1. Presentación del curso, metodología de trabajo y justificación de la importancia del
primer Módulo Fundamentos y Conceptos Contables. 2. ¿De qué se ocupa la contabilidad? Responde a las consideraciones de la contabilidad como sistema de información. 3. ¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad y del sistema de información contable? La contabilidad en la actualidad responde al paradigma de la utilidad el cual se expresa en objetivos. De aquí se puede estudiar el objetivo de la contabilidad el cual es suministrar información útil a los usuarios para apoyar la toma de decisiones económicas evaluando sus implicaciones, sean estas ambientales, sociales, financieras o económicas. 4. ¿Qué es el Sistema de Información Contable S.I.C.? ¿Cuáles son sus componentes? ¿Cuáles son sus características y relaciones con el entorno directo y el entorno general de la empresa? Este interrogante responde a la importancia que tiene el sistema de información contable al interior de la empresa al agregar valor a esta y sus diferentes procesos. Fundamentalmente en el control de los factores productivos como el trabajo, el capital y la organización de la misma. 5. ¿Cuáles son los subsistemas de la contabilidad? Los subsistemas tienen relación con el entorno directo y el entorno general de la empresa. 6. ¿Cuál es la noción de empresa? ¿Por qué aparecen o son necesarias las empresas? ¿Cuál es la importancia del Sistema de Información Contable en el mantenimiento de las empresas? Hacer empresa implica conocer, cómo surgen y cómo identificar una empresa desde la perspectiva de la teoría económica, de esta manera es posible reconocer la importancia que tiene la contabilidad como sistema de información para evaluar los costos de transacción y tomar decisiones. 7. ¿Cuál es la definición legal de empresa que tiene la legislación comercial? ¿Cómo están clasificadas? ¿Cuáles son los requisitos para constituir una empresa? 8. ¿Qué es ser comerciante? ¿Qué son actos de comercio? ¿Cuáles son las obligaciones mercantiles que debe cumplir cualquier comerciante? 9. Marco conceptual de la contabilidad financiera. ¿Qué son principios de contabilidad generalmente aceptados? ¿Cuáles son las cualidades de la información contable? ¿Cuáles son las normas básicas? ¿Cuáles son las normas técnicas? ¿Cuáles son las normas sobre registro de libros? 10. La ecuación financiera contable Inversión 5 Financiación corresponde a las cuentas que posibilitan financiar las operaciones de la unidad económica o la empresa. Ellas son pasivos, patrimonio e ingresos. De otra parte están las cuentas que permiten la inversión, aquellas en los que se aplica o usa el recurso obtenido como fuente o financiación, estas cuentas de inversión son activos, gastos, costos de ventas y costos de fabricación. 11. La partida doble y la naturaleza de las cuentas acumulativas y temporales. Comprende la naturaleza, el señalar por dónde aumenta la cuenta y por dónde disminuye, es decir, por dónde “entra” y por dónde “sale”, de tal manera que ilustre la forma como se sigue el flujo de recursos y representan las operaciones normales del negocio. 12. Las cuentas principales. Las cuentas reales, acumulativas o de balance y las cuentas nominales, temporales o de resultados. Los soportes de la información contable. 13. Dinámica de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción. Algunas cuentas de especial atención. 3 Conceptos básicos FUNDAMENTOS Y CONCEPTOS CONTABLES Introducción En este primer módulo se trabaja los conceptos fundamentales que soportan el saber contable. La importancia de este módulo radica en las pautas actuales que tienen el manejo de la contabilidad y la contaduría en las empresas. Por otro lado, ya es común hablar de administración, toma de decisiones en las organizaciones, esto también aplica para el Sistema de Información Contable (S.I.C.). El sistema recibe y entrega a los diferentes usuarios y entes, información de tal manera que sean evaluadas y apoyadas las decisiones que se toman en la empresa, esto quiere decir que la información debe ser útil. Ya no solo es registrar y organizar las cifras en cuentas para presentar en forma escrita estados _____________________! ____+____________________`__w_____________________>______ _+___- mar decisiones adecuadas al interior del SIC, de tal manera, que la información generada tenga calidad. _____________|______w_w_____ _____`________`_________+_____ que participa la empresa pueden desbordar la norma, es decir, la norma puede no ser útil para todos los anteriores hechos, lo que obliga al profesional contable a tomar decisiones que puedan resolver de ___>________________________ la norma o que están por fuera de ella. Es aquí donde el tener manejo y claridad de los fundamentos contables posibilita tomar la decisión más adecuada. Si no se tiene el manejo de los fundamentos lo más seguro es que el profesional apelará a su director o jefe de área para la solución. Este límite en el ___>______w___|_________|_______________| _________________________________`________ ____________________;____________ ________ archivo y generación de listados hace que este personal este subutilizado y restringida la importancia _____|____ ________________________________&_______! ______>_________$>____;___________________ requerido para resolver situaciones que son de competencia de un asistente contable. Si el asistente contable no maneja o conoce los fundamentos de la contabilidad, no podrá resolver situaciones frente a la información contable y que son de su competencia. Tener claro los fundamentos permite anticipar errores, prevenirlos, detectarlos y corregirlos, de esta manera se ahorra tiempo en reprocesos en los documentos, ahorro de tiempo en la labor del asistente y del contador, ahorro de dinero a la empresa +_____;__________`_____>________ decisiones de los usuarios de la información. La contabilidad es un saber convencional, es decir, es un lenguaje que permite organizar la reali- ___&_______ _____________________________>______ ________&_&_&`______________________________- cación del saber contable. Hablar del S.I.C. es solo hablar de una parte de la contabilidad. La contabili- ________________________________|_<_`_______________.w__._+____. +_________________!___ pasado) como “todos los medios potencialmente cambiables, y el hecho de ser cambiables, las hace _______________________ __________ Como ejemplo podemos mencionar: una empresa que se constituyó, con aportes de capital de los socios en dinero, es el hecho económico y la contabilidad lo representa en la cuenta capital social, pero ______<__________.__|_<_._=_+_+____!_________$_&___! _________________________|________- quinaria y equipo, entonces la contabilidad representa este movimiento de riqueza, saliendo (out put) de caja y, entrando (in put) a propiedad planta y equipo. Este es un ejemplo de cómo la contabilidad se ocupa del control de la riqueza utilizando el instrumento del S.I.C. 4 CETA SIGLO XXI Ente contable Empresa Usuarios internos: Gerente Administradores Producción, RRHH, Dpto. de Compras, Ventas, etc. Usuarios externos: Accionistas Estado _______________ Clientes Proveedores Público en general, etc. Puesto que la disciplina de la contabilidad tiene como objetivo suministrar información útil a los múltiples usuarios para posibilitar la toma de decisiones de carácter económico y evaluarlas. Los usuarios son múltiples, entre otros podemos mencionar, los inversionistas, accionistas o socios, admi- _________`_________`________________+_ en general; cada usuario requiere información conforme sus intereses y el S.I.C. debe proporcionarlo. Dentro de los objetivos operacionales de la contabilidad podemos mencionar: 1. Obtener información financiera en cualquier momento para uso interno y externo. 2. Establecer el monto de los activos, pasivos y patrimonio. 3. Llevar control de los ingresos y egresos de la organización. 4. Facilitar el proceso de planeación de la empresa. 5. Determinar las utilidades o pérdidas de la compañía. 6. Servir como herramienta útil para los procesos de planeación, control y toma de decisiones, de tal manera que le facilite a la organización la determinación de la creación o destrucción de valor. ___&_&_&_______________$___________ personas, en tanto sin ellas los demás componentes no actuarían. Si bien, cada componente permite ____<______>___ ____? ___`___________________________$______________<_______$__- vo común. El S.I.C. denominado también área, sección, departamento, división o gerencia de contabilidad, es un segmento de la empresa en el cual se desarrollan procesos y actividades especiales, por lo cual agrupa personas, recursos, tecnología y conocimientos con la función de manejar la información |__! _______|____________+_.___`________|________________________________ ______!____ ella oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones.1 1