Tabla-Retencion-Documental-2016 EPM

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.
EPM E.S.P
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
2015
INTRODUCCIÓN
Las Tablas de Retención documental son un instrumento archivístico y administrativo por medio del cual se organiza el fondo documental de la empresa, permiten identificar las series y subseries con su respectivo tiempo de retención en las diferentes fases de su ciclo de vida, Contribuye a la optimización de la gestión, permiten darle una
clasificación y codificación a los archivos, permite la adecuada planificación en la producción de documentos; su elaboración, aprobación e implementación, obedecen a las disposiciones legales de aplicación en archivística:
Decreto 1080 de 2015 (Agrupa D 2578 de 2012 del Ministerio de Cultura).
Acuerdo reglamentario 004 de 2013 del Concejo Directivo del Archivo General de La Nación (metodología para elaboración, convalidación y aprobación de TRDs).
Circular 03 de 2015 del Concejo Directivo del Archivo General de La Nación, sobre ajustes a la metodología de las TRDs.
Resolución 8934 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio (plazo para presentación de las TRDs).
Resolución 84295 de la SIC de 2015 plazo para presentar TRDs.
CENTRO DE # CÓDIGO FASE FASE

# SERIE DEPENDENCIA PRODUCTORA NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES P EL F E S CT M-D PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD SUBSERIE SERIE GESTIÓN INTERMEDIA
0100- 0 .0 0100-0.0 Vicepresidencia Ejecutiva NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Gestión de Negocios DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0110- 0 .0 0110-0.0 Vicepresidencia Comercial NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0112- 0 .0 0112-0.0 Gerencia Mercadeo NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Estratégico DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0122- 0 .0 0122-0.0 Gerencia Ofertas NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Comerciales DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0134- 0 .0 0134-0.0 Unidad Educación a NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Clientes y Comunidad DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0136- 0 .0 0136-0.0 Dirección Mercadeo NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Relacional DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0142- 0 .0 0142-0.0 Gerencia Operación NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Comercial DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0144- 0 .0 0144-0.0 Unidad Facturación NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0153- 0 .0 0153-0.0 Unidad Canales NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Presenciales DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0157- 0 .0 0157-0.0 Unidad Diseño de NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Operaciones Comerciales DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0170- 0 .0 0170-0.0 Gerencia Regulación y NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

Mercadeos DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0200- 0 .0 0200-0.0 Vicepresidencia Ejecutiva NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Proyectos e Ingeniería DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0285- 0 .0 0285-0.0 Gerencia Ambiental y Social NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

Proyectos e Ingeniería DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0290- 0 .0 0290-0.0 Gerencia de Excelencia NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

Técnica DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0293- 0 .0 0293-0.0 Centro de Excelencia NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Técnica Estudios y Diseños DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0300- 0 .0 0300-0.0 Vicepresidencia NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

Comunicación y Relaciones DOCUMENTOS DOCUMENTOS
Corporativas
0455- 0 .0 0455-0.0 Gerencia Jurídica Grupo NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Empresarial DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0500- 0 .0 0500-0.0 Vicepresidencia Desarrollo NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Humano y Capacidades DOCUMENTOS DOCUMENTOS
Organizacionales
0505- 0 .0 0505-0.0 Gerencia Desarrollo NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

Corporativo DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0535- 0 .0 0535-0.0 Gerencia Cultura NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Organizacional DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0540- 0 .0 0540-0.0 Dirección Proyectos y NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Capacidades DOCUMENTOS DOCUMENTOS
Organizacionales
0545- 0 .0 0545-0.0 Gerencia Desarrollo NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Humano DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0550- 0 .0 0550-0.0 Dirección Gestión del NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Talento Humano DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0560- 0 .0 0560-0.0 Dirección Gestión Calidad NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
de Vida DOCUMENTOS DOCUMENTOS
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P
0600- 0 .0 0600-0.0 Vicepresidencia Finanzas NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

Corporativas DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0605- 0 .0 0605-0.0 Gerencia Gestión Integral NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
de Riesgos DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0660- 0 .0 0660-0.0 Gerencia Tesorería NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0670- 0 .0 0670-0.0 Gerencia Planeación NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Financiera DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0680- 0 .0 0680-0.0 Gerencia Contaduría NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0685- 0 .0 0685-0.0 Gerencia Financiera de NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Negocios e Inversión DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0700- 0 .0 0700-0.0 Vicepresidencia Suministro NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
y Servicios Compartidos DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0706- 0 .0 0706-0.0 Dirección Planeación NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

Cadena de Suministro DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0707- 0 .0 0707-0.0 Unidad Planeación Cadena NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
de Suministro para DOCUMENTOS DOCUMENTOS
Proyectos
0708- 0 .0 0708-0.0 Unidad Planeación Cadena NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
de Suministro para DOCUMENTOS DOCUMENTOS
Negocios
0722- 0 .0 0722-0.0 Dirección Gestión de NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Materiales y Servicios DOCUMENTOS DOCUMENTOS
0738- 0 .0 0738-0.0 Departamento Servicios de NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Talento Humano y DOCUMENTOS DOCUMENTOS
Administrativo
0835- 0 .0 0835-0.0 Vicepresidencia Crecimiento NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
1020- 0 .0 1020-0.0 Vicepresidencia Agua y NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Saneamiento DOCUMENTOS DOCUMENTOS
1025- 0 .0 1025-0.0 Dirección Planeación Agua NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
y Saneamiento DOCUMENTOS DOCUMENTOS
1030- 0 .0 1030-0.0 Dirección Operación y NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Calidad Agua y DOCUMENTOS DOCUMENTOS
Saneamiento
1040- 0 .0 1040-0.0 Dirección Comercial Agua y NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Saneamiento DOCUMENTOS DOCUMENTOS
1050- 0 .0 1050-0.0 Gerencia Provisión Aguas NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
1060- 0 .0 1060-0.0 Gerencia Gestión Aguas NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Residuales DOCUMENTOS DOCUMENTOS
1070- 0 .0 1070-0.0 Gerencia Gestión Residuos NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Sólidos DOCUMENTOS DOCUMENTOS
1081- 0 .0 1081-0.0 Dirección Sistemas NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Regionales Aguas DOCUMENTOS DOCUMENTOS
2000- 0 .0 2000-0.0 Vicepresidencia Generación NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Energía DOCUMENTOS DOCUMENTOS
5000- 0 .0 5000-0.0 Gerencia Soporte NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Administrativo DOCUMENTOS DOCUMENTOS
7170- 0 .0 7170-0.0 Vicepresidencia Gas NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
7190- 0 .0 7190-0.0 Gerencia Gas Región NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Metropolitana DOCUMENTOS DOCUMENTOS
7195- 0 .0 7195-0.0 Gerencia Gas Región NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Antioquia DOCUMENTOS DOCUMENTOS
7380- 0 .0 7380-0.0 Dirección Operación y NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Calidad Transmisión y DOCUMENTOS DOCUMENTOS
Distribución Energía
7550- 0 .0 7550-0.0 Gerencia Comercial Gas NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
0461- 1 .1 0461-1.1 Dirección Soporte Legal ACCIONES ACCIONES JUDICIALES ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 Año 20 años EL S SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA ACCIÓN POPULAR EN EL
Procesos y Reclamaciones APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE PRESERVA DURANTE 20 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DEL FALLO; CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE ANALIZA EL VALOR
DEL CONTENIDO PARA DEFINIR SU DISPOSICIÓN FINAL.
SE ARMA EL EXPEDIENTE EN E L SOPORTE QUE LO REQUIERA LA ENTIDAD JUDICIAL

Y SE ENTREGA DURANTE EL PROCESO.
0400- 2 .1 0400-2.1 Vicepresidencia Auditoría ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE AUDITORIAS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
Corporativa EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA AUDITORIA. LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO.
0450- 2 .1 0450-2.1 Vicepresidencia Secretaría ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA. 4 años CT E CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA EN SOPORTE
General PAPEL CON RESPALDO ELECTRÓNICO EN EL APLICAIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, TRANSCURRIDOS 20 AÑOS, SE ELIMINAN LOS ANEXOS SIN VALOR
HISTORICO Y SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL AL ACTA CON LOS ANEXOS
HISTORICOS.
0450- 2 .1 0450-2.1 Vicepresidencia Secretaría ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE GRUPO PRIMARIO DE GERENCIA. 4 años 6 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS DE GRUPO PRIMARIO DE GERENCIA
General EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A, EN EL APLICATIVO INFORMATIVO
CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DE LA REUNIÓN. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE
HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
0565- 2 .1 0565-2.1 Dirección Gestión Laboral ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS ADMINISTRATIVAS DE ASUNTOS 4 años EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTA EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL
LABORALES APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO EN FORMATO .PDF/A Y SE APLICA
CONSERVACIÓN TOTAL. A LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE APLICA
CONSERVACIÓN TOTAL.
5080- 2 .1 5080-2.1 Departamento Gestión ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 1 aAño EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
Documental EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE APLICA CONSERVACIÓN
TOTAL. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER
SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
7385- 2 .1 7385-2.1 Unidad Soporte a ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE FORO DE TECNOLOGIA 1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
Tecnologías de Operación EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA REALIZACIÓN DEL FORO. LOS DOCUMENTOS EN
ELECTRÓNICO.
0305- 2 .2 0305-2.2 Gerencia Relaciones ACTAS ACTAS DE ASUNTOS CON ACTAS DE CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
Externas ENTIDADES EXTERNAS DEL RIESGO. COMGER EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA REUNIÓN. LOS DOCUMENTOS EN
ELECTRÓNICO.
0475- 2 .3 0475-2.3 Unidad Gobierno ACTAS ACTAS DE ASUNTOS CON ACTAS DE INTERACIÓN CON FILIALES 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA ACTA EN SOPORTE .PDF/A, EN E
Corporativo FILIALES APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DE LOS COMPROMISOS
PACTADOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIINAN LUEGO DE HABER
SIDO RESPALDADO EN SOPORTE ELECTRÓNICO; SE EXCEPTUAN DE ELIMINACIÓN
LOS ORIGINALES, LOS CUALES SE CONSERVAN CON EL EXPEDIENGTE ELECTRÓNICO.
0475- 2 .3 0475-2.3 Unidad Gobierno ACTAS ACTAS DE ASUNTOS CON ACTAS DE INTERVENCIÓN CON FILIALES 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA ACTA EN SOPORTE .PDF/A, EN E
0475- 2 .3 0475-2.3 Unidad Gobierno ACTAS ACTAS DE ASUNTOS CON ACTAS DE TRANSACCIÓN CON FILIALES 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA ACTA EN SOPORTE .PDF/A, EN E
0305- 2 .4 0305-2.4 Gerencia Relaciones ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE ASUNTOS
Externas NORMATIVOS
0450- 2 .4 0450-2.4 Vicepresidencia Secretaría ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE DIRECCIÓN. 4 años 16 AÑOS EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS DE COMITE DE DIRECCIÓN EN
General SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A, EN EL APLICATIVO CORPORATIVO Y SE
CONSERVA POR 20 AÑOS CONTAOS A PARTIR DE LA FECHA DEL COMITE. LOS
DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE PRESERVAN EN LA SECRETARIA GENERAL
DURANTE CINCO AÑOS Y LUEGO SE ELIMINAN.
0562- 2 .4 0562-2.4 Unidad Gestión Riesgos ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE GESTIÓN DE RIESGOS 1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
Laborales EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
PACTADOS EN EL ACTA. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN
LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
0661- 2 .4 0661-2.4 Unidad Recaudo y Cartera ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE RECAUDO Y CARTERA 1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA RUNION DE COMITE. LOS DOCUMENTOS
EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN
SOPORTE ELECTRÓNICO.
0801- 2 .4 0801-2.4 Vicepresidencia Ejecutiva ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE ESTRATEGIA Y 4 años EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
Estrategia y Crecimiento CRECIMIENTO EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE APLICA CONSERVACIÓN
TOTAL, INLUYENDO LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, LOS CUALES
TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE DEPURAN PARA PRESERVAR SOLAMENTE
ORIGINALES Y ANEXOS CON VALOR HISTORICO.
0815- 2 .4 0815-2.4 Vicepresidencia Estrategía ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE ESTRATEGIA 4 años EL E CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
Corporativa CORPORATIVA EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE APLICA CONSERVACIÓN
TOTAL, INLUYENDO LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, LOS CUALES
TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE DEPURAN PARA PRESERVAR SOLAMENTE
ORIGINALES Y ANEXOS CON VALOR HISTORICO.
5074- 2 .4 5074-2.4 Departamento Proveedurias ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE PROVEEDURIAS 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL COMITE. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE
PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO.
5080- 2 .4 5080-2.4 Departamento Gestión ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ INTERNO DE ARCHIVOS 1 aAño EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
Documental EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE APLICA CONSERVACIÓN
TOTAL. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER
SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
0665- 2 .5 0665-2.5 Unidad Servicios Tesoreria ACTAS ACTAS DE SERVICIOS 1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,
TESORERIA EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA REUNIÓN DE COMITE. LOS
DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO
RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
0900- 3 .1 0900-3.1 Gerencia General EPM ACTOS ACTOS ADMINISTRATIVOS 1 año CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL AL CONSECUTIVO EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO ; SE INDICA QUE ACTOS ESTAN OBSOLETOS.
0456- 4 .1 0456-4.1 Dirección Soporte Legal ACTUACIONES ACTUACIONES ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS DE 1 año 20 Años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Negocios ADMINISTRATIVAS NEGOCIOS . CON LAS TIPOLOGÍAS QUE CORRESPONDAN A ESTE ASUNTO, SE ELIMINAN LAS
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS COPIAS EN SOPORTE PAPEL Y SE CONSERVAN LOS ORIGINALES.
CORPORATIVAS. TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE VERIFICA SI LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL
TIENEN VALOR HISTORICO, EN CASO CON TRARIO SE ELIMINAN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE CONSERVA 20 AÑOS A ARTIR DE LA PERDIDA DE
VIGENCIA DEL RESULTADO DE LA ACTUACION.
.
0458- 4 .1 0458-4.1 Dirección Soporte Legal ACTUACIONES ACTUACIONES ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS DE 1 año 20 Años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Ambiental ADMINISTRATIVAS GESTIÓN AMBIENTAL CON LAS TIPOLOGÍAS QUE CORRESPONDAN A ESTE ASUNTO, SE ELIMINAN LAS
COPIAS EN SOPORTE PAPEL Y SE CONSERVAN LOS ORIGINALES.
TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE VERIFICA SI LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL
TIENEN VALOR HISTORICO, EN CASO CON TRARIO SE ELIMINAN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE CONSERVA 20 AÑOS A ARTIR DE LA PERDIDA DE
VIGENCIA DEL RESULTADO DE LA ACTUACION.
.
9025- 5 .1 9025-5.1 Dirección Gestión Demanda ACUERDOS ACUERDOS ACUERDOS DE GOBIERNO 1 año 20 Años EL E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA ACUERDO DE GOBIERNO.
y Servicios Tecnología de ADMINISTRATIVOS ELIMINAR LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL QUE SEAN COPIAS.
Información CONSERVAR LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL HASTA 10 AÑOS DESPUES DE
CUMPLIDOS LOS ACUERDOS.
CONSERVAR POR 20 AÑOS LOS EXPEDENTES DE ACUERDOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO Y LUEGO ELIMINARLOS.
9025- 5 .2 9025-5.2 Dirección Gestión Demanda ACUERDOS ACUERDOS ACUERDOS DE NIVEL OPERATIVO 1 año 10 Años EL E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA ACUERDO DE GOBIERNO.
y Servicios Tecnología de OPERACIONALES ELIMINAR LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL QUE SEAN COPIAS.
Información CONSERVAR LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL HASTA 10 AÑOS DESPUES DE
CUMPLIDOS LOS ACUERDOS.
CONSERVAR POR 10 AÑOS LOS EXPEDENTES DE ACUERDOS EN SOPORTE
ELECTRÓNICO Y LUEGO ELIMINARLOS.
0566- 5 .3 0566-5.3 Unidad Relaciones ACUERDOS ACUERDOS ACTAS 4 AÑOS E CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA
Laborales CONVENCIONALES CARTAS NEGOCIACIÓN PARA CONVENCIÓN SINDICAL,SE RESPALDA EN SOPORTE
COLECTIVOS ACUERDOS CONVENCIONALES ELECTRÓNICO Y SE CARGA EN FORMATO .PDF/A AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO PARA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN TOTAL
5074- 6 .1 5074-6.1 Departamento Proveedurias AFILIACIONES AFILIACIONES A Mientras este 10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA AFILIADO EN EL
BENEFICIOS DE vigente la afiliación APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
PROVEEDURIA SE ELIMINAN LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL.
SE PRESERVA EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO HASTA 10 AÑOS DESPUES DE LA
DESAFILIACIÓN.
5170- 6 .2 5170-6.2 Unidad Servicio Médico AFILIACIONES AFILIACIONES A SERVICIOS AFILIACIONES A SERVICIOS MÉDICOS Mientras este 20 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA AFILIADO EN EL
vigente la afiliación APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
SE ELIMINAN LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL.
SE PRESERVA EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA
DESAFILIACIÓN.
0563- 7 .1 0563-7.1 Unidad Gestión de BENEFICIOS BENEFICIOS RECONOCIMIENO POR GIMNASIOS. 1 Año 20 Años EL E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN AL APLICATIVO INFORMATICO
Bienestar CONVENCIONALES RECONOCIMIENTO POR CURSOS. CORPORATIVO POR CADA BENEFICIARIO; ELIMINAR LOS DOCUMENTOS EN
RECONOCIMIENTOS POR LENTES Y SOPORTE PEPEL QUE SON COPIAS UNA VEZ CARGADOS AL EXPEDIENTE
MONTURAS. ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/ASE ELIMINAN, CONSERVAR POR 20 AÑOS EN
PRÉSTAMOS PARA VIVIENDA SOPORTE ELECTRÓNICO A PARTIR DE LA LEGALIZACIÓN DEL BENEFICIO; ENEL CASO
DE PRESTAMOS DE VIVIENDA, SE ANEXAN COMO SUBEXPEDIENTE DE LA HISTORIA
LABORAL Y SE PRESERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA DESHIPOTECA.
0610- 8 .1 0610-8.1 Dirección Contabilidad COMPROBANTES COMPROBANTES COMPROBANTES CONTABILES DE EGRESOS. 1 Año 19 años EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO 20 AÑOS EN EL APLICATIVO
CONTABLES COMPROBANTES CONTABLES DE INGRESOS. INFORMATICO CORPORATIVO.
LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE CONVIERTEN A IMAGEN DIGITAL
.PDF/A Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, DEJANDO
PARA CONSERVACIÓN POR 10 AÑOS LOS ORIGINALES Y ELIMINANDO LAS COPIAS
LUEGO E SU CARGA AL APLICATIVO.
0665- 8 .2 0665-8.2 Unidad Servicios Tesoreria COMPROBANTES COMPROBANTES DE 1 Año 19 años EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO 20 AÑOS EN EL APLICATIVO
OPERACIÓN MESA DE INFORMATICO CORPORATIVO.
DINERO. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE CONVIERTEN A IMAGEN DIGITAL
COMPROBANTES DE .PDF/A Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, DEJANDO
FONDOS FIJOS. PARA CONSERVACIÓN POR 10 AÑOS LOS ORIGINALES Y ELIMINANDO LAS COPIAS
COMPROBANTES DE CAJA LUEGO E SU CARGA AL APLICATIVO.
MENOR.
0672- 9 .1 0672-9.1 Dirección Anàlisis Financiero CONCEPTOS CONCEPTOS FINANCIEROS CONCEPTOS SOBRE ANALISIS FINANCIEROS 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL
EXPEDENTE ELECTRÓNICO DEL ASUNTO Y LOS CONSERVA EL TIEMPO QUE SE
ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.
0456- 9 .2 0456-9.2 Dirección Soporte Legal CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS AREAS DE NEGOCIO 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
Negocios CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
0457- 9 .2 0457-9.2 Dirección Soporte Legal CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS AREAS 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
Corporativo ADMINISTRATIVAS CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
0458- 9 .2 0458-9.2 Dirección Soporte Legal CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS SOBRE ASPECTOS 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
Ambiental AMBIENTALES CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
0459- 9 .2 0459-9.2 Dirección Soporte Legal CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS SOBRE 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
Contratación CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
CONTRATOS DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL
0465- 9 .2 0465-9.2 Gerencia Jurídica CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS CRECIMIENTO Y 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
Crecimiento y Consolidación CONSOLIDACIÓN CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
2004- 9 .3 2004-9.3 Unidad Gestión Ambiental y CONCEPTOS CONCEPTOS TÉCNICOS 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO
Social Generación Energía AMBIENTALES. CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA
CONCEPTOS TÉCNICOS DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL
MINEROS. EXPEDENTE ELECTRÓNICO DEL ASUNTO Y LOS CONSERVA EL TIEMPO QUE SE
0461- 10 .1 0461-10.1 Dirección Soporte Legal CONCILIACIONES CONCILIACIONES CONCILIACIONES JUDICIALES. 1 Año 20 años E E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONCILIACIÓN Y
Procesos y Reclamaciones JUDICIALES CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES CONSERVAR POR 20 AÑOS A PARTIR DE SU EJECUCIÓN.
0717- 11 .1 0717-11.1 Unidad Contratación CONTRATACIONES CONTRATACIONES PARA SOLICITUDES DE INICIO DE OFERTA. 1 SEMANA 20 Años x x SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATACIÓN EN EL
LA ADQUISICIÓN DE ESTUDIOS DE MERCADOS. APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 20 AÑOS A PARTIR
BIENES Y SERVICIOS INVITACIONES A PARTICIPAR. DE LA TERMINACIÓN DE LOS CONTRATOS QUE PRODUCEN.
PLIEGOS DE ESPECIFICACIONES. SE ESCANEAN LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN EN SOPORTE PAPEL Y SE
OFERTAS. CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/A; EXCEPTO LAS
INFORMES DE ANALISIS Y RECOMENDACIÓN OFERTAS, SE ELIMINAN LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTRE PAPEL.
DE ADJUDICACIÓN. LAS OFERTAS, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN
CARTAS DE NOTIFICACIÓN.
FORMATO .PDF/A; SUS ORIGINALES SE CONSERVAN EN ARCHIVO INTERMEDIO EL
MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO; LAS COPIAS SE ENTREGAN AL
GESTOR TÉCNICO DEL CONTRATO Y TERMINADO ESTE, LAS ELIMINA.
0123- 12 .1 0123-12.1 Unidad Ofertas Grandes CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS PARA Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
Clientes PÚBLICOS GRANDES CLIENTES instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
activa LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.
EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
0124- 12 .1 0124-12.1 Unidad Ofertas Hogares CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS PARA Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
PÚBLICOS SEGMENTOS ESPECIALES DE HOGARES instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
0126- 12 .1 0126-12.1 Unidad Ofertas Empresas CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS PARA Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
PÚBLICOS CLIENTES GERENCIADOS instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
0127- 12 .1 0127-12.1 Unidad Ofertas Gobierno CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS POR Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
PÚBLICOS CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS PARA instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
ENTIDADES DEL GOBIERNO activa LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
0143- 12 .1 0143-12.1 Unidad Gestión de CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
Instalaciones PÚBLICOS ENERGÍA. instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE activa LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
GAS. SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN
CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS
ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO. EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
1057- 12 .1 1057-12.1 Unidad Vinculación y CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
Desarrollo Urbanistico PÚBLICOS ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
Provisión Aguas activa LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
7173- 12 .1 7173-12.1 Unidad Transacciones Gas CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
PÚBLICOS GAS DOMICILIARIO instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
7192- 12 .1 7192-12.1 Unidad Infraestructura y CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
Vinculación Clientes Gas PÚBLICOS GAS DOMICILIARIO instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
Región Metropolitana activa LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
7196- 12 .1 7196-12.1 Unidad Infraestructura y CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
Vinculación Clientes Gas PÚBLICOS DOMICILIARIOS DE GAS instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
Región Antioquia activa LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
7310- 12 .1 7310-12.1 Unidad Distribución Zona CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
Norte Transmisión y PÚBLICOS GAS DOMICILIARIO instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
Distribución Energía activa LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
Sur Transmisión y PÚBLICOS ENERGIA ELÉCTRICA DOMICILIARIA instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
Centro Transmisión y PÚBLICOS ENERGIA ELÉCTRICA DOMICILIARIA instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
7500- 12 .1 7500-12.1 Gerencia Comercial CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
Transmisión y Distribución PÚBLICOS ARRENDAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
Energía TRANSMISIÓN ENERGÍA activa LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
7500- 12 .1 7500-12.1 Gerencia Comercial CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
Transmisión y Distribución PÚBLICOS CONEXIÓN ELECTRÍCA instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
Energía activa LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
7500- 12 .1 7500-12.1 Gerencia Comercial CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE VENTAS DE ENERGÍA Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
Transmisión y Distribución PÚBLICOS ELÉCTRICA instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
Energía activa LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y
7553- 12 .1 7553-12.1 Unidad Gestión de Aliados CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE Mientras la 10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE
Gas PÚBLICOS GAS instalación este ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.
0607- 12 .2 0607-12.2 Dirección Seguros CONTRATOS CONTRATOS DE CONTRATOS DE SEGUROS CORPORATIVOS. 1 año 20 años EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODA LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA, EL CUAL
Corporativos ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATOS DE SEGUROS CONTRIBUTIVOS. ES DIGITALIZADO PARA SU GESTIÓN EN FORMATO PDF.A.
SERVICIOS CONTRATOS DE CORRETAJE DE SEGUROS.
LOS DOCUMENTOS RIGINALES EN SOPORTE FÍSICO, SE PRESERVAN EN FASE DE
GESTIÓN, HASTA UN (1) AÑO DESPUES DE QUE LA POLIZA PIERDA VIGENCIA; EN
FASE INTERMEDIA SE DEPURAN PARA PRESERVACIÓN PERMANENTE JUNTO CON
LOS SOPORTE ELECTRÓNICOS.
0718- 12 .2 0718-12.2 Unidad Administración de CONTRATOS CONTRATOS DE 1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
Contratos ADQUISICIÓN DE BIENES Y APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
SERVICIOS CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN TANTO EN SOPORTE ELECTRÓNICO COMO EN SOPORTE PAPEL
ORIGINAL. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO
DE SER ESCANEADOS Y CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
0724- 12 .2 0724-12.2 Unidad Logística CONTRATOS CONTRATOS DE IMPORTACIONES DE MERCANCIAS 5 AÑOS 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA IMPORTACIÓN EN EL
ADQUISICIÓN DE BIENES Y APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 20 AÑOS
SERVICIOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO DEL ACTIVO ADQUIRIDO.
LAS COPIAS DE DOCUMENTOS DIAN PARA NACIONALIZACIÓN (DESPACHOS), SE

RESPALDAN EN FORMATO .PDF/A Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO;
TRANSCURRIDOS 5 AÑOS AL AGENTE ADUANERO ENTREGA LOS ORIGINALES, LOS
CUALES SE CONSERVAN EL MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO .
0724- 12 .2 0724-12.2 Unidad Logística CONTRATOS CONTRATOS DE REIMPORTACIONES DE MERCANCIAS 5 AÑOS 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA REIMPORTACIÓN EN EL
ADQUISICIÓN DE BIENES Y APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 20 AÑOS
SERVICIOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO DEL ACTIVO ADQUIRIDO.
LAS COPIAS DE DOCUMENTOS DIAN PARA NACIONALIZACIÓN (DESPACHOS), SE

RESPALDAN EN FORMATO .PDF/A Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO;
TRANSCURRIDOS 5 AÑOS AL AGENTE ADUANERO ENTREGA LOS ORIGINALES, LOS
CUALES SE CONSERVAN EL MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO .
5021- 12 .2 5021-12.2 Unidad Negociación y CONTRATOS CONTRATOS DE CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE BIENES 1 año 20 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
Administración Activo ADQUISICIÓN DE BIENES Y RAIZ. APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
Inmobiliario SERVICIOS CONTRATOS DE TRANSACCIÓN DE
INDEMNIZACIÓN. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE SER
CONTRATOS DE SERVIDUMBRE. CARGADAS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/A.
CONTRATOS DE USUFRUCTO.
CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO. LOS CONTRATOS SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
TERMINACIÓN.
LOS TITULOS DE PROPIEDAD DE LOS ACTIVOS INMOBILIARIOS ADQUIRIDOS, SE

PRESERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE QUE EL BIEN CAMBIE DE
PROPIETARIO.
LOS CONTRATOS DE TRANSACCIÓN DE INDEMNIZACION,SE CONSERVAN POR

20 AÑOS A PARTIR DE LA ENTREDA EN OPERACIÓN DEL PROYECTO QUE ORIGINO
LA INDEMNIZACIÓN.
5060- 12 .2 5060-12.2 Unidad Compras CONTRATOS CONTRATOS DE CONTRATOS DE COMPRA DE MERCANCIAS 1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
ADQUISICIÓN DE BIENES Y NACIONALES APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
5074- 12 .2 5074-12.2 Departamento Proveedurias CONTRATOS CONTRATOS DE CONTRATOS DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS 1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
ADQUISICIÓN DE BIENES Y DE PROVEEDURIA APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
5074- 12 .2 5074-12.2 Departamento Proveedurias CONTRATOS CONTRATOS DE CONTRATOS DE CONCESIONARIOS DE 1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
ADQUISICIÓN DE BIENES Y PROVEEDURIAS APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
5170- 12 .2 5170-12.2 Unidad Servicio Médico CONTRATOS CONTRATOS DE CONTRATOS DE SERVICIOS MEDICOS. 1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATOS DE SERVICIOS DE APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
SERVICIOS LABORATORIO. CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
7173- 12 .2 7173-12.2 Unidad Transacciones Gas CONTRATOS CONTRATOS DE CONTRATOS DE COMPRAS DE GAS 1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
ADQUISICIÓN DE BIENES Y APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
7500- 12 .2 7500-12.2 Gerencia Comercial CONTRATOS CONTRATOS DE CONTRATOS DE COMPRA DE ENERGÍA 1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
Transmisión y Distribución ADQUISICIÓN DE BIENES Y ELÉCTRICA APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
Energía SERVICIOS CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
0135- 12 .3 0135-12.3 Unidad Fidelización CONTRATOS CONTRATOS DE CRÉDITO CONTRATOS DE CRÉDITO TARJETA GRUPO 1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL
EPM APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
0465- 12 .4 0465-12.4 Gerencia Jurídica CONTRATOS CONTRATOS SOCIETARIOS 1 año CT EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODA LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA, EL CUAL
Crecimiento y Consolidación ES DIGITALIZADO PARA SU GESTIÓN EN FORMATO PDF.A.
LOS DOCUMENTOS RIGINALES EN SOPORTE FÍSICO, SE PRESERVAN EN FASE DE
GESTIÓN, HASTA UN (1) AÑO DESPUES DE DISUELTA Y LIQUIDADA LA SOCIEDAD;
EN FASE INTERMEDIA SE DEPURAN PARA CONSERVACIÓN TOTAL JUNTO CON LOS
SOPORTE ELECTRÓNICOS.
0566- 13 .1 0566-13.1 Unidad Relaciones CONVENCIONES CONVENCIONES ACTAS 4 AÑOS E CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA
Laborales COLECTIVAS DE TRABAJO CARTAS NEGOCIACIÓN PARA CONVENCIÓN SINDICAL,SE RESPALDA EN SOPORTE
CONVENCIONES ELECTRÓNICO Y SE CARGA EN FORMATO .PDF/A AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO PARA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN TOTAL
0305- 14 .1 0305-14.1 Gerencia Relaciones CONVENIOS CONVENIOS INVITACIONES. 3 AÑOS 20 AÑOS EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONVENIO EN EL
Externas INTERADMINISTRATIVOS MINUTAS. APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.
ACTAS. CADA CONVENIO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU
SOPORTES DE PAGOS. TERMINACIÓN EN SOPORTE ELECTRÓNICO FORMATO .PDF/A . LAS COPIAS DE
DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO DE SER ESCANEADOS Y
CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO; LOS ODOCUMENTOS ORIGINALES EN
SOPORTE PAPEL SE PRESERVAN EL MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO.
0615- 15 .1 0615-15.1 Dirección Impuestos DECLARACIONES DECLARACIONES DECLARACIONES TRIBUTARIAS DE INDUSTRIA 5 AÑOS 20 AÑOS E E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA DECLARACIÓN
TRIBUTARIAS Y COMERCIO. TRIBUTARIA Y SE CONSERVA EN EL APLICTIVO INFORMTICO CORPORATIVO POR 20
DECLARACIONES TRIBUTARIAS DE AÑOS A PARTIR DE LA PERDIDA DE SU VIGENCIA, LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN
RETEFUENTE. SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO DE SER INCORPORADAS AL EXPEDIENTE
ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. ELECTRÓNICO, LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN,SE CARGAN AL
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS EN EL ARCHIVO
INTERMEDIO, LUEGO SE ELIMINAN.
0506- 16 .1 0506-16.1 Dirección Diseño DISEÑOS DISEÑOS DISEÑOS DE METODOLOGIAS 1 AÑO CT EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Organizacional ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVAS. CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
DISEÑOS DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA. ESPECIFICACIONES DEL DISEÑO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL DISEÑO
DISEÑOS DE FUNCIONES Y CARGOS. SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y FORMATO
DISEÑOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL. ACORDADO; SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL.
DISEÑOS DE MODELOS DE PROCESOS.
DISEÑOS DE OPERACIONES.
0298- 16 .2 0298-16.2 Unidad Centro de DISEÑOS DISEÑOS TÉCNICOS PLANOS. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE
Excelencia Técnica Diseños DIAGRAMAS. EVICENCIAN LAS ESPECIFICACIONES DEL DISEÑO Y EL RESULTADO FINAL; EL
ORIGINAL DEL DISEÑO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL
SOPORTE Y FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL
DISEÑO FINAL HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
0465- 17 .1 0465-17.1 Gerencia Jurídica ESCRITURAS ESCRITURAS PÚBLICAS ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN DE 1 AÑO CT EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Crecimiento y Consolidación CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS CORPORATTIVO, CON LAS UNIDADES DOCUMENTALES QUE SOPORTAN LAS
NEGOCIACIONES Y EL CUMPLIMIENO DE REQUISITOS LEGALES; LAS COPIAS DE
DOCUMENTOS EN PAPEL SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO ESCANEADAS Y
CARGADAS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, LOS DOCUMENTOS ORIGINALES EN
SOPORTE PAPEL, SE LES APLICA CONSERVACIÓN TOTAL.
0713- 18 .1 0713-18.1 Unidad Diversidad y ESTADISTICAS ESTADISTICAS ESTADISTICAS DE CONTRATISTAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO,
Desarrollo de Proveedores CONTRACTUALES ESTADISTICAS DE CONTRATOS. CON TODOS LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN ACUMULADOS PARA CONSOLIDAR
LOS DATOS ESTADISTICOS, SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS EN EL ARCHIVO
INTERMEDIO Y LUEGO SE ELIMINAN.
0147- 19 .1 0147-19.1 Unidad Credito y Gestión ESTUDIOS ESTUDIOS ESTUDIOS DE GESTIÓN CARTERA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Cartera ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
FORMATO ACORDADO; TRANSCURIDOS 10 AÑOS SE ELIMINA.
0509- 19 .1 0509-19.1 Dirección Gestión ESTUDIOS ESTUDIOS ESTUDIOS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Organizacional ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
0536- 19 .1 0536-19.1 Dirección Gestión Cambio y ESTUDIOS ESTUDIOS ESTUDIOS DE CAMBIO ORGANIZACIONAL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Cultura ADMINISTRATIVOS ESTUDIOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
0562- 19 .1 0562-19.1 Unidad Gestión Riesgos ESTUDIOS ESTUDIOS ESTUDIOS DE GESTIÓN DE RIESGOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Laborales ADMINISTRATIVOS LABORALES CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
0606- 19 .1 0606-19.1 Dirección Seguros ESTUDIOS ESTUDIOS ESTUDIOS DE GESTIÓN DE RIESGOS DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Corporativos ADMINISTRATIVOS PROCESOS. CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
ESTUDIOS DE GESTIÓN DE RIESGOS DE ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
PROYECTOS. ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y
0608- 19 .1 0608-19.1 Unidad Cumplimiento ESTUDIOS ESTUDIOS ESTUDIOS DE RIESGO DE INGRESOS DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
ADMINISTRATIVOS CAPITAL ILICITO CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS
0173- 19 .2 0173-19.2 Dirección Mercados ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO
HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.
0286- 19 .2 0286-19.2 Unidad Desarrollo ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Ambiental y Social CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
Proyectos e Ingeniería ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
0286- 19 .2 0286-19.2 Unidad Desarrollo ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS SOCIALES 1 AÑO CT EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Ambiental y Social CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
0287- 19 .2 0287-19.2 Unidad Gestión Técnica ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Ambiental y Social ESTUDIOS TÉCNICOS SOCIALES. CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
0297- 19 .2 0297-19.2 Unidad Centro de ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS PARA EXCELENCIA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Excelencia Técnica Estudios TÉCNICA CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
0315- 19 .2 0315-19.2 Gerencia Identidad ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Corporativa CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
0805- 19 .2 0805-19.2 Gerencia Desarrollo e ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS PARA PROYECTOS DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Innovación INNOVACIÓN CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
2002- 19 .2 2002-19.2 Unidad Estrategia y ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE ESTRTEGIA PARA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Planeación Generación GENERACIÓN ENERGÍA CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
Energía ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
2003- 19 .2 2003-19.2 Unidad Planeación de ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE INFRAESTRUCTURA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Infraestructura Generación GNERACIÓN ENERGÍA CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
Energia ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
2004- 19 .2 2004-19.2 Unidad Gestión Ambiental y ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Social Generación Energía CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
2004- 19 .2 2004-19.2 Unidad Gestión Ambiental y ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Social Generación Energía ESTUDIOS TÉCNICOS SOCIALES. CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
2010- 19 .2 2010-19.2 Dirección Operaciones ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE OPERACINES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Generación Energía GENERACIÓN ENERGÍA CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
2014- 19 .2 2014-19.2 Unidad Hidrometria y ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS HIDROMETRIA. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Calidad Generación Energía ESTUDIOS TÉCNICOS CALIDAD GENERACIÓN CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
ENERGÍA. ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
2202- 19 .2 2202-19.2 Unidad Gestion Largo Plazo ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS GENRACIÓN ENERGÍA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Generación Energía CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
2202- 19 .2 2202-19.2 Unidad Gestion Largo Plazo ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS GENRACIÓN ENERGÍA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Generación Energía CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
2203- 19 .2 2203-19.2 Unidad Gestión Bolsa de ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS BOLSA ENERGÍA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Energía CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
5085- 19 .2 5085-19.2 Dirección Seguridad ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE SEGURIDAD 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
7330- 19 .2 7330-19.2 Unidad Alumbrado ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE ALUMBRADO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
7552- 19 .2 7552-19.2 Unidad Mercadeo y Ventas ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Gas CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
7552- 19 .2 7552-19.2 Unidad Mercadeo y Ventas ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
7553- 19 .2 7553-19.2 Unidad Gestión de Aliados ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS ALIADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
7553- 19 .2 7553-19.2 Unidad Gestión de Aliados ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS ALIADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
9015- 19 .2 9015-19.2 Dirección Estrategia y ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE ARQUITECTURA DE TI 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO
Arquitectura de Tecnología CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS
de Información ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL
0146- 20 .1 0146-20.1 Departamento Liquidación FACTURAS FACTURAS DE SERVICIOS FACTURAS DE SERVICIOS PÚBLICOS 1 MES 20 AÑOS EL E SE CONFORMA EL CONSECUTIVO DE FACTURAS POR CICLOS EN SOPORTE
PÚBLICOS ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA 2O
AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL AÑO SIGUIENTE A LA FACTURACIÓN.
5170- 21 .1 5170-21.1 Unidad Servicio Médico HISTORIAS HISTORIAS CLINICAS HASTA LA 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
DESVINCULACIÓ CORPORATIVO Y SE CONSERVA HASTA 20 AÑOS DESPUES DE DESVINCULADO EL
N DEL PACIENTE, LUEGO SE ELIMINA.
PACIENTE LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE RESPALDAN EN FORMATO .PDF/A Y SE
CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y SE ELIMINAN.
7330- 21 .2 7330-21.2 Unidad Alumbrado HISTORIAS HISTORIAS DE DISEÑO Y BITACORAS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CONSTRUCCIÓN CORPORATIVO POR CADA CONSTRUCCIÓN; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS DE
ESPECIFICACIONES Y EVENTOS Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A
PARTIR DEL RETIRO DEL ACTIVO DISEÑADO Y CONSTRUIDO, LUEGO SE ELIMINAN.
1054- 21 .3 1054-21.3 Unidad Operación y HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Mantenimiento Provisión MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Aguas DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN.
1056- 21 .3 1056-21.3 Unidad Mantenimiento HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Equipos Provisión Aguas MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
Mantenimiento Gestión MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Aguas Residuales DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
1066- 21 .3 1066-21.3 Unidad Mantenimiento HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Equipos Gestión Aguas MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Residuales DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
Mantenimiento Generación MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Energía DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
2014- 21 .3 2014-21.3 Unidad Hidrometria y HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Calidad Generación Energía MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2030- 21 .3 2030-21.3 Gerencia Generación HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Energía Región Central MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2032- 21 .3 2032-21.3 Unidad Operaciones Zona HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Oriente MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2033- 21 .3 2033-21.3 Unidad Operaciones Zona HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Norte MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2042- 21 .3 2042-21.3 Unidad Operaciones HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Guadalupe MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2043- 21 .3 2043-21.3 Unidad Operaciones Porce HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2052- 21 .3 2052-21.3 Unidad Operaciones Sierra HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Dorada MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2060- 21 .3 2060-21.3 Dirección Pequeñas HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Centrales Generación MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
5075- 21 .3 5075-21.3 Departamento Transportes HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL CUYA TRADICIÓN ES ORIGINAL, DESPUÉS
y Talleres MANTENIMIENTO VEHICULOS DE SER ESCANEADOS SE PRESERVAN EN ARCHIVO DE GESTIÓN HASTA UN (1) AÑO
DESPUES DE TERMINADO EL CONTRATO DE CONDICIONES UNIFORMES, AL IGUAL
QUE EL SOPORTE ELECTRÓNICO.
Mantenimiento Gas Región MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Metropolitana DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
Mantenimiento Gas Región MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Antioquia DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
7280- 21 .3 7280-21.3 Unidad Subestaciones y HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Lineas Transmisión y MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Distribución Energía DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL
7310- 21 .3 7310-21.3 Unidad Distribución Zona HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Norte Transmisión y MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Sur Transmisión y MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
7330- 21 .3 7330-21.3 Unidad Alumbrado HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Centro Transmisión y MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
7383- 21 .3 7383-21.3 Unidad Operación Integrada HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Transmisión y Distribución MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
7385- 21 .3 7385-21.3 Unidad Soporte a HISTORIAS HISTORIAS DE BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Tecnologías de Operación MANTENIMIENTO CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
1032- 21 .4 1032-21.4 Unidad Operación Integrada HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Agua y Saneamiento CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN.
1053- 21 .4 1053-21.4 Unidad Producción Aguas HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
1054- 21 .4 1054-21.4 Unidad Operación y HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Mantenimiento Provisión CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Aguas DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
1063- 21 .4 1063-21.4 Unidad Tratamiento Gestión HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Aguas Residuales CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Mantenimiento Gestión CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Aguas Residuales DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
Mantenimiento Generación CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Energía DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
2014- 21 .4 2014-21.4 Unidad Hidrometria y HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Calidad Generación Energía CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2030- 21 .4 2030-21.4 Gerencia Generación HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Energía Región Central CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2032- 21 .4 2032-21.4 Unidad Operaciones Zona HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Oriente CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2033- 21 .4 2033-21.4 Unidad Operaciones Zona HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Norte CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2042- 21 .4 2042-21.4 Unidad Operaciones HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Guadalupe CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2043- 21 .4 2043-21.4 Unidad Operaciones Porce HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2052- 21 .4 2052-21.4 Unidad Operaciones Sierra HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Dorada CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
2060- 21 .4 2060-21.4 Dirección Pequeñas HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Centrales Generación CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Mantenimiento Gas Región CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Metropolitana DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
7280- 21 .4 7280-21.4 Unidad Subestaciones y HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Lineas Transmisión y CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Distribución Energía DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO
7310- 21 .4 7310-21.4 Unidad Distribución Zona HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Norte Transmisión y CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Sur Transmisión y CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
Centro Transmisión y CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
7383- 21 .4 7383-21.4 Unidad Operación Integrada HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Transmisión y Distribución CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
7500- 21 .4 7500-21.4 Gerencia Comercial HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Transmisión y Distribución CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS
5075- 21 .5 5075-21.5 Departamento Transportes HISTORIAS HISTORIAS DE VEHICULOS HISTORIAS DE CHOQUES Y DAÑOS DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
y Talleres VEHICULOS. CORPORATIVO POR CADA VEHÍCULO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS LEGALES,
HISTORIAS LEGALES DE VEHICULOS. DE CHOQUES Y DAÑOS Y MANTENIMIENTOS; SE CONSERVAN POR 20 AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA VENTA O RETIRO DEL ACTIVO DEL INVENTARIO Y
LUEGO SE ELIMINAN.
0562- 21 .6 0562-21.6 Unidad Gestión Riesgos HISTORIAS HISTORIAS LABORALES HISTORIAS MEDICO OCUPACIONALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN AL APLICATIVO INFORMATICO
Laborales CORPORATIVO EN FORMATO .PDF/A, CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA
HISTORIA. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y LUEGO SE ELIMINAN. LA HISTORIA SE CONSERVA 20
AÑOS DESPUES DEL RETIRO DEL TRABAJDOR O EMPLEADO.
0566- 21 .6 0566-21.6 Unidad Relaciones HISTORIAS HISTORIAS LABORALES INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS 3 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA
Laborales INVESTIGACIÓN,SE RESPALDA EN SOPORTE ELECTRÓNICO Y SE CARGA EN
FORMATO .PDF/A AL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO; SI EL FALLO ES
DESFAVORABLE PARA PARA EL INVESTIGADO, SE INCORPORA COMO
SUBEXPEDIENTE A LA HISTORI LABORAL Y SE PRESERVA POR 10 AÑOS CONTADOS
A PARTIR DE QUE SE HAGA EFECTIVA AL SANCIÓN. SI EL FALLO ES FAVORABLE
PARA EL INVESTIGADO, SE ARCHIVA EL EXPEDIENTE POR FUERA DE LA HISTORIA
LABORAL Y SE CONSERVA 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL FALLO, LUEGO SE
ELIMINA.
0567- 21 .6 0567-21.6 Unidad Gestión Nómina HISTORIAS HISTORIAS LABORALES LIQUIDACIONES DE NOMIMA. 1 AÑO 100 AÑOS E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE HISTORIA LABORAL DE CADA
LIQUIDACIONES DE PAGO DE BENEFICIOS. TRABAJADOR O EMPLEADO Y SE CON SERVAN 100 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE
LIQUIDACIONES PARCIALES DE CESANTIAS. LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO LABOTAL.
LIQUIDACIONES DE VIATICOS.
LIQUIDACIONES DE BONIFICACIONES. LOS DOCUMENTOS ORIGINALES Y COPIAS EN SOPORTE PAPEL, SE CARGAN AL
LIQUIDACIONES DE PRIMAS LEGALES. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/A.
LIQUIDACIONES DE PRIMAS EXTRALEGALES.
LOS ORIGINALES EN PAPEL SE CONSERVAN HASTA 3.5 AÑOS DESPUES DEL RETIRO
DEL TRABAJADOR O EMPLEADO.
LAS COPIAS DE DOCUMEMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE

CARGADAS EN FORMATO .PDF/A A LA HISTORIA LABORAL.
0114- 22 .1 0114-22.1 Unidad Gestión de INFORMES INFORMES INFORMES DE REPORTE AL SISTEMA UNICO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Información Comercial ADMINISTRATIVOS DE INFORMACIÓN. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE SEGUIMIENTO AL CUADRO DE SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
MANDO INTEGRAL. LUEGO SE ELIMINAN.
INORMES DE REPORTE DE CLIENTES POR
SEGMENTOS.
0160- 22 .1 0160-22.1 Dirección Gestión de INFORMES INFORMES INFORMES DE INDICADORES DE GESTIÓN DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Activos ADMINISTRATIVOS ACTIVOS. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE ESTRATEGIAS DE SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE ACTIVOS. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE EVALUACIONES DE RIESGOS
EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS.
INFORMES DE REGISTRO DE ANALISIS DE
FALLA DE ACTIVOS.
0173- 22 .1 0173-22.1 Dirección Mercados INFORMES INFORMES INFORMES DE PARTICIPACIÓN DE EPM EN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
ADMINISTRATIVOS ACTIVIDADES DE ENERGÍA ELÉCTRICA. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
DE COMERCIALIZCIÓN EN FILIALES. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE MERCADO DERIVEX.
INFORMES DE DEMANDA ELÉCTRICA.
INFORMES DE CONTRATACIÓN MERCADO
REGULADO.
INFOREMS DE SEGUIMIENTO MERCADO GAS
NATURAL.
INFORMES DE DEMANDA GAS.
INFOERMES DE DECLARACIÓN DE
PRODUCCIÓN DE GAS NATURAL.
INFORMES DE GESTIÓN.
INFORMES DE PARTICIPACIÓN EN
COMERCIALIZACIÓN ENERGÍA ELÉCTRICA.
INFORMES DE DEMENDA ELÉCTRICA.
INFORME DE GENERACIÓN DE ENERGÍA
ELÉCTRICA.
INFORMES DE RIESGOS
0215- 22 .1 0215-22.1 Dirección Planeación INFORMES INFORMES INFORMES DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Proyectos e Ingeniería ADMINISTRATIVOS DE INFRAESTRUCTURA DE MEJORA CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS DESPUES DE TERMINADO EL PROYECTO Y
OPERACIONAL SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN
AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, LUEGO SE ELIMINAN.
0286- 22 .1 0286-22.1 Unidad Desarrollo INFORMES INFORMES INFOREMES DE AVANCE A LA GESTIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Ambiental y Social ADMINISTRATIVOS SOCIAL Y AMBIEMTAL CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Proyectos e Ingeniería SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0296- 22 .1 0296-22.1 Centro de Excelencia INFORMES INFORMES INFOREMS DE EVALUACIÓN Y 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Técnica Asimilación ADMINISTRATIVOS RECOMENDACIÓN PARA ASIMILACIÓN DE CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Tecnológica TECNOLOGÍAS Y BUENAS PRACTICAS. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0400- 22 .1 0400-22.1 Vicepresidencia Auditoría INFORMES INFORMES INFORMES A ENTES DE CONTROL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Corporativa ADMINISTRATIVOS INFORMES DE COMITÉ DE AUDITORIA. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0405- 22 .1 0405-22.1 Auditoria Gestión de INFORMES INFORMES INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Negocios ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
0415- 22 .1 0415-22.1 Auditoria Desarrollo INFORMES INFORMES INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Humano y Capacidades ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Organizacionales SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0425- 22 .1 0425-22.1 Dirección Auditoria INFORMES INFORMES INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Financiera y Legal ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
0435- 22 .1 0435-22.1 Dirección Crecimiento y INFORMES INFORMES INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Suministro ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
0445- 22 .1 0445-22.1 Dirección Gestión y INFORMES INFORMES INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Desarrollo de Auditoria ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Corporativa SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0475- 22 .1 0475-22.1 Unidad Gobierno INFORMES INFORMES INFORMES DE GOBIERNO CORPORATIVO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Corporativo ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
0606- 22 .1 0606-22.1 Dirección Ingenierìa de INFORMES INFORMES INFORMES DE RIESGOS EPM. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Riesgos ADMINISTRATIVOS INFORMES DE RIESGOS DE NEGOCIOS. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE RIESGOS DE PROCESOS. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
INFORMES DE RIESGOS DE PROYECTOS. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE RIESGOS DE CONTRATOS.
INFORMES DE RIESGOS DE GRUPO EPM.
0608- 22 .1 0608-22.1 Unidad Cumplimiento INFORMES INFORMES INFORMES DE RIESGOS DE LAVADO DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
ADMINISTRATIVOS ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES A JUNTA DIRECTIVA DE SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
CONSULTAS EN LISTAS PÚBLICAS. LUEGO SE ELIMINAN. EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIONES SE CONSERVAN
LOS ORIGINALES.
0665- 22 .1 0665-22.1 Unidad Servicios Tesoreria INFORMES INFORMES INFORMES DE TESORERÍA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
0713- 22 .1 0713-22.1 Unidad Diversidad y INFORMES INFORMES INFORMES DE CARACTERIZACIÓN DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Desarrollo de Proveedores ADMINISTRATIVOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE INICIATIVAS EXTERNAS DE SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
DESARROLLO DE PROVEEDORES. LUEGO SE ELIMINAN.
0716- 22 .1 0716-22.1 Dirección Abastecimiento INFORMES INFORMES INFORMES DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
0732- 22 .1 0732-22.1 Dirección Operaciones INFORMES INFORMES INFORMES DE ANALISIS CADENA DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Internas Cadena de ADMINISTRATIVOS SUMINISTRO ENTES DE CONTROL. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Suministro SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0801- 22 .1 0801-22.1 Vicepresidencia Ejecutiva INFORMES INFORMES INFORMES DE COMITÉ ESTRATEGIA Y 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Estrategia y Crecimiento ADMINISTRATIVOS NEGOCIO GRUPO EPM. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
0816- 22 .1 0816-22.1 Dirección Planeación INFORMES INFORMES INFORMES DE ANALISIS DEL ENTORNO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Estratégica Corporativa ADMINISTRATIVOS GRUPO EPM. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE DIRECCIONAMIENTO SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
ESTRATEGICO GRUPO EPM. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO CORPORATIVO EPM.
INFORMES DE PRIORIZACIÓN DE IDEAS Y
PROYECTOS EPM.
0817- 22 .1 0817-22.1 Dirección Desempeño INFORMES INFORMES INFORMES DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Corporativo ADMINISTRATIVOS INFORMES DE SEGUIMIENTO PROYECTOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
GRUPO EPM. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
INFOREMS BANCO DE PROYECTOSGRUPO LUEGO SE ELIMINAN.
EPM.
0825- 22 .1 0825-22.1 Gerencia Desarrollo INFORMES INFORMES INFORMES DE SOSTENIBILDAD. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Sostenible ADMINISTRATIVOS INFORMES DE MODELOS DE CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
RELACIONAMIENTO. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
INFORMES DE ENTORNO DE SOSTENIBILIDAD. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE INDICADORES DE
SOSTENIBILIDAD.
1032- 22 .1 1032-22.1 Unidad Operación Integrada INFORMES INFORMES INFORMES DE INDICADORESDE GESTIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Agua y Saneamiento ADMINISTRATIVOS AGUA NO CONTABILIZADA CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
1032- 22 .1 1032-22.1 Unidad Operación Integrada INFORMES INFORMES INFORMES DE INTERRUPCIÓN DEL SERVICIO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Agua y Saneamiento ADMINISTRATIVOS DE ACUEDUCTO. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
1033- 22 .1 1033-22.1 Unidad Gestión de la INFORMES INFORMES INFORMES DE GESTIÓN OPERATIVA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Información Agua y ADMINISTRATIVOS ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Saneamiento SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
1035- 22 .1 1035-22.1 Unidad Gestión del INFORMES INFORMES INFORMES DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Rendimiento Agua y ADMINISTRATIVOS ACCIÓN. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Saneamiento INFORMES DE SEGUIMIENTO AL CUADRO DE SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
MANDO INTEGRAL. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD.
1200- 22 .1 1200-22.1 Dirección Regulación Agua INFORMES INFORMES INFORMES DE RESUMEN REGULATORIO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
y Saneamiento ADMINISTRATIVOS AGUA Y SANEAMIENTO. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
2003- 22 .1 2003-22.1 Unidad Planeación de INFORMES INFORMES INFORMES DE PROYECCIONES FINANCIERAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Infraestructura Generación ADMINISTRATIVOS INFORMES DE REPOSICIÓN, REABILITACIÓN, CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Energia SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
OPTIMIZACIÓN O AMPLIACIÓN DE ACTIVOS.
LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE VALORACIÓN DE ACTIVOS.
2004- 22 .1 2004-22.1 Unidad Gestión Ambiental y INFORMES INFORMES INFORMES DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Social Generación Energía ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
2012- 22 .1 2012-22.1 Unidad Planeación INFORMES INFORMES INFORMES A ENTES DE CONTROL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Producción Generación ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Energía SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
2020- 22 .1 2020-22.1 Unidad Gestión del INFORMES INFORMES INFORMES DE SEGUIMIENTO A INDICADORES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Rendimiento Generación ADMINISTRATIVOS DE GESTIÓN. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Energía INFORMES DE GESTIÓN. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
2040- 22 .1 2040-22.1 Gerencia Generación INFORMES INFORMES INFORMES DE GESTIÓN INFRAESTRUCTURA Y 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Energía Región ADMINISTRATIVOS EQUIPOS GENERACIÓN ENERGÍA. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Noroccidental INFORMES DE GESTIÓN OPERACIÓN EQUIPOS SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
GENERACIÓN ENERGÍA. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE GESTIÓN MANTENIMIENTO
EQUIPOS GENERACIÓN ENERGÍA.
2100- 22 .1 2100-22.1 Dirección Regulación INFORMES INFORMES INFOEMES DE RESUMEN REGULATORIO. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Energía ADMINISTRATIVOS INFORMES DE GESTIÓN Y RESULTADOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
2202- 22 .1 2202-22.1 Unidad Gestion Largo Plazo INFORMES INFORMES INFORMES DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Generación Energía ADMINISTRATIVOS VENTAS. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE ESTIMADOS DE COMPRA Y SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
VENTA DE ENERGÍA. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE ANALISIS COMERCIAL.
2203- 22 .1 2203-22.1 Unidad Gestión Bolsa de INFORMES INFORMES INFORMES DE OFERTA DE BOLSA ENERGÍA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Energía ADMINISTRATIVOS INFORMES COMERCIALES. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
IFORMES DE COMPETIDORES BOLSA SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
ENERGÍA. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE RECOMENDACIÓN AJUSTE DE
LA ESTRATEGIA.
INFORMES DE SEGUIMIENTO UTIIDAD BRUTA.
INFORMES DE OPERACIÓN COMERCIAL.
PROYECCIONES FINANCIERAS.
5020- 22 .1 5020-22.1 Dirección Gestión INFORMES INFORMES INFORMES DE GESTIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Inmobiliaria ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
5026- 22 .1 5026-22.1 Departamento INFORMES INFORMES INFORMES DE ASESORIA DE ARQUITECTURA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Intervenciones Urbanas ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Sostenibles SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
5085- 22 .1 5085-22.1 Dirección Seguridad INFORMES INFORMES INFORMES DE CONTROLES EXISTENTES. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
ADMINISTRATIVOS INFORMES DE MEDIDAS DE CONTINGENCIA. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE INTERVENCIÓN. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
INFORMES DE APOYO A GESTIÓN DE FALLAS. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES DE RECEPCIÓN NUEVOS EQUIPOS.
INFORMES DE GESTIÓN DE EVENTOS.
INFORMES DE INCIDENTES Y NOVEDADES.
INFORMES DE GESTION DE REQUERIMIENTOS
HABEAS DATA.
INFORMES DE EJECUCIÓN DE PLANES.
7010- 22 .1 7010-22.1 Unidad Gestión del INFORMES INFORMES INFORMES DE INDICADORES DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Rendimiento Transmisión y ADMINISTRATIVOS TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ENERGÍA. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Distribución Energía INFORMES DE SEGUIMIENTO A SISTEMAS DE SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
GESTIÓN. LUEGO SE ELIMINAN.
INFORMES A ENTES DE CONTROL.
7020- 22 .1 7020-22.1 Gerencia Transmisión y INFORMES INFORMES INFORMES DE CONEXIÓN DE CLIENTES. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Distribución Región ADMINISTRATIVOS INFORMES DE METAS FÍSICAS PROYECTOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Antioquia ESPANCIÓN Y REPOSICIÓN. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
7173- 22 .1 7173-22.1 Unidad Transacciones Gas INFORMES INFORMES INFORMES DE TARIFAS GAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
ADMINISTRATIVOS INFORMES DE PROYECCIONES FINANCIERAS. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE PRESUPUESTO. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
INFORMES Y BALANCES DE SUBSIDIOS Y LUEGO SE ELIMINAN.
CONTRIBUCIONES.
7179- 22 .1 7179-22.1 Unidad Planeación Gas INFORMES INFORMES INFORMES DE EVALUACIÓN EXPOST. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
ADMINISTRATIVOS INFORMES DE SEGUIMIENTO. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
7180- 22 .1 7180-22.1 Unidad Gestión del INFORMES INFORMES INFORMES DE SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Rendimiento Gas ADMINISTRATIVOS GESTIÓN. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE INDICADORES. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
INFORMES A ENTES DE CONTROL. LUEGO SE ELIMINAN.
7384- 22 .1 7384-22.1 Unidad Gestión de la INFORMES INFORMES INFORMES DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO Y 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Información Transmisión y ADMINISTRATIVOS CALIDAD DE POTENCIA. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Distribución Energía SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
7385- 22 .1 7385-22.1 Unidad Soporte a INFORMES INFORMES INFORMES ANUALES DE OPERACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Tecnologías de Operación ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
7500- 22 .1 7500-22.1 Gerencia Comercial INFORMES INFORMES INFOREMS A COMISIÓN DE INTEGRACION 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Transmisión y Distribución ADMINISTRATIVOS ELECTRICA REGIONAL. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Energía INFORMES FONDO DE ENERGÍA SOCIAL. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
INFORMES SPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA LUEGO SE ELIMINAN.
Y COMERCIO.
7553- 22 .1 7553-22.1 Unidad Gestión de Aliados INFORMES INFORMES INFORMES DE SEGUIMIENTO DE PRECIOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Gas ADMINISTRATIVOS INFORMES DE ESTADISTICAS DE GAS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
NATURAL VEHÍCULAR. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
INFORMES DE PRECIOS GRUPO EPM. LUEGO SE ELIMINAN.
9025- 22 .1 9025-22.1 Dirección Gestión Demanda INFORMES INFORMES INFORMES DE DISPONIBILIDAD DE DEMANDA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
y Servicios Tecnología de ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Información SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0610- 22 .2 0610-22.2 Dirección Contabilidad INFORMES INFORMES DE INFOREMES DE ESTADOS FINANCIEROS. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
FINANCIEROS CORPORATIVO, SE CONSERVAN 20 AÑOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL,
SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO EN FORMATO .PDF/A Y
SE ELIMINAN CUMPPLIDOS 10 AÑOS.
0630- 22 .2 0630-22.2 Dirección Costos y INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFOREMS DE PRESUPUESTO. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Presupuesto INFORMES DE OPERACIONES EFECTIVAS DE CORPORATIVO, SE CONSERVAN 20 AÑOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL,
CAJA. SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO EN FORMATO .PDF/A Y
INFORMES DE VIGENCIAS FUTURAS. SE ELIMINAN CUMPPLIDOS 10 AÑOS.
INFORMES DE COSTOS.
0631- 22 .2 0631-22.2 Dirección Gestión de INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE EMISIÓN DE BONOS (Offering 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Capitales Memorandum). CORPORATIVO, SE CONSERVAN 20 AÑOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL,
SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO EN FORMATO .PDF/A Y
SE ELIMINAN CUMPPLIDOS 10 AÑOS.
0635- 22 .2 0635-22.2 Dirección Programación INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Financiera CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
0661- 22 .2 0661-22.2 Unidad Recaudo y Cartera INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE RECAUDO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
0682- 22 .2 0682-22.2 Dirección Consolidación INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Estados Financieros GRUPO EPM. CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
SEPARADOS FILIALES GRUPO EPM. LUEGO SE ELIMINAN.
0687- 22 .2 0687-22.2 Dirección Gestión INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFOREMES DE INVERSIONES NO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Financiera de Inversiones CONTROLADAS. CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFOREMES DE SEGUIMIENTO FINANCIERO A SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
FILIALES GRUPO EPM. LUEGO SE ELIMINAN.
2002- 22 .2 2002-22.2 Unidad Estrategia y INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE CANASTA DE ENERGÉTICOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Planeación Generación CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Energía SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN.
0294- 22 .3 0294-22.3 Centro de Excelencia INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE NORMAS TÉCNICAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Técnica Normalización y INFOMRES DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Especificaciones CONTRATACIONES. SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
LUEGO SE ELIMINAN. LOS INFOMRES DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE
CONTRATACIONES SE CARGAN AL EXPEDIENTE DE LA CONTRATACIÓN.
1026- 22 .3 1026-22.3 Unidad Conservación del INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES TÉCNICOS AMBIENTALES. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Agua INFORMES DE ANALISIS Y CALIDAD DEL AGUA. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
1063- 22 .3 1063-22.3 Unidad Tratamiento Gestión INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Aguas Residuales CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
2004- 22 .3 2004-22.3 Unidad Gestión Ambiental y INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES AMBIENTALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Social Generación Energía CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
2010- 22 .3 2010-22.3 Dirección Operaciones INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE MANTENIMIENTO GENERACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Generación Energía ENERGÍA. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
2010- 22 .3 2010-22.3 Dirección Operaciones INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE OPERACIÓN GENERACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Generación Energía ENERGÍA. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
2014- 22 .3 2014-22.3 Unidad Hidrometria y INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES AMBIENTALES. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Calidad Generación Energía INFORMES DE FOCOS EROSIVOS Y TALUDES. CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
INFORMES SEDIMENTOLÓGICOS DE SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
EMBALSES. LUEGO SE ELIMINAN.
2203- 22 .3 2203-22.3 Unidad Gestión Bolsa de INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES CLIMATICOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Energía CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
7500- 22 .3 7500-22.3 Gerencia Comercial INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE OPERACIÓN DE SISTEMA DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Transmisión y Distribución TRANSMISIÓN NACIONAL. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
Energía INFORMES DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,
PERACIÓN DEL SISTEMA DE TRANSMISIÓN LUEGO SE ELIMINAN.
REGIONAL.
0458- 22 .4 0458-22.4 Dirección Soporte Legal INFORMES INFORMES JURÌDICOS INFORMES JURÌDICOS PARA PROYECTOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Ambiental EPM. CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
0459- 22 .4 0459-22.4 Dirección Soporte Legal INFORMES INFORMES JURÌDICOS INFORMES JURIDICOS DE CONTRATACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Contratación CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN
LUEGO SE ELIMINAN.
5074- 23 .1 5074-23.1 Departamento Proveedurias INVENTARIOS INVENTARIOS DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS EL E EN FASE INTERMEDIA SE PRESERVAN 19 AÑOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO Y
PROVEEDURIAS PROVEEDURIAS. NUEVE (9) AÑOS EN SOPORTE PAPEL ORIGINAL, LUEGO SE ELIMINAN.
0723- 23 .2 0723-23.2 Unidad Gestión de INVENTARIOS INVENTARIOS DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS ALMACENES. EL E
Inventarios ALMACENES
0725- 23 .2 0725-23.2 Unidad Almacenes INVENTARIOS INVENTARIOS DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS ALMACENES. EL E
Antioquia, Valle del Cauca y ALMACENES
Costa
0610- 24 .1 0610-24.1 Dirección Contabilidad LIBROS LIBROS OFICIALES LIBROS OFICIALES DE CONTABILIDAD. 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO
EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
0630- 24 .2 0630-24.2 Dirección Costos y LIBROS LIBROS OFICIALES LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO. 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO
Presupuesto EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
0286- 25 .1 0286-25.1 Unidad Desarrollo LICENCIAS LICENCIAS LEGALES LICENCIAS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
Ambiental y Social QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
Proyectos e Ingeniería CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO
OBTENIDO EN EL PROYECTO.
1026- 25 .1 1026-25.1 Unidad Conservación del LICENCIAS LICENCIAS LEGALES LICENCIAS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
Agua QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO
2004- 25 .1 2004-25.1 Unidad Gestión Ambiental y LICENCIAS LICENCIAS LEGALES LICENCIAS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
Social Generación Energía QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
0146- 26 .1 0146-26.1 Departamento Liquidación LIQUIDACIONES LIQUIDACIONES DE LIQUIDACIONES DE CONSUMOS. 1 MES 20 AÑOS EL E SE CONFORMA EL CONSECUTIVO DE FACTURAS POR CICLOS EN SOPORTE
(es anexo de la factura FACTURAS DE SERVICIOS LIQUIDACIONES DE CARGOS DE OTRAS ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA 2O
PÚBLICOS ENTIDADES AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL AÑO SIGUIENTE A LA FACTURACIÓN.
0315- 27 .1 0315-27.1 Gerencia Identidad MANUALES MANUALES MANUALES DE IMAGEN Y MARCA 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
Corporativa CORPORATIVOS INFORMATICO CORPORATIVO.
0509- 27 .1 0509-27.1 Dirección Gestión MANUALES MANUALES MANUALES DE CARGOS Y OFICIOS 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
Organizacional CORPORATIVOS INFORMATICO CORPORATIVO.
0665- 27 .1 0665-27.1 Unidad Servicios Tesoreria MANUALES MANUALES MANUALES DE SERVICIOS TESORERIA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVOS CORPORATIVO HASTA 10 AÑOS DESPUES DE PERDIDA SU VIGENCIA.
0305- 28 .1 0305-28.1 Gerencia Relaciones MARCOS MARCOS DE ACTUACIÒN MARCOS DE ACTUACIÒN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSERVAN 10 AÑOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
Externas INFORMATICO CORPORATIVO, LUEGO SE ELIMINAN.
7173- 29 .1 7173-29.1 Unidad Transacciones Gas NOTIFICACIONES NOTIFICACIONES DE GIROS NOTIFICACIONES DE GIROS GAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR 10 AÑOS A PARTIR DE LA REALIZACIÓN DEL GIRO.
0286- 30 .1 0286-30.1 Unidad Desarrollo PERMISOS PERMISOS LEGALES PERMISOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
Ambiental y Social QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
Proyectos e Ingeniería CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO
1026- 30 .1 1026-30.1 Unidad Conservación del PERMISOS PERMISOS LEGALES PERMISOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
Agua QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
2004- 30 .1 2004-30.1 Unidad Gestión Ambiental y PERMISOS PERMISOS LEGALES PERMISOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
Social Generación Energía QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
7175- 30 .1 7175-30.1 Unidad Operación y Calidad PERMISOS PERMISOS LEGALES PERMISOS PARA INTERVENCIONES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL
Gas QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE
0566- 30 .2 0566-30.2 Unidad Relaciones PERMISOS PEERMISOS LABORALES PERMISOS SINDICALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CARGAN AL EXPEDIENTE DE HISTORIA LABORAL Y SE CONSERVAN 10 AÑOS,
Laborales LUEGO SE ELIMINAN.
0215- 31 .1 0215-31.1 Dirección Planeación PLANES PLANES DE ACCIÓN PLANES DE ACCIÓN PROYECTOS INGENIERIA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Proyectos e Ingeniería POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
CONSERVAN 20 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
0315- 31 .1 0315-31.1 Gerencia Identidad PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE MERCADEO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Corporativa POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0315- 31 .1 0315-31.1 Gerencia Identidad PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE REPUTACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
0315- 31 .1 0315-31.1 Gerencia Identidad PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE PUBLICIDAD 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
0315- 31 .1 0315-31.1 Gerencia Identidad PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE MARCA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
0335- 31 .1 0335-31.1 Gerencia Comunicación PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE COMUNICACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
0475- 31 .1 0475-31.1 Unidad Gobierno PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GOBIERNO CORPORATIVO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Corporativo POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0506- 31 .1 0506-31.1 Dirección Diseño PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE AUDITORIAS DE PROCESOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Organizacional PLANES DE AUDITORIAS DE PROCESOS DE POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
GESTIÓN. CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
0539- 31 .1 0539-31.1 Dirección Gestión PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE APRENDIZAJE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Aprendizaje POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0606- 31 .1 0606-31.1 Dirección Ingenierìa de PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE MEJORAMIENTO GESTIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Riesgos INTEGRAL DE RIESGOS. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0705- 31 .1 0705-31.1 Gerencia Cadena de PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE CORPORATIVOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Suministro POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0712- 31 .1 0712-31.1 Dirección Categorias y PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS PARA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Proveedores CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0735- 31 .1 0735-31.1 Gerencia Servicios Grupo PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
EPM PLANES DE INVERSIÓN. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0736- 31 .1 0736-31.1 Unidad Soporte y Gestión PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE CORPORATIVOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
de Servicios POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0737- 31 .1 0737-31.1 Departamento Servicios PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES TACTICOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Financieros POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0805- 31 .1 0805-31.1 Gerencia Desarrollo e PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE INVESTIGACIÓN Y 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Innovación DESARROLLO. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0816- 31 .1 0816-31.1 Dirección Planeación PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE NEGOCIO GRUPO EPM. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Estratégica Corporativa POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0825- 31 .1 0825-31.1 Gerencia Desarrollo PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES AMBIENTALES ESTRATEGICOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Sostenible GRUPO EPM. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
PLANES DE RIESGO DE SOSTENIBILIDAD. CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
1026- 31 .1 1026-31.1 Unidad Conservación del PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN AMBIENTAL 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Agua POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
1027- 31 .1 1027-31.1 Unidad Gestión de PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE INVERSIÓN DE ACTIVOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Infraestructura Agua y PLANES DE DESINVERSIÓN DE ACTIVOS. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
Saneamiento CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
2001- 31 .1 2001-31.1 Dirección Planeación PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN AMBIENTAL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Generación Energía PLANES DE MONITOREO. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
PLANES DE INVERSIÓN. CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PLANES DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO. PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
2002- 31 .1 2002-31.1 Unidad Estrategia y PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS GENERACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Planeación Generación ENERGÍA. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
Energía CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
2003- 31 .1 2003-31.1 Unidad Planeación de PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE INVERSIÓN DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Infraestructura Generación INFRAESTRUCTURA. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
Energia CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
2004- 31 .1 2004-31.1 Unidad Gestión Ambiental y PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES AMBIENTALES. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Social Generación Energía PLANES DE GESTIÓNSOCIAL. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
2010- 31 .1 2010-31.1 Dirección Operaciones PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE OPERACIÓN GENERACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Generación Energía ENERGÍA POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
2040- 31 .1 2040-31.1 Gerencia Generación PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE OPERACIÓN GENERACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Energía Región ENERGÍA POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
Noroccidental CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
2050- 31 .1 2050-31.1 Dirección Plantas Térmicas PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE OPERACIÓN GENERACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Generación Energía ENERGÍA POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
2070- 31 .1 2070-31.1 Gerencia Mercado de PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS DE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Energía Mayorista COMERCIALIZACIÓN ENERGÍA MAYORISTA. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
Generación Energía CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
2202- 31 .1 2202-31.1 Unidad Gestion Largo Plazo PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN LARGO PLAZO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Generación Energía GENERACIÓN ENERGÍA. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
2203- 31 .1 2203-31.1 Unidad Gestión Bolsa de PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN BOLSA DE ENERGÍA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Energía POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
5020- 31 .1 5020-31.1 Dirección Gestión PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE GESTIÓN INMOBILIARIA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Inmobiliaria POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
5085- 31 .1 5085-31.1 Dirección Seguridad PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES PARA SEGURIDAD DE PROYECTOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
PLANES PARA SEGURIDAD DE APOYO A POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
FILIALES. CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
PLANES DE SOPORTE PARA SEGURIDAD. PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
PLANES DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO. SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
7000- 31 .1 7000-31.1 Vicepresidencia Transmisión PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE NEGOCIO TRANSMISIÓN Y 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
y Distribución Energía DISTRIBUCIÓN GRUPO EPM. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
7010- 31 .1 7010-31.1 Unidad Gestión del PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN DEL RENDIMIENTO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Rendimiento Transmisión y NEGOCIO TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
Distribución Energía GRUPO EPM. CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
7179- 31 .1 7179-31.1 Unidad Planeación Gas PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE INFRAESTRUCTURA GAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
PLANES DE NEGOCIO GAS. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
7180- 31 .1 7180-31.1 Unidad Gestión del PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN DEL RENDIMIENTO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Rendimiento Gas NEGOCIO GAS. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
7552- 31 .1 7552-31.1 Unidad Mercadeo y Ventas PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE VENTAS GAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Gas POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
9000- 31 .1 9000-31.1 Gerencia Tecnología de PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Información POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0113- 31 .2 0113-31.2 Unidad Estrategia e PLANES PLANES COMERCIALES PLANES DE INTELIGENCIA COMERCIAL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Inteligencia Comercial POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0124- 31 .2 0124-31.2 Unidad Ofertas Hogares PLANES PLANES COMERCIALES PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
HOGARES RURAL. POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO CONSERVAN 10 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN
HOGARES TRADICIONAL. PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA
PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.
HOGARES VANGUARDISTA.
PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO
HOGARES VULNERABLES.
PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO
HOGARES RIESGO NO PAGO.
0126- 31 .2 0126-31.2 Unidad Ofertas Empresas PLANES PLANES COMERCIALES PLANES COMERCIALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0635- 31 .3 0635-31.3 Dirección Programación PLANES PLANES FINANCIEROS PLANES DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Financiera POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0683- 31 .3 0683-31.3 Dirección Normalización y PLANES PLANES FINANCIEROS PLANES DE CUENTAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO
Calidad Contable POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE
0686- 32 .1 0686-32.1 Dirección Gestión PORTAFOLIOS PORTAFOLIOS DE PORTAFOLIOS DE SERVICIOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSTRUYE EL PORTAFOLIO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO SE
Financiera de Negocios SERVICIOS ACTUALIZA Y LAS VERSIONES ANTERIORES SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS
DESPUES DE DEROGADAS.
0154- 33 .1 0154-33.1 Departamento Canales PQRs PQRs DE SERVICIOS PETICIONES DE SERVICIOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE
Presenciales Antioquia PÚBLICOS QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS. INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS. INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN
HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER RETIRADO EL SERVICIO. LAS PETICIONES DE
INFORMACIÓN, QUEJAS Y RECLAMACIONES, SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS
DESPUES DE SER ATENDIDAS.
1026- 33 .1 1026-33.1 Unidad Conservación del PQRs PQRs DE SERVICIOS PETICIONES DE SERVICIOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE
Agua PÚBLICOS QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS. INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS. INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN
7194- 33 .1 7194-33.1 Unidad Operación y PQRs PQRs DE SERVICIOS PETICIONES DE SERVICIOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE
Mantenimiento Gas Región PÚBLICOS QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS. INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
Metropolitana RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS. INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN
7197- 33 .1 7197-33.1 Unidad Operación y PQRs PQRs DE SERVICIOS PETICIONES DE SERVICIOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE
Mantenimiento Gas Región PÚBLICOS QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS. INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
Antioquia RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS. INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN
7384- 33 .1 7384-33.1 Unidad Gestión de la PQRs PQRs DE SERVICIOS PETICIONES DE SERVICIOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE
Información Transmisión y PÚBLICOS QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS. INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO
Distribución Energía RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS. INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN
0465- 33 .2 0465-33.2 Gerencia Jurídica PQRs PQRs CONTRACTUALES PQRs CONTRACTUALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN EN
Crecimiento y Consolidación SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER ATENDIDA.
0465- 33 .3 0465-33.3 Gerencia Jurídica PQRs PQRs JURÍDICAS PQRs JURÍDICAS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN EN
Crecimiento y Consolidación SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER ATENDIDA.
0147- 34 .1 0147-34.1 Unidad Credito y Gestión PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES DE COBROS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Cartera COACTIVOS CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
0147- 34 .1 0147-34.1 Unidad Credito y Gestión PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS DE COBROS COACTIVOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Cartera ESPECIALES CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
0147- 34 .1 0147-34.1 Unidad Credito y Gestión PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS DE INSOLVENCIA EMPRESARIAL 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Cartera CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
0461- 34 .1 0461-34.1 Dirección Soporte Legal PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES ARBITRALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Procesos y Reclamaciones CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
0461- 34 .1 0461-34.1 Dirección Soporte Legal PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES ADMINISTRATIVOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
0461- 34 .1 0461-34.1 Dirección Soporte Legal PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES CIVILES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
0461- 34 .1 0461-34.1 Dirección Soporte Legal PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES COMERCIALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
0461- 34 .1 0461-34.1 Dirección Soporte Legal PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES PENALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
0566- 34 .1 0566-34.1 Unidad Relaciones PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JURIDICOS LABORALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Laborales CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS
9080- 34 .2 9080-34.2 Dirección Servicios de PROCESOS PROCESOS INFORMATICOS PROCESOS DE INFRAESTRUCTURA DE TI. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Infraestructura de CORPORATIVO POR CAD PROCESO INFORMATICO Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS
Tecnología de Información CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
9082- 34 .2 9082-34.2 Unidad Servicios de PROCESOS PROCESOS INFORMATICOS PROCESOS DE CONECTIVIDAD Y 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Conectividad y CONEXIONES DE TI CORPORATIVO POR CAD PROCESO INFORMATICO Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS
Comunicaciones de CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.
Técnología de Información
9093- 34 .2 9093-34.2 Unidad Servicios de PROCESOS PROCESOS INFORMATICOS PROCESOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Procesamiento de Datos CORPORATIVO POR CAD PROCESO INFORMATICO Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS
0552- 34 .3 0552-34.3 Unidad Gestión Ingreso del PROCESOS PROCESOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE TALENTOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Talento Humano ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO POR CAD PROCESO DE SELECCIÓN Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE TERM, LUEGO SE ELIMINACIÓN DEL
PROCESO. LOS DOCUMENTOS DEL ASPIRANTE QUE SE VINCULA PASAN EL
EXPEDIENTE DE HISTORIA LABORAL.
5113- 34 .3 5113-34.3 Unidad Control Disciplinario PROCESOS PROCESOS PROCESOS DISCIPLINARIOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO POR CAD PROCESO DISCIPLINARIO Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS
0305- 35 .1 0305-35.1 Gerencia Relaciones PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS INSTITUCIONALES CON 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Externas ADMINISTRATIVOS ENTTIDADES EXTERNAS CORPORATIVO CON CADA PROGRAMACIÓN DE INSTITUCIONAL Y SUS
RESULTADOS. SE CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.
0146- 35 .2 0146-35.2 Departamento Liquidación PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS DE CICLOS DE FACTURACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
(es anexo de la factura) OPERACIONALES DE SERVICIOS PÚBLICOS. CORPORATIVO CON LA FACTURACION CICLICA DE CADA MES Y SE CONSERVA 20
AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.
2012- 35 .2 2012-35.2 Unidad Planeación PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Producción Generación OPERACIONALES GENERACIÓN ENERGÍA. CORPORATIVO CON LA PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUS RESULTADOS.
Energía SE CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.
2012- 35 .2 2012-35.2 Unidad Planeación PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS DE OPERACIÓN GENERACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Producción Generación OPERACIONALES ENERGÍA CORPORATIVO CON LA PROGRAMACIÓN DE OPERACIÓN Y SUS RESULTADOS. SE
Energía CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.
2012- 35 .2 2012-35.2 Unidad Planeación PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS DE PRODUCCIÓN ENERGÍA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Producción Generación OPERACIONALES CORPORATIVO CON LA PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN Y SUS RESULTADOS. SE
Energía CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.
0801- 36 .1 0801-36.1 Vicepresidencia Ejecutiva PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS DE INVERSIÓN CON 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Estrategia y Crecimiento ADMINISTRATIVOS ACCI0NISTAS CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO SE TERMINA, SE
INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE INTERMEDIA,
TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN QUE TIENE VALOR
SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS DOCUMENTOS SE
ELIMINAN.
0836- 36 .1 0836-36.1 Gerencia Crecimiento PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS DE BANCA DE INVERSIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Energía Eléctrica ADMINISTRATIVOS CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO SE TERMINA, SE
INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE INTERMEDIA,
ELIMINAN.
0837- 36 .1 0837-36.1 Gerencia Crecimiento PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS DE INVERSIÓN CON 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Aguas y Saneamiento ADMINISTRATIVOS ACCI0NISTAS. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO SE TERMINA, SE
PROYECTOS DE BANCA DE INVERSIÓN INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE INTERMEDIA,
ELIMINAN.
0838- 36 .1 0838-36.1 Gerencia Crecimiento Gas y PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS DE INVERSIÓN CON 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Nuevos Negocios ADMINISTRATIVOS ACCI0NISTAS. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO SE TERMINA, SE
PROYECTOS DE BANCA DE INVERSIÓN INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE INTERMEDIA,
ELIMINAN.
0220- 36 .2 0220-36.2 Vicepresidencia Proyectos PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Generación Energía INFRAESTRUCTURA GENERACIÓN ENERGÍA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
DOCUMENTOS SE ELIMINAN.
0222- 36 .2 0222-36.2 Dirección Ambiental, Social PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
y Sostenibilidad del INFRAESTRUCTURA AMBIENTAL. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
Proyecto Ituango PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD SOCIAL. OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
0223- 36 .2 0223-36.2 Dirección Ambiental, Social PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
y Sostenibilidad del INFRAESTRUCTURA AMBIENTAL. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
Proyecto Ituango PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD SOCIAL. OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
0224- 36 .2 0224-36.2 Unidad Programación y PROYECTOS PROYECTOS DE PROGRAMAS DIRECTORES DE PROYECTOS. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Desempeño Proyecto INFRAESTRUCTURA PLANES DE COSTOS DE PROYECTOS. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
Ituango PLANES DE PRESUPUESTO DE PROYECTOS. OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
0241- 36 .2 0241-36.2 Dirección Proyecto Bello PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Guayabal Ancón INFRAESTRUCTURA LINEAS DETRANSMISIÓN CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
0242- 36 .2 0242-36.2 Dirección sistemas de PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Trasmisión Regional y INFRAESTRUCTURA LINEAS DETRANSMISIÓN. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
Conexiones Colombia PROYECTOS DE CONEXIÓN DE LINEAS OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
DETRANSMISIÓN. INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
0250- 36 .2 0250-36.2 Gerencia Proyectos de PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS LINEALES DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Infraestructura INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
PROYECTOS CENTRALIZADOS DE OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
INFRAESTRUCTURA. INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
0252- 36 .2 0252-36.2 Dirección Proyectos PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS CENTRALIZADOS DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Infraestructura Centralizada INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
0253- 36 .2 0253-36.2 Unidad Proyectos PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS CENTRALIZADOS DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Centralizados 1 INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
0254- 36 .2 0254-36.2 Unidad Proyectos PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS CENTRALIZADOS DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Centralizados 2 INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
0262- 36 .2 0262-36.2 Dirección Proyectos PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS LINEALES DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Infraestructura Lineal INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
0263- 36 .2 0263-36.2 Unidad Proyectos Lineales 1 PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS LINELES DE INFRAESTRUCTURA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
INFRAESTRUCTURA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
0264- 36 .2 0264-36.2 Unidad Proyectos Lineales 2 PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS LINEALES DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
0282- 36 .2 0282-36.2 Unidad Montajes PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE MONTAJES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
INFRAESTRUCTURA ELECTROMECÁNICOS. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
1027- 36 .2 1027-36.2 Unidad Gestión de PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA AGUA Y 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Infraestructura Agua y INFRAESTRUCTURA SANEAMIENTO. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
Saneamiento PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA URBANA OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
Y DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS. INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN
PROYECTOS DE HABILITACIÓN VIVIENDAS. QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS
5024- 36 .2 5024-36.2 Unidad Soporte y PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Mantenimiento Edificios INFRAESTRUCTURA LOCATIVA. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
5026- 36 .2 5026-36.2 Departamento PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE INTERVENCIONES URBANAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Intervenciones Urbanas INFRAESTRUCTURA SOSTENIBLES CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
Sostenibles OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
7179- 36 .2 7179-36.2 Unidad Planeación Gas PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
INFRAESTRUCTURA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
7382- 36 .2 7382-36.2 Unidad Planeación de los PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Recursos Transmisión y INFRAESTRUCTURA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ENERGÍA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
Distribución Energía OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
1057- 36 .3 1057-36.3 Unidad Vinculación y PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS URBANIZADORES ACUEDUCTO Y 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Desarrollo Urbanistico URBANIZADORES SANEAMIENTO. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
Provisión Aguas SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA
AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE
CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE
EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10
AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.
1057- 36 .3 1057-36.3 Unidad Vinculación y PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS URBANIZADORES ACUEDUCTO Y 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Desarrollo Urbanistico URBANIZADORES SANEAMIENTO. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
Provisión Aguas SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
7192- 36 .3 7192-36.3 Unidad Infraestructura y PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS URBANIZADORES GAS. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Vinculación Clientes Gas URBANIZADORES CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
Región Metropolitana SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
Región Metropolitana SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
Región Antioquia SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
Región Antioquia SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
7310- 36 .3 7310-36.3 Unidad Distribución Zona PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS URBANIZADORES ENERGÍA. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Norte Transmisión y URBANIZADORES CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
Distribución Energía SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.
7310- 36 .3 7310-36.3 Unidad Distribución Zona PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS URBANIZADORES ENERGÍA 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Norte Transmisión y URBANIZADORES ELÉCTRICA. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
Sur Transmisión y URBANIZADORES CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
Sur Transmisión y URBANIZADORES ELÉCTRICA. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
Centro Transmisión y URBANIZADORES CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
Centro Transmisión y URBANIZADORES ELÉCTRICA. CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:
1056- 36 .4 1056-36.4 Unidad Mantenimiento PROYECTOS PROYECTOS DE MONTAJE PROYECTOS DE MONTAJE EQUIPOS DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Equipos Provisión Aguas PROVISIÓN AGUAS CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
2014- 36 .4 2014-36.4 Unidad Hidrometria y PROYECTOS PROYECTOS DE MONTAJE PROYECTOS DE MONTAJE DE ESTACIONES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Calidad Generación Energía CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
9070- 36 .5 9070-36.5 Dirección Soluciones de PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE SOLUCIONES DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Tecnología de Información TECNOLOGIA TECNOLOGIA INFORMATICA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
9072- 36 .5 9072-36.5 Unidad Soluciones PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE SOLUCIONES DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Comerciales TECNOLOGIA TECNOLOGIA INFORMATICA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
Operaciones e ingenieria del TECNOLOGIA TECNOLOGIA INFORMATICA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
negocio OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE
Corporativas TECNOLOGIA TECNOLOGIA INFORMATICA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
9076- 36 .5 9076-36.5 Unidad Soluciones de PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE SOLUCIONES DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Inteligencia de Negocios TECNOLOGIA TECNOLOGIA INFORMATICA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
0461- 37 .1 0461-37.1 Dirección Soporte Legal RECLAMACIONES RECLAMACIONES RECLAMACIONES. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Procesos y Reclamaciones JURÍDICAS PRUEBAS. CORPORATIVO POR CADA REALAMACIÓN Y LUEGO DE SER ATENDIDAS Y
RESPUESTAS. RESUELTAS SE CONSERVAN POR 20 AÑOS,LUEGO SE ELIMINAN.
5170- 38 .1 5170-38.1 Unidad Servicio Médico RECOBROS RECOBROS NO POS RECOBROS POR SERVCIOS MEDICOS NO POS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO POR CADA RECOBRO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS,LUEGO SE
ELIMINAN.
9025- 39 .1 9025-39.1 Dirección Gestión Demanda REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS DE SOLUIONES DE TI 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
y Servicios Tecnología de TECNOLÓGICOS CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS A PARTIR DE LA ATENCIÓN DEL
Información REQUERIMIENTO.
0156- 39 .2 0156-39.2 Unidad Soporte Clientes REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS POR REQUERIMIENTOS POR PETICIONES. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
PETICIONES, QUEJAS, REQUERIMIENTOS POR QUEJAS. CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS A PARTIR DE LA RESOLUCIÓN DEL
RECLAMOS Y RECURSOS REQUERIMIENTOS POR RECLAMOS. REQUERIMIENTO. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE CARGAN AL
REQUERIMIENTOS POR RECURSOS. EXPEDIENTE ELECTRÓICO EN FORMATO .PDF/ Y LUEGO SE ELIMINAN.
5074- 40 .1 5074-40.1 Departamento Proveedurias VENTAS VENTAS DE PROVEEDURÍA FACTURAS DE VENTAS PROVEEDURIAS. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMAN EXPEDIENTES CON LAS FACTURAS DIARIAS DE VENTAS DE
PROVEEDURIA, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO
CORPORATIVO EN FORMATO .PDF/A. SE ELIMINAN LAS FACTURAS EN SOPORTE
PAPEL Y SE CONSERVAN 20 AÑOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.
0240- 41 .2 0240-41.2 Gerencia Proyectos de PROYECTOS PROYECTOS DE 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO
Sistemas de Transmisión INFRAESTRUCTURA CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN
MARIO ALBERTO BAENA QUINCHÍA,
JEFE,
DEPARTAMENTO GESTIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P.

Tabla-Retencion-Documental-2016 EPM

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TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.

Decreto 1080 de 2015 (Agrupa D 2578 de 2012 del Ministerio de Cultura).

Resolución 84295 de la SIC de 2015 plazo para presentar TRDs.

CENTRO DE # CÓDIGO FASE FASE

0110- 0 .0 0110-0.0 Vicepresidencia Comercial NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

0170- 0 .0 0170-0.0 Gerencia Regulación y NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

0285- 0 .0 0285-0.0 Gerencia Ambiental y Social NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

0290- 0 .0 0290-0.0 Gerencia de Excelencia NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

0300- 0 .0 0300-0.0 Vicepresidencia NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

0505- 0 .0 0505-0.0 Gerencia Desarrollo NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

0600- 0 .0 0600-0.0 Vicepresidencia Finanzas NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

0706- 0 .0 0706-0.0 Dirección Planeación NO PRODUCE NO PRODUCE NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

SE ARMA EL EXPEDIENTE EN E L SOPORTE QUE LO REQUIERA LA ENTIDAD JUDICIAL

LAS COPIAS DE DOCUMENTOS DIAN PARA NACIONALIZACIÓN (DESPACHOS), SE

LAS COPIAS DE DOCUMENTOS DIAN PARA NACIONALIZACIÓN (DESPACHOS), SE

LOS TITULOS DE PROPIEDAD DE LOS ACTIVOS INMOBILIARIOS ADQUIRIDOS, SE

LOS CONTRATOS DE TRANSACCIÓN DE INDEMNIZACION,SE CONSERVAN POR

LAS COPIAS DE DOCUMEMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE

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