ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS

Las experiencias más recientes nos indican que todo proyecto opera en un entorno que puede influir
en el mismo de una forma favorable o desfavorable. Este impacto positivo o negativo se puede dar
por factores ambientales a la empresa o por procesos internos de la organización, es por eso que si
deseamos que un proyecto tenga éxito se debe considerar el medio en el que se está desarrollando
el mismo para así minimizar los riesgos que se presenten.

El mucho trabajo en un proyecto puede convertirse en caótico, fuera de control y volverse

impredecible en cuanto a resultados, y es ahí donde el rol directivo de proyectos toma fuerza con las
bases en el gerenciamiento profesional a través de las herramientas, mecanismos y procesos que
brinda el Project Management.

Entonces, si analizamos todos los factores que se pueden presentar en la planificación de un

proyecto, podemos comenzar con los factores ambientales que son todos aquellos que no están
sujetos al proyecto como tal pero que pueden llevar al fracaso el cumplimiento de los objetivos del
proyecto, como lo son los factores internos que van de acuerdo a temas de disponibilidad de los
recursos, softwares, empleados y todo lo relacionado al manejo interno de la empresa indistinto al
proyecto, así como los factores externos como el clima político, las condiciones económicas
mundiales, disponibilidad de capital, etc., que si bien conocemos estos factores no se pueden
controlar pero es ahí donde la gerencia debe trata de guiar e inspirar a las operaciones internas que
los factores externos sean todos solventados para garantizar una posición competitiva.

Por otro lado, los activos de los procesos de la organización hacen referencia a la información y
bases de datos que se obtiene de proyectos previos y también referencia a los procedimientos y
procesos propios de la organización que nos ayuden en el proyecto (certificado PM, 2019), es decir,
se tiene con esto se tiene un monitoreo y control con criterios de aceptación por parte de los
miembros del proyecto sobre los activos organizacionales sea un cronograma completado, datos
sobre riesgos o sobre el valor ganado.

Con esta información podemos reflexionar entendiendo que siempre van a existir factores que
afecten a un proyecto, pero la dirección, gestión y planificación oportuna del mismo son las
herramientas que permitirán disminuir en lo más posible los riesgos que se puedan presentar, y así
en función de tener un buen sistema organizacional, lograr el éxito del mismo.

Por lo que, podemos ahora considerar que antes de limitar los parámetros para tener éxito en un
proyecto, el objetivo claro es la clave principal que nos lleva a planificar las estrategias de cómo se
hará que el proyecto culmine con éxito; el fundamentar el proyecto en el
Bibliografía

http://www.certificacionpm.com/activos-de-los-procesos-de-la-organizacion-y/

https://slides.com/starshadow89/activos-de-los-procesos-de-la-organizacion#/1/1

•Identifica los principales factores de fracaso y éxito de los proyectos,

llegando a conclusiones fundamentadas relacionadas con aspectos complejos
relacionados al Project Management.
•Conocer en alto nivel el estándar del PMI el cual contiene las normas,
métodos, procesos y mejores prácticas para el Gerenciamiento Profesional de
Proyectos.