CLASIFICACIÓN GENERAL DE LAS CUENTAS

Cuenta es el nombre con el que se identifica a un grupo de bienes, obligaciones o negocio al cual
se da un título apropiado, y permite registrar e interpretar las transacciones comerciales en los
libros de contabilidad.

Las Cuentas Contables se clasifican:

• Según su naturaleza
• Según su extensión

1.- SEGÚN SU NATURALEZA:

Cuentas Patrimoniales ó de Balance.- Son las cuentas que representan un conjunto de bienes,
deberes y obligaciones del propietario del negocio o empresa, expresado en unidades monetarias.

La Cuentas Patrimoniales ó de Balance a su vez se clasifican en:

• Activo
• Pasivo
• Patrimonio

Activo.- Representa los bienes, derechos y propiedades de la empresa, su saldo normal es Deudor.

Pasivo.- Representa las deudas y obligaciones de la empresa, su saldo normal es Acreedor.

Patrimonio.- Representa el aporte en dinero o en bienes, efectuado por el o los propietarios,

socios o accionistas de la empresa, su saldo normal es Acreedor.

Cuentas de Resultado, Nominales ó Transitorias.- En este grupo están todas las cuentas que
originan aumento o disminución del capital.

Las Cuentas de Resultado se clasifican en:

• Ingresos
• Costos
• Gastos

Ingresos.- Representa el dinero que recibe la empresa por la venta de bienes y servicios, su saldo
normal es Acreedor.

Costos.- Representa la inversión de la empresa, son recuperables y su saldo normal es Deudor.

Gastos.- Representa el dinero que entrega la empresa por la compra de bienes y servicios, su saldo
normal es Deudor.

2.- SEGÚN SU EXTENSIÓN:

Cuentas Colectivas.- Son las que están formadas por diversas cuentas o subcuentas.

Cuentas Simples.- Las cuentas simples son aquellas que están formadas por una sola cuenta. Ej.:
Terreno.
PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO.-
El plan de cuentas constituye un listado lógico y ordenado de las cuentas que van a ser aplicadas
en la contabilidad de la empresa y que deben manejarse mediante códigos con la finalidad de ser
utilizadas en el sistema computarizado.

OBJETIVOS.-
Los objetivos del plan de cuentas es permitir identificar inmediatamente una cuenta y facilita la
preparación de los Estados Financieros de la empresa.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS

1. Cuentas de Activos.- De mayor a menor disponibilidad.
1.1. Activos Circulantes – Corrientes.- Son bienes y valores que están en constante movimiento o
rotación y son fácilmente convertidos en dinero en efectivo.
1.2. Activos Fijos – No Corrientes.- Representa todos los bienes que son adquiridos por la empresa
con la finalidad de usarlos y no de venderlos.
2. Cuentas de Pasivos.- De menor a mayor estabilidad.
2.1. Pasivos Corrientes – A corto plazo.- Son obligaciones que tiene la empresa y tienen que ser
canceladas en plazo menor a un año.
2.2. Pasivos No Corrientes – A largo plazo.- Representa obligaciones cuyo vencimiento es mayor a
un año.
3. Cuentas de Patrimonio
3.1. Capital.- Son los valores que los socios aportan a la empresa.
3.2. Reservas.- Son los valores que están guardados para casos de respaldo o emergencias.
3.3. Resultado.- Son los valores obtenidos al término de un período contable.
4. Cuentas de Ingresos
4.1. Ingresos Operativos.- Son los valores recibidos de actividades propias de la empresa.
4.2. Ingresos No Operativos.- Son los valores recibidos por diferentes motivos ajenos a la actividad
de la empresa.
5. Cuenta de Costos
5.1. Costo de Ventas.- Son los valores invertidos en la empresa y son recuperables.
6. Cuenta de Gastos
6.1. Gastos Operativos.- Son los valores que entrega la empresa por pagos a nivel administrativo.
6.2. Gastos No Operativos.- Son los valores que entrega la empresa por pagos a nivel financiero y
de ventas.

Las cuentas que componen el Catálogo se desagregan hasta un nivel de seis dígitos, los cuáles
permite registrar los grupos, cuentas, y subcuentas de movimientos, de acuerdo a la información
que se pretende identificar como detalle.

0 Elemento del estado financiero

00 Grupo de cuentas
00 00 Cuentas
00 00 00 Subcuentas

CUENTAS INCOBRABLES
En términos contables y financieros, dichas cuentas incobrables, deberán ser tratadas como un:
GASTO

Lo anterior tiene un:

DOBLE EFECTO

Disminuye el valor del Activo, con la consecuente disminución del capital o patrimonio.

Aumenta los Gastos, representado en el ‘Gasto por Cuentas Incobrables’, con la consecuente
disminución de la Utilidad.

En Conclusión, la existencia de las denominadas ‘Cuentas Incobrables’

Disminuye el valor del Activo (en este caso, las Cuentas por Cobrar) y consecuentemente el valor
del Capital

Disminuye la utilidad o ganancia del respectivo período en que estas cuentas se declaran como
incobrables, por el aumento del gasto.

PAGADO POR ANTICIPADO

Es una cuenta de activo porque representa un derecho a recibir un determinado suministro, o en
el caso de que finalmente no se produzca la compra, el derecho a cobrar su devolución.
 MODELO DE PLAN DE CUENTAS
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. DISPONIBLE
1.1.1.01. CAJA
1.1.1.02. CAJA CHICA
1.1.1.03. BANCOS
1.1.2. INVERSIONES FINANCIERAS TEMPORALES
1.1.2.01. CERTIFICADO DE DEPÓSITO
1.1.2.02. BONOS
1.1.3. EXIGIBLE
1.1.3.01. CUENTAS POR COBRAR
1.1.3.02. DOCUMENTOS POR COBRAR
1.1.3.03. (-) PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
1.1.3.04. ANTICIPO A PROVEEDORES
1.1.3.05. ACCIONES SUSCRITAS POR COBRAR
1.1.3.06. PRÉSTAMOS A EMPLEADOS
1.1.3.07. IVA PAGADO
1.1.3.08. CRÉDITO TRIBUTARIO DEL PERÍODO
1.1.3.09. IMPUESTO A LA RENTA RETENIDO
1.1.3.10. IVA RETENIDO
1.1.3.11. DEPÓSITO EN GARANTÍA
1.1.4. INVENTARIO
1.1.4.01. MERCADERÍA DE ALMACÉN
1.1.4.02. MATERIA PRIMA
1.1.4.03. PRODUCTO EN PROCESO
1.1.4.04. ARTÍCULOS TERMINADOS
1.1.4.05. REPUESTOS, HERRAMIENTAS Y ACCESORIO
1.1.5. PAGOS ANTICIPADOS
1.1.5.01. ÚTILES DE OFICINA
1.1.5.02. SUMINISTRO Y MATERIALES DE TRABAJO
1.1.5.03. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.5.04. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.5.05. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
1.1.5.06. DIVIDENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.6. OTROS ACTIVOS CORRIENTES
1.1.6.01. INTERESES ACUMULADOS POR COBRAR
1.1.6.02. COMISIONES ACUMULADAS POR COBRAR
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1.2.1.01. TERRENO
1.2.1.02. EDIFICIO
1.2.1.03. INSTALACIONES
1.2.1.04. MUEBLES DE OFICINA
1.2.1.05. EQUIPOS DE OFICINA
1.2.1.06. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Y SOFTWARE
1.2.1.07. VEHÍCULOS
1.2.1.08. MAQUINARIAS
1.2.1.09. OTROS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES
1.2.2. DEPRECIACIONES
1.2.2.01. (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA
1.2.2.02. (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES DE OFICINA
1.2.2.03. (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN
1.2.2.04. (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE VEHÍCULOS
1.2.2.05. (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MAQUINARIAS
1.2.3. INTANGIBLE
1.2.3.01. PATENTES Y MARCAS
1.2.3.02. DERECHO DE LLAVE
1.2.4. ACTIVOS DIFERIDOS
1.2.4.01. GASTOS DE CONSTITUCIÓN
1.2.4.02. GASTOS DE ORGANIZACIÓN
1.2.4.03. GASTOS DE INSTALACIÓN
1.2.4.04. GASTOS DE INVESTIGACIÓN
1.2.5. AMORTIZACIÓN
1.2.5.01. (-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE PATENTES Y MARCAS
1.2.5.02. (-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE DERECHO DE LLAVE
1.2.5.03. (-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCIÓN
1.2.5.04. (-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACIÓN
1.2.5.05. (-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE INVESTIGACIÓN
1.2.6. OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
1.2.6.01. CUENTAS POR COBRAR OTRAS COMPAÑÍAS
1.2.6.02. PRÉSTAMOS A ACCIONISTAS O SOCIOS
1.2.6.03. ACCIONES EN OTRAS COMPAÑÍAS
2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1. OBLIGACIONES A PROVEEDORES
2.1.1.01. CUENTAS POR PAGAR
2.1.1.02. DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.2. OBLIGACIONES BANCARIAS Y FINANCIERAS
2.1.2.01. PRÉSTAMOS BANCARIOS
2.1.2.02. SOBREGIROS BANCARIOS
2.1.2.03. INTERESES VENCIDOS POR PAGAR
2.1.3. OBLIGACIONES PATRONALES Y TRIBURARIAS
2.1.3.01. IESS POR PAGAR
2.1.3.02. BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
2.1.3.03. PROVISIÓN DE BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
2.1.3.04. 15% PARTICIPACIÓN TRABAJADORES
2.1.3.05. IVA COBRADO
2.1.3.06. RETENCIÓN EN LA FUENTE IVA POR PAGAR
2.1.3.07. RETENCIÓN EN LA FUENTE IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR
2.1.3.08. IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR
2.1.4. COBROS ANTICIPADOS
2.1.4.01. SERVICIOS COBRADOS POR ANTICIPADO
2.1.4.02. ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
2.1.4.03. PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
2.1.5. OTROS PASIVOS CORRIENTES
2.1.5.01. GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR
2.1.5.02. ANTICIPO A CLIENTES
2.1.5.03. DIVIDENDOS POR PAGAR
2.2. PASIVO NO CORRIENTE
2.2.1. ACREEDORES Y PRÉSTAMOS
2.2.1.01. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
2.2.1.02. PRÉTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO
2.2.1.03. HIPOTECA POR PAGAR
2.2.1.04. PRÉTAMOS DE ACCIONISTAS O CASA MATRIZ
3. PATRIMONIO
3.1. CAPITAL
3.1.1. CAPITAL SUSCRITO
3.1.1.01. CAPITAL SOCIAL
3.2. RESERVA DE CAPITAL
3.2.1. RESERVAS
3.2.1.01. RESERVA LEGAL
3.2.1.02. RESERVA ESTATUTARIA
3.2.1.03. OTRAS RESERVAS
3.3. RESULTADO
3.3.1. RESULTADO DEL PERÍODO
3.3.1.01. UTILIDAD DEL EJERCICIO
3.3.1.02. PÉRDIDA DEL EJERCICIO
3.3.2. RESULTADOS ACUMULADOS
3.3.2.01. UTILIDAD NO DISTRIBUI DA EJERCICIO ANTERIORES
3.3.2.02. PÉRDIDA ACUMULADA EJERCICIO ANTERIORES
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERATIVOS
4.1.1. VENTAS NETAS
4.1.1.01. VENTAS CON TARIFA 12%
4.1.1.02. VENTAS CON TARIFA 0%
4.1.1.03. (-) DEVOLUCIÓN EN VENTAS
4.1.1.04. (-) DESCUENTOS EN VENTAS
4.1.2. SERVICIOS PRESTADOS
4.1.2.01. SERVICIOS PRESTADOS TARIFA 12%
4.1.2.02. SERVICIOS PRESTADOS TARIFA 0%
4.1.3. OTROS INGRESOS OPERATIVOS
4.1.3.01. ARRIENDOS RECIBIDOS
4.1.3.02. COMISIONES GANADAS
4.2. INGRESOS NO OPERATIVOS
4.2.1. INGRESOS VARIOS
4.2.1.01. INTERESES GANADOS
4.2.1.02. UTILIDAD EN VENTAS DE ACTIVOS FIJOS
4.2.1.03. OTROS INGRESOS NO OPERATIVOS
5. COSTOS
5.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1.01. COMPRAS TARIFA 12%
5.1.1.02. COMPRAS TARIFA 0%
5.1.1.03. (-) DEVOLUCIÓN EN COMPRAS
5.1.1.04. (-) DESCUENTOS EN COMPRAS
5.1.1.05. TRANSPORTES EN COMPRAS
6. GASTOS
6.1. GASTOS OPERATIVOS
6.1.1. GASTOS ADMINISTRATIVOS
6.1.1.01. SUELDOS Y SALARIOS
6.1.1.02. BENEFICIOS SOCIALES
6.1.1.03. SERVICIOS BÁSICOS
6.1.1.04. GASTOS DE SEGURIDAD
6.1.1.05. GASTOS DE ALQUILER
6.1.1.06. GASTOS DE ÚTILES DE OFICINA
6.1.1.07. GASTOS DE SUMINISTROS DE MATERIALES DE OFICINA
6.1.1.08. GASTOS DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
6.1.1.09. AMORTIZACIÓN DE INSTALACIÓN
6.1.1.10. AMORTIZACIÓN DE CARGOS DIFERIDOS
6.1.1.11. CUENTAS INCOBRABLES
6.1.1.12. DÉCIMO TERCER SUELDO
6.1.1.13. DÉCIMO CUARTO SUELDO
6.1.1.14. VACACIONES
6.1.1.15. APORTES PATRONALES AL IESS
6.1.1.16. DESAHUCIO
6.2. GASTOS NO OPERACIONALES
6.2.1. GASTOS FINANCIEROS
6.2.1.01. INTERESES
6.2.1.02. INTERÉS SOBRE PRÉSTAMOS BANCARIOS
6.2.1.03. INTERÉS POR MORA
6.2.1.04. OTROS GASTOS FINANCIEROS
6.2.2. GASTOS DE VENTAS
6.2.2.01. SUELDOS DE VENDEDORES
6.2.2.02. COMISIÓN DE VENDEDORES
6.2.2.03. VIÁTICOS
6.2.2.04. PUBLICIDAD
6.2.2.05. LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES
6.2.2.06. SERVICIOS DE ESTACIONAMIENTO
6.2.2.07. PEAJE
6.2.2.08. MANTENIMIENTO Y REPARACIÓ DE VEHÍCULOS
 CUENTAS ACTIV PASIV PATRIMONI INGRESO COSTO GASTOS
O O O S S
Caja X
Cuentas por Cobrar X
Capital Suscrito o Asignado X
Compras Tarifa 12% X
Sueldos y Salarios X
Hipoteca por Pagar X
(-) Devoluciones en Ventas X
Servicios Básicos X
Reserva Legal X
Documentos por Pagar X
Inventario de Mercadería de Almacén X
Ventas con Tarifa 0% X
Descuentos en Compra X
Pérdida del Ejercicio X
Vacaciones X

BALANCE ESTADO DE
CUENTAS
GENERAL RESULTADO
Pérdida Acumulada de Ejercicios Anteriores X
Décimo Tercer Sueldo X
Publicidad X
Vehículos X
Documentos por Pagar X
(-) Depreciación Acumulada de Equipo de Computación X
Ventas con Tarifa 12% X
Compras con tarifa 0% X
Gastos de Alquiler X
Servicios Cobrados por Anticipado X
Edificio X
Intereses por Mora X
Servicios Prestados con Tarifa 12% X
Bancos X
Transportes en Compras X
 CUENTAS DEUDOR ACREEDOR
Caja X
Cuentas por Cobrar X
Capital Suscrito o Asignado X
Compras Tarifa 12% X
Sueldos y Salarios X
Hipoteca por Pagar X
(-) Devoluciones en Ventas X
Servicios Básicos X
Reserva Legal X
Documentos por Pagar X
Inventario de Mercadería de Almacén X
Ventas con Tarifa 0% X
Descuentos en Compra X
Pérdida del Ejercicio X
Vacaciones X

N° FECHA DESCRIPCIÓN DEL ASIENTO CONTABLE

La empresa vende mercadería por un valor de $500,00, se recibe
1 05/Enero/2017
dicho rubro en efectivo.
La empresa vende mercadería por un valor de $1.200,00, nos
2 14/Febrero/2017
cancelan a través de cheque N° 1123.
La empresa compra una computadora marca DELL Intel CORE i3 en
3 23/Marzo/2017
$1.235,00, el pago se realiza mediante cheque N° 208.
La empresa compra un escritorio tipo “L”, por un total de $345,00
4 16/Abril/2017
se cancela a través de cheque N° 213
La empresa vende mercadería por un total de $2.003,00, nos
5 03/Mayo/2017 entregan un cheque N° 2005 por el 76% del valor final y la
diferencia mediante Letra de Cambio.
La empresa compra una Impresora marca EPSON modelo L210 por
6 19/Junio/2017
la cantidad de $310,00. El pago se efectúa mediante cheque N° 234
La empresa vende mercadería por un valor de $1.670,00, nos
7 20/Julio/2017
cancelan a través de crédito personal en 05 días.
La empresa cancela $200,00 de una Letra de Cambio al proveedor
8 14/Agosto/2017
“XX”, el pago se efectúa con cheque N° 255.
La empresa recibe $5.000,00 en efectivo como aporte de un nuevo
9 22/Agosto/2017
socio, para su suscripción en la empresa.
La empresa compra un Vehículo en $45.000,00, el pago se realiza
10 27/Septiembre/2017 mediante cheque N° 267 sobre un 40% del valor total; un 40%
mediante Letra de Cambio y la diferencia a crédito.
ASIENT CUENTAS GRUPO SUMA RESTA DEBE HABER
O
MERCADERÍA ACTIVO - 500
1
CAJA ACTIVO + 500
MERCADERÍA ACTIVO - 1200
2
BANCO ACTIVO + 1200
EQUIPOS DE
COMPUTACIÓN Y ACTIVO + 1235
3
SOFTWARE
BANCO ACTIVO - 1235
MUEBLES DE OFICINA ACTIVO + 345
4
BANCO ACTIVO - 345
MERCADERÍA ACTIVO - 2003
BANCO ACTIVO + 1522,28
5
DOCUMENTO POR
ACTIVO + 480,72
COBRAR
EQUIPOS DE
COMPUTACIÓN Y ACTIVO + 310
6
SOFTWARE
BANCO ACTIVO - 310
MERCADERÍA ACTIVO - 1670
7
CUENTA POR COBRAR ACTIVO + 1670
DOCUMENTO POR
PASIVO + 200
8 PAGAR
BANCO ACTIVO - 200
CAJA ACTIVO + 5000
9
CAPITAL SOCIAL PATRIMONIO - 5000
VEHÍCULO ACTIVO + 45000
BANCO ACTIVO - 18000
10 DOCUMENTO POR
PASIVO - 18000
PAGAR
CUENTA POR PAGAR PASIVO - 9000