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2
PRESENTACIÓN
Docente en SGS ACADEMY, en los programas de Especialización: Interpretación de las normas ISO 9001,
ISO 14001, ISO 45001; Formación de Auditores Internos en Sistemas Integrados de Gestión,
Herramientas de Mejora Continua y Causa Raíz, Implementación de las Normas Internacionales ISO
9001, ISO 14001, ISO 45001;
Auditor Líder en las Normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 en el Perú y Bolivia
10.2 NC/acción
9.2 5.2 4.1 4.2 6.2 7.3
Sensibilizado
correctiva 10.3
Auditoria
continua
Principios
Objetivos
Mejora
Mejora Liderazgo Planificación Control Seguimiento
10.1 9.3/7.1/5.1 4.3 6.1 8.1 9.1
Planificación
PHVA
Emergencia
4.4 SIG
5.4
7.2/5.3 7.4/7.5
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE SST
– ISO 45001
Acorde a dirección estratégica / Disponible / Coherente/ importancia
10.2 NC/acción
9.2 5.2 4.1 4.2 6.2 7.3
Sensibilizado
correctiva 10.3
Auditoria
continua
Principios
Objetivos
Mejora
Mejora Liderazgo Planificación Control Seguimiento
10.1 9.3/7.1/5.1 4.3 6.1 8.1 9.1
Planificación
PHVA
Emergencia
4.4 SIG
5.4
7.2/5.3 7.4/7.5
1. COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
PRESENTACIÓN DE LA POLÍTICA DEL
VISIÓN Y MISIÓN
EMPRESA SISTEMA DE GESTIÓN
ESTRUCTURA PRODUCTOS Y
ORGANIZACIONAL SERVICIOS
CUMPLIMIENTO CULTURA
LEGAL PROYECCIÓN
ORGANIZACIONAL
RECURSOS Y
CONOCIMIENTO
CONTEXTO-EXTERNO
• MEFE – FODA-PESTEC
• Marcos legales: Ley 30036/ DS 009-2015 TR/ RM 055-2020 TR
4.1 • Economía: Minimizada a un crecimiento del 0.3% periodo 2020,
3.5% periodo 2021 (fuente 05.04.2020)
• Social: Requerimiento de la población de trabajar, alimentarse, salud
y educarse.
• Tecnología: Uso de aplicaciones ZOOM, GOOGLE MEET, MICROSOFT
TEAMS, próxima llegada del 5G.
• Ecológico: Llegada y permanencia del COVID – 19 (Periodo marzo
2020 – marzo 2021), la cual amenaza la salud de la población
• Competitivo: Mayor ofrecimiento de servicios en los campos
AGROINDUSTRIAL – MEDICINA – EDUCACIÓN-TELECOMUNICACIÓN
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS (MEFE)
CALIFICACIÓN
FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO PESO CALIFICACIÓN
PONDERACIÓN
OPORTUNIDADES 50%
1. Acceso a Créditos con tasas menores 0.02 3 0.06
2. Reducción de Primas de Seguros, por buen desempeño de
0.07 4
Seguridad y Salud. 0.28
3. Proyectos de Digitalización (uso de NUBE, Plataformas informáticas
0.07 4
en permisos de trabajo y observaciones, ahorro de tiempo) 0.28
4. Situación Geográfica adecuada ante situaciones emergencias, con
0.11 4
baja probabilidad de afectación a la comunidad. 0.44
5. Contamos con centro de formación actualizado. 0.01 2 0.02
6. Posibilidad de aplicar Metodología Internacional BIOGAVAL, INSHT. 0.11 4 0.44
7. Mantener el buen desempeño SST frente a nuestros clientes 0.11 4 0.44
AMENAZAS 50%
1. Aumento del Marco Legal, algunas mal formuladas o con
0.05 4 0.2
imprecisiones Ley 29783-u OTRAS.
2. Caída en el precio de los combustibles, crecimiento económico bajo 0.10 1 0.1
3. Convivencia del COVID 19 0.15 2 0.3
4. Construcción cercano al litoral costero 0.05 3 0.15
5. Medio de comunicación mal informados 0.05 4 0.20
TOTAL 100% 2.91
4 Respuesta superior
3 Respuesta superior a la media
Calificar entre 1 y 4
2 Respuesta media
1 Respuesta mala
CONTEXTO INTERNO
• INTERNO: PCI: PERFIL DE CAPACIDADES INTERNAS
• DIRECTIVO: Evaluar su MISIÓN Y VISIÓN Organizacional, es el
4.1
momento de reinventarse, posicionarse.
• OPERATIVO: Evaluar, Elaborar los protocolos de trabajo para
asegurar la protección frente al coronavirus y los nuevos productos.
• RECURSOS HUMANOS: Necesidad de capacitación en los nuevos
protocolos de trabajo.
• TECNOLOGICO: Evaluar la incorporación del uso de drones,
teletrabajo, app’s, etc.
• FINANCIERO: Evaluar los presupuestos para incorporar a las nuevas
medidas de los protocolos.
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI)
CALIFICACIÓN
FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO PESO CALIFICACIÓN
PONDERACIÓN
FORTALEZAS 50%
1. Presencia de un liderazgo visible en la Seguridad y Salud por parte de los
directores y gerentes (se realizan inspecciones, auditorias, reuniones, etc) 0.1 4
0.4
2. Cumplimiento del presupuesto financiero (no se realizan cortes, que afecten al
SGSST) 0.1 4
0.4
3. Contamos con varios controles procedimientos, estándares, instructivos,
instrumentos de medición, manuales y auditorias permanentes (observaciones 0.06 4
preventivas de seguridad, procedimientos de trabajo).
0.24
4. Programas de formación trasversal (se cuenta con indicadores para el
seguimiento efectivo del programa) 0.07 3
0.21
5. Se cuenta con campañas de seguridad y salud para personal propio y contratista. 0.03 3 0.09
6. Personal competente para las labores asignadas.
0.06 4
0.24
7. Se cuenta con programas de mantenimiento para los activos críticos. 0.08 4 0.32
DEBILIDADES 50%
1. No se cuenta con protocolos de trabajo para hacer frente al COVID 0.15 3 0.45
2. Demora en capacitar a la totalidad del personal que realizará el trabajo remoto 0.1 2 0.2
3. Procedimientos mal recepcionado por los trabajadores. 0.15 2 0.3
4. Lentitud del sistema informático. 0.1 2 0.2
TOTALES 100% 2.70
4 Fortaleza Mayor
3 Fortaleza Menor
Calificar entre 1 y 4
2 Debilidad Menor
1 Debilidad Mayor
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS
PARTES INTERESADAS - TRABAJADORES
• CAMBIARON EN ESTE PERIODO LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
LAS PARTES INTERESADAS
4.2
• DUEÑO/ DIRECTIVO: Generar trabajo, utilidad, minimizar las
perdidas.
• TRABAJADORES: Necesidad de trabajar, llevar alimentos, no
enfermarse.
• CLIENTES: Satisfacción de sus necesidades, cumplir con los
protocolos de salubridad.
• SOCIEDAD: Tener un comportamiento de salubridad
• ORGANO DE GOBIERNO: Cumplir las normas emitidas de
Teletrabajo, Seguridad, Disposición de los Residuos Generados.
PERTINENCIA
CONTROL Y
MEJORA CUMPLIMIENTO
OPERACIONES DE
PARTES INTERESADAS CONTINUA LEGAL TOTAL
PROCESOS
(1, 2, 3) (1, 2, 3) (1, 2, 3)
Casa matriz 3 3 3 9
Gobierno Peruano
2 3 2 7
(entidades del estado)
Alta Dirección 3 3 3 9
ONGs 1 1 1 3
Trabajadores 2 2 3 7
Competidores 2 1 2 5
Comunidades 1 1 1 3
Contratistas 1 2 3 6
Proveedores 1 2 2 5
Medios de Comunicación 1 1 1 3
Cliente 2 3 3 8
DETERMINACIÓN DEL ALCANCE Y
SISTEMA DE GESTIÓN
• CAMBIAR Y CONTINUAR CON EL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN
4.3 DIRIGIDO A LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
4.3 Alcance
PHVA
4.4
REVISIÓN DE PREGUNTAS
LIDERAZGO
• Asumiendo la responsabilidad y rendición de cuentas para la
5.1
prevención de lesiones y el deterioro de la salud relacionados
con el trabajo, provisión de actividades y lugares de trabajo
seguros y saludables.
• Integración de los 87 requisitos en la organización, asignar
recursos
• Comunicando la importancia del SGSST y que alcance los
resultados
• Dirigiendo y apoyando a las personas para contribuir SGSST
• Mejora continua y otros roles
• Cultura que apoye al SGSST
• Protegiendo, procesos de consulta y participación, comité SST
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 5
5. LIDERAZGO
5.2 Política de la SST Debe:
Debe:
A
L Establecer
Mantenerse como información
T Implementar documentada
A Mantener
D
- Adecuada al propósito
I
R - Marco para los objetivos
E - Proporcionar las condiciones de Trabajo Seguras y
C saludables , para la prevención de lesiones y deterioro Comunicarse dentro de la Org.
C de la salud Estar disponible a las partes
I - Compromiso de cumplir Reqs Leg y Otros interesadas pertinentes.
Ó - Compromiso de mejora continua Ser pertinente y apropiada.
N - Eliminar peligros y reducir riesgos
- Compromiso para la consulta y participación
LIDERAZGO
• Prevenir lesiones, dolencias, incidentes y enfermedades ocupacionales de nuestros
trabajadores, clientes, proveedores, visitantes y todos los que se encuentren bajo
nuestra responsabilidad, brindando condiciones seguras y saludables.
5.2 • Aseguramos hacer nuestro trabajo de manera segura y saludable, cumpliéndose los
protocolos contra el COVID-19, así como la prevención y sanción del hostigamiento
sexual.
• Cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y acuerdos voluntarios suscritos por la
organización, en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
• Mantener capacitados a nuestro personal, en el uso de nuevas tecnologías y procesos,
incluyéndose paralizar una labor insegura.
• Garantizar la consulta y participación activa de nuestros colaboradores para fortalecer el
Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Mejorar continuamente la eficacia de nuestros procesos y el desempeño de nuestro
Sistema de Gestión.
• Hacer compatibles e integrar nuestros sistemas de gestión dentro de la organización.
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 5
5. LIDERAZGO
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la Organización
A - Se asignen y
Debe Asegurarse
L comuniquen
T - Mantenerse como
A información
documentada
D - Los trabajadores en cada nivel de la
organización debe asumir
I
responsabilidad sobre los aspectos del
R SGSST sobre los que tenga control
E
C
C Debe Asignar responsabilidad y autoridad para:
I - Asegurarse que el SGSST es conforme
Ó - Informar a la alta dirección sobre el desempeño del SGSST
N
LIDERAZGO
• MEDICO OCUPACIONAL
5.3 • ENFERMERÍA / TÉCNICA EN ENFERMERÍA
• HIGIENISTA/SUPERVISOR/TÉCNICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
• PSICOLOGO OCUPACIONAL
• INGENIERO DE SEGURIDAD/ESPECIALISTA / GERENTE DE SEGURIDAD
REPORTE DE DIARIO
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 5
5. LIDERAZGO
5.4 Consulta y Participación de los trabajadores
REUNIONES
SST
ATENCIÓN DE PREGUNTAS?
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 6
6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.1.1 Generalidades
O Al planificar el SGSST se debe considerar cuestiones referidas en el apartado 4.1 y los requisitos referidos en el
R apartado 4.2, alcance y determinar los riesgos y oportunidades.
G
A - Asegurarse que el SGSST pueda alcanzar los resultados
- Prevenir o reducir efectos no deseados
N
- Lograr la mejora continua
I
Z
A
C
I
Ó
N
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 6
6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.1.1 Generalidades
Al determinar los riesgos y oportunidades para el SGSST y sus resultados previstos que es
necesario abordar, la organización debe tener en cuenta:
O
R - Los peligros
G - Riesgos para la SST y otros riesgos
A - Las oportunidades para la SST y otras oportunidades
N - Los requisitos legales SST y otros requisitos
I
Z
A La organización, en sus procesos de planificación, debe determinar y evaluar los riesgos y
C oportunidades que son pertinentes para los resultados previstos del SGSST, asociados con los
cambios en la organización, sus procesos o el SGSST. En el caso de cambios planificados,
I
permanentes o temporales, esta evaluación debe llevarse a cabo antes de que se implemente el
Ó
cambio.
N
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 6
6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
Al determinar los riesgos y oportunidades para el SGSST y sus resultados previstos que es
necesario abordar, la organización debe tener en cuenta:
O
R - Los peligros
G - Riesgos para la SST y otros riesgos
A - Las oportunidades para la SST y otras oportunidades
N - Los requisitos SST y otros requisitos
I
Z
A La organización, en sus procesos de planificación, debe determinar y evaluar los riesgos y
C oportunidades que son pertinentes para los resultados previstos del SGSST , asociados con los
cambios en la organización, sus procesos o el SGSST. En el caso de cambios planificados,
I
permanentes o temporales, esta evaluación debe llevarse a cabo antes de que se implemente el
Ó
cambio
N
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 6
6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.1.1 Generalidades
O
R La Organización debe mantener información documentada. Sobre:
G - Riesgos y oportunidades.
A - Los procesos y acciones necesarios para determinar y abordar sus riesgos y oportunidades.
N
I
Z
A
C
I
Ó
N
ANÁLISIS RIESGOS Y OPORTUNIDADES IMPACTO
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
Es posible que el evento ocurra cada Constante 3
Poco probable 1 Medio Medio Alto
tres meses o más. 2 4 6
Probable 2
Bajo Medio Medio
1 2 3
ANÁLISIS RIESGOS Y OPORTUNIDADES Poco Probable 1
Bajo Bajo Medio
Clasificación Definición Valor
Si el evento llegara a presentarse,
Alto tendría un impacto económico mayor 3
N° Acciones Definición
IMPACTO
PROBABILIDAD
SEVERIDAD
RIESGO / CONTROLES
PROCESO NIVEL DE RIESGO / ACCIONES RESPONSABLE
OPORTUNIDADES CAUSAS EFECTO POTENCIAL ACTUALES
OPORTUNIDADES
R01 : Auditorias Plan de auditoria que no No se puede detectar Formato del plan de
Internas Ineficaces involucre todos los las NC de las areas auditorias 2 2 4 - -
procesos y contratistas faltantes
SGSST R02 : Auditorías No se tiene un control Utilizacion de Se cuenta en el drive
remotas con potencial a adecuado de los documentos obsoletos con documentos para
no ser exigentes documentos que son disposicion de los 2 2 4 - -
actualizados en el drive interesados.
R01. Alta tasa de - No cumplir con los Adquirir el COVID Ninguno Protocolos que incluyan desde el Gerencia
incidencia por casos de protocolos transporte, pernanencia y salida
9 3 27
CORONAVIRUS para los - Sobre exposición al de los trabjadores
ANALISIS DE CONTEXTO trabajadores operativos COVID 19
EXTERNO R2. Aplicar el - Reducir la tasa de Ninguno Establecer los lineamientos para Jefe de ventas
teletrabajo para el incidencia de COVID 19 garantizar un lugar seguro en el
personal administrativo 2 2 4 teletrabajo
R01. Falta de Poca participación con Desempeño bajo del Ninguno Gerente General
ANALISIS DE CONTEXTO involucramiento por los programas de SGSST
parte del personal con sensibilización al 2 2 4
INTERNO
el SGSST personal
R01: No identificar Poco conocimiento Personal afectado con Desarrollar e implementar Coordinador
todos los peligros sobrelos peligros su salud programas de capacitación, Administrativo
expuestos por el biologicos, 2 2 4 enfocados a los procesos y
personal disergonomicos y responsabilidades.
MATRIZ DE PELIGROS Y psicosociales
RIESGOS SST O1: Elevar los Conservar la salud de Ninguno Instalación de un departamento Gerente
programas de los trabajadores médico Administrativo
intervención de la salud 2 2 4
ocupacional
O1: Contar con un No se realiza Quejas y reclamos del Capacitaciones Desarrollar e implementar Coordinador
MATRIZ DE REQUISITOS software sobre los capacitación al personal cliente esporádicas. programas de capacitación, Administrativo
2 2 4
LEGALES requisitos legales. enfocados a los procesos y
responsabilidades.
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 6
6. PLANIFICACIÓN
6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades
3. Factores humanos
O 4. Cómo se realiza el trabajo
R
G c) Los incidentes pasados pertinentes internos o externos a la organización, incluyendo
A emergencias y sus causas.
N d) Las situaciones de emergencias potenciales.
I e) Las personas, incluyendo la consideración de:
Z 1. Aquellas con acceso al lugar de trabajo y sus actividades, incluyendo trabajadores,
A contratistas, visitantes y otras personas.
C 2. Aquellas en las inmediaciones del lugar de trabajo que pueden verse afectadas
I por las actividades de la organización.
Ó 3. Los trabajadores en una ubicación que no está bajo el control directo de la
N organización.
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 6
6. PLANIFICACIÓN
6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el SGSST
Debe
O E I M Para:
R
a) Evaluar los riesgos para la SST a partir de los peligros identificados, teniendo en cuenta la
G
eficacia de los controles existentes.
A b) Determinar y evaluar los otros riesgos relacionados con el E, I, O, y M, del SGSST.
N
I Las metodologías y criterios de la organización para la evaluación de los riesgos para la SST deben
Z definirse con respecto a su alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para asegurarse de que
A son mas proactivas que reactivas y que se utilicen de un modo sistemático. Estas metodologías y
C criterios deben mantenerse y conservarse como información documentada.
I
Ó
N
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 6
6. PLANIFICACIÓN
O Debe
R E I M Para evaluar:
G
A a) Las oportunidades para la SST que permitan mejorar el desempeño de la SST, teniendo en
N cuenta los cambios planificados en la organización, sus políticas, sus procesos o sus
I actividades y:
Z 1. Las oportunidades para adaptar el trabajo, la organización y el ambiente de trabajo a
A los trabajadores.
C 2. Las oportunidades de eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST;
I
Ó b) Otras oportunidades para mejorar el SGSST.
N
Teletrabajo:
• Trabajo remunerado.
• Uso de medios TIC.
• No requiere la presencia
física de la persona en el
centro de trabajo.
Requerimientos Técnicos para la
aplicación de un Teletrabajo.
Migración
Condiciones
Oficina Ideales Casa
TELETRABAJO PLANIFICADO
Requerimientos Técnicos para la
aplicación de un Teletrabajo.
PLANIFICADO DISEÑO
TELETRABAJO
PRIMERA
OPCIÓN
Requerimientos Técnicos para la
aplicación del Trabajo Remoto.
SEGUNDA
OPCIÓN
Requerimientos Técnicos para la
aplicación del Trabajo Remoto.
ÚLTIMA OPCION
(No recomendable)
RIESGOS PSICOSOCIALES EMERGENTES
percepciones sociales.
European Agency for Safety and Health at Work. Expert forecast on emerging psychosocial risks
related to occupational safety and health. Luxembourg: Office for Official Publications of the
European Communities; 2007.
UN NUEVO ESCENARIO
EFECTOS NEGATIVOS EN LA SALUD
Para el trabajador individual, los efectos negativos pueden ser, entre otros:
• Violencia
• Agotamiento • Adopción de hábitos nerviosos
• Alteraciones de alimentación
• Depresión • Agresividad
• Alteraciones de sueño
CÁLCULO DEL NIVEL DE RIESGO BIOLÓGICO (R)
R= 𝐺 + 𝑇 + 𝑃 +F-V-MH
Donde:
- R = Nivel de riesgo.
- G = Grupo en que el que esté encuadrado el agente biológico
- V = Vacunación.
- T = Vía de transmisión
- P= Probabilidad de contacto.
- F = Frecuencia de realización de tareas de riesgo.
- MH = Puntuación de las Medidas higiénicas
INTERPRETACIÓN DE LOS NIVELES DE RIESGO BIOLÓGICO
𝑅 = 𝐴 +B +C +D+F
CASOS
EXPONE
A = INDICE DE EXPOSICIÓN GEOGRAFICA
B= ESCENARIO DEL RIESGO ATENCIÓN A UN
C= CONTACTO PACIENTE
D= ESPACIO DE TRABAJO
E= DISPOSICIÓN DE IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
F= INDICE DE VENTILACIÓN MENOS A 2
METROS
Debe
O Determinar.
R y tener Acceso a los RL y otros en
G relación a sus peligros, riesgos y
A su SGSST
N
I Cómo los RL y otros se aplican, y
Z qué necesita comunicarse.
A
C
Mantenerse información
I Tener en cuenta estos requisitos
documentada
Ó legales y otros requisitos al E, I, M
N y M un SGSST.
REQUISITOS LEGALES
Actualizar la matriz de REQUISITOS LEGALES, incorporándose:
- RM 055-2020 TR Guía para el Coronavirus en el ámbito laboral
- RM 084-2020 MINSA Atención y manejo clínico de casos con COVID 19 Escenario de
Trasmisión Focalizada
- DS 044-2020 PCM Declaración de 15 días de cuarentena / DS 045-2020 PCM
- DU 026-2020 Aplicación de medidas a nivel nacional para afrontar el CORONAVIRUS
- DS 010-2020 TR Disposiciones sobre el Trabajo Remoto
- RM 072-2020 TR Aprueban la guía para la aplicación del trabajo remoto.
- RM 111-2020 MINSA Protocolos para la implementación de medidas de Prevención y
Respuesta frente al COVID 19 en el marco de las acciones de traslados del personal de
la unidades mineras y productivas.
- DS 080-2020-PCM Activación Económica en 4 FASES
- RM 250-2020 MINSA Guía Técnica para la apertura de restaurantes
- RM 239-2020 MINSA Lineamientos para la vigilancia médica de los trabajadores con
riesgo al COVID
- Ley 26842 Ley general de la salud
- Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
- DS 022-2001 SA: Actividad de Saneamiento
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 6
6. PLANIFICACIÓN
Principios
Objetivos
Liderazgo Planificación
5.1 4.3 6.1
PHVA
5.4 SGST
4.4
5.3
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 7
7. APOYO
7.1 Recursos
7.2 Competencia
De las personas bajo su control cuyo
Determinar trabajo afecte el desempeño de la SST.
O
competencia
R
Debe
G
A Competencia Capacidad de identificar los peligros.
N basada en: Educación, formación, experiencia.
I
Z
Determinar Asegurarse de contar con la competencia y
A
C necesidades de evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
I formación:
Ó
N
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 7
7. APOYO
O
Determinar las Determinar:
R
G comunicaciones -Qué comunicar (mensaje)
A Debe internas y externas -Cuándo
N relacionadas con el -A quién comunicar
I SGSST INTERNA
Z CONTRATISTAS Y VISITANTES
A OTRS PARTES INTERESADAS
C -Cómo comunicar
I -Quién comunica.
Ó
N
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 7
7. APOYO
7.4 Comunicación.
O
R Debe Tener en cuenta Aspectos diversos (género, idioma, cultura, alfabetización,
G discapacidad)
A
N Se consideran los puntos de vista de las partes interesadas
I Debe Asegurarse externas al establecer sus procesos de comunicación.
Z
A -Tener en cuenta sus Requisitos Legales y otros
C
-Asegurarse de que la información de la SST a comunicar
I
Ó Al establecer es coherente con la información generada dentro del
N SGSST, y es fiable.
Debe
Responder a las comunicaciones pertinentes de su SGSST .
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 7
7. APOYO
O
R Debe Comunicar Información pertinente para el SGSST entre los diversos
G internamente niveles y funciones de la organización, incluyendo los
A cambios en el sistema.
N
I Asegurarse de que sus procesos de comunicación
Z permitan a los trabajadores la mejora continua.
A
C
I
Ó
N
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 7
7. APOYO
O
R Debe Comunicar Información pertinente para el SGSST según se establece en
G externamente los procesos de comunicación de la organización y teniendo
A en cuenta sus requisitos legales y otros.
N
I
Z
A
C
I
Ó
N
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 7
7. APOYO
7.5 Información Documentada
7.1
• CLAUSULAS que recomiendo ser gestionado de ser posible en forma
remota, virtual; el decir los procesos de apoyo: RECURSOS
7.2 HUMANOS, COMPRAS, TECNOLOGÍA INFORMATICA, manejarse de
forma remota.
• Capacitación vía campus virtual, sensibilización vía remota
7.3 • Buscar las plataformas de app’s para la difusión de acuerdos, vía
correo, carpetas compartidas, share point
7.4
7.5
COMUNICACIÓN
EXPLICACIÓN DE LA ESTRUCTURA
Acorde a dirección estratégica / Disponible / Coherente/ importancia
Sensibilizado
Principios
Objetivos
Liderazgo Planificación Control
7.1/5.1 4.3 6.1
PHVA
5.4 SGSST
4.4
7.2/5.3 7.4/7.5
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 8
8. OPERACIÓN
Establecimiento de criterios de operación para
8.1 Planificación y Control Operacional
los procesos.
O
R Debe E, I, M, procesos para la eliminación de los peligros y reducción de los riesgos usando la
G siguiente jerarquía:
A
N a) Eliminación del peligro.
I b) Sustituir con procesos, materiales o equipos menos peligrosos.
Z c) Utilizar controles de ingeniería o reorganización del trabajo.
A d) Utilizar controles administrativos, incluyendo la formación.
C e) Utilizar equipos de protección personal adecuados.
I
Ó
N
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 8
8. OPERACIÓN
O
R Debe establecer procesos para la implementación y el control de los cambios planificados
G temporales y permanentes que impacten en el desempeño de SST, incluyendo:
A
N
I a) Productos nuevos, servicios y procesos o los cambios de
Z productos, servicios y procesos existentes, incluyendo:
A - Ubicación de los lugares de trabajo y sus alrededores
C - Organización del trabajo
I - Condiciones de trabajo
Ó - Equipos
N - Fuerza de trabajo
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 8
8. OPERACIÓN
8.1.4 Compras
O
8.1.4.1 Generalidades
R Debe E, I, y M, procesos para controlar la compra de productos y servicios de forma que asegure su
G conformidad con el sistema de gestión de la SST.
A
N
I 8.1.4.2 Contratistas
Z
A Debe coordinar sus procesos de compras con los contratistas, para identificar los peligros y evaluar y
C controlar los riesgos para SST, que surjan de:
I a) Actividades y operaciones de los contratistas que impacten en la organización.
Ó b) Actividades y operaciones de la organización que impacten en los contratistas.
N c) Actividades y operaciones de los contratistas que impacten en otras partes interesadas en el lugar de
trabajo.
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 8
8. OPERACIÓN
8.1.4 Compras
8.1.4.2 Contratistas
O
R Debe asegurarse de que los requisitos de su sistema de gestión de la SST se cumplen por los
G contratistas y sus trabajadores. Los procesos de compras deben definir y aplicar los criterios de SST para
A la selección de los contratistas.
N
I
Z
A
C
I
Ó
N
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 45001:2018, CLÁUSULA 8
8. OPERACIÓN
8.1.4 Compras
8.1.4.3 Contratación externa
O
R Debe asegurarse de que las funciones y los procesos contratados externamente estén controlados.
G
A Debe asegurarse de que los acuerdos en materia de contratación externa son coherentes con los
N requisitos legales y otros requisitos y con alcanzar los resultados previstos del SGSST.
I
Z El tipo y grado de control a aplicar estas funciones y procesos deben definirse dentro del SGSST.
A
C
I
Ó
N
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8. OPERACIÓN
8.2 Preparación y Respuesta ante
Establecer Procesos necesarios para prepararse y responder
Emergencias Implementar
ante situaciones potenciales de emergencia.
Mantener
Este sistema
consiste en aplicar
vapor de agua a
temperaturas que
alcanzan entre 100
a 120°C,
provocando la
desnaturalización de
proteínas esenciales
para la
supervivencia de los
microorganismos.
PROPUESTA DE CONTROL
• Los microorganismos (virus,
bacterias, esporas y hongos) son
particularmente vulnerables a la luz
ultravioleta a longitudes de onda
cerca de los 254 nmluz ultravioleta a
longitudes de onda cerca de los 254
nm
PROPUESTAS DE CONTROL
EXPLICACIÓN DE LA ESTRUCTURA
Acorde a dirección estratégica / Disponible / Coherente/ importancia
Sensibilizado
Principios
Objetivos
Liderazgo Planificación Control
7.1/5.1 4.3 6.1 8.1
Emergencia
PHVA
Planes de
5.4 4.4 SGSST
8.2
7.2/5.3
7.4/7.5
MEDIDAS DE CONTROL
• Lávate las manos frecuentemente, con agua y jabón, mínimo 20 segundos.
• Cúbrete la nariz y boca con el antebrazo o pañuelo desechable, al estornudar o toser.
• Evita tocarte las manos, los ojos, la nariz y la boca, con las manos sin lavar.
• Evita el contacto directo con personas con problemas respiratorios.
• Ante la presencia de síntomas leves (tos, dolor de garganta y fiebre), cúbrase al toser y
lávese las manos. De ser posible permanezca en casa.
• Ante la presencia de síntomas severos (dificultad respiratoria y fiebre alta), comuníquese
al 113.
• Evitar saludo de mano o beso en la mejilla.
• No auto medicarse.
• Bote a la basura los pañuelos desechables que haya utilizado.
• Mantenga limpias superficies de su casa, oficina o negocio (mesa, baños, pisos, juguetes,
entre otros) pasando un trapo con desinfectante
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9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación.
9.1.1 Generalidades:
O Debe E, I, M , procesos para el seguimiento, medición, DEBE
R análisis y evaluación, y determinar:
G Evaluar su Desempeño SST y
A a) Qué se necesita seguir y medir, incluyendo: Grado de cumplir la ley, sus Eficacia del SGSST
N actividades y operaciones, el progreso de los objetivos, y la eficacia de los
I controles.
Z
A La organización debe asegurarse
b) Los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación de desempeño
C que se usan y mantienen equipos
(cómo).
I de seguimiento y medición
Ó c) Los criterios frente a los que la organización evaluará su desempeño, CALIBRADOS y/o VERIFICADOS,
N cuándo hará el seguimiento, el análisis, la evaluación y la comunicación. según sea aplicable
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9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación.
Sensibilizado
Auditoria
Principios
Objetivos
Liderazgo Planificación Control Seguimiento
9.3/7.1/5.1 4.3 6.1 8.1 9.1
Emergencia
Planes de
PHVA
5.4 SIG
4.4
7.2/5.3
7.4/7.5
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10. MEJORA
10.1 GENERALIDADES
Determinar OMs e implementar acciones, para
alcanzar los resultados previstos de su SGSST.
O DEBE
R
G
A
10.2 INCIDENTES, NO CONFORMIDADES y ACCIONES CORRECTIVAS
N Reaccionar oportunamente al incidente o NC:
I E, I, M, para -Tomando acciones para control y corrección
Z DEBE informar, investigar -Hacer frente a las consecuencias
A
y tomar acciones
C Evaluar, con la participación de los trabajadores e
I involucrando a las PIs, la necesidad de acciones correctivas
Ó para eliminar las CAUSAS RAÍZ;
N Revisar las evaluaciones existentes de los riesgos para la
SST y otros riesgos;
determinar e implementar cualquier acción necesaria
incluyendo: Acs y gestión del cambio;
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10. MEJORA
O
R Evaluar los riesgos de la SST que se relacionan con los peligros nuevos o
G modificados, antes de tomar acciones;
A Revisar la eficacia de cualquier acción tomada;
N Si fuera necesario, hacer cambios al SGSST.
I
Z
A Comunicar los esta información documentada a los trabajadores pertinentes, representantes,
C y partes interesadas pertinentes.
I
Ó
N
C/IFAISIG-004 V1
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10. MEJORA
NC/acción
9.2 5.2 4.1 4.2 6.2 7.3 10.3
10.2
Sensibilizado
correctiva
Auditoria
continua
Principios
Objetivos
Mejora
Mejora Liderazgo Planificación Control Seguimiento
10.1 9.3/7.1/5.1 4.3 6.1 8.1 9.1
Emergencia
Planes de
PHVA
5.4 SGSST 8.2
4.4
7.2/5.3 7.4/7.5