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YBuBfaoQRB-bgX2qEBQfBg Curso1 Tema1 AdmonProyectos - PPSX
YBuBfaoQRB-bgX2qEBQfBg Curso1 Tema1 AdmonProyectos - PPSX
de proyectos
Tema 1. ¿Qué es un proyecto?
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
La gestión de proyectos es una disciplina profesional que ofrece a las
Conclusiones organizaciones conocimientos, herramientas y técnicas para lograr
resultados eficaces.
Referencias
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
Temario PMI
1. PMI Project Management
Project Management Institute
PMI
PM BOK Guide ®
PMI
Certificaciones
profesionales Esta sección contiene los siguientes temas:
Examen de
PMI PM BOK Guide® Certificaciones Examen de
certificación
profesionales certificación
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
1. PMI
PMI
PM BOK Guide ®
Certificaciones
profesionales
Examen de
certificación
2. Marco
Project Management Institute
conceptual
(PMI)
Conclusiones
Instituto para la administración de proyectos
Referencias
http://pmi.org
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
Project Management Institute (PMI)
1. PMI
PMI
Fue fundado en 1969 en Philadelphia, Pennsylvania, USA.
PM BOK Guide ®
[Fuente: http://pmi.org]
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
1. PMI
PMI
PM BOK Guide ®
Examen de
certificación
de la gestión
2. Marco
profesional de
conceptual
proyectos
Conclusiones
PM BOK Guide ®
Referencias
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
PM BOK Guide ®
1. PMI
PMI
PM BOK Guide ®
El PM BOK [Project Management Body of Knowledge] identifica y
Certificaciones
profesionales
describe el conjunto de conocimientos en gestión de proyectos.
Examen de
Es reconocido como una buena práctica y proporciona puntos de
certificación vista generales.
2. Marco
Promueve un lenguaje común para discutir, escribir y aplicar la
conceptual gestión de Proyectos.
No es el único recurso para prepararse a presentar un examen de
Conclusiones certificación.
Referencias
Es solamente una norma.
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
Estructura del PM BOK Guide ®
1. PMI
PMI
Parte I. Una guía al cuerpo de conocimiento de la
gestión de proyectos
PM BOK Guide ®
Parte II. La norma para la gestión de proyectos
Certificaciones
profesionales Parte III. Apéndice, glosario e índice
Examen de
certificación
2. Marco
conceptual
Conclusiones
Referencias
Introducción
Estructura del PM BOK Guide ®
1. PMI
Parte I. Una guía al cuerpo de conocimiento de la gestión de
PMI proyectos
PM BOK Guide ® Capítulo 1. Introducción
Capítulo 2. El ambiente en el que operan los proyectos
Certificaciones
profesionales
Capítulo 3. El rol del administrador de proyectos
Capítulo 4. Administración de la integración del proyecto
Examen de
certificación
Capítulo 5. Administración del alcance del proyecto
Capítulo 6. Administración del cronograma del proyecto
2. Marco Capítulo 7. Administración del costo del proyecto
conceptual Capítulo 8. Administración de la calidad del proyecto
Capítulo 9. Administración de los recursos del proyecto
Conclusiones
Capítulo 10. Administración de las comunicaciones del proyecto
Capítulo 11. Administración de los riesgos del proyecto
Referencias
Capítulo 12. Administración de los abastecimientos del proyecto
Capítulo 13. Administración de los involucrados del proyecto
Introducción
Estructura del PM BOK Guide ®
1. PMI
Parte I. Una guía al cuerpo de conocimiento de la gestión
PMI
de proyectos
PM BOK Guide ® Parte II. La norma para la gestión de proyectos
Certificaciones Parte III. Apéndice, glosario e índice
profesionales
Examen de
certificación
2. Marco
conceptual
Conclusiones
Referencias
Introducción
Estructura del PM BOK Guide ®
1. PMI
Parte I. Una guía al cuerpo de conocimiento de la gestión de
PMI proyectos
PM BOK Guide ® Parte II. La norma para la gestión de proyectos
Capítulo 1. Introducción
Certificaciones
profesionales Capítulo 2. Grupo de procesos de iniciación
Examen de
Capítulo 3. Grupo de procesos de planeación
certificación Capítulo 4. Grupo de procesos de ejecución
Capítulo 5. Grupo de procesos de monitoreo y control
2. Marco
conceptual Capítulo 6. Grupo de procesos de cierre
Parte III. Apéndice, glosario e índice
Conclusiones
Referencias
Introducción
1. PMI
PMI
PM BOK Guide ®
Certificaciones
profesionales
Examen de
certificación
2. Marco
Certificaciones profesionales
conceptual
del PMI
Conclusiones
Una certificación avala el conocimiento, las habilidades y las actitudes
Referencias de un profesional en la gestión de proyectos.
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Inicio
Introducción
Certificaciones profesionales
1. PMI
©Tecnológico de Monterrey
[Fuente: http://pmi.org]
Inicio
Introducción
PMP ®
1. PMI
Profesional en la gerencia de proyectos
PMI
PM BOK Guide ®
Es el profesional que está a cargo de un equipo de trabajo,
Certificaciones
profesionales
liderando uno o varios proyectos bajo su cargo.
Examen de
certificación Requiere:
2. Marco Grado de estudios universitario.
conceptual 3 años dirigiendo proyectos (4500 horas de experiencia profesional)
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Introducción
CAPM ®
1. PMI Asociado certificado en la gestión de proyectos
PMI
PM BOK Guide ®
Certificaciones
profesionales Esta certificación está orientada a profesionales quienes son parte de
los equipos de trabajo, aspiran a ser gerentes de proyectos y está
Examen de
certificación diseñada para estudiantes de licenciatura y postgrado, quienes
desarrollan una carrera profesional en esta disciplina.
2. Marco
conceptual
Requiere:
Conclusiones Grado de estudios de preparatoria o equivalente.
Referencias
23 horas mínimo de educación previa en PM.
Examen de certificación.
[Fuente: http://pmi.org]
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Inicio
Organización de un equipo de
Introducción
profesionales en gestión de proyectos
1. PMI
PMI
Los equipos de trabajo pueden ser conformados por profesionales con
distintos niveles de certificación en administración de proyectos.
PM BOK Guide ®
El siguiente diagrama es un ejemplo de cómo se pudiera conformar un
Certificaciones
profesionales
equipo de trabajo:
Examen de
certificación
2. Marco
conceptual
Conclusiones
Referencias
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Introducción
1. PMI
PMI
PM BOK Guide ®
Certificaciones
profesionales
Examen de
certificación
2. Marco
conceptual
Examen de certificación
Conclusiones
Características generales del examen de certificación
Referencias
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Introducción
Características generales del
1. PMI
PMI
Examen de certificación PMP ®
PM BOK Guide ®
Certificaciones
200 Preguntas de opción múltiple.
profesionales
Examen de
4 Horas para resolver el examen.
certificación
Examen en computadora (CBT)
2. Marco
conceptual Examen en idioma inglés.
Conclusiones Cuenta con la opción de utilizar traducción al español.
Referencias
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Inicio
Introducción
Factores de apoyo para la
1. PMI
PMI
aprobación del examen
PM BOK Guide ®
Certificaciones
Conocer y comprender el PMBOK Guide, 6ª Edición.
profesionales
Examen de
Capacitación en Administración de Proyectos.
certificación
Conocer y utilizar terminología PMBOK.
2. Marco
conceptual Experiencia en la Administración de Proyectos.
Conclusiones Utilizar el Sentido Común.
Referencias Aplicar la visión del PMBOK, no la personal.
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Inicio
Introducción
Estructura del examen
1. PMI
PMI
El examen prueba el conocimiento, el análisis y la aplicación de
PM BOK Guide ® procesos.
Certificaciones Muchas preguntas son de carácter “situacional”, es decir, son del tipo:
profesionales
“qué harías en caso de…”, “Juan es el director del proyecto y tiene
Examen de esta situación…”.
certificación
Se requiere memorizar y conocer los procesos del PMBOK.
2. Marco
conceptual
Los acrónimos son importantes (WBS, CPM, RBS, PERT, etc.)
Ningún examen es igual a otro.
Conclusiones
Las preguntas no siguen un orden o un patrón establecido.
Referencias Preguntas de opción múltiple, cuatro posibles respuestas (a, b, c ó d).
No hay penalización por respuestas equivocadas.
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Inicio
Introducción
Ejemplo de pregunta del examen
1. PMI
PMI
The software team is building a new application for their
PM BOK Guide ® company. This is a new product type at their company, and the
Certificaciones market for the product is extremely unstable and volatile.
profesionales According to the product manager, a key to success will be
Examen de flexibility to adapt the product to the market changes that will
certificación
occur during software development. Which scheduling type best
2. Marco fits this need?
conceptual
Conclusiones a) Crashing
b) Rolling wave planning
Referencias
c) Precedence diagramming
d) Fast Tracking
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Inicio
Introducción
Ejemplo de pregunta del examen
1. PMI
PMI
PM BOK Guide ®
The relationship between the scope management plan and
Certificaciones
profesionales project management plan is described by which of the following?
Examen de
certificación
a) The scope management plan is a subset of the project management
2. Marco plan
conceptual
b) The project management plan is a subset of the scope management
Conclusiones plan
c) The plans are not related
Referencias
d) The plans are exactly the same
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Inicio
Introducción
Ejemplo de pregunta del examen
1. PMI
PMI
PM BOK Guide ®
When the initiating process is complete, what will be
Certificaciones
profesionales created?
Examen de
certificación
a) Work results
2. Marco
b) Project Charter
conceptual
c) A signed contract
Conclusiones
d) Corrective action
Referencias
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Inicio
Introducción
Ejemplo de pregunta del examen
1. PMI
PMI
The company is implementing an enterprise time system
PM BOK Guide ®
across the entire company. This will integrate a number of
Certificaciones business units. As a result, it will be very resource-consuming,
profesionales
change a lot of the business processes and could cause
Examen de reprioritization of other projects that it will replace or
certificación
modify. Which of the following would concern you most?
2. Marco
conceptual
a) How raise or promotion might be impacted by not being on the
project
Conclusiones
b) How many resources you can keep
Referencias c) How many resources you might lose to the new project
d) What impact the new project is expected to have on your biggest
project
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Inicio
Introducción
Consideraciones para responder las
1. PMI
PMI
preguntas
PM BOK Guide ®
Certificaciones
No predisponer ningún razonamiento diferente a lo
profesionales establecido en la metodología PMI.
Examen de
certificación Buscar “la mejor” opción.
2. Marco
conceptual
Dejar para el final preguntas que presenten mayor
dificultad.
Conclusiones
Responder en un minuto, en promedio, cada
Referencias pregunta.
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Inicio
Introducción
Presentación del examen
1. PMI
PMI
PM BOK Guide ®
Certificaciones
La empresa que administra la aplicación del
profesionales examen es Thomson Prometric.
Examen de
certificación Revisar información y procedimientos para la
2. Marco aplicación de exámenes en: (www.prometric.com)
conceptual
Conclusiones
Referencias
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Inicio
Introducción
Temario : Marco Conceptual
1. PMI Marco conceptual de la
Marco conceptual de la
2. Marco
conceptual
gestión de proyectos
Proyecto
Referencias
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Inicio
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Proyecto
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para desarrollar un
Conclusiones producto, servicio o resultado único.
Referencias
Introducción
Características de un proyecto
1. PMI
2. Marco
conceptual
Conclusiones
Referencias
Introducción
Ejemplos de proyecto
1. PMI
2. Marco
conceptual
Introducción
Operaciones vs Proyectos
1. PMI
2. Marco
conceptual La administración de operaciones se orienta a la producción continua
Proyecto
de bienes y servicios.
Administración
Se asegura de mantener eficientemente las operaciones del negocio.
de proyectos Optimiza el uso de los recursos para cubrir las demandas de los
Habilidades de clientes.
administrador
Se refiere a la administración de los procesos que transforman inputs
Entorno del –entradas - en outputs – salidas.
proyecto
Introducción
Los proyectos en la
1. PMI
2. Marco
planeación estratégica:
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Los proyectos son usados de manera directa o
Conclusiones indirecta para alcanzar las metas estratégicas de la
organización
Referencias
Introducción
Programa
1. PMI
2. Marco
conceptual
Es un grupo de:
Proyecto proyectos relacionados,
Administración programas subsidiarios, y
de proyectos
Habilidades de
actividades
administrador
administrados en forma coordinada para obtener
Entorno del
proyecto
beneficios que no se obtendrían en forma individual.
Procesos de PM
Conclusiones
La administración de programas, como la de proyectos,
se enfoca en hacer los proyectos en forma correcta.
Referencias
Introducción
Portafolio
1. PMI
2. Marco
conceptual
Es un grupo de:
Proyecto
proyectos,
Administración programas,
de proyectos
portafolios subsidiarios, y
Habilidades de
administrador operaciones
Entorno del
proyecto administrados en conjunto para alcanzar los objetivos
Procesos de PM estratégicos.
Conclusiones
La administración del portafolio se enfoca en hacer los
Referencias proyectos correctos.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio
Introducción
Proyectos, programas y portafolio
2. Marco
conceptual
Entorno del
proyecto
Programa A1 Programa B
Procesos de PM
Proyecto #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 Operaciones
Conclusiones
Introducción
Tabla comparativa
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Administración de proyectos
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas en las
Conclusiones actividades del proyecto para cumplir con los objetivos y requerimientos del mismo.
Referencias
Introducción
Consideraciones de la
1. PMI
2. Marco
administración de proyectos
conceptual
Entorno del
proyecto
Considera a las partes involucradas.
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
Oficina para la administración de
1. PMI
2. Marco
proyectos [PMO]
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Ciclo de vida
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Se refiere a las etapas de desarrollo de un proyecto,
Conclusiones desde que inicia hasta que termina.
Referencias
Introducción
Ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Habilidades de
administrador Un proyecto puede dividirse en
Entorno del
proyecto
fases para un mejor control
Procesos de PM
administrativo con ligas
apropiadas al trabajo operacional
Conclusiones de la organización.
Referencias
Introducción
Ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual Define:
Proyecto
Administración
de proyectos El trabajo técnico que se realiza en cada fase.
Habilidades de
administrador Cuándo se generarán los entregables en cada
Entorno del fase y cómo se revisará, verificará y validará
proyecto
cada uno de ellos.
Procesos de PM
Quién está involucrado en cada fase.
Conclusiones
Cómo controlar y aprobar cada fase.
Referencias
Introducción
Etapas del Ciclo de Vida
1. PMI
Etapas del ciclo
2. Marco
conceptual de vida
Proyecto
Curva de costo
Administración
y esfuerzo
de proyectos
Habilidades de
administrador Entregables al
final de cada
Entorno del
proyecto etapa
Procesos de PM
Conclusiones
Gráfico 2-8. Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal en una Estructura Genérica del Ciclo de Vida
del Proyecto [5ta Edición]
Referencias
Introducción
Ciclo de vida del proyecto VS
1. PMI
2. Marco
ciclo de vida del producto
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
Impacto de las variables basadas
1. PMI
2. Marco
en el tiempo del proyecto
conceptual
Cuando avanza el proyecto,
Proyecto los cambios al plan original
Administración
son más costosos.
de proyectos
Habilidades de
administrador
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Cuando avanza el proyecto,
Conclusiones disminuye la incertidumbre y
los riesgos.
Referencias
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto Iterativo
Administración
de proyectos
Incremental
Habilidades de Adaptativo o ágil
administrador
Entorno del
Híbrido
proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto En un ciclo de vida predictivo el alcance del proyecto, el
Administración
tiempo y el costo se establecen desde sus etapas
de proyectos tempranas; cualquier cambio del alcance es administrado
Habilidades de
cuidadosamente.
administrador
Iterativo
Entorno del
proyecto Incremental
Procesos de PM
Adaptativo o ágil
Conclusiones Híbrido
Referencias
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto Iterativo
Administración
de proyectos
Incremental
Habilidades de Adaptativo o ágil
administrador
Entorno del
Híbrido
proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto Iterativo
Administración En un ciclo de vida iterativo el alcance del proyecto se define
de proyectos
desde el comienzo pero el tiempo y el costo estimado se van
Habilidades de modificando de acuerdo al avance del equipo en la comprensión
administrador del resultado esperado.
Entorno del Las iteraciones desarrollan el producto mediante una serie de
proyecto
ciclos que incrementan valor a la funcionalidad del producto.
Procesos de PM
Incremental
Conclusiones
Adaptativo o ágil
Referencias Híbrido
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto Iterativo
Administración
de proyectos
Incremental
Habilidades de Adaptativo o ágil
administrador
Entorno del
Híbrido
proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto Iterativo
Administración
de proyectos
Incremental
Habilidades de En un ciclo de vida incremental el entregable se produce mediante
administrador una serie de iteraciones que agregan funcionalidad dentro de un
Entorno del
marco de tiempo predeterminado.
proyecto El entregable se considera completo solo después de la iteración
Procesos de PM final.
Conclusiones
Adaptativo o ágil
Referencias
Híbrido
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto Iterativo
Administración
de proyectos
Incremental
Habilidades de Adaptativo o ágil
administrador
Entorno del
Híbrido
proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto Iterativo
Administración
de proyectos
Incremental
Habilidades de Adaptativo o ágil
administrador
Un ciclo adaptativo es ágil, iterativo o incremental. El alcance
Entorno del
proyecto detallado se define y aprueba antes de empezar una iteración.
Procesos de PM Híbrido
Conclusiones
Referencias
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto Iterativo
Administración
de proyectos
Incremental
Habilidades de Adaptativo o ágil
administrador
Entorno del
Híbrido
proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto Iterativo
Administración
de proyectos
Incremental
Habilidades de Adaptativo o ágil
administrador
Entorno del
Híbrido
proyecto
Un ciclo de vida híbrido es una combinación de ciclos predictivo y
Procesos de PM adaptativo.
Los elementos del proyecto que son bien conocidos siguen un
Conclusiones
desarrollo predictivo y los que van evolucionando conforme avanza
el proyecto, siguen uno adaptativo.
Referencias
Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI
2. Marco
conceptual
Predictivo o en cascada
Proyecto Iterativo
Administración
de proyectos
Incremental
Habilidades de Adaptativo o ágil
administrador
Entorno del
Híbrido
proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Habilidades de
administrador
Entorno del
proyecto Conocimientos y Habilidades del
Procesos de PM
Administrador de proyectos
Conclusiones
El director de proyectos es un líder y un administrador.
Referencias
Introducción
Conocimientos del administrador
1. PMI
2. Marco
de proyectos
conceptual
Proyecto
Técnicas y herramientas para la administración de proyectos
Administración
Aspectos relevantes de la organización
de proyectos Misión, visión, plan estratégico
Habilidades de Estructura organizacional
administrador
Normatividad
Entorno del
proyecto Conocimientos técnicos del área de aplicación del proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
Habilidades del administrador de
1. PMI
2. Marco
proyectos
conceptual
Trabajo en Orientación al
Liderazgo Comunicación
Proyecto equipo cliente
Administración
de proyectos Efectividad Creativo e
Negociación Planeación
Habilidades de organizacional Innovador
administrador
Comprensión de
Entorno del Solución de Toma de Orientación a
proyecto aspectos
problemas decisiones resultados
técnicos
Procesos de PM
Buenas
Orientación a Formador de
Conclusiones Perspectiva relaciones
negocios recursos
interpersonales
Referencias
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Entorno de un proyecto
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
• Influencias organizacionales
Conclusiones • Estructuras organizacionales
Referencias
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Influencias organizacionales
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Factores ambientales (Enterprise environmental factors – EEF)
Conclusiones
Capital intelectual (Organizational Process Assets – OPA)
Referencias
Introducción
Lo que influencia a los proyectos
1. PMI
2. Marco
conceptual
Basado en Figura 2-1 Influencias en un proyecto
Proyecto Influencias
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador Factores Capital
ambientales intelectual
Entorno del (EEF) (OPA)
proyecto
Procesos de PM
Procesos,
Base de
Conclusiones políticas y
Externos Internos conocimiento
procedimiento
corporativo
s
Referencias
Introducción
Factores ambientales
1. PMI
Enterprise environmental factors
2. Marco
conceptual
Proyecto
Los factores ambientales son
condiciones que influencian, restringen
Administración
de proyectos o dirigen el proyecto y están fuera del
alcance del equipo de proyecto, además:
Habilidades de
administrador Pueden ser externos o internos.
Entorno del Son entradas para muchos procesos,
proyecto
particularmente de planeación.
Procesos de PM
Pueden realzar o restringir la
administración del proyecto.
Conclusiones
Pueden influir en forma positiva o
Referencias negativa en el resultado del proyecto.
Introducción
Factores ambientales
1. PMI
Enterprise environmental factors
2. Marco
conceptual EXTERNOS
Proyecto Condiciones del mercado
Administración
de proyectos
Influencias sociales y culturales
Habilidades de
Restricciones legales
administrador Información comercial
Entorno del
proyecto
Reportes de la industria, Estudios Benchmark, etc)
Procesos de PM
Investigaciones académicas
Estándares industriales o gubernamentales
Conclusiones
Consideraciones financieras
Referencias Tipo de cambio
Introducción
Factores ambientales
1. PMI
Enterprise environmental factors
2. Marco
conceptual
Proyecto
INTERNOS
Administración
de proyectos
Cultura, estructura y gobierno organizacional
Habilidades de
administrador Distribución geográfica de recursos e instalaciones
Entorno del Infraestructura
proyecto
Tecnologías de Información
Procesos de PM
Disponibilidad de recursos
Conclusiones Capacidades de los empleados
Referencias
Introducción
Capital Intelectual
1. PMI
Organizational Process Assets
2. Marco
conceptual
Proyecto
El capital intelectual incluye planes,
procesos, políticas, procedimientos y
Administración
de proyectos bases de conocimiento aplicados en las
operaciones de la organización.
Habilidades de
administrador
Entorno del
proyecto
Se agrupan en dos categorías:
Procesos de PM
Procesos, políticas y procedimientos.
Base de conocimiento corporativo.
Conclusiones
Referencias
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Estructuras organizacionales
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
La cultura, el estilo y la estructura organizacional de una empresa afectan de
Conclusiones manera directa a la gestión de los proyectos dentro de la misma.
Referencias
Introducción
Organización funcional La dirección del
1. PMI proyecto recae en alguno
de los gerentes
funcionales
2. Marco Coordinador del
conceptual Director
proyecto
ejecutivo
Proyecto
Entorno del
Personal Personal Personal
proyecto
Introducción
Matricial débil La autoridad
recae sobre el
1. PMI gerente
funcional
Director
2. Marco ejecutivo
conceptual
Proyecto
Gerente Gerente Gerente
Proyectos
Administración funcional funcional funcional
de proyectos
Habilidades de Gerente de
Personal Personal Personal
administrador proyecto
Entorno del
proyecto Cada proyecto cuenta
Gerente de
Personal Personal Personal con un gerente de
Procesos de PM proyecto proyecto que tiene
asignadas a las personas
de las áreas funcionales
Conclusiones Gerente de
Personal Personal Personal
proyecto
Referencias
Introducción
Matricial balanceada La autoridad se
1. PMI comparte entre
Director el gerente
funcional y el del
2. Marco ejecutivo proyecto
conceptual
Proyecto
Gerente Gerente Gerente
Proyectos
Administración funcional funcional funcional
de proyectos
Habilidades de Gerente de
Personal Personal Personal
administrador proyecto
Entorno del
proyecto
Gerente de
Personal Personal Personal
Procesos de PM proyecto
Conclusiones Gerente de
Personal Personal Personal
proyecto
Referencias
Introducción
Matricial fuerte
1. PMI La autoridad
recae en el
Director gerente del
2. Marco ejecutivo proyecto
conceptual
Proyecto
Gerente Gerente Gerente
Proyectos
Administración funcional funcional funcional
de proyectos
Habilidades de Gerente de
Personal Personal Personal
administrador proyecto
Entorno del
proyecto
Gerente de
Personal Personal Personal
Procesos de PM proyecto
Conclusiones Gerente de
Personal Personal Personal
proyecto
Referencias
Introducción
Organización proyectizada
1. PMI
Proyecto
Entorno del
Personal Personal Personal
proyecto
Introducción
Estructuras organizacionales
1. PMI
La siguiente tabla muestra las características propias de un proyecto y la manera
2. Marco como se abordan en cada tipo de estructura organizacional.
conceptual
Proyecto
Características Funcional Matriz Matriz Matriz Proyectizada
Administración Débil Balanceada Fuerte
de proyectos
Autoridad del Poca o nada Baja De baja a De moderada De alta a casi
Habilidades de gerente de moderada a alta total
administrador proyectos
Disponibilidad de Poca o nada Baja De baja a De moderada De alta a casi
Entorno del
recursos moderada a alta total
proyecto
Controla el Gerente Gerente Mixto Gerente Gerente
Procesos de PM presupuesto funcional funcional proyecto proyecto
Rol del gerente de Medio tiempo Medio Tiempo Tiempo Tiempo completo
Conclusiones proyecto tiempo completo completo
Personal Medio tiempo Medio Medio tiempo Tiempo Tiempo completo
Referencias administrativo tiempo completo
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
de proyectos
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Un proceso es la transformación de entradas en salidas mediante el uso
Conclusiones de herramientas y técnicas.
Referencias
Introducción
Procesos de la administración de
1. PMI
2. Marco
proyectos
conceptual
Proyecto
El ciclo de vida de un proyecto es administrado mediante la
ejecución de una serie de actividades conocidas como
Administración
de proyectos procesos de la administración de proyectos.
Habilidades de Cada proceso produce una o más salidas a partir de una o
administrador
más entradas usando herramientas y técnicas apropiadas
Entorno del para la administración de proyectos.
proyecto
Procesos de PM
Herramientas
Conclusiones Entradas Salidas
y Técnicas
Referencias
Introducción
Las salidas de un proceso
1. PMI
2. Marco
conceptual
Conclusiones
Referencias
Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI
2. Marco
proyectos
conceptual
Los procesos para la administración de proyectos:
Proyecto
Son 49 procesos.
Administración
de proyectos Se organizan en 5 grupos de procesos.
Habilidades de Se clasifican en 10 áreas de conocimiento.
administrador
Se presentan en una matriz de grupos de procesos y áreas de
Entorno del
proyecto
conocimiento.
Procesos de PM
5 Grupos de procesos
Conclusiones
49 Procesos para la
Referencias 10 Áreas de conocimiento administración de proyectos
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
conocimiento
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
del proyecto administrativo del proyecto trabajo del proyecto trabajo del proyecto proyecto o fase
la integración 4.4 Administrar el 4.6 Realizar el control
conocimiento del proyecto integrado de cambios
costo
costos
7.2 Estimar los costos corresponde a los
7.3 Determinar el presupuesto
Administración capítulos en el
de proyectos 8. Administración de 8.1 Planear administración de la 8.2 Administrar la calidad 8.3 Controlar la calidad
la calidad
calidad
PMBOK Guide ®
9. Administración de 9.1 Planear administración de los 9.3 Adquirir recursos 9.6 Controlar los recursos
Conclusiones 12. Administración 12.1 Planear la administración de 12.2 Conducir los 12.3 Controlar los
los abastecimientos abastecimientos abastecimientos
de abastecimientos
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Grupos de procesos
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Es una agrupación lógica de los procesos para la administración de
Conclusiones proyectos para alcanzar determinados objetivos del proyecto.
Referencias
Introducción
Grupos de procesos
1. PMI
2. Marco
conceptual
Entorno del
Grupo de procesos de monitoreo y control
proyecto
Grupo de procesos de cierre
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
Procesos de iniciación
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Son los procesos que se realizan para iniciar un nuevo proyecto o
fase con el fin de obtener la autorización para arrancar el proyecto.
Administración
de proyectos
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
Procesos de planeación
1. PMI
Son procesos para establecer el alcance, definir el objetivo y el curso de acción
2. Marco requeridos para alcanzar los resultados esperados del proyecto.
conceptual
Son 24 procesos:
Proyecto
4.2 Desarrollar el plan administrativo del proyecto 8.1 Planear administración de la calidad
Administración 5.1 Planear la administración del alcance 9.1 Planear administración de los recursos
de proyectos 5.2 Recolectar los requerimientos 9.2 Estimar las actividades de los recursos
Habilidades de 5.3 Definir el alcance 10.1 Planear la administración de las comunicaciones
administrador 5.4 Crear la EDT
11.1 Planear la administración de riesgos
Entorno del
6.1 Planear la administración del cronograma
11.2 Identificar riesgos
proyecto 6.2 Definir actividades
11.3 Desarrollar el análisis cualitativos de riesgos
6.3 Secuenciar actividades
Procesos de PM
6.4 Estimar la duración de las actividades
11.4 Desarrollar el análisis cuantitativo de riesgos
7.1 Planear administración de los costos 12.1 Planear la administración de los abastecimientos
Referencias 7.2 Estimar los costos 13.2 Planear el compromiso de los interesados
7.3 Determinar el presupuesto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio
Introducción
Procesos de ejecución
1. PMI
2. Marco
Se desarrollan para completar el trabajo definido en el plan de la administración de
conceptual proyectos para satisfacer sus requerimientos.
Proyecto
Son 10 procesos:
Administración 4.3 Dirigir y administrar el trabajo del proyecto
de proyectos
4.4 Administrar el conocimiento del proyecto
Habilidades de 8.2 Administrar la calidad
administrador
9.3 Adquirir recursos
Entorno del
9.4 Desarrollar el equipo
proyecto
9.5 Administrar el equipo
Procesos de PM
10.2 Administrar las comunicaciones
11.6 Implementar la respuesta a riesgos
Conclusiones
12.2 Conducir los abastecimientos
Introducción
Procesos de monitoreo y control
1. PMI
Introducción
Proceso de cierre
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Es el que formaliza la terminación del proyecto o fase.
Administración
Es 1 proceso:
de proyectos 4.7 Cerrar el proyecto o fase
Habilidades de
administrador
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Proyecto
Administración
de proyectos
Habilidades de
administrador
Áreas de conocimiento
Entorno del
proyecto
Procesos de PM
Es un área identificada en la gestión de proyectos definida por los conocimientos
Conclusiones requeridos y descrita en términos de sus componentes, prácticas, entradas, salidas,
herramientas y técnicas.
Referencias
Introducción
Áreas de conocimiento
1. PMI
2. Marco Integración
conceptual
Alcance
Proyecto
Cronograma
Administración
de proyectos Costo
Habilidades de Calidad
administrador
Recursos
Entorno del
proyecto Comunicaciones
Procesos de PM Riesgos
Conclusiones
Abastecimientos
Interesados
Referencias
Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI
2. Marco
la integración
conceptual
Proyecto
La administración de la integración del proyecto incluye procesos y
actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
Administración las actividades administrativas del proyecto.
de proyectos
Son 7 procesos:
Habilidades de
administrador 4.1 Desarrollar el Charter del proyecto
Entorno del 4.2 Desarrollar el plan administrativo del proyecto
proyecto
4.3 Dirigir y administrar el trabajo del proyecto
Procesos de PM
4.4 Administrar el conocimiento del proyecto
Introducción
Procesos para la administración del
1. PMI
2. Marco
alcance
conceptual
Proyecto
La administración del alcance del proyecto incluye procesos para
asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el
Administración necesario para completar el proyecto exitosamente.
de proyectos
Son 6 procesos:
Habilidades de
administrador 5.1 Planear la administración del alcance
Entorno del 5.2 Recolectar los requerimientos
proyecto
5.3 Definir el alcance
Procesos de PM
5.4 Crear la EDT
Conclusiones 5.5 Validar el alcance
5.6 Controlar el alcance
Referencias
Introducción
Procesos para la administración del
1. PMI
2. Marco
cronograma
conceptual
Proyecto
La administración del cronograma del proyecto incluye lo que se
requiere para administrar la terminación oportuna del proyecto.
Administración
de proyectos Son 6 procesos:
Habilidades de 6.1 Planear la administración del cronograma
administrador
6.2 Definir actividades
Entorno del
proyecto
6.3 Secuenciar actividades
Procesos de PM
6.4 Estimar la duración de las actividades
6.5 Desarrollar cronograma
Conclusiones 6.6 Controlar el cronograma
Referencias
Introducción
Procesos para la administración del
1. PMI
2. Marco
costo
conceptual
Proyecto
La administración del costo del proyecto incluye los procesos
involucrados en la planeación, estimación, presupuestación,
Administración financiamiento, fondeo, administración y control de los costos de
de proyectos
manera que el proyecto pueda completarse dentro del presupuesto
Habilidades de aprobado.
administrador
Son 4 procesos:
Entorno del
proyecto 7.1 Planear administración de los costos
Procesos de PM 7.2 Estimar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
Conclusiones
7.4 Controlar los costos
Referencias
Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI
2. Marco
la calidad
conceptual
Proyecto
La administración de la calidad del proyecto incluye los procesos
para incorporar las políticas de calidad de la organización relativas a
Administración la planeación, administración y control del proyecto y de los
de proyectos
requerimientos de la calidad del producto con el fin de cumplir con
Habilidades de las expectativas de los interesados.
administrador
Son 3 procesos:
Entorno del
proyecto 8.1 Planear administración de la calidad
Procesos de PM 8.2 Administrar la calidad
8.3 Controlar la calidad
Conclusiones
Referencias
Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI
2. Marco
recursos
conceptual
Proyecto
La administración de los recursos del proyecto incluye los procesos
requeridos para la identificación, adquisición y administración de
Administración los recursos necesarios para la terminación exitosa del proyecto.
de proyectos
Son 6 procesos:
Habilidades de
administrador 9.1 Planear administración de los recursos
Entorno del 9.2 Estimar las actividades de los recursos
proyecto
9.3 Adquirir recursos
Procesos de PM
9.4 Desarrollar equipo
Conclusiones 9.5 Administrar equipo
9.6 Controlar los recursos
Referencias
Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI
2. Marco
las comunicaciones
conceptual
Proyecto
La administración de las comunicaciones del proyecto incluye los
procesos requeridos para asegurar la oportuna y apropiada
Administración planeación, recolección, creación, distribución, almacenamiento,
de proyectos
recuperación, administración, control, monitoreo y disposición final
Habilidades de de la información del proyecto.
administrador
Son 3 procesos:
Entorno del
proyecto 10.1 Planear la administración de las comunicaciones
Procesos de PM 10.2 Administrar las comunicaciones
10.3 Monitorear las comunicaciones
Conclusiones
Referencias
Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI
2. Marco
los riesgos
conceptual
Proyecto
La administración de los riesgos del proyecto incluye los procesos para la
conducción de la planeación de la administración de los riesgos,
Administración identificación, análisis, planeación e implementación de las respuesta a
de proyectos los riesgos y su monitoreo durante el proyecto
Habilidades de Son 7 procesos:
administrador
11.1 Planear la administración de riesgos
Entorno del
proyecto
11.2 Identificar riesgos
11.3 Desarrollar el análisis cualitativos de riesgos
Procesos de PM
11.4 Desarrollar el análisis cuantitativo de riesgos
Conclusiones 11.5 Planear la respuesta a los riesgos
11.6 Implementar la respuesta a riesgos
Referencias 11.7 Monitorear los riesgos
Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI
2. Marco
los abastecimientos
conceptual
Proyecto
La administración de los abastecimientos del proyecto incluye los
procesos necesarios para comprar o adquirir los productos, servicios
Administración o resultados necesarios externos al equipo del proyecto.
de proyectos
Son 3 procesos:
Habilidades de
administrador 12.1 Planear la administración de los abastecimientos
Entorno del 12.2 Conducir los abastecimientos
proyecto
12.3 Controlar los abastecimientos
Procesos de PM
Conclusiones
Referencias
Introducción
Procesos para la administración de los
1. PMI
involucrados – interesados [Stakeholders]
2. Marco
conceptual
Proyecto
La administración de los interesados en el proyecto incluye
procesos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que
Administración pudieran impactar o ser impactados por el proyecto, para analizar
de proyectos
sus expectativas e impacto en el proyecto, y para el desarrollo
Habilidades de apropiado de las estrategias administrativas para comprometer
administrador efectivamente a los interesados durante las decisiones y la ejecución
Entorno del del proyecto.
proyecto
Son 4 procesos:
Procesos de PM
13.1 Identificar a los interesados
Introducción
Conclusiones
1. PMI
En este tema, conociste: Proyecto – programa - portafolio
2. Marco
conceptual El PMI (Instituto para la Administración de proyectos
administración de Habilidades del administrador de
Conclusiones proyectos), las normas proyectos
que ha desarrollado y las
Referencias Estructuras organizacionales
certificaciones
profesionales que ofrece. Ciclo de vida de un proyecto
Influencias organizacionales
Áreas de conocimiento
También ya debes
comprender los siguientes Grupos de procesos
conceptos: Mapa de procesos y áreas de
conocimiento
Introducción
Notas aclaratorias sobre la
1. PMI
2. Marco
terminología y traducciones
conceptual
Para la traducción del término Project Management, se aplican
Conclusiones indistintamente los términos en español:
Administración de proyectos
Referencias
Gestión de proyectos
Dirección de proyectos
Para referir al Project Manager, se aplican indistintamente:
Administrador de proyectos
Director de proyectos
Líder de proyectos
Gerente de proyectos
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
Referencias
1. PMI
2. Marco
conceptual
Conclusiones
Project Management Institute
A Guide to the Project Management Body of Knowledge
Referencias
PMBOK Guide ®
Sixth Edition (2017)
Project Management Institute, Inc.
©Tecnológico de Monterrey
Inicio
Introducción
1. PMI
2. Marco
conceptual
Conclusiones
Referencias
©Tecnológico de Monterrey