DOCUMENTOS NO CONTABLES

Cotización: Se refiere a un documento informativo que el departamento de

compras de una empresa o institución utiliza para entablar una negociación. Este
documento no genera ninguna forma de registro contable, sino que sólo pretende
colocar su precio justo a un bien o a un servicio.

REMISIÓN: La nota de remisión no es considerada un documento contable, ya

que no posee valor pecuniario ni tributario como las facturas, característica que
diferencia una de la otra. La función de la nota de remisión es exclusivamente de
verificación interna.
ORDEN DE PEDIDO: La orden de compra o de pedido es un documento que
emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad,
detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.

ORDEN DE ENTREGA: Una orden de entrega permite certificar la entrega de los

productos vendidos al cliente. Con este documento emitido por el vendedor de los
productos, el cliente certifica que los productos han sido recibidos conforme a lo
pactado. En un mundo ideal, las entregas llegan al cliente sin contratiempos.
REMESA: Una remesa es básicamente un documento para poder liquidar una
compraventa de cualquier tipo de mercancía. Es un documento financiero por el
que damos la orden a nuestro banco para que proceda a gestionar el cobro o pago
de esa compraventa que hemos realizado.

HOJA DE VIDA: La Hoja de vida o Curriculum Vitae es un término que proviene

del latín y significa “carrera de la vida”. Es el documento de presentación de
habilidades, formación académica y vida laboral, para optar a un puesto de trabajo
u otro fin que requiera su presentación.

La solicitud es un documento de gran uso en la actualidad que sirve para pedir un

goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendible
por alguna persona o institución.
 DOCUMENTOS CONTABLES

RECIBO DE CAJA: Recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual

constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. el recibo
de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con
su contenido o concepto del pago recibido.
RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA: Es un comprobante que elaboran los
bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original
queda en el Banco y una copia con el sello del cajero que lo recibe o el timbre de
la máquina registradora. Sirve de soporte para la contabilidad de la
empresa que consigna.

COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORROS: Las

corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a
sus clientes, en libretos para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de
sus cuentas de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una:
deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque,
de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
FACTURA DE COMPRAVENTA: Una factura, factura de compra
o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la información de
una operación de compraventa.

CHEQUE: Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable

de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta
(por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento
LETRA DE CAMBIO: La letra de cambio es un título de crédito que ordena pagar
una suma de dinero a quien la presente en determinada fecha en un lugar
determinado. Como representa un valor monetario, es un instrumento útil para
financiar diversos propósitos, entre ellos el cancelamiento de deudas.

PAGARE: El pagaré es un título de crédito en el que el emisor se compromete a

pagar una suma económica a un beneficiario antes de una fecha determinada.
Este documento privado puede ser utilizado como instrumento público y se
denomina título de crédito porque el tenedor podrá exigir el cumplimiento del pago
del mismo dentro de los términos acordados. Los requisitos legales de los pagarés
pueden encontrarse en la Ley Cambiaria y del cheque.
NOTA DEBITO : Las notas débito y crédito son documentos o comprobantes que
las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por
errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la
respectiva cuenta.

NOTA CREDITO : Una Nota de Crédito es el comprobante que una empresa envía

a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto
indicado en la nota.
RECIBO DE CAJA MENOR: El recibo de caja menor es un acuse de recibo
impreso de la cantidad de efectivo recibido durante una transacción que involucra
la transferencia de efectivo o equivalente de efectivo. La copia original del recibo
en efectivo se entrega al cliente, mientras que el vendedor conserva la otra copia a
efectos contables.

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: Es un documento que debe

elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el
número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y
soportes que lo justifiquen.
NOMINA : El recibo individual justificativo del pago de salarios, comúnmente
conocido como nómina, sirve, por un lado para que el empresario justifique el
pago del mismo y por otra, para dar a conocer al trabajador las diversas partidas
que integran, tanto su retribución como sus deducciones.

TITULOS CREDITOS

PAGARE: El pagaré es otro título valor muy semejante a la letra de cambio. Es,

entonces, un documento escrito, mediante el cual, una persona (librado) se
compromete a pagar al tenedor del pagaré una determinada cantidad de dinero en
una fecha acordada previamente.
CHEQUE: El cheque es un título de crédito que solo puede ser expedido por parte
de una institución de crédito y si existe un documento que en forma de cheque se
libre a cargo de otras personas, no producirá efectos como título de crédito

BONO: Titulo representativo de deuda, emitido por una entidad pública o privada,

con el objetivo de obtener recursos del mercado de capitales con el compromiso
de amortizarlo en un plazo determinado y a una tasa de interés establecida al
momento de la emisión
BONO DE PRENDA : sirve para comprobar la constitución de un crédito
prendario sobre las mercancías o bienes indicados en el certificado de
depósito correspondiente.

LETRA DE CAMBIO: La letra de cambio es un título valor que presta mérito

ejecutivo, en el que se extiende la orden de pagar al aceptante o girado de
la letra (deudor), un determinado valor en plazo determinado en favor del
beneficiario o girador.
FACTURA CAMBIARIA: La factura cambiaria de compraventa es un título valor
expedido por el vendedor o prestador de un servicio hacia el comprador, o
beneficiario del servicio, en la cual se estipula el valor que el comprador debe
pagar al vendedor y el plazo para realizar dicho pago.

Certificado de depósito a término: Los CDTs  Certificados de Depósito a

Término son títulos valor que emite un banco, corporación financiera o compañía
de financiamiento comercial a un cliente que ha hecho un depósito de dinero con
el propósito de constituir dicho CDT