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DOCENTE:
Dr. Guillermo Bocangel Weydert
CURSO:
Ingeniría de mtodós I
INTEGRANTES:
DEDICATORIA
existe una amplia gama de organizaciones que ofrecen el mismo servicio, es por
ello que cada empresa busca maximizar sus ganancias, y para ello es que buscan
llevar esos datos a un análisis más profundo y así poder obtener respuestas de
proceso.
UNHE
VAL
SHUNTAKAYNIN
VAL
WALLKAYATSISHUN CHANINTSAYTA TSAYNUYPA ARUYKUNA RURAYCHAW
ABSTRAC
range of organizations that offer the same service, that is why each company
seeks to maximize its profits, and for this is that they seek to improve their
For these reasons, the study was carried out at the company Mecánica
increase their productivity by validating the different work methods and tools
that we have been learning, which is why the information was collected as a
beginning and after they proceeded to analyze the data to find some
improvement.
In the course of this integrative work, the causes of low productivity were
found, as we have already mentioned, these causes were analyzed in order to take
this data to a deeper analysis and thus be able to obtain answers on how we can
UNHE
improve the productivity of the company This way, it would become a highly
VAL
competitive company and reduce its operating costs, since it is about reducing the
INTRODUCCION
en los últimos años en su distrito, tanto así que ahora distribuyen a otros distritos
embargo, existió cierta limitación con él, debido al actual estado de emergencia
metodología del PHVA que consiste en cuatro etapas: planificar, hacer, verificar y
empresa”
UNHE
REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC E.I.R.L. mediante la metodología PHVA”,
proporcionados por los maestros. Excel; para comprender mejor y resolver los
VAL
empresa y lograr el cumplimiento de los objetivos estratégicos, se han
la premisa metodológica.
VAL
Sociales y Técnicos) debido a sus siglas. En algunos casos, también
variables anteriores.
1.1.1.1 POLITICOS
peruano
gobierno en el 2020.
VAL
de salud, el gobierno peruano promovió el Decreto
es nuestra
c) Ley
1.1.1.2 ECONOMICOS
VAL
productos deben pasar por procedimientos de
problema de consumo.
1.1.1.3 SOCIALES
clientes ir a la tienda.
b) seguridad ciudadana
gobierno
UNHE
1.1.1.4 TECNOLOGICOS
VAL
a) Avance tecnológico
mantenimiento de vehículos
b) Medios de publicidad
servicios.
UNHE
VAL
Pero también hay empresas que están asumiendo
gobierno.
PORTER
a) Número de competidores
UNHE
VAL
según el gerente general de la empresa,
b) Crecimiento de la empresa
de venta.
c) Barreras de salida
capital de inversión.
usted
competencia
VAL
clientes; es decir, si el cliente está fijo, el
tienda.
en su distrito
cliente
VAL
del precio más bajo a la larga podría traerle
servicio.
VAL
a veces, la mitad.
1.1.2.5 CLIENTES
a) Número de Clientes
compran en el local
VAL
no pueden satisfacer las mismas necesidades,
calidad es pobre.
VAL
el número de competidores es mínima por que en su distrito son
pocas las empresas que brinden los mismo servicios y con la
NUMERO DE COMPETIDORES 0
misma callidad de la empresa REPUESTOS Y SERVICIOS
PUCHOC E.I.R.L.
TABLA 1.
1.2.1
VAL
MODELO EFECTIVISTA
IMAGEN 1.
1.2.2 PHVA
UNHE
VAL
El PHVA, también conocido como ciclo de calidad, círculo de
Deming
efectiva de actividades.
UNHE
VAL
VAL
acuerdo con todo está planeado. Durante el proceso de
Figura. 3
de todos.
UNHE
VAL
Como cualquier otro proyecto, experimentará la idea inicial,
adecuadamente.
VAL
situaciones imprevista.
obtenidos.
empresa debería:
UNHE
1.2.2.1 Asumir el PHVA como su factor estratégico
VAL
esencial.
requeridas.
satisfacerlos plenamente.
Fuente: Cliente del área Comercial de Kantar IBOPE Media Colombia S.A.S., mediante los
1.2.3 KAISEN
UNHE
VAL
KAIZEN significa mejoramiento.
statu quo.
Figura 6: KAIZEN
VAL
mejoramiento que involucra a todos gerente y trabajadores
por igual.
VAL
todas las áreas de las actividades comerciales, incluidos los
Fuente: MASAAKI IMAI “La clave de la ventaja competitiva japonesa” Mexico, 2001
VAL
desarrollo empresarial de un sistema de gestión ambiental
eficaz.
componentes.
VAL
de KAIZEN exitosa, va más allá de la identificación que da el
diccionario de la palabra.
estándares.
oportunidades de mejora.
dirección.
oportunidades de mejora.
existen.
ambiental.
UNHE
1.2.4.2
VAL
Implementación de la mejora continua
tomarse.
Simultáneamente.
estrictamente necesarios.
UNHE
VAL
Lean manufacturing es un proceso continuo y sistemático que
esfuerzos.
defectos.
de la cadena de suministro.
VAL
deben ajustar su producción para satisfacer la demanda en la
VAL
conjunto de técnicas centradas en el valor añadido y en las
personas
caso correcto.
económica.
manufacturing.
VAL
Se dice que las últimas palabras de Taiichi Ohno creador del
Lean.
proyecto.
lograr un objetivo.
UNHE
El problema a solucionar fue la baja productividad
VAL
de la empresa. Se usó todos los conocimientos
de Métodos.
existentes.
dicha unidad.
mecánicos.
VAL
se buscó determinar cuáles fueron las causas más
a. Brainstorming
VAL
indicadores de gestión (Eficacia, efectividad,
eficiencia y productividad)
d. Auditoria Cinco S
1.2.6.8 Software
b. Bigazi
cinco S, etc.
de utilidades.
VAL
no pudieron ser comprobados, debido a que no se
herramienta Ishikawa
UNHE
VAL
VAL
Ing. Aida Ivonne Agudelo p.
VAL
Ing. Aida Ivonne Agudelo p.
1.2.7.1 EFECTIVIDAD
1.2.7.2 EFICACIA
precio.
UNHE
1.2.7.3 EFICIENCIA
VAL
Esto incluye medir el esfuerzo requerido para cumplir sus
eficiencia.
el proceso productivo.
1.2.7.4 PRODUCTIVIDAD
eficiencia simultáneamente.
UNHE
La productividad es la que genera excedentes para el
VAL
crecimiento de la empresa y de las personas que la
conforman.
industrial o de servicios.
UNHE
El proceso de implementación de 5s es fácil Aplicar y
VAL
mantener la disciplina necesaria para realizar la formación.
VAL
Descarte lo innecesario.
Tarjeta roja
correctiva
o acto reflejo.
desorden
NO
suciedad
Fuente: propia
flechas.
VAL
para el seguimiento de procesos de soluciones de
la lluvia de ideas.
S.A. 2007
UNHE
VAL
S.A. 2007
para recopilar.
resultados.
estadística.
VAL
VAL
además de guiarnos hacia el análisis
Los artículos A, B y C
su importancia:
ingresos generan.
UNHE
Tipo de artículos B: Tienen una importancia
VAL
secundaria y los ingresos generados son menores
reportan poco beneficio.
mismo proceso
UNHE
VAL
VAL
valores, los cuales están separados por barras y
derecha respectivamente.
primero.
S.A. 2007
VAL
cuál es la mejor herramienta de automatización
de marketing.
problemas.
S.A. 2007
obtienen.
S.A. 2007
UNHE
VAL
El gráfico de control tiene una Línea Central que
datos históricos.
1.2.9.8 Histogramas
mediciones sucesivas.
VAL
Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN,
S.A. 2007
S.A. 2007
variables.
VAL
proporción el valor de Y (Correlación negativa).
S.A. 2007
coordenadas de X e Y
ocurren en un proceso.
UNHE
Esta representación se efectúa a través de
VAL
formas y símbolos gráficos utilizados usualmente:
S.A. 2007
UNHE
VAL
1.2.9.11 DOP
UNHE
Diagrama de las operaciones que se realizan para
VAL
fabricar las piezas de mayor demanda.
1.2.9.12 DAP
proceso
UNHE
VAL
crítico.
proyecto.
de nodos.
UNHE
VAL
Figura 52. Diagrama de red de alto nivel para el sistema de gestión documental
VAL
DOCTORADO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS – PLANEACIÓN
MÉXOCO, D. F. NOVIEMBRE DE 2015
VAL
en la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. de manera introductoria
de modo que la empresa note los beneficios de los mismos, lo que se verá en la
mejora de la productividad.
“Puchoc” E.I.R.L, con el fin de establecer objetivos y los medios a los que se
recurrirá para lograr dichos objetivos. Aquí se optó por utilizar la herramienta
Mecánica Automotriz “Puchoc” brinda sus servicios, a partir de ello, con los
datos y resultados obtenidos formular los objetivos y los medios que se usarán
VAL
en el mejor estado posible, que su ambiente de trabajo se encuentre en
fuertes y a favor que se deben mantener, así mismo, determinar las áreas en
los que se debe implementar las mejora al momento de brindar los servicios.
UNHE
Para lograr diagnosticar éstos principales problemas se utilizaron
VAL
herramientas para generar y ordenar ideas, como el diagrama de Pareto,
digitales.
De modo que se pueda prevenir una situación inicial y así poder mejorar su
productividad.
VAL
el estudio de casos, consistió en investigar una unidad o población con el fin de
automotrices.
VAL
En ésta sección, se mencionarán los instrumentos y técnicas de
DATOS
DATOS
Cuestionarios
Entrevistas
2.2.3 SOFTWARES
UNHE
En el transcurso de la ejecución del proyecto se utilizaron diferentes
VAL
programas para medir indicadores y organizar la información de manera
siguientes:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Para el desarrollo del proyecto, contó con el apoyo del dueño y del
las causas primarias que afectan al problema. Así mismo, se eligió el servicio
VAL
aprobados por el dueño de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.
PROBLEMA
y el análisis de afinidad.
VAL
de colaboración entre la empresa y el personal.
ISHIKAWA
UNHE
VAL
“Puchoc” E.I.R.L.
VAL
prosiguió a realizar un análisis cuantitativo para representar el nivel de
Figura 54. Análisis 80/20 de los pocos vitales y los muchos triviales de la
VAL
Figura 55. Arbol de problemas; La deficiencia en el control de procesos, es una de las causas de la baja
productividad dentro de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. pero no se encuentra dentro del árbol de
problemas, pero que presenta mucha importancia dentro del análisis causal del problema principal dentro de la
empresa en estudio.
UNHE
ANÁLISIS DE DIAGRAMA DE ÁRBOL DE OBJETIVOS
VAL
UNHE
Figura 56. La eficiencia en el control de procesos, será parte de la mejora continua que se planea realizar a la
VAL
empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.
U
2.3.1.2 OBJETIVO DEL PROYECTO
N
En las anteriores visitas a la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc”
H
E.I.R.L. se determinó el diagnóstico de la problemática, donde se identificó
E
de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. Por lo tanto, en base al
A
Mejorar la productividad de la empresa Mecánica Automotriz
SERVICIO PATRÓN
U
Se procedió a analizar la representación de los servicios de la
N
empresa en estudio. La empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” cuenta con
H
la siguiente lista de familia de servicios:
E
mantenimiento preventivo y reparación relativa a la mecánica
V
Diagnóstico: Ofrece el servicio de diagnosis.
A
Inyección: Diagnostica, mantiene y repara los diferentes
L
más antiguos hasta los de última generación.
condiciones.
vehículo.
U
Neumáticos: Se encargan de la sustitución de neumáticos,
N
control de desgaste, golpes, grietas, presión de inflado y
H
reparación de pinchazos.
E
Chapa y pintura: Realizan el servicio de carrocería, También
V
Escapes: Ofrecen el servicio de mantenimiento, reparación,
A
sistema de escape del vehículo.
L
Para la determinación del servicio patrón, se hizo un análisis P-Q y así
2.3.1.3.1 ANÁLISIS PQ
(Servicio/cantidad)
6 meses de dichos servicios. Véase Figura 57. Cuadro de análisis P-Q para la
E.I.R.L.
U
N
H
E
V
Figura 57. Cuadro de análisis P-Q para la elección del servicio patrón
A
de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.
Figura 58. Gráfico del análisis P-Q para la elección del servicio patrón de
N
frente a los demás servicios, lo que indicaría que es el servicio patrón de la
empresa en estudio.
H 2.3.1.3.2 ANÁLISIS ABC (Clasificando
V
Se realizó el análisis ABC a la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc”
E.I.R.L. con el fin de priorizar los servicios que generen mayor utilidad o
A
ingresos a la empresa. Para ello se tomó como variable los servicios que
L
(enero a junio), así mismo, se tomó en cuenta los ingresos generados en el
tiempo ya antes mencionado. Véase Figura 59. Cuadro de análisis ABC para
L
de los servicios que generan mayor utilidad a la empresa Mecánica
H
patrón y el análisis ABC, para la determinación de los servicios que generan
E
determinó como servicio patrón al servicio de Frenos y ABS, cómo se
V
trata en específico el cambio de pastillas de frenos.
A
Siendo éste servicio el que cuenta con mayor cantidad de demando
L
2.3.1.4 DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL
PROCESO (DOP)
enfoque óptimo del proceso del servicio patrón ahora identificado como
N
Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. En total se realizaron 12 operaciones
H
y 2 inspecciones en el desarrollo del servicio de cambio de pastillas de
frenos.
E
2.3.1.5 DIAGRAMA DE ANÁLISIS DEL
PROCESO (DAP)
V
A partir del DOP realizado anteriormente, se identificó la secuencia de
A
operaciones con el fin de entender de manera mucho más detallada del
L
U
N
H
E
V
A
L
N
empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.
H
En los diagramas de análisis de operaciones de la empresa en estudio
E
el cambio de pastillas de frenos. Se registró un total de 12 operaciones, 2
V
pastillas nuevas), y 1 transporte (actividad en la que se traslada el vehículo a
la estación de trabajo).
A
L
U
N
2.3.2 H
Indicadores de Gestión
E
En el desarrollo del trabajo integrador, se calculó los indicadores de
gestión del servicio patrón, porque son los indicadores del proyecto que van
V
a contribuir con el objetivo del trabajo integrador.
A
En consecuencia, es importante obtener un resultado cuantitativo
L
Para el cálculo de los indicadores se utilizaron las siguientes bases de
patrón.
2.3.2.1 Eficacia
encuesta que se realizó durante ese mes tenía como propósito saber cómo
los clientes valoraban los servicios realizaban, las encuestas tenían opciones
H
La eficacia operativa es necesaria, pero no suficiente, ya que
Eficacia operativa=
E
SERVICIOS REALIZADOS
*100
SERVICIOS PROGRAMADOS
V
Mes
enero
Numero de
servicios
220.00
A Servicios programados
248.00
eficacia operativa
0.89
febrero 239.00 240.00 1.00
marzo
abril
mayo
153.00
175.00
156.00
L 150.00
240.00
248.00
1.02
0.73
0.63
junio 178.00 240.00 0.74
TIEMPO REALIZADO
Eficacia de Tiempo = *100
TIEMPO PROGRAMADOS
248
Eficacia de Tiempo = =0.95
262
U
Mes
N
Tiempo realizado Tiempo programado Eficacia de tiempo
enero
febrero
marzo
262.00
257.00
168.00
H 248.00
240.00
150.00
0.95
0.93
0.89
abril 267.00 240.00 0.90
mayo
junio
257.00
247.00 E 248.00
240.00
0.96
0.97
L Cualidad lograda
Eficacia Cualitativa= *100
10
5.13
Eficacia cualitativa = =0.51
10
H
cualitativa y de tiempo, podremos calcular la eficacia total, que
E
Eficacia Total =Eficacia cualitativa*Eficacia de tiempo*Eficacia opertiva*100%
V
Eficacia total=0.97*0.51*100=50%
A
Mes
Eficacia de
tiempo
L Eficacia
cualitativa
eficacia
operativa
Eficacia
total
enero 95% 58% 89% 49%
febrero 93% 57% 100% 47%
marzo 89% 53% 102% 48%
abril 90% 47% 73% 31%
mayo 96% 62% 63% 38%
junio 97% 50% 74% 36%
50%
49%
N 47%
Efi cacia Total
48%
40%
30%
H 31%
38% 36%
20%
10%
0%
E Eficacia total
V
enero
A
2.3.2.2 Eficiencia
L
Es la capacidad de lograr ese efecto en cuestión con el mínimo de
Viene a ser la relación porcentual que vincula los recursos asignados y los
recursos empleados
Recurso asignado
Eficiencia = *100%
Recurso empleado
248
Eficiencia = *100=95%
262
Tiempo realizado
Mes Tiempo programado Eficiencia
(Horas)
enero 262.00 248.00 95%
febrero 257.00 240.00 93%
marzo 168.00 150.00 89%
abril 267.00 240.00 90%
mayo 257.00 248.00 96%
U
junio 247.00 240.00 97%
Tabla 6. Eficiencia
N
H Efi ciencia
E
98% 97%
96%
96%
95%
94% 93%
V
92%
90%
90% 89%
88%
A
86%
84%
Eficiencia
2.3.2.3 Efectividad
N
eficacia y eficiencia, indicando la ponderación de ambos, o sea
H
E
Efectividad=Eficacia*eficiencia*100%
Mes
enero
Eficacia total
49%
V Eficiencia
95%
efectividad
46%
febrero 47% 93% 44%
marzo
abril
mayo
48%
31%
38%
A 89%
90%
96%
43%
28%
36%
junio 36% 97% 35%
Tabla 7. Efectividad
L
Efecti vidad
70%
60%
20%
10%
0%
efectividad
H
los equipos de trabajos y los empleados, es una medida de la
E
Se puede definir como Numero de servicios entre tiempo
realizado.
V
SERVICIOS REALIZADOS
Productividad=
A
TIEMPO REALIZADO
Mes
L
Numero de servicios Tiempo realizado (Horas) Productividad
enero 220.00 262.00 0.84
febrero 239.00 257.00 0.93
marzo 153.00 168.00 0.91
abril 175.00 267.00 0.66
mayo 156.00 257.00 0.61
junio 178.00 247.00 0.72
Tabla 8. Productividad
U
1.00
0.95 0.93
N
Producti vidad
0.91
H
0.90
0.84
0.85
0.80
0.75 0.72
0.70
E
0.66
0.65 0.61
0.60
0.55
0.50
V
Productividad
productividad crece, esto se explica por la temporada que tiene la ciudad, donde la
2.3.3 Redes
U
La modelación de redes permite la resolución de múltiples problemas
N
de programación matemática mediante la implementación de algoritmos
H
Dentro de los problemas más comúnmente resueltos mediante la modelación
E
de redes se encuentra los ya vistos modelos de transporte, transbordo
V
Los pasos para realizar las redes son los siguientes:
Paso 0: A
L
Se definen los conjuntos iniciales que corresponde al conjunto de nodos
Paso 1
conjunto, en este caso escogeremos el nodo 1(puede ser cualquier otro), que
Paso 2
Ahora se debe seleccionar el nodo j del conjunto (es decir del conjunto del
paso 1) el cual presente el arco con la menor longitud y que se encuentre
enlazado con uno de los nodos de enlace permanente del conjunto Ck en el
cual ahora solo se encuentra el nodo 1(es decir que se debe de encontrar un
nodo que tenga el arco menor longitud enlazado al nodo1)
U
N
H
E
V
A
ITEM
L
ACTIVIDAD ANTECESOR t(mín)
B Elevación del vehículo - 5
C Introducción del caballete B 2
D Revisión de la posición del caballete C 1
E Retiro de la llanta D 6
F Retiro del tambor E 6
G Extracción del sistema de frenos F 5
H Extracción de la pastilla G 2
I Colocación de la pastilla H 2
J Colocación del sostén de ajuste I 6
K Revisión del ajuste J 1
L Colocación del tambor K 5
M Colocación de la llanta L 7
N Extracción del caballete M 1
O Descenso del Vehículo N 2
E
V
2.3.4 Metodología de Mejora Continua
A
L
Para el desarrollo del trabajo integrador fue imprescindible elegir una
determinado; y para ello el plan de mejora deberá seguir los siguientes pasos
la empresa
E
2.3.4.2 Propuesta y Planificación del Plan
Lmetodología PHVA.
propuesta de mejora
N
generando malas condiciones laborables)
H
adecuada para el trabajo en mecánica, algunas herramientas de
E
Para dar solución a estas causas raíces se proponen las siguientes
alternativas.
V
-Se elaborara un programa aplicando las 5S en el área de producción
A
Es importante que los operarios trabajen en buenas condiciones, que
L
cada uno de ellos y se sientan motivados para seguir y mantener el
protección.
mejora continua.}
a poco.
U
PHVA-Planeamiento
N
H
E
Figura 72. Planeamiento de actividades para el método de mejora continua
V
2.3.6 Auditoria de las 5s
A
Mediante los principales problemas que tiene la mecánica se
L
clasificación, orden y limpieza del área, específicamente en la
continuación:
U
N
H
E
V
A
L
Figura 72. Formato de evaluación. Primera Evaluación de las 5s con el
software de Auditoria 5s.
U
Figura 73. Resultado de la evaluación 5s con el software Autditoria 5s.
N
Según el check list Se implementará las 5S ya que una de las causas de la
H
baja productividad que se tenía en la empresa era por las malas condiciones
en las que laboraban los operarios del área de producción, con la finalidad de
E
organizar, clasificar y limpiar el espacio de trabajo.
V
En el área de la mecánica se observa una gran deficiencia con respecto al
orden y limpieza, son las dos eses que tienen que prestarse más atención e
A
que los mecánicos no cuentan con una vestimenta adecuada para trabajar en
L
obligatorio la vestimentas apropiadas en este caso se debería usar un
Liquido de freno
1
2
6
Necesario
Necesario
Necesario
12 Caja de Herramientas 3 Necesario
13
14
15
Tablones
V
Llantas usadas
Cartones
6
2
6
Innecesario
Innecesario
Innecesario
16 Tuberías 3 Innecesario
17
18
19
Aceite usado
Cilindro
Carretilla
A 20 litros
2
1
Innecesario
Innecesario
Innecesario
L
Tabla 9. Cuadro de elementos y clasificación; Fuente elaboración propia
N
herramientas.
H
Orden en el área de la mecánica
E
V
A
L
Figura 76. Cuadro de material y frecuencia de uso. Elaboración propia
Con este cuadro podemos tener en cuenta los distintos objetos que se encuentran
en la mecánica y la frecuencia de uso que tienen cada una, así podríamos ordenarlas
o guardarlas.
semanal y quincenal.
U
Como se puede observar en la imagen en la mecánica no se
N
encuentra limpio, es por eso que un rol de limpieza nos
H
hábito de limpieza en el trabajo y resolveríamos el problema
E
quemado, que es muy difícil de limpiar.
V
A
L
la mecánica.
U
N
2.3.6.4 Estandarizar (SEIKETSU)
E
hábito para los trabajadores de la empresa con el
A
L
2.3.6.5 Disciplina (Shitsuke)
trabajo.
empresa,
V
El cronograma presentado, hace referencia a la capacitación que se brindara a todo
A
capacitación tiene una finalidad muy aparte de aprender, de crearse el hábito de
L
CAPÍTULO III. PRUEBAS Y RESULTADOS
diagnóstico (línea Base). Se determinó si los planes de acción realizados han tenido
3.1 Verificar
U
Se verifico periódicamente la evaluación de los indicadores del proyecto y las
N
causas raíces con el fin de comprobar la implementación exitosa de los planes
H
E
V
Tabla 10. Cuadro de la Evolución de los indicadores de gestión y la
metodología 5s.
3.1.1
A
Verificar de los indicadores de gestión
L
Los indicadores de gestión son la base para evaluar el desempeño de
implementación.
U
N
H
E
V
Figura 79. Evolución de la Efectividad
A
En el grafico se observa que la efectividad ha mejorado significativamente,
L
gestión de mantenimiento que redujo las paradas excesivas, la
atención al cliente.
U
N
H
E
V
Figura 80. Evolución de la productividad durante meses, lo que se espera.
A
Se interpretó que el indicador de la productividad ha mejorado de 0.48 a
L
0.62 en cantidad de servicios por hora de trabajo. En términos de
H
De acuerdo al diagnóstico inicial de las 5s, se necesitaba una mejora
E
calificación de 59%, después de la implementación del plan de acción de las
V
de datos brindada por la dueña de la empresa de Repuestos y Servicios
A
tienda, hicimos una segunda medición en julio esto fue lo que rescatamos a
L
U
Figura 81. Evaluación 5s, Segunda evaluación 5s con el software Auditoria 5s.
N
H
Como se observa, según el software de auditoria de las 5s, se calificó un
E
cumplimiento de la metodología de 5S. Debido a la correcta clasificación de
V
toda la mecánica, las señalizaciones, etc. Se obtuvo como mejoramiento la
A
L
Evolución del Cumplimiento de las 5S
0.9 0.85
0.8
0.7 0.63
0.6
0.5
0.5
0.4
0.3
0.2
Linea Base Medicion 1 Medicion 2
N
por ende se establece una conversión, siendo el diagnostico 85 en el segunda
medición.
H
El indicador de las 5s ha aumentado significativamente; es decir, ha pasado
E
porque la alta dirección debe seguir fomentando una cultura que promueva
V
utilizar correctamente los procedimientos.
A
empresa a un liderazgo transformacional en la mayoría de las situaciones
L
Además, contribuye a la actualización de los conocimientos para desarrollar
correctivo para continuar con el ciclo de mejora. Así mismo, se discute los
en su día a día.
4.1 Actuar
U
Se realizó un plan de acción en función a los objetivos por cumplirse
N
dentro de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.
H
A continuación, se muestra el siguiente cuadro con la lista de indicadores.
E
V
Tabla 11 . Lista de indicadores de logro vs brecha
A
L
4.1.1 ANÁLISIS DE BRECHA
NOMBRE DEL INDICADOR DE PROYECTO LA PRODUCTIVIDAD
RESULTADO 0.72
META 1
ANÁLISIS E IDENTIFICCÓN DEL LAS CAUSAS
1.¿POR QUÉ? 2.¿POR QUÉ? 3.¿POR QUÉ? 4.¿POR QUÉ? 5.¿POR QUÉ?
L
a implementación de Se realizó una Permitió la reducción Se identificaron los
los planes de acción adecuada secuencia de tiempos en problemas que
contribuyó a la en la realización del proceso de generaron una baja
optimización de los servicio patrón. desarrollo del productividad en la
tiempos. servicio. empresa.
N
patrón de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. Al realizarse
H
una correcta secuencia en el desarrollo del servicio patrón de cambio de
E
mejor tiempo estándar al momento de brindar el servicio al cliente, logrando
V
A
L
4.1.2 . ANÁLISIS DE CAUSA RAÍZ DE LA EFICIENCIA
TOTAL
NOMBRE DEL INDICADOR DE PROYECTO EFICIENCIA TOTAL
RESULTADO 97
META 100
ANÁLISIS E IDENTIFICCÓN DEL LAS CAUSAS
1.¿POR QUÉ? 2.¿POR QUÉ? 3.¿POR QUÉ? 4.¿POR QUÉ? 5.¿POR QUÉ?
La empresa se La propuesta
concientizó en la Se redujo los tiempos La empresa decidió permite
importancia del uso de en la realización del aprobar la propuesta aumentar la
los indicadores de servicio. del plan de acción. productividad de
gestión. la empresa.
U
Tabla 13 . Análisis de causa raíz de la eficiencia total.
N
En base a la herramienta previa, se identificó por qué el resultado se
H
acercó a la meta. La implementación de las capacitaciones al personal de la
E
personal sobre el uso de adecuado de los indicadores de gestión. Al
V
de cambio de pastillas de frenos, se logró una reducción de los tiempos
A
brindando así un mejor tiempo estándar al momento de brindar el servicio al
TOTAL
NOMBRE DEL INDICADOR DE PROYECTO EFICACIA TOTAL
RESULTADO 55
META 60
ANÁLISIS E IDENTIFICCÓN DEL LAS CAUSAS
1.¿POR QUÉ? 2.¿POR QUÉ? 3.¿POR QUÉ? 4.¿POR QUÉ? 5.¿POR QUÉ?
Se implementó el Para reducir el tiempo Para brindar un
control estadístico de realización del servicio de calidad en
para el cumplimiento servicio. el menor tiempo
de la meta. posible.
U
N
Tabla 14. Análisis de causa raíz de la eficacia total.
H
En base a la herramienta previa, se identificó por qué el resultado se
E
reducción de los tiempos en el desarrollo del servicio patrón de cambio de
V
brindando así un mejor tiempo estándar al momento de brindar el servicio al
estudio. A
Por lo tanto, se debe estandarizar y fomentar una cultura de
mejora.
L
TOTAL
NOMBRE DEL INDICADOR DE PROYECTO EFECTIVIDAD TOTAL
RESULTADO 62
META 60
ANÁLISIS E IDENTIFICCÓN DEL LAS CAUSAS
1.¿POR QUÉ? 2.¿POR QUÉ? 3.¿POR QUÉ? 4.¿POR QUÉ? 5.¿POR QUÉ?
Se realizó la
Para mejorar el verificación de los
Se optimizó los desempeño del procesos
recursos y se trató de personal de la mediante las
U
Se elaboró el mapeo
H
Tabla 15. Análisis de causa raíz de la efectividad total.
E
superó a la meta. Para la optimización de los recursos y el cumplimiento de
V
metas, le elaboró un mapeo de los procedimientos que permitieran mejorar
A
E.I.R.L. Además, la metodología 5S, permitió ordenar el área de trabajo y se
L
cambio de pastillas de frenos. Por lo tanto, se debe de estandarizar las
N
productividad de la empresa en estudio.
H
4.1.5 MAPEO DE PROCEDIMIENTOS
E
obligatoria por parte del personal de la empresa Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.
V
4.1.6 MAPEO DE PROCESOS
A
Lo expuesto en el presente mapeo de procesos aplica para los
L
involucrados dentro del desarrollo del servicio patrón de la empresa
Dueño del
N
Desde la elevación del vehículo, hasta el
descenso del vehículo.
Técnico mecánico
Fecha
28/07/2020
Versión
proceso 1.0
Proveedores Entradas
H
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Procesos
Nivel 1
Productos Clientes
Empresa
proveedora de
los equipos e
Ingreso del
vehículo al
taller
E M.01.01 Vehículo
Elevación del levantado
vehículo
Dueño del
vehículo
instrumentos mecánico
necesarios
para realizar
el servicio
V
Vehículo M.01.02 Caballete
levantado
Caballete
A Introducción
del caballete
M.01.03
introducido
Llanta
introducido Retiro de la retirada
Llanta
retirada
L llanta
M.01.04
Retiro del
Tambor
retirado
tambor
Tambor M.01.05 Sistema de
retirado Extracción del ajustes de
sistema de frenos
ajuste de extraídos
frenos
Sistema de M.01.06 Pastilla
ajustes de Extracción de extraída
frenos la pastilla
extraídos
Pastilla M.01.07 Pastilla nueva
extraída Colocación de introducida
la pastilla
Pastilla nueva M.01.08 Sostén de
introducida Colocación del ajuste
sostén de colocado
ajuste
Sostén de M.01.09 Tambor
ajuste Colocación del colocado
colocado tambor
Tambor M.01.10 Llanta
colocado Colocación de colocada
U
la llanta
Llanta
colocada N M.01.11
Extracción del
caballete
Caballete
retirado
Controles
E Recursos
Humano: Técnico
Indicador de
desempeño
Tiempo de operación
mecánico
VInstalaciones:
Taller mecánico
A
L
N
Procedimiento
designada
Preparar al vehículo para el realizar el Clasificación
Objetivo
levantamiento del mismo. Misional
Código
Alcance
H
Desde el ingreso del vehículo hasta el
bloqueo del vehículo.
M.01.01.P.01
Versión
1.0
Requisitos para iniciar el procedimiento
Descripción del
requisito
Ingresar el
vehículo al taller
E Fuente
Documentos que se generan
mecánico
N°
V Actividades
Descripción de la Actividad
Documentos
/
Registros
Unidad de
organización
Responsable
2
A
Autorización para la
manipulación del vehículo
Área de
mantenimiento
Técnico
mecánico
Técnico
mecánico
hasta el área designada
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
ELEVACIÓN DEL VEHÍCULO “Puchoc” E.I.R.L.
N
Misional
menor tiempo posible.
Código
Abarca desde la preparación de la gata hasta M.01.01.P.02
Alcance
lograr el levantamiento del vehículo. Versión
N°
área designada
E
Descripción de la Actividad
Actividades
Documentos/ Unidad de
Responsable
Registros organización
1 Preparación de la gata
V Área de
mantenimient
o
Área de
Técnico
mecánico
Técnico
2 Visualizar el área de colocación de la mantenimient
A
mecánico
gata o
Área de
Técnico
3 Colocación de la gata mantenimient
mecánico
o
Área de
4 Elevación del vehículo
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
INTRODUCCIÓN DEL CABALLETE “Puchoc” E.I.R.L.
Alcance
N
Abarca desde la visualización del punto de apoyo
hasta la colocación del caballete.
Código
M.01.02.P.01
Versión
1.0
previamente elevado
N°
E
Descripción de la Actividad
Actividades
Documentos/
Registros
Unidad de
organización
Responsable
Área de
2
1
caballete
V
Visualización del riel del chasis para poner el
Técnico
mecánico
o
3
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
RETIRO DE LA LLANTA “Puchoc” E.I.R.L.
N
de la tuerca de la llanta hasta el correcto
desajuste del mismo.
Actividades
N°
1
E
Descripción de la Actividad
Técnico
mecánico
de la llanta. o
2
V
Escoger la herramienta adecuada.
Área de
mantenimient
o
Área de
Técnico
mecánico
Técnico
3 Rosear con W40 mantenimient
A
mecánico
o
Área de
Técnico
4 Desajuste de las tuercas de la llanta. mantenimient
mecánico
o
Fin del procedimiento
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 0
RETIRO DE LA LLANTA “Puchoc” E.I.R.L.
N°
la llanta
H
Descripción de la Actividad
Actividades
Documentos/
Registros
Unidad de
organización
Responsable
2
1
Retiro de la llanta
E
Colocación de la llanta en el lugar designado
o
Área de
mantenimient
Área de
mantenimient
Técnico
mecánico
Técnico
mecánico
V
o
Fin del procedimiento
A
L
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
RETIRO DEL TAMBOR “Puchoc” E.I.R.L.
Extraer la llanta
N
Requisitos para iniciar el procedimiento
Fuente
Documentos que se generan
N° H
Descripción de la Actividad
Actividades
Documentos/
Registros
Unidad de
organización
Área de
Responsable
Técnico
1 Revisar el tambor mantenimient
E
mecánico
o
Fin del procedimiento
V
A
L
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
RETIRO DEL TAMBOR “Puchoc” E.I.R.L.
N
Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente
Actividades
N°
H
Descripción de la Actividad
Área de
Responsable
Técnico
1 mantenimient
2
Área de
mantenimient
mecánico
Técnico
mecánico
V
o
Área de
Técnico
3 Colocación del tambor en el lugar designado mantenimient
mecánico
o
Fin del procedimiento
A
L
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
EXTRACCIÓN DEL SISTEMA DE FRENOS “Puchoc” E.I.R.L.
1
H
Descripción de la Actividad
Técnico
mecánico
Área de
2
3
muelle.
Extraer el muelle
E
Determinar la herramienta para sacar el mantenimient
o
Área de
mantenimient
Técnico
mecánico
Técnico
mecánico
o
4
A
L
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
EXTRACCIÓN DEL SISTEMA DE FRENOS “Puchoc” E.I.R.L.
N°
1
N
Descripción de la Actividad
Técnico
mecánico
o
2
H
Determinar la mejor manera de extraer el
sistema de frenos del vehículo. o
Área de
mantenimient
Área de
Técnico
mecánico
Técnico
3 Utilizar la herramienta adecuada para la mantenimient
E
mecánico
extracción o
Área de
Técnico
4 Extracción del sistema de ajuste de frenos mantenimient
mecánico
del vehículo o
Área de
V
Técnico
5 Colocación del sistema de ajuste de frenos mantenimient
mecánico
vehicular en el área designada. o
Fin del procedimiento
A
L
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
EXTRACCIÓN DE LA PASTILLA “Puchoc” E.I.R.L.
Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
U
Área de
N
Técnico
1 Observación de la cavidad de las patillas mantenimient
mecánico
o
3
Área de
mantenimient
o
Técnico
mecánico
4
V
A
L
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
COLOCACIÓN DE LAS PASTILLAS “Puchoc” E.I.R.L.
Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1 Introducir las pastillas nuevas mantenimient
mecánico
o
2 Área de Técnico
U
De haber otro sistema de ajuste:
N
Insertar nuevamente el sistema de ajuste
adicional que pueda tener el vehículo.
mantenimient
o
Área de
mecánico
Técnico
H
3 Observar la cavidad de las pastillas mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
4 Inspeccionar la correcta inserción de la mantenimient
mecánico
pastilla o
Fin del procedimiento
E
V
A
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
L
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
COLOCACIÓN DEL SOSTÉN DE AJUSTE “Puchoc” E.I.R.L.
Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1 Determinar la mejor manera de introducir el mantenimient
mecánico
sostén de ajuste o
Área de
Técnico
2 Utilizar la herramienta adecuada para la mantenimient
mecánico
inserción del sostén de ajuste o
U
Área de
N
Técnico
3 Introducir el sostén de ajuste mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
4 Inspección de la correcta inserción del mantenimient
mecánico
sostén de ajuste. o
Fin del procedimiento
H
E
V
A
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
Proceso
L
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Introducir el sostén de
ajuste
Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1 Determinar la herramienta para introducir el mantenimient
mecánico
muelle. o
Área de
Técnico
2 Introducir el muelle mantenimient
mecánico
o
A
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Mecánica Automotriz
L
Proceso
Nivel 01
COLOCACIÓN DEL TAMBOR “Puchoc” E.I.R.L.
Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Revisar si se puede introducir manualmente
Área de
Técnico
2 Inserción del tambor mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
3 Colocación del tambor en el lugar designado mantenimient
mecánico
o
U
Fin del procedimiento
N
H
E
V
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
A
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Proceso
Nivel 01
Procedimiento
L
COLOCACIÓN DEL TAMBOR
1.0
Introducir el tambor
dentro del vehículo
Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1 Revisar el tambor mantenimient
mecánico
o
Fin del procedimiento
U
N
H
E
V
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
Proceso
Nivel 0
A
FICHA DE PROCEDIMIENTO
COLOCACIÓN DE LA LLANTA
Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.
Procedimiento
Objetivo
Introducir la llanta
L
Introducir la llanta para finalizar el proceso de cambio
de pastilla.
Clasificación
Misional
Código
Ingreso de la llanta hasta la colocación M.01.10.P.01
Alcance
correcta del mismo. Versión
1.0
Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1 Ingreso de la llanta mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
2 Colocación de la llanta en su posición dentro mantenimient
mecánico
del vehículo. o
Fin del procedimiento
U
N
H
E
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
Proceso
Nivel 01
V
FICHA DE PROCEDIMIENTO
COLOCACIÓN DE LA LLANTA
Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.
Procedimiento
Objetivo
A
Ajuste de los pernos de la llanta
Alcance
de los mismos.
L
Abarca desde la inspección del número de
dados de los pernos hasta el ajuste adecuado
M.01.10.P.02
Versión
1.0
Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1 Inspección del número de dado del perno de mantenimient
mecánico
la llanta. o
Área de
Técnico
2 Escoger la herramienta adecuada para el mantenimient
mecánico
ajuste de los pernos o
Área de
Técnico
3 . Rosear con W40 mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
4 Ajuste de las tuercas de la llanta mantenimient
mecánico
o
Fin del procedimiento
U
N
H
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
Proceso
Nivel 01
E
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Objetivo
de trabajo. V
Adecuado retiro del sistema de seguridad del ambiente Clasificación
Misional
Código
Abarca desde la preparación del caballete
A
M.01.11.P.01
Alcance
hasta la inspección del retiro del mismo. Versión
1.0
Pernos ajustados L
Fuente
Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1 Preparación del caballete para su retiro del mantenimient
mecánico
vehículo o
Área de
Técnico
2 Retiro del caballete mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
3 Inspección del riel del chasis para retirar el mantenimient
mecánico
caballete o
Fin del procedimiento
U
N
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
Proceso
Nivel 01
H
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Procedimiento
Objetivo
E
Retiro del sistema de elevación
Descender el vehículo con las herramientas necesarias
en el menor tiempo posible.
Clasificación
Misional
Código
Alcance
V
Abarca desde el descenso del vehículo hasta
el retiro adecuado de la gata.
M.01.12.P.01
Versión
1.0
A
Requisitos para iniciar el procedimiento
Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente
Caballete retirado
Actividades
N°
Técnico
mecánico
o
Área de
Técnico
2 Visualizar el área de retiro de la gata mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
3 Preparación para el retiro de la gata mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
4 Retiro de la gata mantenimient
mecánico
o
Fin del procedimiento
U
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.
N
FICHA DE PROCEDIMIENTO
Proceso
Nivel 01
H
DESCENSO DEL VEHÍCULO
Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.
Objetivo
establecimiento. E
Preparar al vehículo para el realizar el retiro del
V
Alcance vehículo hasta el retiro del establecimiento del
Versión
mismo.
1.0
N°
1
L
Descripción de la Actividad
Técnico
mecánico
Área de
Técnico
2 Manipulación del vehículo para el retiro del mantenimient
mecánico
área designada o
Área de
Retiro del vehículo del establecimiento Técnico
3 mantenimient
mecánico mecánico
o