EMPOPASTO S.A. E.S.

P
NIT 891200686-3
NOMBRE DEL FORMATO:
ACTA DE REUNIÓN
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL GI-FT-64 2 15-Jul-20

NOMBRE DE LA Presentar información a la coordinación del proyecto referente a la zona 3,

REUNIÓN: profesional Carlos Ortiz.
FECHA: 21-08-2020 LUGAR: Meet.google
HORA INICIO: 08:00 am HORA FINALIZACIÓN: 09:15 am
ACTA NÚMERO: 0805 PROCESO:

OBJETO DE LA REUNIÓN: Socializar la información recolectada de los predios de los municipios focalizados
del proyecto Contrato Interadministrativo 1588-19.

MEDIO POR EL CUAL SE LLEVÓ A CABO LA REUNIÓN

PRESENCIAL: VIDEOCONFERENCIA: X OTRO: ¿Cuál?

ASISTENTES
NOMBRE EMPRESA CARGO (Funcional)
CONTRATISTA
CARLOS MAURICIO TRUJILLO COORDINADOR
EMPOPASTO S.A
TORRES 1588-19
E.S.P
CONTRATISTA
ADMINISTRADORA CONTRATO
MIRIAM JANETH OBANDO MELO EMPOPASTO S.A
1588-19
E.S.P
CONTRATISTA
PROFESIONAL TÉCNICO
CARLOS ORTIZ EMPOPASTO S.A
CONTRATO 1588-19
E.S.P
CONTRATISTA
EVELYN YOMAIRA BENAVIDES
EMPOPASTO S.A SECRETARIA CONTRATO 1588-19
ACOSTA
E.S.P

AUSENTES
NOMBRE EMPRESA CARGO EXCUSA
N.A

INVITADOS
NOMBRE EMPRESA CARGO (Funcional)
N.A

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
ORDEN DEL DÍA
1. Presentar la información zona 3
 EMPOPASTO S.A. E.S.P
NIT 891200686-3
NOMBRE DEL FORMATO:
ACTA DE REUNIÓN
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL GI-FT-64 2 15-Jul-20

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES

Se inicia reunión con un saludo de parte del coordinador Carlos Trujillo, menciona que la idea de la
reunión es verificar los avances de la información recolectada en los municipios, puesto que hasta el
momento no se ha presentado el informe de Junio-Julio y Julio-Agosto.

Carlos Ortiz menciona que se hizo un acercamiento con los municipios acerca del procedimiento de
sustitución de predios, se realizaron los oficios que se enviaran a los municipios acerca de este
procedimiento, al igual menciona que se ha estado realizando reuniones por Meet.google y también
vía telefónica sobre los avances de los predios, da a conocer que el municipio de la Cruz, ha enviado
información referente algunas escrituras y georreferenciaciones, y se ha realizado el análisis de que se
tiene 4 hectáreas las cuales están pendiente la visita, informa que existe un nuevo predio que está en
proceso de compra el cual tiene 15 hectáreas a restaurar y está dispuesto para el proyecto.
Toma la palabra Janeth Obando y deja en claro que el área a restaurar para el municipio de la Cruz es
de 69,43 hectáreas.

Continua con la intervención Carlos Ortiz, menciona que el municipio de Ancuya tiene una base de datos
en la cual se ha identificado 3 predios, uno con un área de 1.400 mt y otro predio con 3.400 mt.
Referente al municipio de San Bernardo informa que el predio los monos tiene para realizar la
restauración de 1.8 hectáreas, por lo que tocaría ver la posibilidad de dividir las hectáreas en los dos
predios. En el municipio de Tablón de Gómez hay que revisar minuciosamente los predios para
determinar si se puede realizar restauración.

Se continua con el desarrollo de la reunión y Carlos Ortiz presenta el predio el helechal del municipio de
la Cruz, el cual está disponible e informa que tiene 2 hectáreas aunque hay un accidente geográfico y
toca verificar si en esa pendiente se puede realizar siembras, por otra parte se tiene otro predio
denominado plan alto con 2 ha disponibles para procesos de restauración ecológica, se espera por
dirección de la UMATA del municipio de la Cruz la aprobación de un predio de 15 ha que está en proceso
de legalización de compra en los próximos días.

Toma la palabra Carlos Trujillo informa que toda información recibida en los correos institucionales se
debe enviar al correo de coordinación y la información de cada municipio se debe enviar con su
respectivo análisis. A lo que Carlos Ortiz informa que se enviara toda la información en un solo
consolidado.

Siendo las 09:15 de la mañana se da por terminada la reunión.

COMPROMISOS
ACTIVIDADES A REALIZAR FECHA RESPONSABLE
Enviar la información recibida de la zona 3 Carlos Ortiz
 EMPOPASTO S.A. E.S.P
NIT 891200686-3
NOMBRE DEL FORMATO:
ACTA DE REUNIÓN
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL GI-FT-64 2 15-Jul-20

ACTIVIDADES A REALIZAR FECHA RESPONSABLE

Enviar la ruta metodológica de sustitución de predios Carlos Ortiz

FIRMA 1 FIRMA 2

Nombre: Evelyn Yomaira Benavides Acosta Nombre: Carlos Mauricio Trujillo Torres
Cargo: Secretaria Contrato 1588-19 Cargo: Coordinador Contrato 1588-19