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Actividad Colaborativa. – Unidad 2 - Paso 3.

Plan de Gestión de Recursos del proyecto

IMPLEMENTACION DE UNA ASOCIACION DE RECICLADORAS AMBIENTALES

EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR - CORDOBA

Presentado por:

ANDREA PAOLA ROJAS MORENO

JOSE DE LOS SANTOS ESPITIA

KATHERINE MEDITH SALINA

LEONARDO ALFONSO MERIÑO

RAFAEL FRANCISCO DE ORO

Presentado al Docente:

ELVA NELLY ROJAS ARAQUE

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y Negocios – ECACEN

Especialización en Gestión de Proyectos.

Gestión de Stakeholders

2020
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Contenido.

Introducción.

1. Justificación del Trabajo a realizar

2. Objetivos

2.1 General.

2.2 Específicos.

3. Desarrollo del Trabajo de Campo.

3.1 Plan de Gestión de los Recursos.

3.2 Estimación de Recursos Requeridos para el proyecto

3.3 Diseño de una Herramienta para la evaluación del personal.

3.4 Estructura de Desglose de Recursos.

3.5 Matriz de Asignación de Responsabilidades.

3.6 Calendario de Recursos.

3.7 Plan de desarrollo y Habilidades del equipo.

3.8 Plan de Capacitación

3.9 Video de Capacitación a la comunidad

4. Conclusiones

5. Referencias
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Introducción.

La gestión de recursos es el proceso de asignar los mismos, de manera eficiente y

eficaz en una organización, donde podemos evidenciar técnicas y herramientas, así mismo
organigramas de manera jerárquica, asignando roles y responsabilidades, con la finalidad
de maximizar el rendimiento al momento de planear como utilizar los recursos físicos y
del equipo, en una Asociación de Recicladoras Ambientales en el Municipio de Puerto
Libertador – córdoba, con el objetivo de mejorar la calidad de vida de esta población, a
través de un trabajo comunitario reflejando la protección y cuidado del medio ambiente por
medio de un desarrollo sostenible.
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1. Justificación del Trabajo a realizar

La gestión de recursos se realiza con el objetivo de idear estrategias que permitan

utilizar de forma eficiente y eficaz los recursos físicos y del equipo en el centro de acopio
para el reciclaje, dicho propósito se efectuara estableciendo roles y responsabilidades, asigno
un cronograma de actividades de acuerdo al nivel jerárquico, teniendo en cuenta técnicas y
herramientas como el análisis de expertos donde se puede apreciar la Gestión de los
proveedores y los esfuerzos logísticos a fin de asegurar que los materiales y suministros estén
disponibles cuando sean necesarios, entre otros.
De igual manera a través de un trabajo comunitaria costo-beneficio, motivar a la
comunidad hacia el desarrollo sostenible del medio ambiente, donde a través del reciclaje se
pueda utilizar lo necesario sin comprometer a las generaciones futuras.
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2. Objetivos

2.1 General.

Realizar la gestión de recursos de una Asociación de Recicladoras Ambientales en el Municipio de

Puerto Libertador – córdoba

2.2 Específicos.

-Asignar los recursos, de manera eficiente y eficaz en la organización.

-Crear organigramas de manera jerárquica, asignando roles y responsabilidades,
-Mejorar la calidad de vida de esta población.
-Capacitar sobre cuidados del medio ambiente a la comunidad del Municipio de Puerto Libertador-
Córdoba.
-Realizar el plan de reconocimientos.
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3. Desarrollo del Trabajo de Campo

3.1 Plan de Gestión de los Recursos.

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Total, inversión fija

Edificación (planta recicladora) 23.400.000

Vehículo 13.000.000
Maquinaria 4.000.000
Equipo de oficina 3.000.000
Total, de inversión 43.400.000

Gastos de personal

Identificación de recursos
Administrador1.500.000
Ingeniero 1.500.000
Gerente general 1.500.000
Capacitación de personal $ 500.000
Operario de maquina 1.200.000
Supervisor 1.000.000
Recepcionista 900.000
Maestro de obra 1.200.000
Mano de obra 1.000.000
Un auxiliar de producción 1.000.000
Un vigilante 1.000.000
Un ayudante de carga y descarga.
Un representante comercial. 1.200.000
Total, gasto administrativo 13.000.000

Uso de recursos internos: Esta asignación debe formalizarse

mediante la emisión del organigrama del proyecto, y una lista de
Adquisición de recursos materiales o equipos.

Bancos territoriales de programas y proyectos de inversión

pública.
Roles y responsabilidades del Equipo.
Rol Autoridad Responsabilidad. Competencia.
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Organigramas del proyecto

Gestión de los recursos del equipo del

proyecto.

Capacitación

Desarrollo del Equipo

Control de Recursos.
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Plan de reconocimiento

3.2 Estimación de Recursos Requeridos para el proyecto

Para la selección de la técnica a utilizar se recomienda revisar el PMBOK pág 324 y 325.
(Numeral 9.2.2)
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3.3 Diseño de una Herramienta para la evaluación del personal.

Diseñe la herramienta de evaluación y aplíquela a los participantes del grupo colaborativo.

Presente aquí los resultados del instrumento aplicado.

3.4 Estructura de Desglose de Recursos.

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3.5 Matriz de Asignación de Responsabilidades.

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Nombre del Proyecto: Director del Proyecto: Fecha última Versión:
actualización

Persona
Entregable

Notas: R: Responsable; A: Aprueba; C: Consulta; I: Informa

Fuente: Pablo Lledó

3.6 Calendario de Recursos.

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3.7 Plan de desarrollo y Habilidades del equipo.

PLAN DE DESARROLLO Y HABILIDADES DEL EQUIPO. Código:

Revisión
PROYECTO: Implementación De Una Asociación De Recicladoras
Fecha
Ambientales En El Municipio De Puerto Libertador - Córdoba de
revisión

EL EQUIPO DE TRABAJO EFICAZ

QUÉ ES UN EQUIPO DE TRABAJO

GRUPO DE TRABAJO: conjunto de personas que trabajan juntas de forma amistosa, pero sin
coordinación ni objetivos en común. Conjunto de personas unidas con una finalidad común. Se
caracteriza por:
1. Las interacciones: cada miembro se relaciona con los demás componentes del grupo de forma
directa, sin intermediarios.
2. El surgimiento de normas: el grupo crea unas normas de conducta muchas veces implícitas que
regulan los comportamientos de los grupos.
3. La existencia de objetivos colectivos comunes: cada grupo existe y se da a sí mismo una razón
de ser, una meta, unos objetivos que justifiquen su existencia, y orienta su energía a alcanzarlos.
4. La existencia de emociones y de sentimientos colectivos: los miembros se sienten
identificados con una especie de “espíritu o alma de grupo”.
5. La emergencia de una estructura informal: los miembros del grupo tienden a estar
especializados en determinadas funciones grupales.
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Un equipo es un grupo de personas que cooperan activamente para conseguir el mismo
objetivo o propósito. Los integrantes del equipo trabajan los unos CON los otros para alcanzar
unas metas: no se limitan a dedicarse a su propio trabajo mientras los demás se dedican a sus
respectivas tareas.
EQUIPO DE TRABAJO: Grupo de personas que persiguen un objetivo, que trabajan
coordinadas y que contribuyen con su talento, sus aptitudes y su energía al trabajo.
El equipo es un determinado tipo de grupo en el que se desarrollan unas conductas
razonablemente eficientes. Así, un equipo de trabajo consta de un pequeño número de
personas con habilidades complementarias que están comprometidas con un propósito común,
utilizando parámetros de desempeño y métodos estructurados y son mutuamente responsables
de su realización.
El equipo deportivo es una imagen muy poderosa, pero muchas veces está muy alejada de la
realidad del trabajo de equipo en las organizaciones. Lo que normalmente se denomina
EQUIPO consiste en realidad en un GRUPO.
Para conformar un equipo de trabajo, el grupo inicial debe evolucionar desde su constitución
hasta llegar a las siguientes características:
1. Objetivos comunes y acordados
2. Tareas definidas y negociadas
3. Procedimientos explícitos
4. Buenas relaciones interpersonales
5. Alto grado de interdependencia
CARACTERÍSTICAS DE NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO
El equipo es relativamente independiente para la realización de sus funciones, con una prevalencia
ligeramente marcada hacia el trabajo individual. A pesar de ello puede evidenciarse que los
miembros mantienen relaciones interpersonales positivas entre ellos, lo que podría generar en
mayor medida una adhesión grupal lo cual conlleva al cumplimiento de objetivos, tendiendo a
evitar el conflicto dentro del grupo, sin embargo, cuando estos se presentan tienden también a la
generación de estrategias para su solución.
Se evidencia además un equipo que tiende a preferir ambientes de baja tensión lo que podría
potenciar la efectividad y el desempeño en el desarrollo de sus funciones con estrategias de
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adaptación y aprendizaje adecuadas, esto da cuenta en términos generales de una buena relación no
solo interpersonal sino también grupal, lo que propicia en primera instancia el trabajo en equipo
en función de los objetivos propuestos y en ese mismo orden de ideas, puede generarse un
ambiente de confianza para la solución de problemáticas relacionadas con aspectos emocionales de
los integrantes.
Cabe mencionar además que, si bien puede generarse un ambiente de confianza, dadas las
características individuales, es muy probable que la construcción de una red de apoyo personal no
se dé fácilmente en ese contexto.
Este equipo tiene metas e intereses en común que son cuantificables y claros, de modo que todos
sus colaboradores conocen sus propósitos y sus metas.
 Funciones bien definidas: facilitan el uso de los talentos de cada persona y así cada
una conoce y entiende sus deberes y responsabilidades sobre los objetivos y tareas.
 La interdependencia: es decir, que cada miembro del equipo necesite de la
experiencia, la habilidad y entrega de los demás para lograr objetivos mutuos.
 Comunicación eficaz: muy relacionado con el anterior, ya que el líder y los miembros
del equipo deben intercambiar información y retroalimentación para saber cómo lo
están haciendo y cómo lo pueden mejorar, además de tener claro qué necesitan sus
compañeros de él para mejorar el trabajo.
 Eficiencia en el desempeño: todos los participantes deben estar convencidos de la
idea de que el equipo de trabajo, si es realmente eficiente, consigue siempre mejores
resultados que los individuos que trabajan aislados.
 Responsabilidad: el equipo debe tener responsabilidad sobre sus actuaciones y sobre
los logros obtenidos.
 Liderazgo: el liderazgo hace posible que el equipo de trabajo alcance sus
objetivos. Para ello, el líder ha de tener la visión de hacia dónde va la organización,
debe ser capaz de comunicar a su equipo las metas para que los esfuerzos se dirijan
hacia la dirección correcta, y reconocer los esfuerzos realizados, alabar cuando se está
trabajando bien y redirigir cuando no es así.
 Pensamiento positivo: permitiendo que surjan ideas nuevas e innovadoras. Los
errores se consideran como oportunidades de aprendizaje y crecimiento. Se estimula la
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asunción de riesgos en pos de la creatividad y se estimulan las nuevas ideas.
 Reglas fundamentales bien definidas: creadas muchas veces por el mismo equipo
para regular aquello que es permitido y lo que no se debe tolerar. Deben formalizarse
para que no se interpreten subjetivamente.
VENTAJAS DE UN EXCELENTE EQUIPO DE TRABAJO
1. Aumenta la motivación de los participantes que tienen la oportunidad de aplicar sus
conocimientos y competencias y ser reconocidos por ello, desarrollando un sentimiento de
autoeficacia y pertenencia al grupo.
2. Mayor compromiso. Participar en el análisis y toma de decisiones compromete con las
metas del equipo y los objetivos organizacionales. Si se fomenta la participación en la toma
de decisiones, los miembros se implican y aceptan en mayor grado las soluciones o
decisiones adoptadas.
3. Mayor número de ideas. Los equipos permiten manejar un mayor número de información,
conocimientos y habilidades.
4. Más creatividad. La creatividad se estimula con la combinación de los esfuerzos de los
individuos, lo que ayuda a generar nuevos caminos para el pensamiento y la reflexión sobre los
problemas, procesos y sistemas, y con la diversidad de puntos de vista, lo que posibilita una
perspectiva más amplia.
5. Mejora la comunicación. Compartir ideas y puntos de vista con otros en un entorno que
estimula la comunicación abierta y positiva, contribuye a mejorar el funcionamiento de la
organización.
6. Mejores resultados. Cuando las personas
trabajan en equipo se proporciona mayor seguridad y confianza en las decisiones tomadas
frente al carácter autocrático y arbitrario que se percibe en las decisiones individuales.

7. Desarrollo de la identidad grupal. El trabajo en equipo proporciona medios para desarrollar una
“identidad grupal” que potencia el compromiso y la implicación de los miembros entre sí, en
relación con la tarea y otros objetivos. Sin embargo, trabajar en equipo no está exento de
dificultades.
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RESPONSABLES DEL EQUIPO DE TRABAJO
En un equipo operativo cada miembro contribuye al conjunto, por lo que señalar al líder como
la persona responsable del éxito del equipo sería distorsionar la imagen, pues estaríamos
ignorando la importancia de todos los miembros del equipo. Por otra parte, un equipo sin líder
puede perder fácilmente el rumbo y olvidar sus objetivos principales.
El líder que cree una atmósfera de trabajo donde todos puedan contribuir (por lo que el equipo
se beneficia de las habilidades y de los conocimientos de sus miembros), aunque suponga
cederle responsabilidades a los demás de vez en cuando, contribuirá al éxito del equipo.
LIDERAZGO Y USO DEL PODER
TIPOS DE PODER
Poder de recompensa Deriva de la habilidad para controlar los recursos y las recompensas dentro
de la organización, como los sueldos y las pagas extras.
Poder coercitivo Deriva del control de las sanciones o castigos, como las reprimendas o la
suspensión. Poder de legitimación Deriva del cargo de esa persona en la organización, que le
permite ostentar un puesto de autoridad.
Poder del referente Deriva de que los subordinados aprecien, o respeten, a la persona en cuestión.
Poder de la experiencia Surge cuando a esa persona se le reconoce por su experiencia o por sus
habilidades.
Poder de la información Deriva del control de fuentes de información y de la transmisión de
información dentro de la organización.
Poder de persuasión Deriva de la habilidad para convencer a los demás a la hora de actuar o de
tomar una decisión.
Carisma: Deriva de la atracción que ejerza esa persona y del sentido de dinamismo que transmita,
lo que hace que los demás disfruten cooperando y ayudando a esas personas para alcanzar sus
objetivos.
HABILIDADES DEL EQUIPO
Una alternativa al enfoque de los roles de equipo es considerar a los equipos por las aptitudes que
aportan sus miembros. Katzenbach y Smith (1993) destacan la importancia de que un equipo tenga
un equilibrio adecuado de las aptitudes necesarias para desempeñar una tarea determinada.
Podemos dividir estas aptitudes en tres grupos.
1. Experiencias técnicas o funcionales. Cualquier tarea que necesite la creación de un equipo
para desempeñarla necesitará una serie de conocimientos especializados.
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2. Solución de problemas y toma de decisiones. Una cosa es saber que hay que resolver un
problema y otra que el equipo identifique la naturaleza del problema, evalúe opiniones e
intervenciones, decida cuál es la mejor manera de actuar y lo resuelva.
3. Interacción interpersonal en el grupo. Un equipo no funcionará bien a menos que sus
miembros puedan comunicarse entre sí eficazmente y puedan sobreponerse a los problemas y a los
conflictos interpersonales que surjan.
Asimismo, se reconoce una serie de características personales que conforman el “perfil del
miembro ideal” del equipo de trabajo.
Espíritu de equipo Antepone los intereses del equipo a los individuales
Colaborador Dispuesto a ayudar a sus compañeros, detectando las posibles dificultades de
algunos de ellos para ofrecer su apoyo
Respetuoso, en el trato personal con el líder del equipo y con sus compañeros
Buen carácter: Contribuye a crear un buen ambiente de trabajo, sin generar conflictos
innecesarios. Resulta fácil trabajar con él
Responsable: Acepta sus obligaciones y no trata de evitarlas
Trabajador: Dispuesto a asumir nuevas tareas, sin delegar sin motivo en otros compañeros
Inconformista: Busca constantemente mejorar tanto en su desempeño individual como de equipo

LAS CARACTERÍSTICAS DEL LÍDER

Cuando se comenzó el estudio sobre el tema se creyó que había personalidades que hacían
que unos individuos fueran líderes frente a otros que no poseían esa personalidad y que por lo
tanto, no podrían acceder al liderazgo.
Entonces se supuso que si se hacía un análisis de los grandes líderes de la historia se podría
conocer cómo se comportan los grandes líderes. Así surge la “teoría de los grandes hombres”,
que considera que el liderazgo es una capacidad innata y que unos la poseen y otros no.
En general los miembros del equipo de trabajo tienden a tener una capacidad cognitiva alta en
relación con la toma de decisiones y la capacidad para comprender instrucciones más o menos
complejas que se les asignan para alcanzar los objetivos propuestos.
RECOMENDACIONES En el marco del instituto de liderazgo propuesto por la organización
Asociación De Recicladoras Ambientales En El Municipio De Puerto Libertador - Córdoba
y cumpliendo con el objetivo propuesto en el presente trabajo, se recomienda:
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▪ Incluir en el instituto de liderazgo formación que le permite a los líderes reconocer y potenciar
las características individuales de los miembros de sus equipos.
▪ Generar programas de formación que permitan a los equipos de trabajo desde la flexibilización
de las normas promover la innovación y el mejoramiento continuo de los procesos que se llevan a
cabo dentro de los equipos de trabajo.
▪ Generar espacios en los equipos de trabajo para fortalecer las relaciones interpersonales al
interior de los mismos, en función del desarrollo de la confianza y el trabajo en equipo.
▪ Generar un programa de formación y desarrollo para generar en los líderes, estrategias para la
consecución de objetivos conjuntos desde la realización de tareas individuales de los miembros de
sus equipos de trabajo.
▪ Generar programas que favorezcan el desarrollo del pensamiento estratégico, principalmente en
los líderes de equipo.

3.8 Plan de Capacitación

PLAN DE CAPACITACION 2020 Códig

o:
PROYECTO: Implementación De Una Asociación De Recicladoras Revisi
ón
Ambientales En El Municipio De Puerto Libertador - Córdoba
Fecha
de
revisió
n

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3.9 Video de Capacitación a la comunidad.

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4. Conclusiones
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5. Referencias
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