¿Cuál es el rol del Depositario Fiel?

La Resolución General N° 2573/09 establece la implementación de un Régimen de Resguardo

de la Documentación Aduanera, por parte de los Despachantes de Aduana. En relación a esto,
el Depositario Fiel es el declarante obligado a archivar y resguardar la documentación que
queda bajo su poder, y aportar información a requerimiento de esta Administración Federal,
en un plazo no mayor a 3 días hábiles a partir de la comunicación de su requerimiento,
mediante el servicio con clave fiscal “e- ventanilla”.

Los declarantes en calidad de Depositario Fiel se clasifican según la cantidad de destinaciones u

operaciones aduaneras tramitadas por cada año calendario de la siguiente manera:

De hasta 5.000 destinaciones u operaciones declaradas

De más de 5.000 destinatarios u operaciones declaradas

A su vez, según el sujeto que guarda la documentación aduanera, los archivos podrán ser:

Particulares (auto- archivo) archivo individual de cada declarante, que según la cantidad de
destinaciones u operaciones aduaneras declaradas por año calendario se clasifican en:

De hasta 5.000 destinaciones u operaciones declaradas

De más de 5.000 destinaciones u operaciones declaradas

Generales (PSDA) archivo para más de un declarante

El declarante en calidad de depositario fiel, en forma directa (auto-archivo) o mediante

“Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización” debe conservar la documentación
aduanera por un plazo de hasta 5 años luego de que haya operado la prescripción de la acción
de este Organismo correspondiente a la operación o destinación aduanera que se refiera.

¿Quién es el Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización- PSAD?

Es el sujeto habilitado por esta Administración Federal para dicha función que consiste en
guardar y digitalizar de documentos aduaneros, por encargo del depositario fiel obligado, en
las condiciones y con los requisitos que establece la normativa vigente.

¿Cuáles son los sectores exclusivos para la entrega de legajos en áreas operativas?

Los sectores exclusivos, habilitados en jurisdicción de la Dirección de Aduanas de Buenos Aires

y de la Dirección Aduana de Ezeiza, para la entrega de la declaración aduanera son:

Los Permisionarios de los Depósitos Fiscales

Terminales Portuarias

Terminales de cargas aéreas

 CONDICIONES PARA EL ARCHIVO Y DIGITALIZACION DOCUMENTAL DE
ARCHIVOS PARTICULARES
DE CARÁCTER GENERAL

El sitio donde se localiza el archivo físico puede ser propio o alquilado. Esta

condición será demostrada mediante el título de propiedad o contrato de

locación.

Los archivistas particulares deberán informar el/los domicilios de auto archivo a

través del Sistema Registral.

El declarante que al momento de la oficialización de la declaración haya optado

por la modalidad de auto archivo podrá cambiar la misma a PSAD de no haber

superado el estado ENDO. Superado el estado ENDO, el PSAD elegido deberá

presentar la solicitud respectiva ante la DIPNPA señalando que ha recibido y

digitalizará legajos que fueron registrados bajo la modalidad de auto archivo y

que le fueron entregados para su guarda, en estos supuestos las imágenes

SETI, serán conservadas por la AFIP, no obstante se visualizarán a través de

WS del PSAD. La situación expuesta no interrumpe los plazos originales para

cumplir con la obligación de digitalización.

La reproducción del documento deberá ser fiel e íntegra (frente y dorso) y

asegurar su correcta legibilidad, abarcando todas sus características, incluso

las anotaciones, enmiendas y manchas.

Se deberá digitalizar obligatoriamente todas las fojas (frentes y dorsos) con

intervenciones, tanto del declarante como del servicio aduanero, y todos los

documentos requeridos por el SIM. También deberán digitalizarse aquellos

documentos con relevancia para la operación asociada a la declaración,

intervenidos por el servicio aduanero y que no hayan sido pedidos a través del

sistema informático.

DE CARÁCTER PARTICULAR

A.- Para archivos físicos de declarantes de hasta CINCO MIL (5.000)

destinaciones u operaciones por año calendario

1.- El sitio o recinto reservado para archivo físico deberá ser exclusivo para

los legajos de cada auto archivista no pudiendo compartir el recinto con otro
auxiliar del comercio y del servicio aduanero.

2.- El sitio o recinto deberá contar con las dimensiones acordes al volumen y

por el tiempo durante el cual permanecerá archivada la documentación.

Asimismo, deberá tener las habilitaciones que correspondan en el ámbito

nacional, provincial, municipal y/o de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, así

como de los distintos organismos que deben intervenir.

3.- El sitio o recinto deberá estar dedicado única y exclusivamente a la

guarda de legajos.

Tales deberán acondicionar su infraestructura edilicia para contar con sectores de atención
exclusiva para la entrega de legajos de la declaración aduanera a los declarantes, en su
carácter de depositario fiel.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DE UN PSAD

Los postulantes se presentarán a través de su Representante Legal (RL), mediante

una actuación SIGEA dirigida en forma conjunta a las SUBDIRECCIÓNES

GENERALES DE RECAUDACIÓN Y SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES.

Aquellas presentaciones ya efectuadas con anterioridad a estas instrucciones se

orientarán a estas áreas y se las reconocerá como principio de trámite en la medida

que hayan sido oficializadas por SIGEA y suscriptas por el Representante Legal (RL).

En orden al tipo de exigencia, catalogada en el cuadro REQUISITOS PSAD con las

siglas “RC” o “ST”, los interesados conformarán dos (2) Anexos agrupando la

información exigida relativa a estos dos tipos de requisitos, según requieran la

aprobación de la SUBDIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN (requisitos “RC”) o

de SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES (requisitos “ST”), respectivamente.

Toda documentación a aportar deberá estar firmada por el RL y será integrada a los

SIGEAS originales.

En aquellos requisitos en los cuales en la columna Fojas se indicara NO, no

corresponderá efectuar presentación alguna de documentos, sino que su

cumplimiento se verificará a través de personal de AFIP.

Toda documentación presentada se realizará por duplicado, de manera que una de

las copias actúe como recibo de recepción, debidamente rubricada con firma, fecha y

sello del funcionario receptor. La sola recepción no implicará la aprobación del

requerimiento
A los fines de facilitar el control y aprobación de los requisitos, las presentaciones

para el cumplimiento de cada uno de los mismos deberá referenciar el número de

requerimiento (Ej.: RC 01), el área receptora extenderá recibo de recepción, sin que

ello implique su aprobación. De haberse ya presentado en el SIGEA original, se

indicará la foja del mismo donde obran las constancias.

Se habilitará un servicio de comunicación de novedades surgidas en el trámite de

aprobación a través de “e-ventanilla”, por lo cual los RL de los postulantes deberán

adherir a dicho servicio.

La forma de adherirse a este servicio es la siguiente:

El usuario debe acceder a la página WEB institucional http://www.afip.gob.ar

ingresando con clave fiscal nivel 3. Deberá seleccionar del listado de servicios

disponibles el servicio “ADMINISTRADOR DE RELACIONES DE CLAVE FISCAL”

eligiendo opción “ADHERIR SERVICIO”, desplegándose el listado de servicios

interactivos de AFIP disponibles. Deberá elegir el servicio “E-VENTANILLA” y

confirmar el alta. Esta operación emitirá un comprobante.

Para usar el servicio seleccionado deberá cerrar todas las ventanas del explorador

de internet y repetir el procedimiento inicial de ingreso con clave fiscal, donde en el

listado de sistemas habilitados figurara disponible “E-VENTANILLA”.

De encontrarse satisfactoriamente presentados los requisitos ante el sector

responsable de su análisis y aprobación, las áreas de AFIP tendrán un plazo máximo