Contabilidad

Instituto Profesional Diego Portales
AUTÓNOMO
Asignatura
Contabilidad General
Autor: PEDRO CORTÉS PÉREZ
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AUTÓNOMO
INTRODUCCIÓN
Este módulo ha sido diseñado para que tu aprendas a utilizar las herramientas
fundamentales de la Contabilidad, lo cual te ayudará a gestionar de un modo eficiente una
empresa y entrar en forma correcta a la competencia en el mercado laboral.
Al igual que muchos otros módulos, éste ha sido planteado de tal forma que de ti depende
el nivel de aprendizaje que logres. Se ha diseñado de tal forma que tendrás que ser tu el que vaya
descubriendo los elementos necesarios para poner en práctica todo lo indispensable en lo que ha
registro contable se refiere.
Es recomendable que sigas las unidades una a una, ya que han sido propuestas de un
modo que permite un acercamiento gradual y lógico al logro de los objetivos propuestos. Tienes
que hacer el esfuerzo de tratar de solucionar tus dudas, dejando como último recurso la pregunta
al docente tutor encargado de guiarlo.
En cada unidad encontrarás la información necesaria para desarrollar todos los trabajos
prácticos, léelos con atención tratando de entender los conceptos vertidos en ellas, para luego
rescatar los elementos esenciales que te permitan el desarrollo de los ejercicios y preguntas
formuladas.
Será fundamental el hecho que los conceptos desarrollados en cada una de las unidades,
los lleves a la práctica en tu diario vivir, única forma de poder lograr un entendimiento acabado
de ellos.
Este módulo esta pensado en un nivel primario del conocimiento de la Contabilidad, es

por ésta razón que varios de los temas tratados solo se ven en forma básica y en un lenguaje
cotidiano y seguramente conocido por ti, dejando para una nueva oportunidad el desarrollo de los
mismos con un lenguaje más técnico y una profundidad mayor .
Finalmente, solo me resta desearte éxito en tu nuevo aprendizaje y el logro de los

objetivos trazados lo cual solo dependerá del empeño que pongas en el estudio.
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AUTÓNOMO
INDICE DE MATERIAS
PRIMERA UNIDAD
Importancia de la Contabilidad
La empresa
Gestión empresarial
Conceptos de Contabilidad
Características de la información contable
Los Principios contables
Autoevaluación de la unidad
SEGUNDA UNIDAD
Los Activos de una empresa
Los Pasivos de una empresa
Los Resultados de una empresa
Las Cuentas contables
Clasificación de las cuentas contables
Tratamiento de las cuentas contables
El Plan de Cuentas
El Manual de Cuentas
La Ecuación del Inventario
TERCERA UNIDAD
La Iniciación de actividades
El Hecho Económico
El Hecho Financiero
Documentos Mercantiles
CUARTA UNIDAD
Transacciones Comerciales
Teoría de los Asientos contables
Los Libros contables
Análisis y Registro de transacciones comerciales
QUINTA UNIDAD
Tratamientos De los Activos Fijos
Regularizaciones Periódicas
Balance General 8 columnas
Balance General Clasificado
Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo
Respuestas de autoevaluaciones
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AUTÓNOMO
I Unidad Temática
Conceptos y Principios
Generales de Contabilidad
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AUTÓNOMO
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al término de la unidad, los alumnos serán capaces de:
Reconocer la importancia de la Contabilidad como herramienta de información,

control y gestión de la empresa.
Identificar los conceptos básicos, función y objetivo de la Contabilidad.
Reconocer y Explicar los Principios Contables básicos, en una situación comercial

dada.
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AUTÓNOMO
INTRODUCCIÓN
En la actualidad, con el alto grado de competitividad con que se desarrollan las

actividades empresariales, las empresas requieren de profesionales altamente capacitados para
poder enfrentar con éxito los desafíos a los cuales se enfrentan, cobra entonces, vital importancia,
el poder contar con personas que manejen elementos y lenguajes técnicos que les permitan
realizar sus funciones con un alto grado de eficiencia y profesionalismo.
En la presente unidad, usted, encontrará los conceptos básicos de Contabilidad los cuales,
le permitirán reconocer la importancia, el objetivo y las funciones que la Contabilidad tiene como
herramienta de información, control y gestión de la empresa.
Así mismo, encontrará definidos y explicados los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados (PCGA), que son la base sobre la cual se desarrolla la Contabilidad de
tal manera que los informes que emanen de ella sean uniformes, comparables, coherentes y
verificables.
CONTENIDOS
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
LA EMPRESA
GESTIÓN EMPRESARIAL
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
LOS PRINCIPIOS CONTABLES
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AUTÓNOMO
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La información contable sirve como base, a diferentes usuarios de ella, para la correcta
toma de decisiones; ya se trate de inversiones o en el uso de los recursos propios.
Casi toda actividad humana se relaciona con la obtención o el uso del dinero, es por eso
que cobra vital importancia el saber el origen y destino del mismo.
Quienes más se preocupan de conocer el origen y uso de los recursos monetarios, son las
empresas.
LA EMPRESA
La empresa es un ente que se dedica a las actividades de índole económica. Su objetivo es

maximizar sus ganancias u obtener ganancias razonables.
Para alcanzar los objetivos establecidos y las metas específicas derivadas de ellos, las
empresas generalmente desarrollan las siguientes actividades:
a) comprar materias primas y otros insumos.

b) pagar las compras realizadas al momento de realizarlas o en forma posterior.
c) transformar los insumos y producir nuevos bienes o servicios.
d) vender los bienes o servicios producidos.
e) cobrar por la venta, lo cual puede ser de inmediato o en forma posterior.
Todas estas actividades conforman el “CICLO OPERATIVO” de una empresa.

No necesariamente debe terminar un ciclo para que comience otro, por lo general se superponen.
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AUTÓNOMO
ESQUEMA DE CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
EMPRESAS
según su ORGANIZACION según su PROPIEDAD según su ACTIVIDAD
Empresario Individual Públicas Comerciales

Sociedad de Personas Semi-públicas Financieras
Sociedad de Capitales Privadas De Servicios
****************** ************ Industriales
Para cumplir con sus actividades, toda empresa requiere elementos que le permitan
cumplir con el referido ciclo operativo. Dentro de estos recursos es posible distinguir a los
BIENES MATERIALES E INMATERIALES y a los RECURSOS HUMANOS. Dentro de
estos recursos es posible además, clasificarlos de acuerdo a su grado de permanencia dentro de la
empresa. Es así como nos encontramos con recursos de RÁPIDA MOVILIDAD y con recursos
PERMANENTES.
RECURSOS DE RÁPIDA MOVILIDAD:
* Dinero en efectivo.
* Insumos necesarios para la producción.
* Los bienes en proceso de producción y los terminados.
* Los bienes adquiridos para su venta.
* Los importes cobrados por la venta al crédito.
* Las inversiones transitorias de los excedentes producidos.
RECURSOS PERMANENTES:
* Los edificios de la empresa y que estén destinados al giro de la misma

* Equipos, máquinas y otros elementos usados en el proceso productivo.
* Los derechos exclusivos del uso de determinado proceso o nombre.
* Los intangibles logrados por el prestigio de la empresa.
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AUTÓNOMO
ORIGEN DE LOS RECURSOS:
Para la obtención de recursos existen fuentes transitorias (créditos de terceros) y fuentes

permanentes (aporte de propietarios, resultado de las operaciones de la empresa).
A medida que transcurren las actividades comerciales de la empresa que tienen implícitas
la obtención y uso de los recursos económicos, se hace necesario obtener información
para la correcta gestión empresarial que tiene que tomar decisiones, planificar y controlar.
GESTIÓN EMPRESARIAL
La gestión empresarial es el conjunto de decisiones y actividades a desarrollar que

permitirán a la empresa alcanzar los objetivos trazados con anterioridad.
En términos globales, la gestión empresarial tiene que ver con la implementación de

políticas de acción, implementación y evaluación de controles internos, presupuestar
situaciones futuras como ventas, compras, inversiones etc..
Para desarrollar una acertada gestión empresarial, los empresarios y ejecutivos de una
empresa, necesitarán obtener respuestas, entre otras, a preguntas tales como:
¿Cuánto se vendió?
¿Cuánto dinero ingresó?
¿Cuánto se gastó?
¿Cuánto dinero hay?
¿Cuánto se deberá pagar dentro del corto plazo?
¿Cuánto se deberá pagar a largo plazo?
¿Cuántas mercaderías quedan?
¿Cuáles fueron las utilidades o pérdidas del período?
¿Cuál es la situación de liquidez de la empresa?
¿Cuánto podemos invertir?
¿Cuánto dinero debemos conseguir?
¿Cuáles y cuanto fueron los costos del período?
¿Conviene o no seguir con el negocio?
De lo descrito anteriormente puede deducirse fácilmente que para llevar a cabo una
gestión empresarial en forma correcta y eficiente de una empresa, es indispensable un buen
sistema de información. La contabilidad entrega esa información.
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AUTÓNOMO
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
DEFINICION DE CONTABILIDAD
LA CONTABILIDAD ES EL REGISTRO SISTEMÁTICO Y CRONOLÓGICO

DE TODOS LOS HECHOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS DE UNA
EMPRESA, CON EL OBJETO DE ENTREGAR INFORMACION PARA SU
PLANIFICACION, DIRECCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE LOS
RESULTADOS.
De esta definición, se desprende en primer lugar que la Contabilidad es un sistema el cual

podría representarse de la siguiente forma:
DATOS PROCESOS INFORMACIÓN

ENTRADAS CONTABILIDAD SALIDAS
DECISIONES
EMPRESARIALES
En segundo lugar, se puede entender que es cronológica es decir, se registrarán las

actividades comerciales a medida y en el tiempo en que se vayan produciendo.
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AUTÓNOMO
Finalmente se entiende que se deben registrar todos los hechos económicos y financieros
que ocurran.
FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD
LA FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD ES LA DE MEDIR Y REGISTRAR

TODAS LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS QUE SUCEDEN EN UNA
EMPRESA, MEDIANTE UN CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS PARA
OBTENER Y PROCESAR DATOS Y PARA EMITIR LOS INFORMES
CORRESPONDIENTES.
La función de medir, tiene que ver con la capacidad de cuantificar en dinero los hechos
económicos y financieros que ocurran en una empresa. Por lo tanto, al momento de registrar algo,
no importará la cantidad de que se trate sino cuanto dinero vale esa cantidad.
La función de registrar tiene que ver con anotar donde corresponda las cuantificaciones
antes mencionadas.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
SEGÚN SE DESPRENDE DE LOS CONCEPTOS ANTERIORES, EL OBJETIVO

DE LA CONTABILIDAD ES SUMINISTRAR INFORMACIÓN ÚTIL PARA LA
PLANIFICACIÓN, PARA LA TOMA DE DECISIONES, PARA EL CONTROL
INTERNO O EXTERNO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA Y PARA
EVALUAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS POR LA MISMA.
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AUTÓNOMO
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Todo objetivo que se desea obtener, debe reunir ciertas características para satisfacer las
necesidades de las personas que los buscan, en esto, la información contable no es la excepción.
La información contable, para ser útil y cumplir con su objetivo debe ser:
SIGNIFICATIVA es decir, debe dar a conocer o a entender con propiedad una cosa. Para
que la información reúna este requisito es necesario que sea:
VERDADERA es decir, reflejar solo hechos reales.
EXACTA es decir, reflejar los hechos en forma precisa.
CLARA es decir, identificar concretamente los hechos para evitar confusiones.
REFERIDA A UN NIVEL es decir, disponerse en forma adecuada en relación al

nivel del usuario.
COMPLETA es decir, reflejar todos los hechos económicos y financieros ocurridos, para
no inducir a errores a los usuarios de la información.
No basta con decir por ejemplo “En el presente ejercicio comercial se obtuvieron
ganancias” puesto que si no se dice cuanta ganancia se obtuvo, la información no es útil.
ECONÓMICA es decir, los beneficios que se obtengan de la utilización de la

información deben ser superiores, o en el peor de los casos iguales al costo en que se
incurrió para obtenerla.
Una empresa que tenga ventas por $ 100.000 mensuales, no puede contratar un contador
con un sueldo igual o superior a esas ventas.
OPORTUNA es decir, debe entregarse en el momento que se necesite.

Que un contador informe en Diciembre, que en el ejercicio comercial se incurrió en
pérdidas producto que en el primer trimestre del año se estuvo, por error, vendiendo a un
precio inferior al costo, no es una información útil.
COMPARABLE es decir, que debe tener una característica de presentación tal que
permita a los usuarios hacer comparaciones con otras entidades y con los resultados de
períodos anteriores.
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AUTÓNOMO
La información contable junto con satisfacer los requerimientos de empresarios,

inversionistas, personal de la misma empresa, acreedores y ejecutivos de empresas,
cumple además con dos roles:
LEGAL, el cual se encuentra resumido en el artículo Nº36 del Código de Comercio.
TRIBUTARIO, para el control al que puede estar sujeta la empresa por parte del Servicio
de Impuestos Internos, la Superintendencia de Sociedades Anónimas, la Tesorería
General de la República, la Inspección del Trabajo, las Instituciones de Previsión Social
y las Isapres.
LOS PRINCIPIOS CONTABLES
Toda actividad humana, para desarrollarse en forma correcta, depende de leyes, reglas o
normas. La contabilidad no es ajena a esto y, para su correcta aplicación existen los Principios
contables (Boletín Técnico Nº1 del Colegio de Contadores de Chile ) que son una Ley o regla
general adoptada para servir como guía de una acción. Es por esta razón que son conocidos
como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Siendo todos los principios importantes, a continuación se detallan aquellos más básicos.
LA MONEDA, COMÚN DENOMINADOR
Al existir numerosas medidas para cuantificar un bien o un servicio (kilos, metros,

unidades, etc.), se hace necesario el encontrar para los registros contables una unidad de medida
que actúe como un común denominador. La ventaja de esto es que los hechos heterogéneos
ocasionados por una negociación, pueden reducirse a términos numéricos iguales que pueden
sumarse o restarse. Este término numérico en Chile es el PESO ($).
De esto se deduce que todos los registros contables deberán estar expresados en pesos a
menos que se cuente con una autorización del Servicio de Impuestos Internos para efectuar
registros en pesos y en otra moneda extranjera.
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AUTÓNOMO
Esto quiere decir que si una empresa compra un mueble, registrará el valor monetario del
mueble y no el mueble como sí mismo.
ENTIDAD MERCANTIL O ENTIDAD CONTABLE
La empresa es diferente de las personas que las crean o las originan; en consecuencia, la
contabilidad se lleva para las empresas como entidades y no para sus propietarios.
No deben confundirse los recursos de las empresas con los de sus integrantes. Así, podrá
evaluarse el rendimiento de esa empresa como una entidad distinta del dueño.
Esto quiere decir que si el dueño de una empresa compra un vehículo para su uso
personal, no deberá registrarlo como propiedad de la empresa.
BIENES ECONÓMICOS
Solo se registrarán aquellos hechos, recursos, derechos y obligaciones económicas y

financieras susceptibles de ser cuantificadas y valorizadas en términos monetarios.
Existen muchos hechos económicos y financieros, tanto internos como externos, que
afectan a las empresas pero no todos pueden ser expresados en términos monetarios. Entre ellos
se pueden mencionar la situación económica nacional e internacional, las políticas de crédito, las
políticas tributarias y las políticas propias de la empresa.
Todos estos hechos afectan a la empresa pero no hay forma de registrarlos contablemente.
Dada la importancia que tienen para la empresa es que frecuentemente se da el uso de notas
explicativas a los estados financieros, que están destinadas a explicar los registros contables y
que son consideradas información complementaria de índole económica.
Este principio quiere decir que si una empresa compra por ejemplo, un purificador de aire,
registrará el valor monetario del purificador pero no puede registrar el aire limpio que existirá en
el futuro.
EQUIDAD
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AUTÓNOMO
La Contabilidad debe llevarse con absoluta imparcialidad y evitar en todo momento el

registro de hechos económicos no ocurridos u ocurridos de distinta forma, evitando de esta
manera el beneficio de una parte interesada, en perjuicio de otra u otras.
Esto quiere decir que si una empresa en un ejercicio comercial cualquiera, tuvo como
resultado una pérdida, no puede manipular sus registros con el fin de que el resultado se
transforme en utilidad para así presentar buenos informes, con el fin de conseguir un préstamo.
DUALIDAD ECONÓMICA O PARTIDA DOBLE
Se dice que la contabilidad es semejante o equivalente a una balanza de dos platos. Si en

uno de ellos colocamos un valor o una cantidad, para mantener el equilibrio en el otro debemos
colocar un valor o cantidad equivalente.
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa y que no es otra cosa que el

reconocimiento de un hecho cierto de toda entidad y que consiste en que el total de los recursos
es igual a todos los derechos existentes sobre ellos.
Los recursos son conocidos como “activos” y los derechos que pesan sobre ellos son
conocidos como “pasivos” si se refieren a derechos de terceros y, “patrimonio” si se refieren a
derechos de los dueños. De acuerdo con esto, la igualdad queda así:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
Esto quiere decir que si una empresa compra una maquina al crédito, deberá registrar el
valor monetario de la maquina como un bien de propiedad de la empresa y también deberá
registrar el mismo valor monetario como una obligación que tiene la empresa producto del
crédito obtenido.
DEVENGADO O DEVENGAR
Este principio se refiere al momento que deben reconocerse los ingresos económicos y los
costos o gastos relacionados a dichos ingresos.
Todos los derechos que adquiere una empresa, como asimismo, las obligaciones que
contrae, se contabilizarán en el momento que ocurren, sin considerar para nada la fecha de su
pago efectivo.
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AUTÓNOMO
Así, por ejemplo, si una empresa compra un bien o servicio en una fecha determinada y
paga con posterioridad, la operación debe quedar registrada en la fecha de la compra, sin
olvidarse de la regularización correspondiente al ocurrir el pago efectivo.
INVARIABILIDAD DEL CAPITAL
El capital se mantiene invariable durante el ejercicio comercial es decir, éste no puede ser
modificado con aquellas transacciones de la empresa que signifiquen perdidas o ganancias.
El primer ejercicio de una empresa, comienza en el momento de su creación y termina el

31 de Diciembre del mismo año en que fue creada.
Posteriormente, los ejercicios comerciales corresponden a un año calendario es decir, 1º

de Enero al 31 de Diciembre.
COSTO HISTÓRICO
El registro de las operaciones de una empresa debe hacerse en base a los costos históricos
de producción, compra o canje, salvo que para concordar con otros principios se justifique la
aplicación de un criterio diferente (valor de realización).
Este principio se refiere a que si una empresa fabrica por ejemplo zapatos, los deberá
registrar al valor monetario que le costó fabricarlos y no al valor monetario que los venderá.
OBJETIVIDAD
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea
posible medir esos cambios, lo cual, significa que dichos cambios no deberán reconocerse
mientras no exista una base de medición suficientemente confiable, es decir que pueda ser
verificada en forma independiente.
Este principio tiene relación por ejemplo, con el uso de las maquinas. No tiene ningún
objeto registrar el desgaste de las maquinas por cada hora de uso; su correcto registro
corresponderá una vez acumuladas las horas de uso y de producción.
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AUTÓNOMO
UNIFORMIDAD
La contabilidad permite, en ciertas operaciones, la aplicación de dos o más

procedimientos técnicamente aceptables, aun cuando puedan tener un distinto efecto en el
resultado económico y/o financiero.
Este principio está referido a que cuando se adopta un procedimiento definido es

necesario que se mantenga indefinidamente con el fin de que los resultados de cada período sean
medidos sobre una base común.
En todo caso el principio de uniformidad no implica que un procedimiento adoptado deba

mantenerse rígidamente a través del tiempo, puesto que pueden existir razones fundadas que
justifiquen su cambio. Si así fuese, deberá informarse al Servicio de Impuestos Internos, sobre
este hecho junto con el efecto que el cambio haya provocado en el resultado del ejercicio.
EL FONDO SOBRE LA FORMA
En lo que a registros contables se refiere, es más importante el registro del hecho

económico que la forma en que se registra.
Por ejemplo, para registrar el desgaste de las maquinas existen varios métodos o formas;
este principio indica que es más importante el que efectivamente se registre que la forma o
método usado para hacerlo.
Además de los principios ya descritos, existen otros de igual importancia y que aparecen
en el Boletín Técnico Nº1 del Colegio de Contadores de Chile.
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AUTÓNOMO
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 01
1. ¿Cuál es la función de la Contabilidad?
2. ¿Cuál es el objetivo de la Contabilidad?
3. Enumere y explique dos características de la información contable.
4. ¿Cuál es el objeto de los Principios contables?
5. ¿Qué es una empresa?
6. ¿Cuál es el objetivo de las empresas?
7. Enumere tres actividades económicas que formen parte del ciclo operativo de una
empresa.
8. ¿Cómo se clasifican las empresas desde el punto de vista de su organización?
9. ¿Cómo se clasifican las empresas desde el punto de vista de su propiedad?
10. ¿Cómo se clasifican las empresas desde el punto de vista de su actividad?
11. ¿Qué elementos requiere una empresa para desarrollar su ciclo operativo?
12. Enumere cuatro recursos que posea una empresa y que sean de rápida movilidad.
13. ¿Qué implica la gestión empresarial?
14. ¿Qué se necesita para administrar correctamente a una empresa?
15. ¿Qué significa que la información contable sea económica?
16. ¿Qué significa que la información contable sea oportuna?
17. ¿Qué significa que la información contable sea completa?
18. ¿A qué se refiere el principio contable de La Moneda?
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AUTÓNOMO
19. ¿A qué se refiere el principio contable de Bienes Económicos?
20. ¿Cuál es la diferencia entre el principio contable La moneda y el de Bienes

Económicos?
21. ¿A qué se refiere el principio contable de Equidad?
22. ¿Cómo se llama el principio contable que indica que todos los recursos son iguales a
todas las obligaciones que existen sobre ellos?
23. ¿En que fecha comienza y termina un ejercicio contable normal?
24. ¿Cómo se llama el principio que dice que una compra debe registrarse en la fecha en
que se hizo sin importar cuando se pague?
25. ¿Para qué se usa la información contable?
26. Explique el principio contable de Entidad Contable?
27. Explique el principio contable del Fondo sobre la Forma.
28. ¿Por qué la empresa es distinta de sus dueños?
29. El Sr. González, dueño de la empresa “Cosméticos New” sacó $ 7.000.000 de la caja
de la empresa para comprarse un auto. El contador de la empresa registró el auto como
de propiedad de la empresa para cuadrarse con el dinero que le faltaba. A usted, de
acuerdo con los principios contables, que le parece esta acción?
30. Explique el principio de Devengado o devengar.
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AUTÓNOMO
II Unidad Temática
Elementos de la Contabilidad
y su Relación
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AUTÓNOMO
Clasificar los distintos elementos que conforman la Contabilidad.
Relacionar entre sí, los elementos contables.
$$
$
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AUTÓNOMO
INTRODUCCIÓN
Con los conceptos aprendidos en la unidad anterior, entraremos de lleno en la

Contabilidad misma.
En la presente unidad, usted, podrá conocer los elementos que conforman la Contabilidad
de una empresa y aprenderá a reconocerlos y relacionarlos entre sí.
El conocimiento acabado de los conceptos vertidos en esta unidad, le permitirán el

desarrollo en forma simple de las unidades posteriores.
Es de importancia señalar, que aprenderse de memoria los conceptos de la presente

unidad, no le entregará a usted un conocimiento acabado de los elementos contables que
interactúan en las diferentes actividades comerciales, lo ideal, es que usted lleve a la práctica
estos conceptos tratando de relacionarlos con su entorno diario.
CONTENIDOS
LOS ACTIVOS DE UNA EMPRESA
LOS PASIVOS DE UNA EMPRESA
LOS RESULTADOS DE UNA EMPRESA
LAS CUENTAS CONTABLES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS CONTABLES
EL PLAN DE CUENTAS
EL MANUAL DE CUENTAS
LA ECUACION DEL INVENTARIO
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AUTÓNOMO
LOS ACTIVOS
CONCEPTO: Se reconoce como activos de una empresa, a todo lo que la empresa

tiene en propiedad es decir, puede justificar su origen, más todo lo que le deben.
En términos técnicos, los activos son todos los bienes y derechos que una empresa puede
justificar como propios o adquiridos.
Para que se pueda considerar activo, un bien debe cumplir con los siguientes requisitos:
Debe tener utilidad económica para la empresa (valor de cambio).Esto quiere decir
que es posible venderlo. Por ejemplo: si usted compra un mueble, siempre será posible
vendérselo a alguien que lo necesite; en cambio, si usted pretendiera vender la luz que
consumió en un período dado difícil sería encontrar a alguien que quisiera
comprársela.
Los beneficios que reporte deben estar bajo el control de la empresa. Esto quiere decir
que si la venta del bien reporta una utilidad, dicha utilidad es de propiedad de la
empresa
El derecho sobre el bien o el control de los beneficios que pueda originar, deben tener
su origen en una transacción ocurrida con anterioridad. Esto quiere decir que debe
existir un comprobante de compra, de traspaso o de producción. Con esto se deduce
que el carácter de activo no depende de la forma de obtención de los bienes y o
derechos adquiridos.
CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS
BIENES FÍSICOS O TANGIBLES: son todos aquellos que se pueden tocar y ver. Los
bienes físicos o tangibles a su vez se dividen en:
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AUTÓNOMO
BIENES MUEBLES :
Dinero
Vehículos
Maquinas
Mercaderías
Equipos
Materias Primas
BIENES INMUEBLES :
Edificios
Casas
Departamentos
Terrenos
Locales Comerciales
Oficinas
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AUTÓNOMO
BIENES INTANGIBLES: son aquellos que reúnen los requisitos para ser activos pero,
no se ven ni se tocan.
Marcas comerciales
Derecho de llaves
Patentes de Invención
Derechos de concesión
DERECHOS SOBRE PERSONAS O TERCEROS: corresponden a un valor o cantidad

que la empresa a entregado en crédito y espera convertir en dinero. Se dividen en :
CRÉDITOS NO DOCUMENTADOS (crédito simple): no existe ningún documento

que respalde el crédito. Por ejemplo cuando usted va y compra en alguna casa comercial algún
artículo y lo cancela en cuotas mensuales.
CRÉDITOS DOCUMENTADOS: existe un documento que respalda el crédito. Por

ejemplo cuando usted compra una casa con un crédito hipotecario, este, esta respaldado por letras
que usted tiene que firmar.
ANTICIPOS: corresponde a derechos adquiridos por la empresa vía cancelaciones

anticipadas. Se pueden dividir en :
VOLUNTARIOS, la empresa anticipa dineros en forma voluntaria. Por ejemplo,

suponga que usted tiene una empresa y le anticipa a sus trabajadores parte del sueldo los días 15
de cada mes.
OBLIGATORIOS, la empresa está obligada por ley a cancelar ciertas cantidades de

dinero. Ejemplo, el pago provisional mensual (PPM) que es un porcentaje de las ventas netas del
mes y que sirve como provisión para el impuesto a la renta del ejercicio comercial.
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AUTÓNOMO
LOS PASIVOS
Se reconoce como pasivos, a todas las deudas que posee la empresa y que la obligan a
dar o ejecutar algo, en un tiempo determinado llamado plazo. Se dividen en :
PASIVOS propiamente tal: corresponden a las deudas que se tienen con terceras
personas (proveedores, acreedores, clientes, instituciones fiscales, etc.). Están compuestos
por:
Deudas sin documentar (créditos simples) y pueden ser :
Legales, por ejemplo, impuestos por pagar.
Comerciales, por ejemplo, deudas con proveedores.
Deudas documentadas (créditos con letras o pagarés)
Deudas por garantías Pueden ser:
Prendaria (bien mueble)
Hipotecaria (bien inmueble).
Los pasivos (deudas con terceros) pueden ser :
DEUDAS DE CORTO PLAZO: corresponden a aquellas que deben ser

canceladas dentro del ejercicio comercial.(1 año)
DEUDAS DE LARGO PLAZO: corresponden a aquellas que deben ser

canceladas en ejercicios comerciales posteriores. (más de 1 año)
PATRIMONIO: corresponde a deudas que se tienen con los dueños de la empresa.

Inicialmente es conocido con el nombre de CAPITAL. Con el correr del tiempo se
suman al Capital los resultados obtenidos por la empresa, las utilidades que no se
retiraron y que fueron guardadas como reservas con un objetivo futuro.
Técnicamente corresponde a la diferencia entre los activos y los pasivos propiamente tal o sea,
PATRIMONIO = ACTIVOS – PASIVOS PROPIAMENTE TAL.
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AUTÓNOMO
LOS RESULTADOS
Como su nombre lo indica, representan a la diferencia entre el costo en que incurre una
empresa para desarrollar un bien o un servicio y el beneficio obtenido por la venta de ese bien o
servicio.
CLASIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS
PÉRDIDAS, corresponden a todos los gastos originados por la fabricación de un bien

o servicio y por los cuales, la empresa no recibe algo que cumpla con los requisitos
para ser considerado un activo.
Un buen ejemplo de esto, son las remuneraciones de los empleados, los pagos de
arriendo, los gastos generales de una empresa, etc.
GANANCIAS, corresponden a los dineros percibidos por la empresa y por los cuales
no ha entregado ningún bien de su propiedad.
Un buen ejemplo de esto, son los dineros cobrados por concepto de intereses, la
diferencia entre el precio de venta de un producto y el costo de su fabricación, etc.
LAS CUENTAS CONTABLES
La gran cantidad de operaciones comerciales y por lo tanto la gran cantidad de registros

de hechos económicos y financieros de una empresa, atenta sobre el logro del objetivo de la
contabilidad que es entregar información útil.
La gran cantidad de registros imposibilitaría entregar una cierta información en su

momento indicado, como por ejemplo saber cuanto dinero hay en la caja. Es por esta razón que se
necesita agrupar de alguna forma los registros de una misma índole o naturaleza. Este objetivo lo
cumplen las llamadas cuentas contables.
OBJETIVOS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Agrupar los registros de una misma naturaleza.

Tener la información oportuna y ordenada, para cada vez que sea requerida.
Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.
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AUTÓNOMO
LA CUENTA, es un elemento contable que sirve para el registro sistemático y cronológico de

hechos económicos y financieros, relacionados a una misma persona o mismo asunto, bajo un
título o nombre apropiado.
De lo anterior se desprende que las cuentas deben tener un nombre para identificarlas.
Este, debe ser claro y representar fielmente lo que se desea registrar bajo ese nombre.
Ejemplo: La cuenta “DOCUMENTOS POR COBRAR”, representa documentos que

posee la empresa para cobrar a terceros.
MODELO ESQUEMÁTICO DE UNA CUENTA CONTABLE
DEBE HABER
Como puede verse, la cuenta tiene dos lados y por acuerdo o convención se llaman:
DEBE al lado izquierdo
HABER al lado derecho.
REGISTROS AL DEBE
Hacer una anotación o registro en el debe se llama CARGAR o DEBITAR.
La anotación o registro efectuado se llama CARGO.
La suma de los cargos de una cuenta se llama DÉBITOS.
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AUTÓNOMO
Debe Haber
Cargo 1.000
Cargo 2.000
Cargar
Débitos 3.000
REGISTROS al HABER
Hacer una anotación o registro en el haber se llama ABONAR o ACREDITAR.
La anotación o registro efectuado se llama ABONO.
La suma de los abonos de una cuenta se llama CRÉDITOS.
Debe Haber
1.000 Abono
2.000 Abono Abonar
3.000 Créditos
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AUTÓNOMO
LOS SALDOS DE UNA CUENTA CONTABLE
La diferencia entre los débitos y los créditos (débitos - créditos) se llama SALDO.
Existen tres posibles tipos de saldos:
SALDO DEUDOR: cuando los débitos (suma de los cargos) son mayores que los
créditos (suma de los abonos).
Debe Haber
1.000 500
700 300
1.700 800
900 Saldo Deudor
SALDO ACREEDOR: cuando los débitos (suma de los cargos) son menores que
los créditos (suma de los abonos).
Debe Haber
400 700
600 800
1.000 1.500
Saldo Acreedor 500
32
AUTÓNOMO
CUENTA SALDADA: cuando los débitos (suma de los cargos) son iguales a los
créditos (suma de los abonos).
Debe Haber
500 600
500 400
1.000 1.000
Cuenta saldada
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican de acuerdo a lo que representan para la empresa. De este modo,
existen cinco tipos de cuentas:
Cuentas del Activo: representan todos los bienes y derechos que tiene una empresa.
Cuentas del Pasivo: representan todas las obligaciones o deudas que posee una
empresa con terceras personas.
Cuentas del Patrimonio: representan todas las obligaciones o deudas que una
empresa tiene con sus dueños o creadores.
Cuentas de los Resultados: representan las pérdidas o ganancias que una empresa
obtiene de acuerdo con los resultados obtenidos por su giro comercial.
Cuentas de Orden.: representan alguna responsabilidad o compromiso que la

empresa tiene con terceras personas.
33
AUTÓNOMO
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS
Corresponde al momento en que las cuentas deben cargarse o abonarse y al saldo que
normalmente deben tener. En palabras generales, el tratamiento de una cuenta tiene que ver con
el momento en que esa cuenta debe usarse en la contabilidad de una empresa.
Todas las cuentas son iguales es decir todas tienen “DEBE” y “HABER” por lo tanto, el
tener claro que las cuentas representan distintas cosas para la empresa, hace necesario dominar a
la perfección el uso de ellas.
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO:
Aumentan con los cargos.
Disminuyen con los abonos.
Solo pueden tener dos tipos de saldo:
SALDO DEUDOR: indica que la empresa tiene ese activo o que le queda parte de
ese activo.
Ejemplo: Que la cuenta Caja tenga un saldo deudor de $50.000 significa que la
empresa tiene esa cantidad de dinero en su poder.
CUENTA SALDADA: indica que el activo fue consumido totalmente es decir la

empresa ya no tiene ese activo.
Ejemplo: que la cuenta Mercaderías esté saldada significa que la empresa vendió
todas sus mercaderías por lo que en bodega, la existencia es cero.
34
AUTÓNOMO
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PASIVO:
Disminuyen con los cargos.

Aumentan con los abonos.
Solo puede tener dos tipos de saldo:
SALDO ACREEDOR: indica que la empresa tiene deudas por pagar o que le
queda parte de esa deuda por pagar.
Ejemplo: que la cuenta Proveedores tenga saldo acreedor significa que la empresa
debe mercaderías compradas a sus proveedores.
CUENTA SALDADA: indica que la empresa ha cancelado totalmente esa deuda

por lo que no tiene deudas pendientes por ese ítem.
Ejemplo: que la cuenta Letras por pagar este saldada significa que la empresa no
tiene letras pendientes de pago.
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO:
Disminuyen con los Cargos

En las cuentas del Patrimonio, si bien es cierto que todas representan deudas con
los dueños o creadores de la empresa el tema de los saldos es más variado.
El saldo de estas cuentas dependerá de lo que represente para la empresa dicha cuenta.
La cuenta Capital, sólo podrá tener saldo Acreedor nunca saldo Deudor o Cuenta saldada,
puesto que esto significaría que no existe capital y eso indica que no existe la empresa.
En el resto de las cuentas que conforman el Patrimonio (Reservas, Resultado del

ejercicio, Utilidades retenidas o acumuladas etc.) pueden existir los tres tipos de saldo,
dependiendo de lo que haya sucedido durante el ejercicio
Ejemplo: la cuenta utilidades acumuladas puede tener saldo acreedor lo que significaría que
existen utilidades para repartir, sin embargo, también puede tener saldo deudor lo que significaría
que se han repartido utilidades que no existen, ahora bien, si la cuenta esta saldada significará que
no hay utilidades para repartir.
35
AUTÓNOMO
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS:
CUENTAS DE PÉRDIDA:
Aumentan con los cargos.
Disminuyen con los abonos.
Deben tener saldo Deudor lo que indicaría que la empresa ha tenido pérdidas por
ese concepto. Solo en muy pocas ocasiones puede tener saldo Cuenta saldada lo que
indicaría que no se ha incurrido en esa pérdida.
Ejemplo: que la cuenta Arriendos pagados tenga saldo deudor indica que la empresa
ha incurrido en pérdidas por ese concepto pero si la cuenta está saldada
significaría que el dinero que la empresa canceló por arriendos le fue
devuelto por lo tanto, no existe tal pérdida.
CUENTAS DE GANANCIA:
Disminuyen con los cargos.
Deben tener saldo Acreedor lo que indicaría que la empresa ha obtenido ganancias
por ese concepto. Solo en muy pocas ocasiones puede tener saldo Cuenta saldada
lo que indicaría que no se ha producido esa ganancia.
Ejemplo: que la cuenta Ventas tenga saldo acreedor indica que la empresa ha
obtenido ganancias por las ventas de su giro comercial pero si la cuenta
esta saldada significaría que lo que se vendió fue devuelto por los
clientes por lo la empresa tuvo que devolver el dinero recibido por esa
venta por lo tanto, dicha ganancia no se concretó.
36
AUTÓNOMO
PLAN DE CUENTAS
Un plan de cuentas, es una agrupación ordenada y sistemática de todas las cuentas que
utiliza una empresa para el registro de sus actividades económicas y financieras-
Es de vital importancia para una empresa definir:
Que cuentas va a utilizar.

Como las denominará.
En que forma las va a clasificar.
Al definir estos elementos, la empresa está diseñando un plan de cuentas.
REQUISITOS DE UN PLAN DE CUENTAS
Deberá entre otros, cumplir con los siguientes requisitos:
Amplio; es decir, abarcar todas las actividades de la empresa. Deberá entonces

disponer de un número adecuado de cuentas.
Flexible; es decir, ser capaz de adaptarse a los posibles cambios y crecimiento de la

empresa en el futuro.
Racional; para que permita un manejo fácil y la rápida obtención de la información.

No deberá existir sobreposición de cuentas y la codificación deberá ser adecuada.
Hoy en día la mayoría de las empresas llevan su contabilidad mediante programas

computacionales para lo cual, se hace necesario una codificación. La codificación de un plan de
cuentas para contabilidad computacional, consiste en separar las cuentas en distintos niveles por
tipos, grupos, subgrupos, y cuentas contables.
37
AUTÓNOMO
MODELO DE UN PLAN DE CUENTAS CODIFICADO
CODIGO TIPO CODIGO GRUPO CODIGO SUB GRUPO CODIGO CUENTAS CONTABLES
1000000 ACTIVOS
1100000 ACTIVOS CIRCULANTES
1101000 DISPONIBLE
1101001 CAJA
1101002 BANCO
1102000 EXISTENCIAS
1102001 MATERIAS PRIMAS
1102002 INSUMOS
1102003 PRODUCTOS EN PROCESO
2000000 PASIVOS
2100000 PASIVOS CIRCULANTES
2101000 CUENTAS POR PAGAR
2101001 PROVEEDORES
2101002 ACREEDORES
2102000 IMPUESTOS POR PAGAR
2102001 IVA POR PAGAR
2102002 PPM POR PAGAR
Este sistema de codificación es empleado por aquellas empresas que contabilizan en

forma computacional ya que los números ahorran espacio, tiempo y son fáciles de memorizar.
MANUAL DE CUENTAS
Una vez definido por la empresa el plan de cuentas a utilizar, se hace necesario
confeccionar un manual de cuentas.
Un manual de cuentas es la descripción detallada en lo que se refiere a su naturaleza y

tratamiento, de todas las cuentas que la empresa definió en su plan de cuentas.
MANUAL DE CUENTAS DEL ACTIVO:
CAJA: registra el ingreso y salida de dinero de la empresa. (efectivo - cheques etc.) Se

carga con los ingresos y se abona con los egresos.
BANCO: registra el movimiento de dinero de propiedad de la empresa que está

físicamente fuera de ella, en cuentas corrientes bancarias. Se carga con los depósitos y se
abona con los giros de cheques.
CLIENTES: registra los créditos simples otorgados por la empresa por la venta de bienes
que corresponden a su giro habitual. Se carga con el crédito otorgado y se abona con los
pagos recibidos.
38
AUTÓNOMO
DEUDORES: registra el crédito simple otorgado por la empresa por la venta de bienes
que no son de su giro habitual. Se carga con el crédito otorgado y se abona con los pagos
recibidos.
LETRAS POR COBRAR: registra el crédito documentado con letras otorgado por la
empresa al vender bienes sean o no del giro habitual. Se carga con el crédito otorgado y se
abona con los pagos recibidos.
CUENTA PERSONAL: registra los aportes y retiros de los dueños de la empresa, sean
en dinero o en bienes. Se carga con los retiros y se abona con las cancelaciones o con la
distribución de utilidades.
ANTICIPOS: registra los valores entregados anticipadamente por la empresa, antes de

recibir los bienes o servicios. (sueldos, proveedores etc.) Se carga con el anticipo y se
abona con las cancelaciones o con la recepción de los bienes o servicios adquiridos.
IVA CRÉDITO FISCAL: registra el IVA cancelado por la empresa cada vez que ésta
compra bienes o servicios. Se carga con la compra y se abona al término de cada mes por
el total de cargos del mes. (liquidación del IVA)
REMANENTE DE IVA: registra el excedente del IVA CRÉDITO FISCAL que puede
quedar una vez hecha la liquidación mensual del IVA. Se carga con el excedente y se
abona al momento de recuperarlo en liquidaciones posteriores.
P.P.M. (Pago Provisional Mensual): registra el anticipo de la empresa al Estado a cuenta

del impuesto renta anual que ésta le corresponde cancelar por las utilidades obtenidas
durante el ejercicio comercial. Se carga con los pagos mensuales y se abona con su
recuperación o descuento del impuesto anual que corresponda cancelar por la empresa.
MERCADERÍAS : registra las entradas (compras) y salidas (ventas), de los bienes del
giro habitual de la empresa a su precio de costo. Se carga con las compras y con las
devoluciones recibidas y se abona con las ventas o salidas.
MUEBLES Y ÚTILES , VEHÍCULOS, BIENES RAÍCES, TERRENOS : registran

las entradas y salidas de estos bienes de la empresa. Se cargan con la entrada y se abonan
con la salida.
39
AUTÓNOMO
MANUAL DE CUENTAS DEL PASIVO
PROVEEDORES: se registra la deuda adquirida por compras al crédito simple cuando se

trate de bienes del giro habitual de la empresa. Se abona con el crédito y se carga con las
cancelaciones totales o parciales.
ACREEDORES: se registra la deuda adquirida por compras al crédito simple cuando se

trate de bienes que no son del giro habitual de la empresa. Se abona con el crédito y se
carga con las cancelaciones totales o parciales.
LETRAS POR PAGAR: se registra el crédito documentado por letras, cuando la

empresa compra bienes sean o no del giro habitual. Se abona con el crédito y se carga con
las correspondientes cancelaciones.
IVA DÉBITO FISCAL: se registra el IVA recibido de los clientes al venderles bienes o
servicios. Se abona con la venta y se carga a fin de cada mes con el total de abonos.
(Liquidación del IVA).
IVA POR PAGAR: registra el mayor IVA DÉBITO FISCAL que puede ocurrir al
liquidar el IVA a fin de mes. Se abona con el IVA correspondiente a pagar por dicho mes
y se carga con la cancelación efectiva al mes siguiente. (El plazo de pago vence el 12 de
cada mes).
P.P.M. POR PAGAR: registra el P.P.M. determinado por un mes en particular. Se abona
con la determinación del P.P.M. y se carga con la cancelación correspondiente al mes
siguiente. (Misma fecha que el IVA).
A.F.P. POR PAGAR, ISAPRES POR PAGAR, IMPUESTO ÚNICO POR PAGAR:
registra las cantidades deducidas a las remuneraciones de los empleados de la empresa,
para efectos previsionales, de salud y tributarios. Se abona con el descuento y se carga con
la cancelación efectiva. (el plazo de pago es hasta el 10 del mes siguiente a la retención
para la AFP e ISAPRES y hasta el 12 para el impuesto retenido).
REMUNERACIONES POR PAGAR: registra las cantidades pendientes de pago al

contabilizar las liquidaciones de sueldo en base al devengado. Se abona al contabilizar la
liquidación y se carga con el pago efectivo.
ANTICIPO DE CLIENTES: registra la cancelación anticipada por parte de nuestros

clientes, de los bienes o servicios que la empresa vende. Se abona con el pago y se carga
con la entrega del bien o servicio.
40
AUTÓNOMO
MANUAL DE CUENTAS DEL PATRIMONIO
CAPITAL: registra el aporte de los dueños o socios de la empresa. Se abona con los
aportes y se carga con las disminuciones de capital. (Por principio contable debe
permanecer inalterable durante el ejercicio comercial).
RESERVAS: registra utilidades de ejercicios pasados que no fueron distribuidas y se

reservaron con algún objetivo en particular.(Investigaciones, Ampliaciones, Contingencias
etc.). Se abona con la reservación de las utilidades y se carga con su consumo o uso.
UTILIDADES ACUMULADAS: registra las utilidades de ejercicios anteriores y sobre

las cuales aun no se sabe su destino. Se abona con la acumulación de las utilidades y se
cargan con la distribución o con la liquidación.
PÉRDIDAS ACUMULADAS: registra las pérdidas de ejercicios anteriores y que no han

sido cubiertas con utilidades posteriores. Se carga con la acumulación y se abona con la
liquidación o recuperación con utilidades posteriores al origen de la pérdida.
RESULTADO DEL EJERCICIO: registra el resultado del ejercicio al que corresponden

los estados financieros. Se abona por la Utilidad obtenida, o se carga por las pérdidas
sufridas.
MANUAL DE CUENTAS DE RESULTADO PÉRDIDA
REMUNERACIONES: registra la cancelación por parte de la empresa de la

remuneración convenida en el contrato de trabajo. Se carga con la cancelación. Nunca se
abona, salvo para efectuar un ajuste por algún error cometido en la liquidación de la
remuneración.
HONORARIOS: registra los valores cancelados por la empresa a los profesionales que
prestan sus servicios en forma independiente. Se carga con la cancelación.
INTERESES PAGADOS: registra el pago de intereses por parte de la empresa al recibir

créditos de terceros.
GASTOS GENERALES: registra el pago que efectúa la empresa por los servicios
básicos como agua, luz, teléfono, gastos comunes, artículos de aseo etc.
COSTO DE VENTA: registra el costo de compra o fabricación de los bienes o servicios

del giro habitual de la empresa que se venden.
41
AUTÓNOMO
NOTA: en general serán cuentas de pérdida, todas las cancelaciones que efectúe la
empresa y por las cuales no reciba ningún bien o servicio que sea posible de contabilizar
como un activo de la empresa. Ejemplo: ARRIENDOS PAGADOS, SEGUROS
PAGADOS, etc.
MANUAL DE CUENTAS DE RESULTADO GANANCIA
VENTAS: registra las ventas de bienes o servicios del giro habitual de la empresa al
precio neto de venta; es decir sin el I.V.A. Se abona al efectuarse la venta.
INTERESES PERCIBIDOS O COBRADOS: registra los intereses cobrados por la

empresa a terceros por préstamos otorgados o por ventas al crédito. Se abona con la
cancelación de dichos intereses.
NOTA : en general serán cuentas de ganancia todos los valores recibidos por la empresa
sin que ésta deba entregar ningún bien o servicio que forme parte de su activo. Ejemplo:
ARRIENDOS PERCIBIDOS, DESCUENTOS OBTENIDOS, UTILIDADES POR
VENTA DE ACTIVOS FIJOS, etc.
LA ECUACIÓN DEL INVENTARIO
Toda empresa individual o colectiva, al iniciar sus actividades está obligada a establecer
lo que tiene, lo que debe y por diferencia lo que realmente posee.
Contablemente se expresa esta operación por medio de la ECUACIÓN DEL

INVENTARIO la cual se mantiene durante toda la vida de la empresa.
La ecuación del inventario de define de la siguiente manera:
42
AUTÓNOMO
VARIACIONES EN LA ECUACIÓN DEL INVENTARIO
Como ya se mencionó anteriormente (principio contable de partida doble), el equilibrio de

la ecuación debe mantenerse durante toda la vida de la empresa. Al ocurrir hechos económicos
y/o financieros posteriores a la creación de la empresa, dicha ecuación puede sufrir
modificaciones o variaciones. Para mantener el equilibrio de la ecuación es necesario tener
presente las siguientes recomendaciones:
Cuando en una operación comercial sólo intervengan dos conceptos de activo, uno
aumentará y el otro disminuirá.
Al comprar mercaderías al contado con efectivo, la cuenta mercaderías aumenta y la

cuenta caja disminuye.
Cuando en una operación comercial sólo intervengan dos conceptos de pasivo, uno
aumentará y el otro disminuirá.
Al documentar una deuda con proveedores mediante una letra, la cuenta proveedores
disminuye y la cuenta letras por pagar aumenta.
Cuando en una operación comercial sólo intervenga un concepto de activo y sólo uno de
pasivo, si uno de ellos aumenta, el otro también aumentará.
Al comprar mercaderías al crédito simple, la cuenta mercaderías aumenta y la cuenta

proveedores también aumenta.
Cuando en una operación comercial sólo intervenga un concepto de activo y sólo uno de
pasivo, si uno de ellos disminuye, el otro también disminuirá.
Al cancelar una letra por pagar con un cheque de la empresa, la cuenta banco
disminuirá y la cuenta letras por pagar también disminuirá.
A medida que transcurren las operaciones comerciales de una empresa, cada una de ellas
involucra un resultado, es decir que cada vez que la empresa efectúa una operación comercial
puede traer como consecuencia un resultado favorable (utilidad) o un resultado desfavorable
(pérdida).
43
AUTÓNOMO
Para no pasar a llevar el principio de invariabilidad del capital, es necesario registrar las
utilidades o pérdidas bajo el título que ocurren.
De acuerdo con esto, la ecuación del inventario quedaría de la siguiente forma:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO + UTILIDADES – PERDIDAS
resumiendo, la ecuación del inventario final sería:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO ± RESULTADOS
EJEMPLO DE ANÁLISIS DE TRANSACCIONES COMERCIALES
1. Se inician actividades con lo siguiente:

Dinero en efectivo $ 3.000.000
Una máquina por un valor de $ 500.000
Muebles por un valor de $ 250.000
2. Se abre una cuenta corriente en el Banco Billete depositando la suma de $2.800.000
3. Se compran mercaderías al crédito simple por un valor de $ 500.000
4. Se vende el 50% de las mercaderías en la suma de $ 350.000 en efectivo
44
AUTÓNOMO
DETERMINACIÓN DE LA ECUACIÓN DEL INVENTARIO INICIAL:
Para esta determinación se utiliza la transacción Nº 1 y la ecuación quedaría de la

siguiente forma:

Caja $ 3.000.000 Capital $ 3.750.000
Maquinarias $ 500.000
Muebles $ 250.000
Total Activos $ 3.750.000 = 0 + Patrimonio $ 3.750.000
CUADRO PARA ANÁLISIS DE TRANSACCIONES
El siguiente cuadro sirve para poder determinar las cuentas que intervienen en una
transacción comercial, así mismo, determinar el tipo de la cuenta, que ocurre con ella debido a la
transacción ocurrida y finalmente determinar si se carga o abona contablemente. Para
confeccionar el presente cuadro se usaron las transacciones definidas al inicio de esta página.
Transacción Cuenta Tipo de la Como se Debe Haber

Involucrada cuenta afecta
1 Caja Activo Aumenta 3.000.000
Maquinarias Activo Aumenta 500.000
Muebles Activo Aumenta 250.000
Capital Patrimonio Aumenta 3.750.000
2 Banco B Activo Aumenta 2.800.000
Caja Activo Disminuye 2.800.000
3 Mercaderías Activo Aumenta 500.000
Proveedores Pasivo Aumenta 500.000
4 Caja Activo Aumenta 350.000
Mercaderías Activo Disminuye 250.000
Ventas Ganancia Aumenta 350.000
Costo de venta Pérdida Aumenta 250.000
Totales 7.650.000 7.650.000
45
AUTÓNOMO
1.- Con las operaciones comerciales que a continuación se detallan, determine la ecuación
original del inventario y además confeccione el cuadro de análisis de transacciones.
a) El Sr. Billetini, inicia actividades con un aporte de $ 3.000.000 en efectivo.
b) Compra mercaderías al crédito simple por un total de $ 800.000
c) Vende la mitad de las mercaderías en la suma de $ 650.000 en efectivo.
d) Cancela un arriendo por el local de ventas por la suma de $ 50.000 en efectivo.
e) Cancela en efectivo las mercaderías de la letra b.
f) Compra mercaderías por la suma $ 1.000.000 en efectivo.
g) Vende el saldo de las mercaderías de la letra b en $ 700.000 al crédito con una letra.
h) Compra una maquinaria en la suma de $ 200.000 en efectivo.
i) Le cancelan las mercaderías de la letra g en efectivo
j) Compra unos muebles para la oficina en la suma $ 500.000 en efectivo
2.- Indique si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas, justificando cuando sean falsas.
Para que un bien sea económicamente útil, debe tener un costo.
El pasivo incluye todos los bienes de la empresa.
El patrimonio de una empresa es la diferencia entre el pasivo y el activo.
En una empresa, el resultado de un período es igual al patrimonio final menos el

patrimonio inicial.
3.- Enumere las características que debe tener una buena información contable.
46
AUTÓNOMO
4.- Enumere las características básicas que debe tener un bien para ser considerado activo.
5.- Explique como debe ser el movimiento o variación de dos activos para que no se altere la
ecuación del inventario.
6.- Explique la diferencia entre un pasivo y el patrimonio
7.- Clasifique y explique los bienes llamados Activos
8.- Explique el tipo, la naturaleza y tratamiento de la cuenta Anticipo a Proveedores
9.- ¿Cómo se llama el registro al Debe de una cuenta?
10.- Explique la diferencia entre un cargo de una cuenta de activo y un cargo de una cuenta de
pasivo.
11.- Explique la diferencia entre un abono en una cuenta de activo y abono en una cuenta de
pasivo.
12.- ¿Qué requisito debe tener un bien físico para que una empresa diga que lo tiene en propiedad
por lo tanto es un activo?
13.- ¿Qué diferencia existe entre un bien mueble y un bien inmueble?
14.- Con las transacciones que ha continuación se le entregan, confeccione el cuadro de análisis
de transacciones.
a) Se inician actividades con $ 50.000 en efectivo y $ 100.000 en maquinarias
b) Se compran mercaderías por $ 100.000 al crédito simple
c) Se cancelan $ 20.000 en efectivo por concepto de arriendo de local de ventas
d) Se vende el 60% de las mercaderías en $ 750.000 las cuales son canceladas en un 50%
con efectivo y por el saldo se firma una letra a 30 días.
e) Se abre una cuenta corriente en el Banco Portales depositando el 90% del efectivo.
47
AUTÓNOMO
III Unidad Temática
Los Hechos Económicos y

Financieros de una Empresa
51
AUTÓNOMO
Gestionar el proceso legal de inicio de actividades de una empresa
Reconocer y analizar los distintos hechos económicos y financieros desarrollados por

una empresa.
Relacionar los hechos económicos y financieros sucedidos con los documentos

mercantiles que corresponda y las distintas cuentas afectadas por estos hechos.
52
AUTÓNOMO
INTRODUCCIÓN
Habiendo ya conocido los elementos que conforman la Contabilidad y la forma de

tratarlos, entraremos de lleno en la Contabilidad de una empresa.
En la presente unidad, tu podrás conocer los pasos generales a seguir para iniciar una
empresa y además conocerás la diferencia que existe entre un hecho económico y uno financiero
los cuales son originados por las distintas transacciones comerciales que realizan las empresas.
Así mismo, conocerás los distintos documentos mercantiles que intervienen en las transacciones
que realiza normalmente una empresa.
CONTENIDOS
LA INICIACIÓN DE ACTIVIDADES
EL HECHO ECONÓMICO
EL HECHO FINANCIERO
DOCUMENTOS MERCANTILES
53
AUTÓNOMO
INICIACIÓN DE ACTIVIDADES
DISPOSICIONES LEGALES Y NORMAS DEL SII
Inscripción en el Rol Único Tributario:
Según al artículo Nº 66 del código tributario, “todas las personas Naturales y Jurídicas y las
entidades o agrupaciones sin personalidad jurídica, pero susceptibles de ser sujetos de
impuesto, que en razón de su actividad o condición causen o puedan causar impuestos,
deben estar inscritas en el Rol Único Tributario”
Las personas Naturales chilenas, no necesitan solicitar su RUT, puesto que éste es el mismo
de su Cédula Nacional de identidad.
54
AUTÓNOMO
DECLARACIÓN DE INICIO DE ACTIVIDADES
Según el artículo Nº 68 del código tributario, “las personas que inicien negocios o labores
susceptibles de producir rentas gravadas en la primera y segunda categorías a que se refieren
los números 3, 4 y 5 de los artículos 20 y 42 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, deberán
presentar al Servicio de Impuestos Internos dentro de los dos meses siguientes a aquél en
que comiencen sus actividades, una declaración jurada sobre dicha iniciación”
LUGAR PARA REALIZAR EL TRÁMITE
El trámite de RUT y de Inicio de actividades se debe efectuar en al Unidad del Servicio de

Impuestos Internos que tenga jurisdicción sobre el domicilio del contribuyente. Es decir en
la unidad que corresponde a la comuna en la cual estará la casa matriz del negocio.
QUIEN PUEDE REALIZAR EL TRÁMITE
El trámite y la presentación de los antecedentes, puede ser realizado directamente por el

contribuyente, por el representante legal o por una persona con poder notarial para
efectuarlo.
DOCUMENTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN
Si es el contribuyente en persona quien realiza el trámite, bastará que exhiba su Cédula

Nacional de Identidad.
Si es una persona con poder la que realiza el trámite, deberá presentar su Cédula de
Nacional de Identidad más el poder correspondiente, firmado por las personas
autorizadas.
Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia con la escritura o documento de
constitución. En dicho documento deberá constar la identificación del o los
representantes legales.
Para hacer el trámite de inicio de actividades basta con ir al Servicio de Impuestos

Internos que corresponda y solicitar el Formulario Nº 4415 llenarlo y presentarlo en la ventanilla
correspondiente.
55
AUTÓNOMO
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN AL ROL ÚNICO TRIBUTARIO Y/O DECLARACIÓN DE INICIO

DE ACTIVIDADES
56
AUTÓNOMO
EJEMPLO DE FORMULARIO Nº4415
El contribuyente es una persona natural de profesión Ingeniero en Gestión Informática y

que se dedicará a asesorar a personas y empresas.
57
AUTÓNOMO
EL HECHO ECONÓMICO
Desde tiempos remotos, el hombre ha tenido necesidades que satisfacer. Todo esfuerzo
emprendido por el hombre, ya sea en forma individual o asociándose con otros, y cuyo objeto sea
el de satisfacer sus necesidades, constituye un hecho económico. Este hecho económico, está
comprendido dentro de la actividad económica en la cual participan diversos grupos sociales
interrelacionados y cuyo fin es el de lograr satisfacer las necesidades de los hombres que los
componen.
En la actividad económica participan, cumpliendo distintas funciones, los elementos

humanos y materiales conjugados en lo que se denomina “unidades económicas” y cuyo
esfuerzo se traduce en la obtención de un conjunto de bienes o servicios que tienen por objeto
satisfacer las necesidades presentes y futuras de los hombres.
Las unidades económicas se pueden clasificar en:
UNIDADES DE PRODUCCIÓN: son aquellas en que se conjugan el esfuerzo humano,

los recursos materiales y el capital, llamados también “factores productivos” con el
objeto de producir bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la unidades de
consumo.
UNIDADES DE CONSUMO: son aquellas que mediante su aporte al trabajo, obtienen

los recursos económicos necesarios para la obtención de los bienes y servicios que existan
en el mercado y que satisfacen sus necesidades presentes y futuras.
UNIDADES DE CIRCULACIÓN Y DISTRIBUCIÓN: son las operaciones que hacen

posible realizar el intercambio o venta del producto a los consumidores y que en conjunto
se denominan “proceso de comercialización”
Todas las unidades económicas en general persiguen generar utilidades. Existiendo una
diferencia entre las con fines de lucro y las sin fines de lucro. Esta diferencia esta dada por la
utilización de las utilidades generadas. Cuando la utilidad es para satisfacción propia (empresa
comercial) se dice que es con fines de lucro en cambio, cuando la utilidad es para satisfacer o
ayudar a aquellos que no pueden lograrla por propios medios, se dice que es sin fines de lucro
(instituciones de servicio público).
58
AUTÓNOMO
Contablemente, se reconoce como un hecho económico a toda transacción comercial en

que la empresa incurre y en la cual no se encuentra presente el dinero de inmediato.
HECHOS ECONÓMICOS:
Comprar mercaderías al crédito.

Comprar maquinarias al crédito.
Vender mercaderías al crédito.
Liquidar las remuneraciones en base al devengado.
EL HECHO FINANCIERO
Contablemente se denomina hecho financiero, a toda transacción comercial que implique

el recibir o desembolsar dinero.
Hechos financieros:
Pagar las mercaderías compradas al crédito.
Pagar los gastos generales de la empresa.
Pagar las remuneraciones de los empleados.
Recibir el pago de las ventas al crédito.
Comprar al contado.
Vender al contado.
59
AUTÓNOMO
Una transacción comercial puede ser un hecho económico (compra de mercaderías al

crédito simple), un hecho financiero (cancelar la compra anterior) o ambos a la vez (compra de
mercaderías al contado efectivo). De esto se deduce que la diferencia que existe entre un hecho
económico y uno financiero es la presencia o ausencia del dinero en el momento de la
transacción.
60
AUTÓNOMO
DOCUMENTOS MERCANTILES
Todos los hechos económicos y financieros que ocurran en una empresa, para ser
contabilizados, deben estar respaldados o sustentados por documentos tales como:
Facturas.
Boletas.
Comprobantes de Egreso o Ingreso de dinero.
Comprobantes de depósitos en cuentas corrientes bancarias.
Formularios de declaración y pago de impuestos.
Liquidaciones individuales de remuneración.
Letras de cambio.
Formularios de declaración y pago de AFP e ISAPRES
A continuación se encuentran algunos de los formatos estándares de los documentos

mercantiles más usados en las actividades comerciales de las empresas en general.
61
AUTÓNOMO
FACTURA
La Factura es un documento mercantil que permite formalizar las transacciones

comerciales de una empresa como ser ventas, compras o prestaciones de servicios. Las
transacciones descritas anteriormente solo pueden ser contabilizadas si se tiene la factura
correspondiente que la avala.
62
AUTÓNOMO
GUÍA DE DESPACHO
La Guía de despacho es un documento mercantil que se usa para trasladar mercaderías de un

lugar a otro, justificando con ella su procedencia; también es usada para no hacer una factura por cada
venta es así como luego de varias ventas despachadas con guía de despacho, se procede a hacer una
factura por la suma de todas las guías de despacho emitidas.
63
AUTÓNOMO
NOTA DE CRÉDITO
La Nota de Crédito es un documento mercantil que se usa para disminuir el valor de una factura
emitida con anterioridad o para eliminarla completamente hecho que sucede cuando se comete un error en
la factura o cuando devuelven mercadería.
Por ejemplo: suponga que usted hizo una factura por $ 100.000 en circunstancias que debió ser
por $ 90.000 por la diferencia de $ 10.000 usted hace una nota de crédito y soluciona el problema.
64
AUTÓNOMO
NOTA DE DÉBITO
La Nota de Débito es un documento mercantil que se usa para aumentar el valor de una factura
emitida con anterioridad cuando se han cometido errores en su emisión.
Por ejemplo: suponga que usted emitió una factura cobrando $ 100.000 en circunstancias que
debió cobrar $ 110.000 por la diferencia usted emite una nota de débito y problema solucionado.
65
AUTÓNOMO
BOLETA DE HONORARIOS
La Boleta de Honorarios es el documento mercantil que utilizan los profesionales

independientes para respaldar la prestación de sus servicios y el pago correspondiente.
LIQUIDACIÓN DE SUELDO
66
AUTÓNOMO
La liquidación de sueldos es el documento mercantil que los empleadores deben entregar

a sus trabajadores y en donde debe estar especificado el origen de todo lo que se les cancela y de
todo lo que se les descuenta.
67
AUTÓNOMO
CHEQUES
Los cheques son los documentos que permiten pagar sin necesidad de tener dinero en
efectivo al momento.
Si bien es cierto que no existe ninguna ley que regule los cheques dados a fechas
posteriores al pago, es una práctica común el girar estos documentos a una fecha posterior como
ser a 30 días, a 60 días, etc.
Por una medida de control interno de la empresa, los cheques deben girarse cruzados, es
decir trazar dos líneas paralelas que atraviesen el cheque de lado a lado (//) y que indica que ese
cheque solo se puede depositar y nominativos, es decir borrando con una línea las frases “la
orden de” y “o al portador” finalmente es buena política que lleven la firma de dos personas
autorizadas.
FORMATO DE CHEQUE NORMAL
FORMATO DE CHEQUE NOMINATIVO Y CRUZADO.
68
AUTÓNOMO
FORMULARIO DE PAGO DE IMPUESTOS
Entre el día 1º y 12 (ambas fechas incluidas) de cada mes se deben declarar y pagar los
impuestos correspondientes al mes anterior como son el IVA, Impuesto Unico retenido a los
trabajadores, Impuesto de 2da. Retenido a los profesionales entre otros.
El formulario que se utiliza para estas declaraciones y pagos es el Nº29 el cual se compra en
cualquier kiosco de diarios o se puede pedir en forma gratuita en la Tesorería General de la República o en
el Servicio de Impuestos Internos.
69
AUTÓNOMO
1. Con las transacciones comerciales que a continuación se le detallan:

Diferencie entre hecho económico y financiero.
Confeccione el cuadro de análisis de transacciones.
Se inician actividades con $ 5.000.000 en efectivo.

Se compran mercaderías con un valor de $ 1.000.000 cancelando en efectivo.
Se abre cuenta corriente en el Banco Billete, depositando $ 4.000.000
Se paga el arriendo del mes con un cheque por $ 150.000
Se vende el 40% de las mercaderías en la suma de $ 708.000 recibiendo por ello una
Letra a 30 días.
Se solicita un préstamo de largo plazo en el Banco VVB. El préstamo, tiene un plazo
de pago de tres años con uno de gracia y es por la suma de $ 2.500.000
Se vende el saldo de las mercaderías con una ganancia del 70% del costo. La venta es
en efectivo.
Se cancelan las remuneraciones del mes. Se pagan $ 500.000 en efectivo.
Se pagan $ 90.000 por concepto de honorarios por asesorías contables.
2. Explique los pasos a seguir para hacer una iniciación de actividades de una persona natural.
3. Explique que significa girar un cheque nominativo.
4. Explique con un ejemplo la diferencia entre un hecho económico y uno financiero
5. De un ejemplo de una transacción comercial que sea un hecho económico y financiero al
mismo tiempo
6. Explique con un ejemplo en que caso usted usaría una Nota de Crédito.
7. Explique con un ejemplo en que caso usted usaría una Nota de Débito
8. Diga si es verdad que al iniciar actividades todas las personas deben solicitar su número de
RUT.
9. Explique ¿qué son las unidades de consumo?
10. Explique en que consiste el proceso de comercialización
70
AUTÓNOMO
IV Unidad Temática
El Proceso Contable
y los Libros Contables
73
AUTÓNOMO
Aplicar el concepto de partida o asiento contable y distinguir un asiento contable simple

de uno compuesto.
Realizar asientos contables relacionados con las transacciones más comunes de una
empresa.
Reproducir el formato general de los distintos Libros contables.
Analizar la secuencia lógica de la confección de un Libro contable.
Registrar las operaciones más comunes de una empresa en los libros contables que
corresponda.
74
AUTÓNOMO
INTRODUCCIÓN
Al tener comprensión de los conceptos explicados en las unidades anteriores, tu ya estás

en condiciones de comenzar a efectuar registros contables propiamente tales.
En la presente unidad, conocerás la forma de efectuar los registros contables, los distintos
tipos de registros contables y el lugar en donde se efectúan esos registros. También conocerás el
tratamiento de algunas cuentas específicas.
Esta unidad, podría decirse, te entregará las herramientas necesarias para llevar la
contabilidad de una empresa cualquiera asumiendo desde ya, que los registros contables de una
empresa a otra difieren solamente por las cuentas utilizadas, ya que estas dependerán del giro
propio de cada empresa.
Se hace necesario recalcar que la idea no es que te aprendas de memoria los conceptos,
sino que seas capaz de entenderlos y aplicarlos a cualquier actividad comercial.
CONTENIDOS
TRANSACCIONES COMERCIALES.
TEORÍA DE LOS ASIENTOS CONTABLES.
LOS LIBROS CONTABLES.
ANÁLISIS Y REGISTRO DE TRANSACCIONES COMERCIALES
75
AUTÓNOMO
TRANSACCIONES COMERCIALES
Desde el punto de vista contable, una transacción comercial se produce cuando un hecho
económico o financiero afecta a una o varias cuentas contables definidas en el plan de cuentas de
la empresa. Ejemplo de transacciones comerciales son la compra de mercaderías, los diferentes
pagos de los servicios generales, los pagos de las remuneraciones del personal de la empresa, el
pago de deudas, etc.
La identificación o análisis correcto de una transacción comercial es decir, tener claro lo
que esta sucediendo con dicha transacción, es muy importante al momento de registrarla
contablemente puesto que puede afectar a un activo, un pasivo o al patrimonio.
Para efectuar el correspondiente registro de estas transacciones se utilizan unos
formularios internos de la empresa y que se conocen con el nombre de “Comprobantes de
Contabilidad” los cuales tienen por objeto a servir de comprobantes de control de los ingresos
de dinero, egresos de dinero y traspasos que se efectúan de una cuenta a otra.
Existen tres tipos de comprobantes y que en la mayoría de las empresas están
comprendidos en un formato único. Los tipos de formato son:
COMPROBANTE DE INGRESOS: se utilizan para registrar los ingresos de dinero a la
empresa. Ejemplo: se recibe el pago de una letra por cobrar
COMPROBANTE DE EGRESOS: se utilizan para registrar los egresos de dinero desde la
empresa. Ejemplo: se cancela en efectivo una letra por pagar
COMPROBANTE DE TRASPASOS: se utilizan para registrar las operaciones que se realizan
dentro de una empresa y que no involucran ingresos ni egreso de dinero de la misma. Ejemplo: se
documenta una deuda con proveedores con una letra a 60 días.
FORMATO TIPO DE UN COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
76
AUTÓNOMO
TEORÍA DE LOS ASIENTOS CONTABLES
El registro de los hechos económicos y financieros de una empresa recibe el nombre de

partida o asiento contable.
EL ASIENTO CONTABLE, es una técnica que permite expresar las actividades
comerciales de una empresa, en un lenguaje apropiado para el registro.
Un asiento consta de varios elementos o componentes, los cuales son:
Fecha en la cual ocurrió el hecho económico y/o financiero.

Cuentas que intervinieron en la transacción.
Cantidades por las cuales se realizó la transacción.
Glosa, esta es la descripción del hecho económico o financiero que dio origen
al correspondiente asiento.
Para efectuar correctamente un asiento contable, es decir que este bien aplicado el
principio contable de la partida doble, se debe seguir el mismo proceso analítico efectuado en el
cuadro de análisis de transacciones de la unidad Nº2 en la página Nº34.
Por convención, se registran primero aquellas cuentas que se cargan seguidas levemente
hacia el lado derecho, por las cuentas que se abonan.
EJEMPLO: Se compran mercaderías por un valor neto de $ 1.000.000 y se cancelan 50% en
efectivo y 50% con un cheque.
LIBRO DIARIO
Fecha Cuentas Folio DEBE HABER
12-05-2000 Mercaderías 003 1.000.000
IVA crédito fiscal 006 180.000
Caja 001 590.000
Banco xx 002 590.000
Glosa: por compra de mercaderías en efectivo

y con cheque, según factura Nº 2435
77
AUTÓNOMO
TIPOS DE ASIENTOS
ASIENTOS SIMPLES: si solo intervienen dos cuentas.
EJEMPLO: Se cancela el arriendo correspondiente al mes de Agosto con un cheque por

$ 500.000
LIBRO DIARIO
12-09-2000 Arriendos Pagados 020 500.000
Banco xx 002 500.000
Glosa: por pago de arriendo

del mes de Agosto con cheque.
ASIENTOS COMPUESTOS: si en la transacción comercial acontecida, intervienen

más de dos cuentas.
EJEMPLO: El 1º de Septiembre se compra una maquinaria cancelando según factura Nº 4352 la

suma de $ 1.180.000. El pago se efectúa de la siguiente forma: 10% en efectivo, 10% con un
cheque a treinta días y el saldo con una letra a sesenta días con un recargo del 10% por intereses.
LIBRO DIARIO
01-09-2000 Maquinarias 004 1.000.000
Intereses pagados 023 94.400
Caja 001 118.000
Banco xx 002 118.000
Letra por pagar 018 1.038.400
Glosa: por compra maquinaria según fact.4352
Todo registro que realice un ser humano, está sujeto a un posible error de cálculo o de
imputación.
Existiendo la prohibición de efectuar enmendaduras, borrar o interlineal, se hace necesario

tener claro la forma de arreglar estos errores.
78
AUTÓNOMO
Existen varias formas de arreglar los asientos efectuados con errores como por ejemplo:
hacer un nuevo asiento por las diferencias detectadas dejando claro a que
asiento corresponden y la fecha en que se registró.
eliminar el asiento original (reversar las cuentas) y efectuar un nuevo asiento

en la forma correcta. Esta es la forma más fácil y correcta de enmendar errores
cometidos en los registros contables.
Ejemplo: El 01 del 09 del 2000, se compran mercaderías por un valor neto de $ 100.000 en
efectivo.
Suponga que usted registró lo siguiente:
LIBRO DIARIO
01-09-2000 Mercaderías 004 100.000
Caja 001 100.000
Glosa: por compra de mercaderías según

factura Nº 24352
El registro anterior es incorrecto puesto que la compra de mercaderías está afecta a IVA y este no
fue registrado por lo tanto se debe arreglar es registro.
Forma de arreglarlo por las diferencias:
LIBRO DIARIO
01-09-2000 IVA crédito fiscal 006 18.000
Caja 001 18.000
Glosa: por error de imputación en asiento de

compra de mercaderías del 01/09/2000
79
AUTÓNOMO
Forma de arreglarlo eliminando el asiento original:
LIBRO DIARIO
01-09-2000 Caja 001 100.000
Mercaderías 004 100.000
Glosa: por error de imputación en asiento de

compra de mercaderías del 01/09/2000
Asiento correcto:
LIBRO DIARIO
01-09-2000 Mercaderías 004 100.000
Iva crédito fiscal 006 18.000
Caja 001 118.000
Glosa: por compra de mercaderías según factura

Nº 24352 del 01/09/2000
Como usted se habrá dado cuenta, los asientos contables se confeccionan en el Libro
Diario, por lo que se hace necesario antes de aprender a registrar las distintas transacciones
comerciales de una empresa, conocer los libros contables.
80
AUTÓNOMO
LOS LIBROS CONTABLES
Los hechos económicos y financieros que ocurren en las empresas durante el desarrollo de
los ejercicios comerciales, deben quedar registrados para su posterior evaluación y posible
control por parte de las instituciones fiscalizadoras gubernamentales.
Para cumplir con lo anterior se utilizan los llamados Libros de Contabilidad y Libros
Auxiliares de Contabilidad de los cuales a continuación se exponen algunos.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Toda empresa al inicio de sus actividades y al inicio de cada ejercicio comercial

(1º de Enero), debe hacer un inventario de todo lo que tiene, de todo lo que le deben, de todo lo
que debe a terceros y por diferencia lo que realmente posee (Patrimonio)
El resultado de este inventario debe quedar reflejado en forma detallada en el Libro de

Inventario y Balance.
81
AUTÓNOMO
Ejemplo:
INVENTARIO al xxx de xxx de 200x

Código Valor Sub
Cuenta Detalle Unitario Total Total
ACTIVOS
Caja y Banco 3.000

Caja 1.200 4.200
Banco
Mercaderías 60 600
10 Productos de A 50 1.000 1.600
20 Productos de B
Muebles y Equipos 900 1.800

2 Computadores 300 600
2 Escritorios 100 400 2.800
4 Sillas
8.600
TOTAL ACTIVOS
300
PASIVOS 900
1.200
Letras por Pagar
L/234 CHILE S.A 1.200
L/435 LUZ S.A.
TOTAL PASIVOS
82
AUTÓNOMO
Como puede apreciarse, el Libro de Inventario y Balances en una primera parte consiste
en registrar todo lo que se tiene en forma detallada y luego registrar el balance correspondiente al
ejercicio comercial el cual debe cuadrar con lo anotado por concepto de inventario.
BALANCE INICIAL al 1º Enero 200x

Código Valor Sub
Cuenta Detalle Unitario Total Total
ACTIVOS
Activos Circulantes
Caja 3.000
Banco 1.200
Mercaderías 1.600 5.800
Activos Fijos
Muebles 1.000
Equipos 1.800 2.800
Total Activos (fíjese que es igual a lo

registrado en el inventario) 8.600
PASIVOS
Pasivos Circulantes 1.200 1.200

Letras por pagar
Patrimonio 7.400 7.400

Capital
Total Pasivos 8.600
Como se dijo anteriormente, este libro deberá ser confeccionado al final de cada ejercicio
comercial es decir 31 de Diciembre de cada año y servirá de base para iniciar el ejercicio
siguiente.
83
AUTÓNOMO
EL LIBRO DIARIO
Como su nombre lo indica, el Libro Diario es aquel libro de contabilidad donde se anotan
por orden cronológico y día tras día, todas las operaciones comerciales que ejecute la empresa,
dejando explicado detalladamente el tipo y origen de cada una de ellas.
En el libro diario es donde primero se anotan las transacciones y es fundamentalmente
informativo, conteniendo toda la historia de la empresa.
Un Libro Diario puede tener variados formatos, a continuación se le presenta un formato
general y simplificado.
ESQUEMA DE UN LIBRO DIARIO
CUENTAS FOLIO DEBE HABER

FECHA
En la que se realizó la Primero las que se cargan Nº que se le asignó a Valor monetario de la Valor monetario de
transacción Luego las que se abonan la cuenta cuenta que se carga la cuenta que se
abona
TOTALES Suma de los cargos Suma de los abonos
Al terminar de ocupar una pagina del Libro Diario, los totales de la hoja es decir la suma
de los cargos y la suma de los abonos en primer lugar deben ser iguales (principio contable de
partida doble) y en segundo lugar deben ser trasladados a la hoja siguiente colocándolos en la
primera línea con la frase “del folio anterior”.
EJEMPLO DEL USO DEL LIBRO DIARIO
Actividades comerciales realizadas por la empresa:
El 02 de Enero del 2000 se inician actividades con lo siguiente:

Dinero en efectivo $ 2.000.000
Cuenta corriente en Banco Chillepín por $ 3.000.000
Maquinarias por $ 2.500.000
Una letra por pagar por efecto de la compra de maquinarias de $ 2.500.000
84
AUTÓNOMO
El 05 de Enero se compran mercaderías por un valor neto de $ 1.500.000 y se cancelan 50%

en efectivo saldo con un cheque. Factura de compra Nº123546
El 10 de Enero se vende el 50% de la mercadería con una rentabilidad del 70% sobre el costo.
Factura de venta Nº0001. La venta es en efectivo.
LIBRO DIARIO
Fecha Cuentas FOLIO DEBE HABER
02-01-2000 Caja 001 2.000.000
Banco Chillepín 002 3.000.000
Maquinarias 003 2.500.000
Letras por pagar 004 2.500.000
Capital 005 5.000.000
Por: Inicio de actividades
05-01-2000 Mercaderías 006 1.500.000
Caja 001 885.000
Banco Chillepín 002 885.000
Por: compra según fact.Nº34562
10-01-2000 Caja 001 1.504.500
Ventas 008 1.275.000
IVA débito fiscal 009 229.500
Por: venta según fact.Nº001
10–01-2002 Costo de ventas 010 750.000

Por: según venta asiento anterior

Totales 11.524.500 11.524.500
Para poder practicar asientos contables y su correspondiente registro en el Libro Diario, se

hace necesario que usted conozca lo que realmente implican contablemente algunas transacciones
comerciales más comunes en las empresas.
Con respecto a los otros libros contables, seguiremos con su análisis más adelante.
85
AUTÓNOMO
ANÁLISIS Y REGISTRO DE TRANSACCIONES COMERCIALES
ANÁLISIS DE UNA COMPRA DE MERCADERÍAS
Las empresas compran mercaderías a sus proveedores y pueden cancelarlas de distintas

formas, a su vez la compra esta afecta al impuesto al valor agregado (I.V.A.) el cual corresponde
en este momento al 18% del valor neto de lo que se esta comprando; a partir del 1º de Octubre del
2003 este porcentaje subirá al 19%. Este I.V.A. se conoce con el nombre contable de IVA
CRÉDITO FISCAL.
En este momento se hace necesario explicar los conceptos de “valor neto” y “valor bruto”
los cuales se diferencian solamente por la incorporación o no incorporación del I.V.A. en el valor
monetario final del que se esta hablando. Es así que cuando se hable de un “valor neto”
significará que el I.V.A. aun no ha sido incorporado por lo tanto cuando hablemos de un “valor
bruto” significará que el I.V.A. ya esta incorporado en el valor final.
Si usted tiene un valor bruto, para poder determinar el I.V.A. correspondiente, primero
deberá dividir el valor final por 1,18 con lo cual obtendrá el valor neto y luego a ese valor
calcularle el 18%.
Ejemplo: El 05-01-2000 se compran Mercaderías por $ 1.475.000 brutos en efectivo.

Esta transacción afecta a las cuentas de Mercaderías, IVA crédito fiscal y Caja. Como no
se tienen los tres valores involucrados se hace necesario calcularlos.
Entonces: 1.475.000 (valor bruto) dividido por 1,18 es igual a 1.250.000 (valor neto) y
1.250.000 (valor neto) multiplicado por 18% es igual a 225.000 (IVA crédito fiscal) con
lo cual podremos hacer el registro correspondiente en el Libro Diario.
05-01-2000 Mercaderías 006 1.250.000

Caja 001 1.475.000
Por: compra según fact. Nº 34562
Como se explicó anteriormente, la compra de mercaderías puede ser cancelada de

distintas formas y en distintos plazos, lo cual a la hora de contabilizarla provoca diferencias en las
cuentas a utilizar.
86
AUTÓNOMO
COMPRA AL CONTADO EFECTIVO

El 15-03-2000 se compran mercaderías por $ 100.000 netos en efectivo
15-03-2000 Mercaderías 006 100.000

Caja 001 118.000
COMPRA AL CONTADO CON CHEQUE

El 15-03-2000 se compran mercaderías por $ 118.000 brutos con un cheque
15-03-2000 Mercaderías 006 100.000

Banco xxxx 002 118.000
COMPRA CON UN CREDITO DIRECTO DEL PROVEEDOR

El 15-03-2000 se compran mercaderías por $ 118.000 brutos al crédito simple.
15-03-2000 Mercaderías 006 100.000

Proveedores 011 118.000
COMPRA CON LETRAS

El 15-03-2000 se compran mercaderías por $ 100.000 netos firmando 2 letras.
15-03-2000 Mercaderías 006 100.000

Letras por Pagar 004 118.000
87
AUTÓNOMO
COMPRA CON PAGOS DISTINTOS

El 15-03-2000 se compran mercaderías por $ 100.000 netos cancelando un 10% en
efectivo, un 10% con un cheque a 30 días, 40% al crédito simple y por el saldo se firman 2 letras
que incluyen un 10% de intereses.
Para efecto de registro contable el cálculo de los valores sería:
100.000 (valor neto) multiplicado por el 18% da como resultado 18.000 (I.V.A. crédito fiscal) por
lo tanto se deben cancelar 118.000. El 10% corresponden a 11.800 esto afecta a las cuentas Caja
y al Banco; el 40% corresponde a 47.200 esto afecta a la cuenta Proveedores y finalmente 47.200
multiplicado por 10% da como resultado 4,720 que afectan a la cuenta Intereses pagados y que
sumados a 47.200 da como resultado el valor de las letras por pagar es decir 51.920. El registro
contable quedaría como sigue:
15-03-2000 Mercaderías 006 100.000
Intereses pagados 012 4.720
Caja 001 11.800
Banco 002 11.800
Proveedores 013 47.200
Letras por Pagar 004 51.920
En los asientos registrados anteriormente, se puede observar que la cuenta Mercaderías
siempre fue cargada (registro al Debe) por el valor neto (sin el iva) de la compra, esto solo
cambiaría si la compra involucra otro tipo de gasto como ser el traslado (flete) en cuyo caso el
valor cancelado por el flete se incorporará al valor de la mercadería comprada.
COMPRA QUE INVOLUCRA CANCELAR UN FLETE POR TRASLADO

El 16-03-2000 se compra mercaderías por $ 118.000 brutos y además se cancela un flete
por $ 11.800 brutos. En efectivo. Para efecto de registro contable el cálculo de los valores sería:
118.000 (valor bruto) dividido por 1,18 de cómo resultado 100.000 (valor neto) que afectan a la
cuenta Mercaderías. 11.800 (valor bruto) dividido por 1,18 da como resultado 10.000 (valor
neto) que afectan a la cuenta mercaderías por lo tanto la cuenta Mercaderías se debe cargar
(registro al Debe) por la suma total de 110.000 y la cuenta IVA crédito fiscal se deberá cargar
(registro al Debe) por el 18% de 110.000 es decir 19.800. De acuerdo con esto, el registro sería el
siguiente:
16-03-2000 Mercaderías 006 110.000

Caja 001 129.800
Por: compra según fact. Nº 34262 y
Fac.. Nº 234 por flete
88
AUTÓNOMO
En todos los asientos registrados anteriormente, se puede observar que la cuenta

Mercaderías se cargó (registro el Debe) por el valor neto de lo que se canceló y que las cuentas
que registraban la forma de pago, fueron abonadas (registro al Haber) por el valor bruto de lo que
se canceló por la compra.
EJERCICIOS PRÁCTICOS DE REGISTROS DE UNA COMPRA DE MERCADERÍA
Con Las transacciones que a continuación se detallan, llene los documentos mercantiles
respectivos y confeccione el Libro Diario que corresponda.
1. Se compran mercaderías por un valor neto de $ 1.500.000 según factura Nº 123 de

Resort Hnos. cuyo RUT es 12.234.345 – 9 cancelando la mitad en efectivo y el saldo
al crédito simple.
2. Se compran mercaderías por un valor bruto de $ 1.534.000 según factura Nº 123 de

Resort Hnos. cuyo RUT es 12.234.345 – 9 cancelando 50% con un cheque y el saldo
con dos letras a 30 y 60 días respectivamente. Las letras incluyen un 10% de intereses.
3. Se compran mercaderías por un valor neto de $ 1.200.000 según factura Nº 123 de

Resort Hnos. cuyo RUT es 12.234.345 – 9 cancelando 10% con un cheque, un 30%
con dos letras a 30 y 60 días respectivamente; las letras incluyen un 10% de intereses
y el saldo al crédito simple. Se cancelan $ 17.700 brutos en efectivo por concepto de
flete.
El registro contable de cualquier compra (muebles, maquinarias, artículos de escritorio,

materias primas, etc.) se hace en forma idéntica a lo expuesto anteriormente solo se tomó la
cuenta Mercaderías, como referencia para explicar una compra, dado que la cuenta representa un
alto porcentaje de los activos de una empresa.
ANÁLISIS DE UNA VENTA DE MERCADERÍAS
La venta de mercaderías involucra movimientos en los activos y en los resultados de una

empresa. Por lo tanto, al momento de registrar una venta deberán confeccionarse dos asientos
contables (existen otras formas pero esta es la más usada y se denomina “costo de ventas por
inventario permanente) Este sistema permite deducir en forma automática el costo para la
empresa de las mercaderías vendidas.
El primer asiento contable que deberá hacerse, corresponde a la venta misma es decir se
abonará (registro al haber) a la cuenta de resultado ganancia “Ventas” el valor neto al que fueron
vendidas las mercaderías y se abonará (registro al Haber) el 18% de ese valor que corresponderá
al I.V.A. de la venta y que contablemente se conoce con el nombre de IVA DÉBITO FISCAL.
89
AUTÓNOMO
El segundo asiento contable que deberá hacerse, corresponde al reconocimiento de la

salida de la empresa de las Mercaderías vendidas para este efecto se cargará (registro al Debe) la
cuenta de resultado pérdida “Costo de ventas” por el valor que le costaron a la empresa las
Mercaderías vendidas y se abonará por el mismo valor la cuenta “Mercaderías”.
Al igual que en las compras, existen varias formas y plazos de pago por lo que el
correspondiente asiento contable se confeccionará dependiendo de las cuentas contables
involucradas de acuerdo con la forma de pago del cliente.
Para efecto de calcular el iva débito fiscal se procede igual que en el caso de las compras,
dependiendo si se habla de un valor neto o de uno bruto.
EJEMPLO DE VENTAS DE MERCADERÍAS
El 15-03-2000 se compran mercaderías por $ 100.000 netos en efectivo

05-01-2000 Mercaderías 006 100.000
Caja 001 118.000
VENTA EN EFECTIVO
El 20-03-2000 se vende el 50% de las mercaderías en $ 80.000 netos. La venta es en

efectivo según factura Nº 2345. El registro de esta venta sería de acuerdo con el siguiente cálculo:
Mercaderías en bodega 100.000 por el 50% da como resultado 50.000 costo de las de mercaderías
vendidas. Valor neto de la venta es 80.000 por la tanto el I.V.A. débito fiscal corresponde al 18%
de esa cantidad es decir 14.400. El asiento contable quedaría como sigue:
15-03-2000 Caja 001 94.400

Ventas 008 80.000
Por: venta según factura Nº 2345
15-03-2000 Costo de ventas 010 50.000
Por: venta del 50% de las mercaderías
en bodega
90
AUTÓNOMO
VENTA CON CRÉDITO DIRECTO
El 22-03-2000 se vende el 50% de las mercaderías en $ 40.000 netos. La venta es al

crédito simple según factura Nº 2346. El registro de esta venta sería de acuerdo con el siguiente
cálculo:
Mercaderías en bodega 50.000 (recuerde que ya hizo una venta) por el 50% da como resultado
25.000 costo de las de mercaderías vendidas. Valor neto de la venta es 40.000 por lo tanto el iva
débito fiscal corresponde al 18% de esa cantidad es decir 7.200. El asiento contable quedaría
como sigue:
22-03-2000 Clientes 013 47.200

Ventas 008 40.000
22-03-2000 Costo de ventas 010 25.000
en bodega
VENTA CON LETRAS
El 25-03-2000 se vende el 50% de las mercaderías en $ 25.075 brutos. La venta es con la

firma de una letra por parte del cliente según factura Nº 2347. El registro de esta venta sería de
acuerdo con el siguiente cálculo:
Mercaderías en bodega 25.000 (recuerde que ya hizo ventas) por el 50% da como resultado
12.500 costo de las de mercaderías vendidas. Valor bruto de la venta es 25.075 (valor bruto)
dividido por 1,18 es decir 21.250 (valor neto) por lo tanto el iva débito fiscal corresponde al 18%
de esa cantidad es decir 3.825. El asiento contable quedaría como sigue:
25-03-2000 Letras por cobrar 016 25.075

Ventas 008 21.250
25-03-2000 Costo de ventas 010 12.500
en bodega
En términos generales los asientos contables de una venta de Mercaderías difieren uno de
otro dependiendo de la forma de pago de esa venta.
91
AUTÓNOMO
El vender con letras le permite a la empresa obtener una nueva forma de pago propia, ya
que siendo las letras documentos mercantiles pueden ser usadas como forma de pago o pueden
ser comercializadas en el mercado financiero.
Las Letras por cobrar que la empresa tienen en su poder pueden ser dadas en garantía, se
puede solicitar a una institución financiera que anticipe el pago previo descuento de una comisión
y finalmente pueden ser entregadas a una institución financiera para su cobro posterior previo
cobro de una comisión.
A continuación veremos el tratamiento contable de cada una de las situaciones anteriores.
LETRAS EN COBRANZA
Cuando una empresa vende y recibe una o varias letras como documento de pago, las
puede guardar en la cuenta “Letras por Cobrar” o enviárselas a una institución financiera para
que las cobre a su fecha de vencimiento; obviamente la institución financiera cobrará una
comisión por este servicio.
Cuando las letras por cobrar siguen este camino, contablemente se deberán sacar de la
empresa y colocarlas en una cuenta de activo que se llama “Letras en Cobranza”.
Ejemplo: suponga que usted vendió mercaderías que tenían un costo de $ 100.000 en $150:000
netos y que el cliente le canceló con dos letras. Los asientos contables serían:
25-03-2000 Letras por cobrar 016 177.000
Ventas 008 150.000
25-03-2000 Costo de ventas 010 100.000
en bodega
Ahora bien, supongamos que dos días después de recibir las letras usted las envía a su
banco para que las cobre en la fecha de vencimiento por lo que el banco le cobra un 1% de
comisión. El asiento contable sería el siguiente:
27-03-2000 Letras en Cobranza 017 177.000
Letras por Cobrar 016 177.000
Por: envío de letras en cobranza
Al momento de que el banco cobre la letra procederá a abonar en su cuenta corriente el
valor cobrado menos la comisión correspondiente. El asiento contable sería el siguiente:
27-03-2000 Banco 002 175.230

Gastos de cobranza 018 1.770
Letras en cobranza 017 177.000
Por: pago de letras en cobranza
92
AUTÓNOMO
LETRAS EN GARANTÍA
Otra forma de utilizar las letras por cobrar es dándolas en garantía por una compra
cualquiera.
empresa. Esta acción da origen al uso de las llamadas cuentas de orden las cuales tienen como
objetivo dejar latente la responsabilidad que la empresa tiene ante la deuda adquirida, en caso de
que quien firmó la letra no la cancele como debiera.
Ejemplo: suponga que usted compró artículos de aseo por $ 11.800 brutos y que dio como pago
una letra en garantía. Los asientos originados por esta transacción serían como sigue:
25-03-2000 Gastos Generales 019 10.000

Letras por cobrar 016 11.800
Por: compra según factura Nº 27
25-03-2000 Letras en garantía 020 11.800
Responsabilidad por Letras en garantía 021 11.800
Por: cancelación con letra Nº 56574
Al momento de que la letra sea cancelada, el asiento por la responsabilidad será eliminado
de la contabilidad, reversando el asiento original. Es decir quedaría como sigue:
30-06-2000 Responsabilidad por Letras en garantía 021 11.800

Letras en garantía 020 11.800
Por: elimina asiento de fecha 25-03-2000
LETRAS EN DESCUENTO BANCARIO
Otra forma de utilizar las letras por cobrar es solicitar que una institución financiera,
generalmente el banco con el cual la empresa trabaja normalmente, le anticipe el valor de las
letras por cobrar lo que se conoce con el nombre financiero de “descuento de letras”.
La acción de descontar una letra consiste en que el banco aplicará una tasa de descuento
por el tiempo que se anticipa el valor del documento y le entregará a la empresa la diferencia que
habrá entre la letra descontada y el valor original del documento.
La formula matemática para descontar es la siguiente:

Letra descontada es igual al Valor final del documento dividido por 1 más la
tasa cobrada multiplicada por el período de descuento
93
AUTÓNOMO
EJEMPLO: suponga que usted tiene unas letras por $ 1.000.000 y que vencen en 6 meses más.
El banco por descontarlas cobra el 1% mensual. El cálculo del valor de la letra descontada sería
el siguiente:
1.000.000 dividido por ( 1 + 0.01 x 6 ) = 943.396 valor de la letra descontada por lo

tanto se pierden $ 56.604 por parte de la empresa.
empresa creando una nueva cuenta contable de activo que se llama “Letras en descuento”.
Aprovechando el ejemplo anterior, el momento de enviar las letras al banco se debe

confeccionar el siguiente asiento contable:
30-06-2000 Letras en descuento 022 1.000.000

Letras por cobrar 016 1.000.000
Por: por envío de letras a descuento
Al momento que el banco acepta el descuento y de acuerdo con el cálculo anterior, se

debe confeccionar el asiento correspondiente y que queda como sigue:
05-07-2000 Banco 002 943.396

Gastos financieros 023 56.604
Letras en descuento 022 1.000.000
Por: por descuento de letras
Esta acción también da origen al uso de las llamadas cuentas de orden las cuales tienen
como objetivo dejar latente la responsabilidad que la empresa tiene ante la deuda adquirida, en
caso de que quien firmó la letra no la cancele como debiera. El asiento quedaría como sigue:
30-06-2000 Letras descontadas 024 1.000.000

Responsabilidad por Letras descontadas 025 1.000.000
Por: por descuento de letras
Al momento que la letra es cancelada se debe reversar el asiento anterior puesto que la
responsabilidad ya se extinguió.
94
AUTÓNOMO
EJERCICIOS PRÁCTICOS DE REGISTROS DE VENTAS DE MERCADERÍAS
Con Las transacciones que a continuación se detallan, llene los documentos mercantiles
respectivos y confeccione el Libro Diario que corresponda.
Se compran mercaderías por un valor neto de $ 1.500.000 según factura Nº 123 de Resort
Hnos. cuyo RUT es 12.234.345 – 9 cancelando la mitad en efectivo y el saldo al crédito simple.
De estas mercaderías compradas se efectuaron las siguientes ventas:
1. Se vende el 20% de las mercaderías en bodega, por un valor bruto de $ 414.180

según factura Nº 123. La venta es 50% con efectivo y el saldo con dos letras a 30 y 60
días respectivamente. Las letras incluyen un 10% de intereses.
2. Se vende el 30% de las mercaderías en bodega por un valor neto de $ 612.000 según
factura Nº 124. La venta es 10% en efectivo, un 30% con dos letras a 30 y 60 días
respectivamente; las letras incluyen un 10% de intereses y el saldo al crédito simple.
3. Se vende el 50% de las mercaderías en bodega por un valor neto de $ 714.000 según
factura Nº 125. La venta es al crédito simple.
Cuando la empresa vende otros activos, (muebles, maquinarias, etc.) los cuales no
corresponden al giro normal de ella, el registro de dicha venta difiere enormemente del registro
normal de una venta de mercaderías.
El registro de ventas de otros activos será tratado más adelante puesto que involucran
otros conceptos contables que aun no han sido tratados en las unidades anteriores.
TRATAMIENTO DE LA CUENTA IVA DE LAS COMPRAS Y DE LAS VENTAS
Cuando la empresa compra debe cancelar el valor bruto de lo que esta comprando, es
decir debe cancelar el valor neto más el 18% que corresponde al IVA y que contablemente
dijimos que se conoce con el nombre de “IVA CRÉDITO FISCAL”
Esta cuenta es un Activo para la empresa puesto que quien paga el IVA es el consumidor
final por lo tanto este IVA queda como a favor de la empresa hasta que pueda ser recuperado
mediante la compensación que se haga con el IVA de las ventas.
Cuando la empresa vende mercaderías debe cobrar al cliente un precio que incluye el
valor real de la mercadería vendida más el 18% que corresponde al IVA y contablemente dijimos
que se conoce con el nombre de “IVA DÉBITO FISCAL”
95
AUTÓNOMO
Esta cuenta es un Pasivo para la empresa puesto que el IVA recepcionado es de

propiedad del Estado de Chile por lo tanto deberá ser enviado por la empresa a la Tesorería
General de la República previa recuperación del i IVA crédito fiscal cancelado por la empresa al
momento de sus compras propias.
Al termino de cada mes, las empresas deben efectuar una operación que se conoce con el
nombre de “liquidar el IVA” y que consiste en comparar el IVA crédito con el IVA débito para
mediante un asiento contable dejar ambas cuentas en cero o saldadas
De dicha comparación se pueden dar tres tipos de resultados los cuales son:
IVA crédito mayor que el IVA débito: lo que significa que la empresa pago más IVA por sus
compras que el IVA que recibió por sus ventas, por lo que le queda un remanente a su favor y
que podrá recuperar en liquidaciones posteriores y que se carga (registro al Debe) a la cuenta
“Remanente de IVA” que es una cuenta de activo para la empresa.
IVA crédito menor que el IVA débito: lo que significa que la empresa recibió más IVA por sus
ventas que lo que canceló por sus compras, por lo que queda un remanente en su contra que
deberá ser enviado a la Tesorería General de la República a más tardar el día 12 del mes siguiente
y que para efectos contables se abona (registro al Haber) a la cuenta “IVA por pagar” que es
una cuenta de Pasivo para la empresa.
IVA crédito igual que el IVA débito: lo que significa que la empresa canceló la misma cantidad
de IVA por sus compras que la cantidad de IVA que recibió por sus ventas. Esta situación no es
muy corriente y si se llegase a presentar, para liquidar el IVA de ese mes se debe hacer un asiento
contable cargando (registro al debe) la cuenta IVA débito fiscal por el total de IVA recibido por
las ventas y abonando (registro al Haber) la cuenta IVA crédito fiscal por el total del IVA
cancelado por las compras.
Asiento contable por la liquidación del IVA; con remanente a favor
Suponga que el IVA crédito fiscal del mes de $ 100.000 y que el iva débito del mes es
$80.000 esto significa que hay un remante a favor de la empresa de $ 20.000. El asiento contable
quedaría de la siguiente forma:
31-03-2000 IVA débito fiscal 009 80.000

Remanente de IVA 014 20.000
Por: liquidación de IVA mes de Marzo
2000
96
AUTÓNOMO
Asiento contable por la liquidación del IVA; con remanente en contra
Suponga que el IVA crédito fiscal del mes de $ 100.000 y que el IVA débito del mes es
$180.000 esto significa que hay un remante en contra de la empresa de $ 80.000. El asiento
contable quedaría de la siguiente forma:

IVA por pagar 015 80.000
2000
Suponga que en esta misma situación usted tuviese un Remanente de IVA del mes
anterior por $20.000 en ese caso, el asiento contable quedaría como sigue:

Remanente de IVA 014 20.000
IVA por pagar 015 60.000
2000
Tomando como referencia las compras del ejercicio práctico de la página Nº 62 y las
ventas del ejercicio práctico de la página Nº 65 registre contablemente la liquidación del IVA
correspondiente a esos tres ejercicios asumiendo que corresponden a un mes cualquiera.
Para efectos de ejercicios prácticos, cada vez que usted lea en una transacción comercial
la palabra “neto” o la palabra “bruto” le indicará que esa transacción esta afecta al IVA en caso
contrario no deberá calcular IVA.
EJEMPLO: Se compra mercaderías en $ 100.000 netos. (esta transacción esta afecta al IVA)
Se compra una patente comercial en $ 100.000 (esta transacción no esta afecta al IVA)
97
AUTÓNOMO
Ejercicio práctico de confección de un Libro Diario
Con las transacciones que a continuación se le entregan confeccione los asientos contables
en el Libro Diario que corresponda.
1. Se inician actividades con $ 1.000.000 en efectivo.

2. Se compran mercaderías por $ 100.000 netos cancelando un 20% en efectivo y el saldo al
crédito simple.
3. Se cancela el arriendo del local de ventas por $ 50.000 en efectivo
4. Se vende el 50% de las mercaderías en $ 106.200 brutos. La venta es al crédito simple
5. Se abre cuenta corriente en el Banco Portales depositando el 80% del efectivo
6. Se vende el 50% de las mercaderías en $ 45.000 netos. La venta es en efectivo
7. Se cancelan con un cheque los gastos generales (luz – agua) del mes por $ 50.000 netos
8. Se vende el saldo de las mercaderías. La venta genera un IVA débito fiscal de $ 8.550 y
es cancelada con una letra a 30 días.
9. La letra de la transacción anterior es enviada en descuento al banco el cual cobra un 2%
mensual por concepto de descuento.
10. El banco informa que acepta descontar la letra.
11. Fin de mes. Liquide el IVA
12. Se inicia el nuevo mes comprando mercaderías por $ 118.000 brutos. Se cancela un 20%
con un cheque y por el saldo se firma una letra a 30 días que incluye un 10 de intereses.
13. Se cancela deuda originada en la transacción Nº 2 con un cheque
14. Se recibe en efectivo el pago por la deuda originada en la transacción Nº 4
15. Se deposita el 90% del efectivo en el Banco Portales
16. Se cancela la Luz del mes con un cheque por $ 10.000 netos
17. Se vende el 50% de las mercaderías en $ 145.000 netos. La venta es al crédito simple
18. Se cancela el Agua del mes con un cheque por $ 25.000 netos
19. Se vende el saldo de las mercaderías en $ 112.100 brutos. La venta es 50% en efectivo y
el saldo es al crédito simple.
20. Fin de mes. Liquide el IVA
98
AUTÓNOMO
ANÁLISIS CONTABLE DE LAS REMUNERACIONES DE LA EMPRESA
De acuerdo a la Ley Laboral se entiende por remuneración las contraprestaciones en

dinero y las adicionales en especies avaluables en dinero que debe percibir el trabajador
dependiente a causa de su contrato de trabajo.
El total de las remuneraciones de un trabajador puede estar compuesto con los siguientes
ítems:
Sueldo base (afecto a imposiciones)

Horas extras (afecto a imposiciones)
Comisiones (afecto a imposiciones)
Participaciones (afecto a imposiciones)
Gratificaciones (afecto a imposiciones)
Colación y Movilización (no afecto a imposiciones)
Asignación Familiar (no afecto a imposiciones)
Del total de la remuneración, el empleador deberá descontar al trabajador algunos ítems

tanto legales como voluntarios y que pueden ser entre otros los siguientes:
Legales: AFP, Salud, Impuesto a la renta

Voluntarios: Cuotas sindicales, Cuotas deportivas u otras
Así mismo, corresponderá descontar de la remuneración del trabajador los anticipos de

sueldo que la empresa le hubiere hecho con antelación.
La cancelación de las remuneraciones por parte de la empresa, contablemente afecta a un

sin número de cuentas.
99
AUTÓNOMO
Estas cuentas, entre otras, son las siguientes:
CUENTAS TIPO TRATAMIENTO ORIGEN

Remuneraciones Pérdida Se carga Total de haberes que correspondan al trabajador de acuerdo a
su contrato de trabajo.
Asignación Activo Se carga Corresponde a las asignaciones familiares canceladas por el
Familiar empleador y que luego recupera del Estado.
Aporte Patronal Pérdida Se carga Corresponde al % que el empleador debe cancelar por Ley de
accidentes laborales es entre 0,95% y 3,4% sobre el sueldo
imponible con un máximo de 60 UF
Fondo de Pérdida Se carga Corresponde al 2,4% de las remuneraciones imponibles y se
cesantía envía a la AFP en la cual cotiza el trabajador
Gratificación Pérdida Se carga Corresponde a la repartición de las utilidades entre los
Legal empleados. Es el 25% del sueldo base con un tope de 4,75
sueldos mínimos mensuales
AFP por pagar Pasivo Se abona Corresponde al aporte del trabajador a su fondo de pensiones.
Legalmente es un 10% más las comisiones que cobre la AFP y
se calcula sobre el sueldo imponible con un tope de 60 UF
ISAPRE por Pasivo Se abona Corresponde al aporte del trabajador a su plan de salud.
pagar Legalmente es un 7% de la remuneración imponible con un
tope de 60 UF. Voluntariamente el trabajador puede de común
acuerdo con su ISAPRE cancelar más por este concepto.
Impuesto único Pasivo Se abona Corresponde al impuesto renta que le corresponde cancelar al
trabajador por sus rentas percibidas y que se calcula de
acuerdo a una tabla progresiva
Anticipo de Activo Se abona Corresponde a la recuperación por parte del empleador de las
Sueldos cantidades de dinero adelantadas al trabajador.
Cuentas Activo Se abona Corresponde a la recuperación por parte del empleador de
corrientes algún préstamo que le hubiere otorgado a sus empleados
Remuneraciones Pasivo Se abona Se utiliza cuando las remuneraciones son calculadas en base al
por pagar devengado es decir se liquidan pero no se pagan
100
AUTÓNOMO
EJEMPLO SIMPLE: suponga que tiene un trabajador que tiene un sueldo base de $ 200.000
mensuales, que por AFP cotiza un 12,58%, por ISAPRE un 7%, que esta exento de impuesto y
que recibe $ 10.000 de colación y $ 5.000 por movilización
El cálculo de su remuneración sería el siguiente asumiendo que trabajó 30 días:

Sueldo Base = $ 200.000
Gratificación Legal = 200.000 x 25% = 50.000 esto se compara con el tope máximo
115.648 x 4,75 = 549.328 : 12 = $ 45.777 por lo tanto corresponde esta cantidad
Colación = $ 10.000
Movilización = $ 5.000
AFP = 200.000 + 45.777 = 245.777 x 12,58% = $ 30.919
ISAPRE = 200.000 + 45.777 = 245.777 x 7% = $ 17.204
Aporte patronal = 200.000 + 45.777 = 245.777 x 0.95% = $ 2.335
Fondo de cesantía = 200.000 + 45.777 = 245.777 x 2,4% = $ 5.899
De acuerdo con esto, el asiento contable por la liquidación de sueldo quedaría de la siguiente
forma:
31-03-2000 Remuneraciones 026 215.000

Gratificación legal 027 45.777
Aporte Patronal 028 2.335
Fondo de cesantía 029 5.899
AFP por pagar 030 36.818
ISAPRE por pagar 031 17.204
Hospital Trabajador 032 2.335
Remuneración por pagar 033 212.654
Por: liquidación de remuneración mes de Marzo
2000
ANÁLISIS DE LOS HONORARIOS A PROFESIONALES
Los honorarios corresponden al pago de profesionales independientes que prestan algún

servicio a la empresa. Contablemente se cargan (registro al Debe) a la cuenta de resultado pérdida
llamada “Honorarios”
Estos profesionales al momento de cobrar sus honorarios deberán emitir una “Boleta de
honorarios” (incluida en la unidad Nº 3 página Nº 48) la cual deberá estar timbrada por el
Servicio de Impuestos Internos y la empresa está obligada por Ley a retenerle el 10% del total de
sus honorarios, por concepto de impuesto renta de 2da. Categoría el cual contablemente se abona
(registro al Haber) a la cuenta de pasivo llamada “Impuesto 2da. categoría”.
101
AUTÓNOMO
EJEMPLO: Suponga que su empresa contrató a un profesional el cual por su trabajo cobró la
suma de $ 100.000. De acuerdo con esto, el asiento contable por el pago sería el siguiente:
31-03-2000 Honorarios 034 100.000

Impuesto 2da. categoría 035 10.000
Caja o Banco 01 - 02 90.000
Por:honorarios según boleta Nº 2
LIBRO MAYOR
Si bien es cierto que el libro diario contiene toda la información o historia de las
actividades comerciales de la empresa, es necesario recordar que una característica de la
información contable es ser oportuna, y con el libro diario se complica entregar información
sobre una cuenta en particular puesto que para saber por ejemplo el saldo de Caja, será necesario
sumar en el libro diario todos los cargos efectuados y descontarles los abonos efectuados lo que
necesariamente implica tiempo. Es por esta razón que las anotaciones que se han hecho en el
libro diario, deberán luego ser traspasadas al Libro Mayor.
La función principal del Libro Mayor, es resumir la información del Libro Diario pero en
forma individual cuenta por cuenta.
El movimiento de traspaso consiste en anotar en el Debe del mayor los cargos registrados
en el Libro Diario y anotar el Haber del Mayor los abonos registrados en el Libro Diario. De esta
forma, será posible obtener el saldo de cualquiera de las cuentas en el momento que se necesite.
ESQUEMA DEL LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR DE LA CUENTA CAJA FOLIO Nº1

FECHAS DETALLE DEBE HABER SALDO
02-02-00 Inicio de actividades 1.000.000 1.000.000
03-02-00 Depósito en cuenta corriente 500.000 500.000
05-02-00 Venta según factura Nº 123 250.000 750.000
Al igual que en el ejemplo anterior se debe proceder con todas las cuentas que aparezcan
en el Libro Diario y a cada una de ellas se le asignará una hoja del Libro Diario.
Este Libro nos permite un mayor control de las cuentas y obtener los débitos y los
créditos de cada cuenta con lo cual podremos confeccionar el primer informe que emana de la
contabilidad y que es el Balance General de ocho columnas.
102
AUTÓNOMO
El tener que contar con una hoja para cada cuenta, hace imposible pensar en hacer ejercicios
prácticos, por lo que para esos efectos trabajaremos con los que se llaman “Mayores
Esquemáticos” y que corresponden al modelo esquemático de una cuenta contable o también
llamada cuenta T. Por lo tanto para poder practicar ejercicios bastará con hacer una cuenta T por
cada cuenta contable involucrada en el Libro Diario.
Ejemplo:
LIBRO DIARIO
Fecha Cuentas FOLIO DEBE HABER

02-01-2000 Caja 001 2.000.000
Banco Chillepín 002 3.000.000
Maquinarias 003 2.500.000
Letras por pagar 004 2.500.000
Capital 005 5.000.000
Por: Inicio de actividades
05-01-2000 Mercaderías 006 1.500.000
Caja 001 885.000
Banco Chillepín 002 885.000
10-01-2000 Caja 001 1.504.500
Ventas 008 1.275.000
Por: venta según fact.Nº001
103
AUTÓNOMO
MAYORES ESQUEMATICOS (cuentas T )
CAJA BANCO CHILLEPIN MAQUINARIAS
2.000.000 3.000.000 2.500.000

885.000 885.000
1.504.500
3.504.500 885.000 3.000.000 885.000 2.500.000
2.619.500 Saldo Deudor 2.115.000 Saldo Deudor 2.500.000 Saldo Deudor
LIBRO de COMPRAS
Corresponde al libro en donde deberán anotarse día a día todas las facturas por bienes o
servicios comprados por la empresa.
Este libro permitirá contabilizar las compras de un mes mediante un solo asiento contable
(sistema centralizador) en lugar de efectuar un asiento por cada compra de bienes o servicios
(sistema jornalizador)
En este libro deberán registrarse los siguientes datos:
Día en que se anota la factura de compra

Nº de la factura
Fecha a la que corresponde la factura
Nombre del proveedor
Rut del proveedor
Valor neto de la factura
IVA de la factura
Total de la factura (valor bruto)
104
AUTÓNOMO
105
AUTÓNOMO
LIBRO DE VENTAS
Corresponde al libro en donde deberán anotarse en orden numérico creciente y día a día
todas las facturas y boletas de ventas que la empresa ha emitido.
Este libro permitirá contabilizar las ventas de un mes mediante un solo asiento
contable (sistema centralizador) en lugar de efectuar un asiento por cada venta de bienes o
servicios (sistema jornalizador)
En este libro deberán registrarse los siguientes datos:
Día del mes al que corresponden las facturas o boletas de ventas

Nº de la primera factura emitida ese día y Nº de la última
Nº de la primera boleta emitida ese día y Nº de la última
Valor diario de ventas exentas de IVA con factura o con boletas
Valor diario de ventas exentas de IVA sin boletas
Ventas del día afectas al IVA con boletas o facturas
Ventas del día afectas al IVA sin boletas
Total de ventas del día
106
AUTÓNOMO
107
AUTÓNOMO
LIBRO DE REMUNERACIONES
Toda empresa en la que trabajen 5 o más empleados tiene la obligación de llevar el

registro de todas las remuneraciones, asignaciones y descuentos que le correspondan a sus
empleados de acuerdo con el contrato de trabajo. Este registro se hace en el Libro de
Remuneraciones.
ESQUEMA DEL LIBRO DE REMUNERACIONES
Sueldo Base Semana Corrida

Nº Nombres RUT Total horas o Día u Hora Sueldo Total
Días Base Atrasos Valor Remuneración
Trabajados Mes Gratificación Imponible
Otros beneficios no imponibles Descuentos Previsionales, Impuestos y Otros

Asignación Familiar Cotizaciones Previsionales
Sistema Social
Cotización Cotización
Obligatoria Voluntaria Descuento
Total Organismo y o Cuenta al Impuesto
Cargas Valor Locomoción Colación Haberes Previsional % Adicional de Ahorro Organismo Trabajador Renta
Total Descuentos Alcance Líquido Anticipos Líquido a Pagar
108
AUTÓNOMO
LIBRO DE HONORARIOS
Corresponde al libro donde deben registrarse todos los pagos efectuados por la empresa a
profesionales independientes.
ESQUEMA DEL LIBRO DE HONORARIOS

Prestador Detalle de
Servicio Compra o Monto Valor
Tipo de Nº de Servicio Valor Impuesto Neto
Día Documento Documento Nombre RUT Recibido Cuenta Honorarios Tasa Retenido Pagado Observaciones
REQUISITOS LEGALES DE LOS LIBROS CONTABLES
El Código de Comercio, con relación a los libros contables determina:
1) Los libros deben ser llevados en lengua castellana.

2) Se prohíbe:
Dejar espacios en blanco.

Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas.
Borrar.
Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar parte de
los libros.
Con relación al período de conservación de los libros, el Servicio de Impuestos Internos
determina que deberán ser conservados junto con la documentación correspondiente, mientras
esté pendiente el plazo que el servicio tiene para la revisión de las declaraciones el cual,
corresponderá a TRES AÑOS en declaraciones sin problemas y SEIS AÑOS cuando exista
algún problema que aclarar.
Para que los libros de contabilidad tengan validez legal, deberán estar timbrados por el
Servicio de Impuestos Internos.
109
AUTÓNOMO
1. ¿Para qué sirven los comprobantes contables de una empresa?

2. De un ejemplo en donde debe efectuarse un registro en un Comprobante de Ingreso
3. De un ejemplo en donde debe efectuarse un registro en un Comprobante de Egreso
4. De un ejemplo en donde debe efectuarse un registro en un Comprobante de Traspaso
5. ¿Cuándo se debe hacer y en que consiste el inventario inicial de una empresa?
6. Enumere los elementos de un asiento contable
7. De un ejemplo de un asiento contable simple
8. De un ejemplo de un asiento contable compuesto
9. Explique la forma técnica de confeccionar un asiento
10. ¿Cuales son las características del Libro Diario?
11. ¿Qué transacción comercial da origen al IVA crédito fiscal?
12. ¿Qué transacción comercial de origen al IVA débito fiscal?
13. ¿Cómo se llama la operación contable que puede generar la cuenta IVA por pagar?
14. ¿Qué sucede si el iva crédito fiscal es mayor que el iva débito fiscal?
15. ¿Qué sucede si el iva débito fiscal es mayor que el iva crédito fiscal?
16. ¿Qué cuentas conforman el asiento contable por una compra de mercaderías en la cual se
canceló además un flete?
17. ¿Cómo se llama el sistema de tratamiento de la cuenta mercaderías que indica que al
momento de hacer una venta se deben confeccionar dos asientos contables?
18. ¿Qué utilidad tiene el Libro de Compras?
19. ¿Qué utilidad tiene el Libro de Ventas?
20. ¿Para cumplir con que requisito de la información contable, es necesario confeccionar el
Libro Mayor?
110
AUTÓNOMO
21. ¿Qué se obtiene al confeccionar el Libro Mayor?

22. ¿Qué empresas deben confeccionar el Libro de Remuneraciones?
23. ¿Cómo se calcula el tope máximo de gratificación legal para los trabajadores
dependientes?
24. Con las transacciones que a continuación se le entregan confeccione el Libro Diario y el
Libro Mayor correspondiente. (recuerde el uso de las T)
a) Se inician actividades con los siguiente: $ 1.000.000 en dinero en efectivo y

$5.000.000 en una cuenta corriente en el Banco Portales
b) Se compran mercaderías por un valor neto de $ 200.000. La compra es al crédito
simple.
c) Se cancelan $ 25.000 con un cheque por concepto de arriendo del local de ventas
d) Se cancelan $ 100.000 netos con un cheque por concepto de Públicidad
e) Se vende el 50% de las mercaderías en $ 224.200 brutos. La venta es al crédito
simple
f) Se cancelan $ 25.000 netos por el teléfono del mes en efectivo.
g) Se cancela el 50% de la deuda de la transacción b.
h) Se vende el 70% de las mercaderías en $ 133.000 netos. La venta es 50% en
efectivo saldo con una letra a 90 días.
i) Se deposita el 80% del efectivo
j) Se vende el saldo de las mercaderías. La venta genera un iva débito fiscal por la
suma de $ 10.260. El cliente cancela un 10% en efectivo un 40% al crédito simple
y por el saldo firma una letra más el 10% de intereses.
k) Se compran mercaderías por un valor de $ 177.000 brutos. La compra es 25% en
efectivo, 25% con un cheque y por el saldo se firma una letra.
l) Se liquida el sueldo del Sr. Gonzáles que gana un sueldo base de $ 250.000, que
cotiza 12,56% de AFP, un 7% para salud, esta exento de impuesto renta, percibe
$10.000 por movilización, $15.000 de colación. La empresa cancela como aporte
patronal el 0,95%. El Sr. Gonzáles trabajó 30 días.
111
AUTÓNOMO
m) Se recibe el pago por la deuda de la transacción e.

n) Liquide el iva
o) Se cancela en efectivo el sueldo del Sr. Gonzáles
p) La letra recibida por la transacción h es enviada al banco para su descuento. El
banco cobra el 2% mensual
112
AUTÓNOMO
V Unidad Temática
Regularizaciones Periódicas
e Informes Contables Básicos
118
AUTÓNOMO
Realizar asientos contables por concepto de provisiones.
Realizar asientos contables utilizando cuentas complementarias de activos
Realizar asientos contables por concepto de Corrección Monetaria
Realizar asientos contables por ventas de Activos Fijos
Elaborar los informes básicos de la Contabilidad
Reproducir el formato general de los distintos Libros contables.

q
¿CUÁL SERÁ EL RESULTADO DE ESTE AÑO?
119
AUTÓNOMO
INTRODUCCIÓN
Al llegar a esta unidad, se supone que ya manejas en todo lo que tiene que ver con
asientos contables ocasionados por transacciones comerciales que son normales de desarrollar día
a día por las empresas.
Pero además de esas transacciones que son normales y comunes, las empresas tienen otras
transacciones que no son periódicas y que se realizan pocas veces en el año y en algunos casos
solo una vez al año.
En la presente unidad, tu conocerás el origen y tratamiento contable de esas transacciones,

con lo cual podrás disponer de toda la información necesaria para poder emitir los informes
contables y financieros que son en definitiva el objetivo de la Contabilidad.
Finalmente, encontrarás las respuestas correctas a todos los ejercicios de autoevaluación y

de práctica que se te presentaron durante el desarrollo del presente módulo.
CONTENIDOS
TRATAMIENTO DE LOS ACTIVOS FIJOS
REGULARIZACIONES PERIODICAS
BALANCE GENERAL DE 8 COLUMNAS
BALANCE GENERAL CLASIFICADO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
RESPUESTAS DE AUTOEVALUACIONES
120
AUTÓNOMO
TRATAMIENTO DE LOS ACTIVOS FIJOS
Una empresa necesita, para poder realizar sus actividades, una serie de activos especiales,
estos activos son los denominados “Activos Fijos”.
Una buena definición de Activo Fijo indica que son aquellos que la empresa compra para
usarlos o poder desarrollar su giro comercial y sobre los cuales no pesa ninguna intención de
venderlos. Por ejemplo: las maquinas, los muebles, los locales comerciales, etc.
Ahora bien, las empresas siempre venden sus Activos fijos, pero tras esa venta, el objetivo
normal es la renovación y no la generación de ganancias necesariamente. Con esto se supone que
queda clara la diferencia entre una venta de mercaderías (generar ganancias) y una venta de un
activo fijo (renovación)
COMPRA DE ACTIVOS FIJOS
Esta transacción comercial se trata contablemente igual que una compra de mercaderías y
podrá afectar a dos o más cuentas contables dependiendo de la forma de pago.
121
AUTÓNOMO
EJEMPLO: El 15-06-2000 se compra una maquinaria por un valor de $ 1.000.000 netos

cancelando el 50% en efectivo y por el saldo se firma una letra a 90 días
El asiento contable quedaría de la siguiente forma:
15-06-2000 Maquinarias 003 1.000.000

Caja 001 590.000
Letras por pagar 004 590.000
Por: compra según fact.Nº 4262
Es bueno recordar que formarán parte del costo de la maquinaria todos aquellos gastos en
que se incurra para poder usar esa maquinaria por la empresa como ser, fletes por traslado,
seguros, trabajos de instalación, etc.
Ejemplo: El 20-05-2000 se compra una maquinaria por un valor de $ 100.000 netos. Por
concepto de flete se cancelaron $ 23.600 brutos y además se incurrió en un gasto de instalación
por $ 20.000 netos. La cancelación fue en efectivo.
El asiento contable quedaría de la siguiente forma
20-05-2000 Maquinarias 003 140.000

Caja 001 165.200
Por: compra según fact.Nº 4262
El tratamiento contable que se le da a una venta de Activo Fijo quedará pendiente para
más adelante ya que esta transacción involucra otras cuentas y cálculos que aun no han sido
explicados.
REGULARIZACIONES PERIÓDICAS
Los hechos económicos y/o financieros que afectan a las empresas, dan lugar a un proceso
de registro continuo y permanente. La contabilidad registra los cambios y variaciones que
experimentan los bienes, derechos y obligaciones de las empresas, los refleja cuando se producen
y está en condiciones de entregar información respecto a la situación de ella.
Sin embargo, hay ciertas variaciones que escapan a esta norma general y no se registran a
medida que se van produciendo, sino que por razones de orden práctico, se cuantifican en forma
periódica. Su anotación en los registros contables refleja el monto correspondiente a las
variaciones de igual naturaleza, ocurrida en un período determinado.
122
AUTÓNOMO
En consecuencia, una vez contabilizados todos los comprobantes en los registros Diario y
Mayor, debemos perfeccionar la información contable, registrando todas estas regularizaciones.
Con que intervalo de tiempo se van a registrar estas partidas depende de las necesidades
de información y control de cada empresa, en todo caso deben registrarse por lo menos al
término del ejercicio es decir una vez al año.
Las regularizaciones que estudiaremos son: Corrección Monetaria, Depreciaciones,

Provisiones, Gastos e Ingresos anticipados y Deudas incobrables
CORRECCION MONETARIA
Durante largos años, todo el desarrollo teórico y práctico de la contabilidad se fundamentó

en los valores históricos resultantes del momento en que se realizaban las distintas operaciones
comerciales de una empresa. En otras palabras, no se reconocían contablemente las variaciones
en el poder adquisitivo de la moneda producto de la inflación, resultando con esto información
contable distorsionada puesto que se entremezclaban valores monetarios referidos a distintas
épocas.
La inflación afecta profundamente las operaciones de los entes económicos y se define
como el alza sostenida y apreciable en el nivel de los precios, lo que se traduce en una menor
capacidad de adquisición.
Para medir la inflación se usa la VIPC (variación del índice de precios al consumidor),
la cual se define como la comparación entre el valor pagado a los precios actuales de una canasta
fija de bienes y servicios y el valor pagado por los mismos en el período anterior.
Para el cálculo del índice de precios al consumidor, se utiliza desde 1923 una canasta de
bienes y servicios la cual lógicamente ha sido actualizada de acuerdo con los cambios producidos
en el país llegando a conformar la actual canasta que data desde Abril de 1989.
La variación del IPC, es un porcentaje experimentado entre dos fechas determinadas.
Aritméticamente corresponde al resultado de una fracción cuyo numerador es el índice de la
fecha más cercana (actual), representando el denominador el índice de la fecha más lejana (base)
al cual, se le resta 1 y se multiplica por 100.
Indice precios consumidor mes actual

%VARIACION IPC = - 1 x 100
Indice precios consumidor mes base
123
AUTÓNOMO
PROCEDIMIENTOS DE CORRECCIÓN Y NORMAS GENERALES
Con el objeto de que los Estados Financieros muestren el efecto de las variaciones del
poder adquisitivo de la moneda, se deberá:
Clasificar los activos y pasivos en monetarios y no monetarios.

Corregir los rubros no monetarios.
Imputar al resultado del período la pérdida o ganancia resultante de dicho ajuste.
ACTIVOS Y PASIVOS MONETARIOS (no se corrigen monetariamente): representan

aquellas partidas que tienden a perder el valor real como consecuencia de la inflación:
Dinero (Caja, Banco).
Importes por pagar o cobrar en montos fijos (Clientes, Proveedores).
Depósitos no reajustables.
Bonos no reajustables.
Anticipos a empleados.
Cuentas por cobrar no facturadas.
Cuentas por pagar no reajustables.
Gratificaciones por pagar.
Provisión por vacaciones.
Leyes Sociales por pagar.
Préstamos y sobregiros bancarios.
Porción de pasivos a largo plazo que vence dentro de un año.
Provisión Impuesto Renta.
ACTIVOS Y PASIVOS NO MONETARIOS (deben corregirse monetariamente):

corresponden a las partidas que tienden a mantener su valor real durante el proceso inflacionario:
Depósitos a plazo, reajustables.
Acciones.
Bonos reajustables.
Documentos por cobrar, reajustables.
Anticipos a Proveedores y depósitos para importaciones.
Existencias en general.
Productos en Proceso.
Depreciación acumulada.
Activo Fijo o Inmovilizado.
Gastos de Organización y puesta en marcha.
Derecho de llaves.
Patentes, derecho de patentes, marcas.
Cuentas por pagar en valores reajustables.
Capital, aportes y/o retiros.
Resultados acumulados.
124
AUTÓNOMO
En un proceso inflacionario la tenencia de activos monetarios origina pérdidas debido a la

disminución del poder adquisitivo. A su vez la existencia de pasivos monetarios se traduce en
utilidad. Por lo tanto, una empresa tiene un saldo monetario positivo cuando el pasivo monetario
es mayor que el activo monetario; en caso contrario, el saldo monetario es negativo.
Si bien es cierto que las cuentas correspondientes a activos y pasivos no monetarios son
bastantes, en esta edición solo veremos la corrección monetaria de los activos fijos puesto que de
acuerdo con las unidades anteriores necesitamos determinar la contabilización de las ventas de
los activos fijos.
El resto de las correcciones monetarias quedará pendiente para una segunda edición.
CORRECCION MONETARIA DE ACTIVOS FIJOS (Ley Renta artículo 41 Nº 2 )
Es necesario explicar, antes que todo, que existe una diferencia entre la Ley de la Renta y
el Colegio Contadores sobre los valores a corregir.
Según la Ley de la renta: se corrigen valores netos es decir Valor libro - Depreciación
acumulada
Según el colegio de contadores (Boletín Nº 13): se corrigen valores brutos es decir Valor
libro.
Estas diferencias de forma, no alteran los resultados finales por lo cual se puede hacer de
cualquiera de las formas siendo en la práctica la más utilizada el criterio del Colegio de
Contadores el cual permite conservar los valores históricos. Por esta razón trabajaremos con ese
criterio.
BIENES PROVENIENTES DEL EJERCICIO ANTERIOR: corresponde a Activos Fijos

comprados por la empresa en años anteriores al que se esta corrigiendo. La corrección monetaria
se obtendrá de la siguiente forma:
CORRECCION MONETARIA = VALOR LIBRO x % VARIACION IPC ANUAL
125
AUTÓNOMO
EJEMPLO: suponga que en su empresa usted comenzó el año con una maquinaria cuyo valor
libro era de $ 100.000 y que la variación anual del IPC fue del 10%. De acuerdo a la formula la
corrección monetaria correspondería al 10% de 100.000 es decir 10.000. El asiento contable por
esta corrección queda como sigue:
31-12-2000 Maquinarias 003 10.000

Corrección Monetaria 036 10.000
Por: corrección monetaria de maquinarias
BIENES ADQUIRIDOS EN EL EJERCICIO PRESENTE: corresponde a Activos fijos

comprados durante el año en el cual se esta corrigiendo monetariamente. La corrección monetaria
se obtendrá de la siguiente forma:
CORRECCION MONETARIA = VALOR DE COMPRA x % VARIACION IPC

DEL PERIODO
EJEMPLO: suponga que en su empresa se compraron el día 5-06-2000 Muebles cuyo valor neto
fue de $ 100.000 y que la variación del IPC por todo ese período (Junio – Diciembre) fue del 3%.
De acuerdo a la formula la corrección monetaria correspondería al 3% de 100.000 es decir 3.000.
El asiento contable por esta corrección queda como sigue:
31-12-2000 Muebles y Utiles 037 3.000

Corrección Monetaria 036 3.000
Por: corrección monetaria de muebles
La corrección monetaria de todos los Activos Fijos responde a las dos fórmulas expuestas
anteriormente por lo que no se hace necesario explicar cada uno de ellos.
126
AUTÓNOMO
LA DEPRECIACIÓN
En los activos de una empresa, existen ciertos bienes tangibles que fueron adquiridos para
ser usados exclusivamente por la empresa y sin el ánimo de revenderlos; es el caso de los
llamados Activos Fijos o Activos Inmovilizados de la empresa como son los bienes raíces,
instalaciones, maquinarias, vehículos, muebles y útiles, etc. Estos bienes no se extinguen durante
el ejercicio por lo tanto su costo de adquisición se distribuye en los períodos contables que
comprende su vida útil. En cada período contable se carga (registro al Debe) a pérdida una parte
proporcional del valor del bien, es lo que se denomina “LA DEPRECIACIÓN”.
Se reconocerá entonces a la depreciación como la pérdida de valor que experimentan los
activos fijos, debido a la acción del tiempo, uso, obsolescencia o la influencia de elementos
ambientales.
FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL CÁLCULO DE LA DEPRECIACIÓN

BASE DE DEPRECIACIÓN: generalmente se usa el costo de adquisición que incluye
los gastos por instalación y otros cargos que incrementan el valor del bien.
VALOR RESIDUAL: corresponde al valor estimado que tendrán los bienes cuando
terminen su vida útil; es la cantidad que puede recuperarse al vender el bien, que ya está fuera de
servicio. Por ley este valor corresponde a $ 1.
VIDA ÚTIL: es el período que, se supone, durará el bien en condiciones de trabajo
adecuadas.
La vida útil de un bien puede expresarse en tiempo (meses, años), en períodos de
operación u horas de trabajo, en unidades de producción, etc.
La vida útil es fijada por el Servicio de Impuestos Internos.
FECHA DE PUESTA EN MARCHA: este factor es importante puesto que la
depreciación se debe calcular desde la fecha en que el Activo Fijo entró en funciones. Para esto y
por convención se instruye que si el bien entró en funciones entre el 1º y 15 del mes se asume que
el bien funcionó todo el mes sin embargo si la puesta en marcha ocurrió entre el 16 y 31 del mes
se asume que entró en funciones el mes siguiente.
Esto quiere decir que si por ejemplo un Activo Fijo entró en funciones el 13 de Marzo,
corresponde depreciarlo desde Marzo en adelante sin embargo, si entro en funciones el 18 de
Marzo, corresponderá depreciarlo desde el mes de Abril en adelante.
MÉTODOS DE CÁLCULO: para calcular la depreciación existen varios métodos que tienen
por objeto determinar en la forma más aproximada posible, el cargo (registro al Debe) a resultado
pérdida por este concepto. Cada empresa debe elegir el sistema que más le convenga, de acuerdo
a los bienes que posea y a la naturaleza de sus actividades. En el presente libro conoceremos solo
el método más usado.
127
AUTÓNOMO
METODO LÍNEAL: permite distribuir la depreciación por partes iguales a través de todos los
períodos que abarca la vida útil del bien. Se calcula de la siguiente manera:
DEPRECIACIÓN = Costo adquisición + Corrección Monetaria - Valor residual

vida útil total
EJEMPLO: El 18 de Marzo 2000 se compró una maquinaria cuyo costo de adquisición fue de
$1.000.000 netos, se le estima una vida útil de 5 años con un valor residual igual a cero. La
variación del IPC desde la fecha de la compra hasta Diciembre fue del 4%. La maquina entró en
funciones de inmediato.
De acuerdo con estos antecedentes, corresponde depreciar a la maquinaria desde el mes de

Abril en adelante. La depreciación corresponderá de acuerdo al resultado del siguiente cálculo:
$ 1.000.000 x 4% = 40.000 este valor corresponde a la corrección monetaria
Depreciación anual = 1.000.000 + 40.000 - 0 = 208.000

5
Depreciación mensual = 208.000: 12 = 17.333
Depreciación correspondiente a 9 meses = 155.997 es la cantidad a contabilizar
METODOS DE CONTABILIZACIÓN
Se efectuará un asiento cargando (registro al Debe) la cuenta de pérdida denominada

“Depreciación del ejercicio” por la cantidad calculada, contra un abono (registro al Haber) a una
cuenta que será originada de acuerdo con el método utilizado para contabilizar.
Si el método para contabilizar es el denominado DIRECTO, entonces la cuenta que

deberá abonarse es aquella que representa al activo fijo que se deprecia.
Tomando como base el ejemplo anterior, el asiento quedaría como sigue
31-12-2000 Depreciación del ejercicio 038 155.997

Maquinarias 003 155.997
Por: depreciación maquinaria
128
AUTÓNOMO
Si el método para contabilizar es el denominado INDIRECTO, entonces la cuenta que se

abonará (registro al Haber) se denomina “DEPRECIACIÓN ACUMULADA” del activo fijo
que corresponde. Esta cuenta es una cuenta complementaria de activo que tiene tratamiento de
pasivo y que en el balance clasificado aparece restando al activo fijo correspondiente.
De acuerdo con el mismo ejemplo anterior, el asiento quedaría como sigue

Depreciación acumulada maquinarias 039 155.997
Por: depreciación maquinaria
En la práctica el método más utilizado es el indirecto.
Los otros métodos se darán a conocer en una segunda edición.
TRATAMIENTO DE LAS VENTAS DE ACTIVO FIJO
Ahora si podemos tratar este tema puesto que todas las variables involucradas ya están
explicadas correctamente.
Al vender un activo fijo, las cuentas contables que están involucradas son:
La cuenta misma del activo que se vende. (Maquinarias, Muebles, Vehículos, etc.)
La cuenta Corrección Monetaria. Se debe corregir desde el 1º de Enero hasta el mes en
que se vende.
La Depreciación Acumulada. Se debe corregir por el mismo período de tiempo.
La Depreciación del ejercicio. Primero se debe depreciar por el mismo período de tiempo
que se corrige.
La cuenta que se origina por el resultado de la venta. Si se genera una utilidad por la
venta, la cuenta a utilizar se llama “Utilidad por venta de activo fijo” si en cambio, se
produce una pérdida, la cuenta a utilizar se llama “Pérdida por venta de activo fijo”
La o las cuentas involucradas por la forma de pago. (Caja, Letras por cobrar, Deudores
varios, etc.)
Con respecto a la cuenta IVA débito fiscal, la presencia de esta dependerá del tiempo que
el activo fijo lleve en la empresa. Si el activo fijo no tiene más de cuatro años en poder
de la empresa entonces esta venta está afecta a IVA. Si el activo fijo tiene más de cuatro
años en poder de la empresa, entonces esta venta está exenta de IVA.
129
AUTÓNOMO
EJEMPLO: El 1º de Septiembre 2000 se vende un vehículo que la empresa posee hace 10 años,
con el objeto de comprarse uno nuevo. Los antecedentes que se tienen son los siguientes:
El valor libro del bien al 1º Enero 2000 era de $ 2.000.000

La depreciación acumulada de ese bien, a la misma fecha, era de $ 100.000
La variación del IPC por el período fue de un 2,5%
La vida útil del bien es de 20 años
De Enero a Agosto, corresponde depreciar 8 meses
Se vendió en $ 1.900.000
De acuerdo con estos antecedentes, los cálculos previos al registro contable son los
siguientes:
2.000.000 x 2,5% = 50.000 de corrección monetaria del bien

2.000.000 + 50.000 = 2.050.000 : 20 : 12 x 8 = 68.333 depreciación
100.000 x 2,5% = 2.500 corrección monetaria de la depreciación acumulada
2.050.000 – (100.000 + 2.500 + 68.333) = 1.879.167 costo real del bien
1.900.000 – 1.879.167 = 20.833 de utilidad por la venta
De acuerdo con esto, suponiendo que la venta fue en efectivo, los asientos contables quedarían
de la siguiente forma:
1-09-2000 Vehículos 046 50.000

Corrección monetaria 036 50.000
Por: Corrección monetaria vehículo que se vende
1-09-2000 Corrección monetaria 036 2.500
Depreciación acumulada vehículos 045 2.500
Por: Corrección monetaria vehículo que se vende
Por: depreciación vehículo que se vende
1-09-2000 Caja 001 1.900.000
Vehículos 046 2.050.000
Utilidad por venta activo fijo 047 20.833
Por: venta de vehículo
130
AUTÓNOMO
Suponga ahora que es la misma venta, los mismos antecedentes pero que se vendió en
$1.800.000.
Entonces 1.800.000 – 1.879.167 = (79.167) de pérdida por la venta.
Los asientos contables por corrección y depreciación serían los mismos y el asiento por la
venta misma sería el siguiente:
1-09-2000 Caja 001 1.800.000170.833

Pérdida por venta activo fijo 048
Vehículos 046 2.050.000
Por: venta de vehículo
131
AUTÓNOMO
LAS PROVISIONES
Durante el ejercicio, la empresa adquiere diversos compromisos que por diversas razones
son cancelados en el ejercicio siguiente. (Vacaciones del personal, Impuesto a la renta, Gastos
Generales, etc.)
Estos compromisos se registran sin mayor problema cuando se contraen y su pago sucede
dentro del ejercicio contable; pero a la fecha del balance es necesario hacer un recuento de todos
los compromisos devengados cuyo pago quedó para el próximo período contable. En estos casos
es que se deberá hacerse una Provisión.
Hacer una provisión consiste en declarar el gasto pagado, pero en lugar de abonar
(registro al Haber) las cuentas de Caja o Banco se abona (registro al Haber) una cuenta de pasivo
que se llama “Provisión de ………” ; el apellido de la cuenta corresponderá al gasto que se está
provisionando. Si la provisión corresponde al gasto por concepto de vacaciones del personal
entonces la cuenta se llamará “Provisión Vacaciones” si la provisión corresponde al gasto por
concepto de gastos generales entonces la cuenta se llamará “Provisión Gastos Generales” y así
sucesivamente.
EJEMPLO: Suponga que incurrió en $ 150.000 netos de gasto por concepto de gastos
Generales los cuales deberá cancelar en Enero del año 2001; como el pago será en Enero pero el
gasto corresponde al año 2000, se debe contabilizar dicho gasto, vía provisión.
El asiento contable quedaría de la siguiente forma:
31-12-2000 Gastos Generales 019 150.000

Provisión Gastos Generales 040 150.000
Por: provisión gastos del 2000
AMORTIZACIÓN DE INGRESOS O EGRESOS ANTICIPADOS
Como es lógico pensar, tanto los ingresos anticipados como los egresos anticipados
generalmente corresponden a períodos determinados por lo que amortizarlos corresponde a
reflejar contablemente el período ya consumido, cargando (registro al Debe) una cuenta de
pérdida en el caso de los egresos o abonando (registro al Haber) una cuenta de ganancia en el
caso de los ingresos. Para lograr este propósito será necesario distribuir el total cancelado (egreso
anticipado) o percibido (ingreso anticipado) en el total del período.
132
AUTÓNOMO
EJEMPLO: Una empresa canceló un arriendo anticipado por un periodo de 2 años, por la suma
de $ 2.400.000 al contado efectivo. El contrato se firmó a contar del 1º de Marzo 2000
De acuerdo con estos antecedentes, al 31 Diciembre 2000 se deberán amortizar 10 meses

que ya han sido consumidos por la empresa por lo tanto se procede de la siguiente forma:
2.400.000 : 24 meses = 100.000 mensuales x 10 meses = $ 1.000.000 de amortización
El asiento correspondiente sería:

31-12-2000 Arriendos pagados anticipados 041 1.000.000
Arriendos pagados 042 1.000.000
Por: provisión gastos del 2000
DEUDAS INCOBRABLES
Para todas aquellas empresas que realizan sus ventas al crédito simple, no existe ninguna
seguridad 100% real de que todas esas deudas les serán canceladas por sus clientes. Es más, todas
estas empresas cuentan con estadísticas sobre el nivel de clientes que no cancelan. Es por esta
razón que periódicamente debe reflejarse esta falta de pago.
Existen dos métodos para efectuar contablemente esta regularización; ambos coinciden
en cargar (registro al Debe) la cuenta de pérdida “DEUDORES INCOBRABLES” por la
cantidad que se estima no será cancelada; la cuenta que se abona (registro al Haber) dependerá
del método usado para contabilizar esta regularización.
MÉTODO DIRECTO: consiste en abonar (registro al Haber) la cuenta “Clientes” efectuando

de esta forma una disminución en ese activo. Esta operación es conocida con el nombre de
“castigo de clientes”
EJEMPLO: Suponga que su cuenta clientes al 31 Diciembre 2000 tiene un saldo de $5.000.000
y que usted estima que el 2% de sus clientes no le cancelarán.
El asiento contable quedaría como sigue:
31-12-2000 Deudores Incobrables 043 100.000

Clientes 013 100.000
Por: castigo clientes
133
AUTÓNOMO
MÉTODO INDIRECTO: consiste en abonar (registro al Haber) la cuenta complementaria de

activo que tiene tratamiento de pasivo y que se denomina “ESTIMACION DEUDORES
INCOBRABLES” más conocida como “EDI” la cual en el balance, aparece restando a la
cuenta clientes.
EJEMPLO: Suponga que su cuenta clientes al 31 Diciembre 2000 tiene un saldo de $5.000.000
y que usted estima que el 2% de sus clientes no le cancelarán.
El asiento contable quedaría como sigue:
31-12-2000 Deudores Incobrables 043 100.000

Estimación Deudores Incobrables 044 100.000
Por: estimación deudas sin pagar
BALANCE GENERAL 8 COLUMNAS
Con la confección del Libro Mayor, ya antes mencionado, podremos obtener los débitos
(suma de los cargos), créditos (suma de los abonos) y saldos (diferencia entre débito y crédito) de
cada una de las cuentas con que trabaja la empresa, con esta información será posible
confeccionar el BALANCE GENERAL 8 COLUMNAS que como su nombre lo indica consta
de ocho columnas siendo las cuatro primeras llamadas BALANCE DE COMPROBACIÓN Y
SALDOS y las cuatro segundas BALANCE TRIBUTARIO.
El Balance General de ocho columnas, es el primer informe contable que nace con los
saldos de los movimientos que han experimentado durante el ejercicio comercial (1º Enero al 31
Diciembre) todas las cuentas de la empresa.
134
AUTÓNOMO
FORMATO BALANCE 8 COLUMNAS
BALANCE GENERAL
Ejercicio comprendido entre el ......... de ................ de 200 ...al ........ de ................de 200
Nombre de la firma o razón social.............................Ciudad..................Calle................Nº
Giro comercial del negocio ..............................................Nº actividad económica..............
DEBITOS CRÉDITOS SALDOS INVENTARIO RESULTADO

Folio Cuentas (sumas del Debe) (sumas del Haber) Deudor Acreedor Activo Pasivo Pérdidas Ganancias
Totales
Resultado del
ejercicio
Sumas iguales
Para confeccionar el Balance General de 8 columnas, deberán transferirse del Libro

Mayor los débitos (suma de los cargos) y los créditos (suma de los abonos) de todas las cuentas
contables con que trabajó la empresa durante el ejercicio comercial, como así mismo sus
correspondientes saldos (diferencia entre débitos y créditos).
135
AUTÓNOMO
La suma de los débitos y los créditos traspasados, deben ser iguales y a la vez deben
coincidir con los totales del Libro Diario.
Así mismo, la suma de los saldos deudores y la suma de los saldos acreedores deben ser
iguales.
El balance de Comprobación y saldos debe hacerse por lo menos una vez al mes y el
balance general deberá hacerse como mínimo una vez por ejercicio o las veces que la legislación
imponga.
CONFECCIÓN DEL BALANCE GENERAL
En la columna folio, deberán registrarse los números o códigos asignados a cada

cuenta cuando se definió el plan de cuentas respectivo.
En la columna cuentas, deberán registrarse los nombres de todas las cuentas que
intervinieron en las transacciones a las que se refiere el balance sin importar, que
tengan o no un saldo final.
En la columna débitos, deberán registrarse todos los débitos de las respectivas

cuentas que existan en el libro mayor. La suma de estos débitos deberá coincidir con
la suma del Debe o Cargos del libro diario del mismo periodo contable.
En la columna créditos, deberán registrarse todos los créditos de las respectivas

cuentas que existan en el libro mayor. La suma de estos créditos deberá coincidir con
la suma del Haber o Abonos del libro diario del mismo periodo contable.
Las sumas de las columnas débitos y créditos, deberán ser iguales.
En la columna deudor, deberán registrarse todos los saldos deudores (débitos mayor
que créditos) del libro mayor.
En la columna acreedor, deberán registrarse todos los saldos acreedores (débitos

menores que créditos) del libro mayor.
136
AUTÓNOMO
Las sumas de las columnas saldo deudor y saldo acreedor, deberán ser iguales.
En la columna activo, deberán registrarse todos los saldos deudores que

correspondan a cuentas de activo.
En la columna pasivo, deberán registrarse todos los saldos acreedores que

correspondan a cuentas de pasivo o patrimonio.
Las sumas de las columnas activo y pasivo, arrojarán una diferencia.
En la columna pérdidas, deberán registrarse todos los saldos deudores que

correspondan a cuentas de resultado pérdida.
En la columna ganancias, deberán registrarse todos los saldos acreedores que

correspondan a cuentas de resultado ganancia.
Las sumas de las columnas pérdidas y ganancias, también arrojarán una diferencia.
Ambas diferencias, Activo v/s Pasivo y Pérdidas v/s Ganancias, deberán ser por la misma
cantidad. Esta diferencia se denomina RESULTADO DEL EJERCICIO.
Para clasificar el resultado del ejercicio obtenido, es decir determinar si fue utilidad o
pérdida, será necesario hacer las siguientes comparaciones:
Si Activos mayores que Pasivos entonces es resultado Utilidad

Si Activos menores que Pasivos entonces es resultado Pérdida
Si Pérdidas mayores que las Ganancias entonces es resultado Pérdida
SI Perdidas menores que Ganancias entonces es resultado Utilidad
El resultado así obtenido será registrado en la línea resultado del ejercicio, bajo la
columna de menor valor para luego sumarlas y obtener la última línea del Balance
General llamada sumas iguales.
137
AUTÓNOMO
EJEMPLO: BALANCE GENERAL
138
AUTÓNOMO
El Balance General de 8 columnas, nos servirá como base para preparar los estados
financieros contables finales de la empresa según lo estipula la Circular Nº 1501 de la
Superintendencia de Valores y Seguros.
Dicha circular, imparte normas sobre cuales son los informes financieros contables, de
como deben ser hechos y de cuando deben ser presentados estos informes por las sociedades
anónimas abiertas inscritas en la SVS.
Los informes que deben ser preparados y presentados son los siguientes:
Balance general clasificado

Estados de resultados
Estado de flujo de efectivo.
BALANCE GENERAL CLASIFICADO
De acuerdo con la circular Nº 1501, se deberán tomar las cuentas de activo, pasivo y
resultado del ejercicio del balance de 8 columnas y ordenarlas de acuerdo a los siguientes
criterios:
ACTIVOS : estos deberán ser ordenados en relación con su liquidez, entendiendo por liquidez
la regularidad con que de acuerdo con el giro del negocio, los bienes y derechos que la empresa
posee se convierten en dinero efectivo.
De acuerdo con este criterio los activos se dividen en tres grupos:
ACTIVOS CIRCULANTES: son aquellos que se convierten en dinero en forma

normal dentro del ejercicio (1 año). Como ejemplo se tiene:
Caja
Bancos
Mercaderías
Clientes
P.P.M
Letras por cobrar
Gastos anticipados
Inversiones de corto plazo
Materias primas
Productos en proceso
Remanente de IVA
Cualquier otro activo que se convierta en dinero en nomás de una año
139
AUTÓNOMO
ACTIVOS FIJOS: son aquellos que la empresa adquirió para su utilización y sobre
los cuales no existe intención de venta. Como ejemplo se tiene:
Maquinarias
Edificios
Terrenos
Vehículos
Muebles
Equipos
Herramientas
Cualquier otro activo que reúna los requisitos para ser considerado A. Fijo
OTROS ACTIVOS: son aquellos que no reúnen características para ser considerados
dentro de las clasificaciones anteriores. Los ejemplos más conocidos son:
Derecho de llaves
Patentes de invención
Marcas registradas
Inversiones de largo plazo
Cualquier otro activo que no pueda ser considerado circulante ni fijo
PASIVOS: estos deberán ser ordenados en relación con su exigibilidad, entendiendo por
exigibilidad el grado de premura que pesa sobre la cancelación de las deudas contraídas por la
empresa.
De acuerdo con este criterio los pasivos se dividen en cuatro grupos:

PASIVOS CIRCULANTES: son aquellas deudas contraídas con terceros y que
deben ser canceladas en forma regular dentro del ejercicio (1 año). Como ejemplo se
tiene:
Proveedores
Acreedores
Letras por pagar
Impuestos por pagar
Préstamos de corto plazo o la porción de los préstamos de largo plazo que
corresponde pagar dentro del ejercicio
Provisiones
En general cualquier deuda que deba ser cancelada dentro de un año.
PASIVOS LARGO PLAZO: son aquellas deudas contraídas con terceros y por las
cuales existe un plazo superior a un año para ser canceladas. Como ejemplo se tienen:
Préstamos con Instituciones financieras a más de un año plazo
Bonos emitidos
Letras Hipotecarias
En general cualquier deuda con terceros que deba ser cancelada después de
un año.
140
AUTÓNOMO
INTERÉS MINORITARIO: corresponde al % del patrimonio que es de otros

dueños y que aparece cuando se debe hacer un balance consolidado, en aquellos casos
en que nuestra empresa tenga inversiones en otras empresas y que superen el 50% del
patrimonio total de la empresa en la que se invirtió.
PATRIMONIO: corresponde a las cuentas que representan todo aquello que es de los
dueños de la empresa. Las más conocidas son:
Capital
Utilidades o Pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores
Reservas
Utilidad o Pérdida del ejercicio.
ESQUEMA DE UN BALANCE GENERAL CLASIFICADO

ACTIVOS PASIVOS
Activos circulantes Pasivos circulantes
Caja xxx Proveedores xxx
Banco xxx Acreedores xxx
Clientes xxx Impuesto por pagar xxx
Mercaderías xxx Ingresos anticipados xxx
Total Activos Circulantes xxxxx Total Pasivos Circulantes
xxxxx
Activos fijos Pasivos largo plazo

Maquinarias xxx Préstamo Banco L/P xxx
Terrenos xxx Bonos emitidos xxx
Edificios xxx Crédito Hipotecario xxx
Total Activos Fijos xxxx Total Pasivos Largo plazo xxxx
Interés Minoritario xxx
Otros activos Patrimonio

Derecho de llaves xxx Capital xxx
Patente de invención xxx Reservas xxx
Marca registrada xxx Pérdida acumulada (xxx)
Inversiones largo plazo xxx Utilidad acumulada xxx
Bonos adquiridos xxx Resultado ejercicio (+)(-) xxx
Total Otros Activos xxxxx Total Patrimonio xxxxx
Total Activos xxxxxx = Total Pasivos xxxxx
Es útil mencionar que la circular Nº 1501 de la SVS le da otros nombres a las cuentas
pero para el nivel al cual esta referido este libro es más importante el conocer y confeccionar el
Balance Clasificado que el saber nombres de cuentas que no son comunes a la mayoría de las
empresas puesto que la circular Nº 1501 solo rige a las Sociedades Anónimas abiertas.
141
AUTÓNOMO
ESTADO DE RESULTADOS
Consiste en ordenar las cuentas de Pérdidas y Ganancias que aparecen en el balance de 8
columnas, de acuerdo con la relación que tienen con el giro del negocio.
Este informe contable financiero, nos permitirá evaluar en forma más certera el resultado
obtenido por la empresa durante el ejercicio comercial al cual este referido el informe.
Podremos analizar el origen de las utilidades y el destino de las pérdidas determinando
que tanto afectan a nuestro giro como también a nuestra gestión empresarial.
ESQUEMA DE UN ESTADO DE RESULTADOS

DE OPERACIÓN:
Ingresos de explotación ventas xxx
Egresos de explotación ( costo de ventas ) (xx)
Margen de explotación (+) o (-) xxx

Gastos de Administración y Ventas
arriendos pagados (xx)
remuneraciones (xx)
comisiones (xx) (xxx)
Resultado operacional (+) o (-) xxx

NO OPERACIONALES
Ingresos no operacionales
utilidad venta activos fijos xxx
intereses cobrados xxx
utilidades en inversiones xxx
total ingresos fuera de explotación....................xxx

Egresos no operacionales
intereses pagados (xx)
pérdidas por venta activos fijos (xx)
pérdidas por inversiones (xx)
total egresos fuera de explotación......................(xx)
Resultado no operacional (+) (-) xxx
Corrección Monetaria (+) o (-) xxx
resultado antes de impuesto ................ (+) o (-) ........................... xxxx

impuesto a la renta (15%) (xxxx)
RESULTADO DEL EJERCICIO...(+) o (-) xxxx
142
AUTÓNOMO
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Aun cuando en un contexto amplio, el movimiento financiero de una empresa forma parte
de sus actividades económicas, debido a su importancia, muchas veces es motivo de una atención
específica.
Como consecuencia de la utilización de la base devengada para el registro contable de las

transacciones, se puede deducir que, por lo general, los ingresos no coinciden con las entradas de
efectivo, los gastos no coinciden con las salidas de efectivo y en consecuencia, la cifra de utilidad
del estado de resultado no coincide con la cifra de efectivo proveniente del estado de flujo de
efectivo.
El único caso en que ambas cifras podrían coincidir es en aquel improbable caso en que
todos los ingresos sean realizados en efectivo y todos los gastos hayan sido desembolsados.
Por otra parte, tanto para la administración de una entidad económica, como para los
usuarios externos (accionistas - acreedores - inversionistas ) es importante contar con
información para poder evaluar los dos aspectos que hablan de la operación de una entidad: la
rentabilidad, basada en la cifra de utilidad y la liquidez, basada en el flujo de efectivo.
El Estado de flujo de efectivo es un estado financiero básico cuyo objetivo es proveer

información relevante sobre los ingresos y egresos de la empresa durante un período
determinado.
La información contenida en este estado financiero, en conjunto con antecedentes

revelados en los otros estados financieros, nos ayudará a:
Evaluar la capacidad de la empresa para generar flujos de efectivo netos positivos.
Evaluar la capacidad para cumplir con las obligaciones y repartir utilidades en efectivo
.Determinar las necesidades de financiamiento externo.
Conocer los efectos que producen, en la posición financiera de la empresa, las actividades
de financiamiento e inversiones que involucran efectivo y aquellas que no lo involucran.
CONCEPTO DE EFECTIVO
El término “efectivo” incluye dos conceptos:
1.- Efectivo, propiamente tal, compuesto por los saldos disponibles en Caja y Bancos.
2.- Efectivo equivalente, compuesto por aquellas inversiones de corto plazo que se
efectúan como parte normal de la administración habitual de los excedentes de caja y que
cumplen, copulativamente las siguientes condiciones:
143
AUTÓNOMO
se pueden convertir rápidamente en montos de efectivo.

existe la intención de efectuar dicha conversión en un plazo no superior a los 90
días.
existe un riesgo mínimo de pérdida significativa de valor, como producto de dicha
conversión.
Ejemplos de estas inversiones son: Pagarés de la Tesorería, Pagarés Banco Central de

Chile, Depósitos en instituciones financieras a un plazo no superior a los 90 días.
La demostración del flujo generado en un período determinado, abarcará la variación
producida, tanto en el efectivo, como en el efectivo equivalente.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL FLUJO DE EFECTIVO.-
Los recursos generados o utilizados por una empresa durante un período contable,
permiten ser insertados en tres áreas principales:
Actividades de Operación
Actividades de Inversión
Actividades de Financiamiento
FLUJO DESTINADO O PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN: en esta

área se ubican todas las entradas y salidas de efectivo que se relacionen directamente con el giro
normal de operaciones de una entidad económica, es decir, con la producción y suministros de
bienes o servicios. Esta actividad incluye entre otras, las siguientes:
Ventas al contado.
Cobro de ventas a crédito efectuadas a clientes.
Compras al contado.
Pago a los proveedores por mercancía adquirida al crédito.
Pago de sueldos a los empleados.
Pago de todos los gastos relativos a la operación del negocio.
Pago de impuestos.
144
AUTÓNOMO
FLUJO DESTINADO O PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE INVERSIÓN: en esta

área se ubican todas las entradas y salidas de efectivo que se relacionen con la compraventa de
activos de largo plazo y algunas inversiones de corto plazo que no hayan sido consideradas como
efectivo equivalente. Esta actividad incluye entre otras, las siguientes:
Compra y venta de inmuebles, maquinarias, equipo y otros activos productivos.

Adquisición, construcción y venta de inmuebles, maquinarias y equipo.
Adquisición de acciones en otras empresas con carácter de permanentes.
Otorgamiento y cobranza de préstamos.
Cobranza por ventas de activos productivos a crédito.
FLUJO DESTINADO O PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO:

es esta sección deberán figurar los ingresos y egresos relacionados con la obtención y cancelación
de recursos financieros para la empresa, ya sea mediante aportes de capital, o bien, utilizando
fuentes de terceros. Esta actividad incluye entre otras, las siguientes:
Emisión y rescate a su vencimiento, de instrumentos financieros.

Aportes de capital.
Créditos recibidos a corto y largo plazo, diferentes del giro del negocio.
Dividendos pagados, excepto los dividendos en acciones.
Obtención y pago de préstamos de instituciones financieras o de terceros.
Para el nivel que fue preparado este libro, con los conceptos descritos anteriormente es
más que suficiente con respecto al Flujo de efectivo ya que su confección requiere de
otros conocimientos que no se encuentran en esta edición.
145
AUTÓNOMO
1. Explique a qué está referido el término liquidez, cuando se trata de los activos de una
empresa.
2. La venta de mercaderías al crédito simple, a ¿qué actividad corresponde dentro de un flujo de

efectivo?
3. Explique a que está referido el termino exigibilidad, cuando se trata de los pasivos que tiene
una empresa.
4. ¿Es verdad, que la Corrección monetaria afecta a todos los Activos y Pasivos?
5. Explique cuándo un activo será considerado activo fijo
6. ¿Qué tienen en común un Balance Clasificado y un Estado de Resultados?
7. Explique a que esta referido el interés minoritario
8. Explique la utilidad del Estado de Flujo de efectivo
9. Explique a que se refiere el término “efectivo equivalente
10. Explique como se corrigen los activos fijos comprados dentro del año
11. Cual es el Principio contable que obliga a Provisionar los gastos
12. ¿Cuál es la diferencia en la corrección monetaria según la Ley Renta y el Colegio de

contadores
13. Con las transacciones que a continuación se le entregan confeccione el Libro Diario, Libro
Mayor, Balance Clasificado y Estado de Resultados correspondientes.
Se inician actividades con $ 6.500.000 en efectivo y una maquina por $ 1.000.000

Se abre cuenta corriente en el Banco de Chillepin depositando el 90% del efectivo.
Se adquieren mercaderías. La compra genera un IVA crédito fiscal de $ 180.000. Se
cancela 50% con un cheque y el saldo con letra Nº 123 más un 5% de intereses.
Se venden mercaderías. La venta genera una utilidad de $ 375.000 que corresponde al
75% del costo. La venta es cancelada 50% efectivo saldo con letra Nº 001 más un
10% de intereses.
146
AUTÓNOMO
Se vende el 70% de las mercaderías con un margen de utilidad del 80% sobre el costo.
La venta es cancelada al crédito simple.
Se cancela letra Nº 123 con un cheque.
Se anticipan sueldos con un cheque por $ 150.000
.Estime los deudores incobrables con un 2%
Corrija y Deprecie la maquinaria asumiendo una VIPC = al 5% y una vida útil de l0
años sin valor residual
Se liquidan y cancelan sueldos del mes. El total de sueldos base del mes alcanza a la
suma de $ 500.000. La AFP es un 12,8% , la ISAPRE un 7%, El aporte patronal un
3% y están exentos de impuesto renta. El pago es efectuado en efectivo.
Se liquida el IVA.
147

Contabilidad

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Instituto Profesional Diego Portales

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Así mismo, encontrará definidos y explicados los Principios de Contabilidad

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

LOS PRINCIPIOS CONTABLES

La empresa es un ente que se dedica a las actividades de índole económica. Su objetivo es

a) comprar materias primas y otros insumos.

Todas estas actividades conforman el “CICLO OPERATIVO” de una empresa.

ESQUEMA DE CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

según su ORGANIZACION según su PROPIEDAD según su ACTIVIDAD

Empresario Individual Públicas Comerciales

RECURSOS DE RÁPIDA MOVILIDAD:

* Los edificios de la empresa y que estén destinados al giro de la misma

ORIGEN DE LOS RECURSOS:

Para la obtención de recursos existen fuentes transitorias (créditos de terceros) y fuentes

La gestión empresarial es el conjunto de decisiones y actividades a desarrollar que

En términos globales, la gestión empresarial tiene que ver con la implementación de

LA CONTABILIDAD ES EL REGISTRO SISTEMÁTICO Y CRONOLÓGICO

De esta definición, se desprende en primer lugar que la Contabilidad es un sistema el cual

DATOS PROCESOS INFORMACIÓN

En segundo lugar, se puede entender que es cronológica es decir, se registrarán las

LA FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD ES LA DE MEDIR Y REGISTRAR

SEGÚN SE DESPRENDE DE LOS CONCEPTOS ANTERIORES, EL OBJETIVO

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

VERDADERA es decir, reflejar solo hechos reales.

EXACTA es decir, reflejar los hechos en forma precisa.

CLARA es decir, identificar concretamente los hechos para evitar confusiones.

REFERIDA A UN NIVEL es decir, disponerse en forma adecuada en relación al

ECONÓMICA es decir, los beneficios que se obtengan de la utilización de la

OPORTUNA es decir, debe entregarse en el momento que se necesite.

La información contable junto con satisfacer los requerimientos de empresarios,

LEGAL, el cual se encuentra resumido en el artículo Nº36 del Código de Comercio.

LOS PRINCIPIOS CONTABLES

LA MONEDA, COMÚN DENOMINADOR

Al existir numerosas medidas para cuantificar un bien o un servicio (kilos, metros,

ENTIDAD MERCANTIL O ENTIDAD CONTABLE

Solo se registrarán aquellos hechos, recursos, derechos y obligaciones económicas y

La Contabilidad debe llevarse con absoluta imparcialidad y evitar en todo momento el

DUALIDAD ECONÓMICA O PARTIDA DOBLE

Se dice que la contabilidad es semejante o equivalente a una balanza de dos platos. Si en

La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa y que no es otra cosa que el

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

INVARIABILIDAD DEL CAPITAL

El primer ejercicio de una empresa, comienza en el momento de su creación y termina el

Posteriormente, los ejercicios comerciales corresponden a un año calendario es decir, 1º

La contabilidad permite, en ciertas operaciones, la aplicación de dos o más

Este principio está referido a que cuando se adopta un procedimiento definido es

En todo caso el principio de uniformidad no implica que un procedimiento adoptado deba

EL FONDO SOBRE LA FORMA

En lo que a registros contables se refiere, es más importante el registro del hecho

1. ¿Cuál es la función de la Contabilidad?

2. ¿Cuál es el objetivo de la Contabilidad?

3. Enumere y explique dos características de la información contable.

4. ¿Cuál es el objeto de los Principios contables?

5. ¿Qué es una empresa?

6. ¿Cuál es el objetivo de las empresas?