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TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
Juntos por una nueva Historia.
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
3
Reglamento de la Asamblea 5
Convocatoria Asamblea General ordinaria de Propietarios 2020 6
Consejo de Administración 7
Carta del Consejo de Administración 8
Índices de Gestión 9
Facturación Administración 11
Servicios Públicos 12
Inversión Ejecutada Mercadeo 2019 15
Alquiler de Espacios Comerciales 2019 16
Comportamiento Locales Disponibles 17
Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 18
Enfermería 22
Gestión de Mantenimiento 2019 24
Proyectos Desarrollados 2019 30
Mercadeo 34
Nueva Página Web 36
Marketing Digital 38
Alianzas Interinstitucionales 39
Expo-Unilago 40
SOFA, Salón del Ocio y la Fantasía 41
Foro Unilago 42
Focus Group con Comerciantes 44
Black Days Unilago 45
Navidad Unilago 46
Estados Situación Financiera 50
Estados de Resultados Integral 51
Estado de Cambios en el Patrimonio 52
Estados de Flujos de Efectivo 53
Resumen de Políticas contables (NIIF) 54
Notas explicativas a los Estados Financieros 57
Ejecución Presupuestal 77
Estado de Cartera por Edades 79
Certificación de Estados Financieros 82
Notas al Proyecto de Presupuesto Vigencia año 2020 86
Dictamen del Revisor Fiscal 94
4
7
11 11 11 11 11
10
10
8 8 8 8
7
0
Angélica Luz Marina Leonor Pico Jaime E. Héctor Gustavo Manuel Luz Yenny Carlos A. Jaime Pablo Fabio John Carlos J.
Baracaldo Riveros Moreno Díaz Forero G. León Z. Moreno Ramírez Soto Rincón Emilio Ríos Aristizabal Poveda Granados
8
Índices de
Gestión
9
Ingreso por Reciclaje
MES 2018 2019
ENERO $ 901,450 $ 1,093,000
FEBRERO $ 1,109,800 $ 1,072,400 La tabla indica la información AÑO SALDO %
MARZO $ 1,176,550 $ 1,072,400 referente a los ingresos 2016 $ 6,043,078
ABRIL $ 1,031,550 $ 974,400 recibidos por este concepto, 2017 $ 11,334,970 188%
MAYO $ 1,197,050 $ 860,300 y vemos reflejado un compa- 2018 $ 12,697,450 112%
JUNIO $ 983,450 $ 797,400 rativo de los últimos años
2019 $ 12,214,300 96%
JULIO $ 788,550 $ 1,132,100 para su ilustración. La buena
AGOSTO $ 1,418,850 $ 1,163,350 gestión del recaudo, segui-
SEPTIEMBRE $ 1,076,050 $ 1,117,800 miento y auditoría de los
OCTUBRE $ 959,100 $ 1,078,150 procedimientos, arrojan
NOVIEMBRE $ 1,161,300 $ 840,850 estos resultados.
DICIEMBRE $ 893,750 $ 1,012,150
TOTAL $ 12,697,450 $ 12,214,300
10
Ingresos
Facturación
Administración
Porcentaje 4%
Facturación Año 2019
- Administración,
1,779,504,000 , 96%
Los datos reflejados en la gráfica anterior no incluyen los casos de Parqueaderos Ya y MultiProyectos S.A.S
1.4E+09
1.2E+09
Facturación 1E+09
Zonas
800000000
600000000
Comunes 400000000
200000000
0
1 2 3 4
El gasto por servicios públicos ejecutado en el año 2019, presenta un ahorro significativo de $ 10,057,778 correspon-
diente al 5%. Este comportamiento gracias a la gestión, seguimiento y auditoria en los procedimientos.
12
Cartera
21,105,371 21,143,518
13,120,229
12,667,209
2014 12,346,596
2015
2016 VALOR 11,633,117
2017
2018 2014
2019
2015 2016
2017 2018
2019
2014 2015 2016 2017 2018 2019
VALOR 2,378,449 1,648,276 1,810,345 - - -
Incluídos saldos de Parqueaderos Ya y Multiproyectos
13
Cartera
CUOTA
EXTRAORDINARIA
2017, 4,229,600 ,
0%
CUOTA
RETROACTIVO, EXTRAORDINARIA
360,000 , 0% 2019, 9,044,000 , CARTERA
1% ADMINISTRACIÓN ,
CUOTAS DE ADMINISTRACION $ 268,469,840 268,469,840 , 27%
INTERES POR MORA EN EL PAGO $ 415,516,900 COMPENSACIÓN
USO EXCLUSIVO ,
GASTOS X PROCESO JURIDICO $ 5,300,500 281,704,262 , 29%
COMPENSACION USO EXCLUSIVO AREA COMUN $ 281,704,262
RETROACTIVO $ 360,000
CUOTA EXTRAORDINARIA 2017 $ 4,229,600
CUOTA EXTRAORDINARIA 2019 $ 9,044,000 GASTOS JURÍDICOS,
TOTAL $ 984,625,102 5,300,500 , 1%
CUOTA
RETROACTIVO,
ADMINISTRACIÓN,
90,441,000 , 8%
COMPENSACIÓN
USO EXCLUSIVO ,
CUOTAS DE ADMINISTRACION $ 90,441,000 554,532,258 , 49%
14
Inversión Ejecutada
Mercadeo 2019
DETALLE VALOR
PROGRAMA FIDELIZACIÓN CLIENTES $ 198,980,792
AGENCIA DE COMERCIALIZACIÓN DE ÁREAS COMUNES $ 159,191,469
MEDIOS DE PUBLICIDAD ESCRITOS, RADIALES Y DIGITALES $ 74,442,945
PERSONAL $ 62,968,970
MEDIO BTL $ 62,200,171
DECORACIÓN Y ACTIVIDADES NAVIDEÑAS $ 57,729,265
IVA COMPRAS Y/O SERVICIOS PROPIOS DE MERCADEO $ 23,650,045
ALIANZAS INSTITUCIONALES Y GREMIALES $ 23,150,127
INFRAESTRUCTURA MERCADEO $ 16,943,311
MERCHANDISING $ 14,685,341
PROGRAMA FIDELIZACIÓN COMERCIANTES $ 12,584,359
PROVISIÓN FONDO DE IMPREVISTOS $ 9,245,544
TOTAL $ 715,772,339
15
Ingresos
16
10
Enero
8
Febrero
5
Marzo
6
Abril
8
Mayo
6
Junio
7
Julio
9
Agosto
6
Septiembre
6
Octubre
7
Noviembre
7
Diciembre
¡
17
Unilago Cumple con las Normas
Evaluación Inicial:
El Sistema de Gestión de la Seguri-
dad y Salud en el Trabajo del Centro
Comercial fue evaluado EL 10 de
octubre de 2018, mediante un siste-
ma de auditorías, diseñado por
CASVAL ABOGADOS S.A.S., bajo el
parámetro de los estándares míni-
mos del Ministerio de Trabajo según
Resolución 1111 de 2017 Ciclo de
mejora continua PHVA. (Planear,
Hacer, Verificar y Actuar).
Se obtuvo el siguiente resultado de
cumplimiento normativo:
91.5%
Sistema de Gestión
de la Seguridad
Cumplimiento por
la Empresa
y Salud 8.5%
Por cumplir
en el Trabajo
Centro Comercial El Lago Unilago P.H.
Evaluación según Resolución
0312 de 2019:
Para el 10 de mayo de 2019, se
realizó una nueva evaluación, basa-
dos en los estándares mínimos de
la Resolución 0312 de 2019, de
igual forma se generó un nuevo
plan de trabajo, con la finalidad de
mantener y mejorar la calificación.
Los resultados de esa evaluación
fueron:
9.5%
90.5%
Por cumplir
Cumplimiento por
la Empresa
18
Unilago Cumple con las Normas
Desde el inicio de la implementación del
SG-SST del Centro Comercial, se han
¡
logrado efectuar diferentes procesos y
actividades bajo el ciclo de PHVA que con- El Centro Comercial durante el año 2019 cumplió con el
solidan el sistema, sin embargo por ser pago de derechos de comunicación y almacenamiento
este un proceso de mejora continua, SAYCO y ACINPRO, correspondientes a la música que
requiere de constante mantenimiento e se escucha en las áreas Comunes de Centro Comercial, la
implementación de acciones correctivas, cual se emite a través de la Emisora de Unilago, este
preventivas y de mejora; las cuales tienen pago se realizó por valor $2.590.600 (dos millones
el propósito de fortalecer el desarrollo del quinientos noventa mil seiscientos pesos mcte) con
plan de trabajo para el año 2020 del Siste- referencia de No. LQ-10129652-3.
ma de Gestión de la seguridad y salud en Y para el año 2020 se realizó el pago por el mismo
el trabajo del Centro Comercial. concepto por valor de $2.898.600 (dos millones ocho-
cientos noventa y ocho mil seiscientos pesos mcte) con
referencia de No. LQ-10938015.
19
Unilago Cumple con las Normas
20
Unilago cumple con las Normas
El Centro Comercial Cumplió con los requisitos de las NTC 5926-1 2012
REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICA DE SISTEMAS DE TRANSPÓRTE VERTICAL
Y PUERTAS ELÉCTRICAS y las exigencias jurídicas del acuerdo 470 del
2011y el decreto 663 de 2011, por la cual se dió cumplimiento para
obtener el certificado de inspección No OIEA-01-3574-2019 para el
ascensor de carga y el certificado de inspección No OIEA-01-3574-2019
para ascensor de pasajeros se expide por la entidad OITEC S.A.S
21
Unilago Cumple con las Normas
¡
Con el fin de cumplir los
lineamientos y requeri-
Certificado
15 15
6
23 10 8
5
1 1
0 0 0 0 0
112 0
22
Unilago cumple con las Normas
Segunda jornada:
5
26 julio 2019
20
3
56 2
s
ge estar
Influenza Sarampión y Rubeola
es
ura
as
ias
as
s
ral
a
ion
íd
tom
rid
g
d
ne
Ca
rra
l
ma
Ma
tac
He
Total personas vacunadas: 76
ma
mo
e
Irri
Qu
He
He
Clientes Personal Comerciantes
Unilago
Desde el 01 de noviembre de 2019, Unilago con el propósito de mejorar sus procesos internos y garantizar la
seguridad de nuestros clientes, visitantes y comerciantes, contrató el servicio de primeros auxilios con la Cruz
Roja Colombiana, mediante el cual se han realizado e implementado las siguientes actividades:
-El puesto de Primeros Auxilios está establecido para dar la atención primaria a cualquier eventualidad que se
presente dentro del Centro Comercial. Adicionalmente, apoya las capacitaciones y acciones del Plan de Emergencias.
-Inspección de botiquines satelitales quincenalmente
-Inspección de la base de emergencia quincenalmente
-Inspección de camillas semanalmente
-Inspección de extintores mensualmente
Además, la Administración con el apoyo de la Cruz Roja, realizó la demarcación de todos los elementos de
emergencia y la compra de inmovilizador de cabeza para camillas. Se realizó la recarga de las dos (2) balas de
oxígeno del punto de primeros auxilios, los cuales se encuentran en perfecto funcionamiento.
23
24
Gestión Mantenimiento
El Centro comercial Unilago, cumplió con la
Resolución de el decreto 2190 de 1991
LIMPIEZA LAVADO Y DESINFECCIÓN DE
TANQUE, (almacenamiento de agua
potable). El mantenimiento se realizó cada 6
meses y las fechas en donde se realizó fue el
25 de julio de 2019 y 12 de enero de 2020.
25
Gestión Mantenimiento
26
Gestión Mantenimiento
El Centro Comercial
Unilago con el objetivo
de garantizar la seguri-
dad de nuestros
comerciantes, emplea-
dos de locales y
clientes, ejecutó un
cronograma de mante-
nimiento preventivo
mensual del ascensor
de carga y pasajeros
por parte de la empresa
SCHINDLER, con un
contrato de prestación
de servicio de manteni-
miento garantizado
con una póliza global
de seguro.
27
Gestión Mantenimiento
Se realiza mantenimiento
por la empresa Jaime
león Sánchez
Número de factura 2059
Valor IVA incluido
$3.706.850
18 meses de garantía
27 de noviembre 2019
Seguridad Sepecol 4
Personal Administrativo 4
Personal Operativo 10
28
Proyectos Desarrollados 2019
¢
Garantía tabletas concreto andenes.
Se realiza garantía por parte de la Ubicación Cantidad
empresa
ECOPROYECT S.A.S Puerta 5 10 TB
Puerta 4 16 TB
Fecha de inicio:06 de enero 2020 Puerta 3 12 TB
Fecha de terminación:14 de febrero 2020 Puerta 2 11 TB
Puerta 1 20 TB
29
Proyectos desarrollados 2019
30 30
Instalación de rociadores automáticos en la línea de 1 1-2” del segundo piso.
Proyectos Desarrollados 2019
Válvula de corte
tipo mariposa
Rociador automático
pendente k:5.6
Se dejan los rociadores y las facilidades de conexión con tapón a los locales instalados al 100% en
el primer piso.
Se dejan las válvulas de corte para el cierre y seccionamiento del anillo, instaladas al 100%, sectorizando
por etapas para realizar los mantenimientos preventivos controlados, sin tener que despresurizar la red.
Válvula de corte
tipo mariposa
31
Proyectos Desarrollados 2019
¢
Por parte de la Administración se
instalo trampas para grasa con el fin
de evitar taponamientos en la tuberías
hidrosanitarias y de esta forma seguir
en la mejora continua en nuestros
procesos de mantenimiento del
Centro Comercial. Se realizo la instala-
ción por parte de la empresa BIO
DINAMIC el día 07 de diciembre del
2019 con un costo $3.510.000 mas
IVA
FECHA DE EJECUCIÓN
INICIO DE OBRA:26
FEBRERO 2019
FIN DE OBRA:17
¡ SEPTIEMBRE 2019
ESTABILIDAD DE
OBRA:2 AÑOS
la empresa que realizó
la obra fue PROYEC-
TOS PLANIFICADOS
S.A.S. el costo del con-
trato ascendió a la
suma de $18.548.900
IVA incluido. Adicio-
nalmente, se instala-
ron en estas áreas
cintas antideslixantes.
32
Proyectos Desarrollados 2019
La Administración del
¥
Centro Comercial, en
busca del mejoramiento Domo Puerta 2 Cra 15 21/03/19 2598 $438.000
continuo y para el óptimo Domo Puerta 4 Cra 15 24/04/19 2962 $1.055.000
funcionamiento del
DVR y Disco Duro CCTV Monitor 2 24/04/19 2967 $1.378.000
Circuito cerrado de Tele-
visión (CCTV), procedió DVR y Disco Duro CCTV Monitos 5 23/08/19 4235 $1.278.000
con el cambio de DVR’S, Domo Puerta 5 Cra 15 30/09/19 4559 $1.090.000
Discos duros y Domos.
Cámara Escaleras norte 29/11/19 5135 $370.000
Segundo piso y
enfermería
33
Se desarrolló un plan de fidelización
para clientes como estrategia de
mercadeo para incentivar las compras e
incrementar las ventas de
empresarios y establecimientos de
los
9.068 Facturas registradas
comercio de Unilago: Una Gran bolsa de
premios encabezada por dos (2)
$12.132.272.346 Registrados en compras
espectaculares camionetas Renault
Duster 2020 y más de 200 premios,
$1.890.514 es la compra promedio de clientes
entre ellos computadores portátiles, Datos a 31 de enero de 2020
torres gaming, accesorios gaming y
combos cine para funciones 4DX
$8.546.692.660
6206 Dinero registrado
Facturas en compras
34
Mercadeo
Siguiendo con la
estrategia de
fidelización de clientes se
implemento una Gran Bolsa
de Premios con el fin de
incentivar las ventas, entregamos
más de 200 premios temáticos
creando recordación de la
marca Unilago
diferenciándolo de la
competencia.
35
+97.000 Interacciones 182.000 Sesiones
Desde su lanzamiento
Corresponde al número
de usuarios que han
tenido contacto
con la web.
36
Mercadeo
Beneficios de
posicionamiento
Se encuentra a través de Palabras
clave en Google
Contenido - catálogo digital
Página dinámica y más limpia
Sistema de integración telefónica a
digital
CRM en la nube.
Nuevos Servicios
Nuevo Botón pagos
Sistema de PQRS automático
Botón de pago para servicios de
administración
Consulta Estatutos del Consumidor
y ley de Habeas Data
comerciantes 73
69 68
Vitrina Digital para puntos de
63 63
venta y empresas
Localización en mapa digital por
local.
Intranet por local y marca 46 44
Botones de contacto directo a 41
36
whatsapp, redes sociales, telefono
y sitio web.
er
ch
co
es
et
00
BT
7
X
m
te
60
yN
il
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5
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Au
Po
Ry
át
r
as
Se
rt
rt
U
nt
Po
CP
Po
Ti
37
Mercadeo
6%
29.290 Seguidores
23.900 Me gusta
Respecto al 2018
4.380 Reproducciones al mes
Instagram Facebook
Con el propósito de impulsar nuestro lado digital, contamos ahora con el apoyo en
la Gestión de nuestras redes sociales de la mano de una agencia especializada en
este ámbito, para así mostrar lo mejor de nuestro Centro Comercial de una manera
asertiva y eficaz hacia nuestros clientes.
38
Mercadeo
Se realizaron actividades para los comerciantes durante todo el año con
diferentes fines de capacitación en áreas como: salud, consumidor, dere-
chos y deberes del comerciante, empoderamiento de la mujer empresaria,
liderazgo, celebración del día de la madre y actividades decembrinas.
39
Mercadeo
40
Mercadeo
41
Mercadeo
Se entregó merchandising a
público en general en alianza
con Kingston, Acer, Canon.
300 esferos
300 bolsas de tela ecológicas
150 almuerzos integrales
El evento también tuvo un audi-
torio de alto nivel, como lo es,
CUBO DE COLSUBSIDIO
60 diplomas de asistencia al
foro.
42
Mercadeo
43
Mercadeo
44
44
Mercadeo
45
Mercadeo
Elementos de Ambientación
3 Tarimas tapizadas
con gramilla Golden
46
Mercadeo
Novenas tematizadas
con música en vivo
Novena rumbera.
Convenio con Spinning Center
go.com)
1000 Novenas de
Aguinaldos entregadas Pauta de media página en periódico masivo ADN
47
Mercadeo
Actividades Adicionales
Mama Empresaria
Trabajadora y Emprendedora
Cumplimiento de Permisos
Aprobados de Publicidad Exterior Visual
El Centro Comercial Unilago, dando cumplimiento a la normatividad
distrital, surtió el proceso para la autorización de permisos de publicidad
exterior visual, los cuales fueron espedidos con fecha del 27 de febrero
de 2020, correspondientes a los espacios publicitarios que se arriendan
para las fachadas del Centro Comercial.
48
49
Estados Financieros
ACTIVO
Corrientes
Efectivo Equivalente de Efectivo 4.1 $ 155.642.388 61.816.281
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar 4.2 712.002.547 611.093.667
Activos financieros 4.3 64.312.244 60.937.170
Activos por impuestos corrientes 4.4 39.010.241 23.285.306
Total activos corrientes o circulante 970.967.420 757.132.424
No corrientes
Activo por Impuestos Diferidos 4.5 31.075.742 21.779.750
Propiedad, planta y equipo 4.6 82.783.742 86.463.223
Activos intangibles 4.7 5.620.310 -
Total activos no corrientes 119.479.793 108.242.973
PASIVO
Corrientes
Obligaciones financieras 4.8 112.424.315 170.715.135
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar 4.9 381.108.594 207.056.817
Pasivos por impuestos corrientes 4.10 68.614.787 48.039.444
Provisiones y Contingencias 4.11 109.397.275 -
Obligaciones laborales 4.12 44.527.012 47.256.600
Total pasivos corrientes o circulantes 716.071.983 473.067.996
No Corrientes
Oblifaciones Financieras 4.13 54.636.812 173.333.332
Total pasivos no corrientes 54.636.812 173.333.332
PATRIMONIO
Excedentes o Déficit Retenidos 47.152.641 25.611.557
Excedentes Fondo de Imprevistos 115.512.734 76.468.421
Excedentes Ajustes por conversión a NIIF 95.353.008 95.353.008
Resultado Integral del año 61.720.035 21.541.084
Total patrimonio atribuible a los copropietarios 319.738.418 218.974.069
50
Estados Financieros
Por los periodos comprendidos entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2019 y 2018 (expresado en
pesos colombianos)
GASTOS
Gastos administrativos 5.3 2.726.067.103 2.166.963.874
Gastos actividades de mercadeo 5.4 831.816.524 902.253.130
Fondo de Imprevistos 5.5 24.525.876 20.624.892
TOTAL GASTOS 3.582.409.503 3.089.841.896
51
Estados Financieros
Años que terminaron el 31 de diciembre del 2019 y 2018 (Expresados en pesos colombianos)
N
N Excedentes Ajuste Excedentes o Déficit Resultado Integral Del Patrimonio Atribuible a
O Excedentes Fondo
por Conversión a Retenido Año Copropietarios
T Imprevistos
NIIF
A
52
Estados Financieros
CENTRO COMERCIAL EL LAGO UNILAGO P.H., es una Se reconocerá una cuenta por cobrar a clientes como
entidad sin ánimo de lucro constituida bajo la Ley 675 consecuencia de la contabilización del ingreso por ventas
del 2001 identificada con Nit. 860.535.190-8. Su finali- o servicios.
dad es administrar la Copropiedad, velando por el Su medición se hará al precio de la transacción, excepto
mantenimiento de las zonas comunes, la conservación cuando el acuerdo de transacción se haga mediante el
de las instalaciones y la buena convivencia entre los sistema de financiación.
copropietarios y/o arrendatarios. La medición posterior se hará a costo amortizado, es decir
tomando el saldo de la deuda a la fecha +Intereses causa-
2. Declaración de cumplimiento con las NIIF para las dos – Pagos realizados.
PYMES El cálculo del Deterioro de los Deudores comerciales y
otras cuentas por cobrar se hará sobre la cartera vencida
Los estados financieros del CENTRO COMERCIAL EL superior a 180 días del corte del periodo utilizando una
LAGO UNILAGO P.H., entidad individual, correspondien- tasa del 1,5 veces el interés bancario corriente para crédi-
tes a los años terminados el 31 de diciembre de 2019 y to de consumo certificada por la Superintendencia Finan-
2018 han sido preparados de conformidad con el marco ciera o quien haga sus veces.
técnico normativo de las Normas Internacionales de
Información Financiera para las Pequeñas y Medianas 3.2.3 Otros Activos Financieros Corrientes
Entidades (IFRS, por sus siglas en inglés, para las PYMES)
emitidas por el Consejo Internacional de Normas de Comprenden inversiones en certificados de depósito a
Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) y adoptadas término (CDT) que no exceden de ciento ochenta días. Se
en Colombia mediante el Decreto 3022 del 27 de reconocen inicialmente al costo menos cualquier costo de
diciembre de 2013 y Decreto 2420 de 2015. Estos transacción y su medición posterior se realiza con base en
estados financieros se presentan en pesos colombianos, el método del costo amortizado que tiene en cuenta la
que es también la moneda funcional de la entidad tasa de interés efectiva. Estas, inversiones, junto con
informante. saldos de cuentas de ahorro, respaldan el fondo de
imprevistos y los intereses se contabilizan como mayor
3. Resumen De Políticas Contables valor de la reserva para este fondo y no como ingresos
ordinarios financieros.
3.1 Consideraciones generales
3.2.4 Acreedores Comerciales y otras cuentas por
Las principales políticas contables que se han utilizado pagar
en la preparación de estos estados financieros compa-
rativos se resumen a continuación. Estas políticas conta- El reconocimiento de los acreedores comerciales y otras
bles se han utilizado a lo largo de los períodos que se cuentas por pagar se contabilizan como un pasivo finan-
presentan en este informe. ciero, porque representan una obligación contractual de
entregar efectivo u otro activo financiero a un tercero.
3.2 Instrumentos Financieros La medición inicial se hará por el monto de la operación
más los impuestos y o retenciones aplicadas por la
3.2.1 Efectivo y equivalentes de efectivo entidad.
En la medición posterior, al final de cada periodo del que
El efectivo y equivalentes de efectivo es reconocido al se informa, el CENTRO COMERCIAL EL LAGO UNILAGO
valor de la transacción; su medición se hace al precio o P.H, medirá las cuentas por pagar al costo.
costo de la transacción, que es su valor nominal. La entidad medirá los pasivos financieros por su costo
amortizado, que para el caso de proveedores y cuentas
Se incluyen en su presentación, las partidas corrientes por para, será el mismo valor de la obligación. Cuando el
los equivalentes al efectivo que sean realizables en un pasivo se mide a valor presente, la actualización del valor
periodo menor o igual a 180 días a la fecha de reporte. presente se reconocerá como un gasto por intereses
mensualmente.
54
Políticas Contables
CENTRO COMERCIAL EL LAGO UNILAGO P.H, eliminará La medición inicial es al costo de adquisición. El costo
de su estado de situación financiera un pasivo financiero incluye los desembolsos necesarios para poner el bien
(o una parte del mismo) cuando, y sólo cuando, se haya en condiciones de utilización sin incluir intereses ni
extinguido, esto es, cuando la obligación especificada diferencia en cambio y deduciendo los descuentos de
en el correspondiente contrato haya sido pagada o cualquier naturaleza (incluso los descuentos que se
cancelada, o haya expirado de alguna otra forma obtienen después de la compra por pronto pago).
Los desembolsos posteriores que incrementan significa-
En la presentación de los estados financieros se mostra- tivamente los beneficios económicos esperados del
rán como pasivos corrientes, el importe de cada partida activo (tales como su vida útil, su capacidad de produc-
que se pretenda cancelar o liquidar dentro de los doce ción, su calidad de producción o cualquier otro tipo de
meses siguientes después del periodo sobre el que se beneficio tangible), se contabilizan como parte del
informa y no tiene un derecho incondicional para costo del activo. Esto incluye sustituciones de repuestos
aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los importantes y desembolsos sobre maquinaria, planta y
doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el equipos para mejorar la producción, siempre que pueda
que se informa. Los demás pasivos se clasificarán como demostrarse el beneficio esperado por los desembolsos
no corrientes. incurridos.
Los desembolsos posteriores que no incrementen los
beneficios esperados del activo deben contabilizarse
3.2.5 Patrimonio como gastos del período.
Patrimonio es la participación residual en los activos del De no ser posible determinar el costo de adquisición, se
CENTRO COMERCIAL EL LAGO UNILAGO P.H, una vez podrá hacer reconocimiento en los estados financieros
deducidos todos sus pasivos. El patrimonio incluye el teniendo en cuenta un avalúo técnico.
resultado de las operaciones del periodo y de ganancias
acumuladas. No hay inversión realizada por los copro- Para el cálculo de la depreciación de las propiedades,
pietarios ni tampoco existen reservas por utilidades, planta y equipo se utilizan las siguientes vidas útiles y
dado que no hay obligatoriedad para ello. tasas anuales:
Los elementos de propiedades, planta y equipo son b) Muebles y enseres: (Hasta 10 años)
todos aquellos tangibles que posee la entidad para la c) Equipos eléctricos y electrónicos: (Hasta 3 años)
producción de bienes, para propósitos administrativos o d) Construcciones y edificaciones (Hasta 20 años)
para arrendarlos a terceros (distintos de las propiedades
de inversión), que se esperan utilizar durante más de un El valor residual se determinó como el 10% de su costo
período contable, debe cumplir con las siguientes de adquisición o activación.
características:
En su medición posterior, Para la medición posterior al
• No espera realizarlo o no tiene la intención de vender- reconocimiento, la entidad deberá utilizar el modelo del
lo o consumirlo en su ciclo normal de operación. costo. El modelo del costo no requiere ajustar el activo
• No mantiene el activo principalmente con fines de a su valor de mercado salvo cuando se presenten
negociación. indicios de deterioro. Si se reconoce una reducción
• No espera realizar el activo dentro de los doce meses (pérdidas por deterioro), se modifica el importe depre-
siguientes desde la fecha sobre la que se informa ciable.
• No se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, o
que su utilización esté restringida y no pueda ser 3.4 Deterioro del valor de los activos
intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por
un periodo mínimo de doce meses desde la fecha sobre Por lo menos una vez al año (en la fecha en que se
la que se informa informa), el CENTRO COMERCIAL EL LAGO UNILAGO
P.H, deberá comparar o evaluar el valor de su propie-
El reconocimiento de las propiedades, planta y equipo dad, planta y equipos con el valor registrado en libros
se hará cuando se recibe el bien mueble o inmueble en frente al importe recuperable, para determinar si hay
el domicilio indicado al proveedor por medio de un deterioro o se ha valorizado.
documento que valida o certifica la operación.
55
Políticas Contables
3.5 Impuestos
3.5.1 Los activos y pasivos por impuestos corrientes Las provisiones y contingencias se miden inicialmente
son aquellos que a la fecha de reporte se encuentran como la mejor estimación del importe requerido para
pendientes por descontar y/o pagar a la entidad recau- cancelar la obligación, en la fecha sobre la que se
dadora correspondiente. informa.
La medición posterior se hará cargando contra una
El gasto de impuestos reconocido en los resultados del provisión únicamente las adiciones a la provisión y y/o
período incluye la suma del impuesto diferido y el los desembolsos para los que fue originalmente recono-
impuesto corriente por renta. cida.
Los activos y / o pasivos de impuestos de renta
comprenden las obligaciones o reclamos de las autori- 3.7 Obligaciones Laborales (Beneficios al personal).
dades fiscales en relación con los períodos de reporte
actuales o anteriores que están pendientes de pago a la Esta política aplica para la determinación, reconoci-
fecha de reporte. El impuesto corriente es pagadero miento, medición, presentación y revelación de los
sobre la renta líquida, que difiere de la utilidad o pérdi- beneficios de corto y largo plazo de los empleados del
da en los estados financieros. CENTRO COMERCIAL EL LAGO UNILAGO P.H
Se reconoce a medida que el empleado presta sus
3.5.2 Los activos y pasivos por impuesto diferidos se servicios para los cuales fue contratado, lo que le da
calculan sobre las diferencias temporarias entre el valor derecho al pago de su salario, de las prestaciones socia-
en libros de los activos y pasivos y su base fiscal que se les y de las vacaciones en proporción al tiempo labora-
espera que aumenten o reduzcan la utilidad fiscal en el do.
futuro. Medición: Se contabilizan las obligaciones laborales por
Los activos y pasivos por impuestos diferidos se calcu- el importe determinado según la aplicación de la
lan, sin descontarse, a las tasas fiscales que se espera normatividad laboral vigente. Para el caso de las
apliquen al periodo de realización respectivo, en el vacaciones, este valor debe considerar tanto el incre-
entendido que hayan sido promulgadas o sustancial- mento previsto, como el valor de los pagos de días no
mente promulgadas a la fecha de reporte, tomando en hábiles que se incluyen en los días a disfrutar en las
consideración todos los posibles resultados de una vacaciones, que representan estimaciones contables
revisión por parte de las autoridades fiscales. que deben irse revisando periódicamente.
El valor en libros de los activos y pasivos por impuestos
diferidos se revisa en cada fecha de reporte y se ajusta 3.8 Ingresos de actividades ordinarias
según sea necesario para reflejar la evaluación actual de
las utilidades fiscales futuras. EL CENTRO COMERCIAL EL LAGO UNILAGO P.H. registra
ingresos por: la prestación del servicio de administra-
3.6 Provisiones y Contingencias ción, intereses por mora, reintegro de servicios públicos,
reciclaje, recaudo de baños, arrendamientos de zonas
Pasivo sobre el que existe incertidumbre acerca de su comunes entre otros.
cuantía o vencimiento. Las provisiones deben ser objeto
de revisión al final de cada periodo sobre el que se Se reconocerá como ingreso el resultado de una
informa y ajustarlas para reflejar en cada momento la transacción que involucre la prestación de servicios que
mejor estimación posible. pueda ser estimado con fiabilidad, la prestación del
Las provisiones comprenden estimaciones sobre gastos servicio por el CENTRO COMERCIAL EL LAGO UNILAGO
probables y cuantificables para la realización de obras o P.H, será reconocido como un ingreso por actividades
gastos futuros; y su reconocimiento se hará cuando: ordinarias y dichos ingresos serán reconocidos por
referencia al grado de terminación de la transacción al
Se tenga una obligación en la fecha sobre la que se final del periodo sobre el que se informa.
informa como resultado de un suceso pasado; Cuando al cierre de cada período de reporte se hayan
Sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que prestado los servicios al cliente, pero aún no se haya
ocurra que de lo contrario) que la entidad tenga que emitido la factura correspondiente, la administración
desprenderse de recursos que comporten beneficios evaluará la materialidad y considerará si es apropiado
económicos, para liquidar la obligación; reconocer contablemente los ingresos que aún no se
Cuando el importe de la obligación pueda ser estimado han facturado pero que ya cumplieron los criterios de
de forma fiable reconocimiento.
56
Notas a los Estados Financieros
Los ingresos se miden por el valor recibido o por acuerdo con las estadísticas, son tomadas por los
recibir, neto de cualquier rebaja, bonificación o clientes con base en las políticas fijadas, para los
descuento que nos puedan entregar. importes que tengan una mayor probabilidad de
pérdida.
Como los plazos de pago no van más allá de noventa
(90) días, el valor razonable es el importe a recibir por La provisión deberá incluirse como una reducción
parte del cliente (valor facturado). de los ingresos y una cuenta correctora de las cuen-
tas por cobrar.
Una vez se evalúe el grado de recuperabilidad, al
cierre del cada mes deberá crear una provisión Deben presentarse los ingresos de actividades
mediante una tasa predeterminada para los descuen- ordinarias en la primera línea del estado de resulta-
tos y rebajas que, de dos integral. Otros ingresos distintos de los ordina-
rios se presentan por separado bajo el encabezado
de otros ingresos.
£
§£
¨
4. Revelaciones
El efectivo y equivalentes de efectivo al 31 de diciembre de 2019 y 2018 incluyen los siguientes saldos:
*1 En esta cuenta se encuentran en depósito parte de los recursos del Fondo de Imprevistos de la copropiedad a 31 de
diciembre de 2019; los demás recursos de este Fondo se encuentran representados en un CDT del Banco BBVA Colombia.
57
Notas a los Estados Financieros
*1.1 Deudores Propietarios Locales: El saldo de esta cuenta se refiere a las cuentas por cobrar a los
propietarios diferentes de Multiproyectos SAS y Parqueaderos Ya SAS., a 31 de diciembre de 2019 el saldo
de $136.779.253 se discrimina así:
*1.2 Deterioro de Cartera: Desde el año 2015 y fue la suma de $842.061.528 correspondiente al 86%
hasta el cierre del año 2019, como parte de la política de su deuda total.
adoptada por el Centro Comercial a través del Conse-
jo de Administración según el Acta No 588 del 28 de Del total de la cifra reconocida en el Estado de Situa-
Julio de 2016, sesión en la cual se hizo la evaluación, ción Financiera por deterioro de la cartera el 99,79% es
de cartera y considerando el comportamiento de no decir la suma de $1.696.232.041 corresponden a estas
recaudo que presentan los conceptos cobrados a dos entidades (Parqueaderos Ya SAS y Multiproyectos
Parqueaderos Ya y Multiproyectos S.A.S., se autorizó SAS); y el 0,21% restante, es decir la suma de
realizar el reconocimiento por deterioro de la cartera $3.616.950 equivale al deterioro de cartera de los
a cargo de estos deudores hasta el 100%. demás propietarios.
Al 31 de diciembre de 2019 la suma acumulada por
concepto de deterioro de la cartera de Parqueaderos No obstante lo arriba descrito, la Administración del
Ya SAS fue la suma de $854.170.556 correspondiente Centro Comercial ha continuado con el cobro de ésta
al 75% de su deuda total; y el acumulado por deterio- cartera utilizando la vía jurídica, y los procesos sobre
ro de la cartera de Multiproyectos S.A.S. estos dos casos serán informados en la Asamblea
General de Copropietarios.
*1 ENCARGO FIDUCIARIO COLMENA No. *2 CDT BBVA No. 1445100929. Este valor corres-
1281020000010: Este valor corresponde a recursos ponde a recursos pertenecientes al Fondo de
en cuenta de ahorros de los fondos comunes, deposi- Imprevistos. El plazo de constitución es de 6 meses
tados en una cuenta Renta Fácil de Fondo de Inversión entre el 10 de noviembre de 2019 y 10 de mayo de
Colectiva abierto; son recursos a la vista que generan 2020. Renta una del TEA 4.45%.
rentabilidad diaria y las tasas de rentabilidad son *3 En esta cuenta se recaudan pagos de los usuarios
similares a las que manejan los portafolios de CDT. por concepto de cuotas de administración;
Renta una del TEA 3.692%. esta modalidad de cuenta se contrató para que los
usuarios tengan facilidad al realizar pagos en línea
o transferencias bancarias.
Este rubro corresponde a los valores retenidos por los clientes por concepto de retenciones de impuestos, estos
valores son posteriormente descontados de los saldos a pagar liquidados en las declaraciones de impuestos a
presentar en el año 2020. También en este rubro se presenta el saldo por auto retenciones del impuesto a la renta
declarado y pagado durante el año 2019 con periodicidad mensual.
*1 En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1819 de 2016 y Decreto 2201 de 2016; se deben practicar y pagar
autorretenciones del impuesto a la renta sobre los ingresos gravados (para el Centro Comercial el Lago Unilago PH.
Son los ingresos por arrendamiento de zonas comunes).
59
Notas a los Estados Financieros
(1) El Impuesto Diferido: El impuesto diferido es el estados financieros y sus bases fiscales correspon-
impuesto por pagar o por recuperar en períodos dientes. Los pasivos por impuestos diferidos se
futuros, generalmente como resultado de que la reconocen para todas las diferencias temporarias que
entidad recupera o liquida sus activos y pasivos por se espere que incrementen la ganancia fiscal en el
su importe en libros actual. Se genera, de igual futuro. Los activos por impuestos diferidos se
forma, por la compensación de pérdidas o créditos reconocen para todas las diferencias temporarias que
fiscales no utilizados hasta el momento procedente se espera que reduzcan la ganancia fiscal en el futuro,
de períodos anteriores. y, adicionalmente, cualquier pérdida o crédito fiscal
El impuesto diferido se reconoce a partir de las no utilizado. Los activos por impuestos diferidos se
diferencias temporarias que se generan entre los miden al importe máximo que, sobre la base de la
importes en libros de los activos y pasivos en los ganancia fiscal actual o estimada futura, es probable
que se recuperen.
Los elementos de propiedades, planta y equipo son todos aquellos tangibles que posee la entidad para la
producción de bienes, para propósitos administrativos o para arrendarlos a terceros (distintos de las propieda-
des de inversión), que se esperan utilizar durante más de un período contable. Se reconocieron los activos de
propiedad, planta y equipo a su costo; el valor residual se determinó como el 10% de su costo de adquisición
o activación y el método utilizado para su depreciación es el de Línea Recta.
60
Notas a los Estados Financieros
Para el año 2019 el rubro de equipo eléctrico y electrónico se incrementó en la suma de $19.496.097 por
concepto de la adquisición de un equipo de cómputo para el área de mercadeo y publicidad por la suma de
$5.089.417, la compra de tres monitores led de 50” por la suma de $3.566.430 y la compra de dos cajas de luz
para avisos exteriores por la suma de $10.840.900.
El detalle del movimiento de la depreciación acumulada de los activos de propiedad, planta y equipos se discri-
mina a continuación:
DEPRECIACIÓN
DEPRECICACIÓN DEPRECIACIÓN
CONCEPTO ACUMULADA A ACUMULADA A
2019
31/12/2018 31/12/2019
Teniendo en cuenta la definición del estándar internacional, un intangible es un activo no monetario identifica-
ble y carente de sustancia física. Para el Centro Comercial, se reconoce en el estado de situación financiera por
su valor de costo. El método de amortización utilizado es el de Línea Recta.
Para el año 2019 se registró en este rubro la compra del software contable Word office.
AMORTIZACIÓN AMORTIZACIÓN
AMORTIZACIÓN
CONCEPTO ACUMULADA A ACUMULADA A
2019
31/12/2018 31/12/2019
61
Notas a los Estados Financieros
*1 Corresponde al saldo por pagar de compra de servicios con la tarjeta de crédito Visa Empresarial #4704 3505
8656 3678 del Banco de Bogotá por la suma de $3.150.690, y el saldo por pagar menor o igual a 12 meses de
los créditos bancarios con BBVA y con Bancoomeva.
En el mes de julio de 2018 se obtuvo el desembolso Del saldo total de $87.756.433 a 31 de diciembre de
de un crédito por parte del Banco Coomeva, por la 2019 con esta entidad, $58.504.288 representan un
suma de $150.000.000 con un plazo de 36 meses a pasivo a corto plazo, es decir el monto que debe ser
una tasa efectiva anual de intereses de 12,14% EA cancelado entre los meses de enero y diciembre del
pagaderos a partir del mes de septiembre de 2018. año 2020.
Del saldo total de $76.154.005 a 31 de diciembre de
2019 con esta entidad, $50.769.337 representan un Estos recursos se solicitaron y obtuvieron previa
pasivo a corto plazo, es decir el monto que debe ser autorización de la Asamblea General de Copropie-
cancelado entre los meses de enero y diciembre del tarios realizada el día 21 de marzo de 2018, para
año 2020. financiación de la obra de remodelación de ande-
nes.
En el mes de julio de 2018 se obtuvo el desembolso
de un crédito por parte del Banco BBVA, por la suma *2: Corresponde al saldo sumado girado a los
de $180.000.000 con un plazo de 36 meses y una diferentes proveedores del Centro Comercial y que
tasa efectiva anual de intereses de 13,70% EA paga- al corte del 31 de diciembre 2018 No habían sido
deros a partir del mes de julio de 2018. debitados en el extracto.
62
Notas a los Estados Financieros
63
Notas a los Estados Financieros
64
Notas a los Estados Financieros
1. Corresponde al IVA por pagar del periodo noviembre y diciembre de 2019 y 2018.
2. Corresponde al impuesto a la ganancia calculado sobre los ingresos generadores de este impuesto
en el año 2019 y 2018, una vez depurados los gastos deducibles que guardan relación de causali-
dad con los mismos. Se aplica la tarifa de régimen ordinario.
3. Corresponde al impuesto por pagar anual del año 2019 y al sexto bimestre del año 2018.
4. Corresponde a las retenciones en la fuente del impuesto a la renta del mes de diciembre de 2019 y
2018.
5. Corresponde a las retenciones en la fuente del impuesto de industria y comercio del bimestre
noviembre y diciembre de 2019 y 2018 respectivamente
6. Corresponde al impuesto distrital que se calcula y paga sobre el valor de los premios sorteados en
las actividades de mercadeo.
Esta provisión, creada como fondo de destinación específica, se realiza parta efectos de cubrir los gastos
financieros provenientes de los créditos aprobado por la Asamblea general y además para cubrir gastos
de proyectos que se realizaran durante el periodo 2020, de tal manera que no se vean afectados los
gastos y no se incrementen las partidas a exigir a la asamblea.
65
Notas a los Estados Financieros
La nómina del CENTRO COMERCIAL EL LAGO reconocen como gasto en el estado de resulta-
UNILAGO P.H. está conformada por personal dos integrales. EL CENTRO COMERCIAL EL
administrativo y operativo, vinculado con LAGO UNILAGO P.H. no contempla en sus
contrato laboral a término indefinido. Todos los contratos de trabajo, beneficios a largo plazo,
beneficios a empleados son a corto plazo y se ni beneficios post empleo.
Al cierre del 31 de diciembre las obligaciones labores estaban conformadas por los siguientes conceptos:
66
Notas a los Estados Financieros
EL CENTRO COMERCIAL EL LAGO UNILAGO P.H. registra en sus ingresos los valores facturados por actividades
ordinarias como son: las cuotas de administración, compensación por uso exclusivo de áreas comunes, ingre-
sos por arrendamiento y cesión de zonas comunes, entre otros.
(1) Cuotas de administración: corresponde al cobro (2) Compensaciones: corresponde a lo facturado por
de la cuota en proporción al coeficiente de propiedad concepto de compensación por el derecho de uso
de cada propietario para cubrir las expensas de comu- exclusivo de zonas comunes en el año 2019 y 2018 a
nes de sostenimiento, mantenimiento, servicios públi- las empresas Parqueaderos Ya y Multiproyectos S.A.S.;
cos, administración, vigilancia, etc., se facturó estos cobros fueron autorizados mediante acta
mensualmente por la suma de $148.175.000, de acuer- número 48 de Asamblea General de fecha 11 de marzo
do con lo estipulado en el presupuesto de ingresos y de 2015.
gastos para la vigencia informada.
(3) Ingresos por Zonas comunes: Corresponde a lo
(1.1) Descuentos por pronto pago: Corresponde al facturado por concepto de cesión o arrendamiento de
descuento concedido por pronto pago, y para el 2019. áreas comunes, espacios publicitarios, realización de
eventos, entre otros.
67
Notas a los Estados Financieros
(1) Reintegro de gastos de servicios públicos: En el año 2019, el 95% de este rubro, es decir
Corresponde al recobro que se hace a los arren- $302.260.000, corresponde a lo facturado a
datarios de zonas comunes para uso de cafeterías Parqueaderos Ya y a Multiproyectos S.AS. Por
por el consumo de energía y acueducto. incumplimiento total en el pago de compensa-
ciones y cuotas de administración.
(2) Intereses Por Mora: Corresponde al valor
facturado por concepto de intereses por la mora (3) Reintegro Incapacidad ARL y EPS: Corres-
en el cumplimiento del pago de expensas y ponde al valor recibido de parte de la ARL y de
equivalente a una y media veces el interés banca- EPS, por concepto de incapacidades por enfer-
rio corriente, certificado por la Superintendencia medades laborales y enfermedad general.
Financiera.
68
Notas a los Estados Financieros
El siguiente es el detalle de los gastos administrativos en los que se incurrieron durante el año:
(1) Seguros de áreas comunes y directo- unificó el manejo a una sola póliza; también se
res y administradores: Corresponde al amplió la cobertura a áreas privadas.
gasto por amortización parcial de póliza de (2) Seguro de áreas protegidas: Corresponde
Aseguradora Chubb Seguros Colombia S.A. al valor contratado con la empresa Emermédica
contra todo riesgo de daños materiales de S.A. que cubre el servicio de ambulancia en
copropiedades No. 43602 con vigencia condición de área protegida y el contrato se
entre el 02 Julio de 2019 y 02 de Julio de encuentra vigente desde el 21 de enero de
2020. La póliza actual contratada tiene una 2.013 a la fecha. Lo anterior para dar cumpli-
cobertura ampliada, y cubre tanto los miento al acuerdo distrital N°230 de junio de
riesgos generales de la Copropiedad, como 2006, y a la resolución N°0705 de 2007.
los riesgos por responsabilidades de direc-
tores y administradores, de esta manera se
69
Notas a los Estados Financieros
(3) Póliza Multirriesgo Empleados: Corres- contrato del SG-SST, asesoría y capacitación,
ponde a póliza de bienestar de empleados análisis de puestos de trabajo, aplicación de
contratada por la empresa Suramericana de batería de riesgos, estudios de ergonomía,
Seguros. Fue implementada desde el año 2017 curso de gestión de riesgo, etc.
como parte de las políticas de bienestar a los
empleados; cubre riesgos como accidentes y (6) Plan de Saneamiento: Se incurrieron en
muerte dentro y fuera de las áreas de trabajo. gastos como: Diseño y estructura del plan de
saneamiento para el Centro Comercial y análisis
(4) Plan de Emergencias: Corresponde a de laboratorio del agua potable.
gastos incurridos por: Capacitación en plan de
emergencias, señalizaciones normativas, (7) Certificación de Trabajo en Alturas: Se
capacitación y acompañamiento en simulacro incurrieron en gastos como: Curso de capacita-
evacuación, entre otros. ción de trabajo en alturas y servicio técnico de
inspección de ascensores.
(5) Sistema de Gestión y Seguridad en el
Trabajo: Para dar cumplimiento a la Ley
1562/2012, el Centro Comercial incurrió en los
siguientes gastos: Mantenimiento mensual del
1. Contador: Los servicios contables incluyen un contador vinculado por contrato de prestación de
servicios profesionales.
2. Revisor Fiscal: El servicio de revisoría fiscal es prestado por la empresa Accounting Bussiness
S.A.S., vinculada al Centro Comercial mediante contrato de prestación de servicios profesionales,
con una vigencia de un año comprendido entre el 01 de abril de 2019 al 31 de marzo de 2020.
70
Notas a los Estados Financieros
2.1 Camilo José Peraza: Valor conciliaciones 5. Aseo: Corresponde a gasto por concepto de
en casos de cobro jurídico contra Parqueaderos aseo y servicios generales contratado con la
YA y Multiproyectos SAS. empresa PLUS ASEO SAS durante el año 2019
por la suma de $181.799.827.
2.2 Monroy Prada Asesores: Honorarios
profesionales por contrato de asesoría jurídica 6. Soporte Técnico y Seguridad Informática:
en cobro de cartera. La información y datos sistematizados del
INGRESOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION Centro Comercial 12 requieren de un soporte
Nota 1 2.3 Luis
Cuotas de Eduardo
AdministraciónSereno: Honorarios profesio-
148.292.000 1.779.504.000técnico para su buen
1.778.260.211 manejo y -1.243.789
1.779.504.000 seguridad, para 99,93%
Menos: Descuento por pronto Pago -5.182.613 -62.191.350 -77.914.718 -62.191.350 -15.723.368 125,28%
nales por asesoría jurídica
Compensación Parqueaderos YA
para revisión de
8.464.089 101.569.072
lo que se ejecuta
109.872.000
este gasto
101.569.072
con un contratista
8.302.928 108,17%
contratos.
Compensación Multiproyectos 4.523.317 54.279.800externo profesional 54.279.800
58.752.000 en sistemas, 4.472.200
el valor para108,24%
el
Intereses Por Mora 22.193.000 266.316.000año 2019 fue de $9.100.000.
318.038.112 266.316.000 51.722.112 119,42%
laRecaudo
empresaBaños
actual contratada, Sepecol Ltda., 810.000 9.720.000 10.570.519 9.720.000 850.519 108,75%
Cobro Estudio de Proveedores y otros 41.667 500.000 706.355 500.000 206.355 141,27%
para el año 2019 por la suma de $733.360.010.
Recuperación Por Recobro de Servicios Públicos 2.040.000 24.480.000 29.703.857 24.480.000 5.223.857 121,34%
Rendimientos de Ahorros e Inversiones - - 62.090 - 62.090 #¡DIV/0!
- - 7.128.347 - 7.128.347 #¡DIV/0!
Nota 4 Reciclaje 1.050.000 12.600.000 12.214.300 12.600.000 -385.700 96,94%
Servicios
Subtotal Otrospúblicos
Cobros (5.3.4.) 3.941.667 2019
47.300.000 60.385.468 2018
47.300.000 VARIACIÓN
13.085.468 127,66%
2. Adecuación Sistema Contra Incendios: Durante el año 2019 se ejecutó el contrato para la
obra de instalación de rociadores en las áreas comunes del Centro Comercial, el contrato para
el desarrollo de la misma fue suscrito con la empresa Incoldext SAS, y el valor total fue por la
suma de $337.067.147. La financiación se hizo en una parte por el recaudo de la cuota extraor-
dinaria solicitada en la Asamblea General por la suma de $296.329.000 y el restante con un
gasto de $36.104.276, este último pago fue financiado con recursos del presupuesto de comer-
cial y mercadeo.
3. Plan de Emergencias: En el año 2019 se hizo la instalación de los puntos de anclaje certifica-
dos.
72
Estados Financieros
(1) Depreciación De Activos Fijos: El gasto por depreciación durante el año 2019 fue:
(1) Amortización de Activos Intangibles: El gasto por amortización durante el año 2019 corres-
ponde a la licencia de uso de software contable adquirida durante el año informado.
73
Notas a los Estados Financieros
(1) Deterioro: El gasto por deterioro de cartera para cada uno de los años, se registró como se detalla
a continuación:
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Notas a los Estados Financieros
(1) Gastos de Nómina: En este rubro se registraron (Emisora), actividades para comerciantes, decora-
los gastos por salarios, prestaciones sociales del ción navideña, compra de herramientas de merca-
personal vinculado al área de comercial y mercadeo deo, programa de lealtad para compradores,
tales como puntos de información, diseñador gráfico, merchandising, evento de exponilago, herramien-
operador de emisora. tas de mercadeo, entre otros. Producto de la
racionalización del gasto, la administración redirec-
(2) Outsourcing: En este rubro se registran los pagos ciono recursos para financiar parte de la obra de
por comisiones sobre ventas, prestación de servicios rociadores para el Centro Comercial ejecutada y
como asesoría comercial y de marketing de los terminada en el año 2019.
proveedores vinculados al área de mercadeo y comer-
cial. (5) Provisiones: Se reconoce en el estado de
resultados del año 2019, en este rubro el valor de
(3) Impuestos: En este rubro se registraron los gastos los futuros desembolsos para pago de las cuotas
por impuestos de industria y comercio, avisos y table- de los créditos bancarios a capital y a sus respecti-
ros, el valor correspondiente al IVA en compra de vos intereses; también en este rubro se contempla
bienes y servicios no tomado como descontable en el el uso para obras de mantenimiento requeridas
momento de la liquidación y pago del impuesto que durante el año 2020.
bimestralmente liquida el Centro Comercial, ya que las
actividades generadoras de este impuesto, así como
del ICA son por concepto del arrendamiento de zonas (6) Fondo de Imprevistos (Comercial y Merca-
comunes. deo): En este rubro se registra el valor del fondo de
imprevistos proporcional al presupuesto de gastos
(4) Actividades propias de Mercadeo: Durante el e ingresos para mercadeo y comercial, y que se
año 2019 la administración manejó una política de debe provisionar acorde a la ley 675 de 2.001 en su
racionalización del gasto en las diferentes actividades artículo 35; el saldo de la cuenta al 31 de diciembre
realizadas en el área de mercadeo, los gastos de este de 2019 registró un gasto de $9.245.554.
rubro representan Publicidad en Medios de Comuni-
cación, Marketing Digital (Redes Sociales, Dominio,
Hosting), Sonido ambiental
5.5 Fondo de Imprevistos (Operativo): En este rubro se registra el valor del fondo de imprevistos proporcional
al presupuesto de ingresos y gastos operativos o de administración, y que se debe provisionar acorde a la ley 675
de 2.001 en su artículo 35, el saldo de la cuenta al 31 de diciembre de 2019 registró un gasto por:
5.6 Ingresos Financieros: Este valor corresponde a los intereses generados por la fiducia y una mayor cuantía
en diferencia en cambio.
Los ingresos financieros registrados corresponden a: $62.090 Por rendimientos de Fiducias y $3.230.608 por
diferencia en cambio.
75
Notas a los Estados Financieros
5.7 Gastos financieros: Este valor corresponde a los gastos bancarios por comisiones chequeras, y gasto por
diferencia en cambio.
Los gastos financieros registrados corresponden a: cuotas de manejo, comisiones y chequeras por la suma de
$5.136.239, Diferencia en cambio por pago de arrendamiento de zonas comunes por $1.532.858 y por el pago
de intereses de los créditos bancarios y tarjeta de crédito $35.602.725.
El gasto por impuesto a las ganancias (renta) corresponde a la cifra calculada como se trata en la nota 4.10. (2).
El saldo de la cuenta a 31 de diciembre es:
CONCEPTO 2019
Recaudo por sanciones por inasistencia a Asamblea 5.768.132
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Ejecución Presupuestal 2019
EJECUCIÓN
PROYECCIÓN PROYECCIÓN AÑO PRESUPUESTO
RUBRO DEL PRESUPUESTO ACUMULADA A VARIACIÓN $ VARIACIÓN %
MENSUAL 2019 2019 ACUMULADO
31/12/2019
INGRESOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 12
Nota 1 Cuotas de Administración 148.292.000 1.779.504.000 1.778.260.211 1.779.504.000 -1.243.789 99,93%
Menos: Descuento por pronto Pago -5.182.613 -62.191.350 -77.914.718 -62.191.350 -15.723.368 125,28%
Compensación Parqueaderos YA 8.464.089 101.569.072 109.872.000 101.569.072 8.302.928 108,17%
Nota 2
Compensación Multiproyectos 4.523.317 54.279.800 58.752.000 54.279.800 4.472.200 108,24%
Intereses Por Mora 22.193.000 266.316.000 318.038.112 266.316.000 51.722.112 119,42%
Subtotal 178.289.793 2.139.477.522 2.187.007.605 2.139.477.522 47.530.083 102,22%
Arriendo Zonas Comunes:
Zonas Comunes Cajeros y Tu Llave, Multipagas 12.512.429 150.149.150 182.020.162 150.149.150 31.871.012 121,23%
Nota 3
Zonas Comunes Cafeterías 11.733.802 140.805.619 129.434.780 140.805.619 -11.370.839 91,92%
Otros Ingresos ( Gestión Admistración ) 453.400 5.440.795 55.001.667 5.440.795 49.560.872 1010,91%
Subtotal Zonas Comunes 24.699.630 296.395.565 366.456.609 296.395.565 70.061.044 123,64%
Recaudo Baños 810.000 9.720.000 10.570.519 9.720.000 850.519 108,75%
Cobro Estudio de Proveedores y otros 41.667 500.000 706.355 500.000 206.355 141,27%
Recuperación Por Recobro de Servicios Públicos 2.040.000 24.480.000 29.703.857 24.480.000 5.223.857 121,34%
Rendimientos de Ahorros e Inversiones - - 62.090 - 62.090 #¡DIV/0!
Reintegro y Recuperacón de Costos y Gastos, Diferencia en cambio
- - 7.128.347 - 7.128.347 #¡DIV/0!
Nota 4 Reciclaje 1.050.000 12.600.000 12.214.300 12.600.000 -385.700 96,94%
Subtotal Otros Cobros 3.941.667 47.300.000 60.385.468 47.300.000 13.085.468 127,66%
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 206.931.091 2.483.173.086 2.613.849.682 2.483.173.086 130.676.596 105,26%
Nota 12 LICENCIAS Y/O DERECHOS DE SOFTWARE 833.333 10.000.000 1.312.875 10.000.000 8.687.125 13%
Licencias y/ó Derechos de Software 833.333 10.000.000 1.312.875 10.000.000 8.687.125 13%
DEPRECIACION 1.472.801 17.673.606 23.176.229 17.673.606 -5.502.623 131%
De Propiedades Planta y Equipo 1.472.801 17.673.606 23.176.229 17.673.606 -5.502.623 131%
Nota 13 DIVERSOS 8.642.132 103.705.584 145.418.312 103.705.584 -41.712.728 140%
Arrendamientos 558.000 6.696.000 6.686.064 6.696.000 9.936 100%
Gastos Legales 62.500 750.000 1.117.221 750.000 -367.221 149%
Elementos de Cafetería 416.667 5.000.000 4.772.711 5.000.000 227.289 95%
Reuniones Comites y Consejos 727.500 8.730.000 10.188.464 8.730.000 -1.458.464 117%
Casino y Restaurantes 212.557 2.550.678 1.730.183 2.550.678 820.495 68%
Papelería y Utiles de Oficina 541.667 6.500.000 5.118.055 6.500.000 1.381.945 79%
Fotocopias 12.500 150.000 - 150.000 150.000 0%
Transporte Urbano y Mensajería 408.333 4.900.000 6.201.389 4.900.000 -1.301.389 127%
Elementos de Enfermería 333.333 4.000.000 3.138.283 4.000.000 861.717 78%
Bienestar empleados 233.333 2.800.000 3.591.798 2.800.000 -791.798 128%
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Gastos de Representación 250.000 3.000.000 1.700.930 3.000.000 1.299.070 57%
Nota 13 DIVERSOS 8.642.132 103.705.584 145.418.312 103.705.584 -41.712.728 140%
Arrendamientos 558.000 6.696.000 6.686.064 6.696.000 9.936 100%
Gastos Legales 62.500 750.000 1.117.221 750.000 -367.221 149%
Ejecución Presupuestal
Elementos de Cafetería 2019 416.667 5.000.000 4.772.711 5.000.000 227.289 95%
Reuniones Comites y Consejos 727.500 8.730.000 10.188.464 8.730.000 -1.458.464 117%
Casino y Restaurantes 212.557 2.550.678 1.730.183 2.550.678 820.495 68%
Papelería y Utiles de Oficina 541.667 6.500.000 5.118.055 6.500.000 1.381.945 79%
Fotocopias 12.500 150.000 - 150.000 150.000 0%
Transporte Urbano y Mensajería 408.333 4.900.000 6.201.389 4.900.000 -1.301.389 127%
Elementos de Enfermería 333.333 4.000.000 3.138.283 4.000.000 861.717 78%
Bienestar empleados 233.333 2.800.000 3.591.798 2.800.000 -791.798 128%
Gastos de Representación 250.000 3.000.000 1.700.930 3.000.000 1.299.070 57%
Cursos, Capacitaciones y Eventos 166.667 2.000.000 1.550.000 2.000.000 450.000 78%
Publicaciones y suscripcion 25.000 300.000 205.593 300.000 94.407 69%
Actividades fin de año 291.667 3.500.000 3.383.220 3.500.000 116.780 97%
Asamblea General 1.083.333 13.000.000 11.633.117 13.000.000 1.366.883 89%
Compensación Consejo de Administración 833.333 10.000.000 16.231.072 10.000.000 -6.231.072 162%
Fenalco 112.000 1.344.000 1.328.100 1.344.000 15.900 99%
Acecolombia 400.000 4.800.000 4.210.000 4.800.000 590.000 88%
Otros Gastos de Sostenimiento ( Imprevistos ) 409.011 4.908.132 25.938.442 4.908.132 -21.030.310 528%
Predial 9.583 115.000 108.000 115.000 7.000 94%
Compra Adquisición Sotfware Contable 500.000 6.000.000 95.260 6.000.000 5.904.740 2%
Iva no Descontable 1.055.148 12.661.774 36.490.409 12.661.774 -23.828.635 288%
Nota 14 PROVISIONES (DETERIORO) 35.513.733 426.164.800 595.724.441 426.164.800 -169.559.641 140%
De cartera (cartera e intereses año 2016) 35.513.733 426.164.800 595.724.441 426.164.800 -169.559.641 140%
519565 INDEMNIZACIONES
Otras Provisiones 4.166.667 50.000.000 7.300.000 50.000.000 42.700.000 15%
Nota 15 GASTOS FINANCIEROS 750.000 9.000.000 6.669.097 9.000.000 2.330.903 74%
Bancarios 500.000 6.000.000 5.136.239 6.000.000 863.761 86%
Difrencia en Cambio 250.000 3.000.000 1.532.858 3.000.000 1.467.142 51%
SUB TOTAL GASTOS DE FUNCIONAMIENTO (OPERATIVOS) 204.382.269 2.452.587.223 2.578.679.767 2.452.587.223 -126.092.543 105%
Nota 16 Fondo de Imprevistos (Operativo) 2.043.823 24.525.872 24.525.876 24.525.872 -4 100%
Adecuaciones ( Cuartos: Servicios Generales,
Mantenimiento, Comedor comunitario, y 505.000 6.060.000 5.809.130 6.060.000 250.870 96%
TOTAL GASTOS DE FUNCIONAMIENTO (OPERATIVOS) 206.931.091 2.483.173.096 2.609.014.773 2.483.173.096 -125.841.677 105%
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Cartera Edades 31 dic 2019
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Cartera Edades 31 dic 2019
80
Cartera Edades 31 dic 2019
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Certificación de Estados Financieros
Señores
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
CENTRO COMERCIAL EL LAGO UNILAGO P.H.
Ciudad
Nosotros, el representante legal y contador público titulado, certificamos que hemos preparado los Estados Finan-
cieros del Centro Comercial El Lago Unilago P.H., de acuerdo con la Ley 1314 de 2009, Ley 222 de 1.995 y Ley 603
de 2.000, el Decreto 3022 de 2013, el Decreto 1406 de 1.999, Decreto 2420 de 2015, incluyendo sus correspon-
dientes notas que forman un todo indivisible con estos.
Para la elaboración de los Estados Financieros, han sido aplicados los procedimientos de Reconocimiento, Medi-
ción, Presentación y Revelación de acuerdo a las normas internacionales de información financiera para pymes y
a las políticas contables adoptadas para el Centro Comercial El Lago Unilago P.H., y reflejan razonablemente la
situación financiera al corte de 31 de diciembre de 2019, así como el resultado de sus operaciones.
Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
•No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de La Administración o emplea-
dos, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.
•Garantizamos la existencia de los activos y pasivos medibles y cuantificables, así como los derechos y obligacio-
nes registrados de acuerdo con hechos reales, documentos, acumulaciones y compensaciones contables de las
transacciones en el periodo reportado, medidos utilizando reconocidos métodos de valor técnico.
•Confirmamos la integridad de la información proporcionada, puesto que todos los hechos económicos han sido
reconocidos en ellos.
•Los hechos económicos han sido reconocidos, medidos, clasificados, presentados y revelados dentro de los
Estados Financiero y sus respectivas Notas incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y
contingentes, así como las garantías que se han dado a terceros.
•Actualmente existe una demanda de accidente laboral en contra del Centro Comercial, hecho sobre el cual no se
ha registrado contablemente provisión alguna, pues a la fecha no se puede medir y reconocer una cuantía fiable
para hacer el reconocimiento.
•La administración de El Centro Comercial El Lago Unilago P.H. como persona jurídica ha cumplido con las normas
de Seguridad Social de acuerdo con el Decreto 1406 de 1.999 y el pago oportuno de sus obligaciones fiscales.
•En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 del año 2.000, declaramos que el software utilizado para el procesa-
miento de la información contable tiene licencia legal para su uso.
Dado en Bogotá, a los 17 días del mes de Febrero del año 2.020.
Firmado:
82
Rubro del presupuesto Proyección Proyección
mensual 2020 anual 2020
PROYECTO DE PRESUPUESTO 2020 INGRESOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
Nota 1 Cuotas de Administración 147,612,500 1,771,350,000
Cuotas de Administración Parqueaderos Ya 4,659,000 55,908,000
Cuotas de Administración Mul�proyectos 4,794,000 57,528,000
Cuota extraordinaria año 2019 - -
Menos: Descuento por pronto Pago -5,493,538 -65,922,460
Compensación Parqueaderos YA 8,971,935 107,663,216
Nota 2
Compensación Mul�proyectos 4,794,716 57,536,588
Sanciones Reglamento de Propiedad Horizontal - -
Intereses Por Mora Parqueaderos ya y Mul�proyectos 25,083,333 301,000,000
Intereses Por Mora 1,666,667 20,000,000
Subtotal 192,088,612 2,305,063,345
Arriendo Zonas Comunes:
Zonas Comunes Cajeros y Tu Llave, Mul�pagas 12,925,007 155,100,080
Nota 3
Zonas Comunes Cafeterías 10,869,565 130,434,780
Otros Ingresos ( Ges�ón Admistración ) 4,166,667 50,000,000
Subtotal Zonas Comunes 27,961,238 335,534,860
Recaudo Baños 916,667 11,000,000
Cobro Estudio de Proveedores y otros 83,333 1,000,000
Recuperación Por Recobro de Servicios Públicos 2,476,192 29,714,300
Rendimientos de Ahorros e Inversiones 0 -
Reintegro y Recuperacón de Costos y Gastos, Diferencia en cambio 0 -
Aporte Presupuesto Mercadeo a Funcionamiento 16,666,667 200,000,000
Nota 4 Reciclaje 1,041,667 12,500,000
Subtotal Otros Cobros 21,184,525 254,214,300
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 241,234,375 2,894,812,504
85
NOTAS AL PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA AÑO 2020
CENTRO COMERCIAL UNILAGO P.H
INDICADORES
AÑO SMLMV INC SMLMV IPC
2019 828.117 6% 3,18%
2020 877.803 6% 3,80%
nota 1 De acuerdo a lo aprobado en el Acta de Asamblea No. 55 de marzo 13 / 2019; Se
aplica el incremento correspondiente al valor de la cuota de administración ordinaria la cual
es del 6%; Según incremento salarial para el año 2020.
Nota 2 Los usuarios a los que se les cobra compensación por uso exclusivo de zonas comunes son; Multiproyectos SAS y Parquea-
deros YA SAS. Se reconoce un ingreso en el presupuesto operativo y a su vez se provisiona un gasto por deuda de difícil cobro, es
decir, se encuentra en proceso de cobro Jurídico.
Nota 3 Para el año 2020, el ingreso por arrendamiento de zonas comunes por concepto de Cajeros automáticos: Tu Llave, Multipa-
gas y Servicios Postales Nacionales; cuenta con un incremento del 3,80% (IPC nacional 2019), de acuerdo con el vencimiento y
renovación de los contratos.
TOTAL
ARRIENDO DE ZONAS COMUNES CAJEROS, TU LLAVE Y SERVICIOS POSTALES
PRESUPUESTADO
NACIONALES
2020
SERVIBANCA $ 20.967.019
BANCO COLPATRIA RED MULTIBANCA $ 20.340.771
BANCOLOMBIA $ 23.131.965
BANCO CAJA SOCIAL $ 20.802.064
MULTIPAGAS SAS $ 34.436.480
SERVICIOS POSTALES NACIONALES $ 30.765.220
RECAUDO BOGOTÁ SAS. TU LLAVE $ 4.656.561
TOTAL $ 155.100.080
En la proyección de presupuesto se incluyen ingresos por concepto de cesión de zonas comunes para ubicación de cafeterías,
cajeros automáticos, entre otros para sufragar gastos operativos.
86
Nota 4 La administración del centro comercial Unilago, De acuerdo al control y auditoria en el procedimiento y
mecanismo en el pesaje del material reciclable que se realiza semanalmente,genera ingresos operativos por
dicho concepto en el presupuesto del Centro Comercial.
Reciclaje 2020
Periodo No. Meses Ejecución Proyección
Año 2018 12 12.697.450
Año 2019 12 12.214.300
Año 2020 12 12.500.000
Nota 4.1 En el comparativo año 2019 y 2018, evidenciamos que se obtuvo un incremento, este debido a que los
productos ofrecidos en las máquinas dispensadoras son los más necesitados por nuestros clientes y visitantes.
Adicional, se evidencia el excelente manejo frente a la gestión y control en los procesos como lo son inventarios,
cargue del producto, recaudo, conteo y consignación del efectivo.
Baños 2020
Periodo No. Meses Ingreso Proyección
Año 2018 12 9.230.714
Año 2019 12 10.570.519 0
Año 2020 12 11.000.000
Nota 5 La nómina directa administrativa, presenta los salarios de acuerdo a los cargos desempeñados y ejecuta-
dos en el transcurso del año 2019, para el año 2020, los incrementos salariales son fijados de acuerdo al incre-
mento salarial 2020 e IPC del año inmediatamente anterior aprobado por el Gobierno Nacional.
NÓMINA DIRECTA
CARGO SALARIO BASICO 2019 INC 2020 GASTO MENSUAL No. MESES GASTO ANUAL
GERENTE 8.480.000 9.500.000 12.846.850 12 154.162.200
ASISTENTE CONTABLE 1.908.000 2.200.000 2.975.060 12 35.700.720
ASISTENTE SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD 1.600.000 1.760.000 2.501.066 12 30.012.792
SERVICIOS GENERALES 1.090.865 1.132.318 1.760.436 12 21.125.232
SERVICIOS GENERALES 1.162.050 1.206.208 1.860.357 12 22.324.289
SERVICIOS GENERALES 1.043.901 1.083.569 1.694.513 12 20.334.152
SERVICIOS GENERALES 1.043.901 1.083.569 1.694.513 12 20.334.152
SERVICIOS GENERALES 1.043.901 1.083.569 1.694.513 12 20.334.152
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 1.269.966 1.318.224 2.011.837 12 24.142.039
TOTAL 18.642.584 20.367.458 29.039.144 348.469.727
NÓMINA INDIRECTA
Son aquellos cargos que estan por contratación de una empresa temporal
ADMINISTRATIVA
CARGO SALARIO BASICO 2019 INC 2020 GASTO MENSUAL No. MESES GASTO ANUAL
COORDINADOR MANTENIMIENTO 1.800.000 2.000.000 3.076.400 12 36.916.800
ASISTENTE DE GERENCIA 1.400.000 1.540.000 2.489.846 12 29.878.152
TODERO MANTENIMIENTO 1.200.000 1.200.000 2.086.586 11 22.952.446
AUXILIAR CONTABLE 1.100.000 1.166.000 1.914.559 12 22.974.711
RECEPCIONISTA 900.000 954.000 1.708.189 12 20.498.266
MENSAJERO 878.116 930.803 1.672.507 12 20.070.086
TOTAL 7.278.116 7.790.803 12.948.087 71 153.290.460
87
Nota 6 Se presupuesta un seguro de amparo Multiriesgo, para los empleados
del Centro Comercial Unilago, como resultado de la implementación de
políticas de bienestar.
Nota 8 El servicio de áreas protegidas y ambulancia que actualmente está contratado por el
Centro Comercial, corresponde a un servicio de atención de Primeros Auxilios Básicos, orienta-
ción medica telefónica y en caso de urgencia o emergencia traslados asistidos en ambulancia
hasta el centro médico más cercano. Se proyecta con un incremento respecto del valor del año
inmediatamente anterior del 6%.
AÑO V A LO R P R O Y E C T A D O A R E A S P R O T E G ID A S
2019 5.407.140
2020 5.731.572
Nota 9 Para el año 2020 se presupuestan las siguientes partidas de acuerdo a la normativi-
dad vigente de las diferentes entidades , lo anterior de obligatorio cumplimiento y periodi-
cidad anual mente anterior del 6%.
88
Corresponde al pago de derechos de cualquier acto de comunicación que
Derechos de Autor se salga del giro ordinario de la actividad comercial y que requiere una
Sayco y Acinpro: autorización de conformidad con el Art. 77 De la Ley 23/82. Autorización al
uso de la comunicación al público de Obras musicales, Almacenamiento
(Reproducción o grabación de Obras musicales de los titulares representa-
dos por SAYCO a través de radio, televisión, equipos eléctricos o cuales-
quiera otros dispositivos digitales).
Sistema de Gestión El centro comercial Unilago continua con el mantenimiento y seguimiento del
Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo, de acuerdo con el decreto
de la Seguridad en el 1072 de 2015 y Resolución 1111 mayo 2017. Con un cumplimiento de la norma
89
CONCEPTO AÑO OBSERVACIONES
$ 9,000,000
$ 100,000
$ 500,000
12 COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ES UN VALOR PROMEDIO PARA COMPRA DE TAPABOCAS, GUANTES Y TRABAJOS EN ALTURAS
$ 1,500,000
$ 1,500,000
Total: $21.800.000
Nota 10 En los siguientes cuadros, se presenta el comportamiento de Los Servicios de Outsourcing de los últimos años (Revisoría
Fiscal / Contador).
90
Honorarios Revisor Fiscal Honorarios Contador
Servicio Aseo
91
Acueducto y Alcantarillado
Energía
Para el año 2019 los gastos por Servicios Públicos - EJECUTADO 2019 INC 10% TOTAL
Energía Eléctrica incrementan en un 10 %, de a lo 120.155.763 12.015.576 132.171.339
ejecutado en el año 2019.
Telefónico e Internet
Para el año 2020 los gastos por Servicios Públicos - EJECUTADO 2019 INC 10% TOTAL
Teléfono e internet incrementan en un 10 %, de 6.908.629 690.863 7.599.492
acuerdo a lo ejecutado en el año 2019.
Nota 14 Provisiones Cartera - Otras De acuerdo al comportamiento de los ultimos años, los conceptos adeduados y el grado de recuperabilidad de la cartera se provisiona de la siguiente forma:
Nota 15 Gastos Financieros Los Gastos Financieros (Gastos Bancarios) para el año 2020, se presupuesta con un incremento considerable; promedio al ejecutado en el año 2019, Adicionalmente, dicho
incremento está sujeto a la cuota de manejo de la tarjeta de crédito, y/o manejo de los créditos bancarios.
Nota 16 Fondo de Imprevistos (Operativo) De acuerdo a lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal se constituirá un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, correspondiente al (1 %) sobre el
presupuesto anual de gastos con cargo a Operativo.
92
PRESUPUESTO COMERCIAL Y MERCADEO
Nota 17 Dando cumplimiento a lo estipulado en los contratos de arrendamientos por Zonas Comunes, Estos
están sujetos a renovación e incremento de acuerdo a la negociación pactada al mometo de la firma del mismo.
Nota 18 Los gastos de personal con cargo a mercadeo presentan de manera gradual los siguientes incrementos;
el mismo teniendo en cuenta el incremento salarial 2020 e IPC año inmediatamente anterior.
Nota 19 Impuestos: De acuerdo a los informes generaros por el área de contabilidad del centro comercial, la
ejecución presupuestal, los impuestos declarados y cancelados en el periodo gravable año 2019 se
De Renta Este se calcula sobre el total de los ingresos que se esperan en el año gravable 2020 sujetos al impuesto de renta.
De Industria y Comercio Este se calcula proporcionalmente sobre el total de los ingresos que se esperan
facturar en el año gravable 2020 sujetos al impuesto de industria y comercio.
Iva No Descontable Corresponde al 10% del valor del IVA descontable (Compras/servicios) del cual el centro comercial apropia y contabiliza al gasto.
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Señores
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
Centro Comercial el Lago “UNILAGO”
Bogotá
He auditado los estados financieros del Centro Comercial El lago “UNILAGO”, que
comprenden el estado de situación financiera a 31 de diciembre de 2019 y los
estados de resultado integral, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de
flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha y sus
respectivas notas, que incluyen un resumen de las políticas contables significativas y
otra información explicativa. Los estados financieros de 2018, fueron auditados por
mí y en su momento expresé una opinión sin salvedades sobre los mismos.
Los Estados Financieros fueron certificados por la señora MARITZA PEÑA ROJAS, con
Tarjeta Profesional No. 52256-T, como contadora y el señor JAVIER BARRAGÁN
GUICON, como representante legal, declarando que se verificaron previamente las
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afirmaciones contenidas en ellos, al igual que las notas a los Estados Financieros y
que la información fue fielmente tomada de los libros oficiales, según certificación
adjunta al informe de la Asamblea.
Una auditoría incluye realizar procedimientos para obtener evidencia sobre los
montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados
dependen del juicio del revisor fiscal, incluyendo la evaluación del riesgo de errores
de importancia material en los estados financieros. En dicha evaluación del riesgo, el
revisor fiscal tiene en cuenta el control interno relevante para la preparación y
presentación de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de
auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye
evaluar el uso de políticas contables apropiadas y la razonabilidad de los estimados
contables realizados por la administración, así como evaluar la presentación de los
estados financieros en general.
Considero que la evidencia de auditoría que obtuve proporciona una base razonable
para fundamentar la opinión que expreso a continuación.
Opinión
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Financiera para PYMES posteriormente unificado con los decretos 2420 y 2496 del
año 2015.
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Finalmente, manifiesto que los informes sobre el Control Interno fueron presentados
en el transcurso del año en la medida que se realizaron las pruebas y la
administración acato las recomendaciones dadas en su debido momento.
Cordialmente,
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Más de 250 empresas de Tecnología a su servicio.
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