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Versión: 3 PLAN DE TRABAJO ANUAL SG-SST 2020

Vigente a partir de: 06/05/2019 VIGENCIA ENERO DICIEMBRE
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BIMESTRE I BIMESTRE II BIMESTRE III BIMESTRE IV BIMESTRE V BIMESTRE VI

CONSOLIDADO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ACTIVIDADES RESPONSABLE EVIDENCIAS OBSERVACIONES Fechas

%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
CUMPLIMIENTO

GESTION ADMINISTRATIVA META: CUMPLIR EN 95% CON LAS ACTIVIDADES DE GESTION ADMINISTRATIVA

Elaborar plan de trabajo anual. Grupo SST - Gestor ARL P Plan de trabajo anual 1 0 0%
PLANEAR

Actualización y Elaboración del Plan de Trabajo

Grupo SST - Gestor ARL P P Plan de trabajo final 2 0 0%
Profesionales de la ARL.
Acta de Reunión COPASST y
Diseño y definición del plan de capacitación anual
Grupo SST P documento del Plan de capacitación 1 0 0%
para la prevención e intervención de los Riesgos
para el SG SST
Autoevaluación SGSST Grupo SST - Gestor de la ARL P Formato de evaluación 1 0 0%
Revisión estado de Actividades por parte de la ARL Grupo SST - Gestor ARL P P P P P Informe Bimestral Gestión Actividades 5 0 0%

Actualización de la documentación del SG- SST. Grupo SST - Gestor ARL P P P P P P P P P P P P Documentos actualizados o revisados 12 0 0%
Divulgar la política del Sistema de Gestión del Listados de asistentes y actas de
Grupo SST - Asesores ARL P P 2 0 0%
Seguridad y Salud en el Trabajo. reunión
Reporte bimestral para los indicadores de gestión Grupo SST - Gestor ARL P P P P P P Indicadores de gestión 6 0 0%
HACER

Proyectar Respuesta a los Requerimientos por parte

de funcionarios, Entidades externas (EPS. Grupo SST P P P P P P P P P P P P Respuesta a requerimientos 12 0 0%
Juzgados, etc.)
Grupo SST - Abogada talento
Actualización matriz legal P P P P P P Informe de gestión 6 0 0%
humano- asesor ARL
Aprobación del Plan de Trabajo DEL AÑO
Grupo SST- Subdirector del Talento
SIGUIENTE de SST por parte del director del P Documento firmado 1 0 0%
Humano
Talento Humano y Gerente
Presentación de las actividades de Seguridad y
Salud en el Trabajo año 2020 al COPASST y a la Grupo SST - Gestor Positiva ARL P Acta de reunión del COPASST 1 0 0%
Entidad.
VERIFICAR

Auditoría Interna del proceso de SST

Auditores Internos P Documento 1 0 0%
(Acompañamiento del COPASST)
ACTUAR

Revisión de la Alta Dirección de resultados 2019 Alta Dirección P Acta de revisión 1 0 0%

Rendición de cuentas al interior de la entidad plan
Lider SST P P P P P P Soporte magnético 6 0 0%
de acción
PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL META: DISMINUIR LA TASA DE ACCIDENTALIDAD A 0,5% CON RELACION AL AÑO 2019
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ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
GESTION DE LOS PELIGROS Y AMENAZAS
%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
CUMPLIMIENTO
Realizar Seguimiento y /o Actualización Matrices de
Riesgos : identificación, valoración, establecer
Grupo SST - Asesor ARL P P P P P P P P P Matrices actualizadas . 53 0 0%
Controles; Gestión de Control de Riesgos( 6
mensuales)
Incentivar en los servidores medidas de protección
individual y colectiva, Realizar y divulgar
estándares de seguridad y de procedimientos de Grupo SST - Asesor ARL P P P P P P P P P P P Procedimientos, instructivos o listados 11 0 0%
trabajo seguro mediante Circulos seguros y
capacitaciones.

Investigar 100% Incidentes y Accidentes de Trabajo Grupo SST - Asesor ARL P P P P P P P P P P P P Formato de Investigación de AT 12 0 0%
HACER

Realizar simulaciones y simulacros para poner a

Informe simulacros y planes ajustados
prueba los Planes de Emergencia de cada una de Grupo SST - Grupo Brigadistas P P P P P P P P P P P 11 0 0%
si fue necesario.
las Sedes y ajustar planes
Realizar Reuniones Periódicas con lideres de plan
de emergencias y Brigadas de Emergencias.
Grupo SST - lideres plan de
Apoyar actividades relacionadas con el Plan de P P P P Listados de asistencia 4 0 0%
emergencias
Emergencia, y simulacros para cada una de las
Sedes .
Entregar y capacitar en uso de EPP al personal que Formato entrega y capacitación
Grupo SST P P P P P P P P P P P P 12 0%
lo requiera EPP/mensual
Realizar inspecciones de seguridad en cada una de Formato de Inspección e informe en
Grupo SST - COPASST P P P P P P P P P P P P 12 0 0%
las sedes (53 en el año)/ 4o 5 por mes excel ACPM
Capacitar brigadas de emergencia P P P P P P Listados de asistencia y programa 6 0 0%
VERIFIC

Realizar Seguimiento a acciones

AR

preventivas,correctivas y de mejora,mediante Grupo SST - Asesor ARL P P P P P P P P P P P Formato de ACPM con seguimientos 11 0 0%
Inspecciones planeadas.
ACTUAR

Asesorar la Implementación de medidas de

intervención sugeridas en la matriz de riesgos para Grupo SST - Asesor Positiva ARL P P P P Formato de ACPM con seguimientos 4 0 0%
las diferentes sedes de la ESE METROSALUD

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO META: DISMINUIR EN 0,5 % EL AUSENTISMO LABORAL POR ENFERMEDAD GENERAL -LABORAL
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GESTION DE LA SALUD
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GESTION DE LA SALUD %
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
CUMPLIMIENTO
Realizar seguimiento de Evaluaciones de Aptitud Concepto de valoraciones. Cuadro
Grupo SST - Asesores ARL P P P 3 0 0%
para brigadistas Consolidado de valoraciones
Evaluaciones Médica para Conductores Concepto de valoraciones. Cuadro
Grupo SST P 1 0 0%
Consolidado de valoraciones
Programar vacunación a los servidores de acuerdo
a esquema Informe de vacunados por parte de la
Grupo SST P P P 3 0 0%
entidad que los aplica -ARL

Realizar seguimiento a PVE Radiaciones ionizantes

Concepto de valoraciones. Cuadro
Grupo SST - Asesores ARL P P P P P P P P P P P P 12 0 0%
Consolidado de valoraciones
Análizar el informe epidemiológico elaborado por la
IPS prestadora de examenes ocupacionales y
concepto medico ocupacional como insumo de los Grupo SST -IPS Contratada P Informe 1 0 0%
PVE desarrollados en SST.
HACER

Realizar seguimiento y evaluaciones Post-

Incapacidad a servidores con incapacidades Grupo SST - Asesoría Médico ARL P P P P P P P P P P P P Informe 12 0 0%
mayores a 30 dias o más de 2 incapacidades
Intervenir a los PVEs de acuerdo con los casos
Grupo SST - Asesoría Médico ARL P P P P P P P P P P P P Informe 12 0 0%
encontrados
Continuar programa de riesgo cardiovascular
(diagnóstico, seguimiento, control de los asistentes Grupo SST - Asesoría ARL P P P P P P P P P P Control de asistencia 10 0 0%
del PVE)
Continuar programa DME riesgo ergonomico Grupo SST - Asesoría ARL P P P P P P P P P P P P Informe 12 0 0%
Realizar inspecciones a Puestos de Trabajo
Grupo SST - Asesor ARL P P P P P P P P P P P P Informe, listado de asistencia 12 0 0%
ergonomicos
Revisar ,adaptar y expedir recomendaciones
medicas emitidas a los servidores por parte de las P P P P P P P P P P P P
EPS y ARL. (según Requerimiento)
Promover las Pausas Activas en los servidores.
Grupo SST - Asesor ARL P P P P P P P P P P P P Informe 12 0 0%
Informe mensual de examenes
P P P P P P P P P P P P 12 0 0%
Realizar examenes de ingreso,periodico y de retiro (servicio
Grupo prestado
SST por IPS Externa) realizados
Realizar Seguimiento a Evaluaciones Médicas
Ocupacionales realizadas por los Proveedores
(Análisis a exámenes periódicos realizados por la
VERIFICAR

Entidad y post incapacidad, emisión de Grupo SST - Asesoría Médica ARL P P P P P P P P P P P P Concepto y Recomendaciones médicas 12 0 0%
recomendaciones medicas a los funcionarios que lo
requieran)
Realizar Seguimiento y análisis a las Estadísticas de
analisis mensual e informe bimensual
ausentismo e incapacidades, incidentes y Grupo SST - Asesoría Médica ARL P P P P P P P P P P P P 12 0 0%
para plan de acción
accidentes laborales

META: 80% DE DESARROLLO DEL PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL EN LA ESE

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
RIESGO PSICOSOCIAL
%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
CUMPLIMIENTO
Código: PL0103017419

Versión: 3 PLAN DE TRABAJO ANUAL SG-SST 2020

Vigente a partir de: 06/05/2019 VIGENCIA ENERO DICIEMBRE
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PLANEAR

Acta de reunión, listado de Asistentes y

Desarrollar actividades de prevencion e intervención presentación grafica de los resultados
Grupo SST P P P P P P P P P P P P 12 0 0%
del Riesgo Psicosocial obtenidos por el Diagnostico de Riesgo
Psicosocial.
Informe de los resultados por parte de
Aplicar bateria de riesgo psicosocial de acuerdo a la
P P P P P la psicologa externa que aplicó la 5 0 0%
normatividad
bateria
Realizar consejerías psicológicas individuales en el
marco de las actividades de prevención del Riesgo
Listado de asistentes, informe de
Psicosocial Individual y Extra laboral de acuerdo a Grupo SST y asesor ARL P P P P P P P P P P P P 12 0 0%
ejecución semestral
la demanda y solicitud de los servidores y
contratistas
Realizar actividades colectivas o grupos focales
que permitan ejecutar el plan de intervención del
Listado de asistentes, encuesta de
Riesgo Psicosocial planeado a través de los Grupo SST y asesor ARL P P P P P P P P P P 10 0 0%
satisfacción, informe de ejecución y
resultados del diagnóstico de factores de riesgo
psicosocial realizado en las sedes

Desplegar documento del programa para la

HACER

Grupo SST y asesor ARL P P P

prevencion del consumo de alcohol, tabajo y spa.

Realizar de actividades de sensibilización y

prevención del consumo de tabaco, alcohol y Listado de asistentes y encuesta de
Grupo SST y asesor ARL P P P P P P P P P P 10 0 0%
sustancias psicoactivas, de acuerdo a la política satisfacción
circulos saludables.

Acompañar en la formacion, funcionamiento y Acta de reunión y documento del plan

fortalecimiento de habilidades y competencias a los Grupo SST y asesor ARL P P de intervención de acuerdo a los 2 0 0%
miembros del Comité de Convivencia Laboral . resultados encontrados

Acompañar y realizar seguimiento a los servidores Listado de asistentes, informe de

Grupo SST y asesor ARL P P P P P P P P P P P P 12 0 0%
que sufran violencia en el lugar de trabajo ejecución semestral
ACTUAR VERIFICAR

Acta de reunión, documento del informe

Realizar seguimiento al plan establecido para la
Grupo SST P P de gestión y Presentación de 2 0 0%
intervención del riesgo psicosocial
resultados

Ajuster el Programa de Prevención e Intervención

Acta de reunión y Documento del
del Riesgo Psicosocial y alcohol,tabaco y Grupo SST P 1 0 0%
Programa de Gestión
sustancias psicoactivas