FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

CURSO:

INFORMÁTICA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN

DOCENTE:

DRA. CARMEN ZENOZAIN

TEMA:

DOCUMENTOS DE GESTIÓN QUE SE PUEDEN REALIZAR CON EL USO DE

LAS TICS

CICLO:

VII

ALUMNOS:

CASTRO IZQUIERDO, KLEVER DENILSON

CLAVIJO SÁNCHEZ, MARYNES

FLORES SALINAS, VERENISE

LLONTOP GIRÓN, ALEXIS

SERNAQUÉ CARRASCO, ASLEY

YOVERA CARRILLO, LEISY

TUMBES – PERÚ

2020
 INTRODUCCIÓN

En la vida empresarial y los recursos que utilizan las personas entorno a una

empresa, existen variedad de documentos que se utilizan y ejecutan por medio de una

computadora; dichos documentos son parte de la Tecnología de la Información y

Comunicaciones (TIC), los cuales hoy en día se han convertido en pieza clave de toda

empresa para su desarrollo colectivo dentro de la misma, como en lo personal de cada

trabajador ya que facilita el procesamiento, almacenamiento y acceso de la información

de datos a gran escala.

Estos documentos son las herramientas fundamentales de toda empresa hoy en

día, ya que su uso es muy habitual, muchos de estos documentos van de la mano con otras

herramientas y/o servicios que complementan su uso, como lo es el internet que nos sirve

de medio para compartir o transferir archivos de una forma más rápida y eficaz. Esto hace

que el uso de las TIC sea fundamental para el desarrollo de las organizaciones debido a

su valor y como su uso debe ser aprovecha al máximo por las empresas.

En este informe detallaremos brevemente sobre algunos de los documentos y/o

aplicaciones más usadas por las empresas para el procesamiento de datos e información,

las cuales son de uso cotidiano y a su vez las más resaltantes entre todas las demás, y que

por ende ayudan a toda empresa a la gestión de su desarrollo como tal.

 DOCUMENTOS DE GESTIÓN QUE SE PUEDEN REALIZAR CON EL USO

DE LAS TICS

LAS TICS

Las “TICS” denominadas tecnologías de información y comunicación se refiere a

un conjunto de tecnologías con el fin de crear nuevas formas de comunicación, basándose

en los campos de telecomunicación, informática y microelectrónica. Como señala

(Andamios, 2014) “permiten la adquisición, producción, almacenamiento, tratamiento,

comunicación, registro y presentación de informaciones contenidas en señales de

naturaleza acústica (sonidos), óptica (imágenes) o electromagnética (datos

alfanuméricos)”.

IMPORTANCIA DE LAS TIC EN LA EDUCACIÓN

Las TIC está acaparando todas las áreas de lo que es la sociedad, especialmente en

lo que es el entorno educativo, aquí es donde loa alumnos y los docentes pueden valerse

por un recurso casi infinito como es el internet. Toda herramienta tiene su lado positivo

y negativo. El aprendizaje en la era internet está en abierto, es decir que es en línea y está

disponible las 24 horas del día desde lugares remotos con la de acceder a toda la

información. Con toda innovación sabemos que conlleva su reto. (Lopez, 2020)

CARACTERÍSTICAS

Se determinan las siguientes características de las tecnologías de la información y

las comunicaciones,

Inmaterialidad: llevan a cabo el proceso de creación de información

esencialmente inmaterial, que puede trasladarse con transparencia y de forma

instantánea a lugares distantes.

Interactividad: las tics hacen posible el intercambio de información entre un

usuario y un computador, y es precisamente esa interacción la que permite adecuar

los recursos utilizados a los requerimientos y características de dicho usuario. Esta

interactividad también es propia de los softwares educativos.

Interconexión: tiene que ver con la creación de nuevas posibilidades, partiendo del

enlace entre dos tecnologías. Un ejemplo de interconexión es la telemática, que

resulta de la unión entre la informática y las tecnologías de comunicación, y que ha

dado lugar a nuevas herramientas como el famoso correo electrónico o e-mail.

Instantaneidad: esta característica se refiere a la capacidad de las TIC de transmitir

información a larga distancia y de una manera sumamente veloz. (Rodríguez, 2014)

Digitalización: la información es representada en un formato único universal, el

cual permite que los sonidos, los textos, las imágenes, etc., sean transmitidos a

través de los mismos medios.

Amplio alcance que abarca los campos cultural, económico, educativo, entre

otros: las TIC no sólo han generado un impacto considerable en un único ámbito o

en un grupo específico de individuos, sino que han llegado a expandirse y a penetrar

en áreas importantes como la economía, la educación, la medicina, entre otras, todo

esto a nivel global.

Mayor influencia sobre los procesos que sobre los productos: las TIC no sólo

les brindan a los individuos la posibilidad de acceder a una gran cantidad de

información para construir conocimiento a partir de ella, sino que además les

permiten hacerlo mediante la asociación con otros usuarios conectados a la red. Los

individuos tienen un mayor protagonismo en la creación de conocimiento de forma

colectiva.
 Innovación: el desarrollo de las tics se ha caracterizado por generar una necesidad

de innovación, sobre todo en lo que respecta al campo de lo social, dando lugar a la

creación de nuevos medios para potenciar las comunicaciones. (Rodríguez, 2014)

Ventajas y desventajas en la educación

En el proceso de enseñanza las TICS tienen ventajas y desventajas que pueden

aportar o minimizarla, es ventajosa porque les permite a los profesores y estudiantes

acceder a innumerables fuentes de información para el desarrollo de sus clases,

como también el proceso de evaluación es sumamente rápido, porque con la ayuda

de esta se crean planillas para la evaluación, pueden compartir experiencias por

aplicaciones trabajando sin importar el tiempo y la distancia, de igual forma motiva

a los docentes a fomentar las innovaciones y creatividad en el desarrollo de los

contenidos de sus clases. Asimismo, es desventajosa porque al obtener demasiadas

fuentes de información tanto estudiantes como docentes o persona en particular

pueden obtener información incorrecta o pueden conllevar al plagio, o también da

lugar a que estudiantes aprovechen el aprendizaje colaborativo para no trabajar

(Díaz, 2010).

VENTAJAS EN LAS TIC EN LA EDUCACION:

1.- Interacción sin barreras geográficas. - es donde los usuarios de la

tecnología casi todo el tiempo se encuentran interactuando entre sí a través de lo que son

foros y redes sociales.

2.- Diversidad de información. - a través del acceso al internet las personas

están informadas de casi todo lo que pasa a diario de cualquier tema prácticamente esta

es la gran ventaja.
 3.- Aprendizaje a ritmo propio. - cada estudiante por el medio del tic puede

estudiar a su ritmo.

4.- Desarrollo de habilidades. - esto se refiere que los estudiantes hacen un

buen uso de las redes buscando información confiable. (Lopez, 2020)

IMPORTANCIA DE MICROSOFT EXCEL

Es una herramienta muy importante ya que se organiza documentos en un periodo

de tiempo con precisión y practicidad, es la aplicación de hojas de cálculo utilizadas en

lo que es tareas financieras y contables, con todo lo que es formulas, gráficos y un

lenguaje de programación. En este programa se pueden realizar todo tipo de cálculos

desde la operación más simple a más compleja. Esta herramienta es muy útil para la vida

personal, profesional y estudiantil. (Rodriguez, 2006)

IMPORTANCIA DEL WORD

Word es uno de los procesadores con más uso de texto, ya que son utilizados para

trabajar con documentos en la actualidad, la mayoría de personas tienen computadora y

ahí viene incluido el Word, este procesador es de fácil uso por eso la mayoría de personas

lo usa, ya que no se necesita a alguien que sabe sobre informática para poder utilizarlo,

este procesador es muy fácil de utilizar ya que cuenta con comandos muy amigables , a

la mayoría de ellos tienen como nombre editores (WYSIWYG), tenemos como ejemplo

que nos permite escribir y tamaño de letra que deseamos, también nos corrige la ortografía

ya que si nos equivocamos en alguna palabra él nos sugiere como debe estar escrito, pero

tampoco hay que confiarse tanto ya que en variadas ocasiones termina fallando, es muy

difícil que un programa como Word maneje tantos idiomas a la perfección. (Fernandez ,

2009)
IMPRTANCIA DE ACCESS:

Este sistema nos permite manejar base de datos son sistemas informáticos donde el

usuario tiene como capacidad eliminar e introducir información en cualquier momento,

son creadas para manejar demasiada información. Este sistema nos ofrece ventajas como

la coherencia y no permite la repetición de datos a demás que se pueden restringir datos

en ella, también hacen tablas que son recopilaciones de información a cerca de una

persona, lugar o evento, a través de ella puede modificar la información de una o varias

tablas. (Sanchez , 2007)

 CONCLUSIONES

El uso de las TIC es de vital importancia para todas las empresas, ya que por medio

de ellas se facilita su uso, manejo, almacenamiento y acceso a los datos de la empresa,

evitando tener físicamente documentos que van en contra del medio ambiente.

Las TIC facilitan el intercambio y la transferencia de información a larga distancia,

siendo esto el punto a favor más importante para las empresas que hacen negociaciones

nacionales e internacionales, realizando estas operaciones de forma remota a un menor

tiempo.

Las TIC son el recurso más importante para nosotros como estudiantes de la carrera

de Administración, puesto a que en nuestra vida profesional seremos participes del uso

de estas herramientas como medio para las operaciones diarias que realicemos en la

empresa donde trabajemos.

BIBLIOGRAFÍA

Andamios. (2014). El uso de las TICs en el entorno de la nueva gestión pública mexicana.

SCIELO.

Díaz. (2010). TIC en Educación Superior: Ventajas y desventajas.

https://dialnet.unirioja.es › descarga › articulo.

Fernandez . (15 de julio de 2009). importancia del word. Obtenido de importancia del

word: http://capis26.blogspot.com/2009/07/la-importancia-de-word.html

Lopez. (17 de enero de 2020). ventajas y desventajas noticias . Obtenido de ventajas y

desventajas noticias :

https://noticias.universia.net.mx/cultura/noticia/2015/07/29/1129074/ventajas-

desventajas-tic.html

Rodriguez. (3 de septiembre de 2006). importancia y que es . Obtenido de impotancia y

que es : https://sites.google.com/a/correo.unimet.edu.ve/mariannadf/-que-es-

excel-y-cual-es-su-importancia

Rodríguez, M. (2014). ¿Qué son las TICS o Tecnologías de la Información y la

Comunicación? http://tugimnasiacerebral.com/herramientas-de-estudio/que-son-

las-tics-tic-o-tecnologias-de-la-informacion-y-la-comunicacion.

Sanchez . (26 de septiembre de 2007). importacncia de access. Obtenido de importacncia

de access: http://personassunormales.blogspot.com/2012/02/la-importancia-de-

access.html
ANEXO: