1.

DOCUMENTOS NECESARIOS

 Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaria

El acta de constitución es un documento que los socios fundadores de una empresa firman ante
notario aportando la información necesaria para poder proceder al registro de su sociedad en la
sede del Registro Mercantil correspondiente a su provincia.
¿Qué información debe incluirse en el acta de constitución?
Una de las piezas de información que no pueden faltar en el acta de constitución de una empresa
son los estatutos de la sociedad. Los estatutos incluyen los siguientes datos:

1. Nombre. La denominación de la sociedad, tal y como se desea hacer pública.

2. Se presupone que la constitución de la sociedad obedece a un fin y éste queda recogido en
el objeto social. Es preciso aclarar cuáles son las actividades que permitirán llevarlo a
cabo.
3. Dirección. Es lo que suele conocerse como el domicilio social, a donde irán dirigidas todas
las notificaciones y comunicaciones que la Administración le haga llegar y desde donde se
remitirán, por ejemplo, las facturas que emita la sociedad.
4. Capital social. Hablamos de las participaciones en que se desglosa y el valor nominal de
cada una, así como los derechos que atribuyen a los socios.
5. Administración. Al leer los estatutos de la sociedad debe ser posible conocer la forma en
que ésta se organizará. Un dato que no puede faltar en este apartado es el número de
administradores, así como la duración de su cargo y, caso de que fuera aplicable, el
sistema de retribución.
6. Toma de decisiones. La forma en que se llegue a los acuerdos debe constar por escrito. En
esta parte tan importante del acta de constitución, dentro de los estatutos debe quedar
clara la manera de deliberar y adoptar acuerdos dentro de la sociedad.

 Además de los estatutos, en el acta de constitución es preciso aportar datos que respondan a
las siguientes cuestiones:

 ¿Quiénes son los socios que forman la sociedad?

 ¿Qué tipo de sociedad desean constituir?

 ¿Qué aporta cada socio a la sociedad?

 ¿En cuántas participaciones de divide el capital social?

 ¿Cómo se organiza la administración de la sociedad?

 ¿Quiénes son sus administradores?

 ¿Quién representa a la sociedad públicamente?

 
Son los socios fundadores quienes tienen la obligación de presentar el acta de constitución en el
Registro Mercantil para su inscripción. Es uno de los primeros pasos que debe darse a la hora de
formar una sociedad y uno de los trámites que tienen que conocer quienes quieran  formar su
propio negocio de esta manera, constituyendo un ente con personalidad jurídica propia.

INSCRIPCION EN LA OFICINA DE C.C.

Matricularse como comerciante, la matricula asignada lo acreditará como profesional en el
comercio y con ello podrá realizar su actividad empresarial. En caso de matricularse a través de
una persona jurídica deberá adicionalmente presentar el respectivo documento de creación de la
sociedad (estatutos) pagando lo correspondiente de derechos de inscripción.

VALOR DE $ 20.300 POR EL TRAMITE

Cuatro (4) horas hábiles contadas a partir de la fecha y hora de radicada la

TIEMPO DE
solicitud, en todo caso el tiempo máximo será de 15 días hábiles acorde con la
RESPUESTA
normatividad vigente.

Ley de Emprendimiento Juvenil

 Mediante la Ley 1780 de 2016 se busca promover la creación de nuevas empresas jóvenes,
entendiendo que una empresa joven es aquella conformada por personas naturales o jurídicas que
cumplan con ser pequeñas empresas, entendiendo por pequeñas empresas aquellas cuyo personal
no supere los 50 trabajadores y cuyos activos totales no superen los 5.000 Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes.
Beneficios:
  Exención del pago en la matrícula mercantil y su renovación para el primer
año. Importante: Si en el momento de la renovación no es presentada la documentación
exigida para la conservación de los beneficios, se exigirá el pago del valor de la renovación
de la matrícula mercantil, bajo el entendido que no se acreditaron las condiciones para la
conservación del beneficio.
 Recibirá beneficios en los aportes a las cajas de compensación familiar para los
empleadores que vinculen laboralmente jóvenes entre los 18 y 28 años, bajo las
condiciones que serán establecidas por el Gobierno Nacional.
Requisitos

Adicionalmente, para conservar estos beneficios, al momento de hacer la solicitud de la

renovación de la matrícula mercantil, la persona natural o jurídica, directamente o por intermedio
de su representante legal, deberá declarar:
 Relación de trabajadores vinculados directamente con la empresa, si los tuviere, indicando
el nombre e identificación de los mismos.
 Que la empresa ha realizado los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y demás
contribuciones de nómina, en caso de estar obligada a ello, y ha cumplido con sus
obligaciones oportunamente en materia tributaria.
 Presentar copia de los estados financieros debidamente firmados por el contador o revisor
fiscal, según el caso, con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
 Para la renovación de la matrícula mercantil de empresas de personas jurídicas, se deberá
presentar certificación o constancia expedida por el representante legal y/o revisor fiscal
de la pequeña empresa joven, donde se acredite que el o los socios entre 18 y 35 años,
representan como mínimo la mitad más uno de las cuotas, acciones o participaciones de
su capital.
 Fotocopia del documento de identificación de los socios o accionistas, si son diferentes a
los de la constitución.

INSCRIPCION EN INDUSTRIA Y COMERCIO

Consiste en la incorporación al mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los
contribuyentes del impuesto de industria y comercio. Es el gravamen establecido sobre las
actividades industriales, comerciales y de servicios, a favor de cada uno de los distritos y
municipios donde ellas se desarrollan, según la liquidación privada
Este tramite dentro de los dos meses siguientes al inicio de las actividades que generan la
obligación de declarar y pagar el impuesto de industria y comercio, avisos y tableros (ICA).
Debe presentar:
 Certificado de la oficina de planeación, uso de suelos
 Certificado de la oficina de saneamiento ambiental
 Certificado de la Cámara de Comercio
  Cédula del representante legal

IMPUESTOS A PAGAR
Obligaciones tributarias para empresas
1.    IMPUESTO DE RENTA

Se trata de un impuesto anual de año vencido. Su periodo gravable es del 1 de enero al 31 de

diciembre de cada año. Es un impuesto que grava las utilidades y eventualmente el patrimonio.

La tarifa del impuesto es: Año 2019 :33%

Se presenta una declaración anual, su vencimiento es programado conforme al calendario
tributario que anualmente expide el Gobierno Nacional y el cual se determina conforme al número
de identificación tributario (NIT) asignado a la empresa.

2.       IMPUESTO A LAS VENTAS.

Grava la venta de bienes o la prestación de servicios. La tarifa general es el 19%. Toda empresa
que venda bienes o preste servicios, debe calcular un 19% adicional al valor por concepto de IVA.
El impuesto recaudado debe ser declarado y pagado en una declaración que actualmente puede
ser bimestral o cuatrimestral.

3.       RETENCIONES EN LA FUENTE.
Se trata de un mecanismo anticipado de recaudo de impuestos, no es impuesto propiamente.

4.       IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

El impuesto de Industria y Comercio, es territorial, es decir se paga al municipio o distrito donde se
ejerza la actividad comercial. El mismo se genera por el ejercicio o realización directa o indirecta
de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios que se cumplan de forma permanente u
ocasional, en inmueble determinado, con establecimiento de comercio o sin ellos.

ICA : Régimen Común

A este régimen pertenecen las personas jurídicas y aquellas naturales que realizan una actividad
industrial, comercial, o de servicios, de forma permanente u ocasional y deben declarar y pagar el
impuesto ICA, cada dos meses.
ICA : Tarifas
La tarifa de retención del impuesto de industria y comercio será la que corresponda a la respectiva
actividad. ( 4,14%) En caso de que el sujeto de retención no informe su actividad o esta no se
pueda establecer, la tarifa de retención será la tarifa máxima vigente para el impuesto de industria
y comercio dentro del período gravable y a esta misma tarifa quedará gravada la operación.

CONTRATACION DE PERSONAL
 Definir el tipo de contrato
Contrato a Término Fijo
Este tipo de contrato tiene una duración entre un día y tres años y puede ser renovado hasta por
tres veces su permanencia. El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas por la
ley (cesantías, vacaciones y primas) y para su finalización no requiere previo aviso. Las
deducciones por nómina de este tipo de contrato son iguales a las de cualquier contrato de vínculo
laboral. La vinculación puede ser directamente con la empresa o a través de temporales.
NOMINA
La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las
apropiaciones.
El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena.
Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos,
dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
SALARIO BASICO $ 828.116 + AUX TRANP. $97.032 = $925.148
DESCONTANDO SALUD Y PENSION $66.249 TOTAL NETO: $858.899
Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos
valores se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los
embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente
si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.
Consulte: Deducciones de nómina.
Aportes a salud EMPLEADOR EMPLEADO
12.5 % 8.5% 4%

Aportes a pensión EMPLEADOR EMPLEADO

16% 12% 4%

Las apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y pensión en el
porcentaje que el corresponde, riesgos laborales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de
compensación y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios,
cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).
Consulte: Apropiaciones de nómina.
PRESTACIONES SOCIALES Y VACACIONES APORTES PARAFISCALES
CONCEPTO % VALOR CONCEPTO % VALOR
CESANTIAS 8.33 $ 77.096 SENA 2% $
16.562
INT CESANTIAS 1% $ 9.251
ICBF 3% $
PRIMA DE SS 8.33 $ 77.096
24.843
VACACIONES 4.17 $ 34.505
CAJA DE COMPE 4% $
TOTAL $ 197.948 33.125
TOTAL $
74.530
Esta tasa la determina el riesgo al que está
expuesto el trabajador y está asociada a los
centros de trabajo que tiene la empresa. (ARL)