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PROTOCOLO DE ACTUACIÓN Y PLAN

DE CONTINGENCIA FRENTE AL
CORONAVIRUS COVID-19
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Lenovo

CONTRATO DE CONCESION
HJP-09581

GACHALA- UBALA

BOGOTA octubre de 2030


CONTRATO Código: PL-SST-01
DE PROTOCOLO DE ACTUACIÓN Y PLAN DE Versión: 01
CONCESION CONTINGENCIA FRENTE AL CORONAVIRUS COVID-19
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1. INTRODUCCIÓN

Tras las declaraciones dadas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) en


las que han evaluado al coronavirus-2 del síndrome respiratorio agudo grave
(SARS-CoV-2), como pandemia debido a que es una enfermedad epidémica que
se extiende en varios países del mundo de manera simultánea y de que todavía
hay muchas cuestiones que se desconocen en relación a la enfermedad que
produce: COVID-19, suponiendo dicha situación una emergencia de salud pública
de importancia internacional, el Ministerio de Salud y protección social y el
ministerio de transporte, han venido realizando un seguimiento constante de la
situación y evolución del Covid-19 para adoptar las medidas de prevención y
contención necesarias, dentro de las cuales se encuentra la circular 0000001 del
2020 (11 de marzo), la circular 0000004 del 2020, resolución 666 de 2020 y
resolución 677 de 2020.

Teniendo en cuenta lo anterior, a la fecha de hoy y siguiendo las directrices que


nos indica dicha circular, la empresa Administramos & Transportamos AT SAS ha
establecido un protocolo de actuación y plan de contingencia para todos sus
trabajadores y contratistas frente al COVID-19; dicho protocolo está sujeto a las
mejoras que se puedan derivar de las recomendaciones futuras del gobierno y a la
experiencia propia adquirida de este proceso.

2. OBJETIVO

Proteger la salud de todos los trabajadores de la mina del contrato de concesión


HJP-09581 y minimizar los efectos derivados de esta situación para garantizar la
ejecución de actividades de la empresa sin poner en riesgo la integridad de los
trabajadores.

3. DEFINICIONES

AISLAMIENTO: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o


se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de
COVID-19. el aislamiento para fines de salud pública.
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AISLAMIENTO RESPIRATORIO: Se aplica cuando se prevé la presencia de


gotas de origen respiratorio bajo con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por
virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas
a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la
mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con
el paciente.

AISLAMIENTO POR CONTACTO: Se refiere a las medidas para controlar el


contacto directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales
desde un paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en
piel, mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos de torrente sanguíneo y
el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el
microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas,
superficies de la habitación) o animado (personal de la salud, otro paciente) que
estuvo inicialmente en contacto con este microorganismo. En este caso se utiliza
bata desechable antifluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo
biológico

ASEPSIA: ausencia de microorganismos que puedan causar una enfermedad.


Este concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de
operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.

BIOSEGURIDAD: Conjunto de medidas preventivas que tiene por objeto eliminar


o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el
medio ambiente o la vida de las personas asegurando que el desarrollo o producto
final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los
trabajadores.

COHORTE DE PACIENTES: Agrupación de los pacientes que están colonizados


o infectados con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área
única y evitar el contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo
con la confirmación diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos
y el modo de transmisión de agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes
severamente inmunodeprimidos en habitaciones con otros pacientes. Los estudios
de modelado matemático soportan la fuerza de las cohortes en el control de
brotes.

CONTACTO ESTRECHO: es el contacto entre personas en un espacio de 2


metros o menos de distancia en una habitación o en el área de atención de un
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caso de COVID-19 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos,


o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el
paciente es considerado infeccioso.

COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no


se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió
siguiendo las mejores prácticas establecidas por la organización mundial de la
salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres
humanos.

DESINFECCIÓN: es la destrucción de microorganismos de una superficie por


medio de agentes químicos o físicos.

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los


microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos
inanimados.

ENDEMIA: Se define «endemia» cuando existe un número usual o esperado de


casos de una enfermedad en un área geográfica o una población específica.

EPIDEMIA O BROTE: Se entiende como «brote» o «epidemia» cuando existe un


aumento inusual del número de casos de una determinada enfermedad en una
población específica, en un periodo de tiempo determinado. Los casos de un brote
están epidemiológicamente relacionados.

HIPOCLORITO: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más


comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido
sobre una variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la
desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y
produce efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las
superficies desinfectadas en dicho producto.

MASCARILLA QUIRURGICA: elemento de protección personal para la vía


respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas,
derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus,
bacterias para que no lleguen a la nariz o a la boca.
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Material contaminado: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o


es sospechoso de estar contaminado.

NIOSH: Instituto Nacional para la salud y seguridad ocupacional de los Estados


Unidos de Norteamérica.

PANDEMIA: Se llama pandemia a la propagación mundial de una nueva


enfermedad.

Se produce una pandemia de gripe cuando surge un nuevo virus gripal que se
propaga por el mundo y la mayoría de las personas no tienen inmunidad contra él.
Por lo común, los virus que han causado pandemias con anterioridad han
provenido de virus gripales que infectan a los animales.

PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD: Hace referencia a las instituciones


prestadoras de servicios de salud IPS, profesionales independiente de salud,
transporte asistencial de pacientes y entidades de objeto social diferente que
prestan servicios de salud.

RESIDUOS BIOSANITARIOS: Son todos aquellos elementos Instrumentos


utilizados durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia
orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario.

RESIDUOS PELIGROSOS: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o


producto que se encuentra en estado sólido o semisólido o es un líquido o gas
contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega
porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo
generó o por que la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

SARS: Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés ( severe
acute respiratory syndrome).

SARS-COV-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2


del síndrome respiratorio agudo grave” (identificado por primera vez en Wuhan
China) asignado por el comité internacional de taxonomía de virus, encargado de
asignar nombres a los nuevos virus.

DEFINICIÓN DE GRUPOS ESPECIALMENTE SENSIBLES (GRUPOS DE


RIESGO): en relación con las personas de la empresa especialmente sensibles,
deberán extremarse las medidas preventivas de higiene de manos y respiratorias,
si bien hoy no existen indicaciones diferenciadas por parte del Ministerio de
Sanidad. Se entiende por personal sensible:
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 Las embarazadas
 Las personas de cualquier edad con:
- Enfermedades del corazón
- Enfermedades respiratorias crónicas
- Diabetes en tratamiento con fármacos
- Insuficiencia renal moderada-grave
- Enfermedades de la sangre como hemoglobinopatías o anemias, si son
moderadas o graves
- Personas sin bazo
- Enfermedades hepáticas crónicas avanzadas
- Enfermedades neuromusculares graves
- Inmunosupresión (incluida la del VIH-SIDA o las producidas por fármacos que
tienen que tomar personas trasplantadas)
- Terapias contra el cáncer
- Obesidad mórbida (índice de masa corporal de 40 o más)
 Personas de más de 65 años

4. MEDIDAS A ADOPTAR

AT SAS estará en continua atención a las indicaciones y medidas que tome el


ministerio de salud y protección social y el ministerio de transporte frente al
COVID-19, implementando todas aquellas que sea necesario implementar.

5. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Las medidas que se tomaran frente al coronavirus (COVID-19), serán


comunicadas a todos los trabajadores y contratistas de la empresa a través de
correos, circulares, folletos y mensajes de difusión. En esta información se incluirá:

 Información sobre las medidas de prevención del coronavirus (flayers


informativos)
 Normas establecidas por la organización (comunicados).
 Seguimiento al aseo frecuente de los vehículos (modificación de las
inspecciones preoperacionales con exigencias específicas de desinfección)
 Actuación en caso de sospechas:
o Personas que tienen síntomas de contagio
o Haber estado en contacto con alguien infectado
o Confirmarse un caso positivo
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 Las líneas de contacto e información se mantendrán actualizadas, estas


serán socializadas con los trabajadores y contratistas por medio de
plataformas digitales, los conductores deben mantener de forma impresa
las líneas de contacto en un lugar visible del vehículo.
 Las medidas contenidas en el presente protocolo, así como las medidas
que se encuentran en los diferentes anexos, serán divulgadas por medio
digital, presencial y telefónico, de acuerdo a cada caso.
 Se divulgara de forma periódica información referente al COVID-19, tales
como medidas de prevención, autocuidado, etc.
 Se divulgara a cada jefe de zona y personal pertinente, las medidas ante un
posible caso de COVID-19.
 Entre otras

6. ACTUACIONES PREVENTIVAS EN GENERAL

-Se mantiene la operación, a no ser que proceda la suspensión de las mismas por
indicaciones del gobierno o por alguna novedad la alta dirección de la empresa así
lo disponga.
-Se deberán comunicar todos los casos de sospecha a las personas competentes.
-Se deberán seguir las recomendaciones dadas por el ministerio de salud y
protección social.
-Si se sospecha ser portador del COVID-19, usar de forma permanente tapabocas
y guantes, llamar a los números que serán comunicados para recibir asesoría
sobre los pasos a seguir.
- Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar
síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C.
-Reportar a la EPS y a la secretaría de salud los casos sospechosos y/o
confirmados de COVID-19, si el afectado es un contratista se debe solicitar al
propietario el reporte del caso.
-Capacitación sobre uso de los elementos a usar y datos del virus.
-La gerencia junto con el departamento de talento humano tomaron las medidas
pertinentes para reducir la exposición al virus, tales como flexibilidad de turnos de
trabajo, trabajo en casa entre otras.
- Toda la documentación que se pueda digitalizar y todos los procesos que se
puedan migrar a procesos digitales sin contacto, se debe hacer, se sugiere
durante el tiempo de la emergencia que los puestos de control en carretera se
realicen por GPS y celular para evitar este contacto.
- Es necesario que los generadores de carga y receptores realicen sus labores
ágilmente, no podemos acumular conductores en pequeños sitios de espera y
tampoco se cuenta con una amplia oferta de hoteles o transporte para que los
conductores se desplacen.
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-Los tapabocas desechables, tiene una duración de 8 horas en buenas


condiciones de uso, es decir uno diario.
-Los tapabocas reutilizables, deben ser desinfectados después de cada uso para
poder usarlo nuevamente.
- Los guantes deben ser desechados o desinfectados cada vez que se tiene
contacto, con dinero, documentos, tiquetes u otras personas, en una bolsa roja y
esta debe desecharse adecuadamente, no acumular esta basura en la cabina.
-La Cabina debe ser un lugar seguro, por favor no recoja personas en la carretera,
la cabina debe ser segura para usted y por su familia.
-Para verificar el estado de salud de los trabajadores se realizara un censo para
determinar los grupos de riesgo y se realizaran reportes diarios mediante correo
electrónico, telefónico o presencial, sobre el estado de salud del personal según
aplique.
-Evitar el contacto sin protección con animales vivos o muertos de granja,
animales salvajes y productos de mercados marinos.
-No consumir productos poco cocidos o exóticos.
-Mantener bien alimentado e hidratado.
-Mantener los lugares habituales bien ventilados.
-Por políticas de la empresa se restringe el ingreso de personal externo al interior
de las instalaciones.

7. MEDIDAS PREVENTIVAS DE BIOSEGURIDAD

LAVADO DE MANOS.

 Se dispone de insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia,


jabón, gel antibacterial, toallas de un solo uso (toallas desechables) y/o
secador automático.
 Se dispone de suministros de alcohol glicerinado en las diferentes oficinas y
atomizadores personales para los trabajadores que realiza sus labores en
diferentes centros de trabajo.
 Todos los trabajadores y contratistas de todos los centros de trabajo, deben
realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3
horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20-30
segundos.
 Después de estar en contacto con superficies que hayan podido ser
contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transportes), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de
comer, se debe realizar lavado o desinfección de manos.
 Se intensificaran las acciones de información, educación y comunicación
para el desarrollo de todas las actividades que evite el contagio (flayers,
carteleras, charlas preoperacionales, etc)
 Evitar el contacto de las manos con la boca, nariz y ojos, para no
contaminar a otras personas, superficies u objetos.
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 El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos
están visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después
de comer, después de estornudar o toser, antes y después de usar
tapabocas o antes de tocarse la cara.
 La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y
cuando las manos estén visiblemente limpias.
 El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentración ente 60% y
95%.
 Es importante no tocarse, los ojos, cara, boca, o nariz con las manos sin
lavarse o limpiarse previamente.

DISTANCIAMIENTO FÍSICO

El distanciamiento físico significa mantener un espacio entre las personas fuera de


su casa. Para practicar el distanciamiento el distanciamiento físico se requiere:
 Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de
otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo.
 Se debe controlar el aforo de los trabajadores en el área o recinto de
trabajo.
 Estas mismas condiciones deben aplicar en los sitios donde se consumen
alimentos (comedores y cafeterías) y en general en los sitios de descanso
de los trabajadores.
 No se deben realizar reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la
distancia mínima de 2 metros entre cada persona y no superar un número
mayor a 10 personas.
 Aprovechar las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y
evitar el intercambio físico de documentos de trabajo.
 Es importante mantener el distanciamiento físico no solo en el lugar de
trabajo, sino también en la vida diaria.
 Evitar el contacto cercano con personas que presentan alguna infección
respiratoria y mantener una distancia de mínimo de seguridad con el
público en general.

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL- EPP PARA PREVENCIÓN DEL


COVID-19

A. Trabajadores
Alcohol
Gel anti-bacterial
Guantes de nitrilo, vinilo o látex según la disponibilidad de cada uno.
Tapa bocas
B. Contratistas
Alcohol
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Gel anti-bacterial
Guantes de nitrilo
Tapa bocas
Bolsas para la basura (Pequeñas)
Bolsas transparentes (para documentos tamaño oficio)

 Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser


almacenados en un área limpia y seca, recordar que son de uso personal.
 Los elementos para dar de baja se deben depositar en las canecas
dispuestas en los centros de trabajo para tal propósito.
 Ningún trabajador debe usar los EPP empleados en la actividad laboral por
fuera de sus actividades labores.
 Los trabajadores deben abstenerse de compartir EPP.

C. Manejo de los tapabocas

 Uso obligatorio del tapabocas en las instalaciones de la empresa y en los


centros de trabajo, también se recomienda usarlo en el transporte público y
en áreas con afluencia masiva de personas.
 El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio,
igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas
contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.
 Depositar en un contenedor de basura, preferiblemente con tapa, los
pañuelos, tapabocas y demás utensilios utilizados al toser o estornudar.

D. Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales:


 Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
 El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante
(desechable o no desechable).
 Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras
se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y
las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello.
 La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
 La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como
cara externa.
 Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un
sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una
menor protección del profesional. La colocación con la parte impermeable
(de color) hacia dentro puede dificultar la respiración del trabajador y
acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de
humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por
agentes externos (solo si aplica).
 Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
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 Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la


parte superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.
 No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos
antes y después de su manipulación.
 El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y
cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones
debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
 Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca
toque la parte externa de la mascarilla.
 Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y
deposítela en una bolsa de papel o basura.
 No reutilice el tapabocas o menos que el tapabocas sea reutilizable, en
cuyo caso debe realizar desinfección del elemento.
 Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos
con agua y jabón.
 El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a
utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en
el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper
o dañar.
 Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier
superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo
de contaminarse.

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

 Limpiar y desinfectar los objetos y las superficies que se tocan


frecuentemente.
 Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente
común, para luego desinfectar.
 El personal que ingrese a las instalaciones de la oficina principal será
debidamente desinfectado.
 Al llegar al lugar de trabajo se debe realizar la desinfección de este con el
alcohol glicerinado dispuesto en cada oficina.
 Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e
inspecciones.
 En caso de contratar empresas especializadas estas deberán contar con
concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales.
 Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos,
trapos, esponjas, estropajos, baldes) deben ser sujetos de limpieza y
desinfección constante periódica, considerando los ciclos de limpieza o
áreas cubiertas, según la programación de la actividad.
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MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS

 Asegurarse que el proveedor de insumos y productos se ajuste con los


protocolos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 La recepción de insumos y productos se debe realizar manteniendo la
distancia mínima establecida.
 La recepción de insumos y productos se debe realizar en la portaría o
en su defecto en el área de parqueadero auxiliar de la oficina principal.
 En lo posible el pago se debe realizar con tarjeta y otras plataformas
digitales, para reducir el uso de dinero en efectivo. En caso de no ser
posible se recomienda pagar el monto exacto de la compra.
 Usar siempre los EPP´s establecidos, realizar lavado de manos antes y
después de recibir los insumos y productos.
 Procurar usar los elementos propios para la firma de soportes (lapiceros,
hojas, etc).
 Al recibir los insumos y productos estos deben ser limpiados y
desinfectados para prevenir contaminación.
 Los productos se deben almacenar lejos del alcance de los trabajadores
en general cumpliendo las condiciones de calidad e higiene.
 Se debe reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre
personas.
 No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al
personal de servicio generales o trabajadores.
 No se puede permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones,
de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre igual
o mayor a 38°C.

INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN

 Evitar las aglomeraciones, por lo tanto es importante tomar los alimentos en


dos turnos, ejemplo almuerzo de 12 m-1 p.m. un grupo y de 1 p.m. a 2 p.m.
otro grupo o según se considere necesario, aplicar la misma técnica para
los descansos.
 Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren
diseñadas para tal fin.
 Al manipular los hornos microondas y demás elementos usados para los
alimentos, se debe realizar la correcta limpieza y desinfección.
 Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:
- Lavar las manos con agua y jabón.
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jabón.
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 Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de


manos con agua y jabón y utilizar nuevamente el tapabocas para retomar
las labores.

DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO

 Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo, se


deberá hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible guantes de
látex, nitrilo o caucho, procurando mantener distancia mínima de dos
metros (2 m) entre las personas.
 Se recomienda guardar una silla de distancia entre personas. (ver PL-SST-
02)

8. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO

 De acuerdo a lo establecido en la resolución 666, para la prevención del


contagio del COVID-19, es necesario conocer la organización de la
empresa, el proceso productivo, las tareas, procedimientos, equipos de
trabajo, tiempo de exposición jornadas o turnos de trabajo), característica
del trabajador (estado de salud, edad, sexo). Para darle cumplimiento a lo
anterior se cuenta con el SG-SST, del cual se tiene un documento maestro
(SG-SST-01), en dicho documento se encuentra la información necesaria
referente a este punto, sin embargo, se diseñó el cuestionario de síntomas
sugestivos de infección por coronavirus (A-SST-08) en respuesta a las
características del trabajador.
 La empresa provee los mecanismos mediante los cuales no se dé la
diseminación ni transmisión indirecta de virus, a través de elementos
contaminados, para evitar la trasmisión indirecta del virus se realizan los
puntos anteriormente descritos en el presente protocolo referente a la
limpieza y desinfección, uso de EPP´s, manipulación de insumos y
productos, interacción durante la jornada laboral y desplazamiento desde y
hacia el lugar de trabajo (ver PL-SST-02).
 Dentro del plan de trabajo del SG-SST se encuentran establecidas las
inspecciones de los diferentes elementos del sistema.
 Para asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las
autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-
19, previstas en el presente protocolo, se realizaran inspecciones locativas
y se llevara control del estado de salud y lavado de manos diariamente (ver
anexos).
 Se cuenta con formato de investigación para tratar los casos de sospecha
de coronavirus, dentro del cual se solicita información relevante para el
manejo del caso, tales como lugares visitados, persona con las cuales se
ha tenido contacto estrecho, condiciones preexistentes, entre otros datos
relevantes (ver anexos).
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 Como parte de rutina, se tomará la temperatura de los trabajadores,


visitantes y contratistas, empleando un termómetro de proximidad para
evitar contacto directo con los mismos, si el valor es 38° o más, se llamará
a la respectiva EPS y se seguirán las recomendaciones dadas por la
entidad.
 Se realizó socialización (vía web) de los números telefónicos en los cuales
pueden realizar el reporte diario de los síntomas asociados al COVID-19,
además del formato que se diligencia al ingresar a las instalaciones de la
empresa y de la empresa cliente.
 Para fomentar el autocuidado de los trabajadores, se enviaran de forma
periódica flayers con información pertinente al COVID-19 por medio de
diferentes plataformas digitales.
 En el marco de comunicación de las normas referentes al COVID-19, se
realizaran capacitaciones y socializaciones de los protocolos de forma
virtual, telefónica y presencial, de acuerdo a cada caso.
 Las bases de datos de trabajadores y contratistas deben permanecer
actualizadas para facilitar el manejo en caso de sospecha de contagio y la
generación de los cercos epidemiológicos.

9. MEDIDAS EN COORDINACIÓN CON LAS ADMINISTRADORAS DE


RIESGOS LABORALES (ARL)
 El presente protocolo será enviado para revisión por parte de la ARL.
 En coordinación con la ARL Axa Colpatria se realizó la actualización de
la matriz de peligros, matriz de EPP´s y matriz legal.
 Transportes estará en continua atención a las indicaciones y medidas
que tome la ARL frente al COVID-19, implementando todas aquellas que
sea necesario implementar.

10. MANEJO DE RESIDUOS

La empresa AT SAS realizará el manejo de residuos siguiendo lo establecido


en el protocolo para la gestión de residuos generados por la emergencia
sanitaria COVID-19.

11. INTERACCIÓN CON TERCEROS

Todos los proveedores, clientes, aliados, contratistas, etc. Deberán seguir lo


estipulado en el presente protocolo, la información pertinente a este la recibirán
de cada persona que responsable del proceso.
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12. QUE HACER ANTE UN CASO O SOSPECHA DE CORONAVIRUS

Todo trabajador o contratista que de positivo para el COVID-19, deberá otorgar


información clara y veraz a los entes de salud y a los integrantes más cercanos de
la empresa sobre todas las personas con las cuales tuvo contacto, así como los
lugares que ha frecuentado para determinar el cerco epidemiológico.

Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como: fiebre, tos, dificultad para
respirar se cumplirá con el siguiente procedimiento:

Personal directo

 Reportar de manera inmediata lo sucedido al integrante más cercano


(Director de Operaciones, Coordinadores Logísticos, Auxiliar de SST,
Coordinadora de SST, brigada de emergencia, COPASST, jefe directo etc).

 Verificar que está usando el tapabocas de manera adecuada y se deberá


ubicar en una zona de aislamiento (zona de poco tránsito, aislada y sin uso
de ventilador y/o aire acondicionado).

 Siguiendo las recomendaciones del ministerio de salud y protección social


se deberá proceder a llamar a las líneas telefónicas de las secretarias de
salud y EPS.

 Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en


Colombia, deberá informar si ha viajado a zonas consideradas como focos
de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por
más de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19.

 Al realizar el reporte del caso a la EPS y a la secretaría de salud que


corresponda serán ellos quienes evalúen el estado de salud, estos
determinarán si se debe trasladar el trabajador a su casa con un
aislamiento preventivo para síntomas leves o en el caso de dificultad para
respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro
médico en una ambulancia de forma inmediata.

 Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos,


dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse
telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la
situación y tanto el empleador como el trabajador deberán reportar el caso
a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su
estado.
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 Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto
estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso
confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria
de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos identificados
estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de personas
deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación CoronApp.

 Al identificar al o los individuos potencialmente afectados se debe realizar el


proceso de aislamiento preventivo en el lugar de trabajo.

 Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente,


todas las superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las
áreas del centro de como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones,
muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas
tienen contacto constante y directo como computadores, teclados, mouse,
teléfonos, auriculares, en especial las superficies con las que ha estado en
contacto el paciente.

 La persona afectada deberá ser tratada por profesionales de la salud y solo


podrá reintegrase a las actividades cuando las autoridades médicas
consideren que el afectado ha superado la enfermedad y no hay riesgo de
trasmisión a los demás trabajadores o se demuestre que no padeció la
enfermedad.

 Mantener vigilancia cercana a los trabajadores que tuvieron contacto con el


afectado para determinar el cerco epidemiológico.

 Todo trabajador muestre o no síntomas del virus debe permanecer dentro


de la empresa con guantes y tapabocas de forma permanente y se debe
realizar desinfección constante de las manos y superficies con las cuales se
tiene mayor contacto.

 Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios en casa, debe


informar al empleador para que se pueda realizar el aislamiento preventivo
en casa. El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que
esta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de
Salud y Protección Social.

 El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado


dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación.
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Contratistas

En caso de que el afectado sea un contratista se debe seguir el siguiente


procedimiento:

-Persona

 Reportar de manera inmediata lo sucedido al integrante más cercano


(Director de Operaciones, Coordinadores Logísticos, Monitoreo, Auxiliar de
SST, Coordinadora de SST, brigada de emergencia, COPASST).

 Verificar que está usando el tapabocas de manera adecuada y se deberá


ubicar en una zona de aislamiento (zona de poco tránsito, aislada y sin uso
de ventilador y/o aire acondicionado).

 Siguiendo las recomendaciones del ministerio de salud y protección social


se deberá proceder a llamar a las líneas telefónicas de las secretarias de
salud y EPS.

 Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en


Colombia, deberá informar si ha viajado a zonas consideradas como focos
de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por
más de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19.

 Al realizar el reporte del caso a la EPS y a la secretaría de salud que


corresponda serán ellos quienes evalúen el estado de salud, estos
determinarán si se debe trasladar al contratista a su casa con un
aislamiento preventivo para síntomas leves o en el caso de dificultad para
respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro
médico en una ambulancia de forma inmediata.

 El anterior punto debe hacerse en conjunto con la ayuda del propietario o


responsable del vehículo.

 Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto
estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso
confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria
de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos identificados
estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de personas
deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación CoronApp.

 Al identificar al o los individuos potencialmente afectados se debe realizar el


proceso de aislamiento preventivo en el lugar de trabajo si pertenecen a la
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empresa, en caso que sean ajenos a la organización informar el caso y


darle las respectivas recomendaciones.

 Las áreas, elementos, equipos etc, con los cuales el contratista tuvo
contacto deben ser limpiadas y desinfectadas.

 La persona afectada deberá ser tratada por profesionales de la salud y solo


podrá reintegrase a las actividades cuando las autoridades médicas
consideren que el afectado ha superado la enfermedad y no hay riesgo de
trasmisión a los demás trabajadores o se demuestre que no padeció la
enfermedad.

 Mantener vigilancia cercana a los trabajadores y contratistas que tuvieron


contacto con el afectado para determinar el cerco epidemiológico.

 Todo contratista muestre o no síntomas del virus debe permanecer dentro


de la empresa o dentro de las instalaciones del cliente, con guantes y
tapabocas de forma permanente y se debe realizar desinfección constante
de las manos y superficies con las cuales se tiene mayor contacto.

 Cuando algún contratista experimente síntomas respiratorios en casa, debe


informar al empleador para que se pueda realizar el aislamiento preventivo
en casa. El contratista debe informar a la EPS en las líneas de atención que
esta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de
Salud y Protección Social.

-Vehiculo

 Coordinar el transbordo del producto para darle continuidad al servicio, los


responsables del transbordo no deben manipular la cabina del vehiculo y
deben usar de forma permanente tapabocas y guantes para realizar el
proceso, una vez terminado el trasbordo se deben desechar los elementos
usados.

 La cabina del vehiculo no debe ser manipulada hasta que no se garantice la


desinfección de la misma.

 Comunicar al propietario del vehiculo afectado la situación, para que se


realice el proceso de desinfección del vehiculo, uno vez finalizado este
proceso, el propietario debe demostrar la desinfección del mismo para que
el vehiculo pueda retornar a la operación.
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 Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% (u otro que cumpla sirva
para el mismo propósito) de manera frecuente, todas las superficies,
tablero, botones, palanca de cambios, manubrio y todas las superficies con
las que se tiene contacto en la cabina y/o todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo, en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente.

 El propietario del vehiculo puede asignar otro conductor, mientras el


conductor regular realiza su recuperación de la enfermedad o demuestra no
padecerla, esto siempre y cuando el vehiculo cumpla con lo establecido en
el enciso anterior.

 El conductor afectado, así como los responsables de la zona deben


proporcionar la información pertinente para determinar si hubo o no
propagación del virus a los demás personas del entorno del afectado.

13. ACTUACIONES ESPECÍFICAS PREVENTIVAS.

TRABAJADORES:
 Al llegar a las instalaciones de la empresa o a las oficinas de las zonas, se
debe realizar desinfección y/o cambio de guantes y tapabocas antes del
ingreso.
 Todo trabajador debe permanecer dentro de la empresa con guantes y
tapabocas de forma permanente y se debe realizar desinfección constante
de las superficies con las cuales se tiene mayor contacto.
 Se prohíbe el ingreso de personal externo a las instalaciones de la empresa
a menos que sea absolutamente necesario el ingreso del mismo, en ese
caso la persona a ingresar deberá cumplir con lo establecido en el presente
protocolo.
 Lavado regular de manos, especialmente después de tocar superficies de
áreas comunes.
 Dirigirse al centro médico más cercano ante cualquier sospecha.
 Mantener distancia con las demás personas del entorno (mínimo 2 metros,
según recomendación OMS).
 Evitar frecuentar sitios demasiado concurridos.
 Evitar viajes y realizar solo aquellos que se consideren estrictamente
necesarios.
 Disposición adecuada de los residuos contaminados con secreciones
nasales o usadas para desinfectar áreas.
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CONTRATISTAS
 Uso de tapabocas y guantes.
 Lavado regular de manos, especialmente después de tocar superficies de
áreas comunes.
 Desinfectar regularmente el volante, la manija y demás partes del vehiculo
con las que se tiene contacto frecuente.
 Dirigirse al centro médico más cercano ante cualquier sospecha.
 Mantener distancia con las demás personas del entorno.
 Mantener una distancia prudente con los clientes, personal de Cargill y
personal de AT SAS para evitar contagios.
 Disposición adecuada de los residuos contaminados con secreciones
nasales o usadas para desinfectar áreas.
 Mantener el vehículo en perfecto orden y aseo.
 Mantener ventilado el vehiculo, en la medida de lo posible.
 Desechar todo objeto que pueda favorecer la proliferación del virus
(peluches, tapetes, toallas, alfombras, etc).

14. MEDIDAS ESPECIFICAS PARA LOS CONDUCTORES CONTRATISTAS

ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO
Antes de iniciar operación, y todos los días, es necesario
hacer aseo en la cabina, durante este periodo de
emergencia, es importante retirar todos los adornos
innecesarios de la cabina (felpas – gomas, etc.), abrir las
puertas del vehículo y permitir que se ventile durante un
Inicio de operación par de minutos antes de iniciar el recorrido, al momento
de iniciar la operación se debe seguir el siguiente proceso:
Rociar con alcohol o hipoclorito al 1% tablero, botones,
palanca de cambios, manubrio y todas las superficies con
las que se tiene contacto en la cabina, con una toalla
desechable limpiar todas estas superficies, hacer esta
actividad con guantes, los guantes de esta actividad
pueden ser de caucho, normales para actividades de aseo
Llegue al lugar de cargue con tapabocas y los guantes de
nitrilo puestos y permanezca con estos elementos durante
todo el proceso de cargue, una vez reciba los documentos
Proceso de cargue de la mercancía a transportar, introdúzcalos en una bolsa
plástica transparente. Una vez sale del lugar de cargue,
debe retirarse los guantes y depositarlos en la bolsa roja,
de no ser posible, se debe realizar la desinfección de
estos con alcohol o gel anti-bacterial.

Es importante que los lugares de cargue, se habiliten


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sitios de espera con baños en buen estado, funcionando,


con jabón y toallas desechables.
Durante el viaje Informar al coordinador logístico, auxiliar de zona y/o
monitoreo si durante la jornada de trabajo, presenta
síntomas asociados al coronavirus COVID-19, y seguir las
indicaciones.
Realizar la higiene de manos antes y después del uso de
los elementos de protección personal.
Si es posible mantenga puestos los guantes de nitrilo,
Pago de peajes durante la conducción, de no ser posible, una vez realice
la actividad de pago de peaje y reciba el cambio,
aplíquese alcohol o gel anti-bacterial. Procure realizar el
pago con el monto exacto.
Si es posible mantenga puestos los guantes de nitrilo,
Paso por basculas durante la conducción, de no ser posible, una vez reciba
el tiquete del peaje, aplíquese alcohol o gel anti-bacterial.
Ante el requerimiento por parte de las autoridades en la
vía, una vez se ha detenido, póngase guantes de nitrilo y
Ante un retén de tapabocas para atender a la autoridad, una vez termine el
policía proceso, retírese los guantes y deposítelos en la bolsa, de
no ser posible, se debe realizar la desinfección de estos
con alcohol o gel anti-bacterial.
En este momento, lo mas recomendable es evitar al
máximo el contacto con personas, en la medida de lo
Alimentación posible lleve sus propias provisiones de alimentos, de ser
necesario detenerse en un restaurante lávese las manos
antes y después de comer y aplicarse anti-bacterial o
alcohol antes de montarse a la cabina nuevamente.
Tanqueo de En el proceso de tanqueo, una vez se ha detenido,
combustible póngase guantes de nitrilo y tapabocas para realizar el
proceso, en lo posible pague con sistemas electrónicos,
una vez termine el proceso, retírese los guantes y
deposítelos en la bolsa roja, de no ser posible, se debe
realizar la desinfección de estos con alcohol o gel anti-
bacterial.
En el momento de pernoctar en hotel, póngase guantes
de nitrilo y tapabocas una vez parquea su vehículo, bájese
con sus elementos y mantenga el tapaboca y los guantes
durante el proceso de registro en el hotel y hasta estar en
Pernoctar en hotel su habitación, lo más recomendable es que lleve consigo
su propia almohada o una toalla para poner sobre la
almohada del hotel, para la salida, salga de la habitación
con guantes y tapabocas, una vez esté en su cabina,
deposite los guantes en la bolsa roja, de no ser posible, se
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debe realizar la desinfección de estos con alcohol o gel


anti-bacterial.
Llegue al lugar de descargue con tapabocas y los guantes
de nitrilo puestos y permanezca con estos elementos
durante todo el proceso de descargue y mientras este en
contacto con otras personas, entregue los documentos de
Entrega de la carga la carga en la bolsa y guarde los cumplidos en la bolsa
nuevamente.

Los lugares de descargue deben contar habiliten con


baños en buen estado, funcionando, con jabón y toallas
desechables.
Una vez llegue al lugar de enturnamiento, póngase
guantes y tapabocas, realice el proceso según cada
Enturnamiento en puerto y mantenga los elementos puestos, siempre que
puertos este fuera de la cabina, una vez regrese a la cabina,
retírese los guantes y deposítelos en la bolsa roja, de no
ser posible, se debe realizar la desinfección de estos con
alcohol o gel anti-bacterial.
Al llegar a casa Al llegar al hogar, retirarse el calzado, ducharse y separar
la ropa, de la de tu familia, hasta que esté limpia
nuevamente.

Si se traslada más de una persona en la cabina o vehículo, se debe utilizar


el tapabocas de tiempo completo, y mantener una distancias de por lo
menos un metro. En caso de viajar individualmente, el tapabocas se debe
utilizar cuando se interactúa con otros.
El uso de guantes desechables o de trabajo no reemplaza el lavado de
manos.

15. LÍNEAS TELEFÓNICAS


Las enunciadas a continuación son las establecidas por el ministerio de salud y
protección social para dar información sobre el coronavirus (COVID-19), en
caso de sospecha se debe llamar a estas líneas para mayor información.

Gacheta:
HOSPITAL: 0318535130
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16. DISPOSICION DE ORDEN

 Cualquier incumplimiento que se evidencie o que sea reportado por el no


uso o uso indebido de los Elementos de Protección Personal y los
protocolos acá dispuestos, será causal inmediata para el retiro del personal
hasta tanto la emergencia sanitaria haya terminado.
 Para todos los efectos legales, el incumplimiento de cualquier disposición
acá consagrada constituye falta grave y justa causa para solicitar la
terminación del contrato laboral.
 Entiéndase por la importancia y especialidad del asunto, incorporado el
presente protocolo dentro de las obligaciones especiales del contratista y
empleados, consagradas en sus contratos y demás Reglamentos y
disposiciones conexas, hasta tanto sea levantado el estado de emergencia
sanitaria a nivel nacional.

__________________________

PABLO URREA

COTITULART MINERO
CONTRATO DE CONCESION
HJP-09581
MONTECRISTO - GACHALA

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