Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROFESOR BAYETO
Un sistema contable podría ser muy bueno al compararlo con las normas
internacionales de contabilidad, pero podría tener un valor limitado para el país en
cuestión si hubiera pocas personas familiarizadas con estas normas.
Características
– Bien documentado.
– Fácil de consolidar.
Componentes
– Procedimientos y controles.
Fondos
Un fondo es una entidad contable con un conjunto de cuentas, que se utiliza para
registrar los recursos y pasivos financieros, así como las actividades operativas.
Esta es la forma más común de contabilidad gubernamental en la mayoría de los
países.
Del mismo modo, estos balances no contendrán ningún pasivo a largo plazo, ya
que no se requiere el uso de los recursos financieros actuales para su liquidación.
Este enfoque de medición solo se usa en la contabilidad gubernamental.
Objetivos
– Mantener de forma sistemática y con fácil acceso todos los registros contables y
documentales, como evidencias de las transacciones pasadas y del estado
financiero actual, de modo de poder identificar y rastrear detalladamente las
transacciones.
– Proporcionar los medios para una gestión efectiva de los activos, pasivos,
gastos e ingresos del gobierno.
– Realizar los gastos de acuerdo con las reglas y disposiciones legales del
gobierno apropiadas.
– Evitar el exceso de gastos más allá del límite del presupuesto aprobado por el
gobierno.
Importancia
El público, que no tiene otra opción que delegar, se encuentra en una posición que
difiere significativamente de la de los accionistas. Por tanto, necesita información
financiera, que debe ser suministrada por los sistemas de contabilidad, que sea
aplicable y relevante para ellos y sus propósitos.
La contabilidad gubernamental mantiene un control estricto de los recursos.
Igualmente, divide las actividades en diferentes fondos para aclarar cómo se están
canalizando los recursos a varios programas.
Toma de decisiones
Estos objetivos no tienen ninguna relación con los resultados del ingreso neto,
sino que se refieren más bien a la prestación del servicio y la eficiencia.
Control de gastos
Ente
Base de Registro
Cuantificación en términos monetarios
Periodo contable
Costo histórico
Existencia permanente
Control presupuestario
Revelación suficiente
Integración de la información
Importancia relativa
Consistencia o comparabilidad
Cumplimiento de las disposiciones legales
Principios de Contabilidad
Gubernamental
1. Un sistema de contabilidad gubernamental deberá:
a) Mostrar que se ha obrado de acuerdo con las disposiciones legales.
b) Reflejar la situación y operaciones financieras del gobierno.
2. Si las disposiciones legales entran en conflicto con principios contables, se deberá
dar prioridad a las disposiciones legales. Sin embargo, les deber del funcionario
gubernamental buscar cambios en las leyes que armonicen éstas con los principios
contables.
3. El sistema general de contabilidad estará basado en doble partida, con un libro
mayor general, en el cual registran en detalle o en resumen todas las transacciones
financieras. Se llevarán los registros subsidiarios adicionales que fueren necesarios.
4. Cada organización gubernamental deberá establecer los fondos requeridos, ya sea
por ley o por una eficiente administración financiera. Sin embargo, deberá
reconocerse que los fondos introducen un elemento de inflexibilidad en el sistema
financiero. De tal manera que, en consistencia con disposiciones legales y
requerimientos de una eficiente administración financiera, se pueden establecer tan
pocos fondos como sea posible.
5. Dependiendo de los requerimientos legales y financieros que acaban de ser
mencionados arriba, se reconocen las siguientes clases de fondos: a) Generales, b)
Ingreso Especial, c) Capital de Trabajo, d) Impuesto Extraordinario, e) Bonos, f)
Amortización, g) Fideicomiso y agencia, h) Empresas de Servicios u otras. Esta
clasificación de fondos deberá usarse en el grado en que se requiera en el documento
de presupuesto y en los informes financieros de la organización gubernamental.
6. Se deberá establecer un grupo de cuentas para cada fondo. Este grupo deberá
incluir todas las cuotas necesarias para exponer la situación y las operaciones
financieras del fondo y para reflejar la conformidad con las disposiciones legales.
7. Deberá hacerse una clara segregación entre las cuentas relacionadas con activos y
pasivos circulantes y aquellas relacionadas con Activos y Pasivos fijos. Con
excepción de los fondos de capital de trabajo, empresas de servido u otra, o fondos
de fideicomisos, los activos fijos no deberán llevarse en los fondos con los activos
circulantes, pero deberán colocarse en su grupo propio de cuentas de balance. De
manera similar, con excepción de fondos de impuestos extraordinarios y de servicio,
los pasivos a largo plazo no deberán incluirse con pasivos circulantes de cualquier
fondo, pero deberán mostrarse en un grupo propio separado de cuentas, formando
parte del grupo de cuentas de la deuda general consolidada e intereses.
8. Las cuentas de activos fijos deberán ser mantenidas sobre la base del costo
original o costo estimado, si el costo original no se encuentra disponible; en el caso de
donaciones, el valor de apreciación al tiempo de ser recibidas.
9. La depreciación de activos fijos gubernamentales en la mayoría de los casos no
deberá ser computada, a no ser que se pueda destinar legalmente dinero en efectivo
para reposiciones. La depreciación de tales activos podría ser computada para fines
de costo unitario aún en el caso en que no se pueda destinar legalmente el dinero, en
efectivo para reposiciones, con tal que estos cargos de depreciando sean utilizados
con fines de información solamente y no estén reflejados en las cuentas.
10. El sistema de contabilidad deberá proporcionar el control presupuestario tanto
para ingresos como para egresos, y los estados financieros deberán reflejar, entre
otras cosas, información presupuestaria.
11. Se recomienda, en el grado aplicable, el uso de contabilidad a base de devengado
para ingresos y egresos. Los ingresos, compensados parcialmente por provisiones
hechas para pérdidas estimadas, deberán tomarse en cuenta cuando sean percibidos,
aunque no se los perciba en efectivo. Los gastos deberán ser registrados tan pronto
como se incurra en obligaciones.
12. Los ingresos deberán ser clasificados por fondo y origen: y los gastos por fondo,
función, departamentos, actividad, carácter y de acuerdo a los tipos principales de
objetos, conforme a clasificaciones corrientes.
13. Los sistemas de contabilidad de costos deberán ser establecidos dondequiera que
los costos puedan obtenerse. Todo sistema de contabilidad de costos deberá hacer
provisión para el registro de todos los elementos de costo incurridos con el fin de
lograr un objetivo, llevar a cabo una actividad u operación, o completar una unidad de
trabajo, o un trabajo específico. Aunque se puede omitir la depreciación de activos
fijos gubernamentales de carácter general en las cuentas e informes generales,
deberá ser considerada en la determinación de unidades de costos si se emplea un
sistema de contabilidad de costos.
14. Deberá emplearse en forma consecuente una terminología y clasificación común,
a través del presupuesto, las cuentas y los informes financieros.
Clasificación de la
contabilidad
Contenido:
Contabilidad comercial
Contabilidad de costos
Contabilidad de servicios
Contabilidad de entidades financieras
Contabilidad gubernamental
La contabilidad para un adecuado estudio y tomando en cuenta la diversidad de
actividades empresariales, en función al giro específico de sus actividades, está
clasificada en
Contabilidad comercial
Contabilidad de costos
Contabilidad de servicios
Contabilidad de entidades financieras
Contabilidad gubernamental
Contabilidad comercial
Comprende desde el sistema de registrador) contable hasta la preparación y emisión
de estados financieros, que expresamente se refieren a empresas (unipersonales y/o
sociedades mercantiles) dedicadas únicamente a la compra-venta de mercaderías y/o
productos.
Contabilidad de costos
Parte muy importante, tiene por finalidad aplicar al proceso contable, sistemas
especializados de costos y sus procedimientos a las siguientes actividades:
Contabilidad industrial
Contabilidad minera
Contabilidad petrolera
Contabilidad agrícola
Contabilidad ganadera
Contabilidad de construcciones
Contabilidad forestal
Otras actividades similares
Contabilidad de servicios
Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones
relacionas a la prestación de servicios, que principalmente son:
Contabilidad hotelera
Contabilidad de transportes
Contabilidad de agencias de viaje
Contabilidad de sociedades profesionales
Contabilidad de partidos políticos
Contabilidad de organismos no gubernamentales
Otras actividades similares
Contabilidad de entidades financieras
Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones
relacionadas a la prestación de servicios, que principalmente son:
Contabilidad bancaria
Contabilidad de mutuales de ahorro y préstamo
Contabilidad de casas de cambio
Contabilidad de almacenas de depósito
Contabilidad de seguros y reaseguros
Contabilidad de bolsas de valores
Contabilidad de empresas intermediadoras de crédito
Contabilidad de cooperativas
Otras actividades similares
Contabilidad gubernamental
Trata la aplicación de procedimientos contables, a la contabilidad del estado en
general, según su actividad específica, principalmente son:
Gobierno central
Poder legislativo
Poder judicial
Ministerios
Municipalidades
Prefecturas
Universidades
Empresas del estado
Fuerzas Armadas
Policía
Instituciones culturales de beneficencia
Otras actividades similares