CICLO DE VIDA DE LOS DATOS Y ROLES DE LA INFORMACION

LINDA MARCELA ESCORCIA PICON

YEIMY MAYUMI CLAVIJO

YULISSA JIMENES

YUINY PERES

LUIS ALFREDO JUMENES

DOCENTE

FUNDACION DE ESTIDIOS SUPERIORES DE CONFANORTE, OCAÑA

ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

OCAÑA

2020
CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

“Los sistemas de información empresariales se han constituido durante los últimos años

como un elemento fundamental en las organizaciones. Un sistema de información no es

únicamente un conjunto de programas y equipos informáticos los cuales se utilizan en la

gestión diaria de la actividad productiva; su perspectiva se ha ampliado, evolucionando a lo

largo del tiempo y de considerarse como una mera herramienta que disminuía la burocracia

y facilitaba las transacciones ha pasado a considerarse un arma estratégica que permite a la

organización lograr una ventaja competitiva sostenible. Por ello toda empresa ha de

considerarlos en el proceso de planificación de la estrategia empresarial y a partir de ahí

desarrollar dicho sistema de información del modo más conveniente según las necesidades

de información de la organización y de la estructura interna de esta última”[ CITATION

Her03 \l 9226 ]

 “Nacimiento: Esta fase da inicio al ciclo de vida con el surgimiento de una

necesidad o de un requerimiento por parte del usuario. En este momento debe

hacerse un estudio de factibilidad para decidir si en realidad se justifica el

desarrollo del sistema.

 Desarrollo: Una vez realizado un estudio de factibilidad, se procede al desarrollo

del sistema en el cual se analizan los requerimientos y se elabora un diseño que

servirá de base para el desarrollo. Además, se elaboran los programas necesarios

para que el sistema pueda operar. La fase de desarrollo consiste en diseñar,

 construir y/o adecuar los programas que se requieren para resolver el problema del

usuario.

 Operación: En este momento el sistema ya está terminado y el usuario trabaja

introduciendo datos y obteniendo información y reportes que soporten la operación

de la empresa. Si el sistema no satisface los requerimientos funcionales del usuario

o si se detecta algún error en los programas, es necesario pasar a la fase de

mantenimiento.

 Mantenimiento: Consiste en corregir los errores que se detectan en los programas o

en las funciones que realiza el sistema. En esta fase además el usuario puede

agregar nuevos requerimientos.

 Muerte: Un sistema de información llega a esta fase cuando deja de ser necesario o

cuando debe reemplazarse por otro mejor. Si al sistema original se le hacen mejoras

o cambios se inicia nuevamente el proceso, debido a que el sistema anterior ya ha

muerto y se desarrollará uno nuevo” [ CITATION Nar18 \l 9226 ]

 “Planeación: La función de la planeación “pretende señalar y establecer prioridades

sobre aquellas tecnologías y aplicaciones que producirán un máximo beneficio para

la organización” (Whitten; Benthley y Barlow, 1996).El objetivo de esta fase

consiste en la elaborar junto con el equipo humano de la organización donde de va

 a implementar el sistema, los objetivos generales, específicos y los esquemas

generales de la manera más clara y precisa. En esta fase se debe responder a

preguntas como: ¿Cuáles son los objetivos que deberá cumplir en SIG?, ¿Cuáles son

las necesidades de la organización que deben resolverse?

 Análisis: El Analista de Sistemas es imprescindible en cualquier organización,

debido al abanico de destrezas que éste posee y los beneficios que le produce. Se

encarga no sólo estudiar la organización y desarrollar un sistema automatizado, es

más que eso, la labor del analista de sistemas es también la de asesorar, supervisar,

recomendar y modificar procesos internos y algunas veces de modificar la

estructura misma de la empresa, con el propósito de lograr los objetivos que se

proponen. Todo desarrollo líderizado o no por un analista de sistemas posee fases

que pueden dividirse lógica en elementos discretos pero, que innegablemente son

continuos, de alguna manera cíclica. Este conjunto de fases son conocidas como el

Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas, herramienta fundamental para el

desempeño de un analista de sistemas.

 Implantacion: Es la construcción del nuevo sistema y el paso de dicho sistema a

“producción” (funcionamiento diario)”. (Whitten; Benthley y Barlow, 1996). Se le

conoce también como desarrollo pero se confunde con el ciclo de vida completo del

sistema de información.

Fases de Implantación:

-Probar las redes y las bases de datos

-Construcción y prueba de las aplicaciones

-Instalación y prueba del nuevo sistema

 -Entrega del sistema para puesta en funcionamiento

 Pruebas: A través de esta fase se conoce en realidad los resultados del sistema. Los

criterios de evaluación son la precisión, la calidad y los productos esperados. Las

pruebas son un proceso cíclico que debe dar como resultado el cumplimiento de los

objetivos propuestos” [ CITATION FAC08 \l 9226 ]

Tipos de Sistemas de información

En la actualidad es posible encontrar tipos de sistemas de información tales como:

 Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS)

 Sistemas de automatización de oficinas (OAS)

 Sistemas de información de gestión (MIS)

 Sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS)

 Sistemas de información ejecutiva (EIS)

 Sistemas expertos (ES)

Cada uno de estos tipos de sistemas de información juega un papel diferente en la jerarquía

organizacional y las operaciones de gestión.

1.3 Roles de los sistemas de información  

Los roles de los algunos tipos de sistemas de información en las organizaciones

empresariales

Sistemas de procesamiento de transacciones

Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) son los sistemas comerciales básicos

y se utilizan a nivel operativo en la organización. Un sistema de procesamiento de

transacciones es un sistema computarizado que realiza y registra las transacciones rutinarias

diarias necesarias para el funcionamiento del negocio. En el nivel más bajo de la jerarquía

organizacional, encontramos los sistemas de procesamiento de transacciones que respaldan

las actividades cotidianas del negocio.

Sistemas de control de procesos

Los sistemas de control de procesos monitorizan y controlan procesos industriales o físicos.

Algunos ejemplos: refinación de petróleo, generación de energía y sistemas de producción

de acero.

Por ejemplo, una refinería de petróleo utiliza sensores electrónicos conectados a

computadoras para monitorizar de forma continua procesos químicos y hacer ajustes en

tiempo real que controlan el proceso de refinería. Un sistema de control de procesos incluye

toda la gama de: equipos, programas de ordenador, procedimientos operativos.

Sistemas de automatización de oficinas

Los sistemas de automatización de oficinas son uno de los tipos de sistemas de información

más utilizados. Ayudan a los directivos a controlar el flujo de información en las

organizaciones. Los sistemas de automatización de oficinas mejoran la comunicación y la

productividad de los grupos de trabajo. Brindan soporte a una amplia gama de usuarios. Los

sistemas de automatización de oficinas están diseñados para dar soporte a diferentes tareas

de oficina mediante TI: sistemas multimedia, correo electrónico, videoconferencia,

transferencia de archivos e incluso decisiones grupales pueden lograrse mediante los

sistemas de automatización de oficinas.

1.4 Sistemas de Información de Gestión

Los tipos de sistemas de información conocidos como sistemas de información de

gestión pueden recopilar y procesar información de diferentes fuentes. Proporcionan

información en forma de informes para dar soporte a la toma de decisiones. Los sistemas de

información de gestión (MIS) utilizan los datos recopilados por el TPS para proporcionar

informes y formularios de control.

Sistemas de Soporte a la toma de decisiones

Un sistema de soporte de decisiones es un sistema informático destinado a ser utilizado por

los directivos para tomar decisiones durante el proceso de resolución de una decisión

semiestructurada. Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones son una especie de sistema

informático de información organizacional que ayuda a los directivos en la toma de

decisiones modelando, formulando, calculando, comparando, seleccionando la mejor

opción o prediciendo los escenarios. Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones están

diseñados específicamente para ayudar a tomar decisiones en situaciones en las que existe

incertidumbre sobre los posibles resultados de esas decisiones. Es un sistema de

información informático que ayuda a los directivos a tomar decisiones complejas, como las

que son necesarias para resolver problemas mal definidos o semiestructurados.

Sistemas de información ejecutiva

Los sistemas de información ejecutiva proporcionan un acceso rápido a la información

interna y externa, a menudo presentada en formato gráfico, pero con la capacidad de

presentar datos subyacentes más detallados si es necesario. Los sistemas de información

ejecutiva brindan información crítica de una amplia variedad de fuentes internas y externas
en formularios fáciles de usar para ejecutivos y gerentes. Un EIS proporciona a los altos

directivos un sistema para ayudar a tomar decisiones estratégicas y tácticas. Está diseñado

para generar información lo suficientemente abstracta como para presentar toda la

operación de la empresa en una versión simplificada para satisfacer a la alta gerencia.

Sistemas expertos

Los sistemas expertos son los sistemas de inteligencia artificial que se han utilizado con

más éxito para la creación de aplicaciones comerciales. Son sistemas basados en el

conocimiento que proporcionan asesoramiento experto actuando como consultores expertos

para los usuarios. Un sistema experto es un programa de ordenador que intenta emular el

razonamiento humano realizando tareas con un nivel similar al de un experto humano.

Sistemas de gestión del conocimiento

Los sistemas de gestión del conocimiento son sistemas de información basados en el

conocimiento que dan soporte a la creación, organización y propagación del conocimiento

empresarial a empleados y gerentes de toda la empresa. La gestión del conocimiento es el

despliegue de un sistema integral que aumenta el conocimiento de una organización.

1.5 Sistemas de información estratégica

Los sistemas de información estratégica aplican la tecnología de la información a los

productos, servicios o procesos comerciales de una empresa para ayudarle a obtener

una ventaja estratégica sobre sus competidores.

Sistemas de información funcionales

Los sistemas comerciales funcionales son sistemas de información que se centran en

aplicaciones operativas y de gestión en apoyo de funciones de negocio básicas, como la

contabilidad, finanzas, marketing, operaciones y gestión de recursos humanos. Se pueden

clasificar por la función organizativa específica: ventas y marketing, sistemas de

fabricación y producción, sistema de contabilidad y finanzas y sistema de recursos

humanos.

Sistemas de información de ventas y marketing

La función de ventas y marketing es responsable de vender el producto o servicio de la

organización. El marketing se ocupa de identificar a los clientes de los productos o

servicios de la empresa, determinar qué necesitan o desean, planificar y desarrollar

productos y servicios para satisfacer sus necesidades, y publicitar y promocionar estos

productos y servicios. Ventas se preocupa por contactar a los clientes, vender productos y

servicios, recibir pedidos y realizar un seguimiento de las ventas. Los sistemas de

información de ventas y marketing ofrecen soporte a estas actividades.

Sistemas de información de fabricación y producción

La función de fabricación y producción es responsable de producir los bienes y servicios de

la empresa. Los sistemas de fabricación y producción se ocupan de la planificación, el

desarrollo y el mantenimiento de las instalaciones de producción; el establecimiento de

objetivos de producción; la adquisición, el almacenamiento y la disponibilidad de

materiales de producción; y la programación de equipos, instalaciones, materiales y mano

de obra necesarios para formar productos terminados. Los sistemas de información de

fabricación y producción dan soporte a estas actividades.

Sistemas de información financiera y contable

La función de finanzas es responsable de administrar los activos financieros de la empresa,

como efectivo, acciones, bonos, otras inversiones. La función de contabilidad es

responsable de mantener y gestionar los registros financieros de la empresa, tales como

recibos, nóminas, etc. La tarea fundamental del software de contabilidad es automatizar la

tarea rutinaria de ingresar y contabilizar transacciones contables. Esta información está

organizada en un formato electrónico para producir estados financieros y se puede acceder

de inmediato para ayudar en la gestión de la empresa. Un sistema de información de gestión

financiera proporciona información financiera a todos los ejecutivos financieros dentro de

una organización. Las decisiones financieras generalmente se basan en la información

generada por el sistema contable.

Sistemas de información de recursos humanos

Los sistemas de información de recursos humanos son procesos de producción,

organización, almacenamiento y distribución de información de mano de obra para ayudar

a tomar decisiones adecuadas. Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan sistemas de

información de recursos humanos para apoyar las operaciones diarias de recursos

humanos. Los sistemas de información de recursos humanos dan soporte a actividades tales

como la identificación de empleados potenciales, el mantenimiento de registros completos

de los empleados existentes y la creación de programas para desarrollar los talentos y

habilidades de los empleados.” [ CITATION Red18 \l 9226 ]

Ciclo de vida de los datos de investigación

“La gestión del ciclo de vida de los datos es determinante para que se extraiga la

máxima utilidad de los datos. Desde su creación o captura y almacenamiento, pasando

por su uso en distintas actividades de procesamiento, hasta que éstos se vuelven

obsoletos y se eliminan.

El concepto ciclo vital es ampliamente usado dentro del campo de la gestión de datos de

investigación, tanto para referirse al proceso de investigación y sus diferentes fases, como a

las etapas asociadas a la creación, uso, difusión y preservación de los datos.

Los datos producidos durante el ciclo de vida de un proyecto de investigación constituyen

un importante recurso, en cuya producción se ha realizado una gran inversión de recursos

humanos y económicos. Una adecuada gestión garantizará que dichos datos se registrarán,

almacenarán y serán accesibles para su reutilización.” [ CITATION Uni \l 9226 ]

LA GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE LOS DATOS

“La gestión del ciclo de vida de los datos, conocida también como Database Lifecycle

Management (DLM), consiste en la realización y/o mejora de una base de datos y todo lo

que ésta abarca desde un enfoque técnico y empresarial, de forma que se puedan tratar y

gestionar los datos de una determinado forma, dándoles así un valor y utilidad que pueda

ser aplicado en empresas y organizaciones.

Un DLM hace énfasis en los distintos aspectos que se encuentran relacionados con los

datos: el diseño de la arquitectura, el desarrollo de la base de datos, los procesos que

 experimenta un dato en una determinada empresa, sus medidas de seguridad y su forma de

almacenaje, etc.

Así pues, una correcta gestión del ciclo de vida de los datos otorga una serie de ventajas

significativas: ayuda a que los procesos organizacionales sean más sencillos de planificar y

ejecutar y a que la identificación y optimización de las oportunidades y recursos sea una

realidad.

Los datos objetivos son la única y mejor forma de hacer que un indicador mida y controle

que todo va acorde con lo planificado, siendo así la base fundamental para el apoyo en la

toma de decisiones clave de una empresa u organización.

Un ciclo de vida de los datos está compuesto por distintas fases:

Creación y captura

Esta primera fase en la gestión del ciclo de vida de los datos consiste en la creación y

captura de aquellos que eran virtualmente no existentes en la empresa. Existen diversas

formas para adquirir datos, destacándose tres de las más usadas:

 Conseguir datos ya existentes que han sido creados por entes ajenos a tu negocio.

 Creación de datos por parte del factor humano y/o dispositivos de tu propio negocio.
 Obtención de datos por parte de dispositivos a través del conocido Internet de las

Cosas (IoT). Este tipo de datos son muy importantes para la infraestructura de sistemas de

información de una empresa.

Transmisión, almacenamiento y seguridad

Una vez que los datos han sido creados o capturados, éstos deben ser capaces de moverse,

guardarse y que estén seguros. Todos estos aspectos son de una gran importancia y se

encuentran razonados por los siguientes motivos:

 Transmisión. De la misma manera que puedes conseguir una vía de transmisión

entre los datos ajenos a tu negocio y traerlos, estos mismos datos deben ser capaces de

moverse según las necesidades de la empresa, independientemente de si se trata de un

movimiento interno organizacional o externo.

 Almacenamiento. Los datos ocupan un espacio y deben de ser almacenados en unos

repositorios adecuados para ellos, las bases de datos. Esta característica es clave puesto que

la organización, acceso y control de datos es indispensable para el correcto funcionamiento

de una empresa hoy día.

 Seguridad. Los datos contienen información privada útil para las organizaciones,

surgiendo así la necesidad de establecer diversos sistemas y elementos de seguridad para

ayudar a que éstos no puedan ser sustraídos, o incluso si lo fuesen, para que fuesen ilegibles

y no se pueda acceder a la información por parte de personas no autorizadas.

 Gestión y trabajo colaborativo

  

 Los datos deben de poder ser gestionados por determinados usuarios en un ciclo de

vida de los datos. Debe existir uno o varios usuarios que sean capaz de acceder a

diversos datos almacenados en la base de datos para poder interactuar con ellos:

mover, realizar copias, exportar, dar o eliminar accesos para otros usuarios, etc.

 Especialmente, si se plantea una forma de trabajo colaborativo, muy estandarizada

en la actualidad. Los miembros de un determinado equipo o departamento necesitan

tener acceso a una serie de datos con el fin de poder desempeñar sus tareas y

funciones pertinentes, ya que de lo contrario la productividad estaría paralizada.

  

 Análisis y explotación de los datos aplicado al negocio

  

 Por último, muchos datos contienen una información de un carácter bruto. Una

correcta gestión del ciclo de vida de los datos tiene presente que los datos deben de

poder ser tratados o refinados con la intención de transformar la información en un

conocimiento útil y valioso para la empresa.

 Estos procesos de tratamiento de los datos son vitales y se emplea generalmente

software por las facilidades que aporta y por los enormes volúmenes de datos que se

generan en las organizaciones, de forma que los analistas puedan estudiar las

grandes cantidades de información y plasmar las ideas y resultados en forma de

un conocimiento asequible que apoye principalmente a las mediciones y

 controles de lo planificado por parte de un negocio y a la posterior toma de

decisiones correspondiente.

 Desde Clase10 queremos ayudarte y asesorarte con cualquier duda o pregunta que

tengas, por lo que te animamos a que a través del siguiente enlace contactes con

nosotros.” [ CITATION Mer \l 9226 ]

Bibliografía

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http://grupo3seccionb.blogspot.com/

Hernández Trasobares, A. (10 de 11 de 2003). Dialnet. Obtenido de Dialnet:

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