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Iniciación y planeación

de proyectos
Tema 1. ¿Qué es un proyecto?

©Tecnológico de Monterrey
Inicio

Introducción
Introducción
1. PMI

2. Marco
conceptual
 La gestión de proyectos es una disciplina profesional que ofrece a las
Conclusiones organizaciones conocimientos, herramientas y técnicas para lograr
resultados eficaces.
Referencias

 Existe una asociación profesional (PMI) que ha concentrado el


conocimiento y ha desarrollado materiales que conforman la norma
internacional para la administración [gestión o dirección] de proyectos.

 En este material, encontrarás información general sobre el instituto


para la gestión de proyectos (PMI), sus materiales y certificaciones;
además, conocerás los conceptos básicos para iniciar tu exploración
sobre la disciplina.

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Inicio

Introducción
Temario PMI
1. PMI Project Management
Project Management Institute
 PMI

 PM BOK Guide ®
PMI
 Certificaciones
profesionales Esta sección contiene los siguientes temas:
 Examen de
PMI PM BOK Guide® Certificaciones Examen de
certificación
profesionales certificación

2. Marco • Información general • Norma internacional • Profesional en la • Características


conceptual en administración de gerencia de proyectos
proyectos [PM] (PMP) • Estructura del examen

Conclusiones • Estructura de la guía • Asociado certificado • Ejemplos de preguntas


en la gestión de
proyectos (CAPM)
Referencias

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Introducción

1. PMI

 PMI

 PM BOK Guide ®

 Certificaciones
profesionales

 Examen de
certificación

2. Marco
Project Management Institute
conceptual
(PMI)
Conclusiones
Instituto para la administración de proyectos
Referencias
http://pmi.org

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Introducción
Project Management Institute (PMI)
1. PMI

 PMI
 Fue fundado en 1969 en Philadelphia, Pennsylvania, USA.
 PM BOK Guide ®

 Certificaciones  Es una asociación líder sin fines de lucro de profesionales en administración


profesionales de proyectos.
 Examen de
certificación  Tiene presencia en 208 países.

2. Marco  Hay 2.9 millones de profesionales certificados.


conceptual
 Se han abierto Capítulos en 80 países del mundo.
Conclusiones
 Define 7 Estándares en Proyectos: OPM3, Programas, Portafolios, Proyectos,
Referencias Riesgos, Análisis de negocios, OPM.

 Ofrece 8 Certificaciones profesionales.

[Fuente: http://pmi.org]
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Introducción

1. PMI

 PMI

 PM BOK Guide ®

 Certificaciones La norma internacional


profesionales

 Examen de
certificación
de la gestión
2. Marco
profesional de
conceptual
proyectos
Conclusiones
PM BOK Guide ®
Referencias

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Introducción
PM BOK Guide ®
1. PMI

 PMI

 PM BOK Guide ®
 El PM BOK [Project Management Body of Knowledge] identifica y
 Certificaciones
profesionales
describe el conjunto de conocimientos en gestión de proyectos.

 Examen de
 Es reconocido como una buena práctica y proporciona puntos de
certificación vista generales.

2. Marco
 Promueve un lenguaje común para discutir, escribir y aplicar la
conceptual gestión de Proyectos.
 No es el único recurso para prepararse a presentar un examen de
Conclusiones certificación.

Referencias
 Es solamente una norma.

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Introducción
Estructura del PM BOK Guide ®
1. PMI

 PMI
 Parte I. Una guía al cuerpo de conocimiento de la
gestión de proyectos
 PM BOK Guide ®
 Parte II. La norma para la gestión de proyectos
 Certificaciones
profesionales  Parte III. Apéndice, glosario e índice
 Examen de
certificación

2. Marco
conceptual

Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Estructura del PM BOK Guide ®
1. PMI
 Parte I. Una guía al cuerpo de conocimiento de la gestión de
 PMI proyectos
 PM BOK Guide ®  Capítulo 1. Introducción
 Capítulo 2. El ambiente en el que operan los proyectos
 Certificaciones
profesionales
 Capítulo 3. El rol del administrador de proyectos
 Capítulo 4. Administración de la integración del proyecto
 Examen de
certificación
 Capítulo 5. Administración del alcance del proyecto
 Capítulo 6. Administración del cronograma del proyecto
2. Marco  Capítulo 7. Administración del costo del proyecto
conceptual  Capítulo 8. Administración de la calidad del proyecto
 Capítulo 9. Administración de los recursos del proyecto
Conclusiones
 Capítulo 10. Administración de las comunicaciones del proyecto
 Capítulo 11. Administración de los riesgos del proyecto
Referencias
 Capítulo 12. Administración de los abastecimientos del proyecto
 Capítulo 13. Administración de los involucrados del proyecto

 Parte II. La norma para la gestión de proyectos


©Tecnológico de Monterrey  Parte III. Apéndice, glosario e índice
Inicio

Introducción
Estructura del PM BOK Guide ®
1. PMI
 Parte I. Una guía al cuerpo de conocimiento de la gestión
 PMI
de proyectos
 PM BOK Guide ®  Parte II. La norma para la gestión de proyectos
 Certificaciones  Parte III. Apéndice, glosario e índice
profesionales

 Examen de
certificación

2. Marco
conceptual

Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Estructura del PM BOK Guide ®
1. PMI
 Parte I. Una guía al cuerpo de conocimiento de la gestión de
 PMI proyectos
 PM BOK Guide ®  Parte II. La norma para la gestión de proyectos
 Capítulo 1. Introducción
 Certificaciones
profesionales  Capítulo 2. Grupo de procesos de iniciación

 Examen de
 Capítulo 3. Grupo de procesos de planeación
certificación  Capítulo 4. Grupo de procesos de ejecución
 Capítulo 5. Grupo de procesos de monitoreo y control
2. Marco
conceptual  Capítulo 6. Grupo de procesos de cierre
 Parte III. Apéndice, glosario e índice
Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción

1. PMI

 PMI

 PM BOK Guide ®

 Certificaciones
profesionales

 Examen de
certificación

2. Marco
Certificaciones profesionales
conceptual
del PMI
Conclusiones
Una certificación avala el conocimiento, las habilidades y las actitudes
Referencias de un profesional en la gestión de proyectos.

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Introducción
Certificaciones profesionales
1. PMI

 PMI  El PMI ofrece las siguientes certificaciones profesionales


 PM BOK Guide ® Nota importante: 
 Project Management Professional (PMP)® Cada uno de los link, a los
 Certificaciones que acceses te llevará a
profesionales los contenidos originales
 Portfolio Management Professional (PfMP)® en el sitio del PMI.
Te recomendamos abrir
 Examen de cada uno de ellos en
certificación  PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® Google Chrome.

2. Marco  PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)®


conceptual
 Program Management Professional (PgMP)®
Conclusiones  Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Referencias  PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®
 PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®

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[Fuente: http://pmi.org]
Inicio

Introducción
PMP ®
1. PMI
Profesional en la gerencia de proyectos
 PMI

 PM BOK Guide ®
 Es el profesional que está a cargo de un equipo de trabajo,
 Certificaciones
profesionales
liderando uno o varios proyectos bajo su cargo.

 Examen de
certificación  Requiere:
2. Marco  Grado de estudios universitario.
conceptual  3 años dirigiendo proyectos (4500 horas de experiencia profesional)

Conclusiones  35 horas mínimo de educación previa en PM.


 Un examen de certificación.
Referencias
[Fuente: http://pmi.org]

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Introducción
CAPM ®
1. PMI Asociado certificado en la gestión de proyectos
 PMI

 PM BOK Guide ®

 Certificaciones
profesionales  Esta certificación está orientada a profesionales quienes son parte de
los equipos de trabajo, aspiran a ser gerentes de proyectos y está
 Examen de
certificación diseñada para estudiantes de licenciatura y postgrado, quienes
desarrollan una carrera profesional en esta disciplina.
2. Marco
conceptual
 Requiere:
Conclusiones  Grado de estudios de preparatoria o equivalente.

Referencias
 23 horas mínimo de educación previa en PM.
 Examen de certificación.

[Fuente: http://pmi.org]
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Organización de un equipo de
Introducción
profesionales en gestión de proyectos
1. PMI

 PMI
 Los equipos de trabajo pueden ser conformados por profesionales con
distintos niveles de certificación en administración de proyectos.
 PM BOK Guide ®
 El siguiente diagrama es un ejemplo de cómo se pudiera conformar un
 Certificaciones
profesionales
equipo de trabajo:

 Examen de
certificación

2. Marco
conceptual

Conclusiones

Referencias

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Introducción

1. PMI

 PMI

 PM BOK Guide ®

 Certificaciones
profesionales

 Examen de
certificación

2. Marco
conceptual
Examen de certificación
Conclusiones
Características generales del examen de certificación
Referencias

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Introducción
Características generales del
1. PMI

 PMI
Examen de certificación PMP ®
 PM BOK Guide ®

 Certificaciones
 200 Preguntas de opción múltiple.
profesionales

 Examen de
 4 Horas para resolver el examen.
certificación
 Examen en computadora (CBT)
2. Marco
conceptual  Examen en idioma inglés.
Conclusiones  Cuenta con la opción de utilizar traducción al español.
Referencias

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Inicio

Introducción
Factores de apoyo para la
1. PMI

 PMI
aprobación del examen
 PM BOK Guide ®

 Certificaciones
 Conocer y comprender el PMBOK Guide, 6ª Edición.
profesionales

 Examen de
 Capacitación en Administración de Proyectos.
certificación
 Conocer y utilizar terminología PMBOK.
2. Marco
conceptual  Experiencia en la Administración de Proyectos.
Conclusiones  Utilizar el Sentido Común.
Referencias  Aplicar la visión del PMBOK, no la personal.

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Introducción
Estructura del examen
1. PMI

 PMI
 El examen prueba el conocimiento, el análisis y la aplicación de
 PM BOK Guide ® procesos.
 Certificaciones  Muchas preguntas son de carácter “situacional”, es decir, son del tipo:
profesionales
“qué harías en caso de…”, “Juan es el director del proyecto y tiene
 Examen de esta situación…”.
certificación
 Se requiere memorizar y conocer los procesos del PMBOK.
2. Marco
conceptual
 Los acrónimos son importantes (WBS, CPM, RBS, PERT, etc.)
 Ningún examen es igual a otro.
Conclusiones
 Las preguntas no siguen un orden o un patrón establecido.
Referencias  Preguntas de opción múltiple, cuatro posibles respuestas (a, b, c ó d).
 No hay penalización por respuestas equivocadas.

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Introducción
Ejemplo de pregunta del examen
1. PMI

 PMI
 The software team is building a new application for their
 PM BOK Guide ® company. This is a new product type at their company, and the
 Certificaciones market for the product is extremely unstable and volatile.
profesionales According to the product manager, a key to success will be
 Examen de flexibility to adapt the product to the market changes that will
certificación
occur during software development. Which scheduling type best
2. Marco fits this need?
conceptual

Conclusiones a) Crashing
b) Rolling wave planning
Referencias
c) Precedence diagramming
d) Fast Tracking

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Introducción
Ejemplo de pregunta del examen
1. PMI

 PMI

 PM BOK Guide ®
 The relationship between the scope management plan and
 Certificaciones
profesionales project management plan is described by which of the following?
 Examen de
certificación
a) The scope management plan is a subset of the project management
2. Marco plan
conceptual
b) The project management plan is a subset of the scope management
Conclusiones plan
c) The plans are not related
Referencias
d) The plans are exactly the same

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Inicio

Introducción
Ejemplo de pregunta del examen
1. PMI

 PMI

 PM BOK Guide ®
 When the initiating process is complete, what will be
 Certificaciones
profesionales created?
 Examen de
certificación
a) Work results
2. Marco
b) Project Charter
conceptual
c) A signed contract
Conclusiones
d) Corrective action
Referencias

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Inicio

Introducción
Ejemplo de pregunta del examen
1. PMI

 PMI
 The company is implementing an enterprise time system
 PM BOK Guide ®
across the entire company. This will integrate a number of
 Certificaciones business units. As a result, it will be very resource-consuming,
profesionales
change a lot of the business processes and could cause
 Examen de reprioritization of other projects that it will replace or
certificación
modify. Which of the following would concern you most?
2. Marco
conceptual
a) How raise or promotion might be impacted by not being on the
project
Conclusiones
b) How many resources you can keep
Referencias c) How many resources you might lose to the new project
d) What impact the new project is expected to have on your biggest
project

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Inicio

Introducción
Consideraciones para responder las
1. PMI

 PMI
preguntas
 PM BOK Guide ®

 Certificaciones
 No predisponer ningún razonamiento diferente a lo
profesionales establecido en la metodología PMI.
 Examen de
certificación  Buscar “la mejor” opción.
2. Marco
conceptual
 Dejar para el final preguntas que presenten mayor
dificultad.
Conclusiones
 Responder en un minuto, en promedio, cada
Referencias pregunta.

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Introducción
Presentación del examen
1. PMI

 PMI

 PM BOK Guide ®

 Certificaciones
 La empresa que administra la aplicación del
profesionales examen es Thomson Prometric.
 Examen de
certificación  Revisar información y procedimientos para la
2. Marco aplicación de exámenes en: (www.prometric.com)
conceptual

Conclusiones

Referencias

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Introducción
Temario : Marco Conceptual
1. PMI Marco conceptual de la
Marco conceptual de la
2. Marco
conceptual
gestión de proyectos
 Proyecto

 Administración Esta sección contiene los siguientes temas:


de proyectos
Proyecto Administración Habilidades Entorno del Procesos de la
 Habilidades de de proyectos del proyecto administración
administrador Administrador de proyectos
• Característcas • Oficina para la • Influencias • Mapa de procesos
 Entorno del gestión de organizacionales
• Conocimientos y áreas de
proyecto • Operaciones proyectos (PMO) • Factores ambientales conocimiento
• Capital intelectual
• Habilidades
 Procesos de PM • Programa • Ciclo de vida (CV) • Grupos de
• Etapas del CV • Estructuras
procesos
• Modelos del CV organizacionales
• Portafolio
Conclusiones • Áreas de
conocimiento
• Tabla comparativa

Referencias

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Inicio

Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

Proyecto
 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para desarrollar un
Conclusiones producto, servicio o resultado único.

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Características de un proyecto
1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto  Tiene tiempo de realización definido (temporal).


 Administración
de proyectos
 Genera productos, servicios o resultados únicos.
 Habilidades de
administrador
 Se elabora de manera gradual o progresiva.
 Entorno del
proyecto
 Apoya un objetivo estratégico dentro de la
 Procesos de PM
organización.

Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Ejemplos de proyecto
1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto  Desarrollar un nuevo producto o servicio.


 Administración
de proyectos
 Efectuar un cambio estructural u organizacional.
 Habilidades de
administrador
 Diseñar e implantar un sistema de información.
 Entorno del
proyecto
 Construir un edificio o instalación.
 Procesos de PM  Diseñar una campaña publicitaria.
Conclusiones  Implementar un nuevo procedimiento de trabajo.
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Operaciones vs Proyectos
1. PMI

2. Marco
conceptual  La administración de operaciones se orienta a la producción continua
 Proyecto
de bienes y servicios.

 Administración
 Se asegura de mantener eficientemente las operaciones del negocio.
de proyectos  Optimiza el uso de los recursos para cubrir las demandas de los
 Habilidades de clientes.
administrador
 Se refiere a la administración de los procesos que transforman inputs
 Entorno del –entradas - en outputs – salidas.
proyecto

 Procesos de PM Proyecto Proceso (operaciones)

Conclusiones Esfuerzo temporal Esfuerzo continuo


Resultado/producto único Producción continua de bienes o
Referencias servicios

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Los proyectos en la
1. PMI

2. Marco
planeación estratégica:
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
 Los proyectos son usados de manera directa o
Conclusiones indirecta para alcanzar las metas estratégicas de la
organización
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Programa
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Es un grupo de:
 Proyecto  proyectos relacionados,
 Administración  programas subsidiarios, y
de proyectos

 Habilidades de
 actividades
administrador
administrados en forma coordinada para obtener
 Entorno del
proyecto
beneficios que no se obtendrían en forma individual.
 Procesos de PM

Conclusiones
 La administración de programas, como la de proyectos,
se enfoca en hacer los proyectos en forma correcta.
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Portafolio
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Es un grupo de:
 Proyecto
 proyectos,
 Administración  programas,
de proyectos
 portafolios subsidiarios, y
 Habilidades de
administrador  operaciones
 Entorno del
proyecto administrados en conjunto para alcanzar los objetivos
 Procesos de PM estratégicos.

Conclusiones
 La administración del portafolio se enfoca en hacer los
Referencias proyectos correctos.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Proyectos, programas y portafolio

Basado en Figura 1-3 Portafolios, programas, proyectos y operaciones


1. PMI Estrategia Organizacional

2. Marco
conceptual

 Proyecto Ejemplo de Portafolio


 Administración
de proyectos

 Habilidades de Programa A Portafolio


administrador

 Entorno del
proyecto
Programa A1 Programa B
 Procesos de PM

Proyecto #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 Operaciones
Conclusiones

Referencias Recursos e involucrados compartidos

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Tabla comparativa
1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013
Inicio

Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

Administración de proyectos
 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas en las
Conclusiones actividades del proyecto para cumplir con los objetivos y requerimientos del mismo.

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Consideraciones de la
1. PMI

2. Marco
administración de proyectos
conceptual

 Proyecto  Involucra la aplicación e integración de los


 Administración procesos de inicio, planeación, ejecución,
de proyectos
monitoreo, control y cierre.
 Habilidades de
administrador

 Entorno del
proyecto
 Considera a las partes involucradas.
 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Oficina para la administración de
1. PMI

2. Marco
proyectos [PMO]
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones  Es una estructura organizacional que estandariza los procesos


relacionados a la gestión de proyectos y facilita compartir recursos,
Referencias metodologías, herramientas y técnicas.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

Ciclo de vida
 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
Se refiere a las etapas de desarrollo de un proyecto,
Conclusiones desde que inicia hasta que termina.

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto  Un ciclo de vida es una serie de


 Administración pasos de desarrollo.
de proyectos

 Habilidades de
administrador  Un proyecto puede dividirse en
 Entorno del
proyecto
fases para un mejor control
 Procesos de PM
administrativo con ligas
apropiadas al trabajo operacional
Conclusiones de la organización.
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual  Define:
 Proyecto

 Administración
de proyectos  El trabajo técnico que se realiza en cada fase.
 Habilidades de
administrador  Cuándo se generarán los entregables en cada
 Entorno del fase y cómo se revisará, verificará y validará
proyecto
cada uno de ellos.
 Procesos de PM
 Quién está involucrado en cada fase.
Conclusiones
 Cómo controlar y aprobar cada fase.
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Etapas del Ciclo de Vida
1. PMI
Etapas del ciclo
2. Marco
conceptual de vida

 Proyecto
Curva de costo
 Administración
y esfuerzo
de proyectos

 Habilidades de
administrador Entregables al
final de cada
 Entorno del
proyecto etapa
 Procesos de PM

Conclusiones
Gráfico 2-8. Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal en una Estructura Genérica del Ciclo de Vida
del Proyecto [5ta Edición]
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013
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Introducción
Ciclo de vida del proyecto VS
1. PMI

2. Marco
ciclo de vida del producto
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

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Inicio

Introducción
Impacto de las variables basadas
1. PMI

2. Marco
en el tiempo del proyecto
conceptual
Cuando avanza el proyecto,
 Proyecto los cambios al plan original
 Administración
son más costosos.
de proyectos

 Habilidades de
administrador

 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
Cuando avanza el proyecto,
Conclusiones disminuye la incertidumbre y
los riesgos.
Referencias

©Tecnológico de Monterrey
Inicio

Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  Iterativo
 Administración
de proyectos
 Incremental
 Habilidades de  Adaptativo o ágil
administrador

 Entorno del
 Híbrido
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  En un ciclo de vida predictivo el alcance del proyecto, el
 Administración
tiempo y el costo se establecen desde sus etapas
de proyectos tempranas; cualquier cambio del alcance es administrado
 Habilidades de
cuidadosamente.
administrador
 Iterativo
 Entorno del
proyecto  Incremental
 Procesos de PM
 Adaptativo o ágil
Conclusiones  Híbrido
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  Iterativo
 Administración
de proyectos
 Incremental
 Habilidades de  Adaptativo o ágil
administrador

 Entorno del
 Híbrido
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  Iterativo
 Administración  En un ciclo de vida iterativo el alcance del proyecto se define
de proyectos
desde el comienzo pero el tiempo y el costo estimado se van
 Habilidades de modificando de acuerdo al avance del equipo en la comprensión
administrador del resultado esperado.
 Entorno del  Las iteraciones desarrollan el producto mediante una serie de
proyecto
ciclos que incrementan valor a la funcionalidad del producto.
 Procesos de PM
 Incremental
Conclusiones
 Adaptativo o ágil
Referencias  Híbrido
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  Iterativo
 Administración
de proyectos
 Incremental
 Habilidades de  Adaptativo o ágil
administrador

 Entorno del
 Híbrido
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  Iterativo
 Administración
de proyectos
 Incremental
 Habilidades de  En un ciclo de vida incremental el entregable se produce mediante
administrador una serie de iteraciones que agregan funcionalidad dentro de un
 Entorno del
marco de tiempo predeterminado.
proyecto  El entregable se considera completo solo después de la iteración
 Procesos de PM final.

Conclusiones
 Adaptativo o ágil

Referencias
 Híbrido

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(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
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Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  Iterativo
 Administración
de proyectos
 Incremental
 Habilidades de  Adaptativo o ágil
administrador

 Entorno del
 Híbrido
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

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Inicio

Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  Iterativo
 Administración
de proyectos
 Incremental
 Habilidades de  Adaptativo o ágil
administrador
 Un ciclo adaptativo es ágil, iterativo o incremental. El alcance
 Entorno del
proyecto detallado se define y aprueba antes de empezar una iteración.

 Procesos de PM  Híbrido
Conclusiones

Referencias

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Inicio

Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  Iterativo
 Administración
de proyectos
 Incremental
 Habilidades de  Adaptativo o ágil
administrador

 Entorno del
 Híbrido
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

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Inicio

Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  Iterativo
 Administración
de proyectos
 Incremental
 Habilidades de  Adaptativo o ágil
administrador

 Entorno del
 Híbrido
proyecto
 Un ciclo de vida híbrido es una combinación de ciclos predictivo y
 Procesos de PM adaptativo.
 Los elementos del proyecto que son bien conocidos siguen un
Conclusiones
desarrollo predictivo y los que van evolucionando conforme avanza
el proyecto, siguen uno adaptativo.
Referencias

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Inicio

Introducción
Modelos del ciclo de vida
1. PMI

2. Marco
conceptual
 Predictivo o en cascada
 Proyecto  Iterativo
 Administración
de proyectos
 Incremental
 Habilidades de  Adaptativo o ágil
administrador

 Entorno del
 Híbrido
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

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Inicio
Conocimiento,
normas y
Introducción Habilidades
regulaciones
interpersonales del área de
aplicación
1. PMI Fundamentos
de PM
2. Marco
conceptual
Conocimientos
y habilidades
Comprensión
 Proyecto de dirección del entorno
general Ética del proyecto
 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

 Entorno del
proyecto Conocimientos y Habilidades del
 Procesos de PM
Administrador de proyectos
Conclusiones
El director de proyectos es un líder y un administrador.
Referencias

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Inicio

Introducción
Conocimientos del administrador
1. PMI

2. Marco
de proyectos
conceptual

 Proyecto
 Técnicas y herramientas para la administración de proyectos

 Administración
 Aspectos relevantes de la organización
de proyectos  Misión, visión, plan estratégico
 Habilidades de  Estructura organizacional
administrador
 Normatividad
 Entorno del
proyecto  Conocimientos técnicos del área de aplicación del proyecto
 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

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Inicio

Introducción
Habilidades del administrador de
1. PMI

2. Marco
proyectos
conceptual
Trabajo en Orientación al
Liderazgo Comunicación
 Proyecto equipo cliente
 Administración
de proyectos Efectividad Creativo e
Negociación Planeación
 Habilidades de organizacional Innovador
administrador
Comprensión de
 Entorno del Solución de Toma de Orientación a
proyecto aspectos
problemas decisiones resultados
técnicos
 Procesos de PM
Buenas
Orientación a Formador de
Conclusiones Perspectiva relaciones
negocios recursos
interpersonales
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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Inicio

Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

Entorno de un proyecto
 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
• Influencias organizacionales
Conclusiones • Estructuras organizacionales
Referencias

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Inicio

Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

Influencias organizacionales
 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
Factores ambientales (Enterprise environmental factors – EEF)
Conclusiones
Capital intelectual (Organizational Process Assets – OPA)
Referencias

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Introducción
Lo que influencia a los proyectos
1. PMI

2. Marco
conceptual
Basado en Figura 2-1 Influencias en un proyecto

 Proyecto Influencias

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador Factores Capital
ambientales intelectual
 Entorno del (EEF) (OPA)
proyecto

 Procesos de PM
Procesos,
Base de
Conclusiones políticas y
Externos Internos conocimiento
procedimiento
corporativo
s
Referencias

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Inicio

Introducción
Factores ambientales
1. PMI
Enterprise environmental factors
2. Marco
conceptual

 Proyecto
 Los factores ambientales son
condiciones que influencian, restringen
 Administración
de proyectos o dirigen el proyecto y están fuera del
alcance del equipo de proyecto, además:
 Habilidades de
administrador  Pueden ser externos o internos.
 Entorno del  Son entradas para muchos procesos,
proyecto
particularmente de planeación.
 Procesos de PM
 Pueden realzar o restringir la
administración del proyecto.
Conclusiones
 Pueden influir en forma positiva o
Referencias negativa en el resultado del proyecto.

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Inicio

Introducción
Factores ambientales
1. PMI
Enterprise environmental factors
2. Marco
conceptual  EXTERNOS
 Proyecto  Condiciones del mercado
 Administración
de proyectos
 Influencias sociales y culturales

 Habilidades de
 Restricciones legales
administrador  Información comercial
 Entorno del
proyecto
 Reportes de la industria, Estudios Benchmark, etc)

 Procesos de PM
 Investigaciones académicas
 Estándares industriales o gubernamentales
Conclusiones
 Consideraciones financieras
Referencias  Tipo de cambio

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Inicio

Introducción
Factores ambientales
1. PMI
Enterprise environmental factors
2. Marco
conceptual

 Proyecto
 INTERNOS
 Administración
de proyectos
 Cultura, estructura y gobierno organizacional
 Habilidades de
administrador  Distribución geográfica de recursos e instalaciones
 Entorno del  Infraestructura
proyecto
 Tecnologías de Información
 Procesos de PM
 Disponibilidad de recursos
Conclusiones  Capacidades de los empleados

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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Inicio

Introducción
Capital Intelectual
1. PMI
Organizational Process Assets
2. Marco
conceptual

 Proyecto
 El capital intelectual incluye planes,
procesos, políticas, procedimientos y
 Administración
de proyectos bases de conocimiento aplicados en las
operaciones de la organización.
 Habilidades de
administrador

 Entorno del
proyecto
 Se agrupan en dos categorías:
 Procesos de PM
 Procesos, políticas y procedimientos.
 Base de conocimiento corporativo.
Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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Inicio

Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

Estructuras organizacionales
 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
La cultura, el estilo y la estructura organizacional de una empresa afectan de
Conclusiones manera directa a la gestión de los proyectos dentro de la misma.

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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Inicio

Introducción
Organización funcional La dirección del
1. PMI proyecto recae en alguno
de los gerentes
funcionales
2. Marco Coordinador del
conceptual Director
proyecto
ejecutivo
 Proyecto

 Administración Gerente Gerente Gerente


de proyectos funcional funcional funcional
 Habilidades de
administrador

 Entorno del
Personal Personal Personal
proyecto

 Procesos de PM Los cuadros negros


Personal Personal Personal representan al personal
comprometido con el
Conclusiones proyecto

Referencias Personal Personal Personal

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Inicio

Introducción
Matricial débil La autoridad
recae sobre el
1. PMI gerente
funcional
Director
2. Marco ejecutivo
conceptual

 Proyecto
Gerente Gerente Gerente
Proyectos
 Administración funcional funcional funcional
de proyectos

 Habilidades de Gerente de
Personal Personal Personal
administrador proyecto
 Entorno del
proyecto Cada proyecto cuenta
Gerente de
Personal Personal Personal con un gerente de
 Procesos de PM proyecto proyecto que tiene
asignadas a las personas
de las áreas funcionales
Conclusiones Gerente de
Personal Personal Personal
proyecto
Referencias

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Introducción
Matricial balanceada La autoridad se
1. PMI comparte entre
Director el gerente
funcional y el del
2. Marco ejecutivo proyecto
conceptual

 Proyecto
Gerente Gerente Gerente
Proyectos
 Administración funcional funcional funcional
de proyectos

 Habilidades de Gerente de
Personal Personal Personal
administrador proyecto
 Entorno del
proyecto
Gerente de
Personal Personal Personal
 Procesos de PM proyecto

Conclusiones Gerente de
Personal Personal Personal
proyecto
Referencias

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Inicio

Introducción
Matricial fuerte
1. PMI La autoridad
recae en el
Director gerente del
2. Marco ejecutivo proyecto
conceptual

 Proyecto
Gerente Gerente Gerente
Proyectos
 Administración funcional funcional funcional
de proyectos

 Habilidades de Gerente de
Personal Personal Personal
administrador proyecto
 Entorno del
proyecto
Gerente de
Personal Personal Personal
 Procesos de PM proyecto

Conclusiones Gerente de
Personal Personal Personal
proyecto
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


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Introducción
Organización proyectizada
1. PMI

2. Marco Coordinador del La dirección del


conceptual Director proyecto es de los
proyecto
ejecutivo gerentes de proyectos

 Proyecto

 Administración Gerente Gerente Gerente


de proyectos proyecto proyecto proyecto
 Habilidades de
administrador

 Entorno del
Personal Personal Personal
proyecto

 Procesos de PM Los cuadros negros


Personal Personal Personal representan al personal
comprometido con el
Conclusiones proyecto

Referencias Personal Personal Personal

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Introducción
Estructuras organizacionales
1. PMI
La siguiente tabla muestra las características propias de un proyecto y la manera
2. Marco como se abordan en cada tipo de estructura organizacional.
conceptual

 Proyecto
Características Funcional Matriz Matriz Matriz Proyectizada
 Administración Débil Balanceada Fuerte
de proyectos
Autoridad del Poca o nada Baja De baja a De moderada De alta a casi
 Habilidades de gerente de moderada a alta total
administrador proyectos
Disponibilidad de Poca o nada Baja De baja a De moderada De alta a casi
 Entorno del
recursos moderada a alta total
proyecto
Controla el Gerente Gerente Mixto Gerente Gerente
 Procesos de PM presupuesto funcional funcional proyecto proyecto
Rol del gerente de Medio tiempo Medio Tiempo Tiempo Tiempo completo
Conclusiones proyecto tiempo completo completo
Personal Medio tiempo Medio Medio tiempo Tiempo Tiempo completo
Referencias administrativo tiempo completo

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Inicio

Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

Los procesos de la administración


 Habilidades de
administrador

de proyectos
 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
Un proceso es la transformación de entradas en salidas mediante el uso
Conclusiones de herramientas y técnicas.

Referencias

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Inicio

Introducción
Procesos de la administración de
1. PMI

2. Marco
proyectos
conceptual

 Proyecto
 El ciclo de vida de un proyecto es administrado mediante la
ejecución de una serie de actividades conocidas como
 Administración
de proyectos procesos de la administración de proyectos.
 Habilidades de  Cada proceso produce una o más salidas a partir de una o
administrador
más entradas usando herramientas y técnicas apropiadas
 Entorno del para la administración de proyectos.
proyecto

 Procesos de PM

Herramientas
Conclusiones Entradas Salidas
y Técnicas
Referencias

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Inicio

Introducción
Las salidas de un proceso
1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto  Una salida de un proceso pueden ser:


 Administración
de proyectos

 Habilidades de  La entrada para otro proceso.


administrador

 Entorno del  El entregable del proyecto o de la fase del


proyecto
proyecto.
 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

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Inicio

Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI

2. Marco
proyectos
conceptual
 Los procesos para la administración de proyectos:
 Proyecto
 Son 49 procesos.
 Administración
de proyectos  Se organizan en 5 grupos de procesos.
 Habilidades de  Se clasifican en 10 áreas de conocimiento.
administrador
 Se presentan en una matriz de grupos de procesos y áreas de
 Entorno del
proyecto
conocimiento.

 Procesos de PM

5 Grupos de procesos
Conclusiones
49 Procesos para la
Referencias 10 Áreas de conocimiento administración de proyectos

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Inicio

Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

Mapa de procesos y áreas de


 Habilidades de
administrador

conocimiento
 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

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GRUPOS DE PROCESOS
Inicio
Mapa de procesos
ÁREAS DE
CONOCIMIENTO MONITOREO Y
INICIACIÓN PLANEACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONTROL
4. Administración de 4.1 Desarrollar el Charter 4.2 Desarrollar el plan 4.3 Dirigir y administrar el 4.5 Monitorear y controlar el 4.7 Cerrar el

Introducción
del proyecto administrativo del proyecto trabajo del proyecto trabajo del proyecto proyecto o fase
la integración 4.4 Administrar el 4.6 Realizar el control
conocimiento del proyecto integrado de cambios

5. Administración del 5.1 Planear la administración del


alcance
5.5 Validar el alcance
5.6 Controlar el alcance

Basado en Tabla 1-4 Mapa de grupo de procesos y áreas de conocimiento


alcance 5.2 Recolectar los requerimientos

1. PMI 5.3 Definir el alcance


5.4 Crear la EDT

6. Administración del 6.1 Planear la administración del 6.6 Controlar el cronograma


2. Marco tiempo / cronograma
cronograma
6.2 Definir actividades
La numeración de
conceptual
6.3 Secuenciar actividades
6.4 Estimar la duración de las
actividades
6.5 Desarrolla cronograma
las áreas de
 Proyecto conocimiento
7. Administración del 7.1 Planear administración de los 7.4 Controlar los costos

costo
costos
7.2 Estimar los costos corresponde a los
7.3 Determinar el presupuesto
 Administración capítulos en el
de proyectos 8. Administración de 8.1 Planear administración de la 8.2 Administrar la calidad 8.3 Controlar la calidad

la calidad
calidad
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9. Administración de 9.1 Planear administración de los 9.3 Adquirir recursos 9.6 Controlar los recursos

 Habilidades de los recursos


recursos
9.2 Estimar las actividades de los
9.4 Desarrollar equipo
9.5 Administrar equipo
recursos
administrador
10. Administración 10.1 Planear la administración de 10.2 Administrar las
las comunicaciones comunicaciones
10.3 Monitorear las
comunicaciones
de comunicaciones
 Entorno del
proyecto 11. Administración 11.1 Planear la administración de 11.6 Implementar la 11.7 Monitorear los riesgos
riesgos respuesta a riesgos
de los riesgos 11.2 Identificar riesgos
11.3 Desarrollar el análisis
 Procesos de PM cualitativos de riesgos
11.4 Desarrollar el análisis
cuantitativo de riesgos
11.5 Planear la respuesta a los
riesgos

Conclusiones 12. Administración 12.1 Planear la administración de 12.2 Conducir los 12.3 Controlar los
los abastecimientos abastecimientos abastecimientos
de abastecimientos

Referencias 13. Administración 13.1 Identificar a los


interesados
13.2 Planear el compromiso de los 13.3 Administrar el
interesados compromiso de los
13.4 Monitorear el
compromiso de los
de los interesados interesados interesados

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Inicio

Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

Grupos de procesos
 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
Es una agrupación lógica de los procesos para la administración de
Conclusiones proyectos para alcanzar determinados objetivos del proyecto.

Referencias

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Inicio

Introducción
Grupos de procesos
1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto  Grupo de procesos de iniciación


 Administración
de proyectos
 Grupo de procesos de planeación
 Habilidades de  Grupo de procesos de ejecución
administrador

 Entorno del
 Grupo de procesos de monitoreo y control
proyecto
 Grupo de procesos de cierre
 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

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Inicio

Introducción
Procesos de iniciación
1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto
 Son los procesos que se realizan para iniciar un nuevo proyecto o
fase con el fin de obtener la autorización para arrancar el proyecto.
 Administración
de proyectos

 Habilidades de  Son 2 procesos:


administrador
 4.1 Definir la especificación del proyecto [Project Charter]
 Entorno del
proyecto
 13.1 Identificar a los involucrados [Stakeholders]

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

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Inicio

Introducción
Procesos de planeación
1. PMI
 Son procesos para establecer el alcance, definir el objetivo y el curso de acción
2. Marco requeridos para alcanzar los resultados esperados del proyecto.
conceptual
 Son 24 procesos:
 Proyecto
 4.2 Desarrollar el plan administrativo del proyecto  8.1 Planear administración de la calidad
 Administración  5.1 Planear la administración del alcance  9.1 Planear administración de los recursos
de proyectos  5.2 Recolectar los requerimientos  9.2 Estimar las actividades de los recursos
 Habilidades de  5.3 Definir el alcance  10.1 Planear la administración de las comunicaciones
administrador  5.4 Crear la EDT
 11.1 Planear la administración de riesgos
 Entorno del
 6.1 Planear la administración del cronograma
 11.2 Identificar riesgos
proyecto  6.2 Definir actividades
 11.3 Desarrollar el análisis cualitativos de riesgos
 6.3 Secuenciar actividades
 Procesos de PM
 6.4 Estimar la duración de las actividades
 11.4 Desarrollar el análisis cuantitativo de riesgos

6.5 Desarrolla cronograma  11.5 Planear la respuesta a los riesgos


Conclusiones

 7.1 Planear administración de los costos  12.1 Planear la administración de los abastecimientos

Referencias  7.2 Estimar los costos  13.2 Planear el compromiso de los interesados
 7.3 Determinar el presupuesto
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Inicio

Introducción
Procesos de ejecución
1. PMI

2. Marco
 Se desarrollan para completar el trabajo definido en el plan de la administración de
conceptual proyectos para satisfacer sus requerimientos.

 Proyecto
 Son 10 procesos:
 Administración  4.3 Dirigir y administrar el trabajo del proyecto
de proyectos
 4.4 Administrar el conocimiento del proyecto
 Habilidades de  8.2 Administrar la calidad
administrador
 9.3 Adquirir recursos
 Entorno del
 9.4 Desarrollar el equipo
proyecto
 9.5 Administrar el equipo
 Procesos de PM
 10.2 Administrar las comunicaciones
 11.6 Implementar la respuesta a riesgos
Conclusiones
 12.2 Conducir los abastecimientos

Referencias  13.3 Administrar el compromiso de los interesados

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Introducción
Procesos de monitoreo y control
1. PMI

2. Marco  Se requiere el seguimiento, la revisión y la regulación del progreso y


conceptual desempeño de un proyecto para identificar cualquier cambio que se requiera
realizar sobre el plan del proyecto.
 Proyecto
 Son 12 procesos:
 Administración  4.5 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
de proyectos  4.6 Realizar el control integrado de cambios
 Habilidades de  5.5 Validar el alcance
administrador  5.6 Controlar el alcance
 6.6 Controlar el cronograma
 Entorno del
proyecto
 7.4 Controlar los costos
 8.3 Controlar la calidad
 Procesos de PM  9.6 Controlar los recursos
 10.3 Monitorear las comunicaciones
Conclusiones  11.7 Monitorear los riesgos
 12.3 Controlar los abastecimientos
Referencias  13.4 Monitorear el compromiso de los interesados

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Introducción
Proceso de cierre
1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto
 Es el que formaliza la terminación del proyecto o fase.

 Administración
 Es 1 proceso:
de proyectos  4.7 Cerrar el proyecto o fase
 Habilidades de
administrador

 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

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Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

 Proyecto

 Administración
de proyectos

 Habilidades de
administrador

Áreas de conocimiento
 Entorno del
proyecto

 Procesos de PM
Es un área identificada en la gestión de proyectos definida por los conocimientos
Conclusiones requeridos y descrita en términos de sus componentes, prácticas, entradas, salidas,
herramientas y técnicas.
Referencias

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Introducción
Áreas de conocimiento
1. PMI

2. Marco  Integración
conceptual
 Alcance
 Proyecto
 Cronograma
 Administración
de proyectos  Costo
 Habilidades de  Calidad
administrador
 Recursos
 Entorno del
proyecto  Comunicaciones
 Procesos de PM  Riesgos

Conclusiones
 Abastecimientos
 Interesados
Referencias

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Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI

2. Marco
la integración
conceptual

 Proyecto
 La administración de la integración del proyecto incluye procesos y
actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
 Administración las actividades administrativas del proyecto.
de proyectos
 Son 7 procesos:
 Habilidades de
administrador  4.1 Desarrollar el Charter del proyecto
 Entorno del  4.2 Desarrollar el plan administrativo del proyecto
proyecto
 4.3 Dirigir y administrar el trabajo del proyecto
 Procesos de PM
 4.4 Administrar el conocimiento del proyecto

Conclusiones  4.5 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto


 4.6 Realizar el control integrado de cambios
Referencias  4.7 Cerrar el proyecto o fase
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Inicio

Introducción
Procesos para la administración del
1. PMI

2. Marco
alcance
conceptual

 Proyecto
 La administración del alcance del proyecto incluye procesos para
asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el
 Administración necesario para completar el proyecto exitosamente.
de proyectos
 Son 6 procesos:
 Habilidades de
administrador  5.1 Planear la administración del alcance
 Entorno del  5.2 Recolectar los requerimientos
proyecto
 5.3 Definir el alcance
 Procesos de PM
 5.4 Crear la EDT
Conclusiones  5.5 Validar el alcance
 5.6 Controlar el alcance
Referencias

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Introducción
Procesos para la administración del
1. PMI

2. Marco
cronograma
conceptual

 Proyecto
 La administración del cronograma del proyecto incluye lo que se
requiere para administrar la terminación oportuna del proyecto.
 Administración
de proyectos  Son 6 procesos:
 Habilidades de  6.1 Planear la administración del cronograma
administrador
 6.2 Definir actividades
 Entorno del
proyecto
 6.3 Secuenciar actividades

 Procesos de PM
 6.4 Estimar la duración de las actividades
 6.5 Desarrollar cronograma
Conclusiones  6.6 Controlar el cronograma

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Procesos para la administración del
1. PMI

2. Marco
costo
conceptual

 Proyecto
 La administración del costo del proyecto incluye los procesos
involucrados en la planeación, estimación, presupuestación,
 Administración financiamiento, fondeo, administración y control de los costos de
de proyectos
manera que el proyecto pueda completarse dentro del presupuesto
 Habilidades de aprobado.
administrador
 Son 4 procesos:
 Entorno del
proyecto  7.1 Planear administración de los costos
 Procesos de PM  7.2 Estimar los costos
 7.3 Determinar el presupuesto
Conclusiones
 7.4 Controlar los costos
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI

2. Marco
la calidad
conceptual

 Proyecto
 La administración de la calidad del proyecto incluye los procesos
para incorporar las políticas de calidad de la organización relativas a
 Administración la planeación, administración y control del proyecto y de los
de proyectos
requerimientos de la calidad del producto con el fin de cumplir con
 Habilidades de las expectativas de los interesados.
administrador
 Son 3 procesos:
 Entorno del
proyecto  8.1 Planear administración de la calidad
 Procesos de PM  8.2 Administrar la calidad
 8.3 Controlar la calidad
Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI

2. Marco
recursos
conceptual

 Proyecto
 La administración de los recursos del proyecto incluye los procesos
requeridos para la identificación, adquisición y administración de
 Administración los recursos necesarios para la terminación exitosa del proyecto.
de proyectos
 Son 6 procesos:
 Habilidades de
administrador  9.1 Planear administración de los recursos
 Entorno del  9.2 Estimar las actividades de los recursos
proyecto
 9.3 Adquirir recursos
 Procesos de PM
 9.4 Desarrollar equipo
Conclusiones  9.5 Administrar equipo
 9.6 Controlar los recursos
Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI

2. Marco
las comunicaciones
conceptual

 Proyecto
 La administración de las comunicaciones del proyecto incluye los
procesos requeridos para asegurar la oportuna y apropiada
 Administración planeación, recolección, creación, distribución, almacenamiento,
de proyectos
recuperación, administración, control, monitoreo y disposición final
 Habilidades de de la información del proyecto.
administrador
 Son 3 procesos:
 Entorno del
proyecto  10.1 Planear la administración de las comunicaciones
 Procesos de PM  10.2 Administrar las comunicaciones
 10.3 Monitorear las comunicaciones
Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI

2. Marco
los riesgos
conceptual

 Proyecto
 La administración de los riesgos del proyecto incluye los procesos para la
conducción de la planeación de la administración de los riesgos,
 Administración identificación, análisis, planeación e implementación de las respuesta a
de proyectos los riesgos y su monitoreo durante el proyecto
 Habilidades de  Son 7 procesos:
administrador
 11.1 Planear la administración de riesgos
 Entorno del
proyecto
 11.2 Identificar riesgos
 11.3 Desarrollar el análisis cualitativos de riesgos
 Procesos de PM
 11.4 Desarrollar el análisis cuantitativo de riesgos
Conclusiones  11.5 Planear la respuesta a los riesgos
 11.6 Implementar la respuesta a riesgos
Referencias  11.7 Monitorear los riesgos

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Procesos para la administración de
1. PMI

2. Marco
los abastecimientos
conceptual

 Proyecto
 La administración de los abastecimientos del proyecto incluye los
procesos necesarios para comprar o adquirir los productos, servicios
 Administración o resultados necesarios externos al equipo del proyecto.
de proyectos
 Son 3 procesos:
 Habilidades de
administrador  12.1 Planear la administración de los abastecimientos
 Entorno del  12.2 Conducir los abastecimientos
proyecto
 12.3 Controlar los abastecimientos
 Procesos de PM

Conclusiones

Referencias

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge


©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Procesos para la administración de los
1. PMI
involucrados – interesados [Stakeholders]
2. Marco
conceptual

 Proyecto
 La administración de los interesados en el proyecto incluye
procesos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que
 Administración pudieran impactar o ser impactados por el proyecto, para analizar
de proyectos
sus expectativas e impacto en el proyecto, y para el desarrollo
 Habilidades de apropiado de las estrategias administrativas para comprometer
administrador efectivamente a los interesados durante las decisiones y la ejecución
 Entorno del del proyecto.
proyecto
 Son 4 procesos:
 Procesos de PM
 13.1 Identificar a los interesados

Conclusiones  13.2 Planear el compromiso de los interesados


 13.3 Administrar el compromiso de los interesados
Referencias  13.4 Monitorear el compromiso de los interesados
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
©Tecnológico de Monterrey
(PMBOK® Guide) Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017
Inicio

Introducción
Conclusiones
1. PMI
 En este tema, conociste:  Proyecto – programa - portafolio
2. Marco
conceptual  El PMI (Instituto para la  Administración de proyectos
administración de  Habilidades del administrador de
Conclusiones proyectos), las normas proyectos
que ha desarrollado y las
Referencias  Estructuras organizacionales
certificaciones
profesionales que ofrece.  Ciclo de vida de un proyecto
 Influencias organizacionales
 Áreas de conocimiento
 También ya debes
comprender los siguientes  Grupos de procesos
conceptos:  Mapa de procesos y áreas de
conocimiento

El buen uso y aplicación de los términos y conceptos es lo que


distingue al profesional de proyectos internacionalmente.
©Tecnológico de Monterrey
Inicio

Introducción
Notas aclaratorias sobre la
1. PMI

2. Marco
terminología y traducciones
conceptual
 Para la traducción del término Project Management, se aplican
Conclusiones indistintamente los términos en español:
 Administración de proyectos
Referencias
 Gestión de proyectos
 Dirección de proyectos
 Para referir al Project Manager, se aplican indistintamente:
 Administrador de proyectos
 Director de proyectos
 Líder de proyectos
 Gerente de proyectos

©Tecnológico de Monterrey
Inicio

Introducción
Referencias
1. PMI

2. Marco
conceptual

Conclusiones
 Project Management Institute
A Guide to the Project Management Body of Knowledge
Referencias
PMBOK Guide ®
Sixth Edition (2017)
Project Management Institute, Inc.

©Tecnológico de Monterrey
Inicio

Introducción

1. PMI

2. Marco
conceptual

Conclusiones

Referencias

Este material ha sido diseñado y


elaborado por:
Mtra. Leticia Almaguer Flores
Mtro. Jorge Luis Nava Malpica

©Tecnológico de Monterrey

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