PROCEDIMIENTO: Comité de Emergencias

Aprobación: 15/06/2015 Documento: Aprobado Versión: 1

PROCESO: Seguridad y Salud en el Trabajo

SUBPROCESO: Comité de Emergencias

OBJETIVO DEL DOCUMENTO:

Desarrollar y establecer los procedimientos adecuados para prepararnos en el manejo de

emergencias, permitiéndonos responder de manera rápida y efectiva ante cualquier situación de
emergencia.

CARGO RESPONSABLE DE VIGILAR SU CUMPLIMIENTO:

Secretaria

DEFINICIONES APLICABLES:

Comité de Emergencia: Equipo de trabajo encargado de diseñar e implementar el plan de

emergencias y coordinar todas las actividades tendientes a prevenir, control o mitigar el impacto de las
mismas.

ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO:

1. Planear:

1.1. Con la asesoría de la ARL Colmena y el Comité de Emergencias de la AMCI se

programarán actividades para el manejo adecuado de una emergencia.

2. Hacer:

2.1. Integrantes

Son escogidos principal y suplente por los funcionarios de nómina y un representante

principal y suplente por la empresa; lo anterior por optimizar el canal de comunicación por
doble vía.

2.2. Periodicidad de las reuniones

Las reuniones se realizarán mensualmente

2.3. Funciones

 Realizar periódicamente simulacros de evacuación

 Capacitar a todo el personal en manejo de extinción de fuego y definir estrategias de

capacitación y recapacitación. (simulacros y simulaciones) y cualquier otro tema
relacionado con emergencias

 Vigilar el desarrollo y cumplimiento del plan de emergencias

 Colaborar con el análisis de las causas e informes finales de la emergencia

presentada.

2.4. Actas

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Se llevarán actas en el FORMATO ACTA DE REUNIÓN COMITÉ DE EMERGENCIAS

enumeradas y archivadas en AZ, las cuales estarán a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes. El borrador del acta se elaborará el mismo día
del Comité en medio magnético.

2.5. Trazabilidad.

No Aplica

2.6. Propiedad del cliente.

No Aplica

2.7. Producto no conforme.

No Aplica

3. Verificar:

3.1. Medición.

No se mide ningún indicador para esta actividad específica

3.2. Auditoría y control.

Todos los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad se verifican mediante:

 Auditorías internas y externas

 Formatos y puntos de control establecidos en el procedimiento

4. Actuar:

4.1. Toma de acciones correctivas y preventivas.

El actuar consiste en la toma de acciones correctivas o preventivas de acuerdo al análisis

de los resultados de indicadores que apliquen, a los hallazgos de auditoría y a las
revisiones para actualización de procedimientos.

DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO:

NOMBRE DEL AÑO O ENTIDAD QUE TEMA DEL

DOCUMENTO VERSIÓN EMITE EL MISMO
DOCUMENTO

Norma técnica Versión 2008 ICONTEC Sistemas de

Colombiana Gestión de
ISO 9001 Calidad
Requisitos

Ley 9 1979

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Ley 46 1988
Ley 100 1993
Ley 400 19 de agosto
de 1997

FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO:

 Formato acta de reunión comité de emergencias

OTROS REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO:

No aplica

ANEXOS AL PROCEDIMIENTO:

No Aplica

CONTROL DE CAMBIOS:

VERSION PRINCIPALES CAMBIOS

1 Por ser la primera versión no genera cambios

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