ACTIVIDAD ACADÉMICA

ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA

Subintendente WILMER ALEXIS BELTRÁN BLANCO

Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de

Quesada”

Bucaramanga, 17 de octubre de 2020

 Resolución 04935 de 2013
Se expide como manual logístico de la policía
nacional
En esta resolución no se habla de un plan de
necesidades y de un plan anual de
adquisiciones en el momento de adquirir un
vehículo y prever los costos de combustible y
mantenimiento, manifiesta que hay que tener
en cuenta los costos de mantenimiento y
Resolución 05884 de 2019
Manual para la administración de los recursos
logísticos de la policía nacional donde define
los principales aspectos de la gestión de la
cadena logística policial para mejorar los
procesos, proteger el patrimonio institucional y
generar doctrina con relación a la
administración y cuidado de los bienes.
Inserta el modelo de sostenibilidad de recursos
como metodología para optimizar recursos en
los subcomponentes que hacen parte del
componente logístico de los cuatro ámbitos de
gestión, derivado de la integración del modelo
de administración de los recursos logísticos y
financieros.
Describe las reglas de negocio y describe como
las decisiones tomadas para cada
subcomponente como producto del desarrollo
de sostenibilidad de recursos
Relaciona los tres elementos del modelo de
sostenibilidad de los recursos: Unidad Misional,
cadena logística, Sistemas de información.
Toma como mecanismo de control entre otros
la toma física y la presentación de un inventario
general y/o selectivo
Clasifica los almacenes, describe los requisitos
de los almacenistas, la organización del
almacén, el área del almacenamiento y con el
fin de garantizar el estado y la conservación de
los bienes también describe como debe ser su
almacenamiento.
Define como subcomponente cada área del
proceso de logística y abastecimiento.
En el subcomponente de movilidad clasifican a
los vehículos en livianos, pesados motocicletas
y un componente fluvial/marítimo, también los
clasifican según la función, o sea en vehículos
operativos y administrativos.
combustible que genera la adquisición del
Componente de movilidad; habla de tener en
cuenta pero no de plasmarlo en algún
documento.
Este no hace mención que el Comandante de la
unidad donde se reciban estas clases de
vehículos debe proponer que dentro del
contrato de comodato, que el comodante se
responsabiliza por el pago de los impuestos,
adquisición de SOAT y seguros contra daño o
pérdida del automotor, civil extracontractual,
durante la vigencia del contrato en mención.
Cuando haya un convenio u proyecto con
cualquier ente territorial en materia de
adquisición de vehículos, combustibles, y
mantenimiento vehicular, este debe ser
reportado desde el momento de la
estructuración, con el fin de ser ajustados a las
necesidades que plantea el Modelo de
Administración de los Recursos Logísticos y
financieros, consultando al grupo de movilidad
de la Dirección Administrativa y Financiera.
Cuando se adquiera subcomponente movilidad
con recursos propios u otras fuentes de
financiación se deben cumplir los requisitos
expresos de el numeral 4.4.1del Manual para la
administración de los recursos logísticos de la
Policía Nacional, donde dice que hay que
prever los costos de combustible y
mantenimiento a través del plan de
necesidades y posteriormente plasmarlo en el
plan anual de adquisiciones.
En el numeral 4.4.2 se mencionan los requisitos
para la recepción del subcomponente de
movilidad en transferencias, donación,
incautados o en comodato, se debe informar al
grupo de Movilidad de la Dirección
Administrativa y Financiera, y debe cumplir con
las fichas técnicas establecidas por el grupo de
Movilidad – DIRAF, para vehículos de la Policía
Nacional
También hace mención que el Comandante de
la unidad donde se reciban estas clases de
vehículos debe proponer que dentro del
contrato de comodato, que el comodante se
responsabiliza por el pago de los impuestos,
adquisición de SOAT y seguros contra daño o
pérdida del automotor, civil extracontractual,
durante la vigencia del contrato en mención.
En los requisitos para el ingreso a los
inventarios de la Policía Nacional, hace
referencia a que debe haber original y copia de
la licencia de tránsito a nombre de la Policía
Nacional, donde se identifica que es un
vehículo matriculado o en el traspaso como
vehículo oficial, con el fin que se logre la
exoneración del pago de impuestos y
semaforización.

Es de tener en cuenta que todo lo anterior es

tenido en cuenta para para optimizar recursos
en los subcomponentes que hacen parte del
componente logístico de los cuatro ámbitos de
gestión, derivado de la integración del modelo
de administración de los recursos logísticos y
financieros.

En el subcomponente de armamento hace

énfasis en que todo el material de armamento
que la unidad quiera adquirir y tenga el
presupuesto para hacerlo, podrán dirigirse a la
Dirección Administrativa y financiera, grupo de
armamento y solicitar, ya que la compra la hará
directamente esta área según las especificación
y tecnicidades establecidas para su adquisición.