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PROCEDIMIENTOS DE LOS
INSTRUMENTOS DEL
PROGRAMA
I. CONDICIONES GENERALES
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
El Informe técnico anual, así como los informes de cierre, serán revisados por el
Comité correspondiente.
En caso de tener que realizarse cambios con respecto al plan original, serán
notificados en el Informe Técnico correspondiente y serán considerados por
el Comité correspondiente..
Las Reuniones de Seguimiento anual tienen por objeto la exposición del estado
actual de la Acción ante el Comité de Área en cuyo ámbito de especialización se
encuadre la Acción, haciendo mención expresa de los objetivos logrados y los no
abordados, y de las dificultades encontradas para su desarrollo.
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
Tras la Reunión de Seguimiento, los informes emitidos por los miembros de los
Comités de Área se harán públicos y serán comunicados a los Coordinadores de
las Acciones y a la Secretaría General de CYTED, e informarán de aquellas
decisiones que consideren necesarias para que las Acciones puedan proseguir
sus actividades de manera productiva.
Coordinador de la Acción
Por su carácter excepcional, y por el procedimiento establecido para su
celebración, la asistencia del Coordinador de la Acción a la Reunión de
Seguimiento específica es inexcusable, no pudiendo delegar en ningún otro
integrante del equipo de trabajo. La no asistencia de representantes de una Acción
financiada por CYTED a la Reunión de Seguimiento específica constituirá
motivo suficiente para la suspensión transitoria de la Acción.
El Coordinador de la Acción debe consensuar con el Vocal responsable el lugar y
las fechas para la celebración de la Reunión de Seguimiento específica, así
como informar sobre la asistencia de otros investigadores participantes en la
Acción y sobre su conformidad con la composición del Comité Evaluador Externo
en caso de haberse convocado.
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
Una vez seleccionados por el Vocal de seguimiento, y tras la aprobación por parte
de la Secretaría General de CYTED (Coordinador Científico-Tecnológico), los
miembros del Comité Evaluador Externo deben:
• Firmar un documento de confidencialidad sobre la información que recibirá
como evaluador.
• Firmar un compromiso de disponibilidad y dedicación durante el tiempo
preciso para llevar a cabo la evaluación.
• Firmar una declaración de ausencia de conflicto de intereses, tanto con el
tema concreto del proyecto como con los integrantes del equipo que
desarrolla la Acción.
1. PRESUPUESTO ANUAL
El Coordinador de la red temática o proyecto en temas estratégicos es el
responsable de gestionar económicamente el presupuesto aprobado y será el
único interlocutor con la Secretaría General.
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
Para los proyectos en temas estratégicos los gastos se aplicarán en los siguientes
capítulos:
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
CAPÍTULO 5. PUBLICACIONES
En este capítulo se imputarán los siguientes gastos:
CAPÍTULO 6. FORMACIÓN.
Los cursos de formación, seminarios, talleres y jornadas a los que se refiere este
capítulo son exclusivamente aquellos organizados por la actividad CYTED y
contemplados en la propuesta, si bien pueden contar con la
colaboración/participación de especialistas de grupos pertenecientes a otras
acciones del Programa CYTED. En cualquiera de los casos deben ser impartidos
por especialistas integrados en acciones del Programa CYTED.
En este capítulo se imputarán:
▪ Costes de los pasajes y viáticos de los formadores de acuerdo con el
apartado 2.2.
▪ Alquiler de salas y equipos audiovisuales.
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
3. GESTIÓN DE FONDOS
CUENTA BANCARIA
Cada Coordinador dispondrá de una cuenta corriente en euros en una sucursal
española de un Banco a determinar, abierta a nombre de la Actividad
correspondiente, y de la que el Coordinador será apoderado junto con el
Secretario General. La gestión del presupuesto deberá llevarse a cabo desde esta
cuenta y en ningún caso se podrá gestionar desde una cuenta bancaria diferente.
INGRESOS DE FONDOS
Al comienzo del ejercicio, la Secretaría General realizará un primer ingreso en la
cuenta bancaria de la Actividad CYTED. El resto de los fondos se irá transfiriendo
en función de las necesidades económicas de la actividad y de la disponibilidad
de fondos, previa solicitud por el Coordinador al Área Económica de la Secretaría
General.
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
MEDIOS DE PAGO
Para el uso de los fondos asignados a la cuenta bancaria de la Red, el Coordinador
puede disponer de los siguientes medios de pago:
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
C) COMITÉS DE ÁREA
1. PRESUPUESTO ANUAL
El presupuesto del Área cubrirá los gastos de todos los miembros del Comité
(Gestor, Vocales y expertos) en aquellas reuniones o actividades del propio
Comité u organizadas de forma conjunta con la Secretaría General.
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
En caso de que el Gestor o los miembros de los comités necesiten viajar fuera del
ámbito de los países firmantes del Programa CYTED, deberá solicitar autorización
por escrito al Secretario General.
En este capítulo se imputarán los gastos de viajes realizados por los miembros del
Comité de Área (y expertos) para desarrollar su tarea de seguimiento,
coordinación y control del desarrollo de Acciones CYTED dentro del conjunto de
los países firmantes del Programa CYTED. Se incluyen los costos de los pasajes
(avión, tren o automóvil) y viáticos. Los desplazamientos en avión se efectuarán
en clase turista. Los viáticos a aplicar serán los siguientes:
En caso de que el Gestor o los miembros de los comités necesiten viajar fuera del
ámbito de los países firmantes del Programa CYTED, deberá solicitar autorización
por escrito al Secretario General.
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
3. GESTIÓN DE FONDOS
CUENTA BANCARIA
Cada Gestor de Área dispondrá de una cuenta corriente en Euros en una sucursal
española de un Banco a determinar, abierta a nombre del Área correspondiente,
y de la que el Gestor es apoderado junto con el Secretario General. La gestión del
presupuesto deberá llevarse a cabo desde esta cuenta y en ningún caso se podrá
gestionar desde una cuenta bancaria diferente.
INGRESOS DE FONDOS
Al comienzo del ejercicio, y una vez lo permita el presupuesto del Programa
CYTED, la Secretaría General realizará el ingreso en la cuenta bancaria del Área
correspondiente del 50% del total del presupuesto anual. El resto de los fondos se
irán transfiriendo en función de las necesidades económicas del Área y previa
solicitud por el Gestor al área Económica de la Secretaría General.
MEDIOS DE PAGO
Para el uso de los fondos asignados a la cuenta bancaria del Área el Gestor puede
disponer de los siguientes medios de pago:
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
• Tarjeta VISA: Cada Gestor de Área será titular de una tarjeta de crédito
VISA que le será remitida por la Secretaría General en el momento de abrir
la cuenta bancaria del Área. Esta tarjeta es personal e intransferible,
siendo el titular responsable de su custodia y manejo.
El límite inicial de la tarjeta será de 5.000 Euros, reduciéndose éste
periódicamente en función del saldo disponible en la cuenta bancaria.
La tarjeta permite disponer en cajeros automáticos de hasta un máximo de
600 Euros diarios. Sin embargo, y teniendo en cuenta que éste no es el
uso principal de una tarjeta de crédito, el banco carga altas comisiones que
desaconsejan la realización de este tipo de operaciones, excepto en casos
de urgente necesidad.
• Transferencia bancaria: Para la realización de transferencias bancarias
desde la cuenta del Área a terceros el Gestor debe remitir por fax, y con
suficiente antelación, al Área Económica de la Secretaría General la orden
de transferencia debidamente firmada y cumplimentada según el modelo
del Anexo 4. Las órdenes de transferencia deben especificar, además, el
destino de los fondos que se solicitan.
▪ Informe Económico
▪ Informe Técnico
INFORME ECONÓMICO
El informe económico constará de la relación de los gastos realizados y de los
originales de los justificantes de los mismos (facturas, billetes originales, etc.).
Este informe se debe realizar “on line” de acuerdo al formulario disponible en la
Intranet del Programa CYTED.
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
a la siguiente dirección:
INFORME TÉCNICO
El informe técnico incluirá una explicación de todas las actividades realizadas por
el Gestor de Área y sus vocales durante el año presupuestario al que se refiere el
informe, con el fin de facilitar su recogida en las Memorias Anuales de CYTED.
Este informe se debe realizar “on line” de acuerdo al formulario disponible en la
Intranet del Programa CYTED.
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AN EX O-1
D./Dª. _________________
Número de código de la Red/ Área________________
CERTIFICA:
Firma:
Pasaporte /DNI:
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
AN EX O-2
JUSTIFICANTE DE VIÁTICOS
He recibido de D/Dª.......................................................................................
Coordinador/a- Gestor/a de la Red/ Área (código) .......................del Programa
Iberoamericano de Ciencia y Tecnología para el Desarrollo (CYTED), la
cantidad de
........................................................................................................Euros
(...........EUR) en concepto de viáticos.
NOMBRE:
D.N.I. / PASAPORTE:
NACIONALIDAD:
PAIS DE DESTINO:
MOTIVO DEL VIAJE:
FECHA DE VIAJE:
MEDIO DE PAGO:
RECIBÍ:
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AN EX O-3
USD EUR
ARGENTINA 0,25 0,19
BOLIVIA 0,13 0,10
BRASIL 0,32 0,24
CHILE 0,23 0,18
COLOMBIA 0,31 0,24
COSTA RICA 0,18 0,14
CUBA 0,13 0,10
ECUADOR 0,16 0,13
EL SALVADOR 0,16 0,13
ESPAÑA 0,22 0,19
GUATEMALA 0,20 0,15
HONDURAS 0,17 0,13
MEXICO 0,19 0,15
NICARAGUA 0,22 0,17
PANAMA 0,15 0,12
PARAGUAY 0,12 0,09
PERU 0,19 0,14
PORTUGAL 0,21 0,16
R. DOMINICANA 0,15 0,12
URUGUAY 0,15 0,11
VENEZUELA 0,17 0,13
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Manual de procedimientos de los instrumentos del Programa
AN EX O- 4
ORDEN DE TRANSFERENCIA
Estimados Señores:
D/Dª___________________
Código Red/ Área CYTED - __________
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