Código: GEM-F-1-

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIGUAN

006
GESTIÓN DE EVALUACIÓN Y MEJORA Versión: 01
Fecha de emisión:
FORMATO ACTA DE REUNIÓN PARA COMITÉS Febrero de 2016
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FORMATO ACTA DE REUNIÓN PARA COMITÉS UAN

ACTA DE REUNIÓN
Comité o Grupo: ACTA DE SOCIALIZACION PROTOCOLO
NORMAS DE BIOSEGURIDAD PARA RETORNO AL TRABAJO
Acta No. 001
POR LA CONTIGENCIA DEL COVID-19

Citada por: Juan Guillermo Sanín Correa Fecha: 28/05/2020

Coordinador: Juan Guillermo Sanín Correa
Hora inicio: 07:00 am Fin: 11:00am
Secretaria: Diana Carolina Perdomo Martínez Lugar: Universidad Antonio Nariño
Sede Armenia

PARTICIPANTES
No. NOMBRE CARGO TELÉFONO FIRMA
1 Juan Guillermo Director de sede 3202710255
Sanín
2 Olga Patricia Laboratorista 3113445493 SURA
Sabogal
3 Jhon Jairo Auxiliar de 3117697824
Echeverri Ríos Mantenimiento
Diana Carolina Auxiliar de 3107215063 SURA
4 Perdomo Enfermería
Angélica Rivera Coordinadora de 3122742773
5 Guzmán bienestar
universitario
6 Verónica María Auxiliar de 3156107322 NUEVA EPS
Marín Yate Servicios
Generales
7 Jenny Maritza Auxiliar de 3023965304 NUEVA EPS
Hoyos Servicios
Generales
8 Adriana María Auxiliar de 3116620689 NUEVA EPS
Zuluaga Corrales Servicios
Generales
9 Mateo Alejandro Auxiliar de 3172707101
Velásquez Mantenimiento
Botero

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Ingeniero de Procesos
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PUNTOS DE DISCUSIÓN
Seguimiento y socialización de Protocolo de Bioseguridad para el retorno al trabajo por
1
contingencia del COVID-19
2 Asignación de tareas y seguimientos
3 Compromisos

____________________________________________________
Juan Guillermo Sanín Correa
Director de la sede Armenia Universidad Antonio Nariño

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DESARROLLO DE LA REUNIÓN
 Verifican el quorum:

No NOMBRE CARGO TELÉFONO FIRMA

.
1 Juan Guillermo Sanín Director de sede 3202710255

2 Olga Patricia Sabogal Laboratorista 3113445493

3 Jhon Jairo Echeverri Auxiliar de 3117697824

Ríos Mantenimiento
4 Diana Carolina Auxiliar de Enfermería 3107215063
Perdomo
Angélica Rivera Coordinadora de 3122742773
5
Guzmán bienestar universitario
Verónica María Marín Auxiliar de Servicios 3156107322
6
Yate Generales
Jenny Maritza Hoyos Auxiliar de Servicios 3023965304
7
Generales
Adriana María Auxiliar de Servicios 3116620689
8
Zuluaga Corrales Generales
Mateo Alejandro Auxiliar de 3172707101
9
Velásquez Botero Mantenimiento

Funciones:
Principal: “Socialización de protocolo Bioseguridad para retorno al trabajo por
contingencia del COVID-19.”
 Explicación del protocolo paso a paso
 Estructuración de Normas de Bioseguridad de la Universidad Antonio Nariño, a
través del planteamiento de una política de gestión que comprende la
definición de una misión, visión y unos objetivos con el fin de prevenir el
contagio del COVID-19.
 Velar por el cumplimiento del protocolo de Bioseguridad retorno al trabajo por

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contingencia COVID-19

Prioridades

 Frente 1: Socialización del protocolo

 Frente 2: Entrega de elementos de protección personal EPP
 Frente 3: Verificación de procesos de normas Biosanitarias y cumplimiento del
protocolo.

COMPROMISOS
 Entrega de los elementos de protección personal a cada uno de los funcionarios
autorizados para el retorno a ejercer las actividades laborales.
 Se le indica al Señor Jhon Jairo Echeverri Ríos Auxiliar de mantenimiento, el debido
podamiento de zonas verdes de la Universidad.
 Entrega de Alcohol a cada uno de los funcionarios con el fin de llevar a cabo el
protocolo de desinfeccion explicada previamente. Responsables: Diana Carolina
Perdomo Martínez Auxiliar de Enfermería y Olga Patricia Sabogal Atuesta Auxiliar de
Laboratorio.
 Se delega a Olga Patricia Sabogal Atuesta Auxiliar de Laboratorio, con el fin recibir
los paquetes que sean allegados a la institución ya que debe ser una sola persona
quien manipule dichos elementos. Asi mismo se le indica que todo lo que llegue
deberá ser desinfectado de inmediato.
 Se aplicaran listas de chequeo al personal, esto con el fin de verificar el uso
adecuado de los elementos de protección personal según corresponda. Esto estará
a cargo de Diana Carolina Perdomo Martínez Auxiliar de Enfermería y Olga Patricia
Sabogal Atuesta Auxiliar de Laboratorio.
 Entrega de Hipoclorito al personal de Servicios Generales según tabla de dilución
socializada previamente. . Responsables: Diana Carolina Perdomo Martínez Auxiliar

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de Enfermería y Olga Patricia Sabogal Atuesta Auxiliar de Laboratorio.

 Explicación de protocolo de entrada y salida al personal de la Universidad.
Responsable: Juan Guillermo Sanín Correa.
 Creación de base de datos con información de EPS y ARL de cada uno de los
funcionarios, con el fin de validar ante dicha entidad en caso de cualquier sospecha
o confirmación de COVID-19. . Responsables: Diana Carolina Perdomo Martínez
Auxiliar de Enfermería y Olga Patricia Sabogal Atuesta Auxiliar de Laboratorio.
 Descargar el APP del Coronavirus COVID-19 Responsable: Mateo Alejandro
Velasquez Botero
 El funcionario deberá informar ante sospecha de cualquier síntoma gripal o
asociado al Coronavirus COVID-19, al Rector de la Sede.
 Realizacion de encuesta “Queremos Saber de Ti”

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