FORMATOS CONDICIONALES

Los formatos condicionales son

herramientas útiles para identificar
parámetros o tendencias en una
tabla.

Los formatos condicionales los

encontramos en la Cinta de opciones -
pestaña inicio – Grupo de comandos
“Estilos” – Formato condicional
El comando formato condicional arroja una serie de reglas, con las que
podemos aplicar condiciones, según los criterios o las necesidades de cada
usuario.

1. Reglas para resaltar celdas:

- Aplica formato a las celdas que son “Mayores que” a un
determinado valor.

- Aplica formato a las celdas que son “menores que” a un

determinado valor.

- Aplica formato a las celdas que están comprendidas

“entre” determinados valores.
- Aplica formato a las celdas que son “igual a” ciertos
valores o textos.

- Aplica formato a las celdas que contienen un

determinado valor o conjunto de caracteres.

- Aplica formato a las celdas cuya fecha coincide con la

fecha dada.

-
 - Aplica formato a las celdas que contengan valores
duplicados del total de las celdas seleccionadas.

2. Reglas superiores o inferiores:

- 10 superiores…: aplica formato a los 10 valores mayores de un conjunto de

celdas. Dicho número se puede variar para poder resaltar los tres mayores o
cualquier otro valor.

- 10% de valore superiores…: Esta regla remarca los valores que pertenecen al
10% de los mayores valores del rango.
- 10 inferiores…: Permite marcar los valores inferiores. Puedes modificar el
número de valores que quieres que se marquen.

- 10% de valores inferiores…: Permite marcar el 10% de los menores valores de

un rango.

- Por encima del promedio…: Determina los valores que están por encima de la
media del conjunto de los valores.
-

- Por debajo del promedio…: Determina los valores que están por debajo de la
media de un conjunto de valores.
3. Formato Condicional de Barra de datos: Este formato condicional permite crear
un gráfico pequeño, por cada valor, entrega una barra horizontal dentro de
cada celda cuya longitud es proporcional al valor de la celda. Esta proporción
es relativa al mayor valor del conjunto de celdas seleccionadas.

4. Formato Condicional Escalas de color: Las escalas de color te permiten marcar

en diferentes colores las celdas seleccionadas. Las celdas se colorearán en
los colores elegidos dependiendo de si son mayores o menores que un
determinado valor.

5. Formato Condicional conjunto de íconos: El formato condicional del tipo conjunto

de iconos te permite marcar aquellas celdas que has seleccionado con los
iconos que más te gusten dependiendo de los valores relativos del conjunto de
datos que tengamos.
 FILTROS BÁSICOS
Los filtros permiten una búsqueda rápida y fácil en un subconjunto de datos de un
rango. Un filtro muestra solo las filas que cumplen el criterio que se especifique en la
columna.

Los filtros básicos los encontramos en la cinta de opciones – pestaña “Inicio” – Grupo
de comandos Edición – Ordenar y filtrar.

Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a
mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de
más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por
una lista personalizada que cree (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato,
incluido el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos.