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1. INTRODUCCIÓN
De igual forma, este plan se encuentra soportado desde la perspectiva de la gestión de la información y la
comunicación referida en la Dimensión No. 5 “Información y Comunicación” del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión -MIPG- para aumentar el impacto de sus acciones en los públicos objetivos de la
entidad; garantizando el adecuado flujo de información interna y externa que permita fortalecer la
interacción con los ciudadanos y a su vez, dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
Adicionalmente, el Modelo Estándar de Control Interno para Entidades del Estado (MECI) para el sector
público, contiene un eje transversal enfocado a la Información y la Comunicación, el cual pretende que las
entidades públicas generen y divulguen su información a través de mecanismos adecuados que permitan
una comunicación oportuna, veraz y clara. Para ello, MECI recomienda (i) Establecer procedimientos en
materia de información y comunicación; (ii) Garantizar adecuados medios de comunicación para su
difusión; (iii) Suministrar información veraz y oportuna dando cumplimiento al proceso de Rendición de
cuentas; (iv) Generar Información confiable dando cumplimiento a los procedimientos; y (v) Diseñar
procedimientos de comunicación interna y externa que permitan dar a conocer el quehacer de la entidad,
cumpliendo con los principios de transparencia.
2. OBJETIVO
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
El Plan de Comunicaciones de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico- CRA 2020
pretende:
• Mejorar el impacto de la comunicación externa a través del incremento de seguidores en redes
sociales de la entidad y apariciones en medios de comunicación.
• Contribuir a la implementación del logro de los objetivos misionales de la CRA a través del
desarrollo de jornadas de Participación Ciudadana.
• Vigilar el adecuado uso de la imagen institucional, ayudar a su posicionamiento y consolidar su
marca unificada para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico.
• Apoyar el mejoramiento del clima organizacional mediante la implementación de campañas
internas que fortalezcan el trabajo en equipo.
4. MISIÓN
La Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico- CRA es a entidad del orden nacional,
encargada de promover la competencia y regular las condiciones del mercado, para mejorar la calidad y
eficiencia en la prestación de los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo en Colombia, impulsar el
bienestar social y el desarrollo sostenible, apoyado en un equipo humano altamente calificado.
La Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico CRA, tiene dispuestos cuatro (4) canales
de servicio para los ciudadanos, a través de los cuales se reciben los diferentes requerimientos:
Twitter: @cracolombia
Facebook: /cracolombia
Redes sociales: Youtube: cracolombia
correo@cra.gov.co
Correos Electrónicos Para notificaciones judiciales:
notificacionesjudiciales@cra.gov.co
Virtual Chat www.cra.gov.co
Formulario Peticiones, Quejas,
Reclamos, Sugerencias y www.cra.gov.co
Denuncias PQRSD
Intranet Herramienta en desarrollo- Espacio de trabajo online
Correo electrónico Dominios de correo electrónico de todos los funcionario y contratistas
La imagen institucional es la manera en la que entidad será reconocida en público con el propósito de
construir y mantener su identidad que coincida y fortalezca sus objetivos misionales. Además, permite
mantener una unidad gráfica en todos los contenidos, sin importar la plataforma en la que se publiquen,
y, además, imparte lineamientos a los responsables de articular, comunicar y utilizar la imagen
institucional de la CRA en diferentes escenarios y para quienes tienen a su vez la responsabilidad de velar
por su cumplimiento, un esfuerzo que implica el trabajo colaborativo para contribuir en la identificación
de la imagen institucional.
Toda publicación, documentos, cartillas, folletos digitales o impresos, mensajes institucionales, publicidad
en radio o televisión, así como pendones, backing, vallas o brochures y solicitudes de eventos corporativos;
deberán ser presentados previamente al equipo de comunicaciones de la Oficina Asesora de Planeación y
Tics para su revisión y posteriormente a la jefe del área en mención para su respectiva aprobación. Todo
contenido a divulgar deberá ajustarse a lo establecido en el manual de identidad y uso de la imagen de la
Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico- CRA.
En los casos en que se solicite o contrate un producto con terceros bajo cualquier modalidad contractual,
este producto también estará sujeto a la revisión y previa autorización de la Oficina Asesora de Planeación
y Tics. Dicha autorización sólo será utilizada para los fines bajo los cuales es solicitada y no será divulgada
a terceros sin consentimiento de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico- CRA.
El grupo de comunicaciones de la Oficina Asesora de Planeación y Tics brindará apoyo a todas las áreas de
la CRA en la definición de piezas tanto digitales como impresas que se deban producir, características de
las mismas y elaboración del diseño, teniendo en cuenta los objetivos misionales con miras a fortalecer la
movilización social y la participación ciudadana de la política educativa.
Las líneas de acción en las que se basa este plan de comunicaciones 2020 se encuentran sustentadas en la
5° Dimensión: “Información y Comunicación” del Manual Integrado de Planeación y Gestión MIPG –, la
cual busca fortalecer y promover la efectiva participación ciudadana entre los grupos de interés y la
entidad, toda vez que es la dimensión articuladora de las demás, ya que facilita la ejecución de las
operaciones a través de todo el ciclo de gestión. De igual forma, se tienen en cuenta las recomendaciones
establecidas en el Manual Único de Rendición de Cuentas, versión 2, con énfasis en Derechos Humanos y
A continuación, se presenta el modelo de comunicaciones el cual incluye: (i) las Recomendaciones para
una adecuada gestión de la información y comunicación; (ii) los lineamientos de la Política de Gestión
Documental: y (iii) la Política de Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la
corrupción, enmarcada en las siguientes líneas estratégicas:
PLAN ESTRATÉGICO DE
COMUNICACIONES 2020
7.2 LINEA DE ACCIÓN 2: - COMUNICACIÓN DIGITAL- La línea de acción de comunicación digital busca
dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información pública, y
El proceso de seguimiento requiere información que permita establecer el cumplimiento de sus objetivos,
iniciativas y metas. Esa información deberá obtenerse a través de los indicadores de seguimiento y
evaluación, como herramienta que evalúa la planeación y la gestión en general de los procesos de
comunicaciones.
Esta definición parte de reconocer las actividades realizadas en los procesos y su seguimiento al
cumplimiento del Plan Estratégico de Comunicaciones 2020 y se realizará de la siguiente manera:
• La Oficina Asesora de Planeación y Tics incluirá en el Plan de Acción Institucional 2020 un indicador
relacionado con el cumplimiento del Plan Estratégico de Comunicaciones para asegurar su
seguimiento.
• El grupo de comunicaciones será el responsable de elaborar de forma trimestral un informe en el
que indique el estado de avance y/o cumplimiento de las actividades asociadas a cada una de las
líneas estratégicas formuladas en el presente plan y lo presentará en el Comité Institucional de
Gestión y Desempeño.
• La ejecución del plan será responsabilidad de todas las dependencias de la entidad y serán
lideradas desde el grupo de comunicaciones de la Oficina Asesora de Planeación y Tics.