República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”
Decanato Experimental de Humanidades y Artes
Programa de Licenciatura en Desarrollo Humano

Elaborado por:
Prof. Aliely Rodríguez

Barquisimeto, Enero 2013

 Guía de trabajo Unidad 02 -sesión 2/2
Informática 2012-2

Contenidos

Pasos previos: .......................................................................................................................... 3

1. ¿Cómo abrir un archivo? ...................................................................................... 4

2. ¿Cómo guardar un archivo? .............................................................................. 4

3. ¿Cómo configurar márgenes del documento? .................................... 6

4. ¿Cómo separar los contenidos de un documento? ........................... 7

5. ¿Cómo insertar y configurar imágenes en un documento? ..... 10

6. ¿Cómo insertar WordArt en el documento? .......................................... 16

7. ¿Cómo insertar y configurar tablas en un documento? .............. 18

8. ¿Cómo generar una tabla de contenidos en un documento?

………………………………………………………………………………………………………………………………………….28

9. ¿Cómo configurar la numeración de las páginas de un

documento? ............................................................................................................................ 34

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Informática 2012-2

Pasos previos:
Para esta sesión de trabajo deberás crear en el disco duro Estudiantes

del computador una carpeta que tenga por nombre el número de la sección de

Informática en la que estás inscrito guion (-) tu número de cédula, ejemplo:

02-16636379.

A continuación se describirán paso a paso los cambios que debes hacer al

documento ucla.docx para editar su contenido. Confucio dijo: “Yo escucho y

olvido. Yo veo y recuerdo. Yo hago y aprendo”, el logro de los objetivos de

esta unidad dependen de tu interés y motivación en realizar las actividades

propuestas, adelante, da inicio, para que aprendas haciendo. Recuerda cualquier

duda puedes consultar a tu profesor.

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1. ¿Cómo abrir un archivo?

Una vez descargado en tu carpeta el archivo ucla.docx haz doble clic

sobre dicho archivo para abrirlo. Igualmente puedes abrirlo seleccionando el

archivo y continuación presionar el botón derecho del ratón para seleccionar la

opción Abrir (Ver Figura 1)

Figura 1

2. ¿Cómo guardar un archivo?

A continuación guardaremos el archivo con un nuevo nombre para ello

seleccionaremos del menú Archivo la opción Guardar como, se abrirá una

ventana donde deberás indicar el nombre que le asignaras al archivo y la

ubicación donde lo deseas guardar. (Ver Figura 2)

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Figura 2

A medida que vayas realizando cambios al documento recuerda ir

guardándolos. Para ello solo bastará con presionar el botón de Guardar

ubicado en la parte superior de la barra de herramientas, y MS Word 2010 irá

guardando en el directorio donde le indicaste el archivo que estás trabajando.

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3. ¿Cómo configurar márgenes del

documento?

Lo siguiente a configurar son los márgenes del documento, en la Figura 3 se

indican los pasos a seguir.

Figura 3

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4. ¿Cómo separar los contenidos de un

documento?

A continuación debes dividir los diversos contenidos (Introducción,

Cuerpo y Referencias) del documento para que cada uno de estos se muestren

en una sola página. Para tal fin emplearemos el recurso de los Saltos de página.

Sigue los pasos de las Figuras 4 y 5

Figura 4

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Figura 5

Notarás que sin haber empelado el carácter Enter, se ha separado el

contenido de la introducción y referencias del resto del cuerpo del trabajo.

Ahora se requiere de una página en blanco para diseñar la portada del

documento. Sigue los pasos de la Figura 6.

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Figura 6

Apreciarás que se ha insertado una página en blanco antes de la

introducción. Más adelante harás uso de la misma para confeccionar la portada

del documento.

Cada vez que insertes una página en blanco la misma incluirá al final un salto

de página.

¿Cómo saber dónde se ubican los saltos de página?

Selecciona de la pestaña Inicio sección Párrafo el botón Mostrar todo

Notarás que se muestran una serie de caracteres junto con las palabras del

documento. Estos son los caracteres no imprimibles, como por ejemplo, las sangrías,

espacios en blanco, el carácter Enter, los saltos de página, de sección entre otros.

Para ocultar los caracteres no imprimibles, solo debes seleccionar nuevamente dicho

botón, y estos ya no se mostraran en el texto.

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5. ¿Cómo insertar y configurar imágenes en

un documento?

Ahora deberás insertar las imágenes que se incluirán en el documento.

Deberás insertar un total de 3 imágenes. La primera de ella la insertaremos al

final del párrafo del título 2.- Lisandro Alvarado. Sigue los pasos de la Figura

7.

Figura 7

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Al tener seleccionada la imagen insertada se activará al final de la

banda de opciones una pestaña denominada Herramientas de imagen

Formato, allí se ubican todas las opciones (tamaño, brillo, contraste,

posición…) que puedes configurarle a la imagen.

A continuación configuraremos la imagen de Lisandro Alvarado, teniendo

seleccionada la imagen notarás que se activan unos puntos en las esquinas de la

imagen, al hacer clic sobre estos puedes disminuir o aumentar el tamaño de la

imagen de forma proporcional. Si por el contrario haces clic en los cuadros

blancos ubicados en el centro de cada lado (superior, inferior, izquierdo o

derecho) de la imagen solo se aumenta o disminuye el ancho o largo de la

imagen, sin que ello implique un cambio de tamaño proporcional (ver Figura 8)

Figura 8

Modifica el tamaño de la imagen de Lisandro Alvarado asignándole un

tamaño proporcional al lugar que ocupa en el documento.

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Teniendo seleccionada la imagen explora las diferentes opciones que se

presentan en la pestaña Herramientas de imagen Formato, verás que son muy

diversas las opciones de formato que le puedes aplicar a la imagen. Sigue los

pasos de la Figura 9 para aplicar efecto a la imagen.

Figura 9

Finalmente para que la imagen se muestre en el centro de la página

teniendo seleccionada dicha imagen haz clic en el botón Centrar dela

pestaña Inicio.

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Ahora bien procederemos a diseñar la portada del trabajo que estamos

realizando:

En la parte superior de la página en blanco ubicada al principio del

documento (la cual fue insertada previamente para confeccionar la portada)

deberás escribir el membrete de la portada, detallado a continuación

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Programa de Licenciatura en Psicología

Sigue los pasos de la Figura 10

Figura 10

Configura el texto para que se muestre con Alineación Centrada,

formato negrita e interlineado sencillo.

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A continuación sigue los pasos de la Figura 11 para insertar y configurar

el logo de la universidad a la izquierda del membrete.

Figura 11

Para configurar los ajustes de la imagen sigue los pasos de la Figura 12.

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Figura 12

De forma análoga a como insertaste la imagen del logo de la

universidad deberás insertar el logo del Decanato Experimental de

Humanidades y Artes (logodea.JPG) el mismo debe ubicarse a la derecha

del membrete con un tamaño adecuado y proporcional.

Ahora para completar los datos de la portada sigue los pasos de la

Figura 13.

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Figura 13

6. ¿Cómo insertar WordArt en el

documento?
Para concluir la confección de la portada del documento deberás incluir

el título de la misma: UCLA, para ello haremos uso una herramienta denominada

WortArt que te permitirá incluir el texto para el título de la portada con un

estilo diferente al del resto del texto presente en el documento. Sigue los

pasos de las Figuras 14 y 15.

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Figura 14

Figura 15

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Al tener seleccionado el WordArt insertado en el documento, se

activa la pestaña de Herramientas de dibujo Formato, verás que son muy

diversas las opciones de formato que le puedes aplicar al WordArt

seleccionado, como por ejemplo efectos de sombra, cambiar colores, forma

del WordArt, posición entre otras.

7. ¿Cómo insertar y configurar tablas en un

documento?
Lo primero que debes hacer es ubicar el cursor donde deseas que se

inserte la tabla. Para este documento se requiere que la tabla se muestre al

final de la información correspondiente al título 2.2.5.- DESDE 1922 HASTA

1929. Haciendo clic en el botón activa la visualización de los caracteres no

imprimibles (en caso de estar desactivada) y a continuación sigue los pasos de

la Figura 16

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Figura 16

A continuación insertaremos la tabla, para ello sigue los pasos de la Figura 17.

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Figura 17

Se requiere que solamente la tabla que acabas de insertar se muestre en

orientación horizontal. Para realizar esta configuración sigue los pasos de la

Figura 18.

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Figura 18

Notarás que solo la información que habías seleccionado previamente se

muestra en páginas cuya orientación es horizontal, mientras que el resto del

documento mantiene su configuración de orientación de páginas vertical.

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Si esta activado el botón Mostrar todo (para visualizar los caracteres no

imprimibles) notarás que se han insertado automáticamente 2 saltos de sección a página

siguiente, uno al inicio y otro al final de la información que habías seleccionado para

configurar con un diseño de página diferente al del resto del documento. (Ver Figura 19)

Figura 19

Dividiendo en secciones un documento puedes configurar diversos diseños o formatos

a una página o grupo de páginas. Más adelante emplearemos nuevamente la herramienta

de saltos de sección para configurar diferentes formatos de pie de página al documento.

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 Ahora deberás completar la tabla con el siguiente texto (configura el tipo de fuente Arial,

tamaño 12, interlineado 1,5)

Decanato Carrera Duración
Administración y contaduría Administración Comercial 10 semestres
Contaduría Pública 10 semestres
Economía 10 semestres
Agronomía Ingeniería Agronómica 10 semestres
Tecnología Agroindustrial 6 semestres
Ingeniería Agroindustrial 10 semestres
Tecnología Agropecuaria 6 semestres
Ingeniería Civil Ingeniería Civil 10 semestres
Ciencias y Tecnología Ingeniería en Informática 10 semestres
Análisis de Sistema 6 semestres
Ingeniería de Producción 10 semestres
Licenciatura en Matemática 10 semestres
Medicina 9 semestres y 2
Ciencias de la salud
años
Licenciatura en Enfermería 10 semestres
TSU en Enfermería 6 semestres
Humanidades y Artes Desarrollo Humano 10 semestres
Psicología 10 semestres
Artes Plásticas 8 semestres
Licenciatura en Música 8 semestres
Veterinaria Medicina Veterinaria 5 años
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¿Cómo seleccionar toda la tabla y su contenido?

Deberás hacer clic en cualquier área de la misma para que se muestre en la esquina superior izquierda

de la tabla la siguiente imagen . Haz clic sobre esta imagen con el botón izquierdo del ratón y se

seleccionara toda la tabla.

¿Cómo seleccionar una columna especifica de la tabla?

Deberás ubicar el cursor de ratón en la parte superior de la columna que deseas seleccionar y cuando el

puntero tome la siguiente forma haz clic con el botón izquierdo del ratón, se seleccionará una

columna especifica de la tabla. Para seleccionar una columna especifica de la tabla

Al tener seleccionada la tabla o ubicar el cursor del ratón en una de sus celdas, notarás que se activan

2 pestañas Diseño y Presentación, correspondientes a las Herramientas de tabla, donde podrás

encontrar las diversas opciones que te ofrece el procesador de texto para configurar tablas.

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 Realiza los siguientes ajustes a la tabla:

 Configura el texto correspondiente a los rótulos o títulos (Decanato-

Carrera - Duración) para que se muestren en formato negrita y centrado.

 Ajusta el ancho de las columnas, para mejorar la presentación de la

información que en ellas se encuentra. Debes ubicar el cursor del ratón a
la derecha de la columna que deseas modificar y cuando el puntero tome

la siguiente forma manteniendo presionado el botón izquierdo del

ratón podrás desplazarlo a la izquierda (si deseas disminuir) o a la
derecha (si deseas aumentar) el ancho de la columna. De forma análoga se
realiza el ajuste del ancho de las filas de la tabla.

La tabla que has incorporado se muestra en 2 páginas, notarás que en la

segunda página no se pueden ver los títulos o rótulos de las columnas. Para

repetir los títulos de la tabla en las diferentes páginas en las que esta se

muestre sigue los pasos de la Figura 20:

Figura 20
 Guía de trabajo Unidad 01
Informática 2012-2

El decanato de Administración y Contaduría agrupa 3 carreras, no es

necesario repetir el nombre del decanato para cada una de estas carreras. Lo

que harás será fusionar las celdas para que se muestren como una sola. Sigue

los pasos de la Figura 21.

Figura 21

Repite este procedimiento para el resto de decanatos que ofrezcan

más de una carrera (Agronomía, Ciencias y tecnología, Ciencias de la salud y

Humanidades y artes) siguiendo los datos que se muestran en la figura

anterior (Figura 21). Una vez finalizado las columnas Decanato y Carrera

deberán mostrarse como lo indica la Figura 22.

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 Guía de trabajo Unidad 01
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Figura 22

Para concluir con la configuración de la tabla sigue los pasos de la Figura 23.

Figura 23

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 Guía de trabajo Unidad 01
Informática 2012-2

8. ¿Cómo generar una tabla de contenidos

en un documento?

Para que se genere una tabla de contenidos lo primero que debes hacer

es identificar y asignar a cada uno de los títulos y subtítulos del documento un

nivel. MS Word 2010 te permite asignar hasta 9 niveles diferentes, según el

siguiente esquema:

 Nivel 1: corresponde a los textos de los títulos principales del

documento.
 Nivel 2: corresponde a los textos de los títulos incluidos dentro del
nivel 1.
 Nivel 3: corresponde a los textos de los títulos incluidos dentro del
nivel 2
 Nivel 4: corresponde a los textos de los títulos incluidos dentro del
nivel 3
.
.
.
 Nivel 9: corresponde a los textos de los títulos incluidos dentro del

nivel 8

El documento que estas elaborando, solo posee 3 niveles de títulos y

subtítulos, estos son:

 De nivel 1:
INTRODUCCIÓN

1.- UCLA

2.- LISANDRO ALVARADO

3.-DECANATOS Y CARRERAS

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 Guía de trabajo Unidad 01
Informática 2012-2

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 De nivel 2:
1.1.- VISIÓN

1.2.- MISIÓN

1.3.- PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES APROBADOS

1.4.- HISTORIA DE LA UCLA

2.1.- ¿QUIEN FUE LISANDRO ALVARADO?

2.2.-CRONOLOGÍA

 De nivel 3:
2.2.1.- DESDE 1858 HASTA 1878

2.2.2.- DESDE 1882 HASTA 1890

2.2.3.- DESDE 1891 HASTA 1907

2.2.4.- DESDE 1909 HASTA 1921

2.2.5.- DESDE 1922 HASTA 1929

A continuación sigue los pasos de la Figura 24.

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Figura 24

Repite el procedimiento de la Figura 24 para los textos de nivel

2 y 3 respectivamente.

Una vez definidos todos los textos que requieres que se muestren en la

tabla de contenidos (títulos y subtítulos del documento) es necesario insertar

una página en blanco donde se mostrará el índice; sigue los pasos de la Figura

25.

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Informática 2012-2

Figura 25

Ahora sigue los pasos de la Figura 26 para generar la tabla de

contenidos del documento.

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Informática 2012-2

Figura 26

Notaras que se ha generado automáticamente la tabla de contenidos,

mostrando los textos a los que previamente habías asignado algún nivel. Sin

embargo se muestra un texto que tú no habías seleccionado.

Dicho texto fue incorporado previamente en el documento original que

te facilito el docente la sesión pasada con el objetivo de explicarte como

eliminar un texto o grupo de textos que no estés interesado en que se

muestren en la tabla de contenidos. Sigue los pasos de la Figura 27.

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 Guía de trabajo Unidad 01
Informática 2012-2

Figura 27

A continuación para visualizar el cambio efectuado en el nivel del texto

es necesario actualizar la tabla de contenidos, sigue los pasos de la Figura 28.

Figura 28

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 Guía de trabajo Unidad 01
Informática 2012-2

Una vez hecho esto notarás que en la tabla de contenidos solo se

muestran los textos a los que previamente habías asignado algún nivel. Puedes

agregar una línea en la parte posterior de dicha página con el texto ÍNDICE

(en mayúscula y formato negrita) para identificar esa parte del documento. La

página del índice debe mostrarse de la siguiente forma (Ver Figura 29)

Figura 29

9. ¿Cómo configurar la numeración de las

páginas de un documento?
Se requiere que el documento incluya la numeración de las páginas en la

parte inferior (pie de página) derecha.

Para insertar el número de página al documento sigue los pasos de la

Figura 30.

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 Guía de trabajo Unidad 01
Informática 2012-2

Figura 30

Notarás una serie de cambios que se detallan en la Figura 31.

Figura 31

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 Guía de trabajo Unidad 01
Informática 2012-2

Para salir del aparatado encabezado y pie de página y continuar con la

edición del resto del documento debes hacer clic en el botón Cerrar

encabezado y pie de página ubicado en la pestaña Diseño, o

hacer doble clic en cualquier lugar fuera del encabezado o del pie de

página del documento.

Para ingresar nuevamente en el apartado de encabezado y pie de

página debes ubicar en la pestaña Insertar sección Encabezado y pie

de página, el botón Encabezado (o el botón Pie de página) se

desplegarán una serie de opciones selecciona Editar encabezado (o

Editar Pie de página).

Haciendo doble clic sobre el encabezado o sobre el pie de página

también podrás ingresar a dicho apartado del documento para su

edición.

Las páginas correspondientes a la portada y al índice del documento no

deben mostrar el número impreso en el pie de página. Si intentas borrar la

numeración solo en las páginas de la portada o del índice notarás que también

se elimina la numeración al resto de páginas del documento.

Esto se debe a que por defecto el encabezado y pie de página de un

documento son iguales para todas las páginas que lo conforman a menos que se

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 Guía de trabajo Unidad 01
Informática 2012-2

divida el documento en secciones y se configuren diferentes encabezados o

pies de página; para realizar esto sigue los pasos de la Figura 32 .

Figura 32

Se debe configurar los dos tipos de pie de página que tendrá el

documento estos son:

 Tipo 1: en blanco (portada e índice)

 Tipo 2: con numeración de páginas en la parte derecha. (resto del

documento)

Sigue los pasos de las Figura 33.

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Informática 2012-2

Figura 33

Para finalizar con la edición del documento sigue los pasos de la Figura

34.

Figura 34

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 Guía de trabajo Unidad 01
Informática 2012-2

Dividiendo el documento en secciones y desvinculando luego los

encabezados y/o pies de página podrás configurar diversos encabezados y/o
pie de página para tu documento según los requerimientos que necesites.

Si ubicas el cursor del ratón en el encabezado o pie de página de la sección 1 del

documento notaras que el botón Vincular al anterior está inhabilitado para dicha
sección. Al ser la primera sección del documento no tiene una sección que la
anteceda por lo que es imposible vincular o desvincular la sección 1 de alguna
sección anterior.

¡¡¡FELICIDADES HAS FINALIZADO CON LA PRÁCTICA!!!

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