INSTRUCTORA TÉCNICA SENA- CIDT Fuente: Alcaldía de Medellín Una vez planeadas las actividades de mercadeo, se deben establecer los mecanismos que garanticen alcanzar las metas que se definen en el monitoreo constante a través de mediciones para determinar la efectividad de la implementación del plan de mercadeo. La empresa establecerá con qué frecuencia o periodicidad realizará estos controles La información es un elemento fundamental para la toma acertada de decisiones, por tanto, es imprescindible contar con información de calidad que permita valorar y medir la realidad. Por esta razón, es cada vez más necesaria la elaboración de conjuntos de indicadores que ayuden al análisis del comportamiento de los procesos y sus variables de estudio La información en una organización se encuentra agrupada en actividades que a su vez conforman los procesos. Esa agrupación de actividades y los fenómenos observables en ellas es lo que se desea medir de manera cualitativa (descripción de hechos) y cuantitativa (cifras). Medir se trata de “comparar una cantidad con su respectiva unidad, con el fin de averiguar cuántas veces la segunda está contenida en la primera” (RAE, 2019). La búsqueda de la pertinencia, la precisión, la oportunidad, y la economía tiene distintos beneficios, entre los que se encuentra el apoyo al proceso de establecimiento de políticas, objetivos y metas, LOS CONTROLES DE MEDICIÓN
* Asegurarse que los objetivos estratégicos y estrategias generales de la
empresa sean acordes con las oportunidades. * Revisar que los objetivos de mercadeo, sean acordes con la situación de la empresa (análisis DOFA) y que estén sujetos a los objetivos estratégicos. * Revisar que las estrategias de mercadeo ejecuten lo decidido por la estrategia global para alcanzar los objetivos generales de la empresa. * Revisar que los programas de acción de mercadeo, ejecuten las estrategias de mercadeo. * Evaluar los resultados de la estrategia y los programas de mercadeo, con el fin de tomar medidas correctivas para cumplir con los objetivos trazados. (Limas, 2012) Esta es la última parte del proceso de planeación, la cual debe incluir indicadores, seguimiento de su cumplimiento para realizar correcciones o ajustes en el proceso, la evaluación de los avances y el cumplimiento de los resultados. ¿Qué es un indicador? Según Guinart (2004) es “una unidad de medida que permite el seguimiento y evaluación periódica de variables claves de una organización. Mediante su comparación en el tiempo con los correspondientes referentes internos y externos”. CONDICIONES DE UN INDICADOR ECONÓMICO Relevante debe aportar información imprescindible para informar, evaluar RELEVANTEy tomar decisiones. Preciso no debe dar lugar a ambigüedades
Inequívoco no debe permitir interpretaciones
Objetivo evitar condicionarse por factores externos como: situación del
país o el accionar de terceras personas Sensible al cambio ser lo suficientemente eficaces para identificar pequeñas variaciones. Asequible se refiere a que su obtención tenga un costo aceptable para la empresa. Claro el concepto que expresa el indicador debe ser claro.
perdurable debe mantenerse en el tiempo.
pertinente debe ser adecuado para lo que se pretende medir.
1 objetivos 2 Definir Específicos estrategias medibles Realistas Ejm: Realizables estrategia de Limitados en tiempo Acciones distribución para lograr Ejm: mi los objetivos Cubrir a producto debe través de estar en un 60% diferentes de los canales de consumidores venta meta 3
Los factores críticos de
éxito (FCE) son factores externos o internos a la empresa que deben ser identificados porque soportan o amenazan el logro de los objetivos de la empresa e incluso su existencia. Requieren de atención especial para evitar sorpresas desagradables o la pérdida de oportunidades. Estos pueden ser internos o externos, o positivos o negativos en su impacto Para el ejemplo los FCE pueden ser: * Presencia del producto en los diferentes puntos de venta. * Cobertura geográfica de cada punto de venta. * Participación en el mercado de cada punto de venta Luego se define la naturaleza de cada Número de indicador y se identifican puntos de las variables a evaluar Se establecen venta en los para calcular el indicador, indicadores que se en el caso del primer ofrece el indicador: para los FCE producto Es un indicador de eficacia ya que las variables están Cobertura Número de relacionadas con 4 Participación geográfica el cumplimiento puntos de en el mercado alcanzada con de los resultados venta en los que se alcanzó el producto esperados en el que se ofrece en cada punto proceso. el producto. de venta. 5 REPRESENTACIÓN GRÁFICA VIDEO IMPORTANTE La producción de la información se hace a partir de registros, producidos por fuentes (internas/externas) que se requiere sean confiables, lo que indica que se debe definir en qué lugar se encuentra la fuente de producción de datos al interior de la organización, más precisamente, el proceso, o, de ser necesario, al exterior del mismo, como por ejemplo en el caso de una organización encuestadora o información que sea producida por organizaciones o personas externas.