UNIDAD 3.

Introducción a la gestión contable

Tarea 4. Adquirir información de fundamentos contables

Por
Katherine Vásquez – 1005135839
Julieth Marcela Roa -

Grupo: 112001_814
Fundamentos de gestión integral – 112001B 614

Tutor
Rosmira Gualdrón

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Cead de Soata
Escuela de Ciencias Sociales Artes y Humanidades
Programa de Psicología
27-Nov-2019
Tabla de contenido
Introducción 3
Objetivos 4
Justificación 5
Desarrollo del trabajo 6
Conclusiones 12
Bibliografía 13

pág. 2
Introducción

La contabilidad se ha convertido en una herramienta aliada e indispensable para el

funcionamiento de una organización, que, a través de una serie de procedimientos que controlan

los gastos inversiones e ingresos, muestra el estado económico de una empresa, ofreciendo de

una forma detallada por medio lo que han llamado estados financieros, el flujo de caja, los

activos, pasivos y patrimonio, así como el ejercicio comercial y financiero en un estado de

resultados. La contabilidad tal vez no es un término novedoso, lo cierto es que su importancia ha

transcendido durante siglos en el funcionamiento de una empresa, también es ella la encargada de

manejar los presupuestos, que como se puede definir de su palabra prevén las necesidades en las

diferentes áreas de la organización. El presente trabajo se concentra en dar un pequeño recorrido

de algunas funciones sumamente importante en la contabilidad y como ellas juegan un papel

relevante en la existencia y éxito de una empresa sea de servicios, productora o industrial.

pág. 3
Objetivos

Objetivo general
 Analizar e identificar los fundamentos básicos de la contabilidad y cómo funcionan en la
organización.

Objetivos específicos

 Conocer el funcionamiento de los estados financieros dentro de la organización y su

relevancia
 Identifica las diferencias entre costos y gastos en una empresa.
 Investigar que son los presupuesto y como estos realizan una función determinante en la
empresa
 Reconocer la función de la economía dentro de las empresas.
 Conocer las características y usos del balance en una empresa.
 Identificar el Estado de Resultado Integral y el Estado de Resultado Integral.
 Comprender la importancia de los presupuestos dentro de la economía de una empresa.
 Entender los términos activo, pasivo y patrimonio.
 Conoce y aplica la ecuación patrimonial.
 Reconocer el uso que dará a los contenidos aprendidos en el curso.

pág. 4
Justificación

Este trabajo presenta una investigación enfocada en la economía el cual permite fortalecer los

conceptos de esta, por medio de la consulta de los conceptos básicos de la economía, se pretende

que los estudiantes tengan una apreciación más centrada en cuanto al manejo de una empresa,

conceptos claves como el manejo de un presupuesto, los términos de activos, pasivos y

patrimonio, el manejo de la ecuación patrimonial, la realización de balances, hacen que se tenga

más claridad y organización al momento de manejar recursos y dar un buen manejo a la empresa

u organización.

pág. 5
 Desarrollo del trabajo

Actividad No. 1:  En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE presentar una definición de Contabilidad,

o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”,

expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento

y manejo de una empresa.

La Contabilidad es una rama de la economía y herramienta encargada de llevar el control de

las entradas y salidas del dinero de una empresa, registrando estricta y ordenadamente las

cuentas, inversiones, gastos, y todas las operaciones financieras involucradas, permitiendo

conocer el flujo de caja. Esta desarrolla una función relevante en la empresa pues ella indica si la

empresa está generando utilidades o si por el contario son perdidas. A través de los libros

contables se verifica legítimamente las acciones financieras. La contabilidad de igual forma

prepara y prevé a los dirigentes a tomar decisiones a futuro, de ahorro, al pago de los impuestos

que debe cancelar a los entes estatales involucrados y demás compromisos legales según la

reforma tributaria. También está refleja los cambios que surgen en la empresa, pues a través de

sus registros plasma el proceso trazado por los años y como estos cambios dejan huella en la

empresa. La contabilidad es la encargada de verificar la entrada y salida del efectivo, es decir se

usa para llevar un registro de las cuentas y transacciones de una empresa, dando a las empresas

una gran ventaja porque asegura el orden de esta y el control de su flujo de caja, de esta manera

se da seguimiento al manejo dentro de la empresa y sus producciones mostrando si se están

realizando las acciones bien y si estas son legítimas y rentables.

pág. 6
Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-

empresarial/5735-balances defina con sus propias palabras qué es un Balance.

El balance es una actividad contable y financiera plasmada en un documento que muestra lo que

debe la empresa, el capital con el que cuenta, y lo que es de la empresa, se presenta trimestral,

semestral o anual según lo determine la empresa y lo que la empresa necesita saber. El Balance

General Permite enfrentar situaciones y tomar decisiones futuras gracias a su estructuración y

proceso de pagos que refleja la situación contable y financiera de la empresa. Tiene el propósito

de mostrar los recursos económicos, los derechos que tienen los acreedores y la participación de

la propiedad que poseen los accionistas o dueños. Por tanto, la situación financiera está

representada por la relación que tienen los activos con los pasivos y el capital (Moreno y

Fernández, 2014). Uno de los planteamientos que se hace un empresario al momento de hacer un

balance es poder decidir lo que se va a hacer con lo que esta ingresando a la empresa, esto lo

puede administrar dentro del pago de impuestos, pago de empleados y su seguridad social,

adquisición de nuevos recursos que aumente la productividad de su empresa realizándolo de

manera estratégica y bien pensada.

Actividad No. 3: Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados

Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General:

pág. 7
La función del balance general es poder conocer y hacer seguimiento a los bienes de la empresa y
el conocimiento de donde se obtuvieron, dentro de los elementos del balance general
encontramos al activo, pasivo y capital.
Dentro de los activos podemos entender que:
Activos circulantes: bienes que se recuperan en menos de 12 meses.
Activos fijos: aquellos bienes que no circulan rápidamente.
Activos intangibles: no son físicos, pero se requieren para el funcionamiento de la empresa.
El pasivo se clasifica según la forma en la que se obtiene la deuda encontrando así que las deudas
a pagar en un año son llamadas deudas a corto plazo y las deudas de más de un año son llamadas
deudas de largo plazo.
Se llama capital a las ganancias de la empresa.
 

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G o Estado de Resultados.

El estado de los resultados se evidencia en los ingresos de la empresa, estos a su vez no son en
total las ganancias, ya que de este ingreso se debe pagar los costos de venta, obteniendo la
utilidad bruta, de la cual se debe quitar los gastos adicionales del servicio, el resultado es la
utilidad de operación de donde se quitan los impuestos y se termia con la utilidad neta que es la
real ganancia o capital.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los

Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos,

como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Los presupuestos es hacer algo por anticipado, estimando, pronosticando, planeando y

previendo, todas las necesidades en las diferentes áreas de una empresa u organización. Los

presupuestos funcionan como una guía para los empresarios y administradores al momento de la

toma de decisiones y el seguimiento de las metas establecidas inicialmente por la organización.

Se utilizan como herramienta de apoyo para la gerencia ofreciendo un norte y a su vez una salida

de acuerdo a los acontecimientos por los que pase la empresa. Las empresas no pueden funcionar

sin presupuestos pues estos marcan el futuro de la misma, es decir, debes planear cuantos vas a

pág. 8
vender estos son llamados presupuestos de ventas (son una estimación de la demanda) que son

los generan ingresos, seguidamente debes planear cuanto vas a gastar, para finalmente saber

cuánto ganaras.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como

Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias

que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos

del contexto empresarial.

DIFERENCIAS
COSTOS
-Esfuerzo económico que se realiza en la
compra de materiales, productos, y pago de
salarios, administración de la empresa etc.
- Se ejecutan para alcanzar los objetivos
establecidos por la empresa.
-Costos fijos: Arrendamientos de locales,
depreciación y seguros.
-Costos variables: mano de obra, materia
prima.
-Son aquellos recursos que se aplican a la
fabricación de bienes y servicios que ofrece la
empresa.
- Se registra el ingreso en el futuro al ser
trasformados y vendidos
GASTO
-Recursos que se utilizan para conseguir los
ingresos de un determinado periodo o para
existir durante el periodo del mismo.
-Se realiza con el fin de distribuir, administrar
todos los procesos relacionados con la
gestión, comercialización y ventas de los
productos o servicios de la empresa.
-Se registra en el momento que ocurre el
movimiento económico.
-Gastos: Mantenimiento y reparación de la
infraestructura de la empresa.
-Materiales de oficina.

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera

antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para

que son necesarios en una empresa; señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y

dos ejemplos de Patrimonio.

pág. 9
 Esta ecuación patrimonial, refleja la situación financiera de la empresa, es decir a través de

cifras se demuestra si la empresa o negocio está generando utilidad, es por ello que es obligatorio

la misma cantidad del activo debe coincidir con la suma del pasivo y patrimonio, si aumenta el

activo directamente debe aumentar el patrimonio.

Activo (Bienes) Pasivo (acreedores) Patrimonio (dinero

Definición Es único de la empresa
divido en activos fijos y
activos circulantes.
Bienes, inversiones y
derechos, con lo que
cuenta la empresa para
funcionar y generan un
valor monetario.
Ejemplos Terrenos: Locales, o la
misma en empresa,
fabrica tangible
bienes muebles:
Maquinarias, equipo de
oficina
Son las Deudas y
obligaciones que tiene la
empresa, representada en
los proveedores,
acreedores, bancos, entre
otros.
Bancos: Prestamos
Pago de impuestos:
Retención en la fuente y
aranceles de exportación
socios)
Deudas con proveedores
y asociados y accionistas.
Es la inversiones de los
accionistas o socios
Capital: Dinero o bienes
(terreno y maquinarias)
Reservas: Ahorro para
aumentar el capital.

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos

que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas

(Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:

pág. 10
 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se redujeron en $4.000,

¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

El patrimonio aumento a $ 6.000

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus Activos son de $

17.840.900

El patrimonio esta valorizados 10.540.000

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los

Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el

direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Katherine Vasquez

Como gerente de una empresa utilizaría Los fundamentos en gestión integral como herramienta

de conocimiento acerca de las áreas económicas, administrativas y contables, que contribuirán a

generar estrategias en el área organizacional. Teniendo presente que la administración como

disciplina, para establecer procesos de planificación, organización y establecimiento de metas,

para la dirección de la empresa, utilizando la economía para administrar los recursos naturales,

transformándolos para satisfacer necesidades para una mejora calidad de vida, teniendo muy

presente la demanda y oferta de un producto y así generar más utilidades a la organización.

También utilizaría la planeación estratégica pues es una herramienta importante para la gestión

empresarial en el cumplimiento de las metas trazadas. Los presupuestos como inicio a incursionar

en los negocios pues estos aseguran el futuro de la empresa para la producción hasta el pago de

nómina de los empleados y demás socios. Seria estricta en la contabilidad puesta permite que la

pág. 11
empresa marche confiada en el momento de hacer nuevas propuestas o incursionar en nuevos

productos o ventas, ella refleja en cifras monetarias el estado de la empresa.

Julieth Roa

Economía: Usaré, manejaré y administraré de manera adecuada los recursos con los que cuente

en el momento, por ejemplo, cuidado y uso correcto de la planta física de la institución, trato

adecuado y aprovechamiento de las habilidades de los empleados.

 Administración: Planearé, organizaré y dirigiré el trabajo de los empleados y controlar el uso

adecuado de los recursos existentes de la institución.

 Contabilidad: Poder llevar un control adecuado de los ingresos y salidas de mi institución, hará

que ofrezca un beneficio de calidad y que me de rentabilidad sin gastar más de lo que

probablemente se deba.  

pág. 12
 Conclusiones

 El conocimiento claro sobre economía fortalece el desarrollo de la empresa, ya que

permite determinar la situación financiera de esta y se logre una producción eficiente.

 Realizar un balance de una empresa u organización favorece la organización económica

de la misma.

 Conocer lo que compones los estados financieros permiten evidenciar el activo, pasivo y

patrimonio de una empresa.

 El presupuesto ayuda a organizar y utilizar adecuadamente los recursos necesarios para

una producción.

 Conocer la diferencia entre costo y gasto ayuda a tener un control de los recursos de la

empresa y así poder brindar más utilidades en esta.

 Una empresa debe tener claro que es un activo, pasivo y que patrimonio tiene para poder

planear su producción con calidad.

 Es importante que un empresario tenga claro el manejo de la administración, economía y

contabilidad para el adecuado manejo de su empresa y así poder producir bienes de calidad y

con gran rentabilidad.

pág. 13
 Referencias Bibliográficas

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. P.p.
1-20. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
docID=11038690&ppg=8
Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado
de https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE 
Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video].
Recuperado de https://www.youtube.com/embed/luIweQmHq94

pág. 14
pág. 15