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PROPUESTA
GUÍA DE CONTABILIDAD BÁSICA
PARA LOS PEQUEÑOS COMERCIANTES
DEL MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ

PRESENTADO POR:
ELIANA MARCELA GIRALDO QUITIAN
YEIMY ZURITH ORTEGA CORONADO

DOCENTE:
LEONOR AVILA GALEANO

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURÍA PÚBLICA
INVESTIGACIÓN FORMATIVA
SEGUNDO SEMESTRE
PUERTO BOYACA
NOVIEMBRE-2016
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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 3

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 4

1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 6

1.2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 7

1.3. FORMAULACIÓN DEL PROBLEMA 9

2. JUSTIFICACIÓN 10

3. OBJETIVOS 11

3.1. OBJETIVO GENERAL 11

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 11

4. MARCO REFERENCIAL 12

4.1 MARCO CONTEXTUAL 14

4.2 MARCO TEORICO 15

4.3 MARCO LEGAL 20

4.4. MARCO CONCEPTUAL 23

4.5. GLOSARIO DE TERMINOS 24

5. CONCLUSIONES 29

5. REFERENCIAS 30

6. ANEXOS 31-33
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INTRODUCCIÓN

Siendo la contabilidad una forma de generar la información para las personas en cuanto a su
situación financiera, se ha encontrado la falta de conocimiento en los procesos contables de los
pequeños comerciantes del Municipio de Puerto Boyacá, ya que esta actividad es de gran
importancia en el sector comercial, así como para la sociedad colombiana que tiene por tradición
hacer compras en establecimientos pequeños ya que le presta dinamismo en las labores diarias
por la cercanía a la residencia, además es una manera de socialización, donde se consigue
información de lo que pasa en el sector y en ovaciones apoya mediante el fiado o crédito pequeño
a corto plazo a los vecinos del sector.

Las tiendas de barrio tiene como característica esencial que el mismo dueño atiende su negocio, y
en ocasiones lo acompañan en su labor la familia, así mismo no contratan personas profesionales
para que lleven sus procesos contables, sino que ellos de manera muy básica llevan cuentas en
cuadernos diseñados para tal fin, desconociendo la normatividad contable.

Esta investigación profundiza la problemática y pone en evidencia la necesidad de plantear una

alternativa para que se tome la costumbre de llevar procesos contables administrativos apropiados
de acuerdo a la norma que dicta el Código de Comercio Colombiano.
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GUÍA DE CONTABILIDAD BÁSICA

PARA LOS PEQUEÑOS COMERCIANTES

DEL MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las tiendas del Municipio de Puerto Boyacá, son establecimientos comerciales fundamentales en
la economía de nuestro municipio ya que manejan un amplio porcentaje de la comercialización
de productos al por menor y por ende recursos considerables que intensifican la economía.

De ahí la importancia de orientar a los pequeños comerciantes sobre cómo llevar una buena
administración de sus negocios.

Hemos encontrado algunas falencias que se presentan día a día y que se han venido acarreando
desde hace mucho tiempo atrás en el desarrollo del negocio, por ende los comerciantes obtienen
muchas pérdida económica o simplemente no conocen el estado de sus negocios es decir trabajan
de manera improvisada.

La microempresas operan principalmente de manera informal, es decir; están exigidas a obtener

un número de identificación de impuestos (RUC), licencias municipales para funcionar e
involucrarse en el sistema de seguridad social, sin embargo pocas microempresas se han
registrado con las autoridades correspondientes, esto se da por desconocimiento y
despreocupación de los comerciantes.
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Otra de las falencias que se puede observar a simple vista es el incumplimiento de las normas
tributarias que rige en el país, al no extender las debidas facturas y notas de venta que
respalden las compras y ventas de todos los productos que se comercializan.

Además se debería realizar permanentemente la innovación de los productos porque las

expectativas de los clientes son insaciables, por ello los comerciantes no deben limitarse en
exponer productos que se convierten en monótonos hacía la vista del consumidor, su creatividad
y el interés de proveerse de nueva y colorida mercadería así mismo conlleva a nuevos
gastos, movimiento de dinero que el comerciante no está preparado para enfrentar por lo
cual se convierte en una preocupación diaria para ellos.
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1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

En Puerto Boyacá se vive una realidad muy evidente con respecto a los pequeños comerciantes,
ya que ellos nacen de la informalidad y como consecuencia del desempleo, ya sea porque fueron
despedidos de las empresas o por falta de oportunidades para emplearse. Debido a esta realidad
las personas buscan sobrevivir y mejorar su calidad de vida convirtiéndose en pequeños
comerciantes.

Estas empresas han venido de generación en generación al igual que la forma de administrarlas,
en su mayoría, como lo hacían sus ancestros, lo que ha ocasionado que los pequeños
comerciantes actuales no tengan una información contable confiable, que los lleven a tomar
decisiones correctas sobre sus negocios, ya que con el paso del tiempo, han cambiado una serie
de variables que influyen sobre estos negocios: como son la extensión de los barrios, el número
de habitantes, el número de productos entre otros.

Por lo anterior se puede concluir que las tiendas de barrio, son establecimientos comerciales
fundamentales en la economía colombiana ya que manejan un amplio porcentaje de la
comercialización de productos al por menor y por ende recursos considerables que intensifican la
economía.

Esta situación lleva a pensar como estas tiendas hacen para, administrar, tomar decisiones a la
hora de invertir, manejo de cartera, inventarios, cuentas por pagar a proveedores y cuentas por
cobrar a clientes.
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1.2. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, es decir desde que el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades; porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en
épocas y/o civilizaciones como la egipcia y romana, se empleaban técnicas contables que se
derivaban del intercambio comercial.

"los arqueólogos han encontrado abundantes restos de los antiguos registros comerciales; se
encuentran en forma de tablillas de barro de todas formas y tamaños. Las tablillas no guardan
mucha semejanza con los modernos registros contables, pero son registros comerciales auténticos
y constituyen la prueba de que los registros contables comerciales pudieran haber vivido su
infancia en estas civilizaciones".

“Se considera al monje Paccioli como el padre de la Contabilidad Moderna; su Summa, publicada
en 1494, que fue el primer trabajo impreso sobre temas algebraicos, contenía también el primer
texto sobre la Teneduría de Libros por Partida Doble, su útil y corto tratado titulado De computis
et Scripturis"

La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los estados
patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un manejo razonable de una
organización sin conocer con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus
relaciones entre activos y pasivos.

A la hora de tomar decisiones de tipo económico es enormemente importante llevar un buen

seguimiento que dé cuenta de la situación en la que una organización o una persona se
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encuentran. Esta circunstancia hizo que se desarrollen a lo largo del tiempo distintas formas de
hacer un seguimiento de distintos tipos de escenarios. En efecto, cada pueblo tenía una forma de
registrar sus cosechas, sus consumos, etc. El desarrollo de una unidad de cuenta fue enormemente
importante en este sentido, porque facilitó los registros que se llevaban a cabo. La contabilidad
como la entendemos hoy en día fue un refinamiento de todo este proceso, refinamiento que llegó
en la Edad Media y que se impuso definitivamente en el renacimiento. Por supuesto existieron
enormes cambios también en este sistema, pero los principios del mismo se mantienen.

Una empresa, por otra parte, tiene como finalidad la obtención de una rentabilidad. Para lograr
este objetivo se observan los precios que tienen los bienes y servicios en el mercado y se intenta
producirlos con un costo que sea inferior. La diferencia entre estos precios y los costos será la
denominada rentabilidad de la empresa. Ahora bien, a pesar de que estas consideraciones son
fáciles de entender, lo cierto es que se requiere de un seguimiento exhaustivo de estos valores,
seguimiento que solo se puede llevar adelante mediante un registro pormenorizado de todas las
transacciones, de todas las decisiones que se tomen y que impliquen salida y entrada de dinero.
Es así como la contabilidad se constituye como una herramienta fundamental en una empresa
para llevar adelante sus objetivos.

Seguramente con el paso del tiempo se llegue a modificar al sistema contable en vigencia. En
efecto, los cambios existentes en la sociedad pueden llevar a evaluar nuevas formas de registro
que los reflejen fielmente, la contabilidad en la empresa seguramente va a mejorar en este
sentido.

En el municipio de Puerto Boyacá no hay registro físico o memorial alguno de la ayuda contable
que se les puede dar a los pequeños comerciantes que hacen que la economía de este municipio
no decaiga.
Por lo consiguiente queremos dar ese apoyo contable a los pequeños comerciante, para que ellos
tengan y aprenda a llevar un registro contable de sus ingresos, egresos sus pasivos y su
patrimonio.
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1.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

En este contexto se pretende desarrollar la siguiente iniciativa de la pregunta problema:

¿Cómo diseñar e implementar una guía de contabilidad básica para los pequeños comerciantes
del Municipio de Puerto Boyacá?
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2. JUSTIFICACIÓN

Para el desarrollo de este proyecto será necesario enfocarse en los pequeños comerciantes. Se
pretende determinar los conocimientos relacionados con el proceso contable aplicados en las
tiendas de barrio del municipio de Puerto Boyacá, teniendo presente los principios básicos de
contabilidad. El resultado de este proyecto servirá como base fundamental para establecer los
procesos contables prácticos, su funcionalidad y los métodos que se adoptaran para administrar
sus pequeñas empresas.

Igualmente al determinar que conocimientos poseen los pequeños comerciantes en contabilidad

se tendrá como base, fundamentos importantes que ayuden a crear el manual de información
básica contable con la que se la ayudara al tendero a manejar más fácil y confiable los ingresos de
su pequeña empresa, su fortaleza frente a los grandes supermercados, los motivos por los cuales
se mantienen en un mercado tan competitivo y porque se les denomina líderes comunales en el
desarrollo de la económica colombiana.

De otro lado, con esta investigación se pretende formular alternativas que en materia contable
aporten al desarrollo de las tiendas de barrio del Municipio de Puerto Boyacá en la medida en que
los pequeños comerciantes se apropien del conocimiento contable para proyectar sus negocios y
mantenerlos en el mercado competitivo.
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3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL: Orientar a los pequeños comerciantes hacia la contabilidad,

dándole a conocer su importancia, mediante herramientas básicas contables que le
permitan organizar su negocio y mejorar su calidad de vida.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Darle a conocer al tendero que es la contabilidad, y para que el uso de ella, donde se
resalte la necesidad de saber de ella y su aplicación.

 Dar a conocer la importancia de llevar registro contable, cuáles son sus usos y que
impactos podrían acarrear su negocio con la utilización de estos.

 Facilitar herramientas a los pequeños comerciantes, para maximizar sus registros

contables, recalcando la importancia del uso de ellos, ya que son fundamental para
determinar que ganancias y/o perdidas está obteniendo de su negocio, y así determinar el
concepto de la falla si la hubiese.
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4. MARCO REFERENCIAL

La práctica contable es la que forma la parte teórica de la contabilidad, ya que explica con éxito
la realidad económica y social fundamentando lo que en la actualidad se conoce como los
principios de contabilidad generalmente aceptados que son las reglas que regirán y guiarán al
comerciante en la realización de su trabajo.

Como consecuencia del cambio organizacional e institucional que se está presentando en la

sociedad en general, la práctica contable debe asumirse como un enfoque de investigación
continuo en el cual al aplicarla su valor crezca de acuerdo a la implementación y consecuencia
que tenga con la teoría contable, esto es, que sea demostrable en cualquier lugar y en cualquier
situación, teniendo en cuenta que la práctica de un modelo contable asegura el éxito rotundo
del comerciante
y su negocio.

Giovanny E. Gómez (2011)

En un mundo cambiante como el actual en donde la economía, la tecnología, las necesidades y la

visión de la población difieren de un día a otro, se hace inevitable la evolución de todos aquellos
elementos que hacen parte de la gestión y control en la administración de las organizaciones, para
que así se puedan afrontar los retos y desafíos que se presentan, la economía actual debe
comprenderse claramente debido a que su constante desarrollo exige a la gerencia anticiparse a
los escenarios futuros y al objetivo de cumplir sus funciones obteniendo los mejores resultados
financieros, económicos y sociales.
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JAIRO ALBERTO CANO PABÓN

Contador General de la Nación

Nuestra opinión sobre la contabilidad en la actualidad es que nos enseñara posiblemente como
atacar un problema financiero de la actualidad, pero si puede demostrar cómo se ha venido
subsanando y los vacíos que posiblemente el contador, en la solución del problema, no tiene en
cuenta y que son susceptibles de escudriñar; seguramente adicionará problemas al que se quiere
estudiar y ello definitivamente es lo que contribuye a ampliar el accionar contable.

Diversas teorías ayudan a comprender, predecir, y controlar el comportamiento humano y tratan

de explicar cómo los sujetos acceden al conocimiento. Su objeto de estudio se centra en la
adquisición de destrezas y habilidades, en el razonamiento y en la adquisición de conceptos.

“El objetivo principal es conocer la situación económica – financiera de una empresa en un

periodo determinado, el que generalmente es de un año; así como también analizar e
informar sobre los resultados obtenidos, para poder tomar decisiones adecuadas a los intereses
de la empresa”.

Rubén Sarmiento R., 2008 La Contabilidad

Este concepto considera a la contabilidad como una exactitud de procesos, mediante el cual
se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización de todas
las empresas públicas, privadas, grandes, medianas y pequeñas, con el fin de que los gestores
puedan evaluar la situación de la entidad, cuanto se tiene, cuanto se debe, cuál es el
volumen de compras y ventas, en un periodo determinado. La teneduría de libros se refiere a la
elaboración de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados,
utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad.
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4.1 MARCO CONTEXTUAL

UBICACIÓN SECTORIAL Y FÍSICA

Puerto Boyacá es un municipio y puerto colombiano del departamento de Boyacá, Puerto Boyacá
es uno de los principales puertos de la región del Magdalena Medio y con una población cercana
a los 50.000 habitantes.3 es la quinta ciudad del departamento. También es a la vez el principal
puerto fluvial del departamento de Boyacá.

Conocido como Territorio Vásquez en honor a Cayetano Vásquez, fue propiedad de la Compañía
de Jesús la cual pasó a manos de Boyacá en 1882. El primer caserío se ubicó en la ribera del Río
Negro con el nombre de Puerto Reyes en honor al Presidente de Colombia Rafael Reyes; al
crearse la Inspección de Policía de Puerto Boyacá el territorio Vásquez pasó a ser administrada
por Antioquia con el nombre de Territorio Vásquez.

1926 la Texas Petroleum Company compra las tierras del Territorio Vásquez.

En 1936 el señor Héctor Escobar Motta salió de la ciudad de Tunja hasta Puerto Boyacá con el
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fin de recuperar el territorio para Boyacá pero se encuentran con campamentos de la Texas
Petroleum Company. Los expedicionarios cambian de rumbo y fundan a Puerto Servíez en la
desembocadura del Río Nare.
En 1945 la Texas Petroleum cambia de sitio el poblado a Puerto Niño donde comenzó las
explotaciones.

Debido a necesidad de construir un poblado la Texas cede algunas tierras donde se fundó Puerto
Gustavo en honor a Gustavo Gabriel, para el 15 de diciembre de 1957 y por decreto No.615 se
creó el municipio de Puerto Vásquez5 y casi un año después por medio de la ordenanza No.4 del
17 de noviembre de 1958 se le cambió el nombre al municipio por el que tiene actualmente
Puerto Boyacá.

Vale mencionar que la guía está dirigida a todos quienes deseen adecuar la guía a los negocios,
por cuanto se tomará datos y se contará con la colaboración de los tenderos para el desarrollo de
la Guía.

4.2 MARCO TEÓRICO

DEFINICIÓN DE EMPRESA

Es una organización económica donde se combinan los factores productivos para generar los
bienes y servicios que una sociedad necesita para poder satisfacer necesidades, por lo que se
convierte en el eje de la producción.

CARACTERÍSTICAS DE UNA EMPRESA:

Fin económico: Busca crear bienes y servicios para la sociedad. Objetivo: Busca maximizar las
ganancias.

Fin Mercantil: Busca producir para el mercado.

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Tiene cierta responsabilidad con la sociedad el cual, está motivado por las utilidades.
Asume riesgo: Está sujeta a los factores que determinan comportamiento y estado de la empresa.

CLASIFICACIÓN:

Según la propiedad:

Empresa privada: Organizada y controlada por propietarios particulares cuya finalidad es

lucrativa y mercantil.
Empresa pública: Controlada por el Estado u otra corporación de derecho público cuya finalidad
es el bien público.
Empresa mixta: Intervienen el Estado y particulares.

Otras formas de empresa:

a. Empresas de propiedad social: Cuyos propietarios son los trabajadores de las mismas el fondo
de éstas van al fondo nacional de propiedad social, reciben apoyo de la corporación financiera de
desarrollo.

b. Cooperativas: Formada por aportaciones de los socios cooperativistas, su función es similar al

de las Sociedades Anónimas.

SEGÚN EL TAMAÑO DE LA EMPRESA:

La micro empresa: Sus dueños laboran en las misma, el número de trabajadores no excede de 10
(trabajadores y empleados).
La pequeña empresa: El propietario no necesariamente trabaja en la empresa, el número de
trabajadores no excede de 20 personas.
La mediana empresa: Número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.
La gran empresa: Su número de trabajadores excede a 100 personas.
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http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.

DEFINICIÓN DE MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA

Algunos especialistas destacan la importancia del volumen de ventas, el capital social, el número
de personas ocupadas, le valor de la producción o el de los activos para definirla. Otros toman
como referencia el criterio económico – tecnológico (Pequeña Empresa precaria de Subsistencia,
Pequeña Empresa Productiva más consolidada y orientada hacia el mercado formal o la pequeña
unidad productiva con alta tecnología).
http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa

QUE ES LA CONTABILIDAD

La contabilidad es un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la economía, cuyo objetivo

es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o negocio, de tal manera
de permitir la toma de decisiones en las compañías y negocios; en términos sencillos, permite
entregar una "foto" de lo que es una empresa en términos económicos, la cual nos dice
rápidamente la situación actual del negocio, su estabilidad y asimismo su capacidad financiera.

La contabilidad tiene como objetivos, en primer lugar, proporcionar información a dueños

accionistas, bancos, gerentes y todos aquellos que tengan relación con los valores de las cosas
que la empresa deba o quiera adquirir de un tercero. De lo anteriormente expuesto se infiere la
importancia del ejercicio de la contabilidad en un negocio determinado.

Toda empresa tiene la necesidad obligatoria de llevar un control de todas las ejecuciones
económicas que realiza, de lo contrario se caería en un caos, habría desorden y lo más probable es
no haya un gran desarrollo productivo. Con la contabilidad hay mayores beneficios económicos,
se aprovecha al máximo todos los tipos de ventajas, pues otorga una visión global de las
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actividades del negocio, y por ende de lo que puede o no puede llevarse a cabo. Y no solo lo
anterior, ya que es una obligación legal el llevar un registro contable con los movimientos
económicos de las empresas, de tal manera de informar debidamente al fisco y pagar los
impuestos correspondientes; las irregularidades contables son investigadas y sancionadas por los
organismos competentes en cada país.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:

La Contabilidad es necesaria en todo organismo ya sea público o privado, la Contabilidad

constituye el termómetro de su situación económica, siendo fuente de consultas y experiencias
para operaciones futuras.

Entre estos y otros fundamentos de importancia de la Contabilidad, mencionaremos algunos más

que creemos que es necesario conocer:

Desempeña un papel fundamental, no solo en la vida de los negocios de las empresas, sino
también en la de los países y por ende en la vida económica mundial.

Es necesaria en todas las empresas, porque determina ser el termómetro de la situación

económica - financiera, siendo fuente de consulta y experiencias para operaciones futuras.

Marcha paralela a los profundos cambios que experimentan los países, porque la Contabilidad ya
no se realiza de acuerdo al obsoleto sistema tradicional

FINES Y OBJETIVOS:

Fines y objetivos:

Los objetivos que la Contabilidad considera fundamentales son las siguientes:

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Registrar en forma clara, precisa y concisa y en estricto orden cronológico todas las
operaciones.
Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones de
la empresa.
Determinar y proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación
económica - financiera de la empresa o negocio.
Cumplir con los dispositivos legales vigentes como son: El Código de

Comercio, Código Tributario y otros mandatos legales.

Libros de contabilidad

“Se denominan así a Libros con rayados especiales que a la vez deben estar encuadernados y
foliados (enumerados sus hojas) en las que se anotaran o registraran en forma ordenada y
cronológica todos los sucesos económicos y financieros que se suscitan en un periodo (tiempo)
económico determinado.”

http://www.infom /Docs/GT/Offline/Empresarios/IRIS/conceptos

Importancia de los libros contables

“Los Libros de Contabilidad son importantes porque permiten ser justos ante las leyes,
como también puede registrar y procesar todo el movimiento económico de las empresas que
concede conocer las deudas y obligaciones así como las cuentas que la empresa tiene por
cobrar aclientes y terceros.”
Manuel Antonio Molina Martínez (pag. 38-40)
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4.3 MARCO LEGAL

La contabilidad en Colombia es regulada por el Estado y para ello ha expedido distintos Decretos
reglamentarios.

Las empresas en Colombia están clasificadas en tres (3) grupos donde cada uno de ellos tiene un
marco normativo contable distinto para aplicar.

Grupo 1 aplica el Estándar Internacional NIIF plenas (IFRS Full)

Este grupo se encuentra regulado por tres (3) decretos:

Decreto 2784 de 2012: Este decreto identifica las condiciones y requisitos para pertenecer al
grupo 1 y define mediante anexo el Marco Conceptual, las NIC (IAS), SIC (Interpretaciones de
las NIC), NIIF (IFRS) y CINIIF (IFRIC) denominadas NIIF Plenas (IFRS Full) vigentes a Enero
1 de 2012.

Decreto 3023 de 2013: Este decreto actualiza los estándares aprobados en el decreto 2784 de
2012, y que ahora se extiende a las modificaciones efectuadas por IASB al estándar pleno (IFRS
Full) hasta el mes de Agosto de 2013.

Este decreto debe entenderse como un complemento modificatorio y no como una derogatoria del
decreto 2784/12 pues solamente hace referencia a los siguientes estándares:

NIC 1: Presentación de Estados Financieros

NIC 16: Propiedades planta y equipo
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NIC 27: Estados Financieros Separados

NIC 32: Instrumentos financieros: presentación
NIC 34: Información financiera intermedia
NIIF 1: Aplicación por primera vez de las Normas internacionales de información Financiera
NIIF 10: Estados financieros consolidados
NIIF 11: Acuerdos conjuntos
NIIF 12: Información a revelar sobre participaciones en otras entidades
Aunque los cambios no son significativos, contienes “enmiendas” en algunos de sus párrafos.

Decreto 3024 de 2013: Este decreto narra de una manera más clara las condiciones para
pertenecer al grupo 1.
A pesar de que este estándar tiene sus orígenes en 1975 se le siguen realizando modificaciones y
actualizaciones.

En este momento ha sido emitida la NIIF (IFRS) 14 la cual solo se encuentra en inglés y
publicada para información en la página web del Consejo Técnico de la Contaduría Pública –
CTCP. Esta NIIF solo entrará en vigencia una vez se obtenga la traducción oficial al español y se
promulgue mediante decreto reglamentario.

Grupo 2 aplica el Estándar Internacional NIIF para las Pymes (IFRS for SME)

Este grupo no había sido regulado en el año 2012 y terminó siendo el descarte de los otros dos
grupos, es decir, quien no pertenezca al grupo 1 o al grupo 3 debe pertenecer al grupo 2:

Decreto 3022 de 2013: Este decreto determina quienes pertenecerán al grupo 2 quienes y posee
unos anexos que contienen el estándar internacional denominado “NIIF para las Pymes – IFRS
for SME” expedido en julio de 2009 y traducido al español en el mismo mes del 2010.

Actualmente el Consejo Internacional (IASB) emisor de las NIIF (IFRS) se encuentra en proceso
de actualización del estándar para pymes el cual podría ser emitido en el 2015.
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Grupo 3 aplica Norma Local

Decreto 2706 de 2012: Este decreto establece los requisitos y condiciones para pertenecer al
grupo 3 – denominado Microempresas y contiene un anexo que corresponde un marco normativo
técnico aplicable únicamente en Colombia, es decir, no es un estándar internacional.

Éstas directrices se basan en el estándar NIIF para las Pymes pero ha sido modificado
notoriamente, sin embargo, se debe tener en cuenta que existen diferencias significativas a la
costumbre actual sobre el manejo contable

Decreto 3019 de 2013: Este decreto modifica los requisitos y condiciones para pertenecer al
grupo 3.

Esperamos a través de este resumen mantener la claridad de cada uno de los grupos y las
regulaciones respectivas

Preparada por:

Edmundo Alberto Flórez Sánchez

Líder de Investigación de Estándares Internacionales en Actualicese.com
edmundo.florez@blacolombia.com

http://actualicese.com/actualidad/2014/02/07/resumen-de-decretos-que-regulan-la-contabilidad-
en-colombia/
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4.4 MARCO CONCEPTUAL

Guía

En términos generales, se entiende por guía aquello o a aquel que tiene por objetivo y fin el
conducir, encaminar y dirigir algo para que se llegue a buen puerto en la cuestión de la que se
trate.

Contabilidad

La contabilidad registra la información relacionada con las transacciones de la empresa, al

tener ese registro, puede suministrar información sobre el estado en que se encuentre la
empresa en un instante dado o mostrar que ocurrió durante un determinado periodo de tiempo.
A nivel interno los directivos necesitan disponer de información oportuna para la toma de
decisiones y la planificación de su gestión.

Registros contables

Con el propósito de facilitar el trabajo en la preparación de información económico financiera, el

contador utiliza los papeles de trabajo, que constituye el sustento de la información que propone.
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4.5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Activo: un recurso económico propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en el
futuro.

Activos a largo plazo: Cuentas cuyo término se vence en un plazo mayor de 12 meses Activos
Circulantes o corrientes Un activo que se espera será convertido en efectivo, vendido o
consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo normal del negocio si este es
mayor de un año, sin interferir la operación normal del negocio.

Activos Intangibles: Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero que no tienen
sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc. Un activo que no tiene forma
física, un derecho especial sobre los beneficios actuales y los que se esperan en el futuro.

Activos Tangibles: Son aquellos que ocupan un espacio físico en la tierra es decir se los puede
tocar o palpar. Como: Edificios, Equipo de Oficina, Equipo de Computación.

Acuerdo: Acuerdo que recoge las políticas y estrategias de trabajo entre dos entidades.

Acumulación: Acción y efecto de acumular. Parte del producto obtenido por una colectividad
durante un período determinado, no consumido durante el mismo.

Consumo final: Representa el valor de los bienes y servicios destinados a la satisfacción directa
de las necesidades individuales y colectivas.

Contabilidad: Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en términos

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monetarios la actividad económica que acontece en una entidad.

Contabilidad administrativa: La rama de la contabilidad que produce información confidencial

para los encargados de tomar decisiones internas dentro de un negocio, como es el caso de los
altos ejecutivos.

Contabilidad bancaria: Contabilidad que generalmente sigue los principios de la contabilidad

utilizada en otros giros de negocios.

Contabilidad financiera: La rama de la contabilidad que proporciona información a personas

ajenas al negocio.

Contabilidad sobre la base de acumulaciones: La contabilidad que reconoce (registra) la

repercusión de un acontecimiento de negocios según ocurre, con independencia de si la
operación afectó el efectivo.

Contabilidad sobre la base de efectivo: Contabilidad que sólo registra las operaciones en las que
se recibe o paga efectivo.

Contra cuenta (Cuentas reguladoras): Una cuenta con dos características que la distinguen: 1)-
siempre la acompaña otra cuenta, 2)- su saldo normal es el opuesto al de la cuenta acompañante.

Contra cuenta de Activo: Cuenta de activo con un saldo acreedor que deduce o compensa una
cuenta de activo para producir la valoración adecuada del activo en el balance general. Por
ejemplo Depreciación de Activos Fijos Tangibles.

Contra cuenta de Pasivo: Cuenta de pasivo con un saldo deudor que deduce o compensa una
cuenta de pasivo relacionada en el balance general. Por ejemplo, Descuento de Documentos por
Pagar.
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Costo Corriente.: La valuación de los activos y las mediciones de ingreso en términos de costos
corrientes de reposición en vez de costos históricos.

Crédito: (Contabilidad) Un valor asentado en el lado derecho de la cuenta, denominado

Haber. Un crédito se utiliza para registrar una disminución de un activo y un aumento de un
pasivo o patrimonio.

Crédito Tributario: Un valor que debe restarse del impuesto mismo. Ejemplos son el crédito por
el ingreso ganado y el crédito para gastos en la crianza de los niños.

Cuenta: El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en la
participación en el capital del propietario en particular durante un período.

Deuda: obligación de pagar algo. Anotación registrada en el Debe de una cuenta

Deudor: La parte de una operación a crédito que realiza la compra y crea una partida por pagar.

Devengar: Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.; devengar salarios.

Devoluciones y descuentos en compras: Disminución en la deuda del comprador por devolver

mercancías al vendedor o por recibir del mismo un descuento del importe que le debe. Es una
contra cuenta de compras.

Devoluciones y descuentos en ventas: La disminución en el importe a recibir por el vendedor por

la devolución de mercancías por el cliente o por haber concedido al mismo un descuento sobre el
importe que le debe al vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.

Diario, Libro de Diario: Un registro contable cronológico de transacciones, que muestra

para cada transacción los débitos y créditos que se van a asentar en las cuentas específicas del
mayor.
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Divisa: Moneda extranjera. Título de crédito que se expresa en moneda extranjera y es pagadero
en su país de origen.

Efectivo: Cualquier tipo de moneda proveniente de la venta o prestación de un servicio: billetes,

monedas, cheques, cheques de gerencia, y cualquier otro medio de intercambio.
Elaboración de presupuestos.: Fijación de las metas de un negocio, cómo pueden ser sus ventas y
utilidades, para un periodo futuro.

Empresa: Unidad económica de producción de bienes y servicios. Empresa pública, aquella

cuyo capital es total o parcialmente de titularidad estatal, así como la responsabilidad y
resultados de su gestión.

Entidad Contable: Uno de los principios básicos de la contabilidad es que la información es

compilada para una entidad contable claramente definida.

Estados Financieros: Son informes que resumen la situación financiera y los resultados de la
operación de una empresa. Estado de Situación o Balance General, Estado de Resultados, Estado
de Origen,

Facturación: Conjunto de operaciones contables que comprenden desde el simple registro de

pedidos hasta la contabilización y control estadístico de los elementos de la factura.

Faltante: Cuando se practique la toma física de inventarios de activos fijos o la verificación

periódica de éstos y se detecte la ausencia de alguno que aparece en los controles.

Flujo de Caja: Saldo proyectado o real de la diferencia entre los ingresos y gastos de una entidad.

Flujos de efectivo: Término que describe tanto los ingresos (entradas)

Como los pagos (desembolsos) de efectivo.

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Mayorista: Comerciante que vende en cantidad.

Moneda: Signo representativo del precio de las cosas para hacer efectivo los contratos y cambios.

Proveedor: Persona encargada de proveedor o abastecer a una colectividad o casa de gran

consumo.

Registro: Acción de registrar un hecho o acontecimiento.

Transacción: Acción de transigir; contablemente movimiento económico.

Vencimiento: Acción de vencer, cumplimiento de un plazo u obligación.

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5. CONCLUSION

Para los pequeños comerciantes del Municipio de Puerto Boyacá es muy importante conocer y
aplicar el manejo de la contabilidad en sus negocios ya que esto los ayuda a tener un mejor
control de sus ingresos, costos y gastos.
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REFERENCIAS

http://www.monografias.com/trabajos99/origen-evolucion-contabilidad-registros/origen-
evolucion-contabilidad-registros.shtml.

http://www.gestiopolis.com/contabilidad-basica-manual-y-casos-practicos/

http://actualicese.com/actualidad/2014/02/07/resumen-de-decretos-que-regulan-la-contabilidad-
en-colombia/
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ANEXOS
ENCUESTA A TENDEROS
DEL MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ (BOYACÁ)

OBJETIVO:

La presente encuesta tiene como objeto establecer un nivel de conocimiento en contabilidad en

los tenderos del Municipio de Puerto Boyacá (Boyacá).

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: ___________________________________________

NOMBRE DEL PROPIETARIO: ________________________________________________

1. ¿Tiene algún conocimiento de contabilidad?

SI NO
2. ¿Sabe cuánto dinero entra a su negocio?
SI NO
3. ¿Lleva un registro de la mercancía que entra y sale de su negocio?
SI NO
4. ¿Sabe cuánto realmente es su utilidad?
SI NO
5. ¿Tiene control sobre sus gastos?
SI NO
6. ¿Tiene el Registro Único Tributario (RUT) que expide la DIAN?
SI NO
7. ¿Tiene el Registro Mercantil que se debe tramitar ante la Cámara de Comercio?
SI NO
8. ¿Le gustaría obtener una Guía de Contabilidad Básica para implementar en su negocio?
SI NO

Responsables: ELIANA GIRALDO QUITIAN

YEIMY ZURITH ORTEGA CORONADO
CONTADURÍA PÚBLICA – SEGUNDO SEMESTRE
PUERTO BOYACÁ – BOYACÁ