VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Versión: 00
TRABAJO “COPASST” Fecha Aprobación:
SG-SST 17 de octubre de 2016

ACTA DE CONSTITUCIÓN VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

“VIGIA SST”

ACTA No. 001

El día 29 de marzo de 2017, en las instalaciones de CONCEPTOS FRESCOS S.A.S., se reunió el Representante Legal el
señor DAVID CALDER´PN y sus trabajadores para designar el Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo “VIGIA SST”,
dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63, al Decreto 1072 de 2015 y a
las exigencias de la división de seguridad y salud en el trabajo del Ministerio de Trabajo, así como lo dispuesto en el Sistema
de Gestión de la seguridad y la salud en el trabajo. El período del Vigía SST es de dos (2) Años y el Empleador está
obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo para tratar temas de
seguridad y salud en el trabajo de la compañía.

Teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución 2013 de 1986 y lo estipulado en el Artículo 2 del Decreto 2800 de 2003,
los trabajadores independientes o contratistas no pueden votar ni ser elegidos para conformar el Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

El VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO se constituye como un organismo de promoción y vigilancia de las
normas y reglamentos del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo dentro de CONCEPTOS FRESCOS
S.A.S., y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha,
inconvenientes de personal, disciplinarios o sindicales, éstos deben ventilarse ante otros organismos y por lo tanto están
sujetos a reglamentaciones diferentes.

Son FUNCIONES DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, además de las señaladas en el Artículo
26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

• Proponer a la gerencia de CONCEPTOS FRESCOS S.A.S., la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la seguridad y la salud de los trabajadores y demás partes interesadas en los lugares y ambientes de
trabajo.
• Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo dirigida a trabajadores,
supervisores y directivos de la Empresa o establecimientos de trabajo.
• Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en las actividades que estos
adelanten en la Empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
• Vigilar el desarrollo de actividades en seguridad y salud en el trabajo que debe realizar la Empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador las
medidas correctivas a que haya lugar para evitar su recurrencia.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia
de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Solicitar periódicamente a la Empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales con el objeto de dar
cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 2013 de 1.986.
• Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la
salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad y la salud en el trabajo.
• Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier
momento a disposición del Empleador, los trabajadores y autoridades competentes.
• Las demás funciones que señalen las normas en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Entrado en vigencia el Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 (Decreto 1443 de 2014 articulo 9), en su artículo 2.2.4.6.9; la
administradora de riesgos laborales ARL dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema
General de Riesgos Laborales, capacitara al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST o Vigía
en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestara asesoría y asistencia técnica a la empresa
en la implementación del presente capitulo (Capitulo 6 Decreto 1072 de 2015).

En el parágrafo del artículo 2.2.4.6.5 del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 (Decreto 1443 de 2014 articulo 5),
CONCEPTOS FRESCOS S.A.S., deberá establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe
ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores,

Elaboro y Reviso: Aprobó:

Professional: David Calderón
Paola Castellanos –ABSA CONSULTING S.A.S. Representante Legal
www.absaconsulting.com
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independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política deberá
ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la
normatividad vigente.

En el parágrafo del artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 (Decreto 1443 de 2014 articulo 11), señala
que en el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo -SST, deberá ser revisado mínimo una (1) vez al año,
con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la gerencia de la empresa: con el fin de
identificar las acciones de mejora.

La gerencia estará obligada de acuerdo al Parágrafo del artículo No 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015 (Decreto 1443 de
2014 articulo 31), a documentar y divulgar al Copasst o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) los resultados de la revisión de la alta dirección, quienes
deberán definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.

En el parágrafo 3 del artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 (Decreto 1443 de 2014 articulo 15),
Obliga al empleador a informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las
evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar.

En artículo 2.2.4.6.26 del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 (Decreto 1443 de 2014 articulo 26), La norma obliga a la
Gerencia a implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que
puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y
salud en el trabajo, entre otros), para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación, con el apoyo
del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo
anual en seguridad y salud en el trabajo.

En artículo 2.2.4.6.29 del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 (Decreto 1443 de 2014 articulo 29), se obliga al empleador
a realizar una auditoria anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo. Si la auditoria se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o
proceso objeto de verificación.

En artículo 2.2.4.6.32 del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 (Decreto 1443 de 2014 articulo 32) la norma exige la
investigación de accidentes laborales, para las investigaciones de que trata el presente artículo, el empleador debe
conformar un equipo investigador que integre como mínimo al jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del
área donde ocurrió el evento, a un representante del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el empleador no cuente con la estructura
anterior, deberá conformar un equipo investigador por trabajadores capacitados para tal fin.

En artículo 2.2.4.1.6 del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 (Decreto 1530 de 1996 articulo 4), Cuando un trabajador
fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto
con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo, según sea el caso,
dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a
determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente (La investigación será radicada en la ARL,
La EPS del trabajador accidentado y el Ministerio de Trabajo), en los formatos que para tal fin esta determine, los cuales
deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo. Recibida la investigación por
los entes pertinentes, esta lo evaluara y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, y determinara las acciones de
prevención a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles.

Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la Administradora de Riesgos Laborales, esta lo
remitirá junto con la investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento
mortal, a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio del Trabajo, según sea
el caso, a efecto que se adelante la correspondiente investigación y se impongan las sanciones a que hubiere lugar.

A partir de la expedición de la Ley 1429 de 2010, la cual eliminó expresamente el registro del VIGIA OCUPACIONAL ahora
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO dando cumplimiento al artículo 2.2.4.6.2 definiciones, parágrafo 2 del
Decreto 1072 de 2015 ( Conforme al parágrafo anterior se entenderá el Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO
como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST y el Vigía en Salud Ocupacional como Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas en la normatividad vigente), ante el Ministerio
de la Protección Social, ahora Ministerio de Trabajo, el empleador debe conservar los soportes documentales del proceso de
votación de los trabajadores y los votos obtenidos por los postulados y las actas de constitución del COPASST o registros de

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Professional: David Calderón
Paola Castellanos –ABSA CONSULTING S.A.S. Representante Legal
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asignación del VIGIA SST así como las actas de sustitución o reemplazo de los integrantes a partir de las listas de votación,
cuando estos se retiran de la empresa. Estos soportes documentales son objeto de inspección y vigilancia por parte de la
Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo de la jurisdicción correspondiente al domicilio principal de la empresa.

El Representante Legal de CONCEPTOS FRESCOS S.A.S., el señor David Calderón, nombró a la siguiente persona:

VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

C.C. No

El Gerente de CONCEPTOS FRESCOS S.A.S., firma para dar constancia de la asignación del VIGIA DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO de la compañía.

_________________________
David Calderón
Representante Legal

REQUISITOS MINIMOS LEGALES COPASST.

•Ley 9 de 1979 (Código sanitario nacional); Titulo 3 – Salud Ocupacional ahora SG-SST y Titulo 11 Vigilancia y control.
•Resolución 2400 de 1979, Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
•Resolución 1016 de 1989; Organización y funcionamiento de los diagramas de salud Ocupacional ahora SG-SST.
•Resolución 2013 de 1986; Comité paritario de Salud Ocupacional, ahora Seguridad y salud en el trabajo.
•Decreto ley 1295 de 1994; Organización y administración del Sistema general de riesgos profesionales.
•Decreto 1443 de 2014; Disposiciones para la implementación del SG-SST.
•Decreto 1072 de 2015; Reglamento Único del Trabajo.

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