REPUBLICA DE COLOMBIA – DEPARTAMENTO DE NARIÑO

MUNICIPIO DE TÚQUERRES
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INFORME TECNICO, ECONOMICO Y DE COSTO BENEFICIO DEL VEHÍCULO

PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE TUQUERRES

La Alcaldía del Municipio de Túquerres, ha adelantado un estudio detallado de los bienes

muebles que figuran en su inventario, especialmente en vehículos de propiedad del
Municipio de Túquerres, tal es el caso de las Tres (3) Volquetas, detectando situaciones
que ameritan la toma de decisiones en beneficio de las finanzas de la Entidad,
especialmente con respecto a los vehículos del parque automotor.
CUADRO Nº 01
RELACION DE VEHICULOS

ITEM CLASE MARCA PLACA Nº CHASIS Nº MOTOR COLOR MODELO

1 VOLQUETA CHEVROLET VOV 350 CM95302609 9LN01264 AZUL COBALTO 1995

2 VOLQUETA CHEVROLET OMT012 9GDP7HIJOYBOZ0203 2FR09454 BLANCO ARCO 2000

3 VOLQUETA CHEVROLET SCT058 CM96620202 9LN04864 BLANCO CALMA 1996

El Municipio cuenta con Tres (3) Volquetas, de las cuales durante la vigencia 2008 salen
fuera de funcionamiento los vehículos de los ítems 1 y 3 (VOV 350 – SCT 058), y
durante el primer trimestre del año 2009 sale fuera de servicio el vehículo de placas
OMT 012.

Cabe destacar que la Alcaldía Municipal ha realizado un estudio sobre el estado de las
Volquetas de propiedad del Municipio de Túquerres. Es así, que para el mes de
Septiembre de 2008 se realiza el avaluó técnico comercial por parte del Ingeniero
Mecánico RAMIRO FAJARDO GUERRERO de los siguientes vehículos:

- VOLQUETA MARCA CHEVROLET KODIAK – PLACAS VOV-350, MODELO 1995,

COLOR: AZUL COBALTO.

- VOLQUETA MARCA CHEVROLET KODIAK – PLACAS SCT-058, MODELO 1996,

COLOR: BLANCO CALMA.

Igualmente, y ante la expedición del Decreto 4444 de 2008 en el mes de Abril de 2009
se realiza la actualización del avaluó técnico Comercial por parte de un Perito Avaluador
afiliado a Fedelonjas ALVARO HIDALGO HIDALGO de los siguientes vehículos:

- VOLQUETA MARCA CHEVROLET KODIAK – PLACAS VOV-350, MODELO 1995,

COLOR: AZUL COBALTO.

- VOLQUETA MARCA CHEVROLET KODIAK – PLACAS SCT-058, MODELO 1996,

COLOR: BLANCO CALMA.
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- VOLQUETA MARCA CHEVROLET – PLACAS OMI-012, MODELO 2000, COLOR:

BLANCO ARCO.

Complementando lo anterior, la Secretaria de Obras, Planeacion y Vivienda a través del

Coordinador de Mantenimiento de Vehículos y Maquinaria destinados al mantenimiento
de vías urbanas y rurales realiza cotizaciones en los diferentes almacenes de repuestos
de vehículos en la ciudad de Pasto verificando que los valores estimados de reparación y
arreglo de las volquetas corresponden a los presentados en los avalúos realizados, para
2008 y 2009.

Teniendo en cuenta el estado de los vehículos según al avaluó comercial realizado en

2009, y la necesidad de contar con Volquetas para continuar con la realización de
actividades de mantenimiento de vías urbanas y rurales del Municipio de Túquerres se
analiza que de los Tres (3) vehículos la Volqueta de Placas SCT-058 implica mayores
costos de reparación, tal y como se demuestra en el cuadro siguiente:

CUADRO Nº 02
COSTOS REPARACION VEHICULOS

ITEM CLASE MARCA PLACA VALOR COMERCIAL VR. REPARACION COSTO ACTUAL – REPARACION

1 VOLQUETA CHEVROLET VOV 350 $ 50.000.000 $ 20.000.000 $ 30.000.000

2 VOLQUETA CHEVROLET OMT012 $ 60.000.000 $ 14.000.000 $ 46.000.000

3 VOLQUETA CHEVROLET SCT058 $ 50.000.000 $ 26.000.000 $ 24.000.000

Cabe destacar que dentro del presupuesto de la vigencia 2009 del Municipio de
Túquerres para reparación o compra de vehículos nuevos o usados los rubros
susceptibles para esta actividad corresponden a:

- CAPITULO: INVERSION, SECCION: INVERSION LIBRE CON INGRESOS

CORRIENTES DE LIBRE DESTINACION 2105, RUBRO: CONSTRUCCION,
CONSERVACION, Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE VIAS
URBANAS Y RURALES, ARTICULO: 210511.

Según la certificación expedida por la Subsecretaria de Presupuesto en fecha 30 de

Junio de 2009 se observa que no existe disponibilidad de recursos, ya sea para
reparación o compra de vehículos.

Así mismo de conformidad con las gestiones realizadas por el Coordinador de

Mantenimiento adscrito a la Secretaria de Obras, Planeacion y Vivienda con respecto a
repuestos y mano de obra y los estimativos contenidos en el ultimo avaluó realizado en
la vigencia 2009 se puede concluir que con los recursos objeto de la venta de la
Volqueta identificada con Placas SCT-058 se puede recuperar en su totalidad la Volqueta
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de Placas OMT 012 y parcialmente la Volqueta VOV 350, habilitando Dos (2) vehículos
para el mantenimiento de vías urbanas y rurales.

RELACION DE COSTOS ENTRE ALQUILER DE VOLQUETAS VS.

FUNCIONAMIENTO VOLQUETAS PROPIAS

Para la vigencia 2009 según el mercado en el Municipio de Túquerres el alquiler de Una

(1) Volqueta a todo costo (Vehículo, conductor y combustible) asciende entre: $400.000
y $ 500.000 DIA, valor que varia según la disponibilidad de vehículos, y si se trata de
alquiler en fines de semana o festivos.

Los costos de funcionamiento de Una (1) volqueta de propiedad del Municipio de

Túquerres en condiciones normales mensualmente corresponde a:

CONDUCTOR: $ 600.000
COMBUSTIBLE DIARIO: $ 1.600.000 ($ 80.000 PROMEDIO DISARIO x 20 DIAS)
CAMBIO DE ACEITE: $ 550.000 (Asumiendo un cambio de aceite mensual)
RESPUESTOS Y MANTENIMIENTO: $ 500.000 PROMEDIO MENSUAL

TOTAL COSTOS MES: $ 3.250.000

SEGÚN EL HISTORICO DE ACTIVIDADES O FUNCIONAMIENTO DE LAS VOLQUETAS SE

ESTIMA MINIMO VEINTE (20) DIAS AL MES.

Asumiendo el menor valor promedio de Alquiler de Una (1) Volqueta ($ 400.000)

DIARIO, y contando con el promedio de actividades de 20 días el alquiler de UNA (1)
SOLA VOLQUETA para el Municipio implicaría costos mensuales por valor de:
$8.000.000 con relación a $ 3.250.000 con un vehículo de propiedad del
Municipio.

FICHA TECNICA DE DEPRECIACION DE BIENES MUEBLES

La Subsecretaria de Contabilidad y Rendición de Cuentas de la Alcaldía Municipal de

Túquerres mediante ficha la Volqueta objeto de la subasta publica CHEVROLET KODIAK
– MODELO: 1996 – COLOR: BLANCO CALMA, PLACAS SCT-058 se encuentra depreciado
totalmente, por lo tanto su valor en libros es igual a CERO.

Explica que la depreciación se calcula por el método de línea recta con base en la vida
útil de la propiedad, planta y equipo estipulada por la Contaduría General de la Nación
que el caso de los vehículos automotores es de 10 años.

El hecho que este vehículo se haya depreciado totalmente, no impide que la Alcaldía
Municipal de Túquerres, pueda disponer para su venta, porque sigue vigente su valor
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comercial.

Una vez analizada la información anterior y los documentos soportes, se realizan las
siguientes conclusiones:
1. El Municipio no cuenta con recursos para la compra de vehículos nuevos o
usados, situación que no permite tomar como alternativa la venta de la totalidad
de las Volquetas de propiedad del Municipio de Túquerres.
2. De las Tres (3) Volquetas la que se encuentra en Peor estado es la identificada
con Placas SCT-058 y que implica mayores costos de reparación.
3. El Municipio requiere continuamente contar con vehículos tipo volqueta para
realizar actividades de mantenimiento de vías urbanas y rurales.
4. La alternativa de alquiler de volquetas implica mayores costos que la operación
de vehículos de su propiedad.
5. La alternativa mas viable es la venta de la Volqueta de Placas SCT-058, cuyos
recursos permitirían recuperar en su totalidad la Volqueta de Placas OMT 012 y
parcialmente la Volqueta VOV 350, habilitando Dos (2) vehículos para el
mantenimiento de vías urbanas y rurales.

Túquerres, Junio de 2009.

LUIS FERNANDO LEYTON LOPEZ

Secretario de Obras, Planeacion y Vivienda

DIANA PAOLA BENAVIDES PAREDES

Almacenista General
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