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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

E.P INGENIERIA INDUSTRIAL


UNHE
VAL

EMPRESA SERVICIOS Y REPUESTOS “PUCHOC”

 DOCENTE:
Dr. Guillermo Bocangel Weydert
 CURSO:
Ingeniría de mtodós I

 INTEGRANTES:

MATOS TARAZONA, Suyari


RUIZ MALPARTIDA, Gerson
RODRIGUEZ PARIS, Natividad
UNHE
VAL

DEDICATORIA

A nombre de los integrantes del grupo,

queremos dar un agradecimiento especial a

aquellas personas que fueron el pilar y guía

para la realización del presente trabajo, no

hubiese sido lo mismo sin su apoyo y asesoría

continua, un abrazo a la distancia. Gracias.


UNHE
RESUMEN
VAL
En la actualidad las empresas siempre buscan marcar la diferencia ya que

existe una amplia gama de organizaciones que ofrecen el mismo servicio, es por

ello que cada empresa busca maximizar sus ganancias, y para ello es que buscan

mejorar su organización ya teniendo control sobre algunos procesos o utilizando un

recurso intelectual para añadir más valor a la empresa.

Por estos motivos mencionados, el estudio se hizo en la empresa Mecánica

Automotriz Puchoc E.R.L. la cual brinda servicios de mecánica en general y

mantenimiento de automóviles; el objetivo de este presente trabajo integrador es

aumentar su productividad validando los diferentes métodos de trabajo y

herramientas que hemos ido aprendiendo es por ello que se realizado el

levantamiento de la información como un comienzo y luego de ellos se procedió a

analizar los datos para buscar alguna mejora.

En el trayecto de este trabajo integrador se encontraron las causas de la baja

productividad, como ya hemos mencionado se analizó dichas causas para poder

llevar esos datos a un análisis más profundo y así poder obtener respuestas de

cómo es que podemos mejorar la productividad de la empresa, así esta se

convertiría en una empresa con alta competitividad y reduciría sus costos de

operación, ya que se trata de reducir los desperdicios que encontremos en el

proceso.
UNHE
VAL
SHUNTAKAYNIN

KANAN PATSA EMPRESAKUNA YALITA ASHIPAKUN ALLI KAYTA ATSKA

SHUNTAKAYKUNA KAPTIN PAYKUNA MUNATSIN TSANW ARUYKUNATA,

TSAYNUPA EMPRESAKUNA HATUNYATSITA MUNAN SHUNTRAKAYNINTA

CHANINTSAYTA YALININANPAQ, TSAYPAQ ASHIN SHUNTAKAYNINTA

ALTSAYTA ALLI RURAYNINKUNATA RURAR YACHAYNINTA

CHANINTSAYTA EMPRESAMPA YAPAR.

KAY YARPAYKUNATA NISHQAPITA EMPRESA MECNICA PUCHUK E.I.R.L.

AUTOMOVILES MECANICACHAW YACHAKUYNINTA RURASH LAPAN

ALTSAYTA MUNATSIN RURAYNINKUNATA, KAY LAPAN KANAN ARUY

SHUNTAKAYTA RURAN ARUYNINKUNA PIRWAKANANPAQ TUKUY RURAY,

ARUY Y ARUNAKUNAWAN YACHAKUSHQANTSIWAN TSAYNUPA

WILLAKUYKUNATA SHARKATSITA MUNAYKANTSI IMANAWPA

QALAYKUSHQANTSITA, NIRKUR QALAYKUSHQANTSI WILAKUYKUNATA

AKRAR ALLI RURAYTA ASHINAPAQ.

KAY ARUY NANI SHUNTAKAYKUNACHAWMI IMANAW WALLKALLA

ARUYKUNA WAYUYKUNATA TARISHQANTSI HUTSAKUNATA TARISHUN,

TSAY NISHQANTSINAW RIKASHQANTSI TSAY HUTSAKUNATA

RURINYAQ, TSAYNAWPA TAPUKUYNINTSITA IMANAWPA EMPRESACHAW


UNHE
ALLI WAYUYNINTSITA TARINANTSIPAQ, TSAYNUPA ARUYKUNACHAW

VAL
WALLKAYATSISHUN CHANINTSAYTA TSAYNUYPA ARUYKUNA RURAYCHAW

WALKAYATSISHUN PUTSUPANKUNATA TARISHQANTSICHAW.

ABSTRAC

Nowadays, companies always seek to make a difference since there is a wide

range of organizations that offer the same service, that is why each company

seeks to maximize its profits, and for this is that they seek to improve their

organization by having control over some processes or using an intellectual

resource to add more value to the Company

For these reasons, the study was carried out at the company Mecánica

Automotriz Puchoc E.R.L. which provides general mechanics and automobile

maintenance services; The objective of this present integrative work is to

increase their productivity by validating the different work methods and tools

that we have been learning, which is why the information was collected as a

beginning and after they proceeded to analyze the data to find some

improvement.

In the course of this integrative work, the causes of low productivity were

found, as we have already mentioned, these causes were analyzed in order to take

this data to a deeper analysis and thus be able to obtain answers on how we can
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improve the productivity of the company This way, it would become a highly

VAL
competitive company and reduce its operating costs, since it is about reducing the

waste that we find in the process.

INTRODUCCION

El sector de automotriz se está viendo afectada por la situación en la que se

encuentra nuestro país y el mundo debido a la pandemia, la empresa de servicios en

venta de autopartes y mecánica tuvo un desarrollo moderado, por lo tanto, la

demanda del servicio de ventas de autopartes y de mecánica se ha incrementado

en los últimos años en su distrito, tanto así que ahora distribuyen a otros distritos

de la provincia y en caso de sus servicios en la expansión del taller de mecánica.

La empresa en estudio es de servicio en ventas de autopartes y de mecánica

que surgió de una empresa familiar desde hace ya 10 años

Se contó con el acceso a la información de la empresa a través del dueño. Sin

embargo, existió cierta limitación con él, debido al actual estado de emergencia

por la que atraviesa nuestro país (COVID-19).

La metodología central que se utilizó en el trabajo está centrada la

metodología del PHVA que consiste en cuatro etapas: planificar, hacer, verificar y

actuar. La metodología fue la más importante porque permitió la solución de

diferentes problemas con el fin de mejorar la productividad de la empresa.

El objetivo principal de la investigación es la “Mejora de la productividad en la

empresa”
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REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC E.I.R.L. mediante la metodología PHVA”,

y los objetivos específicos son:


VAL
- Adecuado control de los indicadores de gestión

- Adecuadas propuestas para la solución de problemas

- Adecuado estudio de los métodos de trabajo

- Adecuada implementación de las 5 “s”

Se aplicarán los temas desarrollados en la primera parte del curso; se

considera conveniente presentar la investigación en cuatro capítulos, comenzando

con un marco teórico, conceptualizando los términos que pueden establecer

estándares y opiniones, para que se pueda utilizar la metodología propuesta.

En el segundo capítulo, los métodos y herramientas que se utilizarán se

presentan en detalle, y se inician desde la aplicación de la primera etapa de

planificación, que se compone de la organización y el diagnóstico de la estructura

de la empresa investigada, por lo que se utilizan los cursos de aplicación

proporcionados por los maestros. Excel; para comprender mejor y resolver los

problemas diagnosticados en la organización.

Se usa para explicar el diagnóstico de la empresa. Para comprender el

problema, se analizó la información proporcionada por la empresa.


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Desde entonces, para reducir o eliminar los problemas centrales de la

VAL
empresa y lograr el cumplimiento de los objetivos estratégicos, se han

implementado diferentes planes o planes. Se formularon instrucciones para

desarrollar un plan de acción y obtener la aprobación de la gerencia.

Posteriormente, se ejecutaron las actividades establecidas en el plan propuesto

para la empresa REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC E.I.R.L.

CAPITULO 1: MARCO TEORICO

Este capítulo describe la base teórica que apoya el desarrollo del

trabajo de integración. Se divide en tres estándares: cita el marco contextual del

análisis macro entorno y micro entorno, determina el marco conceptual de la

definición utilizada en el documento y casos exitosos que nos permiten determinar

la premisa metodológica.

1.1 MARCO CONTEXTUAL

En el marco contextual, se determinó la evaluación a mayor escala

como el análisis PESTE (político, económico, social, tecnológico y ecológico) en

relación al sector la empresa REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC E.I.R.L.

1.1.1 ANALISIS DEL MACROENTORNO – PESTEL

Este modelo nos permite analizar el desarrollo de nuestra

estrategia de negocio y el nivel de competencia de nuestra

organización dentro del sector al que pertenecemos, y analizar una


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serie de factores que se denominan PESTEL (Políticos, Económicos,

VAL
Sociales y Técnicos) debido a sus siglas. En algunos casos, también

se consideran otros dos factores, a saber, factores ecológicos y

factores legales, pero es muy común si las características del

proyecto de la organización requieren que se integren en las

variables anteriores.

A través del análisis PESTEL, se determinan tres variables para

cada factor para identificar si esta es una oportunidad o un riesgo

para la empresa. Servicios y repuestos PUCHOC E.I.R.L

1.1.1.1 POLITICOS

a) Basado en las emergencias descubiertas por

covid-19, la respuesta política del gobierno

peruano

En base a esta emergencia, el gobierno ha

establecido estándares de seguridad e higiene

para mantener la salud de los peruanos. Ahora, la

atención puede ser virtual o en el hogar, pero

cumple con los estándares emitidos por el

gobierno en el 2020.

b) Obtenga apoyo del gobierno basado en situaciones

que no hemos enfrentado


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Entre las medidas tomadas durante la emergencia

VAL
de salud, el gobierno peruano promovió el Decreto

de Emergencia No. 029-2020, en virtud del cual

se estableció el Fondo de Apoyo Comercial MYPE

(FAE-MYPE) para garantizar el capital de trabajo

otorgado a MYPE y la reestructuración y

refinanciación de la deuda., El objetivo del fondo

es MYPE en los campos de producción, turismo,

comercio y servicios relacionados. Esta industria

es nuestra

Empresa que proporciona servicios de ventas de

repuestos y servicios mecánicos.

c) Ley

Bajo la supervisión y control de las autoridades

competentes, formule medidas destinadas a

prevenir el comercio ilegal y la distribución de

vehículos y autopartes, y establezca un mecanismo

para formalizar el mercado y permitir la

integración de la oferta y la demanda.

Cumple con el artículo 104 de la Constitución

Política del Perú

1.1.1.2 ECONOMICOS

a) La capacidad de comprar productos ahora es


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diferente a la de años anteriores, ya que los

VAL
productos deben pasar por procedimientos de

saneamiento y evitar futuras infecciones, por lo

que los métodos de atención serán diferentes.

El servicio al cliente puede considerarse virtual, si

es directo, seguirá Reglas hechas por el gobierno

en el a inicios del mes de mayo en el año 2020

b) El sector de automotriz, debido a que se

recuperará desde un punto de vista económico, la

pandemia ha provocado una caída de las ventas, y

se estima que el mercado puede comenzar a

recuperarse en la segunda mitad de este año, o al

menos volver a la normalidad desde la segunda

mitad de este año, en lugar de hoy, esto es solo un

problema de consumo.

Se trata de cómo las autoridades relevantes

mantienen la empresa en funcionamiento.

1.1.1.3 SOCIALES

a) Comportamiento del consumidor


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El comportamiento de los consumidores se ha

visto afectado por la pandemia, y debido a que su

confianza ha disminuido, se sienten inseguros y se

preocupan por contraer el virus.

En lo que respecta a nuestra empresa, las ventas

han caído porque también es difícil para los

clientes ir a la tienda.

El método de servicio es escaso.

b) seguridad ciudadana

En esta situación de emergencia, todas las

entidades que producen servicios o bienes deben

redefinirse, porque la medida más importante para

covid-19 es el aislamiento social.

REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC E.I.R.L. está

haciendo ajustes de acuerdo con la situación

actual y buscará formas de llevar a cabo

actividades de servicio para garantizar el

cumplimiento de las normas establecidas por el

gobierno
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1.1.1.4 TECNOLOGICOS

VAL
a) Avance tecnológico

La VII edición de la Expo mecánica & Autopartes

Perú 2019, el encuentro empresarial más

importante de negocios, capacitación y de las

relaciones entre los principales proveedores y

compradores de la cadena de suministro para la

mecánica automotriz; que este año reunirá la

innovación y tecnología provenientes de Brasil,

Argentina, México, Panamá, Colombia, China, India,

USA, Alemania, Taiwán, Japón, El Salvador y Perú.

Quienes ofrecerán lo más variado en tecnología

automotriz al mercado peruano de la reparación y

mantenimiento de vehículos livianos y pesados.

Lo que permitirá que empresarios y profesionales

de este amplio sector puedan encontrar desde

partes, accesorios y equipos para talleres

especializados, hasta para la reparación y

mantenimiento de vehículos

b) Medios de publicidad

Los anunciantes hacen publicidad para ofrecer los

servicios.
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Pero también hay empresas que están asumiendo

el reto de prestar sus servicios desde sus casas

utilizando la tecnología digital para poder ofrecer

los productos y servicios respetando las normas

de higiene y seguridad establecidos por el

gobierno.

La empresa REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC

E.I.R.L. cuenta con una página en Facebook, pero

no funciona como debería hacerlo, se encuentra

olvidada, pero se podría mejorar en la

implementación de la página en otras plataformas

y así dar a conocer sus servicios de la empresa.

1.1.2 ANALISIS DEL MICROENTORNO – LAS 5 FUERZAS DE

PORTER

A través del análisis de las cinco fuerzas de Porter, se

determinaron tres variables para cada factor para

determinar si esta es la fuerza o la limitación de REPUESTOS

Y SERVICIOS PUCHOC E.I.R.L.

Según una entrevista con el gerente.

1.1.2.1 COMPETIDORES DE LA EMPRESA

a) Número de competidores
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VAL
según el gerente general de la empresa,

REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC EIRL,

ella cree que solo tiene un competidor, y es

Mecánica Cueva, cuya calidad de servicio, y el

competidor continúa brindando mejoras en el

servicio para satisfacer a los clientes, pero

hay otras 4 compañías, Pero el gerente piensa

que no son competitivos.

b) Crecimiento de la empresa

En los últimos años, el negocio ha crecido de

manera similar. El gerente mencionó que la

empresa REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC

EIRL ha logrado un desarrollo moderado en los

últimos cinco años, mejoró la calidad del

servicio y obtuvo una variedad de productos

de venta.

Debido a las ventas de autopartes y

maquinaria La demanda de servicios ha

aumentado los ingresos.

c) Barreras de salida

Si la industria en la que se enfoca la empresa

no crece, saldrá de las barreras.


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VAL
La empresa continuará brindando servicios de

venta de autopartes hasta que se agote el

inventario del producto para recuperar su

capital de inversión.

En términos de maquinaria, continuará

ejecutando las herramientas así invertidas en

usted

1.1.2.2 NUEVOS COMPETIDORES

a) Diferenciación del producto respecto a la

competencia

La diferencia en la competencia del producto

La diferencia radica en la calidad de los

servicios mecánicos, incluida la calidad de las

piezas de repuesto que proporcionan de

marcas conocidas, marcas menos populares y

los precios que ofrecen.

b) Economía de escala por el lado de la oferta

La empresa REPUESTOS Y SERVICIOS

PUCHOC E.I.R.L. ofrece una variedad de

productos con marcas y precios para


UNHE
establecer alianzas estratégicas con los

VAL
clientes; es decir, si el cliente está fijo, el

producto se proporcionará a un precio más

bajo y el gerente no calculará con precisión el

descuento Porcentaje, pero otorgue un

descuento a un precio diferente del precio de

los clientes que no tienen descuento en la

tienda.

c) Efecto de la experiencia en el sector

La empresa REPUESTOS Y SERVICIOS

PUCHOC E.I.R.L. cuenta con 10 años de

experiencia con sus años de experiencia ha

alcanzado su reconocimiento y posicionamiento

en su distrito

El impacto de la experiencia en el sector, el

gerente menciono que tiene una trayectoria de

23 años de experiencia en el sector de

mecánica, y el resultado es el área de calidad

de servicio, confianza y referencia en su

trabajo de recomendación que ha generado

entre los clientes.

1.1.2.3 AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTOS


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VAL
a) Disponibilidad de sustitutos al alcance del

cliente

El gerente de REPUESTOS Y SERVICIOS

PUCHOC E.I.R.L. menciono que encuentra

como servicios sustitutos a la mayoría de

servicios que brinda una mecánica, el cambio

de pastilla de freno es uno de ellos y el precio

que ofertan el servicio la competencia.

b) Precio del producto sustituto

Menciono que brinda un servicio de calidad y

con los mejores productos a un precio justo,

pero con las pocas mecánicas con las que

compite el precio estimado es mínima que la

que oferta nuestra empresa, así varían los

precios y las marcas de los productos usados

al brindar el servicio. SUSTITUTO

c) Grado en que satisface la misma necesidad

El grado de no satisfacer la misma necesidad,

pero si tener una cercanía al producto original

que es usado en el servicio. El gerente

mencionó que la duración de proporcionar una

marca con un precio más bajo es diferente de


UNHE
la de proporcionar una de marca, si escoge la

VAL
del precio más bajo a la larga podría traerle

consecuencias y generarle más costos.

Además, el servicio proporcionado por la

empresa es de calidad y está garantizado.

1.1.2.4 PROVEEDORES O VENDEDORES

a) Número de proveedores importantes.

El gerente de la empresa mencionó que tiene 4

proveedores importantes, nos hizo saber que

uno de ellos es "Toyota Group PANA House",

estos proveedores ofrecen productos de

calidad a precios preferenciales

b) Contribución de los proveedores a la calidad o

servicio.

Los proveedores mencionados anteriormente

ofrecen productos de calidad de marcas

reconocidas también menciono que, la empresa

tiene como requisito que el proveedor cuente

con certificado de calidad si se presenta una

queja sobre la mala calidad de las piezas de

repuesto vendidas por la empresa, el

proveedor también responderá a la queja


UNHE
ayudándonos a asumir el costo del producto o,

VAL
a veces, la mitad.

Y así con los repuestos de calidad y con

garantía podrá brindar un excelente servicio

1.1.2.5 CLIENTES

a) Número de Clientes

La empresa REPUESTOS Y SERVICIOS

PUCHOC EIRL. Brinda servicios de alta

calidad, aumentando así los clientes.

La empresa ahora tiene una gran cantidad de

clientes, pero menciono a una empresa de café

que brinda servicios mecánicos para sus

automóviles " La chacra de Dago "comercial, y

también están los pequeños talleres de

mecánica y por ultimo están los clientes que

compran en el local

b) Disponibilidad de sustitutos en la industria

La disponibilidad de alternativas en el servicio

es similar a la proporcionada por otras


UNHE
empresas, pero debido a la diferente calidad,

VAL
no pueden satisfacer las mismas necesidades,

por lo tanto, los clientes deben confiar en las

herramientas y marcas que utilizamos para

proporcionar servicios porque los precios de

las marcas competidoras son baratos y La

calidad es pobre.

c) Costo de cambio del cliente

Si el cliente elige hacer cambios a través de la

competencia, el costo de cambio del cliente

incurrirá en costos adicionales, porque, aunque

el costo del producto se reduce, la calidad es

más pobre y la duración es más corta, por lo

que no hay resistencia a otras fallas.

Si el cliente decide cambiarse a la

competencia perdería el beneficio recibido

antes del cambio.


FUERZAS VARIABLES
UNHE ANALISIS PUNTAJE CONCLUSION

VAL
el número de competidores es mínima por que en su distrito son
pocas las empresas que brinden los mismo servicios y con la
NUMERO DE COMPETIDORES 0
misma callidad de la empresa REPUESTOS Y SERVICIOS
PUCHOC E.I.R.L.

COMPETIDORES Tal como se analizó el factor económica de la empresa se ha


CRECIMIENTO DE LA EMPRESA 0 BAJO
notado que la empresa ha crecido en los últimos 5 años
DE LA EMPRESA
Las barreras de salida de la empresa REPUESTOS Y
SERVICIOS PUCHOC E.I.R.L podrian ser las herramientas de
BARRERAS DE SALIDA 1
calidad que no son tan difíciles de vender y agotar su stock para
recupera su capital invertido

La diferencia entre empresa REPUESTOS Y SERVICIOS


DIFERENCIACION DEL PRODUCTO PUCHOC E.I.R.L y la competencia está en la calidad de sus
0
RESPECTO A LA COMPETENCIA servicios y productos que ofrecen eso los diferencia de la
competencia

La empresa REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC E.I.R.L.


NUEVOS ECONOMIA DE ESCALA POR EL LADO ofrecen una variedad de productos con marcas reconocidas y
0 BAJO
COMPETIDORES DE LA OFERTA precios competitivos como también servicios, para establecer
alianzas estratégicas con los clientes

La empresa REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC E.I.R.L.


EFECTO DE LA EXPERIENCIA EN EL cuenta con 10 años de experiencia alcanzando su reconocimineto
0
SECTOR y posiscionamineto en su distrito y el dueño cuenta con 25 años
de experiencia en el setor de mecánica
El gerente de REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC E.I.R.L.
DISPONIBILIDAD DE SUSTITUTOS mencionó que encuentra como productos sustitutos a los
1
AL ALCANCE DEL CLIENTE rodajes, aceites, amortiguadores con respecto a sus marcas y al
precio que los ofertan la competencia.
Si s e compra en otra empres a automotri z o mecá ni ca el preci o
AMENAZA DE
PRECIO DEL PRODUCTO SUSTITUTO puede s er menor pero no s e ti ene l a mi s ma cal i da d del 0
PRODUCTOS producto como del s ervi cio BAJO
SUSTITUTOS
El grado de no satisfacer la misma necesidad , pero si tener una
GRADO EN QUE SATISFACE LA cercania al producto original como en el servicio, al escoger el
0
MISMA NECESIDAD producto de menos precio no hara efectivo al servicio a la larga
podría traerle consecuencias y generarle más costos

4 proveedores importantes, nos hizo saber que uno de ellos es


"Toyota Group PANA House", estos proveedores ofrecen
NUMERO DE PROVEEDORES
productos de calidad a precios preferenciales, por ende son 0
IMPORTANTES productos importantes que ofrece la empresa y asi podra
PROVEEDORES
brindar un excelente servicio BAJO
O VENDEDORES
Los proveedores mencionados anteriormente ofrecen productos
CONTRIBUCION DE LOS
de calidad de marcas reconocidas, también mencionó si se
PROVEEDORES A LA CALIDAD DEL 1
presenta una queja del producto el proveedor también
SERVICIO responderá a la queja ayudánadonos a asumir los costos

La empresa REPUESTOS Y SERVICIOS PUCHOC EIRLen


primer lugar brinda servicios mecánicos para los automóviles de
NUMERO DE CLIENTES la empresa de café " La chacra de Dago " y tambien están los 1
pequeños talleres de mecánica estos dos son los que le generan
ingresos seguros

La disponibilidad de alternativas en el servicio es similar a la


proporcionada por otras empresas, pero debido a la diferente
DISPONIBILIDAD DE SUSTITUTOS calidad, no pueden satisfacer las mismas necesidades, por lo
CLIENTES 1 ALTO
EN LOS SERVICIOS tanto, los clientes deben confiar en las herramientas y marcas
que utilizamos para proporcionar servicios porque los precios de
las marcas competidoras son baratos y La calidad es pobre.

Si el cliente elige hacer cambios a través de la competencia, el


costo de cambio del cliente incurrirá en costos adicionales,
COSTO DE CAMBIO DEL CLIENTE porque, aunque el costo del producto y el servicio se reduce, la 0
calidad es más pobre y la duración es más corta, por lo que no
hay resistencia a otras fallas.

TABLA 1.

Cuadro de resumen de análisis de Porter


UNHE
1.2 MARCO CONCEPTUAL

1.2.1
VAL
MODELO EFECTIVISTA

El modelo efectivista (pensamiento efectivo) es la

combinación del mundo del pensamiento y el mundo de los

sentidos, por lo que se percibe como un problema, y luego se

razona y luego se conceptualiza.

Una vez que se completa todo el proceso, comienza a operar,

y cuando estamos listos, comenzamos a operacionalizar.

Crea un bucle, usa siempre la frase "quiero y luego existo"

para buscar objetivos.

Incorpora al cliente al modelo, y su finalidad es satisfacer al

cliente y conseguir lo que quiere, porque sobre esta base

definimos el producto que quiere, el proceso de ejecución y

los recursos utilizados; el modelo se basa en la eficiencia y la

eficacia. Y efectividad, con retroalimentación sobre el

proceso más que sobre los recursos.


UNHE
VAL

IMAGEN 1.

Fuente: Extraído del material de la clase de métodos semana 1

1.2.2 PHVA
UNHE
VAL
El PHVA, también conocido como ciclo de calidad, círculo de

Deming

o la espiral de mejora continua es una herramienta,

originalmente fue dirigido por Walter Shewhart y trabajado

por Deming en 1950; esta

Basado en cuatro pasos: planificar (planificar), ejecutar

(ejecutar), verificar (Verificar) y ejecutar (ejecutar).

Generalmente hablando, PHVA es una causa que organiza el

proceso y comprenda la necesidad de proporcionar altos

estándares de calidad en el producto o servicio; por tanto, se

puede utilizar en la empresa porque permite la ejecución

efectiva de actividades.
UNHE
VAL

Figura 2. Ciclo PHVA

Fuente: fuente propia

En planear se determinan las políticas, metas y procesos

necesarios para lograr los resultados de la organización


UNHE
también enfatizan qué hacer y cómo hacerlo. Al hacerlo, de

VAL
acuerdo con todo está planeado. Durante el proceso de

verificación, el proceso será monitoreado, productos y

servicios, y seguimiento para confirmar que las actividades se

llevaron a cabo según lo previsto. Finalmente, en actúa se

toman decisiones para mejorar continuamente el desempeño

de los procesos y establecer nuevos compromisos de cómo

mejorar la próxima vez. Para comprender mejor la dinámica

Figura. 3

Fuente: AMPARO ZAPATA GÓMEZ

BOGOTÁ, D. C., MARZO DE 2015

La aplicación de PHVA en la empresa puede considerarse como

proyectos gestionados por la dirección bajo la responsabilidad

de todos.
UNHE
VAL
Como cualquier otro proyecto, experimentará la idea inicial,

acuerdo de orientación y búsqueda de oportunidades; etapa

del diseño que propone y define ideas; la etapa de

sensibilización donde se explican los beneficios del proyecto;

la etapa de diagnóstico que comprende el estado organizativo

del ciclo; fase de capacitación del personal para comprender

mejor la idea; etapa de planificación e investigación detallada;

etapas de desarrollo e implementación, ajustes necesarios y

puesta en marcha; evaluación de avance y mejora.

La garantía del éxito depende del compromiso, la claridad del

proyecto, los recursos necesarios para su implementación y

asertividad en el desarrollo y control.

En la empresa, el planear debe ser realizado en función del

objetivo que se pretende alcanzar. Lleva a determinar los

objetivos deseados y qué hacer para alcanzarlos

adecuadamente.

Para tal fin se plantean los programas como un conjunto de

planes relacionados con asuntos diferentes entre sí, planes

que describen la secuencia cronológica de las tareas a

ejecutar, planes que detallan como una actividad debe ser

ejecutada, hasta en sus más mínimos pormenores, normas y

reglas para definir lo que se debe o no hacer.


UNHE
Estos planes deben ser flexibles y elásticos para adaptarse a

VAL
situaciones imprevista.

El Hacerlo conducirá a la determinación de la responsabilidad

e implementar el plan, definir y proporcionar los recursos

necesarios para cumplir con el plan, desarrollar las acciones

definidas en el plan y documentar y registrar las acciones

desarrolladas para verificar es necesario monitorear el

proceso y construir productos de acuerdo con estándares

definidos, establecer seguimiento y verificación,

estableciendo indicadores y evaluar y monitorear el

cumplimiento del plan, registrar y documentar los resultados

obtenidos.

Finalmente, ante las desviaciones, la acción es necesaria

observar, desarrollar acciones correctivas, definir la

posibilidad de mejora se registra y documenta.

Por lo tanto, de acuerdo con nuestros estándares, al menos la

empresa debería:
UNHE
1.2.2.1 Asumir el PHVA como su factor estratégico

VAL
esencial.

1.2.2.2 Incorporarlo a su cultura como elemento central

de la excelencia en la calidad. asegurando que sus

recursos humanos dispongan permanentemente de

las capacidades, motivación y formación

requeridas.

1.2.2.3 Implantarlo de manera integral a la dinámica de

satisfacción total del cliente: Los clientes tienen

y tendrán deseos, expectativas y necesidades.

1.2.2.4 La empresa adquiere conocimiento de ellos.

1.2.2.5 La empresa genera sus productos para

satisfacerlos plenamente.

1.2.2.6 El cliente percibe la calidad de la empresa.

1.2.2.7 El cliente aumenta su fidelidad a la empresa.


UNHE
VAL

Figura 4: Análisis de ciclo PHVA

Fuente: Cliente del área Comercial de Kantar IBOPE Media Colombia S.A.S., mediante los

lineamientos del numeral 9.1 de la NTC-ISO 9001:2015


UNHE
VAL

Figura 5: Interpretación del ciclo PHVA

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN, DESARROLLO Y

PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE S.A.

Huancayo - Perú – 2007

1.2.3 KAISEN
UNHE
VAL
KAIZEN significa mejoramiento.

KAIZEN es un sistema de calidad dedicado a la mejora

continua a través de esfuerzos continuos para cambiar el

statu quo.

Aunque el sistema se aplicó efectivamente al comienzo del

entorno empresarial, ahora ha superado el entorno doméstico

y cualquier tipo de organización no empresarial.

Figura 6: KAIZEN

Fuente: La filosofía del KAIZEN

generalmente significa mejoramiento continuo en la vida en

todos los sentidos y del trabajo


UNHE
Cuando se aplica al lugar del trabajo, KAIZEN significa un

VAL
mejoramiento que involucra a todos gerente y trabajadores

por igual.

Es una estrategia exitosa delinea con claridad la

responsabilidad de mantener los estándares para el

trabajador, siendo la función de la administración el

mejoramiento de los estándares.

Figura 7. Como es el método KAYZEN

Fuente: infobae 9 agosto del 2020

De hecho, en el entorno occidental, las mejoras se suelen

interpretar como mejoras en la maquinaria, las instalaciones o

el software sin factores humanos.


UNHE
Pero en el misterio de los japoneses, Kaizen se puede aplicar a

VAL
todas las áreas de las actividades comerciales, incluidos los

procesos, los recursos tangibles y los recursos humanos.

La percepción japonesa de la administración se reduce a un

precepto: mantener y mejorar los estándares.

Figura 8.La sombrilla de KAYZEN

Fuente: MASAAKI IMAI “La clave de la ventaja competitiva japonesa” Mexico, 2001

1.2.4 MEJORA CONTINUA

Asume que debe basarse en actitudes generales y asegurar la

estabilidad del proceso y mejorar.


UNHE
La mejora continua es la característica fundamental del

VAL
desarrollo empresarial de un sistema de gestión ambiental

eficaz.

A través de la mejora continua se logra el cumplimiento de la

normativa de objetivos medioambientales y objetivos de

optimización, gestión ambiental y cualquiera de sus

componentes.

Figura 9. Mejora continua

Fuente: ENCUBEx Colombia


UNHE
Quiere decir el mejoramiento, como parte de una estrategia

VAL
de KAIZEN exitosa, va más allá de la identificación que da el

diccionario de la palabra.

El mejoramiento es una fijación mental inextricablemente

unida al mantenimiento y mejoramiento de los estándares.

En un sentido todavía más amplio, el mejoramiento de los

estándares puede definirse como KAYZEN e innovación, en

donde una estrategia de KAYZEN mantiene y mejora el

estándar de trabajo mediante mejoras pequeñas y graduales,

y la innovación produce mejoras radicales como resultados de

grandes inversiones en tecnología, mantener y mejorar los

estándares.

Figura 10:evento KAYZEN

Fuente: Virginio Gallardo


UNHE
1.2.4.1
VAL
Oportunidades de mejora

La organización debe evaluar continuamente su

desempeño ambiental y desempeño del proceso del

sistema de gestión ambiental para identificar

oportunidades de mejora.

La alta dirección debe participar directamente en

evaluar a través del proceso de revisión por la

dirección.

Identificar defectos en el sistema de gestión

ambiental (incluidas las no conformidades reales o

potenciales), también ofrece importantes

oportunidades de mejora.

Para realizar estas mejoras, las organizaciones no

solo deben saber.

Defectos existentes, pero también entender por qué

existen.

Esto se puede lograr analizando el origen de las

causas de las deficiencias del sistema de gestión

ambiental.
UNHE
1.2.4.2
VAL
Implementación de la mejora continua

Cuando se identifican oportunidades de mejora,

deberían evaluar para determinar qué acciones deben

tomarse.

La mejora seleccionada debe ser planificada y la

gestión ambiental debe implementarse de acuerdo

con estas regulaciones planificadas.

No es necesario mejorar en todas las áreas

Simultáneamente.

1.2.5 LEAN MANUFACTURING

El primer problema con el que nos encontramos a la hora de

definir el significado de Lean Manufacturing es el elevado

número de términos en castellano con los que las empresas se

refieren a estas técnicas.

Lean Manufacturing es una filosofía de trabajo, basada en las

personas, que define la forma de mejora y optimización de un

sistema de producción focalizándose en identificar y eliminar

todo tipo de “desperdicios”, definidos éstos como aquellos

procesos o actividades que usan más recursos de los

estrictamente necesarios.
UNHE
VAL
Lean manufacturing es un proceso continuo y sistemático que

se utiliza para identificar y eliminar actividades que no

agregarán valor al proceso, pero que implicarán costos y

esfuerzos.

La idea principal de la fabricación ajustada es "todo se puede

hacer mejor". De esta forma, la organización debe buscar

constantemente oportunidades de mejora.

Identifica varios tipos de “desperdicios” que se observan en

la producción: sobre producción, tiempo de espera,

transporte, exceso procesado, inventario, movimiento y

defectos.

Lean mira lo que no deberíamos estar haciendo porque no

agrega valor al cliente y tiende a eliminarlo.

Para alcanzar sus objetivos, despliega una aplicación

sistemática y habitual de un conjunto extenso de técnicas que

cubren la práctica totalidad de las áreas operativas de

fabricación: organización de puestos de trabajo, gestión de la

calidad, flujo interno de producción, mantenimiento, gestión

de la cadena de suministro.

Los beneficios obtenidos en una implantación Lean son

evidentes y están demostrados.


UNHE
Por lo tanto, las organizaciones que aplican lean manufacturing

VAL
deben ajustar su producción para satisfacer la demanda en la

cantidad y cantidad requeridas al menor costo.

Por lo tanto, la manufactura esbelta se puede definir como un

concepto de producción que reúne un conjunto de tecnologías

que pueden ayudar a diseñar sistemas de suministro y

producción basados en la demanda con el menor costo, calidad

competitiva y alta flexibilidad.

Figura 11: Beneficios de la implantación de lean manufacturing

Fuente: Estadio 300 empresas aberdeem group, 2004

Las culturas lean manufacturing no el algo que empiece y

acabe, es algo que debe tratarse como una transformación


UNHE
cultural si se pretende que sea duradera y sostenible, es un

VAL
conjunto de técnicas centradas en el valor añadido y en las

personas

El objetivo final de lean manufacturing es el de generar una

cultura de la mejora basada en la comunicación y en el trabajo

en equipo; para ello es indispensable adaptar el método a cada

caso correcto.

Su filosofía no da por sentado y busca continuamente nuevas

formas de hacer las cosas de manera más ágil, flexible y

económica.

Figura 12 implantación de lean manufacturing

Fuente: centro de estudios y asesoramiento metalúrgico


UNHE
VAL

Figura 13 organización lean

Fuente: Lean Auren 2012

Estos pasos deben ser la base para desarrollar los principios

anteriores. No se trata sólo de realizar cada paso, sino de

utilizar este camino para desarrollar las capacidades de las


UNHE
personas e involucrarlas en el pensamiento Lean

manufacturing.
VAL
Se dice que las últimas palabras de Taiichi Ohno creador del

sistema Lean fueron “Seguid eliminando el Muda”.

Lo dudo, pero nos da una idea de la importancia que tiene el

trabajo a largo plazo y la perseverancia en el pensamiento

Lean.

1.2.6 MATERIALES Y METODOS

Se estableció el tipo de investigación en base al problema

central, se identificó los procesos para la recolección de

datos (llamadas telefónicas al dueño de la empresa), y se

determinó los recursos a utilizar para el desarrollo del

proyecto.

1.2.6.1 Tipo de Investigación

Según Tam, Vera & Oliveros (2008), se identificó

el tipo de investigación que fue aplicativa; ya que,

el fin es encontrar estrategias que permitan

lograr un objetivo.
UNHE
El problema a solucionar fue la baja productividad

VAL
de la empresa. Se usó todos los conocimientos

adquiridos durante las primeras semanas de

enseñanza de las clases del curso de Ingeniería

de Métodos.

Además de ser aplicativa, la investigación fue

explicativa porque se buscó conocer el porqué de

los hechos analizando las relaciones causales

existentes.

1.2.6.2 Modalidad de investigación

El estudio de casos fue la modalidad de

investigación del presente trabajo que se utilizó

para investigar una unidad o población con el

propósito de hacer un análisis específico sobre

dicha unidad.

1.2.6.3 Unidad de análisis

La unidad de análisis fue la empresa “Servicios y

repuestos Puchoc E.I.R.L.” Especializada en el

rubro de venta de repuestos y servicios

mecánicos.

1.2.6.4 Métodos de estudio


UNHE
El método de estudio que se utilizó es inductivo,

VAL
se buscó determinar cuáles fueron las causas más

relevantes que afectan al problema central.

1.2.6.5 Proceso de recolección de datos

A continuación, se mencionarán las técnicas y los

instrumentos utilizados para la recolección de

datos necesarios en la investigación

1.2.6.6 Técnicas de recolección de datos

Para obtener los datos necesarios se utilizó el

medio telefónico y virtual (debido al motivo del

estado de emergencia actual a causa de la

pandemia mundial por la propagación del COVID-

19, no se hicieron las visitas a la empresa) para

identificar las causas del problema.

1.2.6.7 Instrumentos de recolección de datos

Se mostraron los datos mediante el uso de

diversas herramientas tales como:

a. Brainstorming

b. Herramientas para la solución de problemas


UNHE
c. Herramientas de diagnóstico de los

VAL
indicadores de gestión (Eficacia, efectividad,

eficiencia y productividad)

d. Auditoria Cinco S

1.2.6.8 Software

En la ejecución del proyecto se utilizó diferentes

programas para medir y organizar la información

de forma adecuada. Los programas utilizados con

mayor frecuencia fueron:

a. Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS

Visio, MS Power Point).

b. Bigazi

c. Herramientas de V & B Consultores

(Indicadores de gestión, control de procesos,

cinco S, etc.

1.2.6.9 Recursos humanos

Para el desarrollo del proyecto, se contó con el

apoyo del dueño de la empresa “Servicios y

repuestos Puchoc E.I.R.L.”, empleados de la

empresa, encargados de brindarnos datos

necesarios para la elaboración de la investigación,

así mismo se contó con el apoyo de los integrantes

del grupo de trabajo.


UNHE
1.2.6.10
VAL
Desarrollo del proyecto

Primero, se determinó el problema central (la

hoja productividad) y las causas primarias que

afectan el problema. Así mismo, se eligió al

producto patrón que refleja el mayor porcentaje

de utilidades.

1.2.6.11 Diagnóstico de la problemática

El desarrollo del proyecto se realizó en la

empresa “Servicio y repuestos Puchoc E.I.R.L.”, es

una empresa peruana que cuenta con casi una

década de experiencia especializada en el rubro

de venta de repuestos y servicios mecánicos.

1.2.6.12 Identificación y análisis del problema

El proyecto se inició con el diagnóstico de los

principales problemas, a partir de los datos que se

recolectaron, permitiéndonos realizar una lluvia

de ideas (Brainstormig) y el análisis de afinidad.


UNHE
Los datos recolectados que nos fueron brindados

VAL
no pudieron ser comprobados, debido a que no se

pudo realizar la visita a la empresa por el estado

de emergencia que atraviesa el país, por ello se

confía en la veracidad de los mismos.

Con la información obtenida del Brainstormig con

previo análisis, se identificaron las causas y

efectos que originaba el principal problema,

teniendo en cuenta el marco referencial de las

6M, que son los materiales, métodos, mano de

obra(personal), maquinaria, medio ambiente y

medición; de los dos últimos mencionados se

concluyó que no habían causas de ese tipo que

pudieran ocasionar el problema a analizar.

Se identificó como problema la baja

productividad en la empresa “Repuestos y

servicios Puchoc E.I.R.L”. Para representar mejor

las causas raíces y efectos, se hizo uso de la

herramienta Ishikawa
UNHE
VAL

1.2.7 INDICADORES DE GESTION

Los indicadores de gestión son aquellos datos que reflejan

cuáles son las consecuencias de acciones tomadas durante un

proceso de estrategia de una organización.

Figura 14. Que es un indicador de gestión


UNHE
Fuente: ministerio de energía y minas

VAL
Ing. Aida Ivonne Agudelo p.

Figura 15: Que se puede medir con los indicadores de gestión

Fuente: ministerio de energía y minas

Ing. Aida Ivonne Agudelo p.

Figura 16: Indicadores de gestión


UNHE
Fuente: ministerio de energía y minas

VAL
Ing. Aida Ivonne Agudelo p.

1.2.7.1 EFECTIVIDAD

La efectividad no es suficiente, aunque es posible, ser

solamente eficaces o ser solamente eficientes.

El significado de ser efectivos es lograr los objetivos a

través del mejor método, y el más económico.

Se logra la satisfacción de los clientes con la óptima

utilización de los recursos.

1.2.7.2 EFICACIA

Esta es la capacidad o proporción para lograr el efecto

deseado Después de la actividad.

La eficacia es considerada como una necesidad en una

empresa porque se trata de cumplir sus objetivos.

Sus resultados se asemejan a la satisfacción del cliente a

través del producto o servicio brindado.

El producto que cumple con los requisitos del cliente, los

cuales se agrupan actualmente en calidad, servicio y

precio.
UNHE
1.2.7.3 EFICIENCIA
VAL
Esto incluye medir el esfuerzo requerido para cumplir sus

metas. Costo, tiempo, el uso suficiente en factores

materiales y humanos, tenga en cuenta cumplir la calidad

propuesta, compuesto de elementos inherentes a la

eficiencia. 

Ser eficientes es el hecho de tomar en cuenta como se

logró el cumplimiento del objetivo propuesto, es decir, de

qué manera se utilizaron los recursos que se emplearon en

el proceso productivo.

Le eficiencia se relaciona con el grado de aprovechamiento

de los recursos, esto es aplicado por cualquier

organización que produzca bienes o servicios

1.2.7.4 PRODUCTIVIDAD

Esta es la relación entre el número de productos

obtenidos por un sistema productivo y los recursos

empleados para obtener la producción.

La productividad requiere el logro de la eficacia y de la

eficiencia simultáneamente.
UNHE
La productividad es la que genera excedentes para el

VAL
crecimiento de la empresa y de las personas que la

conforman.

Figura 17. Sistema empresa con la localización de los factores

Fuente: indicadores de gestión

Jesús Maurillo Beltrán Jaramillo.

1.2.8 LAS 5 “S”

La metodología 5s es un proceso de mejora continua.

Para mantener un ambiente de trabajo ordenado, Seguro y

cómodo, conveniente para el trabajo diario de una empresa

industrial o de servicios.
UNHE
El proceso de implementación de 5s es fácil Aplicar y

VAL
mantener la disciplina necesaria para realizar la formación.

Hazlo bien, para evitar problemas, tiempo de búsqueda,

Errores, pérdida de tiempo y mal uso del espacio de trabajo.

Figura 18: Metodología las 5 “S”

Fuente: TCM España

El proceso de metodología se divide en las siguientes etapas:

1.2.8.1 SEIRI = SELECCIONAR O CLASIFICAR


UNHE
Separar elementos innecesarios de los que son necesarios.

VAL
Descarte lo innecesario.

Tarjeta roja

Sirve para marcar o “denunciar’ que en el sitio de trabajo

existe algo innecesario y que se debe tomar una acción

correctiva

Figura 19: Tarjeta roja modelo 1

Fuente: manual para la implementación de las 5” s”


UNHE
VAL

Figura 20: Tarjeta roja modelo 2

Fuente: manual para la implementación de las 5” s”

1.2.8.2 SEITON = ORGANIZAR

Colocar lo necesario en lugares fácilmente accesibles,

según la frecuencia y secuencia de uso. ¡Un lugar para cada

cosa y cada cosa en su lugar!


UNHE
VAL

Figura 21. Claves de la organización

Fuente: manual para la implementación de las 5” s”

1.2.8.3 SEISO = LIMPIAR

Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad,

asegurar un ambiente digno de trabajo ya que el

trabajador se siente a gusto en su sitio de trabajo.

Figura 22. Tabla de asignación de responsabilidades de limpieza

Fuente: manual para la implementación de las 5” s”


UNHE
VAL

Figura 23.. Mapa de la organización

Fuente: manual para la implementación de las 5” s”

1.2.8.4 SEIKETSU = ESTANDARIZAR O MANTENER

Estandarizar la aplicación de las (3 S) anteriores, de tal

manera que la aplicación de esta se convierta en una rutina

o acto reflejo.

Consiste en aplicar normas sencillas para mantener la

calidad ambiental en el trabajo.


UNHE
VAL
Artículos
innecesario
s

desorden
NO

suciedad

Figura 24. Principio de las 3 NO

Fuente: propia

1.2.8.5 SHITSUKE = DISCIPLINAR

Educar a la gente para que aplique con disciplina las

buenas prácticas de orden y limpieza.


UNHE
VAL

Figura 25. Disciplinar

Fuente: programa de las 5” s”2016

1.2.9 HERRAMIENTAS DE CONTROL

1.2.9.1 Diagrama de causa – efecto o Ishikawa

Desarrollado por Kaoru Ishikawa en 1943 en la

Kawasaki iron Works del Japón

Es una representación gráfica indicada por

flechas.

Indica la relación entre los resultados de las

actividades y la razón de ello.

Citamos la siguiente frase “Todo efecto, tuvo su

causa, así como toda causa tendrá su efecto “


UNHE
Es una herramienta que ayuda a una organización

VAL
para el seguimiento de procesos de soluciones de

problemas y también funciona como un registro a

la lluvia de ideas.

Figura 26. Características de la calidad

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN,

DESARROLLO Y PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE

S.A. 2007
UNHE
VAL

Figura 27. Diagrama causa - efecto

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN,

DESARROLLO Y PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE

S.A. 2007

1.2.9.2 Planillas de inspección


UNHE
VAL
Datos obtenidos midiendo características de

calidad pueden utilizar la lista de verificación

para recopilar.

Hoja de cálculo sirve para que verifique el tiempo

de adquisición y el tiempo para registrar los

resultados.

Observar lo que es tendencia central y dispersión

al mismo tiempo ellos mismos.

En otras palabras, no es necesario esperar a que

se recopilen todos los datos de información

estadística.

Figura 28. Planillas de inspección


UNHE
VAL

Figura 29. Plantilla de inspección

Para cada columna contamos el total de resultados obtenidos y

lo anotamos al pie. Esta es la Frecuencia de cada resultado, que


UNHE
nos dice cuáles mediciones se repitieron más veces.

VAL

Figura 30. Disciplinar plantilla de inspección

Que información nos brinda:

Al mismo tiempo que medimos y registramos los

resultados, nos va mostrando cual es la Tendencia

Central de las mediciones

1.2.9.3 Diagrama de árbol

llamado árbol de medios y fines o árbol de

soluciones, esta herramienta nos permite

transformar del árbol de problemas las causas


UNHE
(raíces) en medios y los efectos (hojas) en fines,

VAL
además de guiarnos hacia el análisis

alternativas llevando los medios a estrategias


de

Figura 31. Árbol causa - efecto

Fuente: E.C 2004


UNHE
VAL

Figura 32. Árbol medios - fines

Fuente: E.C 2004

1.2.9.4 Análisis ABC

El análisis ABC es un sistema que se utiliza para

diseñar la distribución de inventarios en

almacenes. El objetivo de esta metodología es

optimizar la organización de los productos de tal

forma que los más atractivos y solicitados por el

público se encuentren a un alcance más directo y

rápido. Con ello se reducen los tiempos de

búsqueda y se aumenta la eficacia.

Es decir, el análisis ABC sugiere clasificar las

mercancías, ubicando las más demandas en los

puntos más visibles de la tienda o local comercial.


UNHE
VAL

Figura 33. Datos ABC

Fuente: Betancourt, D. F. (30 de marzo de 2017). Análisis o segmentación ABC para la

clasificación de inventarios. Recuperado el 11 de agosto de 2020, de Ingenio Empresa

El origen de este concepto comenzó a formarse a

raíz de las declaraciones que realizó Wilfredo

Pareto, sociólogo y economista italiano, quien en

1897 afirmó que la demanda no está distribuida

de manera uniforme entre los artículos de un

inventario. Así, los que más se venden superan

ampliamente a los demás.


UNHE
VAL

Figura 34. Grafico ABC

Fuente: Betancourt, D. F. (30 de marzo de 2017). Análisis o segmentación ABC para la

clasificación de inventarios. Recuperado el 11 de agosto de 2020, de Ingenio Empresa

Los artículos A, B y C

Para realizar el análisis ABC, se clasifican los

distintos productos en 3 tipos teniendo en cuenta

su importancia:

Tipo de artículos A: Son los más importantes,

usados o vendidos. Asimismo, son los que más

ingresos generan.
UNHE
Tipo de artículos B: Tienen una importancia

VAL
secundaria y los ingresos generados son menores

en relación con los artículos A.

Tipo de artículos C:  Su importancia es mínima y

reportan poco beneficio.

1.2.9.5 Análisis P-Q

Valencia (2008) comenta que el análisis P-Q es

primer paso para ejecutar la planificación de

distribución de planta, la cual es un paso muy

delicado por lo que en este se previene los

futuros pedidos, ello se inicia en base a los datos

de los últimos años, además para que el proceso

sea un poco sencillo se pueden asociar productos

por familias que van a ser producidos conforme el

mismo proceso
UNHE
VAL

Figura 35. Datos PQ

Fuente: “EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD ACTUAL Y REDISEÑO DE LA

DISTRIBUCIÓN DE PLANTA PARA SU MEJORAMIENTO EN LA FACTORÍA CORREA

WAN - CHICLAYO 2016”

Figura 36. VENTAS DE LA FACTORIA COREA WAN 2011

Fuente: “EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD ACTUAL Y REDISEÑO DE LA

DISTRIBUCIÓN DE PLANTA PARA SU MEJORAMIENTO EN LA FACTORÍA CORREA

WAN - CHICLAYO 2016”


UNHE
VAL

Figura 37. Datos PQ

Fuente: “EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD ACTUAL Y REDISEÑO DE LA

DISTRIBUCIÓN DE PLANTA PARA SU MEJORAMIENTO EN LA FACTORÍA CORREA

WAN - CHICLAYO 2016”

Figura 38. VENTAS DE LA FACTORIA COREA WAN 2013

Fuente: “EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD ACTUAL Y REDISEÑO DE LA

DISTRIBUCIÓN DE PLANTA PARA SU MEJORAMIENTO EN LA FACTORÍA CORREA

WAN - CHICLAYO 2016”

1.2.9.6 Diagrama de Pareto


UNHE
El diagrama de Pareto es una gráfica que organiza

VAL
valores, los cuales están separados por barras y

organizados de mayor a menor, de izquierda a

derecha respectivamente.

Esta gráfica permite asignar un orden de

prioridades para la toma de decisiones de una

organización y determinar cuáles son los

problemas más graves que se deben resolver

primero.

Su finalidad, es hacer visibles los problemas

reales que están afectando el alcanzar

los objetivos de la empresa y reducir las pérdidas

que esta posee.

Además, permite evaluar previamente, cuáles son

las necesidades del público objetivo y cómo

satisfacerlas con nuestro producto o servicio,

logando también, el objetivo del mercadotecnia.


UNHE
VAL

Figura 39. GRAFICO PARETTO

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN,

DESARROLLO Y PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE

S.A. 2007

Al permitirnos enfocar en lo que, en realidad

afecta a la empresa, el diagrama de Pareto logra:

que la empresa mejore continuamente; el análisis

y priorización de problemas; optimizar el

esfuerzo y tiempo al centrarse en aspectos cuya

mejora tendrá un impacto directo; proporcionar

una visión sencilla y completa de los problemas;

hacer que la gráfica sea fácil de comprender;

estimular al equipo de trabajo en la búsqueda de


UNHE
la mejora continua; de forma anticipada, verificar

VAL
cuál es la mejor herramienta de automatización

se puede usar o comprar para nuestra estrategia

de marketing.

Además, el diagrama de Pareto permite comparar

los diagramas de un mismo problema en tiempos

diferentes, logrando así determinar si hubo

mejoras, cambios y efectos positivos en dichos

problemas.

1.2.9.7 Gráficos de control

Un gráfico de control es una carta o diagrama

especialmente preparado donde se van anotando

los valores sucesivos de la característica de

calidad que se está controlando.


UNHE
VAL

Figura 40. GRAFICO DE CONTROL

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN,

DESARROLLO Y PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE

S.A. 2007

Los datos se registran durante el funcionamiento

del proceso de fabricación y a medida que se

obtienen.

Figura 41. GRAFICO DE CONTROL

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN,

DESARROLLO Y PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE

S.A. 2007
UNHE
VAL
El gráfico de control tiene una Línea Central que

representa el promedio histórico de la

característica que se está controlando y Límites

Superior e Inferior que también se calculan con

datos históricos.

1.2.9.8 Histogramas

Un histograma es un gráfico o diagrama que

muestra el número de veces que se repiten cada

uno de los resultados cuando se realizan

mediciones sucesivas.

Esto permite ver alrededor de que valor se

agrupan las mediciones (Tendencia central) y cuál

es la dispersión alrededor de ese valor central.


UNHE
Figura 42. HISTOGRAMAS

VAL
Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN,

DESARROLLO Y PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE

S.A. 2007

Figura 43. HISTOGRAMAS

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN,

DESARROLLO Y PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE

S.A. 2007

1.2.9.9 Diagrama de dispersión

Los Diagramas de Dispersión o Gráficos de

Correlación permiten estudiar la relación entre 2

variables.

Dadas 2 variables X e Y, se dice que existe una

correlación entre ambas si cada vez que aumenta

el valor de X aumenta proporcionalmente el valor

de Y (Correlación positiva) o si cada - 161 - vez


UNHE
que aumenta el valor de X disminuye en igual

VAL
proporción el valor de Y (Correlación negativa).

Ffigura 44. DIAGRAMA DE DISPERCION

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN,

DESARROLLO Y PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE

S.A. 2007

En un gráfico de correlación representamos cada

par X, Y como un punto donde se cortan las

coordenadas de X e Y

1.2.9.10 Diagrama de flujos

Diagrama de Flujo es una representación gráfica

de la secuencia de etapas, operaciones,

movimientos, decisiones y otros eventos que

ocurren en un proceso.
UNHE
Esta representación se efectúa a través de

VAL
formas y símbolos gráficos utilizados usualmente:

Figura 45. SIMBOLOS DE DFD

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN,

DESARROLLO Y PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE

S.A. 2007
UNHE
VAL

Figura 46. Diagrama de flujo

Fuente: HARRINGTON, H. J. “Mejoramiento de los procesos de la empresa”. McGraw-Hill

de Management. Santa Fe de Bogotá – Colombia 1993.

1.2.9.11 DOP
UNHE
Diagrama de las operaciones que se realizan para

VAL
fabricar las piezas de mayor demanda.

Figura 47. DOP de bomba CG libre de 4 pulgadas

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN, DESARROLLO Y


PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE S.A. 2007
UNHE
VAL

Figura 48. DOP de la picadora de forraje

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN, DESARROLLO Y


PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE S.A. 2007

1.2.9.12 DAP

Es la representación mediante símbolos, de la

sucesión de operaciones, transporte, inspección,

demoras y almacenamientos que se suscitan en el

proceso
UNHE
VAL

Figura 49. DAP de la bomba CG de 4 pulgadas

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN, DESARROLLO Y


PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE S.A. 2007
UNHE
VAL

Figura 50. DAP del molino de grano

Fuente: APLICACIÓN DEL CICLO PHVA EN LABORES DE EXPLORACIÓN, DESARROLLO Y


PREPARACIÓN: ZONA CENTRO – CONSORCIO MINERO HORIZONTE S.A. 2007
UNHE
1.2.9.13
VAL
TEORIA DE REDES

Se le asigna el nombre red a la representación

gráfica de las actividades que muestran sus

eventos, secuencias, interrelaciones y el camino

crítico.

Pero no solo se llama camino crítico al método sino

también a la serie de actividades contadas desde

la iniciación del proyecto hasta su terminación,

que no tienen flexibilidad en su tiempo de

ejecución, por lo que cualquier retraso que

sufriera alguna de las actividades de la serie

provocaría un retraso en todo el proyecto.

Desde otra perspectiva, camino crítico es la serie

de actividades que indica la duración total del

proyecto.

Cada una de las actividades se representa por una

flecha que empieza en un evento y termina en

otro. Se llama evento al momento de iniciación o

terminación de una actividad. Se determina en un

tiempo variable entre el más temprano y el más

tardío posible, de iniciación o de terminación. A

los eventos se les conoce también con los nombres

de nodos.
UNHE
VAL

Figura 51. Relación de actividades principales para la realización del SiGeDAA

Fuente: UNA APLICACIÓN WEB PARA LA COORDINACIÓN Y CONTROL


UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO PROGRAMA DE MAESTRÍA Y
DOCTORADO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS – PLANEACIÓN
MÉXOCO, D. F. NOVIEMBRE DE 2015

Figura 52. Diagrama de red de alto nivel para el sistema de gestión documental

Fuente: UNA APLICACIÓN WEB PARA LA COORDINACIÓN Y CONTROL


UNHE
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO PROGRAMA DE MAESTRÍA Y

VAL
DOCTORADO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS – PLANEACIÓN
MÉXOCO, D. F. NOVIEMBRE DE 2015

CAPÍTULO II. METODOLOGÍA

En el segundo capítulo del proyecto de mejora de métodos realizado a la

Mecánica Automotriz “PUCHOC” E.I.R.L, se describió la ruta metodológica

para el desarrollo del trabajo integrador. El trabajo usará como metodología el

estudio de métodos de trabajo en la empresa en cuestión, con el objetivo de


UNHE
buscar la implementación de los planes de acción para mejorar el problema de

la baja productividad en la empresa. VAL


2.1 PHVA

El ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar), también conocido como

Ciclo de Deming, como herramienta de mejora continua, es uno de los pilares

en cuanto a planificación y mejora de la calidad.

Para lograr una mejora en los métodos de trabajo la empresa Mecánica

Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. utilizará ésta herramienta de mejora continua.

2.1.1 Primera fase : Planificar


UNHE
Se planea implementar el uso de las herramientas de mejora de métodos

VAL
en la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. de manera introductoria

de modo que la empresa note los beneficios de los mismos, lo que se verá en la

mejora de la productividad.

2.1.2 Segunda fase: Hacer

. En ésta segunda fase, se hizo el plan de la situación actual y el

diagnóstico de la problemática dentro de la empresa Mecánica Automotriz

“Puchoc” E.I.R.L, con el fin de establecer objetivos y los medios a los que se

recurrirá para lograr dichos objetivos. Aquí se optó por utilizar la herramienta

5S, para el proceso de mejora continua dentro de la empresa en estudio.

2.1.3 Tercera fase: Verificar

En ésta tercera fase, se realizarán seguimientos y mediciones, con el fin

de verificar los problemas presentes en el momento en el que la empresa

Mecánica Automotriz “Puchoc” brinda sus servicios, a partir de ello, con los

datos y resultados obtenidos formular los objetivos y los medios que se usarán

para la solución de los problemas encontrados.

Un ejemplo podría ser el siguiente, verificar haciendo uso de fichas de

control de cómo está manejando los indicadores de gestión, en él se evaluarán


UNHE
aspectos cómo, que el técnico mecánico tenga a su disposición las maquinarias

VAL
en el mejor estado posible, que su ambiente de trabajo se encuentre en

óptimas condiciones, si los materiales a usar se encuentran organizados de

manera adecuada y ordenada, etc., de modo que se reduzcan los tiempos y

brindar un servicio de calidad y en el menor tiempo posible.

2.1.4 Cuarta fase: Actuar

En ésta última fase, se realizarán las implementaciones como tal para la

mejora continua de los servicios que brinda la empresa Mecánica Automotriz

“Puchoc” E.I.R.L. a partir de las verificaciones ya realizadas previamente en la

fase anterior. Posterior a esto, se analizarán nuevamente los datos y

resultados con la mejora ya establecida y aplicada, en caso de encontrar

problemas en la prestación de servicios, se reformulará un nuevo modelo de

planificación para la solución a dicho problema, y es así cómo se vuelve a

repetir el ciclo de Deming.

La importancia de aplicar el ciclo PHVA en la empresa Mecánica

Automotriz “Puchoc” E.I.R.L para la mejora continua, es destacar los puntos

fuertes y a favor que se deben mantener, así mismo, determinar las áreas en

los que se debe implementar las mejora al momento de brindar los servicios.
UNHE
Para lograr diagnosticar éstos principales problemas se utilizaron

VAL
herramientas para generar y ordenar ideas, como el diagrama de Pareto,

diagrama causa-efecto de Ishikawa, el diagrama de árbol, así mismo, se usaron

también las herramientas para el proceso de mejora continua.

2.2 MATERIAL Y MÉTODO

Se estableció el tipo de investigación en base al problema central, se

identificó los procesos para la recolección de datos (cuestionarios) y en

base a esos datos se determinaron los recursos necesarios a utilizar para

el desarrollo del proyecto.

2.2.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN

Según Tam, Vera & Oliveros (2008), se identificó el tipo de

investigación el tipo de investigación que fue aplicativa; ésto debido a que, el

fin es encontrar estrategias que permitan lograr un objetivo.

El problema a solucionar fue la baja productividad de la empresa

Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. Se usó todos los conocimientos

adquiridos durante el transcurso de la carrera profesional. Además de ser

aplicativa, la investigación fue de tipo explicativa porque se buscó determinar

el porqué de los hechos analizando las relaciones causales existentes.


UNHE
VAL
El estudio realizado fue cualitativo y cuantitativo; en primer lugar, se

obtuvo datos no cuantificables, basados en la observación de los hechos y

posteriormente se hizo un análisis de los hechos mediante diferentes

procedimientos basados en la medición; en cuanto al análisis cuantitativo, se

basó en cálculos numéricos para obtener una información más objetiva.

2.2.1.1 NIVEL DE INVESTIGACIÓN

Basándonos en la metodología de la investigación según Cortes e

Iglesias, el nivel de la investigación es de tipo descriptivo, ya que, se buscó

describir los rasgos de la situación inicial de la empresa Mecánica Automotriz

“Puchoc” E.I.R.L, mediante la información recopilada a través de medios

digitales.

Asimismo, se describió las variables de investigación (datos calculados)

y cómo éstos pueden tener un gran impacto en la productividad de la empresa.

De modo que se pueda prevenir una situación inicial y así poder mejorar su

productividad.

2.2.1.2 MODALIDAD DE INVESTIGACIÓN


UNHE
La modalidad de investigación que se utilizó en el trabajo integrador fue

VAL
el estudio de casos, consistió en investigar una unidad o población con el fin de

hacer un análisis específico sobre la unidad de análisis.

2.2.1.3 UNIDAD DE ANÁLISIS

La unidad de análisis fue la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc”

E.I.R.L. especializada en el rubro de mantenimiento y reparación de sistemas

automotrices.

2.2.1.4 MÉTODOS DE ESTUDIO

Se utilizó el método de estudio inductivo, debido a que se establecieron

conclusiones generales a partir de la observación de los hechos en las

diferentes áreas de la organización con el fin de terminar las causas más

notorias que afectan al problema central.

Posteriormente, se utilizó el método de estudio deductivo, para definir

las conclusiones a partir de las premisas, de modo que no existan problemas en

el planteamiento de las conclusiones.


UNHE
2.2.2 PROCESO DE RECOLECCIÓN DE DATOS

VAL
En ésta sección, se mencionarán los instrumentos y técnicas de

recolección de datos usados y necesarios para la investigación.

2.2.2.1 . TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE

DATOS

Para obtener la información necesaria se hicieron llamadas telefónicas

de manera regular y periódica al dueño de la empresa Mecánica Automotriz

“Puchoc” E.I.R.L., para diagnosticar los problemas presentes en la empresa a

partir de los datos obtenidos.

2.2.2.2 INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE

DATOS

Se mostraron los datos mediante el uso de herramientas como:

 Cuestionarios

 Entrevistas

2.2.3 SOFTWARES
UNHE
En el transcurso de la ejecución del proyecto se utilizaron diferentes

VAL
programas para medir indicadores y organizar la información de manera

adecuada. Los programas utilizados con mayor frecuencia fueron los

siguientes:

 Microsoft Word

 Microsoft Excel

 Herramientas de V & B Consultores (Indicadores de gestión,

control de procesos, 5S)

2.2.4 RECURSOS HUMANOS

Para el desarrollo del proyecto, contó con el apoyo del dueño y del

personal mecánico de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.,

asimismo se trabajó con el apoyo de los integrantes del grupo.

2.3 DESARROLLO DEL PROYECTO

Inicialmente, se determinó el problema central (la baja productividad) y

las causas primarias que afectan al problema. Así mismo, se eligió el servicio

patrón que refleja el mayor porcentaje de utilidades. Posteriormente, se

realizó el diagnóstico de las causas primarias y se estableció la meta. En

relación a la línea de base, se definió los planes de acción que contribuirían al


UNHE
cumplimiento de la meta. Finalmente, se implementó los planes de acción

VAL
aprobados por el dueño de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.

2.3.1 . DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA

El proyecto de mejora de métodos fue realizada a la empresa Mecánica

Automotriz “Puchoc” E.I.R.L; empresa dedicada al rubro de mantenimiento y

reparación de sistemas automotrices por alrededor de 10 años.

2.3.1.1 IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL

PROBLEMA

El proyecto se inició con la visita general para diagnosticar los

principales problemas, esto permitió realizar un Brainstorming o lluvia de ideas

y el análisis de afinidad.

Se confió en la veracidad de los datos brindados por el dueño de la

empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L, con ello se determinó la

ausencia de capacitaciones al personal mecánico, equipos de baja calidad,

inadecuado uso de los indicadores de gestión, uso de materiales en mal estado,


UNHE
material no corresponde a cada actividad, inexistencia del uso de las 5S, falta

VAL
de colaboración entre la empresa y el personal.

Con el previo análisis del Brainstorming o lluvia de ideas, se identificaron

las causas y efectos utilizando el marco referencial de las 6M (material,

método, mano de obra, maquinaria, medio ambiente y medición). También, se

usó también la herramienta de Ishikawa, con el fin de representar el efecto

de las causas raíces.

2.3.1.1.1 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO DE

ISHIKAWA
UNHE
VAL

Figura 53 . Diagrama de Ishikawa de la empresa Mecánica Automotriz

“Puchoc” E.I.R.L.

A partir de lo analizado en el diagrama de Ishikawa, se identificaron las

principales causas raíces de la baja productividad en la empresa Mecánica

Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.

2.3.1.1.2 DIAGRAMA DE PARETO


UNHE
De los datos cualitativos obtenidos del Diagrama causa-efecto de Ishikawa, se

VAL
prosiguió a realizar un análisis cuantitativo para representar el nivel de

influencia de los factores que originan el problema principal, que es la baja

productividad en la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L, para poder

lograr esto, se utilizó el análisis 80/20.

Figura 54. Análisis 80/20 de los pocos vitales y los muchos triviales de la

empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.

En base a lo analizado y definido el problema principal, se determinaron las

siguientes causas raíces del origen del problema de baja productividad en la

empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.:

 Inadecuado uso de métodos de trabajo


UNHE
 Inadecuado control de indicadores de gestión

 Inadecuado ambiente laboral VAL


 Incorrecto y nulo uso de las 5S

Posteriormente se decidió seguir analizando las causas del origen del

problema, pero de manera más estructurada y ordenada, ello se puede

observar en el análisis del Árbol de problemas.


UNHE
ANÁLISIS DE DIAGRAMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS

VAL

Figura 55. Arbol de problemas; La deficiencia en el control de procesos, es una de las causas de la baja

productividad dentro de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. pero no se encuentra dentro del árbol de

problemas, pero que presenta mucha importancia dentro del análisis causal del problema principal dentro de la

empresa en estudio.
UNHE
ANÁLISIS DE DIAGRAMA DE ÁRBOL DE OBJETIVOS

VAL
UNHE
Figura 56. La eficiencia en el control de procesos, será parte de la mejora continua que se planea realizar a la

VAL
empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.
U
2.3.1.2 OBJETIVO DEL PROYECTO

N
En las anteriores visitas a la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc”

H
E.I.R.L. se determinó el diagnóstico de la problemática, donde se identificó

el principal problema; que cómo se mencionó antes es la baja productividad

E
de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. Por lo tanto, en base al

árbol de objetivos, se formuló lo siguiente:

V 2.3.1.2.1 OBJETIVO PRIMARIO

A
Mejorar la productividad de la empresa Mecánica Automotriz

“Puchoc” E.I.R.L. mediante la metodología de PHVA.

L 2.3.1.2.2 OBJETIVO SECUNDARIOS

 Mejorar los métodos de trabajo

 Mejorar el uso de los indicadores de gestión

 Mejorar el ambiente laboral

 Mejorar el uso de las 5s

2.3.1.3 ELECCIÓN Y DESCRIPPCIÓN DEL

SERVICIO PATRÓN
U
Se procedió a analizar la representación de los servicios de la

N
empresa en estudio. La empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” cuenta con

H
la siguiente lista de familia de servicios:

 Mecánica general: Se realiza todo tipo de reparaciones de

E
mantenimiento preventivo y reparación relativa a la mecánica

general del vehículo.

V
 Diagnóstico: Ofrece el servicio de diagnosis.

A
 Inyección: Diagnostica, mantiene y repara los diferentes

sistemas de inyección, ya sean de gasolina o diésel, desde los


L
más antiguos hasta los de última generación.

Frenos y ABS: Realizan intervenciones en el sistema de frenos

del vehículo, como es el cambio de pastillas.

 Suspensión: Se encargan del mantenimiento y la reparación de

la suspensión del vehículo para que esté en perfectas

condiciones.

 Aceite y filtros: El aceite debe cambiarse al menos una vez por

año o según la recomendación del fabricante. Por eso, la

empresa cuenta con planes adatados a las necesidades del

vehículo.
U
 Neumáticos: Se encargan de la sustitución de neumáticos,

N
control de desgaste, golpes, grietas, presión de inflado y

H
reparación de pinchazos.

 Baterías: Reemplazan baterías del vehículo.

E
 Chapa y pintura: Realizan el servicio de carrocería, También

brindan el servicio de pintura.

V
 Escapes: Ofrecen el servicio de mantenimiento, reparación,

diagnóstico y sustitución de cualquiera de los componentes del

A
sistema de escape del vehículo.

L
Para la determinación del servicio patrón, se hizo un análisis P-Q y así

mismo, un análisis ABC, cada uno con sus respectivas gráficas.

2.3.1.3.1 ANÁLISIS PQ

(Servicio/cantidad)

Se utilizó el análisis PQ, con el fin de determinar el servicio patrón

de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. se tomó como

variables a las familias de servicios, y la cantidad demandada en los últimos

6 meses de dichos servicios. Véase Figura 57. Cuadro de análisis P-Q para la

elección del servicio patrón de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc”

E.I.R.L.
U
N
H
E
V
Figura 57. Cuadro de análisis P-Q para la elección del servicio patrón

A
de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.

Figura 58. Gráfico del análisis P-Q para la elección del servicio patrón de

la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc”.

Según lo visto en el cuadro y gráfica del análisis P-Q realizado a la

empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. el servicio de Frenos y ABS


U
(Cambio de pastillas de frenos) representa el 22% de la demanda total

N
frente a los demás servicios, lo que indicaría que es el servicio patrón de la

empresa en estudio.
H 2.3.1.3.2 ANÁLISIS ABC (Clasificando

E inventarios con Pareto)

V
Se realizó el análisis ABC a la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc”

E.I.R.L. con el fin de priorizar los servicios que generen mayor utilidad o

A
ingresos a la empresa. Para ello se tomó como variable los servicios que

brinda la empresa en estudio, la cantidad de demanda en los últimos 6 meses

L
(enero a junio), así mismo, se tomó en cuenta los ingresos generados en el

tiempo ya antes mencionado. Véase Figura 59. Cuadro de análisis ABC para

la determinación de los servicios que generan mayor utilidad a la empresa

Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.


U
Figura 59. Cuadro de precio, cantidad y utilidades de los servicios

del análisis ABC. N


H
E
V
A
L
Figura 60. Cuadro de ordenamiento según las utilidades y el

porcentaje de importancia de los mismos.

Figura 61. Cuadro de la Tabla de importancia.


U
N
H
E
V
A
Figura 62. Gráfico del análisis ABC del análisis ABC para la determinación

L
de los servicios que generan mayor utilidad a la empresa Mecánica

Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.

Según lo visto en los cuadros y en la gráfica del análisis ABC realizado a

la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. teniendo como base al

análisis 80/20, se diferenció a los servicios que mayores ingresos generaban

en los últimos 6 meses, clasificados en la zona A, con ingresos un porcentaje

de ingresos de 75%, están los servicios de Chapa y pintura y el servicio de

mecánica general; en la zona B, con un porcentaje de ingresos de 18%, se

encuentran los servicios de Inyección, Frenos y ABS, baterías; en la zona C,

con un porcentaje de ingresos de 7% se encuentran los servicios de

neumáticos, suspensión, escapes, aceite y filtros, diagnóstico.


U
N
Una vez realizados los análisis P-Q, para la elección del servicio

H
patrón y el análisis ABC, para la determinación de los servicios que generan

mayor utilidad a la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. Se

E
determinó como servicio patrón al servicio de Frenos y ABS, cómo se

mencionó anteriormente en la lista de servicios de la empresa en estudio,

V
trata en específico el cambio de pastillas de frenos.

A
Siendo éste servicio el que cuenta con mayor cantidad de demando

dentro de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.

L
2.3.1.4 DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL

PROCESO (DOP)

Identificado el servicio patrón de la empresa en estudio, se procede

a la descripción del servicio haciendo uso del diagrama de operaciones del

proceso (DOP), Con el propósito de conocer detalladamente y mostrar un

enfoque óptimo del proceso del servicio patrón ahora identificado como

Cambio de Pastillas de frenos de los vehículos.


U
N
H
E
V
A
L

Figura 63. Hoja N° 1 del Diagrama de Operaciones de la empresa

Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.


U
N
H
E
V
A
L

Figura 64. Hoja N° 2 del Diagrama de Operaciones de la empresa

Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.

En el diagrama de operaciones mostrado anteriormente se describe

de las operaciones llevadas a cabo durante la prestación de sel servicio de


U
cambio de pastillas de frenos, siendo este el servicio patrón de la empresa

N
Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. En total se realizaron 12 operaciones

H
y 2 inspecciones en el desarrollo del servicio de cambio de pastillas de

frenos.

E
2.3.1.5 DIAGRAMA DE ANÁLISIS DEL

PROCESO (DAP)

V
A partir del DOP realizado anteriormente, se identificó la secuencia de

A
operaciones con el fin de entender de manera mucho más detallada del

proceso del servicio de cambio de pastilla de frenos de los vehículos.

L
U
N
H
E
V
A
L

Figura 65. Hoja N° 1 del Diagrama de Análisis de operaciones de la

empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.


U
Figura 66. Hoja N° 2 del Diagrama de Análisis de operaciones de la

N
empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.

H
En los diagramas de análisis de operaciones de la empresa en estudio

se mostró de manera más específica el proceso del servicio patrón, es decir,

E
el cambio de pastillas de frenos. Se registró un total de 12 operaciones, 2

inspecciones, 1 almacén (actividad que consiste en traer del almacén las

V
pastillas nuevas), y 1 transporte (actividad en la que se traslada el vehículo a

la estación de trabajo).
A
L
U
N
2.3.2 H
Indicadores de Gestión

E
En el desarrollo del trabajo integrador, se calculó los indicadores de

gestión del servicio patrón, porque son los indicadores del proyecto que van

V
a contribuir con el objetivo del trabajo integrador.

A
En consecuencia, es importante obtener un resultado cuantitativo

para evaluar si la empresa cumple con los objetivos ya indicados.

L
Para el cálculo de los indicadores se utilizaron las siguientes bases de

información en este caso una base de datos de la cantidad de servicios

realizados por día y mes de la empresa de venta de venta y servicios Puchoc,

finalmente, se calculó el diagnóstico de la productividad total del servicio

patrón.

2.3.2.1 Eficacia

En el mes de enero se propuso mejorar el servicios de la empresa, la

mejora se hizo a través de encuestas realizadas a los clientes, esta

encuesta que se realizó durante ese mes tenía como propósito saber cómo

los clientes valoraban los servicios realizaban, las encuestas tenían opciones

de valoración del 0 al 10 donde 0 seria pésimo servicio y 10 optimo servicio.


U
N
Eficacia operativa: Está dada por la relación porcentual

entre el logro obtenido y la meta propuesta.

H
La eficacia operativa es necesaria, pero no suficiente, ya que

es solo un componente de la Eficacia Total.

Eficacia operativa=
E
SERVICIOS REALIZADOS
*100
SERVICIOS PROGRAMADOS

V
Mes
enero
Numero de
servicios
220.00
A Servicios programados
248.00
eficacia operativa
0.89
febrero 239.00 240.00 1.00
marzo
abril
mayo
153.00
175.00
156.00
L 150.00
240.00
248.00
1.02
0.73
0.63
junio 178.00 240.00 0.74

Tabla 2. Eficacia operativa

Eficacia de Tiempo: está dada por la relación porcentual entre

el tiempo programado y el tiempo real.

TIEMPO REALIZADO
Eficacia de Tiempo = *100
TIEMPO PROGRAMADOS

248
Eficacia de Tiempo = =0.95
262
U
Mes
N
Tiempo realizado Tiempo programado Eficacia de tiempo
enero
febrero
marzo
262.00
257.00
168.00
H 248.00
240.00
150.00
0.95
0.93
0.89
abril 267.00 240.00 0.90
mayo
junio
257.00
247.00 E 248.00
240.00
0.96
0.97

Tabla 3. Eficacia de tiempo


V
A
Eficacia Cualitativa: Es la ponderación subjetiva de las
partes interesadas en relación a sus expectativas y a la
eficacia del producto o servicio.

L Cualidad lograda
Eficacia Cualitativa= *100
10

5.13
Eficacia cualitativa = =0.51
10

Mes Cualitativa Eficacia cualitativa


enero 5.83 0.58
febrero 5.72 0.57
marzo 5.30 0.53
abril 4.67 0.47
mayo 6.23 0.62
junio 4.97 0.50

Tabla 4. Eficacia cualitativa


U
N
Eficacia Total: Con la tabla presentada de la eficacia operativa,

H
cualitativa y de tiempo, podremos calcular la eficacia total, que

sería el producto de los tres resultados.

E
Eficacia Total =Eficacia cualitativa*Eficacia de tiempo*Eficacia opertiva*100%

V
Eficacia total=0.97*0.51*100=50%

A
Mes
Eficacia de
tiempo
L Eficacia
cualitativa
eficacia
operativa
Eficacia
total
enero 95% 58% 89% 49%
febrero 93% 57% 100% 47%
marzo 89% 53% 102% 48%
abril 90% 47% 73% 31%
mayo 96% 62% 63% 38%
junio 97% 50% 74% 36%

Tabla 5. Eficacia total


U
60%

50%
49%
N 47%
Efi cacia Total

48%

40%

30%
H 31%
38% 36%

20%

10%

0%
E Eficacia total

V
enero

Figura 67. Eficacia total


febrero marzo abril mayo junio

A
2.3.2.2 Eficiencia

L
Es la capacidad de lograr ese efecto en cuestión con el mínimo de

recursos posibles o en el menor tiempo posible.

Viene a ser la relación porcentual que vincula los recursos asignados y los

recursos empleados

Recurso asignado
Eficiencia = *100%
Recurso empleado

248
Eficiencia = *100=95%
262

Tiempo realizado
Mes Tiempo programado Eficiencia
(Horas)
enero 262.00 248.00 95%
febrero 257.00 240.00 93%
marzo 168.00 150.00 89%
abril 267.00 240.00 90%
mayo 257.00 248.00 96%
U
junio 247.00 240.00 97%

Tabla 6. Eficiencia
N
H Efi ciencia

E
98% 97%
96%
96%
95%
94% 93%

V
92%
90%
90% 89%

88%

A
86%

84%
Eficiencia

enero febrero marzo abril mayo junio

Figura 68. Eficiencia


L

2.3.2.3 Efectividad

Es un reto para alcanzar, y debe ser un objetivo en todas

las organizaciones, ya que el resultado de esta práctica

ayudaría a aumentar la productividad y a bajar los gastos de

producción, debido a la alta sincronización y rendimiento de

todas las partes involucradas en el proceso.


U
La efectividad mide porcentualmente la relación entre

N
eficacia y eficiencia, indicando la ponderación de ambos, o sea

se puede ser muy eficaz pero poco eficiente y viceversa.

H
E
Efectividad=Eficacia*eficiencia*100%

Mes
enero
Eficacia total
49%
V Eficiencia
95%
efectividad
46%
febrero 47% 93% 44%
marzo
abril
mayo
48%
31%
38%
A 89%
90%
96%
43%
28%
36%
junio 36% 97% 35%

Tabla 7. Efectividad
L
Efecti vidad
70%

60%

50% 46% 44% 43%


40% 36% 35%
30% 28%

20%

10%

0%
efectividad

enero febrero marzo abril mayo junio

Figura 68. Efectividad


U
2.3.2.4 Productividad

NLa productividad sirve para evaluar el rendimiento de

H
los equipos de trabajos y los empleados, es una medida de la

eficiencia con que se transforman los recursos o factores

productivos en bienes servicios.

E
Se puede definir como Numero de servicios entre tiempo

realizado.

V
SERVICIOS REALIZADOS
Productividad=

A
TIEMPO REALIZADO

Mes
L
Numero de servicios Tiempo realizado (Horas) Productividad
enero 220.00 262.00 0.84
febrero 239.00 257.00 0.93
marzo 153.00 168.00 0.91
abril 175.00 267.00 0.66
mayo 156.00 257.00 0.61
junio 178.00 247.00 0.72

Tabla 8. Productividad
U
1.00
0.95 0.93
N
Producti vidad

0.91

H
0.90
0.84
0.85
0.80
0.75 0.72
0.70

E
0.66
0.65 0.61
0.60
0.55
0.50

V
Productividad

enero febrero marzo abril mayo junio

Figura 69. Productividad


A
L
Como se logra ver en el grafico presentado, la productividad desde enero la

productividad crece, esto se explica por la temporada que tiene la ciudad, donde la

mayoría de personas viaja, muchas personas se encuentran de vacaciones, a fines

de marzo y en el mes de abril para adelante, se observa una caída en la

productividad, esto se llega a explicar por la pandemia y las medidas que se

tomaron para prevenir el contagio.

2.3.3 Redes
U
La modelación de redes permite la resolución de múltiples problemas

N
de programación matemática mediante la implementación de algoritmos

especiales creados para tal fin.

H
Dentro de los problemas más comúnmente resueltos mediante la modelación

E
de redes se encuentra los ya vistos modelos de transporte, transbordo

además de los muy conocidos modelos de determinación de cronograma de

actividades para proyectos como lo son el PERT y el CPM

V
Los pasos para realizar las redes son los siguientes:

Paso 0: A
L
Se definen los conjuntos iniciales que corresponde al conjunto de nodos

enlazados de forma permanente en la iteración indicada en el subíndice y

que corresponde al conjunto de nodos independientes por enlazar de manera

permanente en la iteración indicada en el subíndice

Paso 1

Se debe definir de manera arbitraria el primer nodo permanente del

conjunto, en este caso escogeremos el nodo 1(puede ser cualquier otro), que

algebraicamente se representa con la letra i, se procede a actualizar los

conjuntos iniciales, por ende ahora será igual a 2

Paso 2

Ahora se debe seleccionar el nodo j del conjunto (es decir del conjunto del
paso 1) el cual presente el arco con la menor longitud y que se encuentre
enlazado con uno de los nodos de enlace permanente del conjunto Ck en el
cual ahora solo se encuentra el nodo 1(es decir que se debe de encontrar un
nodo que tenga el arco menor longitud enlazado al nodo1)
U
N
H
E
V
A
ITEM
L
ACTIVIDAD ANTECESOR t(mín)
B Elevación del vehículo - 5
C Introducción del caballete B 2
D Revisión de la posición del caballete C 1
E Retiro de la llanta D 6
F Retiro del tambor E 6
G Extracción del sistema de frenos F 5
H Extracción de la pastilla G 2
I Colocación de la pastilla H 2
J Colocación del sostén de ajuste I 6
K Revisión del ajuste J 1
L Colocación del tambor K 5
M Colocación de la llanta L 7
N Extracción del caballete M 1
O Descenso del Vehículo N 2

Figura 70. Proceso detallado del cambio de aceite


U
N
H
Figura 71. Red lineal del proceso de cambio de aceite.

E
V
2.3.4 Metodología de Mejora Continua

A
L
Para el desarrollo del trabajo integrador fue imprescindible elegir una

metodología que permita analizar e implementar los planes de acción, con la

finalidad de cumplir con el objetivo, en este caso se eligió la metodología KAIZEN.

La metodología a utilizar consiste en el análisis de las áreas a mejorar, definiendo

los problemas a solucionar, y en función de estos estructurar u nplan de acción, que

este formado por objetivos, actividades, responsables e indicadores de gestión que

permita evaluar constantemente, este proceso debe ser alcanzable en un periodo

determinado; y para ello el plan de mejora deberá seguir los siguientes pasos

2.3.4.1 Análisis de las posibles causas que han


provocado problemas en el tiempo:

Para cumplir con este requerimiento se recomienda t

ener en consideración los siguientes puntos.

-Identificar el área y procesos a ser mejorados.


U
-Analizar el impacto que tiene el proceso en el área,

Npara alcanzar los objetivos estratégicos planteados por

la empresa

H -Describir las causas y efectos negativos de la


problemáticas apoyándose de los métodos PVHA y 5S´s.

E
2.3.4.2 Propuesta y Planificación del Plan

VDeberá ser viable, flexible y que permita integrar

nuevas acciones a corto

ASe hará una propuesta de mejora continua para los

problemas i dentificados en el diagrama de Ishikawa,

esta propuesta se desarrollara utilizando como guía la

Lmetodología PHVA.

Ciclo de mejora continua: PHVA nos muestra el

esquema que seguiremos para el desarrollo de la

propuesta de mejora

2.3.5 Planificación de las Mejoras

Debido a que existe baja productividad en la empresa de Repuestos y

Servicios Puchoc EIRL, se identificó y analizo que existen una serie

de causas raíces las cuales son:

-El desorden y falta de clasificación de los consumibles y repuestos

el cual estorban en el transito del personal.


U
-Ambiente de trabajo inadecuado (falta de limpieza y orden,

N
generando malas condiciones laborables)

-Lugar de trabajo riesgoso, ya que no se cuenta con la vestimenta

H
adecuada para el trabajo en mecánica, algunas herramientas de

trabajo se encuentran expuestas y tapadas con cartón para de alguna

manera no causar accidentes.

E
Para dar solución a estas causas raíces se proponen las siguientes

alternativas.

V
-Se elaborara un programa aplicando las 5S en el área de producción

debido a que se identificó la falta de orden y limpieza en esta área.

A
Es importante que los operarios trabajen en buenas condiciones, que

su ligar de trabajo se mantenga limpio y ordenado involucrándose

L
cada uno de ellos y se sientan motivados para seguir y mantener el

programa de las 5s.

-Se informara al gerente de tienda sobre las vestimentas y el peligro

que corren sus trabajadores al tener maquinas expuestas y sin

protección.

Con todo lo informado y teniendo en cuenta los problemas que se

están analizando, implementaremos las 5s para poder mantener una

mejora continua.}

En el siguiente cuadro presentamos como se realizara el

planeamiento para tener una mejor capacidad y orden en lo que

conllevara todo el plan de mejora que estaremos implementando poco

a poco.
U
PHVA-Planeamiento

N
H
E
Figura 72. Planeamiento de actividades para el método de mejora continua

V
2.3.6 Auditoria de las 5s

A
Mediante los principales problemas que tiene la mecánica se

consideró implementar la metodología japonesa 5S´s, debido a que es

necesario estandarizar y generar una concientización de la

L
clasificación, orden y limpieza del área, específicamente en la

mecánica donde se realizan los servicios.

Se realizó un check list para identificar y evaluar el estado en el que

se encuentra la mecánica, esta información la mostraremos a

continuación:
U
N
H
E
V
A
L
Figura 72. Formato de evaluación. Primera Evaluación de las 5s con el
software de Auditoria 5s.
U
Figura 73. Resultado de la evaluación 5s con el software Autditoria 5s.

N
Según el check list Se implementará las 5S ya que una de las causas de la

H
baja productividad que se tenía en la empresa era por las malas condiciones

en las que laboraban los operarios del área de producción, con la finalidad de

E
organizar, clasificar y limpiar el espacio de trabajo.

V
En el área de la mecánica se observa una gran deficiencia con respecto al

orden y limpieza, son las dos eses que tienen que prestarse más atención e

implementarse un plan de mejora, en el estandarizado también se observa

A
que los mecánicos no cuentan con una vestimenta adecuada para trabajar en

el Área, al ser una mecánica un lugar de trabajo peligroso, es de uso

L
obligatorio la vestimentas apropiadas en este caso se debería usar un

mameluco, guantes, zapatos de punta de acero, etc.

2.3.6.1 Clasificar (SEIRI)

Luego de observar el área de realización de los

servicios detalladamente, se seleccionan los objetos que hay

dentro de la mecánica, donde se hacen los servicios, una vez

clasificados se les coloca una tarjeta de color rojo a los

objetos innecesario y una tarjeta amarilla a los objetos

necesarios teniendo como criterio las zonas de trabajo.


U
N
H
E
V
A
Figura 74. Imagen del taller de Mecánica de la empresa de Repuestos y
servicios PUCHOC EIRL.

Figura 75. Imagen de la entrada de la Mecánica de la empresa de Repuestos


y Servicios PUCHOC.

N° elemento cantidad Clasificación


U
1 Tuercas y anillos 7 Necesario
2
3
4
N
Compresor de aire
Mesas metálicas
Sillas pequeñas
1
3
4
Necesario
Necesario
Necesario
5 Tanque de moto usada 1 Innecesario
6
7
8
Bandas
Gata
H
Cigüeñal usado 2
4
2
Innecesario
Necesario
Necesario
9
10
11
AtornilladorE
Maquina soldadora

Liquido de freno
1
2
6
Necesario
Necesario
Necesario
12 Caja de Herramientas 3 Necesario
13
14
15
Tablones
V
Llantas usadas
Cartones
6
2
6
Innecesario
Innecesario
Innecesario
16 Tuberías 3 Innecesario
17
18
19
Aceite usado
Cilindro
Carretilla
A 20 litros
2
1
Innecesario
Innecesario
Innecesario

L
Tabla 9. Cuadro de elementos y clasificación; Fuente elaboración propia

2.3.6.2 Orden (SEITON)

Se deben ubicar los objetos necesarios según su frecuencia

de uso en la mecánica donde se brindan los servicios de la

empresa de Repuestos y Servicios Puchoc EIRL.

Como se puede apreciar en las imágenes, al momento de

realizar los servicios el uso de herramientas no se ubican

correctamente, a parte que algunas de las autopartes

cambiadas se quedan en la zona de trabajo, observándose un

incremento de desorden al momento de realizar un trabajo

consecutivo del siguiente cliente, el mecánico entra en


U
conflicto con su compañero al no encontrar sus

N
herramientas.

H
Orden en el área de la mecánica

E
V
A
L
Figura 76. Cuadro de material y frecuencia de uso. Elaboración propia

Con este cuadro podemos tener en cuenta los distintos objetos que se encuentran

en la mecánica y la frecuencia de uso que tienen cada una, así podríamos ordenarlas

o guardarlas.

2.3.6.3 Limpiar (SEISO)

Después de clasificar y ordenar los elementos se procederá

con la limpieza del área de producción contando con la

participación de todos los trabajadores. Se realizó un plano

para identificar las áreas que se deben limpiar a diario,

semanal y quincenal.
U
Como se puede observar en la imagen en la mecánica no se

N
encuentra limpio, es por eso que un rol de limpieza nos

ayudaría a involucra a todo el personal de producción a tener

H
hábito de limpieza en el trabajo y resolveríamos el problema

en toda la mecánica, es un poco difícil ya que por si una

mecánica siempre tiene suciedad por la grasa y el aceite

E
quemado, que es muy difícil de limpiar.

V
A
L

Figura 77. Cuadro del cronograma de orden y limpieza por día.

La imagen presentada es un cronograma de

actividades de limpieza y orden que planeamos es para

poder organizar a los 4 mecánicos en la mejora del

ambiente laboral en este caso del orden y limpieza para

la mecánica.
U
N
2.3.6.4 Estandarizar (SEIKETSU)

HTodo lo descrito en las etapas de clasificar, ordenar y

limpiar deberá ser estandarizado para convertirse en un

E
hábito para los trabajadores de la empresa con el

objetivo de mantener óptimas condiciones de trabajo.

VSeñalización de las diversas zonas de la mecánica para

proporcionar información y también sitios de Riesco y

evitar accidentes laborales.

A
L
2.3.6.5 Disciplina (Shitsuke)

Esta etapa tiene como objeto lograr que los

trabajadores asuman el compromiso de cambiar sus

hábitos manteniendo el orden y limpieza en su área de

trabajo.

Se realizaran capacitaciones para fomentar el

conocimiento de las 5s, donde se detallara la importancia

de la aplicación y el desarrollo de esta herramienta en la

empresa,

Se elaborara un cronograma de charlas de capacitación y

se nombraran encargados para realizarlas y verificar la

ejecución de las 5s.


U
N
H
E
Figura 78. Cronograma de capacitación y su frecuencia de realización.

V
El cronograma presentado, hace referencia a la capacitación que se brindara a todo

el personal de la empresa de Repuestos y Servicios PUCHOC EIRL, esta

A
capacitación tiene una finalidad muy aparte de aprender, de crearse el hábito de

mejorar su área de trabajo con la metodología 5s.

L
CAPÍTULO III. PRUEBAS Y RESULTADOS

En esta etapa, se miden nuevamente los indicadores de la etapa del

diagnóstico (línea Base). Se determinó si los planes de acción realizados han tenido

un impacto positivo, de ser el caso contrario se pondrán en marcha acciones

correctivas que permitan lograr los objetivos estratégicos.

3.1 Verificar
U
Se verifico periódicamente la evaluación de los indicadores del proyecto y las

N
causas raíces con el fin de comprobar la implementación exitosa de los planes

y el cumplimiento de las metas.

H
E
V
Tabla 10. Cuadro de la Evolución de los indicadores de gestión y la
metodología 5s.

3.1.1
A
Verificar de los indicadores de gestión

L
Los indicadores de gestión son la base para evaluar el desempeño de

la empresa en base a la utilización de sus recursos y de las unidades

como el cumplimiento de sus metas. Por lo tanto, después de haber

realizado la implementación de los planes de mejora, se procedió a

medir los indicadores de gestión. A continuación, se puede observar

la evolución de los indicadores de Gestión antes y después de la

implementación.
U
N
H
E
V
Figura 79. Evolución de la Efectividad

A
En el grafico se observa que la efectividad ha mejorado significativamente,

es decir, la efectividad ha pasado de75 a 100% como resultado máximo

antes y después de la implementación. El incremento se debe a la adecuada

L
gestión de mantenimiento que redujo las paradas excesivas, la

implementación del plan de 5S en la mecánica sirvió para reducir los tiempos

innecesario y la implementación de plan de producción que se basó en

desarrollar una adecuada secuencia de servicios que ayudo a mejorar la

atención al cliente.
U
N
H
E
V
Figura 80. Evolución de la productividad durante meses, lo que se espera.

A
Se interpretó que el indicador de la productividad ha mejorado de 0.48 a

L
0.62 en cantidad de servicios por hora de trabajo. En términos de

porcentaje aumento en 30%. Esto indica que en función del tiempo se

mejoró el servicio y se ordenó en base de que los 4 mecánicos tengan opción

a trabajar uno por uno.


U
3.1.2
N
Metodología de las 5s

H
De acuerdo al diagnóstico inicial de las 5s, se necesitaba una mejora

inmediata en la segunda y tercera s-orden y limpieza por tener una

E
calificación de 59%, después de la implementación del plan de acción de las

5s, se procedió a la verificación del indicador. A continuación, se realizó

comparación entre la línea base (50%), las mediciones de acuerdo a la base

V
de datos brindada por la dueña de la empresa de Repuestos y Servicios

PUCHOC EIRL, y luego de hacer la evaluación y observar durante mayo la

A
tienda, hicimos una segunda medición en julio esto fue lo que rescatamos a

través de la fichas de 5s.

L
U
Figura 81. Evaluación 5s, Segunda evaluación 5s con el software Auditoria 5s.

N
H
Como se observa, según el software de auditoria de las 5s, se calificó un

puntaje de 0 a 3 las diferentes preguntas y observaciones, en lo que el

resultado de la evaluación luego de la implementación fue de 86% de

E
cumplimiento de la metodología de 5S. Debido a la correcta clasificación de

los materiales, al cumplimiento del orden, a la estricta acción de limpiar de

V
toda la mecánica, las señalizaciones, etc. Se obtuvo como mejoramiento la

conclusión de un servicio más óptimo y menos tiempo que antes.

A
L
Evolución del Cumplimiento de las 5S
0.9 0.85

0.8

0.7 0.63
0.6
0.5
0.5

0.4

0.3

0.2
Linea Base Medicion 1 Medicion 2

Figura 82. Evolución del cumplimiento de las 5s


U
Comparación.-En el diagnóstico inicial se obtuvo un resultado de 63 de 100

N
por ende se establece una conversión, siendo el diagnostico 85 en el segunda

medición.

H
El indicador de las 5s ha aumentado significativamente; es decir, ha pasado

de 63% a 85% Se debe principalmente a las actividades ejecutadas. Sin

embargo, las dos últimas S aún se encuentran en desarrollo completamente

E
porque la alta dirección debe seguir fomentando una cultura que promueva

la metodología en toda la empresa para lograr el hábito de respetar y

V
utilizar correctamente los procedimientos.

Se dedujo de la implementación de los planes que lo ideal es orientar a la

A
empresa a un liderazgo transformacional en la mayoría de las situaciones

porque permite trascender los intereses personales de los trabajadores.

L
Además, contribuye a la actualización de los conocimientos para desarrollar

nuevas habilidades, en este caso empatía, habilidades sociales.


U
N
H
E
V
A
L
CAPÍTULO IV. DISCUSIÓN Y APLICACIONES

En ésta etapa del proyecto, se analizó el resultado de la

implementación de la metodología PHVA en la empresa Mecánica Automotriz

“Puchoc” E.I.R.L. También se describió las correcciones del mantenimiento

correctivo para continuar con el ciclo de mejora. Así mismo, se discute los

resultados de evaluación económica y se elabora los manuales respectivos

para que la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. pueda aplicarlo

en su día a día.

4.1 Actuar
U
Se realizó un plan de acción en función a los objetivos por cumplirse

N
dentro de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L.

H
A continuación, se muestra el siguiente cuadro con la lista de indicadores.

E
V
Tabla 11 . Lista de indicadores de logro vs brecha

A
   
L
4.1.1 ANÁLISIS DE BRECHA

     
NOMBRE DEL INDICADOR DE PROYECTO LA PRODUCTIVIDAD 
  RESULTADO 0.72 
  META 1 
  ANÁLISIS E IDENTIFICCÓN DEL LAS CAUSAS

  1.¿POR QUÉ? 2.¿POR QUÉ? 3.¿POR QUÉ? 4.¿POR QUÉ? 5.¿POR QUÉ?
L
a implementación de Se realizó una Permitió la reducción Se identificaron los
los planes de acción adecuada secuencia de tiempos en problemas que
contribuyó a la en la realización del proceso de generaron una baja
optimización de los servicio patrón. desarrollo del productividad en la
tiempos. servicio. empresa.
 

Tabla 12 . Análisis de causa raíz de la productividad total.

En base a la herramienta previa, se identificó por qué el resultado se

acercó a la meta. La implementación de los planes de acción en general


U
contribuyó a la optimización de los tiempos en el desarrollo del servicio

N
patrón de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. Al realizarse

H
una correcta secuencia en el desarrollo del servicio patrón de cambio de

pastillas de frenos, se logró una reducción de los tiempos brindando así un

E
mejor tiempo estándar al momento de brindar el servicio al cliente, logrando

a su vez, una mejora en la productividad.

V
A
L
4.1.2 . ANÁLISIS DE CAUSA RAÍZ DE LA EFICIENCIA

TOTAL

         
NOMBRE DEL INDICADOR DE PROYECTO EFICIENCIA TOTAL 
  RESULTADO  97
  META  100
  ANÁLISIS E IDENTIFICCÓN DEL LAS CAUSAS

  1.¿POR QUÉ? 2.¿POR QUÉ? 3.¿POR QUÉ? 4.¿POR QUÉ? 5.¿POR QUÉ?

La empresa se La propuesta
concientizó en la Se redujo los tiempos La empresa decidió permite
importancia del uso de en la realización del aprobar la propuesta aumentar la
los indicadores de servicio. del plan de acción. productividad de
gestión. la empresa.
 
U
Tabla 13 . Análisis de causa raíz de la eficiencia total.

N
En base a la herramienta previa, se identificó por qué el resultado se

H
acercó a la meta. La implementación de las capacitaciones al personal de la

empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L permitió concientizar al

E
personal sobre el uso de adecuado de los indicadores de gestión. Al

realizarse un correcto uso de los mismos en el desarrollo del servicio patrón

V
de cambio de pastillas de frenos, se logró una reducción de los tiempos

A
brindando así un mejor tiempo estándar al momento de brindar el servicio al

cliente. Logrando así una mejora en la eficiencia de la empresa en estudio.

4.1.3 ANÁLISIS DE CAUSA RAÍZ DE LA EFICACIA

TOTAL

         
NOMBRE DEL INDICADOR DE PROYECTO EFICACIA TOTAL 
  RESULTADO  55
  META  60
  ANÁLISIS E IDENTIFICCÓN DEL LAS CAUSAS

  1.¿POR QUÉ? 2.¿POR QUÉ? 3.¿POR QUÉ? 4.¿POR QUÉ? 5.¿POR QUÉ?
 
Se implementó el Para reducir el tiempo Para brindar un
control estadístico de realización del servicio de calidad en
para el cumplimiento servicio. el menor tiempo
de la meta. posible.
U
N
Tabla 14. Análisis de causa raíz de la eficacia total.

H
En base a la herramienta previa, se identificó por qué el resultado se

acercó a la meta. La implementación del control estadístico permitió la

E
reducción de los tiempos en el desarrollo del servicio patrón de cambio de

pastillas de frenos de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L

V
brindando así un mejor tiempo estándar al momento de brindar el servicio al

cliente, logrando a su vez una mejora en la eficacia de la empresa en

estudio. A
Por lo tanto, se debe estandarizar y fomentar una cultura de

mejora.
L

4.1.4 ANÁLISIS DE CAUSA RAÍZ DE LA EFECTIVIDAD

TOTAL

         
NOMBRE DEL INDICADOR DE PROYECTO EFECTIVIDAD TOTAL 
  RESULTADO  62
  META  60
  ANÁLISIS E IDENTIFICCÓN DEL LAS CAUSAS

  1.¿POR QUÉ? 2.¿POR QUÉ? 3.¿POR QUÉ? 4.¿POR QUÉ? 5.¿POR QUÉ?
  Se realizó la
Para mejorar el verificación de los
Se optimizó los desempeño del procesos
recursos y se trató de personal de la mediante las
U
Se elaboró el mapeo

cumplió con la meta. N


de procedimientos. empresa mediante el
cumplimiento de los
procedimientos. auditorías.

H
Tabla 15. Análisis de causa raíz de la efectividad total.

En base a la herramienta previa, se identificó por qué el resultado

E
superó a la meta. Para la optimización de los recursos y el cumplimiento de

V
metas, le elaboró un mapeo de los procedimientos que permitieran mejorar

el desempeño del personal de la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc”

A
E.I.R.L. Además, la metodología 5S, permitió ordenar el área de trabajo y se

fomentó condiciones favorables para el desarrollo del servicio patrón de

L
cambio de pastillas de frenos. Por lo tanto, se debe de estandarizar las

actividades y cumplir con cada procedimiento. Logrando así una mejora en la

efectividad de la empresa en estudio.

Finalmente se realizó un mapeo de los procesos y procedimientos del

servicio patrón, que es el cambio de pastillas de frenos de los vehículos de

la empresa Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L., la implementación de


U
éstos, ayudaron a mejorar el problema central que es aumentar la

N
productividad de la empresa en estudio.

H
4.1.5 MAPEO DE PROCEDIMIENTOS

El presente mapeo de procedimientos, tiene carácter de aplicación

E
obligatoria por parte del personal de la empresa Mecánica Automotriz

“Puchoc” E.I.R.L.
V
4.1.6 MAPEO DE PROCESOS

A
Lo expuesto en el presente mapeo de procesos aplica para los

L
involucrados dentro del desarrollo del servicio patrón de la empresa

Mecánica Automotriz “Puchoc” E.I.R.L. Se aplica la estandarización desde el

momento de la aprobación de éste mapeo de procesos hasta la comunicación

de creación de una nueva versión.

FICHA TÉCNICA DE PROCESOS NIVEL 0

Proceso MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL Clasificación


Nivel 0 CAMBIO DE PASTIILA DE Misional
AUTOMÓVILES
Objetivo Realizar el cambio de pastillas de automóviles Código
cumpliendo con los más altos estándares de M.01
U
calidad y en el menor tiempo posible.
Alcance

Dueño del
N
Desde la elevación del vehículo, hasta el
descenso del vehículo.
Técnico mecánico
Fecha
28/07/2020
Versión
proceso 1.0

Proveedores Entradas
H
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Procesos
Nivel 1
Productos Clientes

Empresa
proveedora de
los equipos e
Ingreso del
vehículo al
taller
E M.01.01 Vehículo
Elevación del levantado
vehículo
Dueño del
vehículo

instrumentos mecánico
necesarios
para realizar
el servicio
V
Vehículo M.01.02 Caballete
levantado

Caballete
A Introducción
del caballete
M.01.03
introducido

Llanta
introducido Retiro de la retirada

Llanta
retirada
L llanta
M.01.04
Retiro del
Tambor
retirado
tambor
Tambor M.01.05 Sistema de
retirado Extracción del ajustes de
sistema de frenos
ajuste de extraídos
frenos
Sistema de M.01.06 Pastilla
ajustes de Extracción de extraída
frenos la pastilla
extraídos
Pastilla M.01.07 Pastilla nueva
extraída Colocación de introducida
la pastilla
Pastilla nueva M.01.08 Sostén de
introducida Colocación del ajuste
sostén de colocado
ajuste
Sostén de M.01.09 Tambor
ajuste Colocación del colocado
colocado tambor
Tambor M.01.10 Llanta
colocado Colocación de colocada
U
la llanta
Llanta
colocada N M.01.11
Extracción del
caballete
Caballete
retirado

Caballete M.01.12 Vehículo Dueño del


retirado
H Descenso del
vehículo
descendido y
fin del
servicio.
vehículo

Controles

E Recursos

Humano: Técnico
Indicador de
desempeño
Tiempo de operación
mecánico

VInstalaciones:
Taller mecánico

A
L

FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

 Mecánica Automotriz “Puchoc”


FICHA DE PROCEDIMIENTO E.I.R.L.

Proceso ELEVACIÓN DEL VEHÍCULO


Nivel 01
U
Colocación del auto en el área

N
Procedimiento
designada
Preparar al vehículo para el realizar el Clasificación
Objetivo
levantamiento del mismo. Misional 

Código

Alcance
H
Desde el ingreso del vehículo hasta el
bloqueo del vehículo.
M.01.01.P.01
Versión
1.0
Requisitos para iniciar el procedimiento
Descripción del
requisito
Ingresar el
vehículo al taller
E Fuente
Documentos que se generan

mecánico


V Actividades

Descripción de la Actividad
Documentos
/
Registros
Unidad de
organización
Responsable

2


A
Autorización para la
manipulación del vehículo

Manipulación del vehículo


Área de
mantenimiento

Área de
mantenimiento
Técnico
mecánico

Técnico
mecánico
hasta el área designada

Fin del procedimiento



L
Bloqueo del vehículo
Área de
mantenimiento
Técnico
mecánico

FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
ELEVACIÓN DEL VEHÍCULO “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Ingreso de sistema de elevación


Objetivo Clasificación
U
Elevar el vehículo con las herramientas necesarias en el

N
Misional 
menor tiempo posible.
Código
Abarca desde la preparación de la gata hasta M.01.01.P.02
Alcance
lograr el levantamiento del vehículo. Versión

Descripción del requisito


H
Requisitos para iniciar el procedimiento
Fuente
Documentos que se generan
1.0

Colocación del vehículo en el


área designada

E
Descripción de la Actividad
Actividades
Documentos/ Unidad de
Responsable
Registros organización

1  Preparación de la gata
V Área de
mantenimient
o
Área de
Técnico
mecánico

Técnico
2  Visualizar el área de colocación de la mantenimient

A
mecánico
gata o
Área de
Técnico
3  Colocación de la gata mantenimient
mecánico
o
Área de
4  Elevación del vehículo

Fin del procedimiento


L mantenimient
o
Técnico
mecánico

FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
INTRODUCCIÓN DEL CABALLETE “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Preparación e ingreso del sistema de seguridad


Objetivo Preparar el ambiente de seguridad para evitar Clasificación
U
accidentes. Misional 

Alcance
N
Abarca desde la visualización del punto de apoyo
hasta la colocación del caballete.
Código
M.01.02.P.01
Versión
1.0

Descripción del requisito

El vehículo debe estar


H
Requisitos para iniciar el procedimiento
Fuente
Documentos que se generan

previamente elevado


E
Descripción de la Actividad
Actividades
Documentos/
Registros
Unidad de
organización
Responsable

Área de

2
1 


caballete
V
Visualización del riel del chasis para poner el

Preparación del caballete


mantenimient
o
Área de
mantenimient
Técnico
mecánico

Técnico
mecánico
o

3 

Fin del procedimiento


A
Colocación del caballete
Área de
mantenimient
o
Técnico
mecánico

FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
RETIRO DE LA LLANTA “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Desajuste de los pernos de la llanta


Clasificación
Objetivo Tener acceso al desencaje de la llanta.
Misional 
Alcance Código
U
Abarca desde la identificación del número de dado M.01.03.P.01

N
de la tuerca de la llanta hasta el correcto
desajuste del mismo.

Requisitos para iniciar el procedimiento


Versión

Documentos que se generan


1.0

Descripción del requisito

Caballete previamente colocado H Fuente

Actividades

1 
E
Descripción de la Actividad

Visualización del número de dado de la tuerca


Documentos/
Registros
Unidad de
organización
Área de
mantenimient
Responsable

Técnico
mecánico
de la llanta. o

2 
V
Escoger la herramienta adecuada.
Área de
mantenimient
o
Área de
Técnico
mecánico

Técnico
3  Rosear con W40 mantenimient

A
mecánico
o
Área de
Técnico
4  Desajuste de las tuercas de la llanta. mantenimient
mecánico
o
Fin del procedimiento

FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 0
RETIRO DE LA LLANTA “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Extraer la llanta


Clasificación
Objetivo Retirar la llanta para acceder a las pastillas del vehículo.
Misional 
Alcance Abarca desde el retiro de la llanta hasta la Código
colocación del mismo en el lugar designado. M.01.03.P.02
U
Versión

Descripción del requisito


N
Requisitos para iniciar el procedimiento
Fuente
Documentos que se generan
1.0

Desajuste de los pernos de


la llanta

H
Descripción de la Actividad
Actividades
Documentos/
Registros
Unidad de
organización
Responsable

2
1 


Retiro de la llanta
E
Colocación de la llanta en el lugar designado
o
Área de
mantenimient

Área de
mantenimient
Técnico
mecánico

Técnico
mecánico

V
o
Fin del procedimiento

A
L

FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
RETIRO DEL TAMBOR “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Revisión del tambor


Realizar una adecuada inspección del tambor del Clasificación
Objetivo
vehículo. Misional 
Alcance Abarca solo la revisión del tambor del vehículo. Código
M.01.04.P.01
Versión
U
1.0

Descripción del requisito

Extraer la llanta
N
Requisitos para iniciar el procedimiento
Fuente
Documentos que se generan

N° H
Descripción de la Actividad
Actividades
Documentos/
Registros
Unidad de
organización
Área de
Responsable

Técnico
1 Revisar el tambor mantenimient

E

mecánico
o
Fin del procedimiento

V
A
L

FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
RETIRO DEL TAMBOR “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Extracción del tambor


Clasificación
Objetivo Retiro adecuado del tambor del vehículo.
Misional 
Código
Abarca desde la extracción del tambor del
M.01.04.P.02
Alcance vehículo hasta la colocación del mismo en el área
Versión
designada.
1.0
U
Requisitos para iniciar el procedimiento

N
Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente

Revisión del tambor

Actividades


H
Descripción de la Actividad

Revisar si se puede extraer manualmente


Documentos/
Registros
Unidad de
organización

Área de
Responsable

Técnico
1 mantenimient

2

 Extracción del tambor


E
Extraer el tambor manualmente

Si no es posible usar un martillo de goma


o

Área de
mantenimient
mecánico

Técnico
mecánico

V
o
Área de
Técnico
3  Colocación del tambor en el lugar designado mantenimient
mecánico
o
Fin del procedimiento

A
L

FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
EXTRACCIÓN DEL SISTEMA DE FRENOS “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Extracción del muelle


Clasificación
Objetivo Retiro adecuado del muelle del vehículo.
Misional 
Código
Abarca desde la extracción del muelle del vehículo M.01.05.P.01
Alcance
hasta la colocación del mismo en el área designada. Versión
1.0
Requisitos para iniciar el procedimiento Documentos que se generan
U
Descripción del requisito Fuente

Extracción del tambor


N Actividades
Documentos/ Unidad de

1 
H
Descripción de la Actividad

Observación del sistema de muelles


Registros organización
Área de
mantenimient
o
Responsable

Técnico
mecánico

Área de
2

3


muelle.

Extraer el muelle
E
Determinar la herramienta para sacar el mantenimient
o
Área de
mantenimient
Técnico
mecánico

Técnico
mecánico
o

4 

Fin del procedimiento


V
Colocación del muelle en el área designada.
Área de
mantenimient
o
Técnico
mecánico

A
L
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
EXTRACCIÓN DEL SISTEMA DE FRENOS “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Extracción del sistema de ajuste de frenos


Extraer de manera adecuada y en el menor tiempo Clasificación
Objetivo
posible el sistema de freno del vehículo. Misional 
Código
Abarca desde la extracción del sistema de frenos
M.01.05.P.02
Alcance del vehículo hasta la colocación del mismo en el
Versión
área designada.
1.0

Requisitos para iniciar el procedimiento


Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente

Extracción del muelle


U
Actividades

1 
N
Descripción de la Actividad

Observación del sistema de ajuste de frenos


Documentos/
Registros
Unidad de
organización
Área de
mantenimient
Responsable

Técnico
mecánico
o

2 
H
Determinar la mejor manera de extraer el
sistema de frenos del vehículo. o
Área de
mantenimient

Área de
Técnico
mecánico

Técnico
3  Utilizar la herramienta adecuada para la mantenimient

E
mecánico
extracción o
Área de
Técnico
4  Extracción del sistema de ajuste de frenos mantenimient
mecánico
del vehículo o
Área de

V
Técnico
5  Colocación del sistema de ajuste de frenos mantenimient
mecánico
vehicular en el área designada. o
Fin del procedimiento

A
L
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
EXTRACCIÓN DE LA PASTILLA “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Extracción de las pastillas


Retiro adecuado de las pastillas a reemplazar en el Clasificación
Objetivo
vehículo. Misional 
Código
Abarca desde la observación de la cavidad de las
M.01.06.P.01
Alcance pastillas del vehículo hasta la colocación del
Versión
mismo en el área designada.
1.0

Requisitos para iniciar el procedimiento


Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente

Extracción del sistema de


frenos

Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
U
Área de

N
Técnico
1  Observación de la cavidad de las patillas mantenimient
mecánico
o

De haber otro sistema de ajuste: Área de


Técnico
2 mantenimient
mecánico

3

 Extraer las pastillas


H
Extraer el sistema de ajuste o

Área de
mantenimient
o
Técnico
mecánico

4 

Fin del procedimiento


E
Colocación las pastillas en el área designada.
Área de
mantenimient
o
Técnico
mecánico

V
A
L
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
COLOCACIÓN DE LAS PASTILLAS “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Colocación de las pastillas nuevas


Adecuada inserción de las pastillas nuevas al vehículo en Clasificación
Objetivo
el menor tiempo. Misional 
Código
Abarca desde la introducción de las pastillas
M.01.07.P.01
Alcance nuevas al vehículo hasta la observación y
Versión
verificación del mismo.
1.0

Requisitos para iniciar el procedimiento


Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente
Extracción de las pastillas
dañadas

Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1  Introducir las pastillas nuevas mantenimient
mecánico
o
2 Área de Técnico
U
De haber otro sistema de ajuste:


N
Insertar nuevamente el sistema de ajuste
adicional que pueda tener el vehículo.
mantenimient
o

Área de
mecánico

Técnico

H
3  Observar la cavidad de las pastillas mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
4  Inspeccionar la correcta inserción de la mantenimient
mecánico
pastilla o
Fin del procedimiento

E
V
A
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

L
FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz
Proceso
Nivel 01
COLOCACIÓN DEL SOSTÉN DE AJUSTE “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Introducción del sostén de ajuste


Introducir de manera adecuada y en el menor tiempo Clasificación
Objetivo
posible el sostén ajuste del vehículo. Misional 

Abarca desde determinar el modo de Código


M.01.08.P.01
Alcance introducir el sostén de ajuste hasta
Versión
inspección de la correcta inserción del mismo.
1.0
Requisitos para iniciar el procedimiento
Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente
Colocación de las pastillas
nuevas

Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1  Determinar la mejor manera de introducir el mantenimient
mecánico
sostén de ajuste o
Área de
Técnico
2  Utilizar la herramienta adecuada para la mantenimient
mecánico
inserción del sostén de ajuste o
U
Área de

N
Técnico
3  Introducir el sostén de ajuste mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
4  Inspección de la correcta inserción del mantenimient
mecánico
sostén de ajuste. o
Fin del procedimiento

H
E
V
A
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

Proceso
L
FICHA DE PROCEDIMIENTO

COLOCACIÓN DEL SOSTÉN DE AJUSTE


 Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.
Nivel 01

Procedimiento Introducir el muelle


Clasificación
Objetivo Inserción adecuada del muelle del vehículo.
Misional 
Código
Abarca desde determinar la herramienta
M.01.08.P.02
Alcance adecuada para introducir el muelle hasta la
Versión
inspección de conformidad de la actividad.
1.0

Requisitos para iniciar el procedimiento


Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente

Introducir el sostén de
ajuste

Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1  Determinar la herramienta para introducir el mantenimient
mecánico
muelle. o
Área de
Técnico
2  Introducir el muelle mantenimient
mecánico
o

3  Inspección de la correcta inserción del


muelle
Fin del procedimiento
U
N
H
E
V
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

A
FICHA DE PROCEDIMIENTO

 Mecánica Automotriz

L
Proceso
Nivel 01
COLOCACIÓN DEL TAMBOR “Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Inserción del tambor


Clasificación
Objetivo Adecuada inserción del tambor del vehículo.
Misional 
Código
Abarca desde la revisión para introducir el
M.01.09.P.01
Alcance tambor hasta la inspección de la correcta
Versión
inserción del mismo dentro del vehículo.
1.0

Requisitos para iniciar el procedimiento


Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente

Inserción del muelle

Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Revisar si se puede introducir manualmente

 Introducir el tambor manualmente Área de


Técnico
1 mantenimient
mecánico
 Si no es posible usar un martillo de goma o

Área de
Técnico
2  Inserción del tambor mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
3  Colocación del tambor en el lugar designado mantenimient
mecánico
o
U
Fin del procedimiento

N
H
E
V
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

A
FICHA DE PROCEDIMIENTO

Proceso
Nivel 01

Procedimiento
L
COLOCACIÓN DEL TAMBOR

Revisión del tambor


 Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.

Realizar una adecuada inspección del tambor del Clasificación


Objetivo
vehículo. Misional 
Código
M.01.09.P.02
Alcance Abarca solo la revisión del tambor del vehículo.
Versión

1.0

Requisitos para iniciar el procedimiento


Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente

Introducir el tambor
dentro del vehículo

Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1  Revisar el tambor mantenimient
mecánico
o
Fin del procedimiento
U
N
H
E
V
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

Proceso
Nivel 0
A
FICHA DE PROCEDIMIENTO

COLOCACIÓN DE LA LLANTA
 Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento

Objetivo
Introducir la llanta
L
Introducir la llanta para finalizar el proceso de cambio
de pastilla.
Clasificación
Misional 
Código
Ingreso de la llanta hasta la colocación M.01.10.P.01
Alcance
correcta del mismo. Versión
1.0

Requisitos para iniciar el procedimiento


Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente

Revisión del tambor

Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1  Ingreso de la llanta mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
2  Colocación de la llanta en su posición dentro mantenimient
mecánico
del vehículo. o
Fin del procedimiento
U
N
H
E
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

Proceso
Nivel 01
V
FICHA DE PROCEDIMIENTO

COLOCACIÓN DE LA LLANTA
 Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento

Objetivo
A
Ajuste de los pernos de la llanta

Tener acceso al encaje de la llanta.


Clasificación
Misional 
Código

Alcance
de los mismos.
L
Abarca desde la inspección del número de
dados de los pernos hasta el ajuste adecuado
M.01.10.P.02
Versión

1.0

Requisitos para iniciar el procedimiento


Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente
Colocación de la llanta en el
vehículo

Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1  Inspección del número de dado del perno de mantenimient
mecánico
la llanta. o
Área de
Técnico
2  Escoger la herramienta adecuada para el mantenimient
mecánico
ajuste de los pernos o
Área de
Técnico
3  . Rosear con W40 mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
4  Ajuste de las tuercas de la llanta mantenimient
mecánico
o
Fin del procedimiento
U
N
H
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

Proceso
Nivel 01
E
FICHA DE PROCEDIMIENTO

EXTRACCIÓN DEL CABALLETE


 Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Retiro del sistema de seguridad

Objetivo
de trabajo. V
Adecuado retiro del sistema de seguridad del ambiente Clasificación
Misional 
Código
Abarca desde la preparación del caballete

A
M.01.11.P.01
Alcance
hasta la inspección del retiro del mismo. Versión
1.0

Requisitos para iniciar el procedimiento


Documentos que se generan
Descripción del requisito

Pernos ajustados L
Fuente

Actividades
Documentos/ Unidad de
N° Descripción de la Actividad Responsable
Registros organización
Área de
Técnico
1  Preparación del caballete para su retiro del mantenimient
mecánico
vehículo o
Área de
Técnico
2  Retiro del caballete mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
3  Inspección del riel del chasis para retirar el mantenimient
mecánico
caballete o
Fin del procedimiento
U
N
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

Proceso
Nivel 01
H
FICHA DE PROCEDIMIENTO

DESCENSO DEL VEHÍCULO


 Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento

Objetivo
E
Retiro del sistema de elevación
Descender el vehículo con las herramientas necesarias
en el menor tiempo posible.
Clasificación
Misional 
Código

Alcance
V
Abarca desde el descenso del vehículo hasta
el retiro adecuado de la gata.
M.01.12.P.01
Versión

1.0

A
Requisitos para iniciar el procedimiento
Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente

Caballete retirado

Actividades

1  Descenso del vehículo


L
Descripción de la Actividad
Documentos/
Registros
Unidad de
organización
Área de
mantenimient
Responsable

Técnico
mecánico
o
Área de
Técnico
2  Visualizar el área de retiro de la gata mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
3  Preparación para el retiro de la gata mantenimient
mecánico
o
Área de
Técnico
4  Retiro de la gata mantenimient
mecánico
o
Fin del procedimiento
U
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTOS.

N
FICHA DE PROCEDIMIENTO

Proceso
Nivel 01
H
DESCENSO DEL VEHÍCULO
 Mecánica Automotriz
“Puchoc” E.I.R.L.

Procedimiento Retiro del auto del área designada

Objetivo
establecimiento. E
Preparar al vehículo para el realizar el retiro del

Desde la autorización para la manipulación del


Clasificación
Misional 
Código
M.01.12.P.02

V
Alcance vehículo hasta el retiro del establecimiento del
Versión
mismo.
1.0

Requisitos para iniciar el procedimiento


Documentos que se generan
Descripción del requisito Fuente

Vehículo descendido A Actividades

1 
L
Descripción de la Actividad

Autorización para la manipulación del vehículo


Documentos/
Registros
Unidad de
organización
Área de
mantenimient
o
Responsable

Técnico
mecánico

Área de
Técnico
2  Manipulación del vehículo para el retiro del mantenimient
mecánico
área designada o

Área de
 Retiro del vehículo del establecimiento Técnico
3 mantenimient
mecánico mecánico
o

Fin del procedimiento

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