ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos
de manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los
archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio
preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la
posibilidad a las personas de conocer el contenido de los documentos y así
detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas,
políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en
general.
La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura; es decir
desde los inicios de la humanidad misma, el solo significado de esta palabra nos
demuestra su importancia (la palabra archivo proviene del latín Archivium y éste
del griego Archeión que significa principio.
Desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmado sus conocimientos,
pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo guardado en su memoria
y para esto vio como única opción la escritura, y es aquí donde toman mayor
importancia la conservación de los documentos escritos en lugares específicos de
forma organizada y ordenada para luego convertirse engrandes archivos, los
cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia, Y el personal encargado
de su manejo.
Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración
conservación y disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones,
es fuente de historia y para la historia, además de que nos da la posibilidad de
tener un patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya definida.