APROPIACION DE

CONOCIMIENTOS
CONCEPTOS Y TEORIA

JOAN STEBAN LOZANO GARCIA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Sistema jerárquico escogido para gestionar el

personal y los medios de una organización. Gracias a
ella, se abordan las formas de organización interna y
administrativa. El reparto del trabajo en áreas o
departamentos se ramifica en una especie de árbol.

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es un conjunto de etapas

(planificación, organización, dirección y control) cuya
finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u
organización de la forma más eficiente posible, para
asi satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.

HERRAMIENTAS

Son la gestión técnica de una empresa, y se han

diseñado para ayudar en la toma de decisiones
dentro de una organización; pueden ayudar al
análisis de los problemas para encontrar soluciones o
en la gestión y planificación de proyectos.

Diagrama Causa – Efecto

Diagrama de flujo
Hojas de verificación o de chequeo.
Diagrama de Pareto.
Histogramas.
Diagramas o gráfico de control.
Diagramas de dispersión

GENERAR NOMINA
 APROPIACION DE
CONOCIMIENTOS
CONCEPTOS Y TEORIA

JOAN STEBAN LOZANO GARCIA

CENTRO DE COSTOS

Es una sección o unidad de negocio para el cual se

pueden identificar los costos de los que alguien es
responsable. Normalmente, un centro de costos
cuenta con un presupuesto que incluye todos los
costos que se pueden rastrear hasta el centro de
costos.

NOVEDADES

Hace referencia al reporte periódico de las diferentes

modificaciones contractuales, descuentos legales,
judiciales y voluntarios que tienen un efecto directo
en la liquidación mensual y pago de la nómina.

Su alcance es reportar cada una de las novedades y

finalizar con la afectación que tiene sobre la nomina
determinando el valor y neto a pagar por cada
trabajador

DEVENGADOS

Es el valor total del salario el cual está compuesto por

la siguientes novedades

Sueldo, Horas extras, Recargos diurnos y

nocturnos. Dominicales, Festivos, Comisiones y
Auxilio de transportes.

DEDUCCIONES

Son los valores que se descuentan de la nómina al

trabajador, compuesto por las siguientes novedades:

Aportes a salud, Aportes a pensión, Libranzas,

Embargos judiciales, Pensiones voluntarias,
Retención en la fuente y Fondo de solidaridad.

APROPIACIONES

Son los valores que la empresa tiene que pagar y está

compuesto por las siguientes novedades:

Aportes a salud, Aportes a pensión, Riesgos

profesionales, Sena, Caja de compensación,
Instituto de bienestar familiar, Prima de servicios.
Cesantías, Intereses sobre las cesantías, Dotación y
vacaciones

GENERAR NOMINA
 APROPIACION DE
CONOCIMIENTOS
CONCEPTOS Y TEORIA

JOAN STEBAN LOZANO GARCIA

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Es una serie de normas obligatorias que deben ser

cumplidas por el empleado y empleador
simultáneamente. Este se refiere a un acuerdo
bilateral, dentro del cual los trabajadores y los
patrones deben cumplir ciertos estatutos al laborar
en una empresa o establecimiento.

R.I.T (ESCALAS DE FALTAS Y SANCIONES)

ARTICULO 114. SANCIONES NO PREVISTAS. la empresa no puede imponer a sus

trabajadores sanciones no previstas en el reglamento, en pacto, en convención
colectiva, en fallo arbitral o en contrato individual.

ARTICULO 115. PROCEDIMIENTO PARA SANCIONES. Artículo modificado por

el artículo 10 del Decreto 2351 de 1965. Antes de aplicarse una sanción
disciplinaria al {empleador}, debe dar oportunidad de ser oídos tanto al
trabajador inculpado como a dos representantes del sindicato a que este
pertenezca. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria que se imponga
pretermitiendo este trámite.

SALARIOS

Segun el C.S.T, constituye salario no sólo la

remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo
que recibe el trabajador en dinero o en especie como
contraprestación directa del servicio, sea cualquiera
la forma o denominación que se adopte.

COMPENSACIONES

Gratificación que los empleados reciben a cambio

de su labor, es el elemento que permite, a la
empresa, atraer y retener los recursos humanos
que necesita, y al empleado, satisfacer sus
necesidades materiales.

PRESTACIONES LEGALES Y
EXTRALEGALES

Las prestaciones legales; se actualizan por la calidad de

trabajador y es obligatorio su pago en las formas y
términos que la ley establezca, por otra parte, las
prestaciones extra legales; son aquellos estímulos que
no son previstos por la ley, pero si son de acceso para
el empleador.

GENERAR NOMINA
 APROPIACION DE
CONOCIMIENTOS
CONCEPTOS Y TEORIA

JOAN STEBAN LOZANO GARCIA

AUXILIO DE TRANSPORTE

El auxilio de transporte es una prestación a favor de

los empleados que ganan hasta 2 salarios mínimos
mensuales, cuya finalidad es la de ayudarlos con los
gastos del transporte desde la casa al sitio de trabajo,
para el 2020 es de $102.854 pesos colombianos.

HORAS EXTRAS Y RECARGOS

NOCTURNOS

HORA EXTRA: es aquella hora que se trabaja adicional

a las 8 horas diarias o a la jornada ordinaria pactada
entre la partes.

RECARGO NOCTURNO: El recargo nocturno es

aquel recargo que se paga al trabajador que desarrolla
su jornada ordinaria en la noche, que en Colombia es
entre las 9 de la noche y las 6 de la mana del día
siguiente.

DOMINICALES Y FESTIVOS

El recargo dominical y festivo es aquel recargo al

trabajador que por una u otra razón debe laborar un
domingo o un festivo.
El recargo por trabajar una jornada ordinaria en un
domingo o festivo es del 75% sobre la hora ordinaria,
por el sólo hecho de trabajar en esos días.

COMISIONES

Las comisiones son complementos salariales que

se pactan en el contrato, o en cualquier momento
de la relación laboral, y que se determinan en
función de la realización de un determinado
negocio por parte del trabajador y en un periodo
concreto.

BONIFICACIONES

Las bonificaciones corresponden a aquella recompensa

que recibe el trabajador de manera espontánea,
ocasional y voluntaria por parte de su empleador.

GENERAR NOMINA
 APROPIACION DE
CONOCIMIENTOS
CONCEPTOS Y TEORIA

JOAN STEBAN LOZANO GARCIA

VIATICOS

Suma de dinero de monto razonable y prudente que

los empleadores pagan a los trabajadores a fin de que
éstos solventen los gastos de alimentación,
alojamiento o traslado en que incurran con motivo
del desempeño de sus labores.

VIATICOS PERMANENTES: Constituyen salario en

aquella parte destinada a proporcionar al trabajador
manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo
tenga por finalidad proporcionar los medios de
transporte o los gastos de representación

VIATICOS OCASIONALES: Por manutención,

alojamiento y transporte, estos no constituyen
ingreso para el trabajador pues no corresponden a
una contraprestación del servicio sino un reembolso
de gastos.

COMPENSACIONES EXTRALEGALES

Son aquellas que no están contempladas por la ley por

lo que depende de la voluntad o acuerdo entre el
empleador y el trabajador.

EMBARGO ORDINARIO

Los cuales se ejecutan a través y como

consecuencia de un proceso ejecutivo, a raíz del
incumplimiento de obligaciones generales tales
como deudas con bancos, facturas, pagarés,
letras, daños a terceros, entre otras.

EMBARGO POR ALIMENTOS

Es el embargo ordenado por un juez por

incumplimiento de dar alimentos, en este caso el
juez solo puede embargar hasta el 50% de todo
salario, no importa si se trata del SMMLV.

GENERAR NOMINA
 APROPIACION DE
CONOCIMIENTOS
CONCEPTOS Y TEORIA

JOAN STEBAN LOZANO GARCIA

RETENCION EN LA FUENTE

La retención en la fuente es una forma de recaudar

anticipadamente el impuesto de la renta, el cual, el
Estado cobra anualmente.

El empleador puede imponer una serie de sanciones

disciplinarias al trabajador según el tipo de falta en
que incurra, y las sanciones puede ser de tres tipos:
amonestaciones, multas y suspensión.

La suspensión del contrato de trabajado es una de

las sanciones disciplinarias que se pueden
imponer al trabajador, de acuerdo al artículo 112
del código sustantivo del trabajo.

Las multas que se pueden imponer al trabajador están reguladas por el al artículo
113 del código sustantivo del trabajo, bajo las siguientes condiciones:
Sólo se pueden imponer multa por retrasos o faltar al trabajo.
El monto de la multa que se imponga no puede exceder la quinta parte (20%) de
un día de salario.
Las multas se pueden descontar del salario del trabajador.
El empleador puede descontar del sueldo el tiempo no trabajado que origina la
multa.
El dinero de las multas debe destinarse exclusivamente para regalos y premios
a los trabajadores del establecimiento.

APORTES A COOPERATIVAS

Las cooperativas los aportantes de capital son al

mismo tiempo los trabajadores y gestores de la
empresa, por ley, los afiliados a los sindicatos en
Colombia deben hacer un aporte hasta del 2% de
su salario básico mensual.

CENTRO DE COSTOS

Se caracteriza por ser una segmentación de los

costos que genera una organización, a estos le
pueden añadir algún beneficio o utilidad de forma
indirecta. ingresos de manera directa, por el
contrario, es la parte de una empresa que genera
costos sin una ganancia.

GENERAR NOMINA