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Software para
Administración de
Tarifación
Impreso en Bolivia
Diciembre, 2007
Sinceramente,
FASE S.R.L.
www.fase-srl.com
info@fase-srl.com
Teléfono: (591) (4) 450-6561
Plaza G. Busch E841
Cochabamba-Bolivia
Requerimientos ............................................................................................................................................................. 2
SUPERVISIÓN 3
Inicialización ................................................................................................................................................................. 4
Cabinas .......................................................................................................................................................................... 4
Habilitar/deshabilitar cabina ...................................................................................................................................... 4
Importe límite............................................................................................................................................................. 5
Detalle del total .......................................................................................................................................................... 5
Detalle de llamada actual ........................................................................................................................................... 5
Terminar llamada actual............................................................................................................................................. 5
Detalle de llamadas efectuada .................................................................................................................................... 5
Menú .............................................................................................................................................................................. 5
FACTURACIÓN (OPCIONAL) 7
Modos de impresión...................................................................................................................................................... 7
Factura........................................................................................................................................................................... 8
MENÚ DE PROGRAMA 11
Cajero(a)...................................................................................................................................................................... 11
Marcar ......................................................................................................................................................................... 12
Crédito actual.............................................................................................................................................................. 13
Reportes....................................................................................................................................................................... 14
Reporte de ingresos por cajeros(as) ......................................................................................................................... 14
i
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
Eventos ........................................................................................................................................................................ 16
Salir ............................................................................................................................................................................. 17
MENÚ DE CONFIGURACIÓN 19
Cajeros(as) .................................................................................................................................................................. 19
Cabinas........................................................................................................................................................................ 20
Comunicación ............................................................................................................................................................. 20
Reportes ...................................................................................................................................................................... 21
Facturas....................................................................................................................................................................... 21
Serie de facturas....................................................................................................................................................... 22
Modificar estado de facturas.................................................................................................................................... 23
Generador de código de control (versión 7.0) ......................................................................................................... 23
MENÚ DE AYUDA 25
ii
Descripción general del sistema
1
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
SAT almacena eventos y permite definir cajeros, para que el administrador del telecentro
pueda controlar a varios operadores, ayudando a evitar fraudes y facilitando el arqueo de
caja al final de cada turno. Por otra parte el sistema permite realizar facturación automática
y generar una serie de reportes que sirven para balances, documento, referencia, análisis
estadístico, etc.
Requerimientos
Todos los tarifadores conectados al sistema deben tener versión de firmware fV4.0 o
mayor. SAT10 tiene que ser instalado en una computadora personal que cumpla con los
siguientes requisitos:
Procesador de 700 MHz o superior.
Memoria RAM de 128 MB o más.
Disco duro con 10 GB de espacio libre o más.
CD-ROM.
Tarjeta de video de 8 MB o más, resolución de 800 por 600 píxeles a 16M de colores o
superior.
Tarjeta de sonido y parlantes (opcional).
Un puerto serial RS232 libre.
Monitor SVGA de 14” o más, que soporte la configuración requerida para la tarjeta de
video.
Teclado y ratón.
Impresora para imprimir reportes (opcional).
Impresora para imprimir facturas (opcional).
Sistema operativo: Windows 98SE/Me/XP/NT/2000/2003 (32 bits).
3
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
Inicialización
Cada vez que la aplicación se ejecuta, se dispara una secuencia de inicialización. Esta
secuencia de inicialización consiste en sincronizar la fecha y hora de la computadora con
los tarifadores de llamadas.
Durante este proceso se visualiza la siguiente ventana:
Cabinas
Para cada cabina se visualizan varios elementos, los cuales describiremos a continuación.
Habilitar/deshabilitar cabina
Cuando un tarifador de llamadas trabaja como cabina puede estar en dos estados:
deshabilitado o habilitado. Cuando el tarifador está deshabilitado en su pantalla se visualiza
“CABINA LIBRE”, y el tarifador no permite realizar llamadas al cliente. Cuando el tarifador
está habilitado en su pantalla se muestra la fecha y hora o el total de las llamadas
realizadas (si es que se hubieran realizado llamadas), y en este estado el tarifador permite
realizar llamadas al cliente.
El botón para habilitar/deshabilitar cabina (o la barra espaciadora, o la tecla <ENTER>), se
utiliza para cambiar el estado actual de la cabina. Únicamente cuando una cabina está
habilitada en la computadora se puede ver el detalle de la llamada actual y el detalle de las
llamadas efectuadas.
4 Supervisión
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
Importe límite
El operador de SAT puede limitar el consumo de cada cliente, especificando el importe
límite que tendrá. Si el importe límite introducido es cero, entonces el cliente no tiene límite
de consumo. El valor máximo permitido para el importe límite es 655.35. Cada vez que se
deshabilita una cabina el importe límite se pone en cero.
Menú
Figura 5 Ventana: Supervisión - Menú: (a) Programa, (b) Configuración, (c) Ayuda.
En los siguientes incisos desglosaremos en detalle todas las opciones del menú.
Supervisión 5
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
Barra de herramientas
Para tener un acceso fácil y más rápido, todas las opciones del menú de programa están
disponibles en la barra de herramientas. En los siguientes incisos desglosaremos en detalle
todas las opciones de la barra de herramientas.
Barra de estado
6 Supervisión
Facturación (opcional)
Modos de impresión
La facturación puede realizarse en tres modos de impresión alternativos: impresión en
rollos, impresión en papel continuo preimpreso - formato 1 o impresión en papel continuo
preimpreso - formato 2.
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Factura
Si la facturación está habilitada, aparecerá la ventana de factura (ver Figura 11) cada que
se deshabilite una cabina que tenga importe total mayor a cero.
8 Facturación (opcional)
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
Facturación (opcional) 9
Menú de programa
Cajero(a)
11
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Marcar
Enviar SMS
SAT permite enviar mensajes cortos de texto (SMS) directamente desde la computadora a
través de cualquier cabina. Los mensajes pueden tener una longitud máxima de 90
caracteres, y el sistema soporta los caracteres del estándar GSM.
12 Menú de programa
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Crédito actual
Menú de programa 13
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
Reportes
Los operadores autorizados pueden generar reportes filtrados por rangos de fecha. Una
vez que el operador escoge un determinado reporte, además de visualizarlo puede
imprimirlo y/o guardarlo en cualquiera de los siguientes formatos: PDF, HTML, XLS, XML,
RTF, BMP, JPG, TIF, GIF, TXT, CSV, PRN, ODS y ODT.
14 Menú de programa
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Menú de programa 15
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
Eventos
Los operadores autorizados pueden visualizar los eventos registrados por el sistema en
orden cronológico (descendiente) y filtrados por fecha.
El sistema está constantemente supervisando y registrando eventos. Los eventos que
registra el sistema son:
EV001: Inicio de la ejecución del programa.
EV002: Finalización de la ejecución del programa.
EV003: Finalización anormal de la ejecución del programa.
EV011: Puerto serial abierto (COMXX).
EV012: Puerto serial cerrado (COMXX).
EV013: Error al abrir el puerto serial (COMXX).
EV014: No hay respuesta de la interfaz (IDE XXXXX).
EV021: Comunicación interrumpida (cabina XX).
EV022: Comunicación reestablecida (cabina XX).
EV023: Celular desconectado (cabina XX).
EV024: Celular reconectado (cabina XX).
16 Menú de programa
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Salir
Esta función permite concluir la ejecución del programa, previa una confirmación.
Menú de programa 17
Menú de configuración
Cajeros(as)
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Cabinas
El administrador puede activar y desactivar cualquier cabina del sistema, esto en caso de
mantenimiento o de que alguna cabina se encuentre fuera de servicio. Es importante
desactivar las cabinas que no se encuentran en funcionamiento; caso contrario
perjudicarán el ciclo de supervisión y se incrementará el tiempo de refrescamiento.
El administrador del telecentro es el único que puede modificar la configuración de cabinas.
Comunicación
20 Menú de configuración
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
Reportes
El administrador puede modificar el texto del encabezado de los reportes, asimismo puede
indicar si se incluye logotipo en el encabezado de los reportes o no.
El administrador del telecentro es el único que puede modificar la configuración de
reportes.
Facturas
Menú de configuración 21
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Serie de facturas
22 Menú de configuración
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
Esta ventana permite cambiar el estado de las facturas, ya sea para anular alguna factura
en particular o para declarar como no utilizadas a un rango de facturas. Este proceso es
irreversible y su utilización es responsabilidad única del contribuyente.
Menú de configuración 23
Menú de ayuda
Toda la información contenida en este manual puede ser consultada por el operador
mientras se ejecuta el programa, para esto se requiere tener instalado Adobe Acrobat
Reader en la computadora.
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SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE TARIFACIÓN “SAT10”
Acerca de SAT10
26 Menú de ayuda