EL SISTEMA EAN (EUROPEAN ARTICLE NUMBERING ASSOCIATION)

La EAN Internacional:

1. La EAN fue fundada en 1977 con la iniciativa de representantes de la industria

manufacturera y distribuidores de 12 países europeos.
2. La EAN es una organización privada que no persigue fines de lucro y se rige bajo
sistema legal Belga. La Secretaría General está ubicada en Bruselas, Bélgica.
3. En 1990, un acuerdo de cooperación fue firmado entre la UCC (Uniform Code
Council), que es el organismo de codificación estandarizada para EE.UU. y
Canadá, en conjunto con la EAN Internacional. Este acuerdo le dio una dimensión
universal al sistema de codificación UCC/EAN, asegurando una absoluta
compatibilidad entre ambos estándares.

El estándar de codificación EAN para una solución Global.

1. EAN ha desarrollado un estándar de identificación internacional para los

productos, los servicios y puntos de arriendo, permitiendo que las empresas
intercambien información inambiguamente.
2. En el sistema de codificación EAN, los ítems están identificados por un número
único y no significativo.
3. La singularidad numérica permite que todos los participantes de la cadena de
distribución y suministro comercial se refieran a un mismo número de
identificación.
4. La no significancia supone que la información relevante a un producto, servicio, o
arriendo es mantenida en una base de datos y no implícita en el mismo código.
5. Poner al día la información contenida en las bases de datos es fácil y de bajo
costo en comparación si se cambia la estructura del código en el ítem, al
incorporar un nuevo significado.

Sistema Abierto de Código de Barras

1. Es un sistema patrón de codificación y simbolización que permite y garantiza la
identificación automática única y no ambigua de cualquier artículo de consumo
masivo en el momento de la venta en cualquier lugar del mundo.
2. El sistema EAN es complementario con el Universal Product Code (UPC),
administrado y estandarizado por la Uniform Code Council INC. (UCC) en EE.UU.
y Canadá.
3. La base que fundamenta el sistema EAN, reside en que las unidades de consumo
masivo, dotadas de un símbolo de barras (claras y oscuras), pueden ser
identificadas automáticamente en el “check-out” del punto de venta (P.O.S. o caja
registradora). El sistema operativo se encarga de acceder a la memoria del
computador, y transmitir al terminal (P.O.S.), los datos correspondientes al
producto decodificado, los que aparecen en la pantalla del P.O.S., y de paso,
registra en la boleta de venta una breve descripción del artículo (fleje), así como
su precio.
4. Con los datos de precio y descripción se consiguen, seguridad en las
operaciones de caja y acceso a una información completa y exacta sobre la venta,
actualización permanente (Just in Time), de los niveles de inventario y reposición.
Detectando, además, ventas cíclicas sobre el volumen de venta, favoreciendo la
reposición de mercaderías, logrando el nivel óptimo de stock.
5. Para que EAN funcione racionalmente, es preciso que la mayoría de los productos
se codifiquen y se simbolicen en origen, es decir, por los proveedores o
fabricantes. El cumplimiento de estas normas garantiza resultados eficientes, sea
cual sea el ámbito de distribución de los artículos.
6. EAN también proporciona las normas de operación para aquellos artículos que no
pueden ser marcados en origen y que deberán ser codificados necesariamente en
el punto de venta. De esta forma es posible controlar, a partir de la recepción o
“back-office” y en el punto de venta o “front-office”, todo el surtido de productos a
través de un sistema único de terminales equipados con lectores ópticos.
7. Aquellos productos cuyo proceso de venta es en unidades de peso variable,
generalmente deben ser codificados en la sala o punto de venta. La existencia de
una norma de codificación en sala, adicional a la codificación en origen, genera un
sistema de captura de datos capaz de controlar el 100% de los productos
comercializados por la organización distribuidora.
Beneficios que aporta el sistema.

a) Entrega la base para contar con información o estadística precisa respecto del tiempo
de permanencia de los productos en góndola, ciclos de producción, transporte,
bodegaje, venta y otros aspectos susceptibles de ser codificados (documentos, tarjetas
del personal, etc.)
b) Permite un mínimo de errores de información.
c) Se obtiene alta seguridad en su lectura, si se respetan las normas técnicas.
d) Alta velocidad en su lectura con muy bajos niveles de error.
e) Evita la codificación manual e individual de cada producto, especialmente en el punto
de venta.
f) Permite la obtención de la información en tiempo real a través de un procesamiento
inmediato de los datos capturados, no habiendo necesidad de establecer procesos
manuales intermedios.
g) Disminuye o elimina los errores humanos del procesamiento.
h) Compatible con sistemas de embalajes, impresión y despachos a costos muy
reducidos.
i) Compatible con sistemas computacionales existentes.
j) k) Bajo requerimiento de espacio físico en el envase impreso.

Sistemas Cerrados de Codificación para Producción y Administración.

 1. Los códigos de barras también tienen diversas aplicaciones en sistemas cerrados,
al interior de las empresas, dentro del proceso de producción y de la
administración.
2. En el sistema cerrado la estructura de codificación queda al arbitrio de la
organización que aplica este sistema, no siendo indispensable acogerse a la
estandarización requerida de un sistema abierto.
3. Tiene una utilidad práctica principalmente en sectores que manejan un volumen
importante de información, documentos y transacciones de alto dinamismo.
4. Un sistema cerrado de codificación, es una herramienta útil entre otras cosas, para
administrar el recurso humano a través del control de accesos vía tarjetas
codificadas, el control de “tratos” de acuerdo a las distintas faenas, registro de
colaciones, etc. También es muy utilizado el Código de Barras en Producción para
captura de datos y control de las órdenes de producción, captura de datos para los
indicadores de calidad de componentes y productos de la empresa, trazabilidad
del producto, etc..
5. El código de barras facilita la captura y generación de información en términos
más fidedignos, seguros y económicos, al evitar digitaciones múltiples de un
mismo evento relacionado con la creación de documentos distintos (guías de
recepción, de despacho, traslados, facturas, etc.).

¿ Qué es un Código de Barras ?

Conjunto de DIGITOS NUMERICOS O ALFANUMERICOS que se simbolizan mediante
una estructura de líneas claras y oscuras y posibilitan la lectura, en forma óptica
electrónica, de la información que contiene. Se utiliza para identificar productos de todo
tipo (ropa, alimentos, etc.). Este código proporciona información acerca del país de origen,
el fabricante, el peso, etc. del producto.

¿ Qué es una Unidad de Consumo ( CUN ) ? ( CONSUMPTION UNIT NUMBER ).

Se simboliza en el sistema EAN mediante la simbología ( EAN-13 o EAN-8 ). La unidad de
consumo de un producto es aquella que se vende al consumidor final en un envase de
venta minorista. Las unidades de consumo, pueden ser:
 Unidad básica de consumo: la unidad que no puede ser particionada o dividida.
 Multipack: la unidad constituída por un grupo de unidades de consumo de un mismo o
diferentes producto.

¿ Qué es una Unidad de Despacho ( DUN ) ? ( DISPATCH UNIT NUMBER ).

Se simboliza en el sistema EAN mediante un ITF-14. Cualquier agrupación de unidades
de consumo que sea standard y estable se denomina unidad de despacho y puede
contener:
 Un mismo tipo de unidades de consumo ( EAN-13 o EAN-8 ).
 Diferentes tipos de unidades de consumo, entonces se denomina: unidades de
despacho surtida. En este caso se asigna un código EAN-13 específico para la unidad de
despacho que formará parte del código DUN-14 que le corresponda.

¿ Cuáles son los códigos EAN ?

El sistema de codificación EAN está conformado por los códigos:

EAN-13 EAN-8 EAN-128 DUN-14

ISBN/EAN

Código EAN-13 :

1. Utilizado internacionalmente para identificar unidades de venta final de consumo

masivo.
2. Está constituido por 13 dígitos numéricos, analizando el código de izquierda a
derecha podemos señalar que los tres primeros dígitos identifican al país de
origen del producto propiamente tal, los cuatros dígitos siguientes identifican al
 fabricante, los siguientes cinco dígitos identifican al producto y el último dígito
corresponde al carácter de control o dígito verificador.
3. Los 113 módulos componentes de un símbolo de código EAN-13 se descomponen
de la siguiente forma:
7 módulos para zona muda izquierda.
3 módulos para separador izquierdo.
42 módulos para los 6 caracteres numéricos correspondientes al país (2) y al
fabricante (4).
5 módulos para separador central.
42 módulos para los 6 caracteres numéricos correspondientes al producto (5) y al
dígito de control (1).
3 módulos para separador derecho.
11 módulos para zona muda derecha.

Código EAN-8 :

1. Corresponde a la versión reducida del código EAN-13.

2. Está compuesto de ocho caracteres numéricos, los primeros tres corresponden al
país de origen, los siguientes cuatro corresponden al producto propiamente tal, y
el último carácter corresponde al verificador.
3. Este código tiene un uso restringido puesto que se elimina los caracteres del
fabricante y un carácter del producto, lo que limita la asignación libre de productos
por empresa.
4. Este código utiliza una simbología similar a la del EAN-13 compuesto por 81
módulos que se descomponen de la siguiente forma:
7 módulos para zona muda izquierda
3 módulos separador izquierdo
28 módulos para los 4 caracteres numéricos correspondientes al país (3) y
producto(1).
5 módulos para separador central.
28 módulos para 4 caracteres correspondientes al producto (3) y al dígito de
control (1).
 3 módulos para separador derecho.
7 módulos para zona muda derecha.

Código DUN-14 :

1. El sistema EAN también posibilita la identificación de unidades de expedición,

definidas como cualquier agrupación estándar y estable de varias unidades de
consumo que sirve para facilitar su manejo, almacenamiento, preparación y
embarque a través del código DUN-14.
2. Es un código exclusivamente numérico de 14 dígitos que se simbolizan mediante
una estructura ITF-14 (2 de 5), distinta de la EAN-13 o EAN-8.
3. La característica principal es que se basa en la misma estructura del EAN-13 pero
se le adiciona una variable logística antepuesta al código de país la que
representa las unidades de producto por tipo de embalaje.
4. Al incorporar un carácter adicional al código EAN-13 modifica el carácter de control
o verificador de éste.
5. Los anteriores son códigos universales perfectamente inambiguos, debido a que
cada país tiene asignado un prefijo EAN de 2 o 3 dígitos que le permite administrar
el sistema en forma autónoma.

Código ISBN/EAN-13 :

Para las publicaciones de libros registrados en el ISBN, se firmó un acuerdo entre este
organismo y la EAN Internacional para simbolizar el código asignado por el ISBN bajo la
estructura EAN-13. La condición general es que al código ISBN se antepone los
caracteres 978 para generar un código EAN-13 a partir de un código ISBN.
Ej:
Para el libro “Ciencias Naturales Hoy 7”, de De. Santillana 1992 tiene asignado el código
ISBN: 956-15-0291-7, al ser codificado bajo la estructura EAN-13, queda como sigue 9
789561502917
En el caso de Chile es la Cámara Chilena del Libro la que asigna el código ISBN/EAN-13.
Código EAN/UCC 128

1. Se utiliza cuando no sólo se requiere identificar unidades, sino también dar

información sobre ellas.
2. El sistema EAN permite el uso de este código de estructura alphanumérica (letras,
símbolos, números) para entregar antecedentes tales como: Nº de lote, fechas de
elaboración, vencimientos, destino, etc.
3. Su estructura consiste en prefijos numéricos llamados Identificadores de
Aplicación seguidos por los datos que se desean explicar. Este código es de
longitud variable y compacta, además, permite la codificación de varios
Identificadores de Aplicación en un sólo símbolo con un largo máximo de 30
caracteres de datos.
En un símbolo EAN/UCC 128 los caracteres numéricos de los Identificadores se escriben
entre paréntesis, para indicar a simple vista la información general contenida en dicho
símbolo.