PROJECT CHARTER

[NOMBRE DEL PROYECTO]

[CODIGO DEL PROYECTO]
[TIPO DE PROYECTO]

[RESPONSABLE] : [NOMBRE DE LA PERSONA REPONSABLE]

[PREPARADO POR] : [NOMBRE DE LA PERSONA]
[ROL] : [NOMBRE DEL ROL DE LA PERSONA]
[VERSION] : [1.0]
[FECHA] : [DD/MM/AAAA]

CONTENID
LOGO EMPRESA [Cód. Documento]
V1 [Cod.Proyecto]
PROJECT CHARTER
[Tipo. Proyecto]

[Nombre del Proyecto]

O
1. Introducción................................................................................................4
2. Descripción del Proyecto...........................................................................4
2.1. Situación Actual...............................................................................................4

2.2. Solución Propuesta.........................................................................................4

2.3. Beneficios del Proyecto..................................................................................4

2.4. Factores Críticos de Éxito...............................................................................4

2.5. Restricciones Organizacionales y del Entorno.............................................5

2.6. Consideraciones Organizacionales y del Entorno........................................5

3. Justificación................................................................................................5
3.1 Necesidades del Negocio................................................................................5

3.2 Impacto del Negocio........................................................................................5

4. Objetivos......................................................................................................5
4.1. Objetivo General..............................................................................................5

4.2. Objetivo por áreas...........................................................................................5

5. Alcance del Proyecto.................................................................................5

5.1. Alcance funcional............................................................................................5

5.2. Alcance geográfico y organizacional.............................................................6

5.3. Alcance tecnológico........................................................................................6

a) Infraestructura de Hardware........................................................................................6

b) Infraestructura de Software......................................................................................... 6

5.4. Alcance no contemplado en el proyecto........................................................6

6. Organización del Proyecto........................................................................6

6.1. Stakelholders (Internos y Externos)...............................................................6

6.2. Matriz de Comunicaciones..............................................................................7

6.3. Estructura del Proyecto...................................................................................8

Gerencia Corporativa de Sistemas 2

LOGO EMPRESA [Cód. Documento]
V1 [Cod.Proyecto]
PROJECT CHARTER
[Tipo. Proyecto]

[Nombre del Proyecto]

6.4. Roles y Responsabilidades....................................................................................8

7. Plan de Trabajo del Proyecto....................................................................9

7.1. Entregables del Proyecto................................................................................9

7.2. Cronograma del Proyecto...............................................................................9

7.2.1. Cronograma General............................................................................................... 9

7.2.2. Cronograma Detallado............................................................................................ 9

7.3. Hitos del Proyecto.........................................................................................10

7.4. Participación de Integrantes del Proyecto...................................................10

8. Gestión del Proyecto................................................................................10

8.1. Monitoreo y Reportes del Proyecto..............................................................10

8.2. Cronograma de Reuniones...........................................................................11

8.3. Control de Cambios.......................................................................................12

8.4. Control de Issues...........................................................................................12

8.5. Gestión de Calidad........................................................................................12

9. Costo del Proyecto...................................................................................12

10. Evaluación de Riesgos.............................................................................13
11. Capacitación..............................................................................................13
12. Anexos........................................................................................................13
13. Aprobación del Project Charter..................................................................13

Gerencia Corporativa de Sistemas 3

LOGO EMPRESA [Cód. Documento]
V1 [Cod.Proyecto]
PROJECT CHARTER
[Tipo. Proyecto]

[Nombre del Proyecto]

1. Introducción
2. Descripción del Proyecto

2.1. Situación Actual

[Describe la situación en la que se encuentra la empresa.]

[Propósitos, Objetivos.]

2.2. Solución Propuesta

[Como esta solución será implementada, como esta solución ayudara a sobrellevar la
situación actual.]

2.3. Beneficios del Proyecto

[Detalle los beneficios que se obtendrán con los entregables del proyecto.]

 [Beneficios de tipo estratégico]

 [Mejoras en los procesos]

 [Reducción de Costos]

 [Mejora Tecnológica]

2.4. Factores Críticos de Éxito

Detalles los factores críticos para el éxito del proyecto.

 Compromiso de los Interesados

 Los Beneficios de negocios fueron realizados

 El trabajo y los cronogramas son predecibles

 El equipo tiene un buen desempeño

Gerencia Corporativa de Sistemas 4

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V1 [Cod.Proyecto]
PROJECT CHARTER
[Tipo. Proyecto]

[Nombre del Proyecto]

 El alcance es realista y manejable

 Los riesgos fueron mitigados

2.5. Restricciones Organizacionales y del Entorno.
[Describa cualquier restricción que impongan limitaciones en áreas como la programación,
presupuesto, recursos, productos para ser reutilizados, la tecnología a emplear, los
productos a ser adquiridos, y las conexiones con otros productos.]
2.6. Consideraciones Organizacionales y del Entorno.

3. Justificación
3.1 Necesidades del Negocio
[Describa las necesidades del Negocio]
3.2 Impacto del Negocio
[Describa cual es el impacto que tendrá en los diferentes ámbitos del Negocio]

4. Objetivos

4.1. Objetivo General

[Objetivos generales para toda la empresa.]

4.2. Objetivo por áreas

[Objetivos específicos para cada área en el que se implementara la solución.]

5. Alcance del Proyecto

[Describa el alcance del proyecto. El alcance define el ámbito de aplicación y se determinan
los límites de los productos y / o servicios prestados por el proyecto.]
5.1. Alcance funcional

Gerencia Corporativa de Sistemas 5

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V1 [Cod.Proyecto]
PROJECT CHARTER
[Tipo. Proyecto]

[Nombre del Proyecto]

[Que procesos están involucrados en la implementación de esta solución. Pueden

considerarse además de los procesos.]

5.2. Alcance geográfico y organizacional

[Detalle el alcance geográfico del proyecto que indique las ubicaciones consideradas en el
proyecto. Que áreas serán las afectadas por la implantación.]

5.3. Alcance tecnológico

[Describe la solución técnica que será la considerada durante el ciclo de vida del proyecto.]

a) Infraestructura de Hardware.

b) Infraestructura de Software.

5.4. Alcance no contemplado en el proyecto

6. Organización del Proyecto

6.1. Stakelholders (Internos y Externos).

Nombre/Puesto Descripción

Gerencia Corporativa de Sistemas 6

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[Tipo. Proyecto]

[Nombre del Proyecto]

6.2. Matriz de Comunicaciones.

[Introduzca o Inserte la matriz de comunicaciones]

Comité de Dirección
Antonio Botero
Rafael Alegria

Sponsor del Proyecto

Carlos Lopez

Comité de Gestión
Luis Malpartida
Raúl Pahuara
Equipo de Líder del Proyecto Duilio Perea
Infraestructura Diego Moreno
Tecnológica Marco Salazar
Gestión del Cambio

Equipo del Proyecto SAP Equipo Funcional

Diego Moreno
Consultor – Gonzalo Muñoz
Cesar Sanchez
Veronica Briceño
Jhon Buitrago
Consultor- Autorizaciones
Ferleide Mejia

Gerencia Corporativa de Sistemas 7

LOGO EMPRESA [Cód. Documento]
V1 [Cod.Proyecto]
PROJECT CHARTER
[Tipo. Proyecto]

[Nombre del Proyecto]

6.3. Estructura del Proyecto.

6.4. Roles y Responsabilidades.

Las funciones de los equipos son las siguientes:

[Comité de Dirección] [Descripción de cada función]

[Gerencia de Proyecto] [Descripción de cada función]
[Usuario Líder] [Descripción de cada función]
[Usuario Clave]
[Consultor Técnico]
[Líder de Proyecto]
[Comité de Dirección]
[Comité de Dirección]

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LOGO EMPRESA [Cód. Documento]
V1 [Cod.Proyecto]
PROJECT CHARTER
[Tipo. Proyecto]

[Nombre del Proyecto]

7. Plan de Trabajo del Proyecto

[Introduzca el plan detallado de trabajo]

7.1. Entregables del Proyecto

FASE ENTREGABLE RESPONSABLE

Fase 0 –Descubrimiento y Planeación

Fase 1 - Preparación Inicial
Fase 2 - Diseño de Modelo
Fase 3 - Realización
Fase 4 - Preparación Final
Fase 5 - Puesta en Marcha y Soporte
Fase 6 - Evaluación de Resultados

7.2. Cronograma del Proyecto

7.2.1. Cronograma General

(Insertar cronograma general del proyecto)

7.2.2. Cronograma Detallado

(Insertar cronograma detallado del proyecto)

7.3. Hitos del Proyecto

7.4. Participación de Integrantes del Proyecto

Gerencia Corporativa de Sistemas 9

LOGO EMPRESA [Cód. Documento]
V1 [Cod.Proyecto]
PROJECT CHARTER
[Tipo. Proyecto]

[Nombre del Proyecto]

NIVEL DE PARTICIPACION POR FASE (%)

ROL
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE5 FASE 6

[Descripción del rol] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%]

[Descripción del rol] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%]

[Descripción del rol] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%]

[Descripción del rol] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%]

[Descripción del rol] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%]

[Descripción del rol] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%]

[Descripción del rol] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%] [#%]

8. Gestión del Proyecto

8.1. Monitoreo y Reportes del Proyecto

[Describa como se realizara el monitoreo del proyecto, en base a que
herramientas utilizara para realizar los reportes]

Gerencia Corporativa de Sistemas 10

 8.2. Cronograma de Reuniones
[Inserte el cronograma de reuniones]
Responsable de
Receptores del acta de
Reunión Frecuencia Contenido de la Reunión Participantes
Invitación Actas de reunión reunión

Actualización de las
Mensual Comité de Dirección Comité de Dirección
Reuniones del estrategias de alto nivel
comite de Aprobar Solicitudes de Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto
(2h) Gerente de Proyectos Comité de Gestión
Dirección cambios críticos
    Comite de Gestión  
Verificar y controlar el
Semanal desarrollo del proyecto en Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto
cada fase.
Líderes de Equipo
(1h) Verificar entregables. Lider Funcional
Funcional SAP
Reuniones de
Gerencia de   Equipo Funcional Gerente del Proyecto Invitados a la reunión
Resolución de Issues Líderes Funcionales
Proyectos SAP
  Resolución de Riesgos Comite de Gestión  
  Pedidos de escalamiento. Equipo de Procesos  
  Actualizar Progreso    
       
Actualizar estatus Lideres Funcionales Lider Funcional Gerente del Proyecto
Progreso de las Miembros del Equipo Líder de Equipo
Invitados a la Reunion
Reuniones Actividades Funcional SAP Funcional SAP
2 veces por   Asignado a algún  
regulares de Miembros del Equipo de
semana Próximos pasos Miembro de Equipo
Equipo Infraestructura
Issues Críticos      
Abrir Issues      
 8.3. Control de Cambios
[Describa como se llevara a cabo el control de cambios, bajo que
herramienta]

CONTROL DE CAMBIOS:
# VERSION FECHA AUTOR DESCRIPCION

8.4. Control de Issues

Tipo de Acción a Fecha de

ID Creado por Fase Frente Descripción Issue Prioridad Responsables
Issue tomar Apertura
[Nombre de la [Prioridad sea
[Describe la Situacion donde se
1 Fase del [tipo de Issue] Alta, Media y [usuario responsable] [dd.mm.aaaa]
encontro el Issue]
Proyecto] Baja]
4 baja
5 baja
7 alta

8.5. Gestión de Calidad.

9. Costo del Proyecto

RESUMEN TOTAL DE COSTOS

Costo
Costo por
Componente de Costos Recurrente
Unica Vez
Anual
Costos Consultoría Externa $63,700 $0
Retención Costos Consultoría Externa (25%) $0 $0
Gastos de Viaje Consultoría Externa/Interna $80,800 $0
Contingencia o imprevistos (10%) $0 $0
Costo Total del Proyecto 144,500 0

10. Evaluación de Riesgos

Impacto
Riesgo Fecha de Probabilidad
Fase del del
Nº identficado presentación Descripción Categoria Impacto potencial Gestor del Riesgo de Ocurrencia
Proyecto Riesgo
por de informe (1 - 5)
(1 - 5)
Escoja una categoria
Descripción del riesgo, el evento o condición, que si apropiada de riesgo: Persona responsable de tomar
Estado de cómo el proyecto se
sucede, tiene un efecto positivo o negativo en los Gestión, Recursos, acciones cuando el riesgo se
vera afectado si el riesgo ocurre.
objetivos del proyecto. Cliente, Técnico, presente.
Gerencia Corporativa de Sistemas Externo, Proveedor
1
2
 11. Capacitación
CAPACITACIÓN DESCRIPCIÓN
[Nombre de la Capacitación] [Indique los temas que serán desarrollados en las capacitaciones.]

[Nombre de la Capacitación] [Indique los temas que serán desarrollados en las capacitaciones.]

[Nombre de la Capacitación] [Indique los temas que serán desarrollados en las capacitaciones.]

[Nombre de la Capacitación] [Indique los temas que serán desarrollados en las capacitaciones.]

[Nombre de la Capacitación] [Indique los temas que serán desarrollados en las capacitaciones.]

[Nombre de la Capacitación] [Indique los temas que serán desarrollados en las capacitaciones.]

[Nombre de la Capacitación] [Indique los temas que serán desarrollados en las capacitaciones.]

12. Anexos

[Resuma la gestión de calidad del proyecto incluyendo que actividades de monitoreo y

aseguramiento de la calidad se realizaran.]

13. Aprobación del Project Charter.

Aprobación del Documento

Área Usuaria

Si No
Firma Fecha:
Empresa Consultora
Si No
Firma Fecha
Gerencia corporativa de sistema.

Si No
Firma Fecha

Gerencia Corporativa de Sistemas

Gerencia Corporativa de Sistemas