Microsoft Excel 2010 Tecsup

Funciones de Búsqueda

Informática Aplicada

Índice

• Introducción
• Objetivos
• Funciones de búsqueda
– Asignar NOMBRE A RANGOS
– Función BUSCARV
– Función BUSCARH
– Función BUSCAR
• Bibliografía

Dpto. de Informática 1
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Introducción

• Establecer y nombrar a un rango de celdas para

simplificar operaciones en la Hoja de calculo.
• Las funciones de búsqueda y referencia permiten
encontrar valores de acuerdo a los criterios
establecidos en la búsqueda.
• Estas funciones se pueden anidar y utilizar como
argumentos de otras funciones para elaborar
fórmulas más complejas.

Objetivos

• Recordar y demostrar como asignar un nombre a un

rango de celdas.
• Explicar y Diferenciar la sintaxis de las
funciones de búsqueda: BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR
• Aplicar y analizar las diferentes funciones de
búsqueda en casos prácticos reales.

Dpto. de Informática 2
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1. Asignar nombre a un
rango de celdas
2 Ingresar el nombre del
rango VENDEDOR [Enter]

Recomendaciones:
• El nombre no debe tener
espacios en blanco
• Si desea unir dos
palabras lo realiza con
guion bajo.
• El nombre esta
1 disponible para ser
usado en todas las hojas
Seleccionar del presente libro.
un rango de
Enero
• Si el nombre ya existe
celdas Febrero
en una Hoja, en otras
hojas no debe nombrar
con el mismo nombre,
Si ya asignó nombres podemos digitar por ejemplo: Excel no lo acepta.
=SUMA(ENERO) • La tecla de función F3
es para acceder al
=MAX(ENERO;FEBRERO) cuadro de nombres
=CONTARA(VENDEDOR) 5

2. Modificar o eliminar
nombres de rangos
Seleccionar Administrador de nombres en
la ficha Formulas.

Seleccionar el nombre y
Eliminar

Ctrl + F3

Seleccionar e
ingresar el nuevo
rango, al final
seleccionar CERRAR

Dpto. de Informática 3
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Función BUSCARV
Realiza una búsqueda en forma VERTICAL de un
valor, en un rango de celdas, avanzando el numero de
COLUMNAS que se menciona y bajo un cierto orden.
Sintaxis:

BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar, indicador_columnas, [ordenado])

• Valor_buscado(obligatorio): Valor o referencia de una celda que
se va a buscar en la primera COLUMNA de la tabla o rango de
celdas.
• Matriz_buscar(obligatorio): Rango de celdas o nombre de rango
que contiene los datos.
• Indicador_columnas(obligatorio): Representa el NUMERO DE COLUMNA
que debe avanzar al encontrar el dato a buscar y devuelve como
resultado el contenido de esa celda.
• Ordenado (opcional): Es un valor lógico:
Falso (0): Si búsqueda es exacta
Verdadero (1): Si búsqueda es aproximada
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EJEMPLO:
Se va a realizar una consulta por el Nombre:

Rango de celdas o matriz donde busca

Puede ser B3:G9 o Nombrar como LISTA

Sintaxis:

BUSCARV(valor, matriz, columnas, [ordenado])

1 2 3 4 5 6

Rango o matriz

=BUSCARV(C13,B3:G9,2,0) o =BUSCARV(C13,LISTA,2,0)
Valor a buscar

¿Cuales serán las formulas a digitar en estas celdas C16 y C17 respectivamente?

C16: =BUSCARV(……, …….. ,…, ….) C17: =BUSCARV(……, …….. ,…, ….)
¿Cuál será el resultado de la siguiente formula?

=BUSCARV(C13,LISTA,4,0)*10%
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Dpto. de Informática 4
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Función BUSCARH
Realiza una búsqueda en forma HORIZONTAL de un
valor, en un rango de celdas, avanzando el numero de
FILAS que se menciona y bajo un cierto orden.
Sintaxis:

BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar, indicador_columnas, [ordenado])

• Valor_buscado(obligatorio): Valor o referencia de una celda que
se buscar en la primera FILA de la tabla o rango de celdas.
• Matriz_buscar(obligatorio): Rango de celdas contiene los datos.
• Indicador_columnas(obligatorio): Representa el NUMERO DE FILAS
que debe avanzar al encontrar el dato a buscar y devuelve como
resultado el contenido de esa celda.
• Ordenado (opcional): Es un valor lógico:
Falso (0): Si búsqueda es exacta
Verdadero (1): Si búsqueda es aproximada

*EJEMPLO
Se va a realizar una consulta por Mes:

Rango de celdas o matriz donde busca

Puede ser C2:E7 o Nombrar como VENTAS

Sintaxis:

BUSCARH(valor, matriz, columnas, [ordenado])

Rango o matriz
=BUSCARH(C11,C2:E7,3,0) o =BUSCARH(C11,VENTAS,3,0)

Valor a buscar

¿Cuales serán las formulas a digitar en estas celdas C14 y C15 respectivamente?

C14: =BUSCARH(……, …….. ,…, ….)

C15: =BUSCARH(……, …….. ,…, ….)+BUSCAR…………………………..

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Dpto. de Informática 5
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Función BUSCAR
Permite buscar un valor dentro de un rango
de celdas y como resultado devolverá el
valor correspondiente del rango de
resultados que se ingresa.

Sintaxis:

BUSCAR(Valorbuscado, vector_de_comparación, [vectorresultado])

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector_de_comparación (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por
una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila
de resultados que deseamos obtener.

Observación:
• El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden
ascendente
• Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector
de comparación.
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EJEMPLO:
Vector de comparación, esta Vector resultado
ordenado

Vector de comparación

=BUSCAR(C13,B3:B9,D3:D9)
Valor a buscar Vector resultado

Apellidos : =BUSCAR(C13,B3:B9,C3:C9)
Costo : =BUSCAR(C13,B3:B9,F3:F9)
¿Cuales será la formula a digitar para sumar el costo y la mora? 12

Dpto. de Informática 6
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Ejercicio Propuesto

• Para calcular el Precio S/., utilice la función que permita extraer el tipo de
cambio (en base a la Tabla de Países) y multiplique por el Precio Extran.
• Para calcular el Flete S/., ingrese una función que permita extraer el flete (en
base a la Tabla de Países) y multiplique por el Peso Kg.
• El cálculo de la Comis. S/., está en función al Precio S/ y su respectivo porcentaje.
Si el Precio es menor a 20000, la comisión será de 0% del Precio, si es mayor igual
a 20000 pero menor de 25000 la comisión será de 14% del Precio, si es mayor igual
25000 pero menor a 35000 la comisión será del 12% del Precio, pero si es mayor
igual a 35000 la comisión será del 10% del Precio. (los datos de los porcentajes y
montos se encuentran en las celdas).
• El Total S/. es la suma del Precio S/., el Flete S/. y la Comisión S/. 13

Enlaces

• http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/novedades-de-excel-2013-
HA010369709.aspx?CTT=1#_Toc274394078
• http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/0
3/Manual-Microsoft-Office-Excel-2013.pdf
• http://www.aulaclic.es/excel2013/index.htm
• http://www.aulafacil.com/excel-
2013/curso/Temario.htm

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Dpto. de Informática 7
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Bibliografía

• Fernando Rosino Alonso. Excel 2010. Grupo

Anaya Comercial. 2013.
• Walkenbach, John. La Biblia de Excel 2013.
Grupo Anaya Comercial. 2013.
• Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2013 for
dummies. Wiley Publishing Inc. 2013.
• Se ha utilizado como consulta la página de
Microsoft Latinoamérica:
– http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/informacion-general-
RZ101773335.aspx?CTT=1&section=1

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Preguntas

• La función BUSCAR puede hacer búsquedas

exactas (V o F).
• La función BUSCARV hace una búsqueda
horizontal (V o F)

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Dpto. de Informática 8