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01
MUNICIPIO DE SALADOBLANCO
PACTO POR
INFORME FINAL DEL CONTRATO
SALADOBLANCO
No. 081

TIPO DE INFORME: Parcial: . Final: X No.: 03 Fecha: 30-09-2020

CONTRATO X. DE: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
Nº 081 AÑO: 2020
CONVENIO___ APOYO A LA GESTION

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE SALADOBLANCO. NIT. 891.180.180 - 1

NOMBRE O RAZÓN
CONSTANZA ROJAS ORTIZ
SOCIAL:
NIT O CC: 36287621
DIRECCIÓN Calle 2 No. 5-34 Barrio Centro TEL: 3105652771
CONTRATISTA:
CIUDAD: SALADOBLANCO
REPRESENTANTE
 N/A
LEGAL:
CC: N/A
“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A IA GESTIÓN, EN LA EJECUCIÓN DEL
OBJETO: PROGRAMA DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN SALUD PÚBLICA, E INFORMACIÓN Y
ORIENTACIÓN A LA COMUNIDAD SAC DEL MUNICIPIO DE SALADOBLANCO”
FECHA
SUSCRIPCIÓN DEL
02/07/2020
CONTRATO O
CONVENIO:
1. BALANCE JURÍDICO ADMINISTRATIVO
VALOR INICIAL: $3.600.000
(Contrato o
TRES MILLONES SEISIENTOS MIL PESOS M/CTE
Convenio)
Nº 1 Valor: 0 Fecha:
VALOR ADICIONAL:
Nº 2 Valor: 0 Fecha:
VALOR TOTAL
$3.600.000
(Acumulado)
PLAZO INICIAL: TRES (3) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DE ACTA DE INICIO.
Nº 1 Tiempo: Fecha:
PLAZO ADICIONAL:
Nº 2 Tiempo: Fecha:
PLAZO TOTAL
TRES (3) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DE ACTA DE INICIO.
(Acumulado)
FECHA DE INICIO: 02-07-2020
Término Fecha
FECHA DE
Suspensión:  Maternidad
SUSPENSIÓN Y Nº 1
Reiniciación
REINICIACIÓN:  
:
FECHA DE
30 DE SEPTIEMBRE DEL 2020.
TERMINACIÓN:

GARANTÍAS:
Pólizas

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NOMBRE Y FIRMA  ALBERTO ANDRES ASTUDILLO MORA  ALBERTO ANDRES ASTUDILLO MORA
CARGO  SECRETARIO DE GOBIERNO  SECRETARIO DE GOBIERNO
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VALOR VIGENCIA
FECHA DE
Nº APROBACIÓN
TIPO DE AMPARO ASEGURAD
O INICIO FINAL
           

SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL:

Que el contratista acreditó el cumplimiento del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, así:

Que la señora CONSTANZA ROJAS ORTIZ en calidad de contratista, se encuentra al día en el pago de los aportes en salud, pensión y ARL,
según planillas No. .: 9408654526, 9409521166 ,9409685623, con los siguientes valores:

PLANILLA Salud 12,5% $ 109.800 $ 109.800

Julio, Agosto, Septiembre Pensión 16% $ 140.500 $ 140.500
ARL 2.436% $ 4.600 $ 4.600

2. BALANCE FINANCIERO Y CONTABLE

FECHA AMORTIZA-
DESCRIPCIÓN DE PAGOS VALOR SALDO
(dd/mm/aa) CIÓN
02/07/2020 $ 3.600.000 $ $ 3.600.000
VALOR INICIAL DEL CONTRATO
$ $
VALOR ADICIONAL N°1
  $ $ $
VALOR FINAL CONTRATADO
$ $ $
VALOR ANTICIPO DEL CONTRATO
31/07/2020 $ 1.200.000 $ $ 2.400.000
VALOR ACTA PARCIAL N°1
     
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL 1
31/08/2020 $ 1.200.000 $ $ 1.2.00.000
VALOR ACTA PARCIAL N°2

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL 2

30/09/2020 $ 1.200.000 $ $0
VALOR ACTA PARCIAL N°3

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL 3

VALOR ACTA PARCIAL N 4

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL 4

VALOR ACTA PARCIAL N 5

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL 5

VALOR ACTA PARCIAL N 6

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NOMBRE Y FIRMA  ALBERTO ANDRES ASTUDILLO MORA  ALBERTO ANDRES ASTUDILLO MORA
CARGO  SECRETARIO DE GOBIERNO  SECRETARIO DE GOBIERNO
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AMORTIZACION ANTICIPO ACTA PARCIAL 6

VALOR ACTA FINAL
 30-09-2020 $3.600.000 $ $0
VALOR FINAL EJECUTADO
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA
SALDO A FAVOR DEL DEPARTAMENTO
RENDIMIENTOS FINANCIEROS
VALOR REINTEGRADO POR EL CONTRATISTA O
CONVENIENTE

3. COMPONENTE TÉCNICO
Que para dar cumplimiento al contrato referido, se desarrollaron las actividades y obligaciones sin intervenir ninguna comunicación
adicional, y se cumplieron a satisfacción, conforme se describe y concluye en el siguiente cuadro
Que para mayor detalle, se describen estos resultados, así:
CONCLUSIONES CUMPLIMIENTO DE ENTREGADOS
DIFI
% DE % DE D
CUMPLI- CUMPLI- OB
ENTREGABLE y/o ACTIVIDAD EJECUTADA (Frente al Resultado
ACTIVIDAD MIENTO MIENTO CI
RESULTADO LOGRADO logrado)
ACUMULAD PARCIAL
O PACTADO (MENSUAL)

1. Controlar el recibo 100% De acuerdo a las evidencias 100%

y trámites de las adjuntas en los informes parciales,
peticiones, durante la ejecución del contrato se
Registro de
correspondencia pudo constatar el cabal
Peticiones y Nin
recibida y generada. cumplimiento de esta actividad.
correspondencia una
Los registros muestran que durante
recibida.
el trimestre hubo: Julio: 8 PQR.
Agosto: 5 PQR, Septiembre: 12
PQR; Total 25 PQR
2.Proyectar oficios y Respuestas a oficios 100% Se verificó que en el periodo 100%
comunicaciones de la dependencia. supervisado la contratista apoyó en
requeridas por Ia Nin
las respuestas a oficios emitidos a
dependencia un
la DLS, los cuales fueron revisados
previamente por la directora local
de salud. En el trimestre se dió
respuesta a un total de 27 oficios.
(Julio:2, Agosto:10, septiembre:15)

3. Apoyar a la Apoyo en todas las 100% De acuerdo a evidencias de los 100% Nin
coordinación en la actividades realizadas informes de los meses julio a
celebración de en el área. septiembre, se pudo verificar el
reuniones para la apoyo a las diferentes actividades
divulgación de los
derechos y deberes requeridas por parte de la directora
en salud a los local de salud. Apoyando en 55

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3. COMPONENTE TÉCNICO
Que para dar cumplimiento al contrato referido, se desarrollaron las actividades y obligaciones sin intervenir ninguna comunicación
adicional, y se cumplieron a satisfacción, conforme se describe y concluye en el siguiente cuadro
Que para mayor detalle, se describen estos resultados, así:
CONCLUSIONES CUMPLIMIENTO DE ENTREGADOS
DIFI
% DE % DE D
CUMPLI- CUMPLI- OB
ENTREGABLE y/o ACTIVIDAD EJECUTADA (Frente al Resultado
ACTIVIDAD MIENTO MIENTO CI
RESULTADO LOGRADO logrado)
ACUMULAD PARCIAL
O PACTADO (MENSUAL)

diferentes grupos, actividades durante el tiempo del

organizaciones de
base, entidades de contrato. ¿Cuáles?
salud y comunidad
en general.

100% Durante los meses Julio a 100%

4. Prestar apoyo en Apoyo exitoso en Septiembre se constató el apoyo en
todas las actividades Nin
las actividades de la la orientación a los usuarios que
realizadas en la
dirección local de requirieron información sobre
dirección local de
salud. salud. algunos servicios de salud, donde
atendió a 25 usuarios

100% En el tiempo de vigencia del 100%

5. Informar sobre los
contrato la contratista recepcionó,
servicios de salud Nin
tramitó y estuvo pendiente de las
según los planes de Información oportuna
peticiones emitidas por usuarios,
beneficios de los en los servicios de
salud. también realizó trámites ante los
solicitantes.
entes correspondientes; como EPS-
IPS. En total atendió 25 trámites.

6. Recepcionar, Recepción, 100% 100%

tramitar y elaborar direccionamiento y En las evidencias presentadas se
respuestas oportunas Nin
los consolidados de verificó que la contratista
a los usuarios,
las inquietudes y recepcionó, clasificó y canalizó las
peticiones indicando PQRSFD relacionados con la
la dependencia dependencia Dirección Local de
responsable de salud. La contratista atendió 60
resolver estas y la peticiones.
solución si se da el

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3. COMPONENTE TÉCNICO
Que para dar cumplimiento al contrato referido, se desarrollaron las actividades y obligaciones sin intervenir ninguna comunicación
adicional, y se cumplieron a satisfacción, conforme se describe y concluye en el siguiente cuadro
Que para mayor detalle, se describen estos resultados, así:
CONCLUSIONES CUMPLIMIENTO DE ENTREGADOS
DIFI
% DE % DE D
CUMPLI- CUMPLI- OB
ENTREGABLE y/o ACTIVIDAD EJECUTADA (Frente al Resultado
ACTIVIDAD MIENTO MIENTO CI
RESULTADO LOGRADO logrado)
ACUMULAD PARCIAL
O PACTADO (MENSUAL)

caso.

7.Apoyar en la Encuesta de 100% Durante la vigencia del contrato, 100%

aplicación de satisfacción del brindó apoyo con la información
encuestas a la servicio de salud. requerida por los entes de control.
comunidad referente Nin
En total realizó 8 seguimientos.
al servicio de salud
en la IPS Municipal

8. Apoyar en las Aplicación de 100% En el trimestre, la contratista estuvo 100% Nin

reuniones con la Encuestas. atenta para soportar activamente a
comunidad, veedores las redes de apoyo. De igual
en Salud y demás
manera, aplicó 60 encuestas para
integrantes para la
socialización de las conocer la satisfacción de los
inquietudes y usuarios.
resultados de
encuestas aplicadas,
elaborar el plan de
mejoramiento y de
seguimiento.
9.Orientar a la Charlas educativas 100% La contratista realizó charlas 100% Nin
comunidad para el sobre Buzón de educativas con 36 personas, sobre
buen uso del buzón sugerencias. el buen uso del buzón de
de sugerencias y la sugerencias, indicándoles que el
presentación de
quejas y reclamos buzón puede usarse para
ante la dependencia felicitaciones, quejas, sugerencias y
comentarios.

10.Apoyar la Informes a entes de 100% Durante los meses julio a 100% Nin
realización de control septiembre, realizó apoyo a la
informes requeridos Directora Local de Salud, con los
por los entes de informes requeridos por la
control
Secretaría de Salud Departamental

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3. COMPONENTE TÉCNICO
Que para dar cumplimiento al contrato referido, se desarrollaron las actividades y obligaciones sin intervenir ninguna comunicación
adicional, y se cumplieron a satisfacción, conforme se describe y concluye en el siguiente cuadro
Que para mayor detalle, se describen estos resultados, así:
CONCLUSIONES CUMPLIMIENTO DE ENTREGADOS
DIFI
% DE % DE D
CUMPLI- CUMPLI- OB
ENTREGABLE y/o ACTIVIDAD EJECUTADA (Frente al Resultado
ACTIVIDAD MIENTO MIENTO CI
RESULTADO LOGRADO logrado)
ACUMULAD PARCIAL
O PACTADO (MENSUAL)

y demás entidades que solicitaron

informes.

11.Apoyar las N/A 100% Atendiendo a las reglas de 100% N/A

reuniones y prevención y distanciamiento social
actividades con las para prevenir el COVID-19, ésta
asociaciones de liga actividad no se desarrolló durante la
de usuarios,
veedores en salud y vigencia del contrato
demás integrantes

12.Apoyar a la N/A 100% Atendiendo a las reglas de 100% N/A

participación de las prevención y distanciamiento social
veedurías para prevenir el COVID-19, ésta
ciudadanas dentro actividad no se desarrolló durante la
del municipio
vigencia del contrato

13.Apoyo a Informes de gestión 100% En el trimestre julio a septiembre 100% Nin

consolidar la del SAC recepcionó 25 quejas por parte de
información la comunidad, las cuales remitió a
requerida y presentar las entidades correspondientes;
informes de gestión
del SAC quienes se encargaron de dar la
solución a dicha queja.

14. Apoyo en la Educación a la 100% Durante el periodo de ejecución del 100% Nin
ejecución del comunidad y contrato la contratista apoyó al
programa de solución a quejas programa de participación social,
participación social recepcionando 25 quejas,

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3. COMPONENTE TÉCNICO
Que para dar cumplimiento al contrato referido, se desarrollaron las actividades y obligaciones sin intervenir ninguna comunicación
adicional, y se cumplieron a satisfacción, conforme se describe y concluye en el siguiente cuadro
Que para mayor detalle, se describen estos resultados, así:
CONCLUSIONES CUMPLIMIENTO DE ENTREGADOS
DIFI
% DE % DE D
CUMPLI- CUMPLI- OB
ENTREGABLE y/o ACTIVIDAD EJECUTADA (Frente al Resultado
ACTIVIDAD MIENTO MIENTO CI
RESULTADO LOGRADO logrado)
ACUMULAD PARCIAL
O PACTADO (MENSUAL)

en salud. brindando educación a la

comunidad y dando solución a las
mismas.

15. Apoyar la Capacitación cliente 100% La contratista durante el periodo 100% Nin
realización de las interno y externo. supervisado realizó capacitación
capacitaciones al sobre protocolos de bioseguridad a
cliente interno y 23 personas de algunos
externo. establecimientos de comercio y al
cliente interno sobre Derechos y
Deberes en salud a 10 personas de
algunas dependencias de la
Alcaldía Municipal.

16. Hacer parte de N/A Para evitar aglomeraciones y N/A Pan

las redes de apoyo. atendiendo a las reglas de aC
19
prevención y distanciamiento social
para prevenir el COVID-19, ésta
actividad no se desarrolló durante la
vigencia del contrato,
Adicionalmente, la dependencia no
recibió invitaciones a reuniones.

17. Apoyar la Registro de Durante el periodo supervisado la

realización, ejecución seguimiento del plan contratista realizó seguimiento al
y seguimiento del de acción de política 100% 100%
Plan de Acción de política de
plan de acción de de participación participación social. Nin
política de social.
participación social.

18. Realizar acciones Cada una de las Para el cumplimiento de actividades Nin
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3. COMPONENTE TÉCNICO
Que para dar cumplimiento al contrato referido, se desarrollaron las actividades y obligaciones sin intervenir ninguna comunicación
adicional, y se cumplieron a satisfacción, conforme se describe y concluye en el siguiente cuadro
Que para mayor detalle, se describen estos resultados, así:
CONCLUSIONES CUMPLIMIENTO DE ENTREGADOS
DIFI
% DE % DE D
CUMPLI- CUMPLI- OB
ENTREGABLE y/o ACTIVIDAD EJECUTADA (Frente al Resultado
ACTIVIDAD MIENTO MIENTO CI
RESULTADO LOGRADO logrado)
ACUMULAD PARCIAL
O PACTADO (MENSUAL)

que permitan el labores del Plan de Desarrollo Municipal, se

cumplimiento de las desempeñadas se ayudó a la comunidad dando
metas de producto y encuentra en el soluciones ante quejas que son
las actividades del plan de desarrollo y 100% direccionadas a la entidad
plan de desarrollo son necesarias para correspondiente, garantizando así
municipal vigente, de el cumplimiento de una buena oportunidad, calidad, y 100%
acuerdo a lo los objetivos continuidad en la prestación del
delegado por el propuestos. servicio.
supervisor del
contrato. El apoyo para
solucionar las
inquietudes en
cuanto a salud de la
comunidad hace
parte de las metas
propuestas en el
plan de desarrollo
municipal.

19.Las demás Actividades Durante la vigencia del contrato, No

actividades que adicionales fueron delegadas actividades
según criterio del designadas por el N/A
adicionales por parte del supervisor
supervisor sean supervisor del N/A
del contrato N/A
necesarias para contrato
cumplir cabalmente
el objeto del contrato
20.Pago de Seguridad De acuerdo a las evidencias adjuntas
Mensual en cada uno de los informes de
Aporte al sistema de supervisión se constata que dentro de
seguridad social la ejecución del contrato la contratista Nin
100% realizó mensualmente el aporte al 100% una
sistema de la seguridad social, con los
siguientes Planillas Nos.: 9408654526,
9409521166 ,9409685623

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Conforme a la información relacionada, el Supervisor designado, certifica que el Contratista ejecutó a satisfacción las obligaciones
pactadas durante el periodo comprendido entre el 02 de JULIO de 2020 al 30 de SEPTIEMBRE de 2020 cumpliendo a cabalidad con
el objeto contractual, razón por la cual se autoriza el pago correspondiente.

Que el artículo 217 del Decreto Ley 020 de 2012 estableció que la liquidación a que se refiere el artículo 60 de la Ley 80 de 2093 no
será obligatorio en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. Por los que las partes del presente
informe final establecen:

1. El contrato arriba descrito se ejecutó de conformidad con lo pactado en el mismo, en el cual se efectuaron las actividades
objeto del contrato.

2. Que las partes contratantes cumplieron con lo pactado, por lo que de común acuerdo imparten la aprobación del presente
informe final.
3. Que en ejecución del contrato se autoriza los siguientes pagos: Pago final por valor de $1.200.000 (UN MILLON
DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE).
4. CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002: El contratista presenta Certificación de cumplimiento de los pagos al
Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, lo cual fue debidamente verificado por el
supervisor designado en cuanto a los términos de ejecución y los porcentajes a pagar.

Así mismo se deja constancia del origen de la información, en virtud de los postulados de la buena fe, a los cuales deben ceñirse las
actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas, se tiene por cierta la información que, sobre la ejecución del contrato
objeto de esta diligencia, obra en el respectivo expediente del archivo del Contrato en la Gobernación del Huila, la cual sirve de
soporte y fundamento para liquidar el contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No 81 de 2020.

Las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto y por ende no existirán obligaciones pendientes entre las partes, salvo las
estipuladas en la presente Acta. Así mismo, las partes renuncian a iniciar cualquier reclamación judicial o extrajudicial, por la vía civil,
comercial, laboral, o contenciosa administrativa relacionada con este informe final.

OBSERVACIONES : Ninguna

Para constancia se firma en la ciudad de Saladoblanco, a los 30 de septiembre de 2020.

Firma:______________________________
NOMBRE: ALBERTO ANDRES ASTUDILLO
SUPERVISOR

REVISÓ APROBÓ
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CARGO  SECRETARIO DE GOBIERNO  SECRETARIO DE GOBIERNO