CLASES DE DOCUMENTOS DIFERENCIAS

*El registro está acogido en un medio,

cuya información se hace accesible a
Documentos de archivo traves de simbolos implicitos en el.
Lugar donde se encuentra toda la *El contenido es
información producida o recibida por una inseparable de su medio o soporte.
entidad publica o privada. *Su valor probatorio se mide por
las caracteristicas de autenticidad,
entre ellas la firma
 * Recoge información en un medio
cuyos simbolos solo pueden ser
leidospor un ordenador. *
Documentos Electrónicos Toda
la información generada, enviada recibida, Su contenido puede ser separado de su
almacenada o acumulada por medio soporte original, para ser transferido a
electrónico. otros. *Su autenticidad depende del
hardware y software en el cual fue
creado, y esta solo se podrá mantener
si se conserva en su estructura original
 USO

El documento de archivo registra una actividad

administrativa, deja testimonio de su realización y es
memoria de ella: puede ser usado para la planeación, la
asignación de recursos, la toma de decisiones, el control
administrativo y en general, todo lo que tiene que ver
con la agilidad, economía y eficiencia de la gestión
administrativa; es además, garantía de los derechos de
los grupos humanos relacionados con la institución,
memoria de esta relación y de la práctica social que
regula.
 los documentos electrónicos actualmente son muy
indispensables para empresas y particulares, entre
otros, están transformando sus recursos impresos o
grabados en documentos electrónicos ya que les ahorra
tiempo, dinero y esfuerzo en sus actividades diarias.
Son muy satisfactorios pues podran ser modificados,
remplazados e incluso facilitará al operador administrar
y archivar cualquier tipo de documento. Al realizar
dichas actividades se puede demorar menos tiempo, ya
que es mucho mas sencillo, por ejemplo a mano si
alguien se equivoca se debe realizar de nuevo el archivo,
en cambio al hacerlo mediante algun medio electronico
se puede avanzar mas rápidamente. Distribuye
facilmente docuemntació extensa, ordenar de forma
rapida documentos, se utilizan y mueven por internet,
guardar documentación extensa, se puede hacer una
copia de seguridad