DOCUMENTOS DE EXPORTACION

PARA PRODUCTOS PERECEDEROS

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PROGRAMA
1. DOCUMENTOS SOPORTE
Facturas.
Packing List

2. CERTIFICADOS DE ORIGEN
Tipos de Certificados
Autocertificaciones
Facturas Certificadas
Certificados Formales DIAN
Certificados por Esquema
Requerimientos DIAN
Correcciones, Retrospectivos y Duplicados

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PROGRAMA
3. PROCESOS, INSPECCIONES Y EMISIONES CFE
Constancias fitosanitarias
Certificaciones de pompón y crisantemo
Fitosanitarios consolidados
Inspecciones y requerimientos
Modificaciones y reemplazos

4. REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES POR DESTINO.

U.S.A y Canadá
Europa
Rusia y Eurasia
Japón, China y Corea
Australia y Nueva Zelanda
Centro y Sur América

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PROGRAMA
5. RESPONSABILIDADES
Autoridades
Agencia
Aerolíneas
Exportadores

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PRODUCTOS PERECEDEROS

* Bienes Tangibles que se consumen en un solo uso, generalmente. Su valor y duración son
variables y dependen del manejo que se les dé para mantener y prolongar su vida útil

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EXPORTACION DE PERECEDEROS POR VIA AEREA

A. PROCESO LOGISTICO
TRASLADO, ENTREGA Y TRANSPORTE

B. PROCESO DOCUMENTAL
RECEPCIÓN, ADUANA, ABORDAJE, TRANSITOS, CRUCE DE FRONTERAS, CLAREO EN
DESTINO

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DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EXPORTACION DE
PRODUCTOS PERECEDEROS

1. FACTURA COMERCIAL
2. LISTA DE EMPAQUE
3. CERTIFICADO DE ORIGEN
4. CERTIFICADO FITOSANITARIO
5. CERTIFICACION INVIMA PARA ALIMENTOS Y/O PRODUCTOS PROCESADOS
6. OTRAS CERTIFICACIONES

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1. DOCUMENTOS SOPORTE
FACTURA

REQUERIMIENTOS:

 NOMBRE Y DIRECCION DEL EXPORTADOR

 NOMBRE Y DIRECCION DEL CONSIGNATARIO
 FECHA DE EXPEDICION
 FECHA DE EMBARQUE
 NUMERO DE FACTURA
 INCOTERMS
 DESCRIPCION DEL PRODUCTO
 VALOR UNITARIO
 VALOR TOTAL
 FIRMA Y SELLO DEL EXPORTADOR
 DECLARACIONES
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1. DOCUMENTOS SOPORTE
PACKING LIST

REQUERIMIENTOS:

 DATOS COMPLETOS DEL EXPORTADOR

 DATOS COMPLETOS DEL CONSIGNATARIO
 FECHA DE EXPEDICION
 NUMERO DE GUIA AEREA O BL
 DESCRIPCION DETALLADA POR CAJA
 PESO POR CAJA

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2. CERTIFICADOS DE ORIGEN
Relaciona el origen de la mercancía
Permite que el producto exportado se acoja a rebajas arancelarias conforme a
los tratados vigentes y los acuerdos comerciales previamente establecidos
Emitidos por:

Exportadores = Autocertificación
Autoridades = Certificado formal DIAN

TIPOS DE CERTIFICADOS
1. Autocertificaciones (Emitidas por el exportador // TLC´s)
2. Facturas Certificadas (Emitidas por el exportador con declaración obligatoria // EUR-1)
3. Certificados Formales (Emitidos por la DIAN previo cumplimiento de los requisitos)

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2. CERTIFICADOS DE ORIGEN

Autocertificaciones (Emitidas por el exportador)

Se utilizan en acuerdos bilaterales de TLC,

son formatos expedidos y firmados por los exportadores

o Caricom
o U.S.A
o Canadá
o Corea

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2. CERTIFICADOS DE ORIGEN

Facturas Certificadas (Emitidas por el exportador con declaración obligatoria // EUR-1)

Utilizada para los paises de la Unión Europea

o Original; firmada y sellada por el exportador

o Debe llevar la declaración obligatoria
o No debe exceder los 6,000 Euros
o El exportador decide si usa la factura certificada Eur-1 ó el
certificado de origen formal emitido por la DIAN

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2. CERTIFICADOS DE ORIGEN
Certificados Formales (Emitidos por la DIAN previo cumplimiento de los requisitos)

Emitidos por la DIAN por medio de la plataforma digital, previa presentación de la factura comercial y
del poder otorgado por el exportador a la agencia de carga

o Virtuales (Ecuador, México, Chile)

o Físicos (Europa, Rusia, terceros países)

Hay diferentes esquemas, según los acuerdos bilaterales entre la república de Colombia y otros
países

250 Rusia 255 Ecuador (virtual) 258 Chile (virtual)

260 Terceros países (Eurasia, China, Medio oriente) 273 Mercosur (Brasil, Uruguay, Argentina)
290 Europa

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2. CERTIFICADOS DE ORIGEN
REQUERIMIENTOS PARA EXPEDICION CERTIFICADOS DIAN

o EL EXPORTADOR DEBE ESTAR INSCRITO EN EL SISTEMA DE REGISTRO DE ORIGEN DE

LA DIAN

o EL EXPORTADOR DEBE TENER LOS CRITERIOS DE ORIGEN DE SUS PRODUCTOS AL DIA

o EL AGENTE DE CARGA DEBE CONTAR CON UN PODER (MANDATO O AUTORIZACION)

VIGENTE DE PARTE DEL EXPORTADOR, Y ESTE PODER DEBE ESTAR REGISTRADO EN
LA DIAN

o EL AGENTE DEBE ANEXAR COPIA DE LA FACTURA COMERCIAL EN VERSION PDF JUNTO

CON LA SOLICITUD DEL CERTIFICADO Y COPIA DEL MANDATO VIGENTE

o LA DIAN TIENE HASTA 24 HORAS HABILES PARA AUTORIZAR UN CERTIFICADO DE

ORIGEN
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2. CERTIFICADOS DE ORIGEN

CORRECCION Y RECTIFICACION DE LOS CERTIFICADOS DE ORIGEN: Un certificado de origen

puede ser rectificado, cuando la información que se pretenda modificar corresponda a errores
MERAMENTE FORMALES en el certificado, es decir, que no afecte de ninguna manera la
calificación de origen del producto.

CERTIFICADOS DE ORIGEN A POSTERIORI: Se puede solicitar la expedición de un certificado de

origen, con sello a posteriori, si en el momento de la importación no se hizo la debida solicitud, se
debe adjuntar una carta en original, expedida por el exportador, en la que se aclaren las razones por
las que en su momento no se elaboró.

DUPLICADOS POR PERDIDA: Se puede solicitar la expedición de un duplicado certificado de

origen, adjuntando las respectivas pruebas de la pérdida del documento (denuncia x pérdida, cartas
de aerolínea por perdida de documento, cartas de agente por extravío del documento).

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3. CERTIFICACIONES FITOSANITARIAS
Constancia fitosanitaria; declaración hecha por el exportador en el SISPAP para las
exportaciones de material vegetal

Certificaciones de Pompón y Crisantemo para USA; certificación de cumplimiento de

requerimientos fitosanitarios para el ingreso de pompón
y crisantemos elaborada por los exportadores y firmada
por el agrónomo responsable de la finca

Certificado de Semillas no Transgénicas; Certificación emitida

por el area de semillas del ICA para la exportación de claveles
hacia Corea del Sur

Certificado Fitosanitario de Exportación CFE ; Certificación

emitida por el ICA para la exportación de material vegetal

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3. CERTIFICACIONES FITOSANITARIAS
CFE EXPORTACION ICA
- Numero de Certificación Fitosanitaria de Exportación CFE
- Organizaciones de Protección Fitosanitaria : entidad que
aprueba y emite la certificación fitosanitaria y entidad del país
a la que va dirigido el documento
- Descripción del Envío : Nombre y dirección del exportador,
nombre y dirección de destinatario, cantidad total y
descripción de los bultos y/o cajas, lugar de origen, medio de
transporte declarado, puerto de entrada del despacho
(ciudad y país de destino)
- Declaraciones adicionales y Tratamientos : Si hay lugar, de
acuerdo al producto y a los requerimientos de la autoridad en
destino
- Lugar y Fecha de Expedición, Nombre del funcionario
que firma la certificación y sello de la entidad Emisora
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3. CERTIFICACIONES FITOSANITARIAS
FITOSANITARIOS CONSOLIDADOS
Documento elaborado para un solo despacho que incluye la información declarada por varios
exportadores en el SISPAP.

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3. CERTIFICACIONES FITOSANITARIAS
INSPECCIONES Y REQUERIMIENTOS

BOGOTA

POR DESTINO
 AUSTRALIA Y NUEVA ZELANDA
 JAPÓN
 CHILE

POR PRODUCTO
 FRUTA FRESCA
 ESQUEJES, PLANTAS VIVAS
 POMPON Y CRISANTEMO PARA EUROPA

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3. CERTIFICACIONES FITOSANITARIAS
INSPECCIONES Y REQUERIMIENTOS

• CERTIFICACION ELECTRONICA ICA ; Verificación en tiempo real de la emisión y veracidad de

una certificación fitosanitaria, permite rastrear certificaciones por AWB, consignatario, puerto de
entrada, exportador, entre otros.

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3. CERTIFICACIONES FITOSANITARIAS
MODIFICACIONES Y REEMPLAZOS

Se considera modificación a cualquier cambio que se haga a la declaración en el SISPAP antes que el certificado fitosanitario
sea impreso

Aplican:

- Cantidad de Cajas y/o bultos

- Medio de transporte declarado
- Puerto de Salida
- Puerto de entrada (siempre y cuando sea dentro del mismo país reportado en la declaración inicial)
- Declaraciones adicionales (inclusión // exclusión)
- Tratamientos (Inclusión Exclusión
- Productos (adicionar // suprimir)
- Cantidad de tallos (flores y esquejes) o Kilos (Hierbas aromáticas y Fruta Fresca)

No Aplican:

- Nombre y dirección del consignatario

- País de Entrada
- Modificaciones a los textos de las declaraciones adicionales y tratamientos

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3. CERTIFICACIONES FITOSANITARIAS
MODIFICACIONES Y REEMPLAZOS

El reemplazo es un ajuste o modificación que se hace al certificado ya firmado,

Aplican:

- Cantidad de Cajas y/o bultos solo hacia abajo,

- Medio de transporte declarado
- Puerto de entrada (siempre y cuando sea dentro del mismo país reportado en la declaración inicial)
- Declaraciones adicionales (inclusión // exclusión)
- Cantidad de tallos (flores y esquejes) o Kilos (Hierbas aromáticas y Fruta Fresca) solo hacia abajo
- Reemplazo del certificado original por pérdida de la aerolínea o transportista
- Falta de firma y/o sello del inspector

No Aplican:

- Nombre y dirección del consignatario

- País de Entrada
- Cantidad de Cajas y/o bultos hacia arriba
- Cantidad de tallos (flores y esquejes) o Kilos (Hierbas aromáticas y Fruta Fresca) hacia arriba
- Modificaciones a los textos de las declaraciones adicionales y tratamientos

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4. REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES X DESTINO

• USA Y CANADA
• AMERICA CENTRAL Y CARIBE
• AMERICA DEL SUR
• EUROPA
• RUSIA
• EURASIA Y MEDIO ORIENTE
• ASIA
• OCEANIA

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4. REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES X DESTINO

USA Y CANADA
 Factura Comercial
 Certificado de origen (Autocertificación del exportador)
 Fitosanitarios (Palma Robelina, frutas frescas)
 Constancia fitosanitaria para el pompón y crisantemo, elaborada por el exportador

AMERICA CENTRAL Y CARIBE (MEXICO, COSTA RICA, HONDURAS, SALVADOR, ANTILLAS)

 Factura Comercial
 Certificado de origen (Autocertificación del exportador)
 Fitosanitarios

AMERICA DEL SUR (ECUADOR, PERU, CHILE, BRASIL, ARGENTINA, URUGUAY)

 Factura Comercial
 Packing List
• Certificado de origen DIAN
• Fitosanitarios

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4. REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES X DESTINO

UNION EUROPEA (ESPAÑA, PORTUGAL, FRANCIA, ALEMANIA, HOLANDA, POLONIA, UK)

 Factura Comercial
 Certificado de origen (EUR-1 o certifcado DIAN)
 Fitosanitarios

RESTO DE EUROPA (SUIZA, NORUEGA, UCRANIA, BIELORUSIA)

 Factura Comercial
 Certificado de origen
 Fitosanitarios

RUSIA
 Factura Comercial
• Certificado de origen DIAN
• Fitosanitarios

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4. REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES X DESTINO

EURASIA Y MEDIO ORIENTE (KAZAKHSTAN, INDIA, UAE, ARABIA, QATAR, BAHREIN)

 Factura Comercial
 Certificado de origen (certifcado DIAN)
 Fitosanitarios

ASIA (CHINA, COREA DEL SUR, JAPON)

 Factura Comercial
 Certificado de origen (Autocertificación o certificado DIAN
 Fitosanitarios

OCEANIA (AUSTRALIA, NUEVA ZELANDA)

 Factura Comercial
• Desvitalización
• Fitosanitarios

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5. RESPONSABILIDADES
AUTORIDADES

 Asistir a los exportadores con la emisión de los documentos requeridos, previo cumplimiento de
los requerimientos
 Brindar información agil y oportuna sobre los procedimientos
 Asistir con las modificaciones y reemplazos a que haya lugar, previo cumplimiento de los
requerimientos,

KUEHNE + NAGEL

 Brindar información oportuna y clara sobre los requerimientos para la exportación de perecederos
 Emisión de documentos de acuerdo a los requerimientos y procedimientos
 Corrección inmediata de documentación por errores internos de elaboración
 Asistencia en el proceso de clareo al consignatario y sus agentes

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5. RESPONSABILIDADES
EXPORTADORES

 Envío oportuno de la información y documentos para elaboración de certificados de origen y

fitosanitarios
 Dar aviso inmediato cuando se presenten cambios en los documentos ya enviados o generados
 Presentarse a inspección física en el ICA para los despachos y/o productos que requieran ser
revisados
 Inspeccionar la carga en el ICA antes de entregar en la aerolínea
 Entrega oportuna de facturas certificadas para los despachos hacia la unión Europea.
 Verificación de la información ingresada en el SISPAP, hay algunos destinos para los que la
agencia no hace revisión previa del fitosanitario.

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DOCUMENTOS DE EXPORTACION
PARA PRODUCTOS PERECEDEROS

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