Especificaciones Técnicas

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CINCO SISTEMAS DE REFRIGERACIÓN PARA LOS
TABLEROS Y GABINETE DEL TRANSFORMADOR DEL SISTEMA DE EXCITACIÓN DE LAS

UNIDADES PRINCIPALES DE LA CENTRAL EL GUAVIO.
VERSIÓN 9
Elaboró: Revisó: Aprobó:

Nombre: Leonardo Rojas Nombre: Fernando Nombre: German Galindo
Céspedes
Cargo: Ingeniero mecánico Cargo: Jefe de Cargo: Jefe de División
Departamento
Fecha: 23 de agosto del Fecha: Fecha:
2019
Anexo 1- IO858
23 de agosto del 2019 Versión 3
Versión 01 Septiembre de
2018
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CINCO SISTEMAS DE Página 2/18
REFRIGERACIÓN PARA LOS TABLEROS Y GABINETE DEL
TRANSFORMADOR DEL SISTEMA DE EXCITACIÓN DE LAS Uso empresarial
UNIDADES PRINCIPALES DE LA CENTRAL EL GUAVIO
Anexo 1- IO858
2018
CONTENIDO
1. OBJETO.........................................................................................................3
2. ALCANCE.......................................................................................................3
2.1 Técnico....................................................................................................3
2.2 Geográfico................................................................................................3
2.3 Garantías.................................................................................................3
A) PLAZO DE EJECUCIÓN.....................................................................................5
B) REQUERIMIENTOS TÉCNICOS...........................................................................5
2.4 Referencias normativas y documentales.......................................................6
2.5 Descripción detallada de las actividades a ejecutar.........................................6
2.5.1 Visitas técnicas...................................................................................6
2.5.2 Ingeniería de detalle y análisis termodinámico del sistema.......................6
2.5.3 Fases de montaje...............................................................................7
2.5.4 Condiciones del sistema......................................................................8
2.6 Perfiles requeridos para la prestación del servicio.........................................11
2.7 Requerimientos de maquinaria y equipos....................................................12
2.8 Requerimientos especiales para embalaje, transporte, almacenamiento y entrega
de equipos y suministros en general......................................................................12
2.9 Pruebas, ensayos, certificaciones requeridas para la recepción de los trabajos. 12
C) BASES DE MEDIDA........................................................................................12
2.10 Estados de Pago......................................................................................12
2.11 Cantidades de Obra.................................................................................13
2.12 Precios unitarios y precios totales..............................................................13
D) REQUERIMIENTOS HSEQ................................................................................14
2.13 Requerimientos HS..................................................................................14
2.14 Requerimientos E....................................................................................14
2.15 Requerimientos Q....................................................................................14
E) OBLIGACIONES JURÍDICO LABORALES.............................................................15
F) ENTREGABLES..............................................................................................15
G) SUB CONTRATACIÓN.....................................................................................15
H) PÓLIZAS......................................................................................................16
I) CONSIDERACIONES PARTICULARES DEL PROCESO............................................16
J) METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE OFERTAS......................................16
K) CONTENIDO DE LA OFERTA............................................................................16
L) ANEXOS AL DOCUMENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS....................................18
Anexo 1- IO858
2018
1. OBJETO.
Se requiere contratar el servicio de diseño, suministro, montaje, puesta en servicio y pruebas de

de cinco (5) sistemas de refrigeración ciclo cerrado para los tableros y gabinete del transformador
del sistema de excitación de las unidades principales de la central el Guavio.
2. ALCANCE.
2.1 Técnico.
A continuación de definen de forma general las actividades a desarrollar:
a. Levantamiento en campo de información técnica para el modelamiento de los

sistemas.
b. Desarrollo de ingeniería, cálculos de transferencia de calor del sistema y
modelamiento de un sistema de refrigeración de ciclo cerrado que garantice las
temperaturas de operación del transformador de excitación y tableros de unidades
principales sin transferencia hacia la caverna.
c. Desarrollo de planos de detalle del sistema y todos sus componentes (planos
mecánicos y eléctricos).
d. Procedimientos detallados del montaje de los sistemas de refrigeración.
e. La propuesta debe garantizar un sistema con redundancia técnica que garantice la
estabilidad del mismo.
f. La propuesta debe garantizar un control automático que permita controlar la
variable temperatura del equipo, arranque, parada y conmutación con la
redundancia.
g. Suministro de equipos, tuberías, ductos, válvulas, consumibles, herramientas,
mano de obra especializada y demás que se requieran para asegurar la instalación
y funcionamiento de los sistemas a conformidad.
h. Transporte de equipos, accesorios, instrumentos, herramientas y otros propios del
sistema propuesto desde los talleres del contratista a la casa de máquinas
(caverna) de la central el Guavio.
i. Montaje de cinco (5) sistemas de refrigeración de para los tableros y gabinetes del
sistema de excitación de las unidades principales.
j. Puesta en servicio (Commissioning) y pruebas SAT (Precommissioning) del sistema
propuesto y sub-sistemas según aplique.
NOTA: BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE PODRÁ HACER MODIFICACIONES AL

ALCANCE DEL CONTRATO NI A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, UNA VEZ EL
CONTRATO SEA ADJUDICADO.
2.2 Geográfico.
Central Guavio (Campamento): Oriente de la ciudad de Bogotá a 180 Km, saliendo por la
autopista norte hasta el alto del Sisga, donde se toma el desvío a la derecha por la vía que
conduce a Macheta – Guateque- las juntas – Santa María, a partir de aquí un tramo destapado de
24 Km hasta llegar a Mámbita.
2.3 Garantías.
Anexo 1- IO858
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Las garantías del servicio deben estar de acuerdo con los requisitos de las Condiciones Generales
de Contratación de EMGESA S.A E.S.P. Así como estar de acuerdo a todos los valores
especificados en las normas y en el presente documento.
El Oferente favorecido deberá ofrecer una garantía mínima de (2) dos años por los trabajos y
suministros del proyecto contado a partir de la firma del acta de finalización. Si durante el período
de garantía determinadas piezas presentaran defectos frecuentes, EMGESA podrá exigir el
reemplazo de esas piezas en todas las unidades del suministro, sin costo adicional para EMGESA.
A estas piezas de reemplazo se les aplicará nuevamente el plazo de garantía.
A) PLAZO DE EJECUCIÓN.
La vigencia o plazo de ejecución incluye el plazo de materialización y el plazo de ejecución:
Plazo de materialización
La materialización del servicio contratado es el proceso donde se verifica que la Empresa

Contratista tiene implementada su infraestructura y aporta todos los recursos necesarios
ofrecidos y requeridos por las Empresas del Grupo Enel en Colombia para la ejecución del
contrato a través del formato RG01- PL364 Lista de verificación para materialización de servicios.
La materialización en los temas referentes a HSEQ (Plan de calidad Plan de Salud en el Trabajo
para el contrato y Medidas de Manejo Ambiental) se realizan acuerdo a lo definido en el
Instructivo “Requerimientos HSEQ Para Elaboración de Especificaciones Técnicas, Materialización
y Seguimiento de Contratos, Energías Renovables” (IO1089).
Para efectos de la presente especificación técnica, el plazo de materialización será el periodo

comprendido entre la firma del contrato por ambas partes y la firma del acta de inicio. Este plazo
de materialización no deberá tener una duración mayor a 20 días calendario.
Plazo de ejecución
EMGESA dará un plazo máximo de 24 meses a partir de la firma del acta de inicio del contrato.
Después de la firma del acta de inicio, el contratista tendrá veinte (20) días calendario para
entregar a revisión y aprobación de EMGESA la memoria de cálculo de transferencia del sistema,
planos de detalle y demás información de ingeniería requerida para la compra y fabricación de
cada sistema.
Las intervenciones en las unidades se realizarán durante los mantenimientos anuales de cada una
de las unidades. Emgesa notificará con una anticipación de 15 días calendario al oferente para
que realice todos los preparativos necesarios para la prestación del servicio. El montaje
respectivo de cada unidad será de máximo 7 días calendario, en el cual se debe incluir las
respectivas pruebas y recepción a satisfacción de los equipos montados por parte de Emgesa. Lo
anterior, de acuerdo a la programación anual de mantenimientos; de igual manera se aclara que
la programación de mantenimientos está sujeta a cambios o ajustes de acuerdo a la demanda de
generación e hidrología de la zona, así como las directrices del operador del sistema
interconectado nacional XM.
Los sistemas de refrigeración se entregarán en servicio para cada unidad de manera escalonada
en el mantenimiento anual de cada una de ellas de acuerdo con la directriz del parágrafo anterior.
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B) REQUERIMIENTOS TÉCNICOS.
El Oferente debe tener en cuenta que su oferta debe incluir todos los costos correspondientes al
alcance, suministro de insumos, materiales, equipos, transporte, mano de obra, prestaciones
sociales, parafiscales, gastos de viaje, elementos y equipos de seguridad, impuestos, tasas,
contribuciones, garantías, fletes, seguros internos y externos, y otros costos que puedan
presentarse, necesarios para la correcta ejecución de las obras y actividades del proceso de
licitación. EN CONSECUENCIA, OFERENTE DEBERÁ ESTIMAR MUY BIEN SUS COSTOS
TENIENDO EN CUENTA QUE NO SE ADMITIRÁN REAJUSTES DE PRECIOS POR NINGÚN
MOTIVO.
2.4 Referencias normativas y documentales.
Todos los trabajos que se desarrollen bajo el alcance del contrato que se derive de esta
especificación técnica, deberán ser realizados de acuerdo con lo establecido en las siguientes
normas.
 TEMA
 ANSI
 ASME SECCIÓN II
 ASME SECCIÓN VIII
 ASME B31.1
 ASME SECCIÓN V
 ASME SECCIÓN IX
 AWS D1.1
 RETIE
Es de aclarar que cada trabajo que se realice como parte del alcance del contrato que se derive
de esta especificación técnica debe estar avalado bajo la última revisión de la normatividad citada
en el numeral 8 según apliquen al proceso desarrollado.
NOTA: EL OFERENTE AL QUE SE LE ADJUDIQUE EL CONTRATO, EN TODO CASO DEBERÁ

DAR CUMPLIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES APLICABLES.
2.5 Descripción detallada de las actividades a ejecutar.
2.5.1 Visitas técnicas

Con el fin de conocer el nivel de detalle de los trabajos, características de los equipos, su
ubicación dentro de la Central y demás condiciones físicas del trabajo, los oferentes deberán
visitar las instalaciones en la fecha y términos señalados en los documentos de la propuesta,
entendiendo que esta información es solamente de referencia y no excluyente de esta descripción
o que puedan surgir como particularidades de cada servicio a prestar.
Durante la visita los oferentes deberán registrar las condiciones ambientales, puntos de tomas de
agua y electricidad, así como el dimensionamiento de los tableros y gabinetes. Durante la misma
se deberá verificar rutas de acceso y temas logísticos que a su consideración sean necesarios.
Emgesa no aceptará reclamos posteriores por temas de cuantificación de componentes,

accesorios o demás requeridos para la prestación del servicio.
Es responsabilidad del oferente recopilar la totalidad de requerimientos y particularidades
técnicas referente al montaje y dimensiones del sitio y equipos.
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2.5.2 Ingeniería de detalle y análisis termodinámico del sistema

Firmada el acta de materialización el contratista contará con 20 días calendario para presentar los
diseños y planos de detalle de los sistemas a instalar para la aprobación por parte de Emgesa.
Una vez se apruebe la ingeniería de detalle el contratista deberá realizar un análisis

termodinámico del sistema y entregar una memoria de cálculo para revisión y aprobación. Para la
simulación del sistema se solicita se realice en una herramienta computacional diseñada para tal
fin (CFD), por ejemplo ANSYS, FLOW 3D, ENEOR o similares. El oferente contará con 20 días
calendario una vez aprobada la ingeniería de detalle para la entrega de la simulación.
El oferente deberá entregar los planos del sistema en formato CAD y PDF.
2.5.3 Fases de montaje.

El plan de montaje de los sistemas de refrigeración de los tableros y gabinete del transformador
sistema de excitación de las unidades principales de la central Guavio se realizará en dos fases
debido a la imposibilidad de intervenir los tableros del sistema de excitación durante las fechas
establecidas para el montaje de los sistemas.
Esto implica que el sistema de enfriamiento debe ser diseñado para la refrigeración tanto del
gabinete de transformador como del tablero de excitación, garantizando las temperaturas de
servicio indicadas en este documento, sin embargo en la fase inicial deberá instalarse el sistema
únicamente para refrigerar el gabinete del transformador, debido a la imposibilidad de intervenir
el tablero de excitación en la primera fase. Posteriormente cuando haya disponibilidad, Enel
realizará la integración de los tableros de excitación al sistema de refrigeración, para lo cual en la
fase 2 (incluida en este alcance); la empresa contratista deberá entregar el procedimiento
detallado para la integración y entregar todos los elementos necesarios para llevarla a cabo de la
manera más sencilla posible.
Como se mencionó anteriormente el oferente deberá realizar el cálculo y diseño de un sistema

para refrigerar los tableros y el gabinete del trasformador de excitación de acuerdo a lo
establecido en este documento.
a) Fase 1.
Durante la fase uno solo se realizará la instalación del sistema de refrigeración (Dimensionado
para Gabinetes de Transformador y excitación) al gabinete del transformador y la entrega de
todos los elementos, equipos, accesorios y suministros que se requieran para la conexión
posterior de los tableros de control del sistema de excitación.
Actividades del alcance de la fase 1 consisten en:
 Levantamiento en campo de información técnica para el modelamiento de los sistemas.

 Desarrollo de ingeniería, cálculos de transferencia de calor del sistema y modelamiento de
un sistema de refrigeración de ciclo cerrado que garantice las temperaturas de operación
del transformador de excitación y tableros de excitación de unidades principales sin
transferencia hacia la caverna. Tanto para la fase 1 como para la Fase 2.
 Desarrollo de planos de detalle del sistema y todos sus componentes (planos mecánicos y
eléctricos).
 Procedimientos detallados del montaje de los sistemas de refrigeración.
Anexo 1- IO858
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 Suministro de equipos, tuberías, ductos, válvulas, consumibles, herramientas, mano de

obra especializada y demás que se requieran para asegurar la instalación y funcionamiento
de los sistemas a conformidad.
 Transporte de equipos, accesorios, instrumentos, herramientas y otros propios del sistema
propuesto desde los talleres del contratista a la casa de máquinas (caverna) de la central
el Guavio.
 Montaje de cinco (5) sistemas de refrigeración de los gabinetes de los transformadores de
los sistemas de excitación de las unidades principales.
 Puesta en servicio (Commissioning) y pruebas SAT (Precommissioning) del sistema
propuesto y sub-sistemas según aplique.
b) Fase 2
Para garantizar que Enel realice correctamente la integración de los tableros de excitación en el
sistema de refrigeración; el contratista deberá entregar:
 Procedimiento paso a paso detallado de integración de los tableros de excitación al

sistema instalado en la fase 1.
 Elementos, equipos y consumibles necesarios para que Enel realice posteriormente esta
integración.
2.5.4 Condiciones del sistema

c) Requerimientos del sistema
 El diseño del sistema debe ser en circuito cerrado sin que se entregue calor al ambiente de
la caverna de máquinas.
 El sistema debe ser diseñado para ser refrigerado por agua proveniente del sistema de
refrigeración de la unidad de generación; línea dedicada para sistema de excitación
unidad.
 El sistema debe ser redundante, se debe diseñar un sistema que cuente con equipos de
ventilación y refrigeración independientes capaces cada uno de mantener las condiciones
de temperatura exigidos para que en caso de falla de uno se pueda continuar la operación
normal con el respaldo.
 El sistema debe contar con un sistema de control automático de arranque al sistema de
respaldo cuando el principal de detenga o se encuentre indisponible.
 El sistema de redundancia debe contar con un sistema de dampers que se accionen
automáticamente (abrir y cerrar) dependiendo de la condición de cada equipo de
ventilación para evitar el retorno o recirculación de aire.
 La lógica de control del sistema como mínimo debe contar con transferencia por alta
temperatura, protección eléctrica de alguno de los sistemas y por bajo flujo de aire.
 El control debe ser acoplado a la lógica de servicio de la unidad de excitación; entrar y
salir de servicio a requerimiento del sistema de excitación.
 El sistema debe estar en condiciones de arrancarse en forma manual en caso de que así se
requiera, el oferente debe realizar pruebas de arranque manual.
 El sistema de alarmas de alta temperatura para los tableros y transformadores se debe
incluir al sistema de alarmas de cada unidad, tal y deberán visualizarse tal como se
visualizan las alarmas existentes. El oferente debe suministrar todos los consumibles y
elementos requeridos para la instalación de este sistema, realizar el conexionado y las
pruebas correspondientes.
Anexo 1- IO858
2018
 Al ingreso de cada radiador se debe contar con una válvula tipo globo del diámetro que
considere el diseñador.
 A la salida de cada radiador se debe contar con una válvula tipo globo del diámetro que
considere el diseñador.
 Al ingreso y salida de agua de cada radiador se deben instalar manómetros con escala en
PSI y BAR con rango de medida hasta 200 psi.
 Cada radiador debe contar con un sistema de recolección de fugas, este sistema debe
tener un testigo que evidencie la presencia de fugas.
 Los manómetros deben contar con una válvula de corte para poder desmontar el
instrumento en servicio.
 Al ingreso y salida de agua de cada radiador se debe instalar un medidor de caudal.
 Al ingreso y salida de agua de cada radiador se debe instalar un sensor de temperatura del
tipo PT100.
 Al ingreso y salida de aire de cada uno de los radiadores se debe instalar una RTD para
medida de temperatura del aire.
 A las salidas de cada sistema debe contar con instrumento de medición de caudal de aire
para verificación de su correcta operación.
 Se debe asegurar que la temperatura del transformador del sistema de excitación sea
máximo 70 °C, El sistema una vez instalado se realizarán pruebas y se debe garantizar
esta temperatura ya que es uno de los criterios de aceptación.
 Se debe asegurar que la temperatura del nuevo tablero de excitación sea máximo 27 °C,
El sistema una vez instalado se realizarán pruebas y se debe garantizar esta temperatura
ya que es uno de los criterios de aceptación.
 Se debe realizar la ingeniería y adecuaciones necesarias a los tableros del sistema de
excitación y gabinete del transformador con el fin de garantizar el circuito de circulación
cerrado de aire.
 La humedad del aire después del radiador debe ser de máximo el 50%.
 Todas las tuberías de conducción de agua deben ser aisladas térmicamente, con
materiales libres de asbesto.
 Los equipos de impulsión de aire deben ser seleccionados para conexión a 480 V carga
disponible máximo 40 A.
 El oferente debe realizar todo lo respectivo a conexionado eléctrico y electrónico del
sistema de refrigeración.
d) Especificaciones de tuberías y accesorios.
 Las válvulas del sistema deben ser en acero inoxidable, de bonete atornillado clase 150 de
finales bridados RF.
 Las válvulas de entrada y salida deben ser clase 150 en acero inoxidable, con finales
bridados RF
 Las válvulas de entrada y salida deben ser clase 150 en acero inoxidable, con finales
bridados RF.
 Los ductos del sistema deben ser fabricados e lámina de acero galvanizada. Los ductos
deben ser suministrados con todos los accesorios, soportes, tornillerías y empaques
necesarios para su montaje.
 Las tuberías de conducción de agua deben ser en acero inoxidable A316L SCH 40 sin
costura.
 Las bridas de conexión a la toma de agua y descarga después del radiador son RF tipo
cuello de 3” clase 150 bajo ASTM A182 F304/L.
 Accesorios como Te´s. codos, reducciones, curvas y demás que se requieran deben ser en
acero inoxidable SCH 40.
 Todos los accesorios y facilidades para conexiones de tomas de presión temperaturas y
demás deben ser en acero inoxidable clase 1500.
Anexo 1- IO858
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 Tornillería para uniones bridadas en acero inoxidable 304.

 Empaques para agua.
 El oferente será el encargado de diseñar, suministrar e instalar todos los soportes para
tuberías, ductos y accesorios que sean necesarios.
 No se aceptan materiales de procedencia China.
e) Condiciones ambientales.
 Temperatura de la zona aledaña a los tableros 31 °C

 Temperatura de bulbo húmedo 22,6 °C
 Temperatura de rocío 19,7 °C
 Humedad relativa 50%
Los datos mencionados anteriormente son de referencia, el oferente durante la visita técnica o
una vez adjudicado el contrato debe realizar todo el levantamiento de información que crea
necesario para el cálculo del sistema.
f) Condiciones del agua de refrigeración en el punto de toma
 Caudal aproximado 8 l/s

 Presión promedio 15 psi
 Temperatura del agua de refrigeración 18 °C
Los datos mencionados anteriormente son de referencia, el oferente durante la visita técnica o
una vez adjudicado el contrato debe realizar todo el levantamiento de información que crea
necesario para el cálculo del sistema.
g) Procesos de soldadura
 Se debe realizar la calificación del procedimiento de soldadura de acuerdo al código

ASME sección IX.
 El oferente deberá presentar WPS, WPQ y PQR.
 Se debe realizar inspección del 20% de las soldaduras en el pase de raíz mediante la
técnica de líquidos penetrantes.
h) Esquemáticos del espacio disponible para montaje
A continuación se muestra un esquema de los tableros y gabinete de transformador de excitación.

Anexo 1- IO858
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Temperatura Temperatura
Final: 27°C Final: 70°C
Ilustración 1: dimensiones generales de gabinetes y puntos de toma
Ilustración 2: Vista isométrica de los tableros y el área disponible

Anexo 1- IO858
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2.6 Perfiles requeridos para la prestación del servicio.
El oferente durante el trabajo en planta deberá suministrar como mínimo lo siguiente:

 Dirección técnica de un supervisor con experiencia demostrada en trabajos similares.
 Supervisión permanente durante toda la jornada de trabajo en HSE.
 Como mínimo un Tecnólogo en Salud Ocupacional con licencia en salud ocupacional
vigente y experiencia mínima de tres años en actividades similares o afines las de las
labores a contratar. Profesional exclusivo y de tiempo completo en las actividades
desarrolladas en campo inherentes a las mencionadas actividades
El personal que realizará las labores deberá contar con todas las certificaciones solicitadas para el
ingreso a la central.
2.7 Requerimientos de maquinaria y equipos.
El contratista es el único responsable por el suministro de herramienta y equipos especializados

que se requieran para el desarrollo total del proyecto. De igual manera se aclara a los oferentes
que Emgesa no hará el préstamo de ninguna clase de equipo o herramienta con excepción del
puente grúa para izaje.
2.8 Requerimientos especiales para embalaje, transporte, almacenamiento y entrega de equipos y

suministros en general.
Este alcance de debe realizar bajo criterio y responsabilidad del contratista quien garantizará el
cumplimiento de las leyes nacionales y tomará las prevenciones necesarias para el transporte
hasta la central el Guavio; cualquier gestión de nacionalización u otros serán responsabilidad del
contratista.
2.9 Pruebas, ensayos, certificaciones requeridas para la recepción de los trabajos.

Anexo 1- IO858
2018
Durante el proceso:
Se debe realizar inspección con líquidos penetrantes al 20% de las uniones soldadas en el pase
de raíz.
Finalizado el montaje:
Realizar la medición de humedad relativa del ambiente después de los radiadores y garantizar
que no se exceda el 50%
Garantizar que la temperatura del transformador de excitación no supere los 70 °C y la
temperatura de los tableros de excitación no supere 27°C
Informe de puesta en servicio y de pruebas de funcionamiento del sistema.
Prueba de hermeticidad del sistema de conexión y flujo de agua.
Probar la funcionalidad de la redundancia de los equipos, apagando el sistema principal y
verificando el encendido automático del equipo de respaldo.
Verificación de la lógica de funcionamiento.
C) BASES DE MEDIDA
Las condiciones establecidas en las bases de medida y pago son aplicables a todos los ítems de
pago relacionados en el Cuadro o Formulario de Precios solicitante. En caso de discrepancia entre
lo establecido en las condiciones generales de las bases de medida y pago y en las cláusulas
indicadas para cada ítem de pago del Cuadro de Precios, prevalecerá lo establecido en estas
últimas.
2.10Estados de Pago.
Los Estados de Pago que presente el Contratista corresponderán sólo a actividades u obras
incluidas en el Contrato, que hayan sido ejecutadas de acuerdo con lo que se establece en los
documentos del Contrato y las instrucciones dadas por EMGESA, que según lo establecido en el
Contrato corresponda cobrar y que hayan sido aceptadas a conformidad por el Gestor de
EMGESA.
Estas actividades u obras deberán estar incluidas en los ítems de pago del Cuadro de Precios y se
medirán y pagarán en la forma establecida en el contrato.
2.11Cantidades de Obra.
La medición de las cantidades de obra se hará según las unidades establecidas en el Cuadro de
Precios para cada ítem de pago, por lo tanto no se aceptarán Estados de Pago cuyas unidades de
medida no sean las previamente establecidas. Las fracciones de las cantidades de obra se
aproximarán a la fracción entera más próxima por encima o por debajo según sea el caso.
Las mediciones de las cantidades de obra para el cálculo de los Estados de Pago serán efectuadas
por el Contratista las cuales se deberán presentar acorde a lo establecido en el Acta de
Conciliación de Facturación, la cual deberá ir acompañada de un informe cuando aplique según la
unidad de medida y pago establecida con que se respalde las cantidades de obra por cobrar.
Dicha acta deberá ser firmada tanto por el Contratista como por EMGESA para validar cada pago
del periodo que corresponda.
Anexo 1- IO858
2018
NOTA: ES PRECISO ACLARAR QUE LAS CANTIDADES DE OBRA RELACIONADAS EN EL

CUADRO DE PRECIOS PARA EL PROCESO DE LICITACIÓN SON ESTIMADAS CON BASE EN
LOS CÁLCULOS ELABORADOS POR EMGESA, POR LO ANTERIOR EL CONTRATISTA
DEBERÁ PRESENTAR EL VALOR UNITARIO PARA CADA ÍTEM CON EL FIN DE SUPLIR LAS
NECESIDADES QUE REALMENTE SE DEN EN CAMPO.
2.12Precios unitarios y precios totales.
Los precios unitarios y los precios totales, pactados en el Cuadro de Precios, deben incluir todos
los costos directos e indirectos en que incurrirá el Contratista para la realización de todas las
obras, adecuaciones y otros del Contrato para el cumplimiento del servicio. Asimismo, los gastos
generales (incluyendo Instalaciones Provisionales de Obra), los imprevistos y las utilidades del
Contratista y todo otro gasto necesario, inherente e incidental para la correcta ejecución y control
del servicio.
Por lo tanto, los precios unitarios y los precios totales son aceptados por el Contratista como
única y total compensación por el suministro de todos los materiales y por toda la mano de obra,
las herramientas, los equipos, elaboración de informes y todo lo necesario, inherente e incidental
para ejecutar y concluir los trabajos, aun cuando no estén expresamente considerados en estas
Bases de Medición y Pago o en el Cuadro de Precios.
Cuadro de Precios
VR.
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN. CANT. VR. TOTAL
UNITARIO
Entrega y aprobación de todos los
documentos de Ingeniería, memoria,
1 Global 1
modelos, y pruebas definidas para
autorizar la fabricación.
Montaje y pruebas a satisfacción de
2 Emgesa, del sistema desarrollado Unitario 5
para cada unidad.
Entrega dossier/documentación del
3 sistema implementado en cada Unitario 5
unidad.
VALOR
OFERTA SIN IVA
IVA
VALOR
TOTAL (IVA
INCLUIDO)
D) REQUERIMIENTOS HSEQ
2.13Requerimientos HS
Conforme el alcance expuesto en la presente especificación técnica el servicio se clasifica de

riesgo UNO (1). El Contratista deberá implementar controles a los riesgos que apliquen según el
Anexo 1- IO858
2018
anexo 2 A del IO1089 el cual se adjunta. Especial cuidado con la operación de izaje de cargas,
para lo cual el contratista debe tener en cuenta también el procedimiento IO884.
2.14Requerimientos E
Conforme el alcance expuesto en la presente especificación técnica el servicio se clasifica como de

incidencia ambiental MEDIA, en consecuencia, el Contratista deberá dar cumplimiento a lo
establecido en el anexo 3.B “Requerimientos de Medio Ambiente para Especificaciones Técnicas
en Contratos Clasificados como Incidencia Ambiental Media”. Adicionalmente el Contratista debe
dar cumplimiento a lo establecido en los siguientes documentos del SGA de EMGESA S.A. E.S.P.:
 IO819 Gestión de Residuos Sólidos y Líquidos.
 IO1120 Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo e incidentes
ambientales.
 PC418 Manejo Seguro de Productos Químicos e Identificación y Rotulación de Residuos
Peligrosos.
Dichos documentos se adjuntan a la presente Especificación Técnica.
2.15Requerimientos Q
De acuerdo al instructivo IO1089, el objeto de la presente especificación técnica es clasificado

como de impacto ALTO, por lo anterior el contratista deberá dar cumplimiento a los siguientes
documentos:
 Anexo 1 del Instructivo IO1089 “Requerimientos generales HSEQ para la elaboración de

especificaciones técnicas”.
 Anexo 4.A del Instructivo IO1089 “Requerimientos de calidad para especificaciones
técnicas en contratos de impacto ALTO.”
 Instructivo IO973 “Elaboración, Aprobación y Seguimiento de Planes de Calidad Línea
Energías Renovables Colombia”
Una vez se adjudique el contrato, el OFERENTE deberá presentar toda la documentación de

calidad referenciada en el Anexo 4.A del IO1089. Además, el plan de calidad aprobado pasará a
hacer parte de las bases y requisitos contractuales y deberá ser actualizado según se especifique
en el Instructivo suministrado por EMGESA.
El OFERENTE deberá implementar oportuna y eficazmente las acciones correctivas y/o
preventivas que detecte el mismo o que EMGESA considere necesarias como producto de las
evaluaciones o el seguimiento hecho al contrato.
E) OBLIGACIONES JURÍDICO LABORALES

El CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento al Anexo 1 ET RHO 001 Obligaciones Jurídico
Laborales, el cual tiene como objeto indicar las principales obligaciones y responsabilidades
contractuales y legales en materia laboral que deben cumplir las empresas contratistas (respecto
de su personal), que quieran contratar o contraten con las empresas del grupo Enel en Colombia.
Todas las empresas contratistas deben registrar y/o reportar la información requerida en el
sistema de Información definido por la Unidad de Control Contratistas.
Anexo 1- IO858
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F) ENTREGABLES
 Todos los documentos y cálculos de ingeniería ya nombrados en esta especificación
 Registros de ensayos y controles realizados durante la construcción y montaje.
 Registros de pruebas realizadas durante la puesta en servicio.
 Manuales y fichas técnicas de los equipos e instrumentos del sistema instalado.
 Planos as-built del sistema instalado por unidad.
 Entrega del dossier final del sistema implementado por cada unidad.
 Entrega de informes de avance de obra elaborados por el control de proyecto en sitio.
 Manual de operación y mantenimiento del sistema de refrigeración, incluyendo
mantenimiento mecánico, eléctrico y electrónico.
G) SUB CONTRATACIÓN
Las actividades objeto y principales del suministro/servicio prestado NO podrán ser
subcontratadas. La subcontratación de actividades complementarias requiere de autorización
previa de EMGESA, siempre antes del inicio de la actividad subcontratada y no libera al
OFERENTE elegido de la obligación de vigilar la actividad del SUBCONTRATISTA y la de responder
de su actuación.
Conforme a lo determinado en las Condiciones Generales de Contratación, en los servicios y en

relación con el objeto del contrato predominante, el porcentaje máximo de subcontratación, por
regla general, no podrá superar el 30% del monto del contrato.
El contratista deberá relacionar en la oferta técnica las actividades que va a subcontratar. En caso
de no relacionar ninguna actividad se dará por entendido que todas las actividades serán
desarrolladas por el oferente.
H) PÓLIZAS
Las expuestas en el anexo V-Cobertura de seguros, las cuales deben ser aprobadas por la Unidad
Seguros y Riesgos Patrimoniales, una vez se efectúe la adjudicación del contrato las pólizas
deberán ser entregadas en un tiempo máximo de 5 días hábiles.
I) CONSIDERACIONES PARTICULARES DEL PROCESO

No aplica
J) METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE OFERTAS.

La evaluación técnica de las propuestas presentadas por las empresas postulantes, será realizado
en estricto cumplimiento de los principios de selección objetiva, con plena garantía de la
transparencia, igualdad, contradicción y publicidad en las actuaciones. La evaluación técnica se
realizará por medio del check list técnico (Anexo XIII), el cual el oferente debe diligenciar
indicando SI CUMPLE o NO CUMPLE con lo solicitado en él y éste hará parte integral de la oferta
técnica, para aprobar técnicamente debe cumplir con todos los ítems del check list técnico.
K) CONTENIDO DE LA OFERTA
Como mínimo, la oferta tecnica presentada deberá incluir los siguientes capitulos. En caso de que
alguno de los numerales no aplique para el caso específico, se deberá diligenciar como “No
Aplica” y mantenerse la secuencia de numeración.
Anexo 1- IO858
2018
1. ALCANCE
El oferente debe manifestar de forma explícita si dentro de su oferta hay excepciones a alguno de
los requerimientos definidos en la Especificacion Tecnica.
2. FASES DEL SERVICIO Y ACTIVIDADES DEL SERVICIO.
El oferente deberá indicar el plazo de ejecución de las obras y presentar el Plan general de
trabajo o programa de ejecución, que cubra todo el periodo del contrato, en el cual se describirá
el desarrollo conceptual y alcance de su propuesta, las actividades a desarrollar en las diferentes
etapas del Contrato. Metodología que empleará para desarrollar los trabajos, indicando para cada
actividad, las tareas y metas propuestas, el personal involucrado, los equipos, materiales,
herramientas que empleará y los productos que entregará.
3. METODOLOGIA DE TRABAJO.
De forma general la “Metodología de Trabajo” deberá contener los planes operativos y

procedimientos detallados para cada una de las actividades objeto del proceso de licitación, las
estrategias, mecanismos e instrumentos que empleará para desarrollar las actividades que
comprenden las obras y el alcance del proceso de licitación.
3.1. Obras Provisionales/ adicionales no identificadas en las especificaciones técnicas
Incluir la relación y el detalle de las actividades que el oferente haya identificado como
necesarias para la ejecución de las actividades y que no estén definidas en la
Especificaciones Técnicas.
4. CRONOGRAMA DETALLADO.
Cronograma de actividades, elaborado en software Microsoft Project. El mismo debe presentar un

orden lógico de acuerdo a la metodología planteada (tareas, grupos de tareas, tareas
predecesoras, frentes de obra, recursos, equipos, maquinaria, transportes, labores de descargue
y alistamiento, suministros, etc.). Adicionalmente las labores mínimas que se llevan a cabo
durante la realización de las actividades.
5. EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN, MONTAJE O EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS SEGÚN

CORRESPONDA.
El oferente debera relacionar los equipos y herramientas que de acuerdo con su experticia
considere necesarios para la ejecución de todos los trabajos dentro y fuera de la central.
6. ORGANIGRAMA.
Un organigrama que muestre hasta el tercer nivel de dependencia a partir del Gestor del Contrato
en terreno y partiendo de los cargos solicitados por EMGESA en el documento de Especificaciones
Técnicas. Adicionalmente el organigrama debe ajustarse al programa presentado y a la
metodología de trabajo. Además, el mismo deberá tener el nombre de las personas que
tentativamente ocuparían los cargos y debe corresponder con los currículos presentados con el
personal que será de planta (Cargos Superiores del Contratista en Terreno), tiempos de
dedicación, funciones y responsabilidades. En caso de llegar a presentar subcontratistas, el
oferente deberá incluirlos en el organigrama y detallar las obras o servicios que se
subcontratarán.
Anexo 1- IO858
2018
7. MANO DE OBRA.
Deberá hacer una relación estimada de la cantidad de personal propuesto para la ejecución de las
actividades.
8. MATERIALES.
El oferente deberá hacer una relación estimada de la cantidad de materiales que considere
necesarios para la ejecución del proyecto.
9. MATRIZ AMBIENTAL.
10. MATRIZ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.
11. ENTREGABLES.
Descripción del contenido temático de los informes, certificados, protocólos que serán entregados
durante la ejecución y finalización el cual podrá ser ajustado en caso de salir seleccionado,
conforme el avance de los estudios y acuerdos a nivel de servicio con el Gestor del contrato.
12. CONSIDERACIONES PARTICULARES.
La oferta podrá ir acompañada de gráficas, ilustraciones, registros fotográficos, diagramas de

flujo, citas bibliográficas, planos, esquemas o croquis. etc., y demás herramientas que permitan
verificar y analizar de forma más profunda y analítica la futura ejecución de los trabajos en el
desarrollo del contrato.
EMGESA podrá exigir la complementación de la oferta, con memorias descriptivas, planos y otros
documentos asociados a la metodología propuesta por el Oferente.
Una vez adjudicado el contrato, ninguna actividad asociada a la metodología de trabajo podrá ser
iniciada por el Contratista, sin la previa autorización de EMGESA.
La metodología de trabajo que se emplee, deberá dar cumplimiento a la Normatividad de salud y

Seguridad laboral, Ambiental y Legal que aplique en cualquier caso para el alcance del contrato,
asi como la protección y conservación de los ecosistemas terrestres y acuáticos.

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2.5 Descripción detallada de las actividades a ejecutar.

2.5.1 Visitas técnicas

Emgesa no aceptará reclamos posteriores por temas de cuantificación de componentes,

2.5.2 Ingeniería de detalle y análisis termodinámico del sistema

Una vez se apruebe la ingeniería de detalle el contratista deberá realizar un análisis

2.5.3 Fases de montaje.

Como se mencionó anteriormente el oferente deberá realizar el cálculo y diseño de un sistema

Actividades del alcance de la fase 1 consisten en:

 Levantamiento en campo de información técnica para el modelamiento de los sistemas.

 Suministro de equipos, tuberías, ductos, válvulas, consumibles, herramientas, mano de

 Procedimiento paso a paso detallado de integración de los tableros de excitación al

2.5.4 Condiciones del sistema

d) Especificaciones de tuberías y accesorios.

 Tornillería para uniones bridadas en acero inoxidable 304.

 Temperatura de la zona aledaña a los tableros 31 °C

f) Condiciones del agua de refrigeración en el punto de toma

 Caudal aproximado 8 l/s

 Se debe realizar la calificación del procedimiento de soldadura de acuerdo al código

h) Esquemáticos del espacio disponible para montaje

A continuación se muestra un esquema de los tableros y gabinete de transformador de excitación.

Ilustración 1: dimensiones generales de gabinetes y puntos de toma

Ilustración 2: Vista isométrica de los tableros y el área disponible

2.6 Perfiles requeridos para la prestación del servicio.

El oferente durante el trabajo en planta deberá suministrar como mínimo lo siguiente:

2.7 Requerimientos de maquinaria y equipos.

El contratista es el único responsable por el suministro de herramienta y equipos especializados

2.8 Requerimientos especiales para embalaje, transporte, almacenamiento y entrega de equipos y

2.9 Pruebas, ensayos, certificaciones requeridas para la recepción de los trabajos.

NOTA: ES PRECISO ACLARAR QUE LAS CANTIDADES DE OBRA RELACIONADAS EN EL

2.12Precios unitarios y precios totales.

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