“¿Qué se podría hacer en caso de fallas?

- Los cambios en un proyecto son comunes, pero es responsabilidad del director del
proyecto asegurarse de que esos cambios no produzcan un impacto negativo en el
cronograma del proyecto.
- Aquí es cuando la triple restricción generalmente entra en juego; alcance, tiempo y
presupuesto. Si uno se retrasa, los demás deben compensar la holgura
- ¿Qué es el bloqueo del proyecto?
o El bloqueo del proyecto es cuando se acorta la duración de un proyecto al reducir
el tiempo de una o más tareas.
o El bloqueo se realiza aumentando los recursos del proyecto, lo que ayuda a que
las tareas tomen menos tiempo de lo que se planearon
o el objetivo principal del colapso del proyecto es acortar el proyecto y al mismo
tiempo mantener los costos al mínimo.
o Tal como dice la restricción triple, si reduce la duración del proyecto, o su tiempo,
los costos a su vez se aumentarán.
o Un resultado de la caída del proyecto puede ser un cambio en la ruta crítica y el
surgimiento de una ruta crítica nueva y diferente.
o La gestión de fallas del proyecto requiere que regrese a la programación de su
proyecto para asegurarse de estar al tanto de los cambios que se han producido
allí debido a la falla del proyecto.
- Diferentes interpretaciones de la falla del proyecto
o Podría referirse a gastar más dinero para hacer las cosas más rápido.
o También puede referirse a señalar la ruta crítica, proporcionando mayores
recursos allí, sin necesariamente pensar en ser eficiente. O puede revisar la ruta
crítica y ver si hay alguna actividad que pueda acortarse por una afluencia de
recursos.
o Seguimiento rápido: Esto es cuando superpone tareas que originalmente estaban
programadas para ejecutarse por separado. Pero, este curso de acción no debe
tomarse sin primero analizar su viabilidad y riesgo. Cualquiera sea la ruta que
tome, siempre es prudente pensar y analizarla.
 Si el proyecto ya está por encima del presupuesto y no tiene fondos,
entonces el seguimiento rápido es la opción más probable
- ¿Qué provoca fallas en la gestión de proyectos?
o Una razón para usar el bloqueo del proyecto sería si el proyecto se programó de
manera poco realista, y esto no estaba claro hasta que el proyecto ya se ha
ejecutado.
 Esto puede suceder incluso en la etapa de planificación si el patrocinador,
el cliente o la parte interesada insisten en una fecha de vencimiento que
no es factible.
o Otra razón es que, durante el proceso de un análisis de control de cambios (que
muestra el impacto en el tiempo, costo, alcance u otros factores del proyecto),
surge un problema que debe abordarse de inmediato.
- Mejores prácticas al bloquear su proyecto
o Hay algunas cosas que debe considerar antes de llevar su proyecto por este
camino.
 Por un lado, ¿las tareas que busca fallar en la ruta crítica? Estas tareas
afectarán la entrega de su proyecto. Si las tareas no están en la ruta
crítica, probablemente pueda ignorarlas.
 Otra cosa para considerar es la duración de las tareas. Una tarea corta
será difícil de acelerar, especialmente si no se repite a lo largo del
proyecto.
 Otra consideración es si se necesitaría demasiado tiempo para acelerar el
colapso del proyecto
o El bloqueo del proyecto es más efectivo al principio de la línea de tiempo,
generalmente cuando un proyecto está a menos de la mitad de su finalización.