FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

GESTIÒN DE PROYECTOS

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

AUTORES

ARROYO PINILLOS RICARDO FERNANDO

BAUTISTA SALINAS OSCAR ALFONSO
CARBAJAL BENITES ROCÍO DEL PILAR
MENDOZA MARTÍNEZ MARÍA JESUS
PACHECO MORALES JHOHAN HEMERSON

DOCENTE

ING. SANTIAGO LINDER RUBIÑOS JIMENEZ

LIMA-PERÙ
2020-II
ÍNDIC

E
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................... 3
1.¿Qué es el Proceso de Gestión del Tiempo del Proyecto?............................................................4
1.1 Gestión de proyectos lean.................................................................................................5
2. El objetivo principal del Proceso de la Gestión del Tiempo........................................................6
2.1 ¿Cómo se gestiona el tiempo en los proyectos?....................................................................8
3.Etapas del plan de gestión del tiempo en un proyecto.................................................................9
4. Planificar la Gestión del Cronograma....................................................................................11
4.1 Planificar la Gestión del Cronograma: Entradas.................................................................11
4.2 Planificar la Gestión del Cronograma: Herramientas y Técnicas..........................................12
4.3 Planificar la Gestión del Cronograma: Salidas...................................................................13
5. Cronograma del Proyecto.....................................................................................................13
5.1 Métodos utilizados para elaborar un cronograma en la gestión del tiempo de los proyectos.....15
5.1.1 Método CPM:..........................................................................................................15
5.1.2 Diagrama PERT......................................................................................................16
5.1.3 Diagrama de Gantt...................................................................................................16
5.2 La Holgura del Proyecto.................................................................................................16
5.2 La holgura del Proyecto..................................................................................................16
CONCLUSIONES.................................................................................................................. 17
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.......................................................................................18

2
INTRODUCCIÓN

3
1.¿Qué es el Proceso de Gestión del Tiempo del Proyecto?

La gestión del tiempo contiene todos los procesos necesarios para organizar, estudiar,
administrar, y establecer que tiempo será necesario para garantizar que el proyecto tenga un
plazo viable y ejecutar su entrega. Estos procesos se interrelacionan entre sí y las diferentes
áreas, proporcionando un panorama general. Es importante reconocer las necesidades del
proyecto ya que cada proceso puede traer consigo el esfuerzo de una persona o un grupo.
Cada uno de estos procesos se lleva a cabo por lo menos una vez durante la realización del
proyecto en distintas fases, por ello se requiere una planificación medida y exacta de tiempo.

Podemos considerar a los procesos inherentes a la realización del proyecto con respecto a la
gestión del tiempo a:

- planificar la gestión del cronograma

- definir y secuenciar actividades
- estimar los recursos de las actividades
- estimar la duración de las actividades
- desarrollar el cronograma y controlarlo.

Es importante reconocer que dentro de la gestión de tiempo existen diversas herramientas y

técnicas que ayudan a los gerentes de proyectos a realizar la estimación de la duración de las
diferentes actividades, dentro de ellas tenemos:

El diagrama de Gantt que sirve para la planificación y el seguimiento de información de la

programación, en donde podemos encontrar la ruta crítica de un proyecto y describir cómo la
programación de la cadena crítica, la evaluación y revisión técnica del programa afecta el
desarrollo del cronograma.También sirve para analizar cómo los controles reales y los
problemas de las personas están involucrados en la gestión de los cambios en el cronograma
del proyecto.

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1.1 Gestión de proyectos lean
La gestión del proyectos lean es la aplicación de otros conceptos lean, como ser lean
manufacturing o lean thinking, dentro del marco de un proyecto. Diversos especialistas han
planteado este enfoque, pero no existe un estándar único respecto a qué herramientas
específicas aplicar que constituyan una diferencia significativa con el enfoque tradicional de
la gestión de proyectos.
La principal diferencia se concentra en la forma de aplicar estas herramientas. Sin embargo,
en el contexto actual, se hace impensable cualquier acción dentro de una organización que no
ponga un gran foco en la eficiencia; es por esto que parece utópico pensar en una dicotomía
entre la gestión de proyectos, a secas, y gestión de proyectos lean.

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2. El objetivo principal del Proceso de la Gestión del Tiempo
El objetivo fundamental de la gestión del tiempo del proyecto es “concluir el proyecto a
tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, coste y calidad requerida por el cliente,
sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto.” (Olalde, s.f).

Lograr la concreción de los objetivos del proyecto dentro del plazo especificado es un punto
obligatorio para considerar a un proyecto como exitoso. Su gestión involucra:
• Efectuar mediciones de desempeño, para identificar variaciones en forma temprana
• Planificar para determinar cómo serán gestionadas las variaciones
• Definir los procedimientos de control de cambios para el cronograma
• Establecer una línea de base para medir el desempeño del proyecto respecto al cronograma.
Dentro de la gestión del alcance se llegó a un nivel de detalle delimitado por el paquete de
trabajo; en esa instancia no tenía mayor sentido avanzar en la descomposición, debido a que
se buscaba asegurar que el trabajo del proyecto incluyera solo lo que es necesario para el
logro de sus objetivos. Para la gestión del tiempo es necesario realizar estimaciones, y es por
esto que se debe ahondar en el proceso y descomponer cada paquete de trabajo en las
actividades que lo componen. Aplicando esta dinámica sobre la parte de diseño exterior en la
EDT del ejemplo anterior, se obtendría algo similar a la Figura 5.

6
2.1 ¿Cómo se gestiona el tiempo en los proyectos?
Cuando llevamos a cabo proyectos, una de las principales cosas debes hacer es realizar la
planificación de todas las cosas que suceden o intervienen el proyecto. No es solo importante
describir los objetivos, conocer con exactitud de los recursos necesarios, diseñar actividades,
además, es primordial la importancia que tiene gestionar el tiempo y conocer el
cronograma.La gestión del tiempo es una de las áreas de conocimiento que planifica la
gerencia de proyectos, debido a que todo el proyecto se encuentra ligado a diferentes fechas
de entrega que se deben cumplir para poder ejecutar lo que se ha propuesto de manera inicial.
Es necesario que se planifique cada una de las actividades y distribuir el tiempo de forma
eficiente y por supuesto, es necesario tener en cuenta cualquier imprevisto que pueda surgir.
Esto es un aspecto que se debe prestar atención en la gestión de los proyectos.

7
3.Etapas del plan de gestión del tiempo en un proyecto

1. Gestión del cronograma: establece las políticas, procedimientos y documentación que es

necesario reunir para la planificación, ejecución y control de la programación del proyecto.
Este proceso nos ayuda a la orientación y dirección para comprender la forma en que se
gestionará el cronograma del proyecto a lo largo de su ciclo de vida.

● Puede realizarse mediante técnicas analíticas, complementadas con reuniones.

● Debe surgir en la creación del cronograma del proyecto

2. Definición de actividades: Se busca ubicar y registrar las acciones concretas que será
necesario realizar para producir los avances del proyecto. Es el momento donde se generará
la previa creación de la estructura de separación del trabajo, dividir las actividades que
constituyen la base del proyecto.

1. Para terminar este proceso es importante dominar la técnica de la estructura de

separación del trabajo.
2. De este proceso se realizará una lista de actividades, otra de señal y un resumen que
recoja las características y cualidades de cada actividad.

3. Concatenación de actividades: define las relaciones entre las distintas actividades del
proyecto, estableciendo para ello una ilación lógica de trabajo que pueda garantizar una mejor
eficiencia, teniendo en cuenta todas las limitaciones del proyecto.

● Hace falta conocer las vinculaciones para tener una buena capacidad de predicción de
las áreas más susceptibles de sufrir retrasos o adelantos.
● Debe terminar con la creación del diagrama de red que represente el cronograma del
proyecto, tras haber actualizado toda la documentación que así lo requiriese.

4. Estimación de recursos necesarios para cada actividad: se busca tener una idea lo más
exacta posible, del tipo y cantidad de recursos necesarios para cada actividad. Para terminar
este proceso es preciso identificar, no sólo la clase y volumen de recursos que se emplearán, a
la vez también sus principales características, ya que así se minimiza el riesgo relativo al
cálculo de costes y duración.

1. Es necesario la implementación de algún tipo de software específico.

2. En base a todos los recursos disponibles se determinará los requisitos que necesite
cada actividad y se tiene que elaborar la estructura de descomposición de los recursos
aplicables a cada tarea.

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5. Estimación de la duración de cada actividad: en esta etapa tenemos una visión muy
clara del número de períodos de trabajo que nos permita completar las actividades
individuales con los recursos estimados. Los cálculos nos ayudarán a obtener la información
suficiente para conocer la cantidad de tiempo que cada actividad requiere para completarse.

● Los métodos más usados para hacer estas estimaciones se encuentran el de la

estimación análoga, la paramétrica o la de los tres puntos; aunque el análisis de
reservas o la aplicación de técnicas de toma de decisiones grupales también suelen dar
buenos resultados.

Figura: Método de diagramación por procedencia

Fuente: https://www.econstor.eu/bitstream/10419/84368/1/657389587.pdf

6. Desarrollo del cronograma del proyecto: lleva a la práctica analizando cada secuencia de
actividades, sus duraciones, los requisitos aplicables a los recursos y también las
restricciones. Una vez terminado se debe mostrar las fechas previstas para realizar las
actividades del proyecto que en él se recogen.

● Tras el análisis y la aplicación de técnicas de modelado y optimización de recursos, se

pueden poner en práctica métodos de gestión de proyectos como el del camino crítico
o el de la cadena crítica.
● Es fundamental no retardar más la tarea de actualización de documentos y
herramientas.

7. Control del cronograma: se realiza el seguimiento y control del estado de las actividades
del proyecto. Además, sirve para actualizar el avance del proyecto y gestionar cambios en la
línea base del cronograma que ayuden a ganar ajustes con lo dispuesto en la planificación. La
función más importante de este proceso es tener los medios para identificar desviaciones de

9
forma prematura, estando en disposición de plantear las acciones correctoras o preventivas
necesarias.

● En este último de los procesos no es extraño aplicar técnicas de pronóstico, que

permitan una mayor capacidad de reacción y un margen de tiempo extra para la
planificación y la elaboración de un plan de contingencia.

Terminar los siete procesos que nos ayudan a optimizar la gestión del tiempo de un proyecto,
a la vez podemos incrementar las posibilidades de éxito. El nivel de actualización que se
consigue gracias a la aplicación de los procedimientos citados y la capacidad de control que
se gana son las mejores herramientas para poyar la gestión del Director de Proyecto y
minimizar el riesgo.

4. Planificar la Gestión del Cronograma

Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las políticas, los

procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar
y controlar el cronograma del proyecto. (Venegas, Fabio, 2015, pág.3).

4.1 Planificar la Gestión del Cronograma: Entradas

4.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto: Se utiliza para el desarrollo del plan de
gestión del cronograma y para construirlo hay que tener en cuenta dos informaciones que son
la línea base del alcance que nos dice el alcance del proyecto y otra información que sea útil
como decisiones de costos, riesgos y comunicaciones. (Venegas, Fabio, 2015, pág.3).

4.1.2 Acta de Constitución del Proyecto: define el resumen del cronograma de hitos y
los
requisitos de aprobación del proyecto que influyen en la gestión del cronograma del mismo.
(Venegas, Fabio, 2015, pág.3).

4.1.3. Factores Ambientales de la Empresa: Estos Influyen en el proceso de planificar la

Gestión del Cronograma y estos son: (Venegas, Fabio, 2015, pág.3).

• La cultura y la estructura de la organización. la organización.

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 • La disponibilidad de recursos y habilidades.
• El software de gestión de proyectos.
• Información comercial de dominio público.
• Los sistemas de autorización de trabajos de la organización.

4.1.4 Activos de los Procesos de la Organización: Hay que tener en cuenta los que
influyen en el proceso y estos son:
• Las herramientas de monitoreo e información que se van a utilizar. utilizar.
• La información histórica.
• Las herramientas de control del cronograma.
• Las políticas, procedimientos y guías existentes, tanto formales como informales.
• Las plantillas
• Las guías para el cierre del proyecto
• Los procedimientos de control de cambios.
• Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las categorías de riesgos. las
definiciones de la probabilidad y el impacto y la matriz de probabilidad e impacto.

4.2 Planificar la Gestión del Cronograma: Herramientas y Técnicas

Las herramientas y técnicas que se desarrollan en este proceso son:
4.2.1 Juicio de Expertos: Son personas que aportan una perspectiva valiosa sobre el
entorno,así como información de proyectos similares realizados con anterioridad. (Venegas,
Fabio, 2015, pág.4).

4.2.2 Técnicas Analíticas: En esta se puede incluir estrategias para la estimación y la

programación del proyecto, tales como: metodología de programación, herramientas y
técnicas de programación, enfoques de estimación, formatos y software de gestión de
proyectos. (Venegas, Fabio, 2015, pág.4).

4.2.3 Reuniones: Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación

para desarrollar el plan de gestión del cronograma. Estas son de suma importancia para tener
una buena planeación. (Venegas, Fabio, 2015, pág.4).

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4.3 Planificar la Gestión del Cronograma: Salidas
4.3.1 Plan de Gestión del Cronograma: En este se establecen los criterios y las
actividades a llevar a cabo para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. Como por
ejemplo tenemos:

• Desarrollo del modelo de programación del proyecto.

• Nivel de exactitud.
• Unidades de medida.
• Enlaces con los procedimientos de la organización.
• Mantenimiento del modelo de programación del proyecto.
• Umbrales de control.
• Reglas para la medición de desempeño.
• Formatos de los informes.
• Descripción de procesos.

5. Cronograma del Proyecto

El cronograma del proyecto es la integración de todos los procesos anteriores; darle el orden
correspondiente a cada paso. Normalmente este proceso es llevado a cabo mediante una
herramienta de planificación y suele ser también, un proceso iterativo, que determina las
fechas de comienzo y de fin para las actividades planificadas. Es iterativo por que es muy
probable que se requiera una revisión varias veces y chequeo de los presupuestos y si este
tiene que validarse para aprobarse.

● Entradas:
1) Plan de Gestión del Cronograma: Identifica la metodología y la herramienta de
planificación a utilizar para calcular el cronograma.
2) Lista de actividades con sus atributos.
3) Diagrama de Red: Contienen las relaciones lógicas de predecesoras y sucesoras que
se van a utilizar en el programa.
4) Requisitos y calendario de recursos: Disponibilidad de los recursos a lo largo del
proyecto.

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 5) Estimados de la duración de las actividades: Valoraciones cuantitativas de la
cantidad probable de periodos de trabajo que se necesita para completar una
actividad.
6) Enunciados del alcance del proyecto: Aquí están las restricciones y supuestos
inconvenientes que puede detener el desarrollo del proyecto.
7) Asignación de personal al proyecto: Salida del proceso. Adquirir el Equipo de
proyecto. Se especifica qué recursos se asignan a cada parte del proceso.
8) Estructura de desglose de recursos(RWS): Salida del proceso. Estimar los recursos
de las actividades.
9) Factores ambientales y activos de los procesos de la organización: Causas
ambientales que pueden retrasar el desarrollo del proyecto.
También utilizaremos herramientas y técnicas para poder desarrollar nuestro proyecto con
una eficacia:
● Herramientas y técnicas:
1) Análisis de la red del cronograma: Conjunto de técnicas utilizadas. Calcular el
tiempo de inicio y finalización temprana o tardía: métodos de la ruta y de las cadenas
críticas, análisis ¿qué pasa si? y nivelación de los recursos.

2) Método de la Ruta Crítica: Calcula las fechas teóricas de inicio y finalización

tempranas y tardías.
3) Método de la cadena crítica: Modificación del cronograma teniendo en cuenta la
restricción de recursos. una vez identificada la ruta crítica, se introduce la
disponibilidad de recursos y se determina el resultado. en este parte se agrega
colchones de duración, que se utilizan para manejar la incertidumbre.
4) Optimización de recursos:
A. Nivelación de Recursos.
B. Equilibrio de Recursos

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 5) Análisis ¿Qué pasa si? Consiste en realizar diferentes simulaciones en
diferentes escenarios para determinar cómo podría variar el cronograma. La técnica
más común es la técnica Análisis Monte Carlo.
6) Aplicación de adelantos y retrasos: son refinamientos
7) Compresión del Cronograma:Consiste en reducir o acortar la duración del
cronograma :
- Comprensión (crashing):
- Ejecución rápida (fast-tracking)

● Salidas.
1) Cronograma del proyecto.
2) Línea base del cronograma
3) Datos del cronograma. Incluye toda la información relativa.
4) Actualizaciones a los documentos del proyecto: Requisitos de recursos de la
actividad.

5.1 Métodos utilizados para elaborar un cronograma en la gestión del tiempo de los
proyectos.
En la Actualidad existen diferentes herramientas o métodos que se pueden utilizar para
realizar un cronograma, existen software que ayudan a la elaboración de los proyectos siendo
lo más utilizado los siguientes:

5.1.1 Método CPM:

El nombre corresponde a sus siglas de Critical Path Method, pero también es conocido como
método de la ruta o camino crítico. Las herramientas nos ayudan a detectar la ruta mucho más
corta para ejecutar el proyecto en general.

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5.1.2 Diagrama PERT
Sus siglas en inglés Proyect Evaluation and Review Techniques, esta herramienta permite
identificar la relación que existe entre diferentes actividades y las relaciones entre cada tarea
y así calcular el inicio y final de cada actividad. La herramienta se utiliza por proyectos
complejos.

5.1.3 Diagrama de Gantt

Es una herramienta mucho más popular en la gestión de proyectos, ya que proporciona una
visión general de uno o diferentes proyectos, para llevar a cabo el seguimiento de la
planificación de actividades del proyecto. Esta herramienta sirve para cualquier tipo de
proyecto y muestra diagramas que permite ver los pasos que existen para finalizar un
proyecto.

5.2 La Holgura del Proyecto

5.2 La holgura del Proyecto

Es el margen de movimiento que tiene el proyecto. Nos va a permite conocer donde y cuando
puede tener riesgo de impacto el proyecto e implantar las medidas oportunas
La holgura total del Proyecto: es la cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad del
Proyecto sin retrasar la fecha de finalización del Proyecto.
La holgura libre del Proyecto: es la cantidad de tiempo que una actividad del Proyecto puede
retrasarse sin retrasar la fecha de inicio temprana de su sucesora.
La holgura del Proyecto: es el tiempo que un Proyecto puede retrasarse sin retrasar la fecha
tope impuesta para su conclusión.

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Holgura positiva: las fechas tardías son mayores a las tempranas, margen de tiempo más allá
del final temprano para concluir la actividad.
Holgura negativa: las fechas tardías serán menores a las tempranas, indica un retraso
respecto al final programado.
Holgura Cero: las fechas tempranas y tardías para cada actividad son iguales, esto implica
que la actividad es crítica, pertenece al camino crítico del Proyecto.

CONCLUSIONES

- Es importante llevar un cronograma en cada proyecto para poder tener un inicio y un

final y medir todas nuestras labores técnicas a desarrollar en los procesos.(oscar)

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 - Desde nuestro punto de vista, todo lo que hacemos en un proyecto sirve para saber
gestionar el tiempo y va a depender en un altísimo porcentaje de las habilidades
personales del individuo , que está como responsables, es decir, el que no es capaz de
administrar su propio tiempo no será capaz de administrar el tiempo de un proyecto.
( RICARDO)
- En conclusión, el planificar la Gestión del Cronograma consiste en establecer las
políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para ejecutar
efectivamente el cronograma del proyecto. (JHOHAN).

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

VANEGAS, Fabio. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO [en línea].

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO, 2015.
Disponible en: https://es.scribd.com/document/290799277/Gestion-Del-Tiempo-Del-
Proyecto

¿Cómo se gestiona el tiempo en los proyectos? Blog Calidad y Excelencia. (2018) [Online]

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https://www.isotools.org/2018/03/11/como-se-gestiona-el-tiempo-en-los-proyectos/

PMI, Inc., 2008, Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fourth Edition

Gestión del tiempo de un proyecto.[Online]

Disponible en: http://www.buenastareas.com/ensayos/Gestion-Del-Tiempo-De-Un-
Proyecto/4078096.html. [consulta 02 de Noviembre de 2020]

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