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1. Planeación
2. Planeación estratégica
3. Planeación estratégica de TI
4. Estructura del PETI
5. Taller Práctico
6. Preguntas
Planeación
Corto
Mediano
Largo Plazo
Planeación Estratégica
Herramientas
Fortalezas-Oportunidades-Debilidades-Amenazas (FODA)
Matriz Boston Consulting Group (BCG)
Matriz McKinsey
Matriz producto / mercado Ansoff
Posición Estrategica y Evaluación de la Acción (PEYEA)
5 fuerzas de Porter
Mapas estratégicos (cuadro de mando integral)
Por qué hacer planeación Estratégica
de TI?
Técnicas: Metodologías:
Autoevaluaciones basadas en Strategic Information Systems
estándares, marcos o modelos Planning (SISP)
(Por ejemplo con respecto al Business Systems Planning (BSP)
MRAE y al MPSI) Strategic Systems Planning (SSP)
Modelos de simulación a partir de Enterprise Achitecture (EA)
variables internas y externas Information Engineering (IE)
Cuadro de mando integral para TI Method/1
Gestión de portafolio de TI
Modelo de Gestión de TI It4+
Estructura del PETI
Estructura del PETI
Objetivo
Alcance
Marco Normativo
Análisis de la situación actual
Rupturas Estratégicas
Entendimiento Estratégico
Modelo de Gestión
Modelo de Planeación
Objetivo
Objetivos
Estos objetivos deben estar alineados con los objetivos estratégicos de la institución y
con los objetivos sectoriales y/o territoriales según aplique.
• El alcance del PETI debe indicar lo que efectivamente debe lograr la entidad
durante la vigencia del PETI.
• El alcance establecido en el PETI debe abordar los dominios del Marco de
Referencia de AE y los componentes de la Estrategia de GEL.
Marco Normativo
Marco Normativo
La estrategia de TI de la Cancillería se encuentra alineada al marco normativo definido el Sector de Relaciones Exteriores. A continuación
se hace referencia a la normatividad a partir de la cual tienen sustento el desarrollo e implementación de la tecnología y los sistemas de
información del sector.
Directiva Presidencial No. 09 de 2010: Directrices para la elaboración y articulación de los planes estratégicos sectoriales e
institucionales e implementación del Sistema de Monitoreo de Gestión y Resultados.
Directiva Presidencial No. 04 de 2012: Eficiencia Administrativa y Lineamentos de la Política de Cero Papel en la Administración
Pública.
Decreto 2573 de 2014: Por medio del cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea.
Ley 1712 de 2014: Ley de trasparencia y de acceso a la información pública nacional.
Acuerdo 03 de 2015 del AGN: Documento electrónicos.
Decreto 3355 de 2009 MRE- Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Resolución 5813 de 2011 MRE: Por la cual se crean Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Análisis de la
situación actual
Análisis de la situación actual
• Este análisis debe permitir conocer el estado actual o línea base a partir de
la cual se debe partir para proyectar la visión de lo que se espera en materia
de gestión de TI en la entidad.
Levantamiento de Información
Definir una
Identificar que Construir los Ejecutar el Realizar la
Identificar logística
tipo de instrumentos de proceso de compilación y
fuentes de adecuada para la
información recolección de recolección de presentación de
información recolección de la
requiero datos información la información
información
• Información • Entrevista
• Preparación de
sobre los 6 • Cuestionario
• Quién conoce la • Citas informes
dominios del • Observación
información • Espacio • Generación de
MRAE • Inspección o
• Dónde esta • Disponibilidad gráficos,
• Calidad y Simulación
almacenada • Permisos diagramas ,
disponibilidad de • Herramientas de
matrices etc.
la información autoevaluación
Estrategia de TI
La institución debe realizar un entendimiento claro y documentado de la situación
actual de la entidad, el contexto organizacional y el entorno
Analizar
• Plan Nacional
• Plan Decenal
• Plan Sectorial
• Plan institucional
Gobierno de TI
TIPS
• Identificar las necesidades
de recurso humano de TI
con relación a su formación
y competencias y cantidad
de personas para soportar la
operación actual de TI.
• Hacer un RACI para la
gestión de TI.
Gestión de la Información
Se describe la situación actual de la entidad en materia de gestión de información, en donde
se debe diagnosticar el estado de la arquitectura de información, haciendo un análisis de los
puntos críticos y cuellos de botella.
Importante
• Identificar y caracterizar el
mapa de información,
entidades de negocio, datos
maestros y datos abiertos.
Sistemas de información
Análisis
Necesidades de información
¿El Sector comparte información entre sus entidades, a través de los sistemas de
información integrados, posibilitando acciones para establecer nuevas estrategias
sectoriales?
Alineación de TI con los procesos
Se debe
describir la
estrategia de TI,
que garantice la
generación de
valor estratégico
para la
institución
pública, el sector
y territorio.
Objetivos Estratégicos
Definir un plan a corto plazo o plan de choque, que permita dar continuidad a
servicios críticos de la Entidad y dotar de manera oportuna a las diferentes
dependencias con las herramientas básicas para el desempeño de sus funciones.
Contexto Organizacional
Modelo de Gestión
Modelo de Gobierno
Gestión de la Información
Uso de apropiación
Modelo de Gestión
Proyectos e Iniciativas
Modelo
Situación
de Brecha
Actual
Gestión
Dominios
Crear, modificar
o eliminar
Plan maestro o Mapa de Ruta
Para cada uno de los seis (6) dominios del Marco de Referencia de AE, se deben establecer
los productos y entregables más significativos y las actividades, iniciativas o proyectos en las
que se debe comprometer la institución pública para alcanzarlos.
Selección de los
Ponderación de Análisis final y
criterios de Documentación Calificación de la
los criterios de toma de
evaluación de de las iniciativas iniciativas
evaluación decisiones
los proyectos
Indicadores
Comunicar e informar
Indicadores
Otros Planes