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Lectura fundamental
Contenido
3 Contabilidad de costos
7 Costos directos
8 Costos indirectos
Palabras clave: costos, gastos, costos directos, costos indirectos, materia prima, mano de obra, carga fabril.
1. Definiciones básicas de costos
De forma general, denominamos costo a todo pago o erogación que se hace con el fin de fabricar
un producto, comprar o adquirir un activo, prestar un servicio y, en general, a cualquier inversión
realizada, que se pueda vender y obtener un beneficio futuro. Como ejemplo de esto último tenemos
la compra de una casa, una bodega, un vehículo, un título valor como acciones o cuotas, partes,
compra de mercancías para comercializarlas o transformarlas, así como la mano de obra utilizada para
transformar los materiales o prestar un servicio.
¿Sabía que...?
Los costos son todas aquellas salidas de dinero necesarias para la fabricación del
producto, son indispensables y viajan con la unidad producida.
Sin embargo, en el presente módulo se hablará de costo como todos los desembolsos realizados para
poder fabricar un producto, vender un bien o prestar un servicio.
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Mano de obra
Figura 1.
Fuente: elaboración propia
Materia prima
Figura 2.
Fuente: elaboración propia
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Arriendo de la fábrica, luz eléctrica, agua
Figura 3.
Fuente: elaboración propia
Gasto es toda erogación o desembolso que realiza la empresa con el fin de administrar o vender
bienes y servicios, su característica principal es que no está asociado a la actividad de producción de la
empresa, sino a las actividades de administración y venta.
• Papelería de la oficina
Los costos son las aplicaciones directas al producto o prestación del servicio, mientras que el gasto
son recursos utilizados después de que el producto ha sido terminado.
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En síntesis...
Los costos son las aplicaciones directas al producto o prestación del
servicio, mientras que el gasto son recursos utilizados después de que el
producto ha sido terminado.
3. Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es una técnica mediante la cual se registran los consumos y erogaciones que
se efectúan para fabricar un producto, adquirir un bien o prestar un servicio y obtener informes que
nos permitan calcular los costos unitarios de un producto o de la prestación de un servicio. Con esta
información, se preparan los Estados Financieros.
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4.1. De acuerdo con la clase de organización
• Históricos: son datos que son reales y representan acontecimientos económicos ocurridos en el
pasado durante un período contable determinado.
• Fijos: mantienen su valor constante con o sin producción. El comportamiento del costo unitario
es inversamente proporcional al nivel de producción, a mayor producción, menor costo unitario
y viceversa.
• Semivariables o semifijos: tienen una cuota fija y a partir del consumo por el nivel de
producción, suben proporcionalmente, ejemplo: servicios públicos (agua, luz, gas, etc.).
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4.4. Según su naturaleza o sistema de costos
• Por órdenes de producción: en empresas que elaboran sus productos con base en órdenes de
fabricación o pedidos de los clientes. Una orden de producción es un documento en el cual se
acumulan los elementos del costo (materiales, mano de obra y costos indirectos) por lotes de
unidades homogéneas. El costo del lote se puede conocer en cualquier momento mientras esté
en proceso y su costo unitario se conoce cuando se termina y liquida la orden de producción,
una vez estén terminados los productos.
• Por procesos: el sistema de costos por procesos acumula los consumos de los tres elementos
a cada proceso o departamento independientemente durante un periodo. Se caracteriza por
ser una producción continua o en línea, (siempre está en producción) y el costo unitario se
determina periódicamente (cada mes) obteniendo los costos acumulados a cada proceso y las
unidades terminadas y transferidas durante el periodo. Así, los costos de cada proceso se dividen
entre el número de unidades producidas y se obtiene el costo unitario.
Para costear los inventarios en las empresas manufactureras, encontramos como los métodos más
comunes el costeo directo y el costeo absorbente. El costeo directo o variable, es aquel en donde
todos los costos variables de producción (directos e indirectos) se tienen en cuenta para el cálculo del
producto y, por ende, hacen parte del valor del inventario.
Lo anterior significa que, todos los costos fijos de producción se excluyen de inventario y en lugar de
ello se llevan directamente al Estado de Resultados como costos del periodo, es decir, como gastos.
Este método de costeo es una herramienta que facilita la toma de decisiones para la dirección de la
empresa, ayuda a evaluar las operaciones y los procesos que agregan valor a los productos y se usa en
el cálculo del punto de equilibrio.
La mejor manera de esclarecer el funcionamiento del sistema de costeo variable es a través de un ejemplo.
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Ejemplo:
Una empresa manufacturera tiene los siguientes datos para preparar su Estado de Resultados. La
empresa desea calcular el costo unitario utilizando el método de costeo directo:
Solución:
Vamos a separar primero los costos y gastos variables unitarios de los costos y gastos fijos. Para
calcular el costo unitario de los ítems porcentuales, multiplicamos el porcentaje por el valor de venta
unitario $4.350.
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Tabla 2. Costos y gastos variables
Con la anterior información, obtenemos el costo unitario de producción por el sistema de costeo variable,
tomando únicamente los costos variables de producción. Luego, preparamos el Estado de Resultados:
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Tabla 4. Costos unitarios de producción. Costeo variable
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Tabla 5. Estado de resultados. Costeo variable
Nombre de la compañía
Estado de Resultados
Del 1 al 31 de enero de 20__
Ingresos operacionales $ 391.500.000
Ventas $ 391.500.000
De operación $ 53.212.000
De administración $ 16.760.000
De ventas $ 36.452.000
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5.2. Costeo por absorción
Este método de costeo de inventarios consiste en calcular el costo unitario de los productos
fabricados tomando todos los costos de producción fijos y variables. Los gastos operativos
(administración y ventas) no se toman en cuenta para el cálculo de costo del producto. Se denomina
por absorción, porque las unidades fabricadas asumen todos los costos de fabricación.
Ejemplo:
Partimos de los mismos datos del ejercicio anterior, calculamos el costo unitario de producción y
ventas y presentamos el Estado de Resultados:
Solución:
En este método de costeo vamos a calcular el costo unitario de producción teniendo en cuenta tanto
los costos variables como fijos, directos e indirectos. Luego, preparamos el Estado de Resultados.
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Tabla 7. Estado de resultados. Costeo absorbente
Nombre de la compañía
Estado de Resultados
Del 1 de enero al 31 de enero de 20__
Ingresos operacionales $ 391.500.000
Ventas $ 391.500.000
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6. Elementos del costo
Corresponde a todos los costos incurridos en la fabricación de un producto o prestación de un servicio.
6.1. Materiales
Son los recursos tangibles que se utilizan en el proceso de producción. Pueden formar parte del
producto final o no, más adelante veremos su clasificación, control, ciclo y la manera de registrar las
operaciones que se llevan a cabo con este elemento.
Es el personal que trabaja para la fábrica o planta, involucrado directamente en el proceso productivo
e incluye tanto salarios como prestaciones sociales. El resto del personal será catalogado como mano
de obra indirecta y su tratamiento se hace a través de los costos indirectos de fabricación, su estudio
analítico lo haremos más adelante.
Son todos aquellos costos que no son materiales directos ni mano de obra directa. Hacen parte
de este elemento la materia prima indirecta, la mano de obra indirecta y otros costos y gastos de
producción. (Servicios públicos, vigilancia, mantenimiento, personal directivo y administrativo de
planta, combustibles, arrendamientos, depreciación, amortizaciones, seguros, impuestos, todos ellos
relacionados con la planta de producción, entre otros).
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Así tenemos que los elementos del costo pueden agruparse en:
7. Costos directos
Son aquellos que se pueden asignar fácilmente al producto que se está fabricando. Por ejemplo, la
materia prima y la mano de obra. Tienen que ver directamente con la elaboración del producto.
8. Costos indirectos
Son todos los demás costos que no son ni materia prima directa ni mano de obra directa, que pueden
formar o no formar parte del producto y que, por su difícil asignación y bajo costo, son clasificados
dentro de este grupo. Por ejemplo, el arriendo de la planta, los servicios públicos de la planta, algunas
materias primas.
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Referencias
Gómes, O. (2010). Contabilidad de costos. Bogotá: Mc Graw Hill.
Horngren, C.; Datar, S.; Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos, un enfoque gerencial. Bogotá:
Prentice Hall.
Polo, B. (2013). Contabilidad de costos para la alta gerencia. Bogotá: Nueva Legislación.
Torres, A. (2010. Contabilidad de Costos. Análisis para la toma de decisiones. Bogotá: Mc Graw Hill.
Zapata, Pedro. (2015). Contabilidad de costos herramientas para la toma de decisiones. Bogotá:
Alfaomega.
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INFORMACIÓN TÉCNICA
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