Sistema de Gestión de Activos

(SGAC)

Res. 015/2018 CREG

09 de Diciembre de 2019

31/08/2020 1
 Agenda
Contexto
01 Resolución 015, Conceptos generales SGAC, Plan implementación

Marco estratégico
02 PEGA, Alcance SGAC, Política SGAC, Objetivos SGAC,
Planes de Gestión de Activos (PGA´s), Ciclo de vida,
Proceso certificación

Marco de actuación
03 Responsabilidades, Contribución, Beneficios

Información
04 Información
Criterios de la calidad del dato
Gestión de Activos 2
 01 Contexto

• Resolución 015
• Conceptos generales SGAC
• Plan implementación

Gestión de Activos 3
¿Cómo llegamos a la Gestión de Activos?

Resolución
Implementación
Emite 015 Exige SGAC
Enero/2018
Plazo: 5 años

SGI

Paso 1
Sistema de Gestión Integrado

Asegurar
Plan Plan
beneficios de Diagnóstico
Comité
Comitéde estratégico
Comité de estratégico
los Planes de base ISO 55000
Para Gestión de
de Liderado por Gestión de
Gestión de Establece de Gestión
gestión de Informes cierre
activos
Activos activos
Activos debrechas
activos
activos
(PEGA) (PEGA)
(PGA)
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¿Qué es un activo y cómo se gestiona?

Proceso para orientar

Es un concepto, un Provee un enfoque
la adquisición, uso y
bien o un objeto Sistema estructurado para el
desincorporación de
que tiene un valor Gestión de desarrollo y control
Activo activos, obteniendo
real o potencial de activos Gestión de las actividades
beneficios en su
para la de activos asociadas a los
desempeño y
organización activos durante su
gestionando sus
ciclo de vida
riesgos y costos
Etapas de implementación SGAC

DEFINICIÓN DE GESTIÓN DE CONSOLIDAR LA

ESTANDARIZACIÓN
ESTRATEGIA CAMBIO CULTURA DE
DE PROCESOS
(PEGA) CULTURAL SGAC

Definición de la estrategia (PEGA): * Capacitación/entrenamiento * Definición de Procedimientos/Instructivos * Consolidar la cultura y

* Política SGAC * Divulgación y comunicación alineados al SGAC capitalizar los avances en la
* Alcance SGAC * Toma de conciencia a nivel interno y de gestión de Activos
* Objetivos SGAC las empresas colaboradoras * Adopción de buenas practicas en gestión
* Planes de Gestión de activos de activos
* Portafolio de activos
* Aprobación y socialización del PEGA
 Agenda

02 Marco estratégico

• PEGA
• Alcance SGAC
• Política SGAC
• Objetivos SGAC
• Planes de Gestión de Activos (PGA´s)
• Ciclo de vida del activo
• Proceso de certificación del SGAC

Gestión de Activos 7

PLAN ESTRATÉGICO DE
GESTIÓN DE ACTIVOS –
PEGA
IO 2359 (Isolucion)
Plantea el enfoque para ofrecer un servicio de red confiable y sostenible de
acuerdo con la planeación estratégica de la Compañía
Establece las medidas para mitigar y prevenir la afectación en la prestación
del servicio.
Genera valor en cuanto riesgo, costo y desempeño sobre ciclo de vida de
los activos

OBJETIVOS
SGAC
• Compromiso con • Plan de Inversiones
la gestión eficaz • Buscan medir: • Plan de Operación y
de los activos Mantenimiento
Desempeño,
Costo y Riesgo
PLANES DE GESTIÓN
POLÍTICA SGAC DE ACTIVOS – PGA’s
 Infraestructura y redes: Planeación, diseño, construcción, desarrollo,
operación y mantenimiento de redes eléctricas y telecontrol en AT, para el
siguiente portafolio de activos operados por la empresa:
 Líneas de transmisión de alta tensión (57,5/115kV).
 Subestaciones de potencia asociadas a los Sistemas de: Transmisión
ALCANCE DEL SGAC
Nacional (STN), Regional (STR) y Distribución Local (SDL); incluyendo
sus activos en los niveles de tensión 500kV, 230kV, 115kV, 57,5kV,
34,5kV, 13,2kV y 11,4kV.
 Centro de control de Codensa.

Objetivos SGAC

Enel-Codensa está comprometida con la gestión eficaz de los activos

Política GA industriales de forma integrada en su ciclo de vida teniendo en cuenta los
costos, riesgos y el desempeño; cumpliendo con los requisitos
POLÍTICA DE GA
regulatorios, legales, normativos y otros aplicables y promoviendo la
mejora continua.

9
Objetivos SGAC EFICIENCIA
COSTOS

Los costos de
incorporación de activos
correspondan a los
DESEMPEÑO CICLO
costos remunerados en
Costos de AOM DE VIDA
un 100% (Unidades
constructivas UC) (Administración,
Lograr una disponibilidad operación,
media de activos de Alta mantenimiento) real Vs
Tensión (AT) sobre el Infraestructura y redes: Diseño, construcción,
reconocido
Gestionar la BRA (Base
98%. desarrollo, operación y mantenimiento de redes
regulatoria de activos)
eléctricas yoptimizando
telecontrol en AT,
su ingreso y para el siguiente
su activos
portafolio de costo operados por la empresa:
 Líneas de transmisión de alta tensión
COSTOS GESTIÓN DE
(57,5/115kV). RIESGOS
 Subestaciones de potencia asociadas a los
Sistemas de: Transmisión Nacional (STN),
El ingreso por
remuneración del plan Objetivos Gestionar la matriz
Regional (STR) y Distribución Local
riesgos técnicos de
de (SDL);
de inversiones ejecutado
sea igual al aprobado SGAC incluyendo sus activos activos
en los niveles de
tensión 500kV, 230kV, 115kV, 57,5kV, 34,5kV,
13,2kV y 11,4kV.
 Centro de control AT/MT de Enel-Codensa.
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PLANES DE GESTIÓN DE ACTIVOS – PGA’s
• Plan enfocado en crear o reponer activos para alargar
su vida útil.
• Tiene en cuenta los criterios de viabilidad financiera,
técnica y su análisis de riesgos.
• Permite la interacción óptima de todas las
actividades que realizan las UO´s (Unidades
Operativas) en la ejecución de un proyecto de
inversión.
• Permite realizar seguimiento sobre el estado de los
proyectos y tomar las acciones pertinentes ante
posibles desviaciones.
• Buscan garantizar la ejecución óptima de las
inversiones, cumpliendo con los objetivos
establecidos por la compañía.
PLAN DE INVERSIÓN
• Se compone de las etapas de planificación, ejecución
y seguimiento de las actividades definidas en el Plan
Anual de Mantenimiento (AMP) y en los instructivos
organizacionales que definen las actividades propias
de la operación del sistema.
• Mantenimiento Predictivo: inspecciones/
verificaciones, visuales y/o instrumentales en
sistemas o sus elementos para monitorear su estado
y garantizar la operación óptima del mismo.
• Mantenimiento periódico: se realizan de acuerdo a
los criterios unificados, estándares técnicos,
restricciones legales y especificaciones de
fabricantes.
• Mantenimiento “On Condition”: actividades
llevadas a cabo teniendo en cuenta la ocurrencia de
un fallo en la operación o señales de advertencia de
un posible mal funcionamiento de los equipos o
activos.
PLAN DE OPERACIÓN
Y MANTENIMIENTO
CICLO DE VIDA DEL ACTIVO Planeación

* Identificación de
necesidades de expansión y
reposición activos nuevos
* Estudios preliminares
El ciclo de vida de los activos nace desde la idea Renovación/
Desincorporación Diseño
misma de realizar una actividad que involucrará
* Actividades para sacar de
activos en su desarrollo, pasa por las etapas de operación el activo.
* Definición etapas del
* Desmonte, reciclaje de
diseño, puesta en marcha (construcción), componentes, reparaciones proyecto
* Ingeniería básica
mayores, tratamiento residuos
operación y mantenimiento, hasta su eventual peligrosos. * Ingeniería de detalle

reciclaje, disposición final o desincorporación.

Construcción
Mantenimiento
En todas esas etapas, hay decisiones que * Actividades para asegurar la
* Pruebas técnicas y
comisionamiento
tomar, información a seguir, costos a evaluar, correcta operación del activo.
* Inspecciones, pruebas , Mto,
* Construcción de
instalaciones civiles
registrar y considerar, repuestos a definir, correctivo y preventivo.
* Adquisición y adecuación
de predios
capacitación de operadores y mantenedores, Operación
análisis que hacen referencia a los distintos
* Evaluación desempeño
aspectos de la operación y el mantenimiento del activo
* Incluye la atención de
del activo. eventos no programados
* Etapa de mayor duración
del activo

De acuerdo a la función ejercida por cada uno de los contratos

(servicios/materiales) y dada su especialidad en la ejecución de dicho
contrato, pueden participar en una o varias etapas del ciclo de vida.
FASES DE CERTIFICACIÓN SGAC

El alcance del SGAC y su proceso de certificación se realizará

por fases, así:

Activos AT Activos MT Activos BT

AÑO 2020 AÑO 2021 AÑO 2022
 03 Marco de actuación

• Responsabilidades
• Contribución
• Beneficios

Gestión de Activos 14
¿ Cuáles son las responsabilidades de nuestras Empresas
Colaboradoras?

Personal Calidad en el registro

competente del dato

Iniciativas para
mejorar el
Cumplimiento desempeño de los
acuerdos y contratos activos
¿ Cómo contribuyen nuestras Empresas Colaboradoras con la
Gestión de Activos?
MANTENIMIENTO
EFICIENTE

OPTIMIZACIÓN DE LA REDUCCIÓN DE RIESGOS

OPERACIÓN

CALIDAD Propuesta
de MANTENER BALANCE
COSTO, RIESGO Y
INCORPORACIÓN DE valor DESEMPEÑO
NUEVAS TECNOLOGÍAS
 Mejora el desempeño financiero

Decisiones basadas en Información

Riesgos gestionados
Beneficios
de un SGAC Mejora en resultados y servicios

Responsabilidad social demostrada

Demostración de cumplimiento

Mejora de la reputación

Mejora en eficiencia y eficacia

 04 Información

• Información, el activo más

importante
• Criterios de la Calidad del Dato

Gestión de Activos 18
Nuestro Activo más Importante

SISTEMA DE INFORMACIÓN
Criterios para la Calidad del Dato y/o Información
Gestor
Completitud
Unicidad Validez de
Un nombre es considerado

Canales para reportar información

completo cuando tiene Dos clientes no pueden tener el La edad debe ser un valor Contrato
diligenciados al menos un mismo número de identificación numérico y entero
nombre y primer apellido

Módulo
Precisión Cobertura de SCM
Lógica
La edad debe corresponder al
Las direcciones de una persona
La fecha fin de un evento no número de años obtenido por la
deben ser consistentes tanto en
debe ser menor a la fecha de resta de la fecha actual menos la
el sistema técnico como
inicio del mismo evento fecha de nacimiento del
individuo
comercial Aplicativo
Gestor.
Oportunidad com
Integridad
Un cliente debe tener un Un número de celular de un
único número de cliente debe actualizarse en
todos los sistemas dentro de 48 Órdenes
identificación para todos los horas, en el caso de una
sistemas de información actualización de datos del cliente
de
trabajo
Gracias