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En la ciudad de Bogotá, Departamento de Cundinamarca, República de Colombia a los XXXX (X) días del
mes de XXXX de 2016 dos mil dieciséis, ante mi ************************************* Notario ***************** del
círculo de Bogotá, se otorgó una escritura pública que se consigna en los siguientes términos.
Compareció YADITHZA CARVAJAL PINTO mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada con la
cédula de ciudadanía número 46.373.356 de Sogamoso, en su condición de administrador de la
AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., representación legal que acredita con el certificado
de existencia y representación legal expedido por la Alcaldía Local de Usaquén, la cual se protocoliza con
este mismo instrumento quien manifestó:
PRIMERO. Que de acuerdo a las disposiciones legales se eleva a escritura pública la adición a la reforma
del reglamento de propiedad horizontal de la AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., en el
sentido de adicionar las normas de convivencia y de gobierno que rigen la copropiedad y el comportamiento
tanto de los copropietarios como de los órganos de administración.
MANUAL DE CONVIVENCIA
PREÁMBULO
EL MANUAL DE CONVIVENCIA es un instrumento básico para crear y/o fortalecer las relaciones entre los
habitantes de la Agrupación, y entre éstos y la Agrupación como tal. Para ello, declara principios y
propósitos, y establece normas y procedimientos dirigidos a lograr la convivencia, regular la libertad, las
obligaciones, los deberes, los derechos y las actividades de todos los habitantes de la Agrupación, como
coadyuvancia a lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal aceptado por todos los residentes.
PRINCIPIOS
CONVIVENCIA: Es la cualidad que tenemos de cohabitar con los otros miembros de nuestra comunidad,
armonizando los intereses individuales con los colectivos y fomentando nuestras mutuas relaciones en
beneficio de todos los habitantes de la Agrupación, evitando los conflictos internos y resolviendo los que se
presenten, de manera civilizada y constructiva.
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SOLIDARIDAD: Es la entera comunidad de intereses y responsabilidades entre los integrantes del grupo
social, manifestada como la fuerza y la disposición de apoyo mutuo.
Las unidades privadas del AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 PROPIEDAD HORIZONTAL,
como residencia de sus propietarios o tenedores, son inviolables. El acceso a ellas por personas extrañas o
ajenas a la copropiedad, requiere el previo consentimiento de sus residentes. El allanamiento solo procede
en los casos previstos por la ley y por orden de autoridad competente.
DEBIDO PROCESO
RELACIONES DE VECINDAD: Son las interacciones que mantenemos con quienes viven, trabajan y
transitan en nuestra copropiedad.
PROPÓSITOS
Los propósitos de la convivencia son las formas de vida de la comunidad, que pretenden construir, mejorar
o consolidar nuestra Agrupación. Ellos son:
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La Asamblea General y el Consejo de Administración deben aplicar la equidad y el debido proceso como
criterio orientados de sus decisiones.
El presente Manual de Convivencia tiene como marco legal las disposiciones contenidas en la Constitución
Nacional, el Código Civil, Ley 675 del 3 de agosto de 2001, el Código de Policía de Bogotá, y en particular el
Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto.
COMITÉ DE CONVIVENCIA: El comité de convivencia, estará integrado por un miembro de cada torre, los
cuales deberán ser residentes de la Agrupación, elegidos para periodos de un año por la Asamblea general
de Propietarios.
CLASES DE CONFLICTOS. Para efecto de la solución de conflictos que se presenten en los proletarios o
tenedores en la copropiedad o entre ellos y el Administrador, el consejo de Administración o cualquier otro
órgano de dirección o de control en razón de la aplicación de interpretación de la ley de propiedad horizontal
o de este reglamento, sin perjuicio de la competencia propia de las autoridades jurisdiccionales, se podrá
recurrir al comité de convivencia, constituido y regulado en este reglamento y a los procedimientos aquí
contenidos.
La persona jurídica mantendrá permanentemente para la solución de conflictos que se presenten entre los
propietarios o tenedores de los bienes privados, el comité de convivencia conformado por las personas
indicadas anteriormente, el cual será designado por la asamblea general para un periodo de un año y al que
se acudirá en principio como paso inicial para el procedimiento sancionatorio.
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LA NO OBLIGATORIEDAD: Si las partes, o alguna de ella no desea acudir a dicho comité, podrá
adelantarse de todas formas el procedimiento sancionatorio y en todo caso, se podrá acudir también a los
mecanismos alternos de solución de conflictos establecidos en otras normas legales o directamente a las
autoridades jurisdiccionales.
DEBER DE CONVIVENCIA
DEBER DE CONVIVENCIA: Consiste en asumir conductas consecuentes con los principios y propósitos de
este Manual de Convivencia, y no cometer las faltas que señalan tanto el Reglamento de Propiedad
Horizontal, como el propio Manual.
• Tratar a los empleados del Conjunto (Administrador, Vigilantes, Aseadoras, obreros, etc.), con
consideración, respeto, altura y en la misma forma como quisiéramos que nos tratasen a nosotros
mismos.
• Abstenerse de realizar dentro del Conjunto, actividades bajo los efectos de bebidas embriagantes u
otras substancias psicotrópicas.
• Evitar riñas con los cohabitantes del Conjunto, con sus empleados o sus visitantes.
• No perturbar el domicilio ajeno, ni ingresar a zonas privadas sin la debida autorización.
• Mantener con nuestros vecinos relaciones de cordialidad y respeto, sin querer demostrar que somos
superiores a nadie.
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• Proporcionar a los menores de edad, todo el amor, respeto, facilidades de expresión, cuidados y
oportunidades de relacionarse con su entorno;
• Prestar auxilio y colaboración a las personas que lo requieran o que, por circunstancias especiales,
desastres y calamidades internas, se encuentren en peligro o en situaciones de indefensión o debilidad;
• Colaborar con las instituciones públicas o privadas que tengan como objeto de su acción, el trabajo con
personas a las cuales se ha vulnerado sus derechos o que son especialmente vulnerables;
• No maltratar las mascotas, inscribirlas, identificarlas, vacunarlas, mantenerlas en condiciones higiénicas,
no abandonarlas, prestarles auxilio cuando estén enfermas o heridas, y seguir las disposiciones del
Código de Policía y del Reglamento de Propiedad Horizontal.
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CAPÍTULO I
DEL OBJETO
El presente Manual de Convivencia tiene como objeto precisar y regular los derechos y obligaciones
específicas determinadas en el Reglamento de Propiedad Horizontal aplicable a los propietarios, residentes
a cualquier título, órganos de dirección y administración, control, comités, empleados y visitantes del
AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147, y está dirigido a garantizar la seguridad, salubridad,
convivencia pacífica, solidaridad social y fortalecimiento de las relaciones de cooperación y vecindad.
ARTÍCULO 1.- Los derechos, las obligaciones y prohibiciones de los Copropietarios, tenedores y residentes
son todos los que se encuentran enunciados en el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto y en
las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
ARTÍCULO 2.- Éste Manual de Convivencia se aplica a todos los propietarios, arrendatarios y demás
personas que usan, gozan y visitan la copropiedad.
ARTÍCULO 3. -El propietario, quien lo represente o sustituya, podrá usar o disponer de su unidad con las
personas que desee, siempre y cuando éstas no sean de mala conducta o de vida disoluta, que perturben la
tranquilidad y escandalicen con sus malos hábitos a los habitantes de la copropiedad.
ARTÍCULO 4.- Las unidades de la copropiedad se destinarán única y exclusivamente para vivienda familiar
y los garajes para estacionamiento de automotores al servicio de los propietarios, tenedores o usuarios y no
podrán destinarse para usos distintos, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Propiedad
Horizontal, los planos y licencia de construcción.
ARTÍCULO 5. -Los propietarios y/o usuarios están obligados a velar por la integridad y conservación de los
bienes comunes con el máximo de diligencia y cuidado, responderán hasta por la culpa leve en el ejercicio
de los derechos de acuerdo a la ley.
ARTÍCULO 6. -Todo residente se hará responsable por los daños que cause él o sus invitados a los bienes
comunes; estos daños serán valorados y facturados por la Administración al residente, previa notificación
por escrito. En cualquier circunstancia, el residente al autorizar el ingreso de un visitante es responsable del
comportamiento de su visita, la cual deberá someterse al presente Manual.
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ARTÍCULO 7. -La Administración le hará entrega a cada propietario de un Manual de Convivencia, sea en
medio escrito o en medio magnético o digital y se dejará constancia escrita del recibo del mismo. Para el
caso de los arrendatarios cada copropietario se hará responsable de la entrega del Manual, ya sea
directamente o a través de la agencia de arrendamientos o quien haga sus veces.
CAPÍTULO II
ARTICULO 8. Todas las Asambleas ordinarias y extraordinarias se regirán por los términos establecidos en
el reglamento de propiedad horizontal. El presidente de cada Asamblea elegido en el recinto será la
máxima autoridad y como tal le corresponde:
a. Orientar las cesiones, mantener el orden y decoro de los debates, concediendo el uso de la palabra
a quien de conformidad con el tema deba explicarlo, ya se trate de un informe o de la sustentación
de una proposición.
b. Conceder las interpelaciones, previa anuencia del interviniente, solicitando que estas sean concisas
y precisas, pudiendo suspender el uso de la palabra a quien se extralimite en el uso de la misma o a
quien promueva o cause un hecho bochornoso, injurie o agravie a alguno de los presentes. En este
caso el protagonista de los sucesos podrá ser sancionado hasta con un (1) salario mínimo legal
vigente, de lo cual se dejará constancia en el acta y el administrador hará efectiva la sanción. Al
igual que las expensas ordinarias o extraordinarias, las sanciones legalmente impuestas, podrán ser
exigibles por la vía judicial.
c. Proponer se declare la suficiente ilustración del tema debatido.
d. Mociones de orden entre los asistentes.
e. Someter a votación, conformidad con el reglamento de propiedad horizontal, las proposiciones que
deban convertirse en decisiones obligatorias.
f. Proponer comisiones especiales de estudio o ejecución.
g. Suscribir con el secretario el acta de la respectiva Asamblea. Si así lo decide la Asamblea, someter
a revisión dicha acta por parte de una comisión de dos miembros que elijan los asambleístas. En
todo caso, este documento no perderá su validez por ausencia, traslado, negación a firmar o
imposibilidad de localizar a alguno de los miembros del comité elegido para revisar el acta,
circunstancia que validará el acta con la firma del presidente y el secretario de la Asamblea, como
mínimo requisito.
h. Si la Asamblea es Ordinaria, el presidente someterá a votación y aprobación el orden del día. Si es
Extraordinaria el orden del día será el propuesto en su convocatoria y no podrá modificarse.
i. Orientar y controlar el respeto entre los asistentes e imponer las sanciones disciplinarias del caso,
optando, si las circunstancias lo requieren, por levantar la sesión para nueva verificación. Vencido
el plazo el presidente podrá solicitar prórroga por el tiempo necesario para el estudio y análisis de
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los temas restantes. Concedida la aprobación por los asambleístas, el presidente suspenderá la
sesión indicando el lugar y hora a la que se reanudará en el día siguiente.
j. La inasistencia del propietario a las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias será sancionada por el
Administrador, conforme los establece el artículo 103 del reglamento de copropiedad, es decir dos
veces el valor de la expensa mensual. Por cuanto, abstenerse de participar en la Asamblea de
copropietarios puede ocasionar perjuicios a los demás residentes
ARTICULO 9.- PODERES: Los propietarios podrán hacerse representar en la Asamblea mediante poder
conferido a otra persona capaz. Ninguna persona podrá representar a más de dos (2) propietarios. El
poder indicará el nombre e identificación del propietario y la fecha de la sesión de la Asamblea. Si esta no
pudiere verificarse por falta de quórum, el poder, si no ha sido revocado, conservará la validez para la
segunda convocatoria. El apoderado ejercerá la representación plena del poderdante para todos los efectos
reglamentarios y estatutarios de los derechos y obligaciones. Menores de edad no podrán representar a
ningún propietario.
ARTICULO 10.- QUÓRUM: Con excepción de los casos en que la ley o el reglamento exijan un quórum o
mayoría superior y de las reuniones de segunda convocatoria, la Asamblea general sesionará válidamente
con un número plural de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos la mitad más uno
de los coeficientes de propiedad representados en la respectiva sesión.
ARTICULO 12. ACTAS: Las actas de las sesiones de la Asamblea deberán, en todo caso, consignarse por
escrito, en forma concisa y clara, conteniendo por lo menos los siguientes aspectos:
• Indicación si es ordinaria o extraordinaria
• Orden del día
• Lugar, fecha y hora
• Nombre y calidad de los asistentes, unidad privada y coeficiente
• Un resumen de los temas tratados
• Acuerdos y compromisos
• Quórum obtenido y hora de levantamiento de la sesión
• Firma del presidente y secretario de la Asamblea
ARTICULO 13. NORMAS DE COMPORTAMIENTO: Los asistentes a las sesiones de la Asamblea deberán
observar compostura atendiendo el desarrollo de la misma. Los intervinientes lo harán identificándose por
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primera vez por su nombre y número de unidad, utilizando un lenguaje adecuado. En el desarrollo de la
exposición se prohíbe fumar y los diálogos aislados que interfieran la exposición.
CAPÍTULO III
DE LA SEGURIDAD
ARTÍCULO 14º.- Obligaciones de los Vigilantes. La seguridad del Conjunto estará a cargo del personal
de vigilancia contratado para tal fin y también de los residentes, para lo cual se recomienda utilizar
dispositivos de seguridad idóneos en las puertas y ventanas de acceso a las áreas Privadas.
Los vigilantes desempeñarán las funciones que les sean asignadas por su empresa, por el Consejo de
Administración, el Administrador, y adicionalmente las siguientes, todas indicadas de manera escrita por
medio del administrador del conjunto
1. Velar porque las puertas de la agrupación y de las torres permanezcan cerradas en todo momento.
2. Anunciar a los visitantes y personal de servicios a domicilio, no permitiendo el acceso a estas personas,
hasta tanto se obtenga la autorización del residente que los atenderá, y anotando el nombre de quien
autoriza.
4. Velar porque los residentes utilicen únicamente los parqueaderos de su propiedad o los que poseen a
título de arrendamiento o préstamo. Para ello, solo deben permitir el ingreso al parqueadero de los
vehículos de residentes que se encuentren debidamente registrados en la Administración y en la
portería.
5. Abstenerse de suministrar información acerca de los residentes, salvo los casos previstos en la
Constitución y las leyes, informando en primera instancia a la administración del conjunto y con previa
autorización del mismo.
6. Registrar en el libro de control, los nombres, apellidos, identificación, apartamento al cual se dirigen,
hora de entrada y de salida, de las personas que deben realizar trabajos en las zona comunes del
Conjunto, o en cualquier apartamento.
7. Mantener informada a la Administración sobre las situaciones que requieran de su intervención y de las
novedades que se presenten diariamente. Cuando se presente una eventualidad que deba ser
solucionada inmediatamente, pondrá en conocimiento de ésta al Presidente del Consejo, o en su
defecto a cualquiera de los integrantes del mismo.
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9. No permitir que en la recepción permanezcan empleadas del servicio doméstico, conductores, escoltas
o cualquiera otra persona ajena a la vigilancia o el Administrador.
10. No prestar a ninguna persona, las llaves que se encuentran bajo su responsabilidad.
11. Abstenerse de recibir visitas en sus horas de trabajo y realizar actividades mensajería, traslado de
basuras, mercados, domicilios o similares a los residentes.
12. No abrir la puerta ni permitir el acceso de vehículos no registrados, antes de anunciarlo y que su ingreso
sea autorizado por el residente que lo atenderá.
13. No permitir el parqueo de vehículos frente al costado de acceso al parqueadero y fachada del conjunto,
y mantener ese espacio libre de obstáculos.
14. Cuando un residente solicite el servicio de taxi, el portero no está autorizado a salir del conjunto. En
este caso, el Taxista debe anunciarse, o la persona solicitante debe desplazarse a la portería.
15. No recibir llaves de apartamentos ni de vehículos para ser dejados bajo su custodia en los casilleros de
los residentes.
16. Requisar todo paquete que ingrese o se retire del Conjunto por parte de las empleadas del servicio o
de operarios que efectúen reparaciones en los apartamentos, según sea el caso. Si el residente estima
puede preavisar a la administración para que esta revisión se efectué, caso en el cual el propietario se
hace responsable de cualquier hurto o robo que le fuere atribuido a su empleado u operario.
17. Sólo uno de los vigilantes, o sea el que cumple las funciones de Portero, debe permanecer en la
recepción atendiendo el citófono y la puerta peatonal. El segundo debe estar realizando atención en la
central de monitoreo y el o los adicionales haciendo la ronda. Recorridos y/o acompañamientos por toda
la Agrupación.
18. Ningún niño menor de 12 años podrá salir de la portería sin la autorización de sus padres o tutores.
19. Cuando una persona esté incumpliendo con el Manual de convivencia, informarle con buenos modales y
cortesía para que deje de hacerlo. Si no se atiende se dará aviso en el menor tiempo posible al
Administrador.
20. Los vigilantes deben permanecer bien presentados con el uniforme de dotación de la empresa de
vigilancia. Se prohíbe a los vigilantes la venta de cualquier producto.
21. Los vigilantes deben mantener aseada y bien presentada el área de recepción y el cuarto asignado de
guardarropa; se les permite el uso de un radio a bajo volumen para no molestar a los residentes. La
Administración les tiene una cafetera para que se preparen bebidas calientes. Les está prohibido el uso
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de cocinetas con líquidos inflamables. Está terminantemente prohibido ingerir bebidas alcohólicas o
consumir drogas alucinógenas y dormir en la jornada de trabajo y dentro del Conjunto o llegar en estado
de embriaguez a laborar. Está prohibido retirarse del conjunto para hacer favores a los residentes.
22. Hacer las rondas en las torres, zonas comunes parqueaderos para garantizar la seguridad y vigilancia
del Conjunto, generando siempre las alertas que se requieran
23. Deben dejar por escrito todas las anotaciones y de manera legible ,razones pendientes para que quien reciba el
turno las pueda realizar y tenga pleno conocimiento de todas las situaciones que se puedan presentar.
ARTICULO 17º.- CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE VEHÍCULOS: Es obligación de los residentes dar
cumplimiento a los controles establecidos por el Administrador y el Consejo de Administración para el
ingreso, permanencia y salida de los vehículos. PARÁGRAFO 1º. Al salir un vehículo, debe poseer su
identificación electrónica (o cualquier medio de control vehicular que se tenga asignado. PARÁGRAFO 2º.-
En caso de pérdida, rotura de la identificación de control, el residente deberá pagar a la Administración el
valor determinado por el Consejo de Administración, destinado a la reposición de la misma. PARÁGRAFO
3º. Los vehículos de los residentes solo podrán ser retirados por su propietario o responsable registrado. En
casos especiales, el retiro se podrá hacer por un tercero debidamente autorizado por escrito.
• Toda clase de vehículos de servicio público. Se exceptúa el caso en que se trate de un vehículo de
propiedad de un residente o de recoger o dejar un enfermo o persona impedida o niños de brazos y el
mercado. En estos casos, el vehículo será acompañado por el vigilante encargado de realizar el
recorrido interior del Conjunto.
• Vehículos de residentes no registrados, o que no dispongan de parqueadero particular.
• Vehículos de servicio escolar, cualquiera que sea su tamaño.
• Visitantes con mascotas peligrosas.
• Buses, busetas, camiones, y en general vehículos de más de una (1) tonelada de peso.
• Vendedores de seguros, mercancías varias, etc., deberán tener previa autorización de la administración
o en su efecto que se estén dirigiendo a una unidad habitacional particular con la previa autorización del
residente.
• Empleados de lavanderías, mensajeros, vendedores de gaseosa o similares sin la autorización de
entrada del residente y sin la compañía de un vigilante.
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En los dos últimos casos podrán ingresar al Conjunto, siempre y cuando sean autorizados por los
respectivos residentes, bajo cuya responsabilidad entrarán. Para tal efecto, deberán identificarse, registrarse
y dejar en la portería un documento diferente de la cédula de ciudadanía.
• Los vehículos de trasteos deben ser descargados afuera del parqueadero, con ingreso o salida por la
puerta vehicular, para lo cual puede utilizarse las respectivas carretillas de carga que se encuentran en
la portería.
ARTÍCULO 22.- AVISO DE ANOMALÍAS: En caso de presentarse anomalías o actos contra la seguridad
del Conjunto o de sus residentes, presencia de personas sospechosas, conatos de incendio, escapes de
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gas o de agua, daño en zonas comunes, juegos o actividades peligrosas, los residentes deben dar aviso
inmediato a la Administración, a los vigilantes y a las autoridades competentes.
1. Como medida de seguridad, solo se podrá transitar a la velocidad máxima permitida en el presente
reglamento.
2. Se debe respetar las señales instaladas dentro del conjunto desde su ingreso hasta la salida.
3. Se debe respetar el circuito vial existente tomando siempre su lado derecho.
4. En caso de encontrarse dos vehículos en la portería vehicular, uno ingresando y otro saliendo del conjunto, tiene
prioridad el vehículo que está ingresando al mismo, teniendo en cuenta el espacio vehicular reducido de la vía de
acceso y la dificultad de maniobra al ingresar en subida hacia el conjunto.
CAPÍTULO IV
DE LOS TRASTEOS O MUDANZAS
ARTÍCULO 24.- AUTORIZACIÓN: Para realizar trasteos o mudanzas, el propietario o residente enviará a la
Administración, con 48 horas de anticipación una comunicación solicitando autorización para la
correspondiente salida. PARÁGRAFO 1º.- Con base en la solicitud de autorización, la Administración
expedirá la respectiva orden de salida, la cual deberá ser presentada al vigilante-portero de turno para lo de
su competencia. PARÁGRAFO 2º.- El Administrador y los vigilantes quedan ampliamente facultados para
controlar la operación de trasteo y tomar las medidas necesarias para el efecto. PARÁGRAFO 3º.- En caso
de venta o arriendo del inmueble se deberá comunicar a la Administración con 8 días de anticipación al
evento. Para tal efecto la Administración verificará que el mismo se encuentre al día con las cuotas de
administración y expedirá el paz y salvo para efectuar el trasteo, documento que será entregado en la
portería para poder dejar ingresar el vehículo del trasteo.
ARTÍCULO 25.- DEPÓSITO PREVIO: A la comunicación mencionada se deberá adjuntar en efectivo a título
de depósito, el valor equivalente a 10 salarios mínimos legales diarios vigentes, para responder por los
daños que se puedan ocasionar a las zonas comunes y demás bienes del Conjunto. Este depósito será
devuelto al interesado, una vez el Administrador constate que no se ha causado daño alguno al Conjunto.
En caso de daño se descontará del depósito, la parte correspondiente. Si la cuantía del daño es superior al
valor del depósito, el residente o propietario deberá pagar el excedente. El propietario será solidario en el
valor a pagar por su arrendatario. En caso de renuencia a pagar, su valor será adicionado a la expensa
común necesaria inmediatamente posterior.
ARTÍCULO 26.- PROHIBICIÓN: No se podrán utilizar los ascensores para el trasteo de cosas de gran
tamaño y peso. Dicha prohibición deberá ser indicada en la autorización expedida por el administrador. Los
daños que se causen por los propietarios, familiares, invitados o arrendatarios en los ascensores, zonas
comunes o bienes del conjunto, serán responsabilidad de los propietarios o inquilinos, según el caso.
CAPÍTULO V
CUIDADO DE LOS BIENES COMUNES
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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda Reservado 147 2016
ARTÍCULO 27- DEFINICIÓN: Son bienes comunes, los elementos y zonas del Conjunto que permiten o
facilitan la existencia, estabilidad, conservación, seguridad, uso y goce de los bienes de dominio particular.
El derecho sobre estos bienes será ejercido en la forma prevista en la Ley 675 de 2001, en el Reglamento
de Propiedad horizontal y en el presente Manual de Convivencia.
ARTÍCULO 28.- PRADOS Y JARDINES: Queda prohibido a todas las personas residentes o visitantes,
niños y adultos, jugar balón, montar en bicicleta, patines, patineta, monopatín, tabla y demás elementos
similares, en los jardines del Conjunto. Igualmente queda prohibido estacionar vehículos sobre los jardines
y andenes del Conjunto.
ARTÍCULO 30.- ASCENSORES: No se permite sobrecarga en los ascensores de la unidad con objetos
pesados que causen daño en su funcionamiento o en sus paredes y pisos. El límite de cupo es de ocho (8)
personas o 560 kg. Los padres de familia deben cuidar que sus hijos no jueguen con los ascensores, por el
peligro que ello representa y por los daños que se ocasionan con el mal uso de los controles. PARÁGRAFO
1º.- Los padres de familia son responsables por los daños generados por culpa de sus hijos, los cuales,
previa comprobación de responsabilidad y cuantía, serán cancelados por ellos directamente o mediante
incremento correspondiente en la cuota de administración mensual en el periodo inmediatamente siguiente.
En caso de emergencia, desperfecto etc. Los residentes deben de avisar a la administración o a los
vigilantes de turno.
ARTÍCULO 32.- PARQUEADEROS: Para el uso de los parqueaderos solamente se puede estacionar
vehículos tipo automóvil, campero, camionetas tipo automóvil, que no sobrepasen en ningún caso la
capacidad de carga de una tonelada y que no excedan los límites del área privada, ni la altura de las
señales informativas.
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6. Se prohíbe modificar las fachadas comunes de las torres colocando cualquier tipo de elemento como
materas de gran tamaño y en especial se prohíbe colocarlas en la baranda de las rejas de seguridad,
afiches, cambiar el color de la pintura, colgaderos de ropa etc.
ARTÍCULO 34.- VELOCIDAD: La velocidad máxima de conducción dentro del circuito vial es de veinte (20)
Km/h y se debe circular con las luces encendidas.
ARTÍCULO 35.- USO DEL GIMNASIO: Con el fin de darle un buen uso del gimnasio se deberá cumplir el
siguiente reglamento:
OBJETIVO: Asegurar la integridad física de los usuarios del gimnasio y el correcto manejo de los equipos
del mismo, estableciendo las normas o reglas necesarias de comportamiento dentro del recinto así como las
básicas de higiene, con el fin de evitar lesiones personales.
USUARIOS: Cualquier residente de la Agrupación de Vivienda Reservado 147, mayor de 14 años de edad.
Las personas adultas se harán responsables por el acceso de los menores de edad, así como de las
personas de la tercera edad.
Para hacer uso del gimnasio. Los usuarios deberán cumplir con los siguientes requisitos.
1. Haberse realizado la valoración física requerida.
2. Realizar únicamente los ejercicios asignados en su ficha de rutina y no
intentar hacer ejercicios con los cuales no está familiarizado.
3. Utilizar el vestuario adecuado para la actividad física. No está permitido ejercitarse en ropa de calle.
4. Cumplir con las normas mínimas de higiene personal y buena presentación al entrenar. (Utilizar una
toalla para secar el Sudor, personal y del equipo.).
5. Mantener en orden todos los implementos y equipos.
6. No está permitido el uso del gimnasio o la actividad física bajo estado de embriaguez, o cualquier otra
circunstancia que pueda atentar contra la salud o integridad del usuario y demás.
7. Está prohibido el Consumo de alimentos, bebidas alcohólicas, y cigarrillo dentro de las instalaciones del
gimnasio.
8. Al utilizar cualquiera de los equipos se deben seguir las instrucciones de seguridad de los mismos
9. No se permite el ingreso de personas que no califiquen como usuarios del gimnasio
10. Disponer únicamente de las maquinas según la actividad para la cual están diseñadas.
11. Cualquier daño causado por acción u omisión del usuario a los equipos y / o persona alguna presente
en la instalación, deberá ser reparada y / o corregido por el causante.
12. Recuerde hidratarse antes, durante y después del ejercicio
13. El Conjunto NO SE HACE RESPONSABLE por ninguna lesión física de cualquier tipo causada dentro
del gimnasio, por el uso inadecuado de los equipos.
HORARIO: El horario de atención a los usuarios será de lunes a domingo desde las 5: 30 a.m. Hasta las 10
p.m.
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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda Reservado 147 2016
CONTROL DE ACCESO: Se debe firmar en la portería la planilla de asistencia indicando la hora de entrada
y la de salida.
ARTICULO 36.- USO: Se prestará el servicio del gimnasio a los residentes del conjunto y que se
encuentren a Paz y Salvo con la administración, quienes podrán ingresar la persona autorizada dentro de su
tiempo. Para iniciar el uso de la Multi-estación y la Caminadora deberán tener una valoración Médica de
acuerdo al formato disponible en la Administración o firmar una exoneración para el Conjunto.
CAPÍTULO VI
SALUBRIDAD
ARTÍCULO 37.- DEL CUARTO DE BASURAS: Para el uso del cuarto de basuras se deben cumplir las
siguientes disposiciones:
2. La basura se debe clasificar en bolsas separadas, así: a) botellas y frascos de vidrio; b) elementos
plásticos; c) cartones, empaques, papel periódico; d) metales como latas de gaseosa, cerveza o
enlatados y e) desperdicios orgánicos o restos de arreglos florales.
4. Se exige a la Administración y a los residentes mantener cerradas las puertas del cuarto de basuras.
5. Las basuras deben ser depositadas directamente por los residentes en los cuartos ubicados en cada
una de las torres. Por lo tanto, queda terminantemente prohibido utilizar a los vigilantes para esta
actividad propia de los residentes.
ARTÍCULO 38.- ACTOS QUE ATENTAN CONTRA LA HIGIENE Y LA SALUBRIDAD: Quedan prohibidos
todos los actos que atenten contra la higiene, la salubridad y la buena presentación del Conjunto, a saber:
a. Arrojar por las cañerías domiciliarias papeles, palos, toallas higiénicas, pañales desechables, trapos,
yeso, materiales de construcción, etc. En razón al grave daño que la violación a esta norma ocasiona a
los residentes, quien la incumpla deberá pagar el equivalente a un (1) salario mínimo legal mensual
vigente como sanción, sin perjuicio de las demás acciones legales a que haya lugar.
d. Arrojar colillas en las zonas comunes, jardines o por las ventanas de las unidades.
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e. Manchar, pintar o rayar las paredes, los pisos, etc., so pena de tener que cubrir el valor del daño
causado.
CAPÍTULO VII
NORMAS DE CONVIVENCIA
• No obstruir el acceso a las entradas de las torres, escaleras, halles y demás áreas de circulación.
• En caso de venta de la unidad privada, el nuevo propietario deberá inscribirse en el libro de registro de
propietarios a cargo del Administrador.
• No está permitido hacer excavaciones en los pisos o paredes comunes.
• Está prohibido conservar en la unidad privada, elementos explosivos, inflamables o corrosivos.
• Queda prohibido utilizar las fachadas internas o externas de las unidades privadas, para colgar o
sacudir ropas, alfombras, zapatos, materas u otros elementos, o para colocar letreros, avisos, carteleras
permanentes, etc. Se exceptúan los avisos de arrendamiento o venta.
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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda Reservado 147 2016
• No se deben instalar máquinas o aparatos que produzcan ruidos, vibraciones, sonidos estridentes y
otros que incomoden a los demás residentes o que causen daños o interfieran los servicios de las
edificaciones.
• Los aparatos de sonido se deben usar a un volumen tal que no perturben la tranquilidad de los demás
residentes. Por requerimiento del DAMA los límites máximos permitidos es de 06:00 a 22:00 80 dB y
de 22:00 a 06:00 (Hora Nocturna) 50 dB.
• No ejecutar o propiciar dentro de las áreas comunes o de propiedad privada, actos que atenten contra la
moral, higiene, integridad, seguridad del inmueble, tranquilidad de los residentes, o las buenas
costumbres.
• Se prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas, alucinógenas y tabaco en zonas comunes. En el caso
de eventos o actividades de la comunidad, se permite el consumo de bebidas alcohólicas.
• Se prohíbe ejecutar en las unidades privadas obras de modificación o reformas arquitectónicas, que
afecten la estructura de la edificación o las demás áreas comunes.
• No se permite instalar antenas de radio, televisión o cables de conducción eléctrica en zonas comunes,
en las fachadas ni en la cubierta de los edificios, sin la autorización previa de la Administración.
• Queda prohibido realizar reuniones o manifestaciones de tipo político en las zonas comunes del
Conjunto.
• Se prohíben las reparaciones, taladrar, martillar, obras sobre las paredes y lozas de los apartamentos,
especialmente si estos producen ruidos molestos para los copropietarios, entre las 6:00 p.m. y las 8:00
a.m., de lunes a sábado y se prohíbe realizar este tipo de trabajos los días domingos y festivos.
CAPÍTULO VII
DE LAS CONTRIBUCIONES
ARTÍCULO 41.- EXPENSAS COMUNES: Las expensas necesarias con que deben contribuir los
propietarios o arrendatarios, comprometen los bienes del deudor. Existe solidaridad en su pago entre el
propietario y el tenedor a cualquier título; entre el propietario anterior y el propietario actual; y entre los
diferentes titulares del derecho sobre el bien privado, por ser considerada una obligación personal.
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• Inclusión en la lista mensual de deudores morosos que hará conocer el administrador a todos los
copropietarios.
• Publicación en la lista de deudores morosos.
• Inclusión obligatoria en la relación de deudores morosos en las convocatorias y actas de la Asamblea
General de copropietarios.
• Iniciación del cobro prejudicial y judicial en los términos del Reglamento de Propiedad Horizontal.
• Estará incurso en inhabilidad para pertenecer al consejo de administración o comité de convivencia.
PARAGRAFO No. 1. Quien en condición de DEUDOR EN MORA tenga tres (3) cuotas de administración
vencidas y/o la cuota extraordinaria, se le iniciará cobro por vía jurídica y el valor de las costas procesales
y honorarios de abogado estarán exclusivamente a su cargo.
ARTÍCULO 42.- CUOTAS EXTRAORDINARIAS: Las cuotas extraordinarias serán fijadas por la Asamblea
General, estableciendo su destinación, cuantía y forma de pago, en los términos del artículo 46 de la Ley
675 de 2001. PARÁGRAFO No. 1 Salvo lo expresado en este artículo, las cuotas extraordinarias están
sometidas al mismo tratamiento de las expensas ordinarias a que se refiere el artículo anterior.
CAPÍTULO VIII
DE LA SEDE SOCIAL
ARTÍCULO 43.- SALON SOCIAL Y ZONA DE BBQ:. La utilización de los salones sociales y de la zona de
BBQ deberán atender los siguientes parámetros.
Horario: Se alquilara por un periodo entre las 10:00 am a 1:00 am, respetando la tranquilidad y sueño de
los residentes.
Precio: La tarifa o contribución por el uso del salón social será fijada anualmente por el Consejo de
Administración. En todo caso el monto del depósito será de medio (1/2) salario mínimo mensual legal
vigente, el cual cuales serán de carácter devolutivo sino se presenta ninguna anomalía.
Uso: Se alquilará únicamente al residente que se encuentre a Paz y Salvo con la Administración tanto al
momento de la separación como de su uso, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
• ARTÍCULO 44.- REQUISITOS Y OBLIGACIONES: Para hacer uso de los salones de la sede social se
deben cumplir los siguientes requisitos y obligaciones:
• Cancelar el pago del depósito a más tardar tres (3) días antes del evento.
• El salón o zona de BBQ debe entregarse limpio y en perfecto estado tal como se recibe.
• En caso de no entregarlo aseado se descontarán del depósito, el servicio de aseo el cual se fija en el
valor de un (1) salario mínimo legal diario vigente.
• La copropiedad se reserva el derecho de alquiler, según el evento a realizar.
• Que se encuentre a paz y salvo en sus obligaciones para con la Agrupación.
• La autorización para hacer uso de los salones y de su dotación, será otorgada por la Administración,
previo cumplimiento de los requisitos aquí expresados.
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• La solicitud deberá ser presentada por escrito, por lo menos con cinco (5) días hábiles de anticipación a
la fecha de realización de la reunión, con indicación del horario, fecha y servicios a utilizar.
• Para el uso de los salones tendrán prioridad los residentes que menos uso hayan hecho de ellos.
• Al emitirse la aprobación para el uso del salón social, el residente usuario deberá firmar un contrato con
el Administrador.
• El depósito dejado será devuelto en el momento en que el Administrador compruebe que no se
presentaron daños y/o faltantes en los bienes comunes e instalaciones de la sede social.
• Siempre que se usen equipos electrónicos de amplificación, el residente deberá controlar el volumen del
sonido, de tal manera que no perturbe la tranquilidad de los demás residentes.
• La Sede Social será entregada al usuario directamente por el Administrador bajo inventario escrito y
firmado por las partes, y en la misma forma debe ser recibida.
• Queda prohibido el uso de parrillas en la sede social.
• Las escaleras, halles de los bloques y los parqueaderos de visitantes no podrán ser usados como sitios
de reunión.
• Todos los asistentes al evento social deben abstenerse de ejecutar actos que pudieren perturbar la
tranquilidad de los demás residentes del Conjunto.
• Se prohíbe el uso indebido de alarmas y pitos de los vehículos en los parqueaderos.
• Se deben mantener cerradas las puertas de la sede social mientras dure el evento.
• El solicitante debe aceptar este reglamento y comprometerse a cumplir los horarios previstos para las
actividades.
• El residente que utilice el salón o la zona de BBQ, para realizar una reunión en horas de la noche, no
debe permitir que los visitantes realicen recorridos por las zonas comunes o permanecer en los jardines.
• Las serenatas, conjuntos musicales o similares serán permitidos hasta máximo la 1 de la madrugada.
• En caso de separación del salón comunal deberá realizarse con 30 días de anticipación, con el fin de
que no se crucen fechas de eventos.
ARTÍCULO 45.- USO: La sede social no se prestará para la realización de reuniones cuyo objetivo sea el
ánimo de lucro, entre otros recolectar fondos para juntas, colegios, universidades, etc. Los daños
ocasionados a los elementos y planta física de la sede social correrán por cuenta del residente responsable
de su uso.
CAPITULO IX
REGIMEN SANCIONATORIO
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PARAGRAFO: Para la imposición de las sanciones antes descritas, se debe desarrollar el siguiente
procedimiento:
1. La Administración y/o cualquier residente, formulará la queja ante el comité de convivencia, con
indicación del hecho o conducta objeto de la aplicación de sanciones, la gravedad de la infracción, el
daño causado y la manifestación de reincidencia si la ha habido.
2. El Comité de convivencia en un plazo no mayor a cinco (5) días calendario evaluará y notificará por
cualquier medio idóneo al infractor sobre los cargos en su contra, o en caso contrario dejando
notificación escrita en la unidad privada del infractor, con cualquier morador de la misma, requiriéndole
para que en un lapso no mayor a tres (3) días hábiles concurra a realizar los descargos
correspondientes, aportando las pruebas pertinentes y conducentes que justifiquen su actitud.
3. Luego de recibir los descargos se fijará fecha para audiencia de amigable composición, la cual tendrá
lugar en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, donde se instará a las partes a conciliar las
diferencias existentes, y se reconvendrá al infractor sobre las conductas objeto del requerimiento, de
todo lo actuado se levantará un acta que contenga por lo menos la fecha, hora y lugar de la audiencia,
el nombre e identificación de los miembros del comité de convivencia, el nombre e identificación de los
comparecientes, los motivos o hechos que originaron el conflicto, los acuerdo llevados a cabo, los
plazos y forma de cumplimiento de los mismos, hora de terminación de la audiencia y las firmas de
todos los asistentes.
4. Por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia se permitirá la representación de los implicados en la
audiencia de conciliación, ni tampoco se permitirá la intervención de terceros.
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7. En caso de incurrir en una prohibición se impondrá una multa equivalente a una cuota mensual de
administración y se publicará en la cartelera.
9. El consejo de administración tendrá tres días hábiles para resolver el recurso interpuesto. El escrito que
resuelva el recurso, confirmando o modificando la sanción impuesta no será objeto de recurso alguno.
Se considera que el escrito que impone la sanción queda ejecutoriado, si el sancionado no interpone el
recurso dentro del plazo señalado, en el horario de atención de la administración.
CAPITULO X
COMITÉ DE CONVIVENCIA
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g. Las demás que le sean asignadas por la Asamblea General y las demás consideraciones de las
disposiciones legales, como el Código Nacional de Policía de Bogotá D.C.
h. El Comité de convivencia se reunirá de manera obligatoria por lo menos cuatro (4) veces al año con
el Consejo de Administración, con el fin hacer un seguimiento a los programas o proyectos que
adelante la copropiedad.
i. Presentar un informe anual para que sea incluido en el informe a presentar en la Asamblea general
de propietarios.
Cuando el Comité estime que el asunto a tratar no corresponde a su competencia, ordenará el archivo de la
queja, enviará comunicación al quejoso y también enviará comunicación a la autoridad u órgano competente
cuando el caso lo amerite.
ARTICULO 50.- CALIDADES Los postulantes a miembros del Consejo de Administración deberán reunir
por lo menos los siguientes requisitos:
PARÁGRAFO: Si alguno de los miembros elegidos cayere durante el periodo en las inhabilidades e
incompatibilidades antes enunciadas, quedará destituido de su cargo de pleno derecho en el momento en
que dicha situación se presente, siendo en consecuencia reemplazado por su suplente, hasta que
desaparezca la inhabilidad o incompatibilidad. Las vacantes definitivas de alguno de los integrantes del
consejo elegido, serán provistas por el mismo organismo en forma autónoma, hasta tanto la asamblea de
copropietarios designe tal cargo,
ARTICULO 51.- PRESIDENTE DEL CONSEJO. De los miembros nombrados por la asamblea de
copropietarios, internamente se elegirá un presidente, quien tendrá únicamente las siguientes funciones:
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4. Tramitar la correspondencia que sea del caso, cuando esta exclusivamente venga dirigida al consejo de
Administración.
5. Suscribir el contrato de vinculación del administrador.
ARTICULO 52.- REUNIONES: El consejo de Administración se reunirá ordinariamente por lo menos una (1)
vez al mes, en la fecha convenida de común acuerdo por sus miembros y en forma extraordinaria cuando
las necesidades imprevistas o urgentes así lo ameriten, mediante convocatoria del presidente del consejo
de Administración, o por la mayoría de sus integrantes, con una antelación no inferior a dos (2) días
calendario.
ARTICULO 55-ACTAS: De las decisiones del Consejo se elaborará un acta, firmada por todos los miembros
del consejo presentes en la reunión.
ARTÍCULO 56.- DEBERES: Son deberes de los miembros del consejo de administración:
1. Cumplir y hacer cumplir las normas aquí contenidas y el reglamento de propiedad horizontal de la
unidad residencial, para se mantenga el orden, la armonía entre los miembros del consejo de
administración.
2. Dar ejemplo de intachable conducta con sus actos, evitando todo acto que perturbe la convivencia
pacífica de los residentes de la copropiedad.
3. Renunciar al consejo de administración, cuando se encuentre inmerso en alguna de las inhabilidades e
incompatibilidades establecidas en este reglamento.
4. Asistir puntualmente a todas y cada una de las reuniones a las cuales sea convocado, en caso no
poderlo hacer, informar con la debida anticipación mediante comunicación enviada al presidente del
consejo.
5. No asistir a las reuniones en estado de embriaguez, o bajo el efecto de sustancias alucinantes, o
estimulantes.
6. Durante las reuniones respetar el uso de la palabra, y no agredir a sus compañeros de consejo o demás
asistentes física o verbalmente.
7. Expresar sus ideas y opiniones sobre los temas objeto de estudio, evitando incurrir en discusiones de
tipo personal.
8. Aceptar y acatar las decisiones tomadas por la mayoría de los miembros del consejo de administración.
9. Mantener absoluta reserva sobre los temas debatidos al interior del consejo, hasta tanto los mismos no
sean debidamente dados a conocer, a la comunidad en general, en forma oficial, por parte de éste
órgano.
10. Colaborar con las actividades que se programen y cumplir con las tareas que se le asignen.
11. No interferir con las funciones y atribuciones del administrador.
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12. Comunicar oportunamente a los miembros del consejo de administración cualquier observación,
anomalía o queja en contra del administrador, para que sea éste órgano quien tome los correctivos.
13. En ningún caso, mediar o interferir a favor de persona alguna ante la administración, u otro órgano para
evitar que se cumplan los reglamentos de la copropiedad.
ARTÍCULO 57.- Medidas Correctivas y Sanciones: Son los mecanismos establecidos en este reglamento,
mediante los cuales los miembros del consejo de administración resuelven los conflictos que se generen por
incumplimiento de las obligaciones contenidas en este reglamento y las demás que gobiernan la
copropiedad.
ARTÍCULO 59.-Finalidades de las medidas correctivas. Las Medidas Correctivas tienen las siguientes
finalidades:
1. Hacer que todos los miembros del consejo de administración cumplan con las obligaciones establecidas
en este reglamento y con las demás normas de la copropiedad.
2. Prevenir hacia el futuro la realización de comportamientos contrarios a la convivencia pacífica, y al
normal desarrollo de las funciones del consejo de administración.
3. Aleccionar al infractor, mediante la aplicación de una sanción por un comportamiento contrario a los
fines y principios de este reglamento.
1. Amonestación en privado y compromiso de cumplir las obligaciones de este reglamento y con las
demás de la copropiedad: Consiste en llamar la atención mediante comunicación escrita por parte de
los miembros del consejo de administración al infractor, cuando la falta no fuere considerada como
grave, a quien se le impartirá una orden para hacer cesar el comportamiento contrario a las normas de
este reglamento y a las demás que gobiernan la copropiedad, y se le instará a cumplir las mismas.
2. Amonestación en público y compromiso de cumplir las obligaciones de este reglamento y con las demás
de la copropiedad. Consiste en la reprensión, en forma verbal en reunión de consejo de administración,
al miembro que reincidiere en un comportamiento contrario a las normas aquí establecidas aunque el
mismo no fuere considerado como grave; a quien se le impartirá una orden para hacer cesar el
comportamiento contrario a las normas de este reglamento y a las demás que gobiernan la
copropiedad, y se le instará a cumplir las mismas.
1. Suspensión temporal: Consiste en la inhabilitación del miembro del consejo, hasta por dos meses,
para participar en las deliberaciones del consejo de administración, cuando a pesar de habérsele
aplicado una medida correctiva, continúa infringiendo los reglamentos de la copropiedad, o ha reincidido
en las mismas.
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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda Reservado 147 2016
2. Suspensión definitiva: Consiste en la inhabilitación definitiva, y hasta por dos periodos, para participar
en el consejo de administración, cuando a pesar de habérsele aplicado una medida correctiva, continúa
infringiendo los reglamentos de la copropiedad y su conducta es considerada en extremo grave.
A petición del administrador, o de cualquiera de los miembros del consejo de administración, el presidente
del consejo, o los miembros delegados para tal fin, citarán a una reunión, al presunto responsable para oírlo
en descargos y, de ser procedente, se impondrá una medida correctiva, o en su defecto la sanción
correspondiente.
ARTÍCULO 63.-RECURSOS: Contra las decisiones adoptadas por el consejo de administración, que
impongan medidas correctivas o sanciones, no es procedente interponer recurso alguno.
ARTÍCULO 65.-Las contrataciones realizadas por la copropiedad, deben regirse bajo los principios de
Buena Fe, Transparencia, Economía, Calidad en los Servicios Contratados, Oportunidad, Responsabilidad,
Pertinencia, Selección Objetiva de los Proveedores y Disminución del Riesgo Jurídico, para optimizar los
recursos con los que cuenta y para mantener su fortaleza corporativa. Estos principios se definen así:
• Buena Fe: Las partes deben proceder de buena fe en todas sus actuaciones, y los contratos obligarán no
sólo a lo pactado expresamente en ellos, sino a todo lo que corresponda a su naturaleza, según la ley, la
costumbre o la equidad.
• Transparencia: La contratación debe realizarse con objetividad, reglas claras y conocidas y con
oportunidad para que los interesados conozcan los documentos, conceptos y decisiones.
• Economía: Los recursos destinados para la contratación deben ser administrados adecuadamente en
medios, tiempo y gastos de tal manera que se logre la mayor eficiencia y eficacia.
• Oportunidad: Tanto los funcionarios de la copropiedad, así como los proveedores o terceros deben
desarrollar las actividades de los procesos de contratación y compras dentro de los plazos acordados.
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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda Reservado 147 2016
• Pertinencia y Selección Objetiva: Garantizar una red de proveedores acorde con las necesidades de la
organización y de los clientes y asegurar que la escogencia de las propuestas sean las más favorables para
la Corporación.
Cuando un empleado se encuentre en una situación eventual de conflicto de intereses deberá comunicar
dicha circunstancia en forma inmediata a su superior y deberá abstenerse de ejecutar la decisión o actividad
que genere el conflicto. Será obligación general el informar a la administración de cualquier situación que
pudiera constituir, siquiera aparentemente, un conflicto de interés.
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La Copropiedad tiene establecidos los siguientes mecanismos para realizar la contratación de compras,
obras o servicios. Estos mecanismos se han definido teniendo en cuenta los criterios y las necesidades de
los clientes internos y externos del conjunto Residencial.
1. Las compras, obras o servicios inferiores o iguales a 2 SMMLV serán autorizadas en forma exclusiva
por el administrador, y requieren presentación de la factura o documento equivalente, y no requiere
elaboración de orden de servicio o contrato.
2. Las compras y contrataciones de obras o servicios superiores a 2 SMMLV deben estar soportadas en
un contrato escrito, firmado por el administrador, previo estudio y autorización del consejo de
administración.
3. Todas las requisiciones de compras deben estar firmadas en el administrador, quien deberá definir
claramente las especificaciones de los elementos requeridos, para prevenir inconformidades futuras de
los productos o servicios cotizados, contratados y recibidos.
4. Toda compra mayor a 1 SMMLV a inferior a 3 SMMLV deberá contar al menos con dos (2) cotizaciones
por escrito, en las que se detalle la cantidad, precio, forma de pago, fecha límite de entrega, garantías y
condiciones especiales, para las compras mayores a 3 SMMLV, se requieren mínimo tres (3)
cotizaciones escritas.
5. Una vez recibidas las propuestas, el funcionario solicitante o facultado para realizar la compra, debe
realizar la evaluación de las cotizaciones elaborando un cuadro comparativo de las propuestas, el cual
debe contener la fecha de elaboración y estar firmado por quien la elaboró. Además de las cotizaciones,
el solicitante debe sustentar la compra dentro del mismo cuadro comparativo.
6. El análisis de las propuestas o cotizaciones debe realizarse de manera objetiva, teniendo en cuenta la
exigencia de los requisitos señalados por la ley, la agilidad, eficiencia, planeación, programación,
conveniencia y oportunidad en la ejecución de las obras.
7. Las cotizaciones soportes para contratar compras, obras, bienes o servicios deben tener una fecha
máxima de expedición de 30 días calendario teniendo como referencia la fecha de la autorización de la
compra.
8. Cuando por razones de urgencia se haga estrictamente necesario adquirir bienes o servicios sin el lleno
de los anteriores requisitos, quien solicita y autoriza la compra o servicio será el responsable de
garantizar el cumplimiento del suministro o servicio.
9. De la misma manera cuando este tipo de compras o servicios requiera por su cuantía la celebración de
un contrato y por razones de tiempo este no se alcance a diligenciar en la oportunidad debida, se
autoriza que la compra o servicio se confirme inicialmente con una orden de compra o servicio mientras
se diligencia el contrato correspondiente, dentro de los dos (2) días calendario siguientes.
10. Se faculta o autoriza contratar o comprar con una sola cotización, aquellas compras o servicios que por
sus condiciones de marca o de características específicas no sean susceptibles de ser comparables en
el mercado.
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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda Reservado 147 2016
11. Para contratar compras, obras, bienes y servicios cuya cuantía supere los 20 SMMLV se hará una
convocatoria privada a fin de invitar a todas aquellas personas que reúnan dichas condiciones con miras
a que participen en la presentación de propuestas que sirvan para los proyectos determinados, la cual
debe incluir unos términos de referencia con los criterios específicos de selección, que se tendrán en
cuenta para la adjudicación respectiva.
12. Los términos de referencia deben incluir lugar, fecha y hora de la recepción común de las ofertas y de la
apertura de los sobres. Estas propuestas no se deben recibir ni abrir en lugares, fechas y horas distintos
a los señalados.
13. En cualquier caso el anticipo a la entrega del bien o servicio no podrá superar el 50% de la orden de
compra o servicio.
14. Ante la igualdad de condiciones de las propuestas, en términos de servicios, calidad, valor y capacidad
de respuesta frente a los requerimientos de la Copropiedad, se preferirán a los proveedores con
quienes se tengan experiencias satisfactorias en el pasado y/o que gocen de mayor reconocimiento en
el mercado, la decisión no será basada en el precio sino en el mayor beneficio que obtenga la
copropiedad.
15. Todo proveedor que desee contratar con la copropiedad, debe presentar la siguiente documentación:
17. Fotocopia del RUT y de la fotocopia de la cédula de ciudadanía (PN) y del representante legal si es (PJ)
19. Certificado original del banco donde consta la existencia de la cuenta en la cual la copropiedad debe
consignar el valor pactado.
21. Listado de los principales clientes con la información que pueda ser validada (cliente, dirección,
teléfono, contacto y servicios prestados).
22. Adicional a los documentos mencionados anteriormente, los proveedores técnicos o profesionales
deben presentar Fotocopia del diploma de formación y/o fotocopia de la tarjeta profesional si hay lugar a
ello.
1. Entregar documentación o soportes falsos como respaldo de los servicios prestados y facturados.
2. Ofrecer comisión o cualquier prebenda a algún directivo de la copropiedad para la asignación de
contrataciones.
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3. Incumplir reiteradamente (más de una vez) con las obligaciones establecidas en el convenio o los
acuerdos establecidos en las actas de compromiso.
4. Realizar cobros indebidos.
5. Hacer mal uso de la información, o documentación a la cual se tenga acceso durante su permanencia
en la copropiedad.
6. Prestarse para conductas irregulares en la contratación o pago de los servicios solicitados por la
Copropiedad.
7. Ocultar información en relación con los vínculos familiares o comerciales con directivos o funcionarios
de la Copropiedad.
1. Póliza de buen manejo del anticipo: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista a favor de la
copropiedad cuando se otorgue un anticipo. El cubrimiento de la póliza debe ser del 100% de la suma
entregada como anticipo y debe constituirse por un tiempo equivalente a la duración de la contratación y
3 meses más, en todo contrato que supere e SMMLV.
2. Póliza de cumplimiento: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista, en los contratos, órdenes
de compra o servicios con cuantías iguales o superiores a 5 SMMLV. El cubrimiento de la póliza debe
ser equivalente al 30% del valor de la contratación más IVA y debe constituirse por un tiempo igual a la
duración de los mismos y 3 meses más.
3. Póliza de estabilidad de obra: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista de obra civil en los
contratos con cuantías superiores a 10 SMMLV. El cubrimiento de la póliza debe ser equivalente al 30%
del valor del contrato más IVA y debe constituirse por un tiempo de 3 a 5 años contados a partir de la
fecha de entrega de la obra.
4. Póliza de salarios y prestaciones sociales: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista en las
contrataciones que impliquen poner personal a disposición de la copropiedad, dentro de sus
instalaciones y ello pueda implicar un riesgo laboral. El cubrimiento de la póliza deber ser equivalente al
10% del valor de la contratación más IVA y debe constituirse por un tiempo igual a la duración del
mismo y 3 años más. Esto incluye a las compañías de vigilancia y seguridad privada.
5. Póliza de calidad: siempre debe solicitarse al proveedor o contratista cuando no se pueda determinar de
manera inmediata, al recibir los bienes o servicios si estos cumplen con las condiciones pactadas. El
cubrimiento de la póliza debe ser equivalente al 30% del valor del contrato, orden de compra o servicio,
más IVA y debe constituirse por un tiempo de 1 año contado a partir de la fecha de entrega del bien o
realización del servicio, en contrato s que superen 5 SMMLV.
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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda Reservado 147 2016
7. Cuando en la negociación se pacta el pago contra entrega del bien prometido en venta, no es
obligatorio exigir la constitución de las pólizas citadas, excepto la de Calidad.
Este Manual de Convivencia rige a partir de su aprobación por parte de la asamblea de copropietarios del
AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H. y será de observancia obligatoria para todos los
miembros de la comunidad que hagan parte del mismo en el presente y en el futuro. Todo lo dicho en
manual regirá respecto a todas las personas que a cualquier título accedan a la copropiedad. Los
propietarios serán solidariamente responsables con las personas a quienes concedan el uso de dicha
unidad a cualquier título, por sus actos u omisiones; por la violación de la Ley o del reglamento de propiedad
horizontal, ya que sus normas obligan no solamente al propietario, sino a las personas que con él convivan,
temporal o permanentemente, o que a su nombre ocupen la respectiva unidad privada. El presente
Reglamento y sus anexos dejan sin vigencia cualquier disposición que le sea contraria.
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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda Reservado 147 2016
Viernes, sábados y domingo Por seguridad de los residentes el ingreso al salón para el evento se realizara por el parque infantil.
anterior a lunes festivo 7:00 am a
1:00 am. 4. Debe anexar lista de invitados.
5. No se permite fumar.
6. Debe dejar limpio y en las mismas condiciones en que fue recibido el espacio utilizado.
8. Dejar depósito a la Administración de cuatro (4) salarios mínimos legales diarios vigentes.
GIMNASIO De Domingo a Domingo desde 1. Ser propietario y residente del conjunto. N/A
las 4:00 am a 10:00pm.
2. Debe dejar limpio y en las mismas condiciones en que fue recibido el espacio y bienes utilizados.
3. Las máquinas deben dejarse en perfecto estado de aseo una vez se hayan utilizado.
4. Las máquinas no podrán utilizarse por más de 20 minutos consecutivos a menos que no se esté
demandando su uso por otro copropietario.
8 Debe mantener cerrada la puerta de la torre donde se encuentra ubicado el gimnasio y la del
gimnasio.
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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda Reservado 147 2016
ZONAS DE BBQ De Lunes a jueves desde las 1. Ser propietario y residente del conjunto. Tres (3) salarios mínimos
legales diarios vigentes.
7:00 am hasta las 10:00 pm 2. Enviar solicitud por escrito indicando fecha, hora y tipo de evento a realizar.
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Reforma Reglamento P.H. Agrupación de Vivienda Reservado 147 2016
En el Conjunto hay dos zonas de parqueo de primer nivel y subterráneo. En los dos casos estas zonas son para el único fin de parqueo vehicular.
En todo caso y sin excepción alguna, las zonas de parqueo no podrán tener otro destino en cuanto a su uso. Art. 20 Reglamento Propiedad
horizontal
1. Son de uso exclusivo de los propietarios, tenedores o usuarios de las unidades privadas a que se han asignado. Por lo que cada uno debe
ocupar el puesto correspondiente a su unidad y dentro del espacio delimitado.
2. La apertura de las puertas se realizará con un sistema manos libres a través de un sticker de proximidad UHF, instalado en cada uno de los
vehículos (carros o motos)
3. En caso de arrendar o ceder el parqueadero a un tercero, el propietario deberá i) informar a la Administración ii) responder solidariamente
por cualquier daño ocasionado por el arrendatario o usuario, así como por la violación de normas y sus respectivas sanciones que imponga
la Administración.
4. Si usted tiene más de dos automóviles debe traer la carta de autorización del propietario del apartamento cuyo parqueadero tiene en
arriendo, donde se indique que se le puede instalar el o los sticker(s) que le corresponden.
5. Si usted hace cambio de vehículo, parqueadero o trata de retirar el sticker debe asumir el costo del nuevo sticker,( cuyo valor será el
estipulado por la Administración) y el hacer entrega del sticker anterior.
6. Mantener en condiciones óptimas, de aseo y limpieza los parqueaderos. Los propietarios cuyos vehículos presenten fuga de aceites que
deterioren el área de parqueo, o en todo caso que atenten contra el aseo y presentación de las zonas comunes, deberán tomar las acciones
pertinentes para hacer los arreglos en el menor tiempo posible, tiempo que no podrá exceder a un (1) mes calendario so pena de ser
sancionado pecuniariamente.
7. El copropietario y/o residente debe informar por escrito a la Administración, acerca de todo cambio de vehículo autorizado para ingresar a la
zona de parqueo propia de cada unidad, precisando su número de placa, marca, color y compañía aseguradora.
8. Todo vehículo deberá permanecer cerrado con llave y alarma, no dejando paquetes a la vista en su interior.
9. Cualquier daño causado por uno de los usuarios a cualquiera de los vehículos deberá ser reportado inmediatamente a la Administración,
quien según las circunstancias deberá avisar a las autoridades de tránsito.
10. Toda bicicleta deberá ser ubicada en la zona dispuesta para su parqueo, previa identificación conforme al registro que llevará la
Administración.
11. Toda motocicleta deberá ser ubicada en el parqueadero asignado sin obstaculizar las zonas de circulación peatonales y/ o vehiculares.
PROHIBICIONES. A fin de garantizar la seguridad de los residentes del conjunto se prohíbe expresamente:
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a. Al personal encargado de la seguridad y vigilancia permitir la utilización de parqueaderos a terceros sin la autorización del tenedor del
mismo.
b. Al propietario o tenedor, arrendar ceder el parqueadero a un tercero que viva fuera del conjunto y no haga parte de la copropiedad.
c. Utilizar las zonas de parqueos y sus accesos, como zonas de juego infantil o prácticas deportivas.
d. Realizar mantenimiento alguno a los vehículos, que no sea el necesario para desvarar los automotores dentro de la copropiedad, cualquiera
que sea el medio que emplee. En todo caso, todo daño, suciedad y demás que sobrevengan por estas acciones serán corregidas de
inmediato por el responsable.
e. Realizar el lavado general de los vehículos dentro de la copropiedad.
f. El uso dentro la copropiedad del i) radio a alto volumen, ii) pito iii) accesorios similares que disturben la tranquilidad del conjunto
g. Superar los 20 kilómetros por hora al transitar de vehículos automotores.
h. Parquear vehículos de gran peso dentro de la copropiedad tales como camiones, busetas y en general, todo vehículo que supere 1 tonelada.
Igualmente, en la zona de parqueo no podrán acceder vehículos que excedan 2.15 metros de altura.
i. Sobrepasar los límites de cada estacionamiento al parquear, por lo que se deben respetarlas líneas de demarcación naturales establecidas.
j. Parquear en zonas de circulación vehicular y en áreas que determinen la Administración tales como entradas, parqueaderos para personas
con discapacidad, con excepción de eventos de fuerza mayor o un caso fortuito. En todo caso se debe evitar invadir así sea parcialmente,
las zonas de parqueo vecinas y las áreas de circulación.
k. En los garajes y zonas de circulación dejar elementos tales como muebles, electrodomésticos, maquinaria, llantas, colchones, escombros,
juguetes, etc., y en especial materiales inflamables y explosivos.
l. El uso temporal o permanente de los parqueaderos de visitantes por parte de copropietarios, tenedores y residentes del Conjunto. Por tal
motivo, los vehículos de visitantes deberán estacionar en los parqueaderos de visitantes o dentro de un parqueadero privado, previa
autorización del propietario. Se prohíbe el uso temporal o permanente de los parqueaderos privados por parte de los visitantes.
m. El tránsito de niños pequeños sin sus padres o personas responsables, jugar, montar en bicicletas, karts, patines y demás elementos
similares en las zonas de parqueo exterior e interior, sótano y rampas de acceso. En caso de accidente, los daños que se lleguen a
presentar serán asumidos directamente por los residentes, padres y/o acudientes del menor de edad.
PARQUEADERO DE VISITANTES
El uso del parqueadero de visitantes es única y exclusivamente para personas que lleguen de visita a los apartamentos, el visitante podrá hacer
uso del mismo por un término no superior a dos días, de presentarse esa última circunstancia, el propietario o residente lo deberá reportar a la
Administración.
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3. Una vez autorizado el ingreso el guarda de ronda lo ubica en el parqueadero correspondiente y le entrega la tableta de control la cual
indica No. Parqueadero, torre y apartamento que visita.
4. La tableta de control debe ser ubicada por el visitante dentro del panorámico del vehículo.
5. En caso de pérdida de la tableta de control el visitante o residente del conjunto deberán pagar un valor de $20.000 veinte mil pesos mcte
o el determinado por la administración.
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Que ninguno de los socios, accionistas, miembros de la Junta Directiva de la sociedad que represento, al igual que ninguno de los
empleados de la sociedad, incluido el suscrito Representante Legal, así como sus respectivos cónyuges o compañeros permanentes o
parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad, tiene parentesco con ningún empleado de AGRUPACION DE
VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., ni con sus respectivos cónyuges o compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado de
consanguinidad o de afinidad.
Que las siguientes personas, de los socios, accionistas, miembros de la Junta Directiva de la sociedad que represento, o empleados de la
sociedad, incluido el representante legal, o sus cónyuges o compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado de
consanguinidad o de afinidad, tiene parentesco con algún empleado de AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H.., o con sus
cónyuges o compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, así:
De igual manera manifiesto que en caso de presentarse alguna modificación a la información suministrada en la presente declaración, se
entregará a AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H. la correspondiente información tan pronto se presente la respectiva
modificación.
La presente información se suministra con el consentimiento establecido en la Ley 1581 de 2012, y el tratamiento que AGRUPACION DE
VIVIENDA RESERVADO 147 P.H. le dé a la misma debe hacerse igualmente dando cumplimiento a la mencionada Ley.
_________________________________________
Firma y Nombre
CC No.__________________________________
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Yo______________________, identificado con la CC No._______________, actuando en mi propio nombre, para los efectos de
la celebración de contratos con la sociedad empresa AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H. declaro:
Que el suscrito, ni su cónyuge o compañero permanente o los parientes de ninguno de los antes mencionados o sus
parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad, tiene parentesco con ningún empleado de empresa
AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., ni con sus respectivos cónyuges o compañeros permanentes o
parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad.
Que el suscrito o su cónyuge o compañero permanente los socios o los parientes de los antes mencionados o sus parientes
hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad, tiene parentesco con algún empleado de AGRUPACION DE
VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., o con sus cónyuges o compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado de
consanguinidad o afinidad, así:
De igual manera manifiesto que en caso de presentarse alguna modificación a la información suministrada en la presente
declaración, se entregará a empresa AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., la correspondiente información tan
pronto se presente la respectiva modificación.
La presente información se suministra con el consentimiento establecido en la Ley 1581 de 2012, y el tratamiento que empresa
AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 P.H., le dé a la misma debe hacerse igualmente dando cumplimiento a la
mencionada Ley.
____________________________________
Firma y Nombre
CC No.______________________________
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