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BASES ADMINISTRATIVAS PARTICULARES

CONTRATO ENGIE 085_20

“Reemplazo de Postes en Interconexión N°2 13,8 kV - Mall Plaza


Antofagasta”
BASES ADMINISTRATIVAS PARTICULARES
01 de octubre 2020.

BASES ADMINISTRATIVAS PARTICULARES

1. ALCANCE

Las presentes Bases Administrativas Particulares tendrán aplicación, exclusivamente para


la Licitación «ENGIE_085_20» de Contrato “Reemplazo de Postes en Interconexión
N°2 13,8 kV - Mall Plaza Antofagasta”. Las presentes Bases Particulares, regulan
ciertos aspectos específicos de la antes mencionada licitación y el Contrato. Asimismo,
estas Bases Particulares regulan, en mayor detalle, el proceso de licitación en cuanto la
presentación de Ofertas, por los Proponentes, su contenido, la apertura de las mismas, la
adjudicación del Contrato o Encargo y las causales de eliminación de la Licitación, entre
otros temas relacionados.

2. TIPO DE CONTRATO

La modalidad y condiciones que se pactarán para el Contrato resistirán las características


de un contrato por a Suma Alzada.

3. DEL IMPUESTO

El valor o los valores del Encargo se encuentran afectos al Impuesto al Valor Agregado
(I.V.A.).

4. PLAZOS

Por definir

5. VISITA A TERRENO Y REUNION ACLARATORIA OBLIGATORIAS

El día 05 de octubre 2020, a las 16:00:00 horas, los participantes de la licitación que
hayan sido invitados deberán estar presentes vía MICROSOFT TEAMS con el objeto de
participar de una Reunión Aclaratoria, la asistencia a reunión es de carácter obligatorio.

En dicha reunión se les explicará la manera de proceder para poder participar de Visita a
Terreno, esta será efectuada una semana después de la reunión aclaratoria.
Las visitas comenzaran el día 07 de octubre o a las 11:00 horas,

Punto de encuentro. Se confirmará en reunión aclaratoria, se indica previamente que el


sector a visitar son las calles Rómulo Peña – Montevideo – Lima – Iquique - Río de
Janeiro.

La visita también de carácter obligatorio.

En dichas actividades los participantes invitados podrán formular sus observaciones para
dilucidar cualquier duda que pueda presentarse respecto del terreno donde se ejecutaran
las Obras o prestarán los Servicios, como de las Obras y Servicios mismos.

6. SERIE DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

La Compañía recibirá preguntas de los participantes en la licitación hasta el día 08 de


octubre de 2020, hasta mediodía.

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La Compañía entregará sus respuestas a más tardar el día 09 de octubre del 2020 en el
transcurso de la tarde.

7. PRESENTACION DE LAS OFERTAS

La Oferta Económica contendrá al menos el siguiente esquema de formato de cotización,


entregado para la presente licitación, en el cual se entregará el detalle de precios
unitarios, ítemes o desglose y toda aquella información económica relevante para La
Compañía. Las Ofertas deben presentarse UF, en valor neto. (se adjunta formato de
cotización)

La Oferta Técnica, deberá incluir todos aquellos antecedentes relativos al tipo de servicio
o trabajo propuesto, indicando número de personas a utilizar en el servicio o trabajo,
horarios, materiales y equipos propuestos, tipo de supervisión y todos aquellos aspectos
relevantes y necesarios que el oferente estime informar.

Las Propuestas con toda la documentación requerida, se recibirán el día 14 de


ctubre de 2020 hasta las 15:00 horas.

En sus ofertas cada proponente deberá adjuntar 4 documentos cuya identificación debe
ser de la siguiente manera:

1. OFERTA TÉCNICA – Nombre de la empresa contratista


2. OFERTA SEGURIDAD – Nombre de la empresa contratista
3. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS – Nombre de la empresa contratista
4. OFERTA ECONOMICA – Nombre de la empresa contratista

En cada oferta debe contener los siguientes antecedentes:

1. OFERTA TECNICA:

 Programa de trabajo a ejecutar (Carta Gantt).


 Listado de Personal con indicación de su especialidad y C.V.
 Vehículo con que se movilizará dentro de los recintos industriales de E.CL
 Carta Gantt

2. OFERTA DE SEGURIDAD:

 Certificado de Afiliación Organismo Administrador del Seguro


 Certificado de Estadística de Accidentes últimos 24 meses
 Certificado de Sistemas de Gestión
 Antecedentes Asesor de Prevención de Riesgos
 Bosquejo Programa de seguridad y medio ambiente
 Certificado de inscripción o de evaluación en Sicep

3. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:

 Declaración de Conformidad (documento disponible en pág. 5 de estas bases).


 Antecedentes del Proponente (documento disponible en pág. 6 de estas bases).
 Declaración de Conflicto de Intereses. (Documento disponible en pág. 7 de estas
bases).

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 Una copia de sus últimos estados financieros anuales (balance clasificado y estado de
resultados).
 Una copia de sus últimas dos declaración de renta (Balance y Estado de Resultado).
 Una copia del pago de los tres últimos I.V.A
 Escritura de constitución legal de la sociedad con Certificado de Vigencia emitido por el
Conservador de Bienes Raíces correspondiente.
 Copia autorizada ante Notario del Poder del Representante Legal que comparece
representando al Proponente, con las facultades que se le confieren. En caso que las
facultades no aparezcan indicadas en el Poder, presentar la Estructura de Poderes de
la Sociedad, o su equivalente, en que consten las facultades otorgadas a dicho
Representante Certificado de Vigencia del Poder mencionado arriba emitido por el
Conservador de Bienes Raíces correspondiente.
 Certificado de cuenta corriente vigente de la empresa

4. OFERTA ECONOMICA:

 Resumen Oferta Económica PDF


 Itemizado de Propuesta PDF.
 Oferta económica con los puntos 1 y 2 en formato Excel
.

8. DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS

La apertura de las Ofertas se efectuará en una reunión privada en dependencias de La


Compañía.

La Compañía se reserva el derecho de elegir la cotización más conveniente para sus


intereses, como también declarar desierta la licitación si así lo estima/n conveniente.

9. CAUSAL DE ELIMINACION

Será motivo de eliminación del proceso de licitación, si los proponentes no se presentan


en el horario establecido a la visita al terreno y/o reunión aclaratoria, y si no presentan sus
Oferta y demás antecedentes solicitados en la fecha, horario y forma establecida en las
presentes Bases Particulares.

10. DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES

Todo Oferente que participa en el proceso de licitación de la Compañía, estará obligado a


adjuntar en las Ofertas una Declaración de Conflicto de Intereses.

En dicha declaración el Oferente estará obligado a informar expresamente si tiene relación


alguna con algún ejecutivo o trabajador de la Compañía y el grado de esta relación, o bien
declarará no tener conflicto de intereses.

El incumplimiento de lo indicado anteriormente por parte de un Oferente, ocasionará la


revisión de su permanencia en el Registro de Proveedores de la Compañía y del proceso
de licitación en curso.

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD

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_____________________________________________________________________________
(NOMBRE Y RUT DEL PROPONENTE/OFERENTE)

A través de representante legal, señor(a) __________________________________,con


relación a su oferta por el Contrato: ENGIE 085_20 “Reemplazo de Postes en Interconexión
N°2 13,8 kV - Mall Plaza Antofagasta”, declara lo siguiente:

A. Conocer las exigencias que para la ejecución de las obras pueden imponer las
autoridades y entidades gubernamentales y servicios públicos que tienen jurisdicción
sobre la materia, como asimismo las disposiciones legales y reglamentarias vigentes
sobre la materia.

B. Que garantiza que posee pleno conocimiento, experiencia, capacidad técnica y


financiera suficiente y competente para ejecutar las obras requeridas por la Compañía
en forma completa, correcta y dentro de los plazos convenidos.

C. Que acepta en todos sus términos las presentes Bases Generales y Particulares,
Modelo de Contrato, y Bases Técnicas con sus respectivos formularios y/o anexos de
Licitación y asegura, además lo siguiente:

i. Que aceptan en su totalidad las reglamentaciones o disposiciones legales e internas de


Engie Energía Chile S.A. y de todas sus empresas filiales, que tengan relación con la
presente propuesta.
ii. Que estudió cabalmente todos los antecedentes y condiciones de la licitación,
verificando la adecuada concordancia entre ellos y aclarando toda duda en cuanto a la
interpretación que debía dársele.
iii. Que su oferta incluye la realización, por su parte, de todas y cada una de las actividades
y acciones necesarias para la completa y total ejecución de los servicios estipulados en
los documentos de la Licitación y/o de aquellas actividades que, tanto técnica como
administrativamente, deban referirse necesariamente como pertenecientes a la
propuesta.
iv. Que visitó o se informó cabalmente acerca de los terrenos en los que van a ejecutarse
las obras o prestarse los servicios y obtuvo un claro conocimiento de los mismos, de las
condiciones geográficas y climáticas, y toda otra condición especial que pueda incidir en
el desarrollo de los trabajos o servicios, como también de las condiciones de riesgos
necesarias para sus trabajadores y equipos.
v. Que consideró en su oferta todas las leyes, decretos y reglamentos en vigencia, que
aplican sobre las gestiones, actividades y personal necesario para ejecutar las obras o
servicios solicitados.
vi. Qué estudió, analizó y revisó su Oferta, garantizando haber considerado en ella todos
los costos, gastos, impuestos, seguros y cualquier otro desembolso y/o gravámenes
necesarios para la ejecución completa de las obras y la total prestación de los servicios
requeridos.
vii. Que no tienen ninguna duda en cuanto a los equipos o materiales a emplearse en las
obras, sean éstos proporcionados por la Compañía o por el Contratista, en cuanto a sus
tipos, cantidades, calidades, dimensiones, condiciones físicas, condiciones de
almacenaje, de entrega y obtención, así como su destinación y sistemas de uso o
empleo de los mismos.

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viii. Que se hace responsable de los daños que pudiere ocasionar la Compañía y/o terceros
a causa o con motivo de la ejecución de las obras o prestación de los servicios, así
como de cualquier responsabilidad solidaria y/o subsidiaria que pudiera afectar a la
Compañía, esto último en virtud de leyes Laborales y particularmente sobre Accidentes
del Trabajo y Enfermedades Profesionales, como por otras leyes o reglamentos
existentes que fueren aplicables y/o por cualquier causal, obligándose a mantener
indemne a la Compañía ante cualquier reclamo o demanda en sede administrativa o
judicial.
ix. Que aceptan todos los tipos de multas y sanciones estipuladas en los Documentos de la
licitación, debidas a incumplimientos eventuales de su parte, de condiciones de la
propuesta y/o del contrato respectivo.
x. Que se obliga responsablemente a cumplir con lo indicado en la presente declaración,
mientras duren y/o tengan vigencia las disposiciones que emanen del o los contratos
que convenga con la Compañía, al margen de cualesquier cambio de organización
interna de la Compañía, del Contratista, o de la sustitución de sus socios y/o
representantes legales.
xi. Con la presentación de su oferta, el Contratista se obliga frente a la Compañía a que sus
términos y condiciones se condigan fielmente con aquellos regulados en los documentos
de la licitación. En consecuencia, la Compañía se reserva el derecho a descartar de
plano cualquier oferta que no cumpla con lo anterior y a ejercer las acciones que
correspondan para mantenerla indemne de todo perjuicio que resultare de una eventual
dilación en el proceso, producto de la presentación de alguna oferta inoficiosa.

___________________________________
Nombre Completo
Cargo
FIRMA

Fecha: DD MM AAAA

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ANTECEDENTES PROPONENTE

RAZÓN SOCIAL: ________________________ RUT: _______________

REPRESENTANTE ________________________ RUT: _______________


LEGAL:

DIRECCIÓN ________________________ CIUDAD: _______________


COMERCIAL:

TELÉFONO ________________________ FAX: _______________

E-MAIL: ________________________ __________________________


FIRMA

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DECLARACION DE INTERESES PARA CONTRATISTAS


DE ENGIE ENERGIA CHILE y EMPRESAS RELACIONADAS 1

“Conflicto de Interés”, se refiere a cualquier situación en la que un beneficio o interés personal o privado pueda influir en
el juicio o decisión profesional del Declarante o Contratista relativo al cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones
para con la Compañía y/o sus empresas relacionadas.

La existencia de este tipo de situaciones no implica que se descarte que la Compañía y/o sus empresas relacionadas
puedan vincularse en términos comerciales, profesionales o en cualquier otro carácter con el Declarante o el Contratista,
sino que permite de mejor manera evaluar y asegurar que dichas situaciones no produzcan perjuicio para ambas partes.

DATOS DE LA DECLARACION

NOMBRE DE LA EMPRESA MANDANTE (LA “COMPAÑÍA”) RUT DE LA EMPRESA MANDANTE

COMUNA CIUDAD FECHA DE LA DECLARACIÓN

DATOS DEL DECLARANTE

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA RUT DEL CONTRATISTA

NOMBRES DEL REPRESENTANTE LEGAL APELLIDOS DEL REPRESENTANTE LEGAL RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRES DEL DECLARANTE APELLIDOS DEL DECLARANTE RUT DEL DECLARANTE

PROFESIÓN U OFICIO DOMICILIO PROPIO

POSICIÓN O CARGO QUE DESEMPEÑA DIRECCIÓN DEL LUGAR EN QUE SE DESEMPEÑA

DECLARACIÓN

1. RELACIONES FAMILIARES

1
Electroandina S.A. - Central Termoeléctrica Andina S.A. - Inversiones Hornitos S.A. - Edelnor Transmisión S.A. -
Gasoducto Nor Andino S.A. – E.CL S.A.

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¿Mantiene usted, o sabe de alguno de sus trabajadores que mantenga, alguna relación familiar (ej: padres, hijos,  SÍ
cónyuges, conviviente, hermanos, suegros o cuñados) con cualquier persona que trabaje en la Compañía y/o
sus empresas relacionadas? 2  NO

NOMBRE, APELLIDO Y PARENTEZCO TRABAJO QUE REALIZA EL FAMILIAR Y EN NOMBRE Y APELLIDO DEL DELARANTE O
DEL FAMILIAR RELACIONADO QUÉ EMPRESA TRABAJADOR RELACIONADO

2. INFORMACIÓN SOBRE RETRIBUCIONES RECIBIDAS POR LA COMPAÑÍA Y/O EMPRESAS RELACIONADAS.


¿Ha usted, o sabe de alguno de sus trabajadores que haya, recibido algún regalo, invitación o beneficio por parte de la Compañía
y/o sus empresas relacionadas?

TIPO SÍ NO VALOR (APROX.) AÑO BENEFICIARIO Y


OBSERVACIONES

BENEFICIOS EN DINERO  

BENEFICIOS EN ESPECIE  

INVITACIONES DE ALGÚN TIPO  

REGALOS DE ALGÚN TIPO  

OTROS  

3. INFORMACIÓN SOBRE OTRAS RELACIONES

A su mejor saber y entender, ¿existen otras situaciones o relaciones que le afecten a usted,  SÍ
y/o a sus trabajadores, que podrían ser consideradas una eventual causal de conflicto de
intereses con la Compañía y/o sus empresas relacionadas?  NO

En caso que la respuesta sea afirmativa, señale cuáles serían, en el campo respectivo.
SÍ NO

2
Todas las relaciones de parentesco por consanguinidad o afinidad, o relaciones de hecho (ej: padres, hijos, cónyuges,
conviviente, hermanos, suegros o cuñados) producto de relaciones legales y/o de hecho, que existan entre el declarante
y sus trabajadores con la Compañía y/o empresas relacionadas, deberá ser incluidas.

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 ¿Tiene usted, y/o sabe si sus trabajadores tienen, inversiones o intereses (acciones en
bolsa u otros similares) en la Compañía y/o sus empresas relacionadas?
(Por favor señalar en el campo OBSERVACIONES el tipo de inversión o interés, el nombre de
las empresas o personas involucradas y la Compañía, filial o relacionada de que se trate.) 3
 
OBSERVACIONES:

 ¿Afectan a usted y/o a sus trabajadores otras situaciones y/o relaciones susceptibles de
ser consideradas como una eventual causal de conflicto de intereses en relación con la
Compañía y/o sus empresas relacionadas?

OBSERVACIONES:  

DECLARACION
Autorizo para que la siguiente información, que declaro de buena fe y a mi mejor saber y entender, sea tratada a los
efectos que su contenido pueda ser considerado al momento de calificar una eventual causal de conflicto de interés:
Declaro bajo juramento que la información contenida en este documento es expresión fiel de la verdad y me obligo a
informar a la Compañía sobre cualquier situación que, actualmente o que sobreviniere, pueda ser fuente de un potencial
conflicto de interés:

FIRMA DECLARANTE

3
La posesión o transacciones de compra y venta de acciones, valores u otro activo pueden resultar en un conflicto de
interés si el Contratista utiliza información obtenida a través de sus actividades en la Compañía, filiales y/o relacionadas,
para obtener utilidades personales o indirectas.

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