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Tarea 8
Tarea 8
IDEA
CEI: Santa Lucia Cotzumalguapa
Nombre de la Carrera: LTARH
Curso: Administración 1
Horario: 08:30 a 09:30 am
Tutor: Lic. Edi Gustavo Castellanos López
NOMBRE DE LA TAREA
Tarea De Semana 8
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTALIZACION.
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………1
CONCLUSIÓN…………………………………………………………………………6
BILIOGRAFIA………………………………………………………………………….7
INTRODUCCIÓN.
1
ORIGEN DE LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL
El origen de la organización matricial, está ligado a las organizaciones de
proyectos, las mismas poseen un doble flujo de autoridad (vertical desde el punto
de vista jerárquico y horizontal desde el punto de vista técnico o de proyecto), este
tipo de estructura es conformado mediante la formación de equipos con
integrantes de varias áreas de la organización para llevar a cabo un proyecto,
dejando de existir con la conclusión del mismo.
Los empleados en la organización matricial tienen dos jefes: el jefe del
departamento funcional y el gerente de proyecto. Los gerentes de proyecto tienen
autoridad sobre los miembros funcionales que son parte de ese equipo de
proyecto. La autoridad es compartida entre los dos gerentes.
Para trabajar de manera eficaz, los dos gerentes deben comunicarse regularmente
y coordinar las demandas sobre los empleados que les son comunes.
Cada forma de diseño organizacional tiene su propio conjunto de ventajas y
desventajas. Si se adopta la estructura funcional, los proyectos se atrasan; si se
elige la organización de proyecto, las tecnologías son menos desarrolladas. El
diseño matricial intenta lograr los beneficios de ambas”
VENTAJAS DE LA DEPARTAMENTALIZACION.
La estructura matricial de una organización divide la autoridad, tanto por área
funcional y por proyecto. En una estructura de matriz, cada uno de los empleados
responde a dos supervisores inmediatos: un supervisor funcional y un supervisor
del proyecto. El supervisor funcional se encarga de supervisar los empleados en
un área funcional como el marketing o ingeniería. Los supervisores de proyecto
gestionan un proyecto específico y a menudo transitorio. Absorben los empleados
de diversas áreas funcionales para completar sus equipos de proyecto. Este tipo
de estructura organizacional tiene varias ventajas.
Coordinación de recursos
La estructura matricial permite a los supervisores centrarse en sus áreas de
especialización. Los supervisores funcionales se centran en la contratación,
formación y gestión de los empleados en su campo, mientras que los supervisores
de proyectos pueden centrarse en la consecución de los objetivos de sus
proyectos o productos específicos.
Especialización
La colocación de los trabajadores en las áreas funcionales les permite
especializarse en un campo particular. En lugar de ser buenos en una variedad de
tareas, los empleados especializados pueden sobresalir en tareas en sus
respectivos campos de concentración.
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Amplitud de habilidad
Cuando se encuentran aislados en un área funcional, los empleados pueden tener
más dificultades para beneficiarse de los conocimientos y experiencias de las
personas en otras áreas. En una estructura de matriz, los empleados tienen
contacto constante con los miembros de otras áreas funcionales a través de su
pertenencia a los equipos de proyecto. A través del equipo del proyecto, los
empleados tienen la oportunidad de desarrollar un conjunto más amplio de
habilidades que lo que harían en una estructura puramente funcional.
Comunicación
Dado que los empleados tienen contacto constante con los miembros de las
diferentes áreas funcionales, la estructura matricial permite que la información y
los recursos viajen de forma más fluida entre las áreas funcionales. La
colaboración entre las áreas funcionales permite a un equipo de proyecto poder
manejar mejor los retos y objetivos complejos.
Flexibilidad
La estructura matricial permite que los recursos humanos sean compartidos de
manera flexible a través de diferentes proyectos o productos. Las áreas
funcionales mantienen un stock de empleados con talento para cumplir con los
requisitos de los proyectos.
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UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIO.
La unidad estratégica de negocio permite que las entidades cuentan con unas
determinadas unidades de negocio, que compiten en diferentes mercados, en
donde los usuarios cuentan con unas necesidades concretas requiriendo una serie
de servicios o artículos.
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QUE ES UNA ORGANIZACIÓN VIRTUAL.
La unidad estratégica de negocio permite que las entidades cuentan con unas
determinadas unidades de negocio, que compiten en diferentes mercados, en
donde los usuarios cuentan con unas necesidades concretas requiriendo una serie
de servicios o artículos.
Ventajas:
Las organizaciones virtuales son ligeras
Emplean a pocos trabajadores
difusas, porque no presentan límites claros
flexibles, porque se adaptan al entorno con velocidad;
rápidas, porque son capaces de desarrollar nuevos productos o
Servicios en poco tiempo.
Desventajas:
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aquellos que carezcan de poder de auto-organización o autodisciplina tendrán
una gran
CONCLUSIÓN.
La tecnología de información está transformando la manera en que nos
relacionamos y trabajamos. Ya no es necesario un centro de reunión donde se
concentren las personas y la información de las empresas. Las personas y
organizaciones pueden colaborar y compartir información desde puntos distantes.
El reto para la empresas es transformar esta nueva herramienta en algo que
agregué valor a su producto o servicio y maximizar los beneficios de esta nueva
posibilidad.
Las nuevas organizaciones u Organizaciones Virtuales serán redes de individuos
que se reúnan a realizar actividades con objetivos muy específicos y se
comunicaran a través de medios electrónicos. Estas organizaciones se dedicaran
a actividades específicas en las que su grado de conocimiento les permita
diferenciarse de la competencia. Muy pocas organizaciones trataran de
administrar toda la cadena productiva. Las organizaciones se concentraran en
aquellas actividades donde puedan agregar el mayor valor al proceso y dejaran las
demás actividades a otros expertos.
Estas organizaciones virtuales estarán formadas por individuos altamente móviles
con relaciones laborales muy flexibles. Que trabajaran usualmente en grupos
virtuales.
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BIBLIOGRAFÍA
https://www.gestiopolis.com/gestion-coordinacion-organizaciones-virtuales/