“CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD INFANTIL Y Código: CIP-PR- 02

MADRES GESTANTES EN EL C.P. DE HUARIPAMPA ALTO,

DISTRITO SAN MARCOS-HUARI-ANCASH” Versión: 01
PROCEDIMIENTO PARA: RECLUTAMIENTO Y Fecha de
SELECCIÓN DE PERSONAL aprobación:
17/09/2018

1. PROPOSITO
El presente documento tiene por objeto establecer las políticas relacionadas con el
Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción de nuevo personal.

Implementar la forma, plazo y requisitos que debe cumplir el postulante para ser
incorporado a la organización.

Orientar a todos los niveles de la organización, la forma y procesos necesarios para la

incorporación de un trabajador a la organización.

Definir e informar a los Gerentes, Jefes de División, Jefaturas Departamentales y de

Unidad, la documentación necesaria que debe presentar el postulante para proceder y
formalizar su contratación.

Instruir y poner en conocimiento al postulante, en las normas de seguridad, calidad y

medio ambiente, atingentes a certificación en CONSORCIO INNOVA PERU.

Entregar en formato digital, procedimientos vigentes que la empresa mantiene para

efectos funcionales y departamentales.

2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al Departamento de Recursos Humanos del CIP.

3. ABREVIATURAS
CIP CONSORCIO INNOVA PERU

4. POLITICAS DE OPERACIÓN
4.1. Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Recursos Humanos del
“CONSORCIO INNOVA PERU” la aplicación correcta de este procedimiento.

4.2. El Jefe del Departamento de Recursos Humanos debe elaborar y publicar las
convocatorias con base en la normatividad vigente, utilizando SIG-IN-F-31-01.
CREAR FORMATOS

4.3. En base a la fecha de la publicación de la convocatoria, el Departamento de

Recursos Humanos se tendrán 3 días hábiles para informar y publicar el lugar de la
evaluación a los candidatos.

4.4. Cuando se haya realizado la evaluación del Candidato (a) s se deberá de informar
en máximo 2 días hábiles después, los resultados, tanto a la Comisión
Dictaminadora como al Departamento de Recursos Humanos, utilizando el SIG-IN-
F-31-02. CREAR FORMATOS

4.5. En caso de que la organización no cuente con el/la titular del área la actividad será
responsabilidad de la persona designada por la autoridad pertinente
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4.6. La Comisión Dictaminadora realizará el Dictamen en base a los resultados de la

evaluación del Candidato(a) seleccionado en un plazo máximo de 5 días hábiles,
enviando el Dictamen al Departamento de Recursos Humanos.

4.7. El curso de Inducción que se impartirá a los candidatos seleccionados se llevará a

cabo en los meses de febrero y Septiembre de cada año, considerando entonces
que quienes ingresen en meses posteriores a estas fechas, se le programará para
el curso más próximo a impartirse.

4.8. Cualquier eventualidad de este procedimiento que fuera de los lineamientos que
lo rigen será resuelto por la Dirección y Subdirecciones de este Plantel.

4.9. Queda estrictamente prohibido solicitar a las(os) aspirantes certificados médicos

de no embarazo, virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) y cartas de no
antecedentes penales como requisitos para el ingreso. NORMA VIGENTE
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5. DIAGRAMA DEL PROCEDIEMIENTO

6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Elabora y 1.1 Elabora y Publica convocatoria utilizando Departamento
publica el formato SIG-IN-F-31-01, con base al de
convocatoria reglamento Recursos
interior de trabajo y con la firma del Director. Humanos.
2 Integra 2.1 Con base en la convocatoria publicada Candidato(a)
Expediente integra Candidata(o) expediente expediente
que deberá contener: Acta de nacimiento,
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RFC, CURP, Carta de no inhabilitación,

Currículum Vitae o Solicitud de empleo,
comprobante de domicilio, Identificación
Oficial, último comprobante de estudios y/o
cédula profesional, clave o número de
afiliación de servicio médico en caso de
tenerla, en caso de extranjeros su
documentación oficial que comprueben
autorización para laborar dentro del país, y
algún otro requisito como formación,
experiencia laboral y productividad que se
solicite y lo entrega al Departamento de
Recursos Humanos.
3 Recibe, revisa 3.1 Recibe y revisa solicitudes y documentos Departamento
solicitudes y de los Candidato (a)s, ver anexo 1 Relación de de
envía Documentación para Nuevo Ingreso. Recursos
Expedientes 3.2 Verifica el cumplimiento de los requisitos Humanos.
establecidos en la convocatoria.
3.3 Envía con oficio los expedientes de los
Candidato(a)s al área académica en donde se
realizará el examen para valorar y seleccionar
a los Candidato(a)s que más se apeguen al
perfil solicitado.
4 Definen lugar 4.1. Definen el lugar y fecha para evaluar a los Comisión
y candidato(a)s informando con oficio al dictaminadora
fecha de Departamento de Recursos Humanos. correspondiente
evaluación. 4.2. Comisiona al personal del consorcio que
participaran como Jurado Calificador que
realizará el examen a los Candidato(a)s,
4.3. Envía oficio de la designación al
Departamento de Recursos Humanos
incluyendo al personal adecuado que
participaran como Jurado.
4.4. Con base a la información recibida, el
Departamento de Recursos Humanos informa
a los candidatos sobre la fecha y lugar de
evaluación.
5 Elabora y 5.1 Elabora exámenes para aplicar a los Jurado
aplica examen Candidato(a)s. calificador
5.2 Aplica exámenes a los Candidato(a)s a
ocupar las vacantes.
6 Presenta 6.1 Después de haber recibido la notificación Candidato (a)
Examen de fecha, hora y lugar acude a presentar
examen.
6.2. Cualquier eventualidad que se presente
en el momento de la evaluación deberá
informarse al departamento de Recursos
Humanos por parte del Área Académica.
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7 Califica 7.1 Evalúa examen y/o exposición y requisita Jurado

Examen formato SIG-IN-F-31-02, para el caso de las Calificador
vacantes Docentes. Para el caso de vacantes
no Docentes no aplica formato.
8 Evalúa 8.1 Recibe y analiza los resultados enviados Comisión
Expedientes por el jurado. dictaminadora
8.2 Evalúa expedientes de los candidatos correspondiente
8.3 Dictamina y envía oficio de resultados al
departamento de Recursos Humanos para que
notifique al candidato(a).
8.4 Entrega por escrito los resultados del
concurso para su conocimiento a la dirección y
a la organización sindical si aplica.
9 Recibe 9.1 Recibe dictamen de la comisión Departamento
dictamen e correspondiente de Recursos
informa al 9.2 Revisa los resultados e informa al Humanos
candidato (a) candidato.
10 Recibe 10.1 Recibe resultados a través del Candidato (a)
resultados Departamento de Candidata(o) Recursos
Humanos, ya sea vía telefónica o bien por
correo electrónico.
 SI es favorable el Dictamen pasa a la
etapa 11
 NO es favorable termina
11 Prepara 11.1 Prepara documentación de acuerdo a la Departamento
documentación normatividad vigente, así como Constancia de de Recursos
e integra Nombramiento para abrir expediente en el Humanos
expediente Instituto Tecnológico para su contratación, e
imparte curso de inducción.

7. CONTRATACION

7.1 Antecedentes y Plazos de Contratación

Una vez completado el proceso de reclutamiento y selección por parte de las
Gerencias y jefaturas departamentales, y para hacer efectiva la contratación del nuevo
colaborador, el departamento de RRHH exigirá al departamento solicitante los
antecedentes de contratación del nuevo colaborador, junto con la autorización de la
Gerencia respectiva, y la Ficha de Contratación respectiva.
7.2 Ficha de Contratación
Es el documento en el cual el departamento solicitante, detalla la información
personal y laboral del nuevo contratado (datos personales, cargo, dependencia, obra o
faena, centro de costo, plazo de contratación, etc). Información de vital importancia
en la incorporación del nuevo colaborador en los sistemas que operan en la
organización, tales como Sistema de Horas, Organigrama, Bonificación, Portal del
colaborador, etc.
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Los documentos originales de contratación y la ficha de contratación, deben ser

entregados al departamento de RRHH, ya sea vía libro de correspondencia o por vía
digital a la casilla de correo recursoshumanos@eepa.cl, los que serán revisados por
personal de RRHH, e informarán al solicitante, si estos cumplen con lo requerido para
la contratación.

7.3 Documentos de Contratación:

 Currículum Vitae,
 Certificado de AFP,
 Certificado de ISAPRE o FONASA,
 Finiquito último empleador,
 Fotocopia de cédula de identidad por ambos lados,
 Fotocopia de licencia de conducir (Si se requiere),
 Hoja de vida del conductor,
 Fotocopia legalizada de los antecedentes académicos (licencia enseñanza
media, certificado de título) según corresponda,
 Respaldos de capacitaciones o certificados de competencias,
 Examen pre ocupacional,
 Examen psicosensotecnico,
 Examen Psicolaboral.

En el caso de los contratados a plazo, las políticas de la empresa definen

que el primer contrato deberá ser por un periodo de 1 a 3 meses, según el
cargo y las necesidades del departamento solicitante, y debe contar con la
autorización de la Gerencia responsable del departamento solicitante.

La encargada de contratación en RRHH, informa a las jefaturas

departamentales, las fechas de término de estos contratos a plazo, vía
correo electrónico. De no proceder la renovación, la encargada genera la
carta de término de contrato, la que es notificada al colaborador por el
jefe de RRHH, o por su jefatura directa en caso de contrataciones en
sedes regionales o de faenas.

El contrato de trabajo podrá ser renovado por un segundo periodo,

también de 1 a 3 meses, previa autorización de Gerencia, informando vía
correo a casilla de RRHH, el plazo convenido, según evaluación de
desempeño del colaborador en cuestión.

En el caso que se solicite una contratación definitiva (contrato indefinido),

deberá contar obligatoriamente con la autorización de la Gerencia
correspondiente, y si el cargo es de carácter ejecutivo (Gerencias y/o
Subgerencias), se deberá adicionar la autorización de la Gerencia General.

7.4 Contrato de Confidencialidad

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Define y declara las reglas para la protección de la información privilegiada

y confidencial de la compañía, que un colaborador pudiese traspasar o
entregar a un tercero (ajeno a la empresa), a través de algún medio de
comunicación o de manera verbal, poniendo en duda su lealtad con la
organización. Este documento contractual debe ser firmado en dos
ejemplares, quedando uno en poder del colaborador firmante y otro en
poder del departamento de recursos humanos para su archivo en carpeta
de personal. Siendo obligatoria la firma del documento para todas las
jefaturas departamentales de la compañía, o quien a juicio de la empresa
tenga acceso a este tipo de información.

Aplica y considera a los cargos de responsabilidad y de confianza de las

gerencias, como gerencias, sub gerencias, jefaturas, quienes manejan y
conocen la información de la compañía.
8. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES

8.1. JEFE DE DEPARTAMENTO

Encargados de solicitar a la gerencia respectiva la incorporación de un nuevo
colaborador, además debe coordinar y controlar la implementación de este
procedimiento, cuando se genera un cargo vacante o un cargo nuevo para su
departamento.

8.2. RECURSOS HUMANOS

Departamento que inicia el proceso de reclutamiento y selección a partir de la
solicitud de una gerencia, subgerencia, jefatura de división o de departamento y/o
unidad.
Además, es el departamento que centraliza los antecedentes de los postulantes,
para su revision y control, según el cargo al que postulan.

8.3. SUBGERENCIA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL Y MEDIO AMBIENTE

Toda nueva contratación debe ser comunicada al Departamento de Seguridad y
Salud Laboral y Medio Ambiente, quienes serán los encargados de instruir charla
de inducción (derecho a saber) al nuevo colaborador, informando las normas de
prevención, calidad y seguridad, que invocan nuestra certificación y sistema de
gestión integrada, dando cumplimiento con ello a lo dispuesto en el Art. 156 inciso
2 del Código del Trabajo y Art. 14 del Decreto Supremo 40 del 1969 del Ministerio
del Trabajo y Prevención Social.

Dentro del proceso de inducción preventivo, se hace entrega del Reglamento

interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa, RIOHS quedando registrada
esta entrega y toma de conocimiento, mediante copia firmada por el nuevo
colaborador. La coordinación de esta charla se realiza vía correo electrónico, a
solicitud del jefe de RRHH a la Subgerencia SSL , fijando una fecha y horario a
proceder.
9. REGISTROS
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10. GLOSARIO
Jurado Calificador. Órgano auxiliar de la Comisión Dictaminadora, en la elaboración y
calificación de los exámenes de oposición para el personal docente.

Comisión Dictaminadora Docente. Está integrada por un representante de la TecNM,

dos representantes de la dirección del plantel y dos representantes del personal
docente nombrados en reunión convocada por la Organización Sindical, cuya función
es la de instrumentar, valorar y dictaminar los concursos de oposición y emitir el
dictamen correspondiente.

Comisión Dictaminadora No Docente. Está integrada por un representante de la

TecNM, dos representantes de la dirección del plantel y dos representantes elegidos
por los trabajadores no docentes del Instituto, en reunión convocada por la
Organización Sindical.

11. ANEXOS